服務(wù)需求一覽表

服務(wù)需求一覽表說明;本服務(wù)需求一覽表成交注★號的內(nèi)容為實質(zhì)性要求和條件。服務(wù)名稱分項內(nèi)容數(shù)量服務(wù)內(nèi)容和要求檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)項目檔案整理服務(wù)1項一、適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理歸檔參數(shù)及要求執(zhí)行國家檔案局《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015》、《會計檔案管理辦法》（第79號令）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)實物檔案整理規(guī)則》（試行）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)企事業(yè)檔案工作年度檢查辦法》（桂檔發(fā)〔2020〕5號）等。二、服務(wù)內(nèi)容2021年度文書、會計、聲像、實物、企業(yè)、執(zhí)法、行政復(fù)議等各類檔案整理，具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。檔案整理服務(wù)要求：完成檔案交接、檔案鑒定、檔案分類、劃分保管期限、檔案排序、質(zhì)量審核、檔案打碼、條目錄入、目錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、打印目錄及封面、檔案裝盒、完善檔案盒信息、檔案歸還上架等各項工作。（一）檔案交接中標(biāo)單位按招標(biāo)單位的要求，嚴(yán)格辦理需整理檔案資料的交接工作，建立嚴(yán)密的交接程序，做好交接記錄，檔案交接工作由招標(biāo)單位、中標(biāo)單位各派一名經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，雙方簽字確認(rèn)。（二）檔案鑒定對需整理的檔案按檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行鑒定工作，對重復(fù)件、模糊件、傳真件、不具備保存價值的資料等需匯報給招標(biāo)單位并按照招標(biāo)單位的要求進(jìn)行處理。（三）檔案分類按檔案歸檔整理辦法要求，對檔案進(jìn)行分類。（四）劃分保管期限對已進(jìn)行分類的檔案，按檔案歸檔整理辦法要求劃分保管期限。（五）檔案排序按年—類—保管期限的排序要求對檔案進(jìn)行排序。（六）質(zhì)量審核主要是審核檔案鑒定、檔案分類、劃分保管期限、檔案排序等是否符合檔案歸檔整理辦法要求，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行修改，確保檔案整理的質(zhì)量。（七）檔案打碼在檔案的正面右下角，反面左下角逐頁打碼，頁碼需完整連貫，不能出現(xiàn)錯碼、漏碼、重碼等質(zhì)量問題。（八）條目錄入按照著錄標(biāo)準(zhǔn)錄入檔案目錄信息。（九）目錄質(zhì)檢負(fù)責(zé)對所錄入的條目信息進(jìn)行質(zhì)檢，確保目錄信息正確無誤。（十）數(shù)據(jù)導(dǎo)入對已整理后的檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入指定的檔案管理系統(tǒng)中。（十一）打印目錄及封面打印檔案的目錄及封面。（十二）檔案裝盒、完善檔案盒信息對檔案進(jìn)行裝盒并完善檔案盒信息。（十三）檔案歸還上架將整理后的檔案進(jìn)行歸還并上架。檔案數(shù)字化加工服務(wù)1項一、適用規(guī)范、規(guī)范國家檔案局《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》（試行）、《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》（DA/T67—2017)、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T682017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T1-2000）、《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強(qiáng)對紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實施保密管理的通知》、《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實施項目驗收管理暫行辦法》、《南寧市紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收管理實施細(xì)則》等。二、服務(wù)內(nèi)容2021年度保管期限為永久及30年、10年的各類檔案原件數(shù)字化掃描加工，具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。數(shù)字化服務(wù)要求：（一）檔案掃描工作服務(wù)流程1、分批進(jìn)行檔案交接、制作并填寫檔案登記表、完善檔案頁碼、拆卷、掃描（高速、平板掃描）、掃描圖像質(zhì)檢、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接校對、裝訂檔案、裝訂質(zhì)檢、檔案歸還、刻錄光盤與備份等各項工作。2、將制作的圖像數(shù)據(jù)導(dǎo)入指定檔案管理系統(tǒng)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫掛接和檢查工作。（二）檔案前處理1、中標(biāo)單位按招標(biāo)單位的要求，嚴(yán)格辦理需數(shù)字化檔案資料的交接工作，建立嚴(yán)密的交接程序，做好交接記錄，檔案交接工作由招標(biāo)單位、中標(biāo)單位各派一名經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，雙方簽字確認(rèn)。2、中標(biāo)單位按招標(biāo)單位檔案掃描的要求，制作并填寫檔案登記表，對檔案進(jìn)行拆卷，拆卷前需逐頁清點(diǎn)案卷張、頁數(shù)，完善檔案頁碼，去除金屬裝訂物，務(wù)必保持檔案完整無損，不得人為惡意損害檔案。3、按檔案原排列順序與裝訂方式進(jìn)行裝訂，檔案裝訂完成后對檔案裝訂質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)檢。4、將數(shù)字化裝訂好后的檔案資料如數(shù)歸還，不得丟失。（三）掃描質(zhì)量要求1、掃描圖像的順序與計算機(jī)的著錄順序一致，與紙質(zhì)檔案順序排列一致，不可顛倒；不能有漏頁和重頁，保證電子圖像的完整齊全。2、掃描后的圖像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無干擾信息。3、掃描后的圖像文件頁面要端正，無扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲，分辨率為150DPI以上進(jìn)行掃描。4、掃描圖像的優(yōu)化處理：根據(jù)掃描資料的實際情況選擇合理的圖像處理參數(shù)、對比度及亮度參數(shù)，同時對掃描后形成的圖像文件進(jìn)行調(diào)整頁邊距、旋轉(zhuǎn)、糾斜等圖像優(yōu)化工作，保證處理后的圖像清晰端正而且有效信息與檔案資料完全一致。5、掃描頁面規(guī)格為A4，超過A4幅面的如無法一次掃描成形要求進(jìn)行無縫拼接成單頁（紙張幅面為A3的按2張A4折算，幅面為A2的按4張A4折算，以此類推）?！铮ㄋ模?shù)據(jù)掛接校對1、掃描后的圖像文件按招標(biāo)單位檔案管理系統(tǒng)要求的“圖像文件命名”方式命名。2、由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)對掃描數(shù)據(jù)掛接的正確性進(jìn)行核對。3、招標(biāo)單位對所進(jìn)行的工作需進(jìn)行全面質(zhì)量抽查，對條目信息、掛接數(shù)據(jù)與原始檔案進(jìn)行核對。4、成品驗收圖像準(zhǔn)確率：95%以上（順序準(zhǔn)確、不多頁少頁、保持檔案原貌；圖像清晰度達(dá)到方便閱讀要求、布局合理、圖文掛接準(zhǔn)確）；圖像索引數(shù)據(jù)匹配準(zhǔn)確率：95%以上；索引數(shù)據(jù)庫掛接準(zhǔn)確率：95%以上；否則招標(biāo)單位有權(quán)單方要求重做?！铮ㄎ澹?shù)據(jù)提交1、完成掃描加工服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品圖像數(shù)據(jù)檔案級光盤3套。2、檔案數(shù)字化加工后的全部數(shù)字檔案和電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬招標(biāo)單位所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。3、投標(biāo)人所采用的圖像壓縮格式若為自主知識產(chǎn)權(quán)的，請?zhí)峁┚哂凶灾髦R產(chǎn)權(quán)的證明材料復(fù)印件。檔案移交服務(wù)1項一、服務(wù)內(nèi)容2016年-2017年檔案移交進(jìn)館前質(zhì)量檢查與整改以及數(shù)字化加工，具體數(shù)量以實際工作量為準(zhǔn)。二、檢查與整改服務(wù)要求1.檔案整理質(zhì)量：檢查檔案目錄、備考表齊全，封面填寫準(zhǔn)確，頁碼編制規(guī)范，檔案盒盒脊內(nèi)容標(biāo)注清晰，歸檔章內(nèi)容填寫準(zhǔn)確，卷號、件號是否存在斷號、空號等情況。2.機(jī)讀目錄質(zhì)量：檢查案卷級、文件級機(jī)讀目錄與檔案實體一一對應(yīng)，著錄項目齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、標(biāo)題及文號是否規(guī)范等情況。3.檔案數(shù)字化質(zhì)量：檢查各類檔案的數(shù)字化完成情況，數(shù)字化成果格式規(guī)范、分件準(zhǔn)確、頁數(shù)完整、圖像清晰等情況。4.質(zhì)量檢查后，根據(jù)檔案移交標(biāo)準(zhǔn)及時對存在問題進(jìn)行整改。最高限價合計（元）人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00元）商務(wù)條款一、合同簽訂期：自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起7日內(nèi)二、★提交服務(wù)成果時間：自簽訂合同之日起180個工作日內(nèi)完成整個項目的加工服務(wù)三、★提交服務(wù)成果地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。四、售后服務(wù)要求：1、★質(zhì)量保證期1年（自提交成果并驗收合格之日起計，在質(zhì)保期內(nèi)如因中標(biāo)單位質(zhì)量問題遇到返工和補(bǔ)做情況的，中標(biāo)單位必須在3個法定工作日內(nèi)負(fù)責(zé)無條件、無償?shù)胤倒ず托拚?。?、★中標(biāo)單位應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供5×8小時的服務(wù)，服務(wù)響應(yīng)并上門的時間為1個工作日。3、免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)，無論任何時候，采購方發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不可用或其他質(zhì)量問題等情況，供應(yīng)商應(yīng)立即對相應(yīng)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證用戶正常使用。五、其他要求：1、報價必須含以下部分，包括： （1）服務(wù)的價格；（2）必要的保險費(fèi)用和各項稅金；（3）其他（如技術(shù)支持、售后服務(wù)等費(fèi)用）2、付款方式：供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)實際使用數(shù)量供貨，合同的最終結(jié)算金額按實際使用數(shù)量乘以成交單價進(jìn)行計算。合同簽訂之日起一個月內(nèi)，采購人支付本項目合同總金額的40%；供應(yīng)商全部完成項目后，提交給采購人統(tǒng)計數(shù)據(jù)清單，待采購人驗收通過后，采購人根據(jù)供應(yīng)商實際供應(yīng)數(shù)量向供應(yīng)商支付剩余的合同金額。供應(yīng)商應(yīng)在采購人每次付款前向采購人提供等額的合法有效發(fā)票。采購人未收到供應(yīng)商開具的合格發(fā)票的，采購人有權(quán)順延付款時間，直至供應(yīng)商交付發(fā)票為止，采購人不承擔(dān)任何逾期付款的違約責(zé)任。付款時采購人以轉(zhuǎn)帳方式將結(jié)算款項轉(zhuǎn)入供應(yīng)商在本協(xié)議簽章頁的指定帳號。供應(yīng)商指定賬戶發(fā)生變更的，應(yīng)在變更前書面通知采購人，否則采購人向原賬戶轉(zhuǎn)賬視為有效支付，由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。。3、投標(biāo)人若有請?zhí)峁┙荒陱氖录堎|(zhì)檔案數(shù)字化加工經(jīng)驗及數(shù)字化項目的成功案例（若有請?zhí)峁┳C明文件復(fù)印件）。4、投標(biāo)人在廣西區(qū)內(nèi)有固定營業(yè)場所，在廣西區(qū)內(nèi)有相應(yīng)的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)和隊伍。5、投標(biāo)文件必須提供