商務(wù)信函翻譯

商務(wù)信函翻譯商務(wù)信函翻譯譯匠譯匠微信號功能介紹譯匠：深耕各專業(yè)行業(yè)領(lǐng)域的語言翻譯，正事兒請聯(lián)系：在國際貿(mào)易競爭.益激烈的今天，為了通過發(fā)送商務(wù)信函達到有效交流，傳達友好情感，增加商務(wù)合作機會的目的，商務(wù)信函必須在風格和語言上發(fā)生變化。商務(wù)信函是商務(wù)活動中書面交流信息的主要手段之一，是企業(yè)對外公共宣傳關(guān)系中重要的手段，對于樹立良好的公司形象有著極為重要的意義。商務(wù)信函涉及商務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，貫穿商務(wù)活動的始終，內(nèi)容廣泛，需要小伙伴們系統(tǒng)學習，更多商務(wù)商業(yè)類的翻譯干貨，敬請回復“商業(yè)翻譯”至譯匠公眾號查看更多。今天這篇文章主要介紹現(xiàn)代商務(wù)信函的主要文體特征、翻譯原則和技巧等內(nèi)容。先來看看商務(wù)信函的特點?，F(xiàn)代商務(wù)信函的主要文體特征可以概括為以下五點:內(nèi)容的清晰性、表達的簡潔性、詞語的專業(yè)性、風格的正式性、措辭的禮貌性。一、內(nèi)容的清晰性發(fā)送商務(wù)信函的目的在于建立商務(wù)往來關(guān)系，就某一細節(jié)進行商討，努力達成共識，以便促進一項商務(wù)活動的開展。要達到這些目的，首先必須保證閱讀者能夠清楚了解寫信人的意圖，迂回或閃爍其辭的話語會讓讀信人產(chǎn)生不信任，甚至會懷疑對方的語言表達能力，對進一步開展商務(wù)活動很不利。模棱兩可的話輕則阻礙讀信人對信函意思的理解，重則會對發(fā)函方造成不必要的損失。例如:Astothesteamerssail,.此處有歧義，可以是或者.故讀信人就迷惑了，可以改寫為翻譯要保留原文的清晰度相當重要。由于在較為正式的場合中，為了將一概念定義完整和清楚，英文常常用關(guān)聯(lián)詞將幾個短句并在一起形成一個長句，而中文無法照樣只用一句話來翻譯，即使這樣譯了也很難達到通順和自然。這時，我們就采取將長句按特定的事情發(fā)展的順序拆分成兩個或兩個以上的小句子的方式來翻譯。必要時還要增加或省略一些詞語，讓整段文字結(jié)構(gòu)更合理、內(nèi)容更清楚。例如:The.例句中以一個介詞來分界，譯為“合同價格是以運費計算，裝運時運費的增減均屬買方。賣方則承擔至交貨地的全部運費”。在原文中分句是一個狀語，翻譯時采用中國人平鋪直敘的思維方式，用分述的方式把這個句子拆成兩句，清楚地表達了原文的語言信息。是不是一封書信只要包含了全部關(guān)鍵信息就可以成為一封好的書信了呢?擬信人還應注意語言組織的條理性，或按事情發(fā)展的先后順序，或按各要素的重要性排序編寫。東扯一句，西扯一句的寫法必定會影響文章的清晰度。商務(wù)信函要求語言表達嚴謹準確,但在商務(wù)信函中恰當使用模糊語言，可以使語言表達更加客觀準確、靈活生動、禮貌得體。(1)商務(wù)英語信函經(jīng)常以意義相同或相近的書面詞語代替基本詞匯和口語詞匯，如以或代替，以代替，以代替，以代替；以介詞短語代替簡單的介詞如以，,和等代替等。例如：我們很高興地通知你們：第10號5訂單貨物已遵照你方指示運出。鑒于我們之間長期愉快的業(yè)務(wù)關(guān)系，本公司將酌情考慮給予5%的折扣。()商務(wù)信函中經(jīng)常使用介詞構(gòu)成的復合詞，如，，，，，，，，等。例如：。所有報盤和銷售均應遵守本報價單背面所印的條款。在此次情況下，賣方負責償還買方由此所遭受的損失。二、表達的簡潔性簡潔就是用最精煉的語言來表達意思，在商務(wù)信函中言簡意賅就是為了方便高效率溝通與工作。能用一個字表達的不用一個詞組，能一個詞組講清的事就不用講成一句話。商務(wù)信函不用因顧及禮貌而開頭就說“Ihopeyouarewell”（近日可好，天氣也從不在此中提及。我們用『。亞"不用到thesametime"；用“though”而不用“inspiteofthefactthat”。形容詞雖然可以表達友好、滿意、歉意等感情，但只是在十分必要的情況下才出現(xiàn)。中國人在寫英文信函時經(jīng)常會出現(xiàn)一些不必要的重復，比如:“truefacts”、“nexttimeinthefuture”這樣的詞語讀者能懂，但是會對這種不地道的說法嗤之以鼻。中文就簡潔這一點在很多情況下具有優(yōu)勢，商務(wù)信函中最能體現(xiàn)這一優(yōu)勢的是一些客套而必要的敬語，比如:“wearelookingforwardtoyourearlyreply",翻譯成中文就五個字：“盼早日回復”；“withallkindregards,Iremain",中文為“祝好”。像“regards"、"wishes”這一類詞，都不用按照原意翻譯，祝好的英文句子大多用中文的俗語代替。商務(wù)信函在內(nèi)容表達上要言簡意賅,能夠傳達足夠信息且能夠做到機智的表達。通常是直接簡練,開門見山,忌過分修飾。一般根據(jù)寫信者所要表達的中心思想分段。正文每段的文字不會過長,尤其是開頭和結(jié)尾,更常以簡短為宜。例如：“Bythisletterwewouldaskyoutoconsiderourproposal.”就不如"Pleaseconsiderourproposal.”簡潔；而“Pleaseletusknowwheneverwecanbehelpful.”則比“Wheneverthereisanywayinwhichwecanbeofassistance,pleasefeelfreetocontactus.”表達好一些。三、詞語的專業(yè)性商務(wù)信函是在商務(wù)活動這一特定的領(lǐng)域所使用的應用文形式。擬寫和閱讀此種信函的人都是從事商務(wù)工作的個體。在以職業(yè)劃分的團體環(huán)境中，通常存在為方便業(yè)內(nèi)人士交流但外行不懂的語言。這種語言包括專門為定義一個專業(yè)概念而發(fā)明的詞匯，普通詞匯在某一特定領(lǐng)域的特定意思，以及由一組詞匯的每個單詞的開頭字母組成的縮寫單詞。我們稱上述這些語言為行話（aron。要將商務(wù)英語信函翻譯得既專業(yè)又得當，要求翻譯工作者掌握足夠的商務(wù)知識。涉及經(jīng)濟學、金融學、國際貿(mào)易等領(lǐng)域的概念的意思和英文縮寫這兩種。不懂金融學的人會把“bankbalance”和“insurancepolicy”分別翻譯成“銀行平衡”和“保險政策”，而正確的譯文是“銀行余額”及“保險單”;沒有接觸過國際貿(mào)易的人也不會知道“CIF”（成本加保險加運費價，“D/P”（付款交單，“T/T”（電匯）。因此，懂得商務(wù)英語的行話是翻譯相關(guān)信函的基本要求。根據(jù)字面意思翻譯出來的文字根本無法傳達商務(wù)信息。商務(wù)信函用詞表意準確、專業(yè)性強，主要表現(xiàn)在使用大量的專業(yè)術(shù)語、行話、外來詞、縮略語以及一般詞語在商務(wù)英語語境中的特殊用法。（1）專業(yè)術(shù)語類：我們將為你方的貨物投保盜竊和提貨不著險。請報下列商品倫敦船上交貨之最低價。（2）外來詞類：拉丁語的（現(xiàn)狀），意大利語的（保付貨價的），漢語中的（荔枝），（桐油），（芒果）等。（3）行話：長期的函電交往使人們在使用術(shù)語上形成共識，本來意義差異很大的詞匯在特定的語境中所表達的內(nèi)涵和外延卻非常相似。表示“報價，發(fā)盤”表示商家用于宣傳介紹自己公司或產(chǎn)品的“說明材料”和表示“所發(fā)出的貨物”表示公司的“資信財務(wù)情況”用于表示“執(zhí)行訂單”或表示“合同樣本”（4）數(shù)量詞的大量運用：商務(wù)信函中的時間、價格、數(shù)量、金額、規(guī)格等問題貫穿商貿(mào)活動始終，數(shù)字的表達應言之確鑿，避免摸棱兩可，體現(xiàn)商務(wù)信函準確性。四、風格的正式性在他編著的《翻譯教程》中提到，提筆寫譯文之前，翻譯者必須通讀文章，了解原文的背景、基調(diào)、作者的態(tài)度和行文風格，以便合理自然地組織語言，表達目標信息。商務(wù)信函以商務(wù)活動為背景，書信內(nèi)容自然是采取較為正式的風格表達。這種正式性首先表現(xiàn)在措辭專業(yè)考究，感情色彩適中。在很多情況下，商務(wù)信函偏向于用名詞表達某一動作的執(zhí)行，一種狀態(tài)的持續(xù)，或者用名詞代替形容詞來表達某種感情和態(tài)度；其次，一件事情的完成大多用被動句來表述;最后，用完整的長句說明事項。其中第三點在內(nèi)容的清晰度上已用實例說明過，這里就第一和第二點看一個例子。例如:Un我們可以清楚地看到英語在正式場合的習慣用法:頻繁使用被動語態(tài)表示一件事的執(zhí)行，但我們不能把原文第一句翻譯成“如果信用證通知書被盡早傳真過來”，而應譯為“如果貴方盡早將信用證通知書傳真過來”。這樣更符合中文的表達習慣;后面說到“如不那樣做，難免會出現(xiàn)延遲裝船和延長信用證的有效期的現(xiàn)象”，英文用“delayinshipmentandL/Cextension”這樣的名詞詞組來表達既精煉又正式，但是中文翻譯出來不得不加一些語言，還要把表示動作的名詞換成動詞來譯。另外，“thisisamatterofgreatimportance”的講法也只有在相當正式的場合才用，屬于定語后置，翻譯過來形容詞放在名詞前面“這是件很重要的事情”，或簡而言之“事關(guān)重要，敬請留意”。五、措辭的禮貌性在商務(wù)信函中，禮貌是行文必須遵守的原則。信頭注明的收信人如果是對方公司的高層人物，必須在其名字后或下一行寫出其職位或官銜。正文起頭的稱號也較為講究。在公司內(nèi)容傳遞的信函中，上級可以直呼下級的名字，表現(xiàn)出職位差別，也可以表達親切之意。同事之間的交流也可以直呼其名，顯出合作親密。而進行貿(mào)易往來的不同公司之間則要嚴格按照“先生、女士、總經(jīng)理、董事長閣下”等稱呼。在稱呼前最常用的形容詞是“dear”，直譯為“親愛的”。但是鑒于商務(wù)活動和雙方關(guān)系的正式性，我們將它譯為“尊敬的”更恰當?！爸x謝”、“請您”、“不勝感激”幾乎在每封商務(wù)信函中都出現(xiàn)，這是為了引起讀信人的好感和認同，以促成對方按照自己的意圖完成相關(guān)的事項，或者對對方已經(jīng)完成的某項工作表示肯定。我們將“ThankyouforyourinquiryofSeptember9thaboutourSautomaticcoffeemaker.”翻譯為“感謝貴方于九月九日對我方S型自動咖啡壺的詢價”?！案兄x”按照原英文句子的順序譯在句首。但對另一種表達“Earlyreplyishighlyappreciated”則不能用中文的被動句翻譯而應譯為“承蒙早日回復，不勝感激”。此中加入了英語原文中沒有的詞語“承蒙”，以解決改變句型后不通順的問題。在某項商務(wù)活動開展過程中，對方有可能出現(xiàn)做得不盡人意的時候，無論是出于有意還是無意，如果筆者想激發(fā)對方做出對自己有意義的舉動，切忌指責對方或持居高臨下的態(tài)度。這里來對比兩種不同的寫作態(tài)度：Youobviouslyignoredourrequestthatyoureturnthereportbyregisteredmail,顯然你置我方將報告以掛號信的形式寄回的要求于不顧。Wedidrequestthatyoureturnthereportbyregisteredmail.我們確實作出過請你將報告以掛號信的形式寄回的要求。顯然第二種說法讓人更能接受。因為句子是通過非常委婉的形式提醒讀信人責任過失在于讀信方，“did”這一關(guān)鍵詞起到澄清寫信方已將事情闡述清楚的作用，因此，雖然這一助詞沒有實在的詞匯意義，但卻具有強烈的語法意義，必須在譯文中體現(xiàn)出來，這里我們用“確實”來表達。不難發(fā)現(xiàn)，懂得一門語言，不等于懂得在某特定的環(huán)境和場合中恰當?shù)厥褂眠@門語言。作為中國的涉外商務(wù)人員，能流利地用英語表達意思只是維持正常工作的基本要求之一，要寫得一手地道的、專業(yè)的商務(wù)英語信函是利用函電從事商務(wù)活動的前提。要寫出高質(zhì)量的商務(wù)英文信函必須將本文提出的五個特征有效合理地結(jié)合起來，靈活運用專業(yè)知識，恰當?shù)亟M織語言。再來看看商務(wù)信函的翻譯原則和翻譯技巧。商務(wù)信函屬于比較拘謹正式的公文體，行文端正，用字洗練，一般遵守商務(wù)英語的寫作原則，即5“C”原則：正確(correctness入簡潔(conciseness入清楚(cearnesS完整(cometeness禮貌(courtesy)。具體來講，有以下幾方面內(nèi)容。遵循“忠實，通順”的翻譯標準例如：“WehaveobtainedyournameandaddressfromtheSingaporeChamberofCommerce,whohavetoldusthatyouwishtoimportelectricgoodsmacntuufraedinChina.”原譯為：“我方從新加坡商會處獲悉貴方的名稱和地址，得知貴方有意進口中國制造的產(chǎn)品?！贝司涞姆g應該說非常通順，注重了信函的語言特點，但是它并沒有做到忠實的原則，譯文中漏譯了小七曲娛再如："IhavethehonortonotifyyouthatwehavecommencedabusinessascommissionagentsforBritishgoods.”原譯為：“我很榮幸地告知你我們已經(jīng)開始了一項業(yè)務(wù)，來作為英國貨物的代理”。這句的翻譯中絕對忠實于原文，但卻不能夠達到通順的要求，讓人讀起來感到特別生硬，須調(diào)整語序譯為：“我們已經(jīng)開始了經(jīng)營代銷英國貨物的業(yè)務(wù)，特此通告?！弊⒁庑藕Y(jié)構(gòu)程式化的翻譯英漢兩種語言在信函結(jié)構(gòu)程式上有一定的差別。如收（寄）信人的地址、寫信時間及他們的位置都是不一樣的，需要我們在翻譯時做出適當?shù)恼{(diào)整，以適應目的語的格式規(guī)范。例如：把英語地址由小到大的順序譯為漢語的由大到小的順序，或者有時根據(jù)漢語的習慣把地址欄省去；把時間也由英語當中的日/月/年或月/日/年的順序改譯為漢語中的年/月/日的順序。例如：JohnWanamaker6F8ifthStreetPhiladelphia11..美國費城第十一郵區(qū)第五大街號約翰?華納麥克先生2November2002600年611月2日運用套譯的翻譯方法稱呼語的套譯英文信函中常用的是“Dear

Sir（s）/Madam/Gentlemen/Ladies”等，此處的“Dear”只是一種表示對收信人的尊稱，是一種禮貌的習慣性表達方法，并不等同于漢語中的“親愛的”，因此，根據(jù)漢語習慣我們可以套譯為：“尊敬的閣下/先生/女士/夫人”，有時也可以套譯為：敬啟者、謹啟者、執(zhí)事先生、尊鑒、臺鑒等。結(jié)尾敬語的套譯結(jié)尾敬語的表達方式有很多，例如：rsait,llFaithfully，yYours，truBleystreg，arSdincerely，Bestisesrssinerelindre2等等。它們可以直接套譯為：“謹上、敬上、謹啟、順致敬意”等，而不能直接按照字面意思進行翻譯。信函正文中一些敬辭和謙辭的套譯商務(wù)信函的一大特色就是措辭婉約、注重禮節(jié)、多用套語。英語商務(wù)信函中頻繁使用apprecia，teesteem，fav，orgratef，uklindly，oblig，eplease，pleasur，eAllowu，sermits,tMa等等。而漢語中常用的一些敬辭包括：“您鑒、貴方、貴國、貴公司、閣下、敬復、敬悉、惠請、惠函、惠顧、賜復、奉告、承蒙、恭候”等等；常見的一些謙辭包括：“敝人、敝公司、敝處、卑職、愚見、拙見、拙作、拜讀、過獎”等等。例如：aveleasureinaledgingreceiptaveleasureinaledgingreceipt敬悉貴公司月日來函。惠請告知你方市場詳情。要注意禮貌原則禮貌原則，分為六大準則：策略準則、慷慨準則、贊譽準則、謙遜準則、一致準則、同情準則。這些準則解釋了有的交際語言比較禮貌的原因，當然這并不意味著最禮貌的形式總是最合適的，因此在商務(wù)信函的翻譯中我們也要這樣對待。（1）策略準則和慷慨準則這兩項準則常用于指令和承諾，對于咨詢信息、發(fā)盤還盤、商議付款條件、索取免費產(chǎn)品以及就賠付方式進行交涉等方面比較適用。如：若貴方需要，本公司將樂意寄上目錄以及這些項目的出口價格以及預估的運輸費。（2）贊譽準則和謙遜準則這兩項準則要求盡量減小對別人的貶損，夸大對別人的贊揚以及縮小對自己的贊揚，夸大對自己的貶損。在商務(wù)信函中這兩項準則常見于試探合作意