服務需求一覽表

服務需求一覽表說明;本服務需求一覽表成交注★號的內容為實質性要求和條件。服務名稱分項內容數(shù)量服務內容和要求檔案整理及數(shù)字化加工服務項目檔案整理服務1項一、適用規(guī)范、標準檔案整理歸檔參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《檔案工作基本術語》（DA/T1-2000）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015》、《會計檔案管理辦法》（第79號令）、《廣西壯族自治區(qū)機關照片檔案整理規(guī)則》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)機關照片檔案整理質量標準》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)實物檔案整理規(guī)則》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)機關企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》（桂檔發(fā)〔2020〕5號）等。二、服務內容2021年度文書、會計、聲像、實物、企業(yè)、執(zhí)法、行政復議等各類檔案整理，具體數(shù)量以實際工作量為準。檔案整理服務要求：完成檔案交接、檔案鑒定、檔案分類、劃分保管期限、檔案排序、質量審核、檔案打碼、條目錄入、目錄質檢、數(shù)據(jù)導入、打印目錄及封面、檔案裝盒、完善檔案盒信息、檔案歸還上架等各項工作。（一）檔案交接中標單位按招標單位的要求，嚴格辦理需整理檔案資料的交接工作，建立嚴密的交接程序，做好交接記錄，檔案交接工作由招標單位、中標單位各派一名經(jīng)辦人員負責，雙方簽字確認。（二）檔案鑒定對需整理的檔案按檔案整理的標準要求進行鑒定工作，對重復件、模糊件、傳真件、不具備保存價值的資料等需匯報給招標單位并按照招標單位的要求進行處理。（三）檔案分類按檔案歸檔整理辦法要求，對檔案進行分類。（四）劃分保管期限對已進行分類的檔案，按檔案歸檔整理辦法要求劃分保管期限。（五）檔案排序按年—類—保管期限的排序要求對檔案進行排序。（六）質量審核主要是審核檔案鑒定、檔案分類、劃分保管期限、檔案排序等是否符合檔案歸檔整理辦法要求，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行修改，確保檔案整理的質量。（七）檔案打碼在檔案的正面右下角，反面左下角逐頁打碼，頁碼需完整連貫，不能出現(xiàn)錯碼、漏碼、重碼等質量問題。（八）條目錄入按照著錄標準錄入檔案目錄信息。（九）目錄質檢負責對所錄入的條目信息進行質檢，確保目錄信息正確無誤。（十）數(shù)據(jù)導入對已整理后的檔案相關數(shù)據(jù)信息導入指定的檔案管理系統(tǒng)中。（十一）打印目錄及封面打印檔案的目錄及封面。（十二）檔案裝盒、完善檔案盒信息對檔案進行裝盒并完善檔案盒信息。（十三）檔案歸還上架將整理后的檔案進行歸還并上架。檔案數(shù)字化加工服務1項一、適用規(guī)范、規(guī)范國家檔案局《中華人民共和國行業(yè)標準紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31—2017）、《廣西壯族自治區(qū)紙質檔案數(shù)字化技術要求》（試行）、《檔案保管外包服務管理規(guī)范》（DA/T67—2017)、《檔案服務外包工作規(guī)范》（DA/T682017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案工作基本術語》（DA/T1-2000）、《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)保密局關于加強對紙質文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知》、《廣西壯族自治區(qū)紙質檔案數(shù)字化實施項目驗收管理暫行辦法》、《南寧市紙質檔案數(shù)字化驗收管理實施細則》等。二、服務內容2021年度保管期限為永久及30年、10年的各類檔案原件數(shù)字化掃描加工，具體數(shù)量以實際工作量為準。數(shù)字化服務要求：（一）檔案掃描工作服務流程1、分批進行檔案交接、制作并填寫檔案登記表、完善檔案頁碼、拆卷、掃描（高速、平板掃描）、掃描圖像質檢、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接校對、裝訂檔案、裝訂質檢、檔案歸還、刻錄光盤與備份等各項工作。2、將制作的圖像數(shù)據(jù)導入指定檔案管理系統(tǒng)中，進行數(shù)據(jù)庫掛接和檢查工作。（二）檔案前處理1、中標單位按招標單位的要求，嚴格辦理需數(shù)字化檔案資料的交接工作，建立嚴密的交接程序，做好交接記錄，檔案交接工作由招標單位、中標單位各派一名經(jīng)辦人員負責，雙方簽字確認。2、中標單位按招標單位檔案掃描的要求，制作并填寫檔案登記表，對檔案進行拆卷，拆卷前需逐頁清點案卷張、頁數(shù)，完善檔案頁碼，去除金屬裝訂物，務必保持檔案完整無損，不得人為惡意損害檔案。3、按檔案原排列順序與裝訂方式進行裝訂，檔案裝訂完成后對檔案裝訂質量進行質檢。4、將數(shù)字化裝訂好后的檔案資料如數(shù)歸還，不得丟失。（三）掃描質量要求1、掃描圖像的順序與計算機的著錄順序一致，與紙質檔案順序排列一致，不可顛倒；不能有漏頁和重頁，保證電子圖像的完整齊全。2、掃描后的圖像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息。3、掃描后的圖像文件頁面要端正，無扭曲。紙質檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲，分辨率為150DPI以上進行掃描。4、掃描圖像的優(yōu)化處理：根據(jù)掃描資料的實際情況選擇合理的圖像處理參數(shù)、對比度及亮度參數(shù)，同時對掃描后形成的圖像文件進行調整頁邊距、旋轉、糾斜等圖像優(yōu)化工作，保證處理后的圖像清晰端正而且有效信息與檔案資料完全一致。5、掃描頁面規(guī)格為A4，超過A4幅面的如無法一次掃描成形要求進行無縫拼接成單頁（紙張幅面為A3的按2張A4折算，幅面為A2的按4張A4折算，以此類推）?！铮ㄋ模?shù)據(jù)掛接校對1、掃描后的圖像文件按招標單位檔案管理系統(tǒng)要求的“圖像文件命名”方式命名。2、由中標單位負責對掃描數(shù)據(jù)掛接的正確性進行核對。3、招標單位對所進行的工作需進行全面質量抽查，對條目信息、掛接數(shù)據(jù)與原始檔案進行核對。4、成品驗收圖像準確率：95%以上（順序準確、不多頁少頁、保持檔案原貌；圖像清晰度達到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準確率：95%以上；索引數(shù)據(jù)庫掛接準確率：95%以上；否則招標單位有權單方要求重做。★（五）數(shù)據(jù)提交1、完成掃描加工服務后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)檔案級光盤3套。2、檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質資料所有權屬招標單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質資料及各種交接清單應完整移交。3、投標人所采用的圖像壓縮格式若為自主知識產(chǎn)權的，請?zhí)峁┚哂凶灾髦R產(chǎn)權的證明材料復印件。檔案移交服務1項一、服務內容2016年-2017年檔案移交進館前質量檢查與整改以及數(shù)字化加工，具體數(shù)量以實際工作量為準。二、檢查與整改服務要求1.檔案整理質量：檢查檔案目錄、備考表齊全，封面填寫準確，頁碼編制規(guī)范，檔案盒盒脊內容標注清晰，歸檔章內容填寫準確，卷號、件號是否存在斷號、空號等情況。2.機讀目錄質量：檢查案卷級、文件級機讀目錄與檔案實體一一對應，著錄項目齊全、內容準確、標題及文號是否規(guī)范等情況。3.檔案數(shù)字化質量：檢查各類檔案的數(shù)字化完成情況，數(shù)字化成果格式規(guī)范、分件準確、頁數(shù)完整、圖像清晰等情況。4.質量檢查后，根據(jù)檔案移交標準及時對存在問題進行整改。最高限價合計（元）人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00元）商務條款一、合同簽訂期：自中標通知書發(fā)出之日起7日內二、★提交服務成果時間：自簽訂合同之日起180個工作日內完成整個項目的加工服務三、★提交服務成果地點：采購人指定地點。四、售后服務要求：1、★質量保證期1年（自提交成果并驗收合格之日起計，在質保期內如因中標單位質量問題遇到返工和補做情況的，中標單位必須在3個法定工作日內負責無條件、無償?shù)胤倒ず托拚?。?、★中標單位應在質保期內提供5×8小時的服務，服務響應并上門的時間為1個工作日。3、免費維護期內，無論任何時候，采購方發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不可用或其他質量問題等情況，供應商應立即對相應部分數(shù)據(jù)進行處理，保證用戶正常使用。五、其他要求：1、報價必須含以下部分，包括： （1）服務的價格；（2）必要的保險費用和各項稅金；（3）其他（如技術支持、售后服務等費用）2、付款方式：供應商應根據(jù)實際使用數(shù)量供貨，合同的最終結算金額按實際使用數(shù)量乘以成交單價進行計算。合同簽訂之日起一個月內，采購人支付本項目合同總金額的40%；供應商全部完成項目后，提交給采購人統(tǒng)計數(shù)據(jù)清單，待采購人驗收通過后，采購人根據(jù)供應商實際供應數(shù)量向供應商支付剩余的合同金額。供應商應在采購人每次付款前向采購人提供等額的合法有效發(fā)票。采購人未收到供應商開具的合格發(fā)票的，采購人有權順延付款時間，直至供應商交付發(fā)票為止，采購人不承擔任何逾期付款的違約責任。付款時采購人以轉帳方式將結算款項轉入供應商在本協(xié)議簽章頁的指定帳號。供應商指定賬戶發(fā)生變更的，應在變更前書面通知采購人，否則采購人向原賬戶轉賬視為有效支付，由此產(chǎn)生的一切后果由供應商自行承擔。。3、投標人若有請?zhí)峁┙荒陱氖录堎|檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗及數(shù)字化項目的成功案例（若有請?zhí)峁┳C明文件復印件）。4、投標人在廣西區(qū)內有固定營業(yè)場所，在廣西區(qū)內有相應的售后服務機構和隊伍。5、投標文件必須提供