(財(cái)務(wù)知識(shí))財(cái)務(wù)系統(tǒng)最全版

（財(cái)務(wù)知識(shí)）財(cái)務(wù)系統(tǒng)20XX年XX（財(cái)務(wù)知識(shí)）財(cái)務(wù)系統(tǒng)20XX年XX月茅年的企業(yè)咨間尬口昇齡,登過實(shí)戰(zhàn)盼證可u帝地執(zhí)行的車舐管理方秦門直得臥d【最新卓越罰肋案您可自由編爼】前言隨著信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理水平的提高，財(cái)務(wù)軟件必將成為財(cái)務(wù)核算、管理的重要工具。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件能夠大大提高財(cái)務(wù)人員的工作水平和效率、優(yōu)化管理資源，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)的管理。由天津天大天財(cái)神州浩天科技有限X公司研制開發(fā)的"天財(cái)高校財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)"（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”），適用于普通大專院校、高職學(xué)院、中專技校、民辦學(xué)校以及高級(jí)中學(xué)等各類教育機(jī)構(gòu)。本系統(tǒng)不僅完全符合財(cái)政部最新預(yù)算改革方向及高校最新財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，同時(shí)能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理能力，降低財(cái)務(wù)管理工作強(qiáng)度，使財(cái)務(wù)部門及其他部門的預(yù)算信息充分溝通，確保學(xué)校資金能夠科學(xué)、合理的使用。自1995年"天財(cái)高校財(cái)務(wù)軟件v1.0"問世以來，天財(cái)軟件勵(lì)精圖治、積極進(jìn)取，經(jīng)過多年發(fā)展，現(xiàn)已成為全國(guó)最具知名度的軟件品牌，在全國(guó)大中專院校市場(chǎng)占有率名列榜首。截止到2005年底，天財(cái)軟件己在全國(guó)30個(gè)省市的近700家高校、教育主管部門中廣泛使用。目前，管理思想先進(jìn)、技術(shù)成熟的"天財(cái)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)v4.0"已全新推出，除對(duì)原有軟件進(jìn)行了全面改進(jìn)和優(yōu)化外，和相關(guān)系統(tǒng)（學(xué)生收費(fèi)、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等）結(jié)合也更加緊密，逐步發(fā)展成為范圍廣、集成緊密、管理功能齊全、技術(shù)含量高的綜合性財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，我們?cè)笇⒆钕冗M(jìn)的管理思想和技術(shù)方法帶給客戶，和客戶共同發(fā)展進(jìn)步。第壹節(jié)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是專為“系統(tǒng)管理員”提供的后臺(tái)管理專用程序，包括用戶權(quán)限的設(shè)置、數(shù)據(jù)庫的備份、數(shù)據(jù)管理、日志查詢等。系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：設(shè)立統(tǒng)壹的安全機(jī)制，包括數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)表備份、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理、上機(jī)日志等等。對(duì)賬套中年度賬的統(tǒng)壹管理，包括建立、清空、和結(jié)轉(zhuǎn)歷史數(shù)據(jù)。對(duì)操作員及其權(quán)限的集中管理，包括操作員設(shè)置，功能、科目、部門、憑證類權(quán)限的設(shè)置啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”最簡(jiǎn)單的方法就是單擊“天財(cái)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)”工作面板中的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，系統(tǒng)將首先彈出客戶端登錄界面，用戶在輸入必要的信息后，按〖確定〗方可正常使用。在“賬套”下拉框處選擇已經(jīng)在服務(wù)端建立的賬套；用戶在“賬號(hào)”編輯框內(nèi)輸入賬號(hào)，此賬號(hào)正確，系統(tǒng)將跳過此項(xiàng)，光標(biāo)置于“密碼”編輯框，如果系統(tǒng)內(nèi)無此賬號(hào)，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤。輸入賬號(hào)后，在“密碼”編輯框內(nèi)輸入密碼，只有賬號(hào)和密碼都正確，才可登錄進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊?！叭掌凇本庉嬁騼?nèi)顯示的是服務(wù)器的系統(tǒng)日期（而非終端系統(tǒng)時(shí)間）。輸入格式為“yyyy-mm-dd”也可點(diǎn)【日歷參照】選擇壹個(gè)自然時(shí)間。此日期應(yīng)為操作員當(dāng)前工作的會(huì)計(jì)月，即操作員只能在此日期所在月份內(nèi)進(jìn)行憑證的錄入、修改、復(fù)核或記帳等工作。壹切就緒，點(diǎn)〖確定〗鍵即完成登錄。注意事項(xiàng)：如果是第壹次運(yùn)行系統(tǒng)，那么必須首先建立操作員、賬套、設(shè)置操作員權(quán)限等。運(yùn)行“系統(tǒng)管理“后根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況也許很快建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，也許要等壹小會(huì)兒，壹般為數(shù)秒。如果登錄不成功，那么系統(tǒng)將有提示。壹般問題用戶可通過檢查安裝、設(shè)置、數(shù)據(jù)庫聯(lián)接來自行解決。客戶端登錄的目的在于：（1）遠(yuǎn)程驅(qū)動(dòng)。在C/S網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式下，如果在服務(wù)端尚未啟動(dòng)系統(tǒng)管理程序，則客戶端登錄會(huì)遠(yuǎn)程啟動(dòng)服務(wù)端上的系統(tǒng)管理程序，且建立此次登錄的客戶端信息。登錄成功后，利用系統(tǒng)管理遠(yuǎn)程返回的系統(tǒng)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行工作。（2）確認(rèn)信息。確定用戶此次進(jìn)入系統(tǒng)的賬套、會(huì)計(jì)年度、當(dāng)前會(huì)計(jì)期間、操作員及其密碼、登錄時(shí)間等信息，如果這些信息合法，則登錄成功。（3）記錄信息?？蛻舳说卿洉?huì)驅(qū)動(dòng)服務(wù)端的系統(tǒng)管理程序，建立此次登錄的客戶端信息，包括之上被確認(rèn)的信息，以及軟件序列號(hào)確認(rèn)、客戶機(jī)名、子系統(tǒng)名等。每壹次登錄成功后，無論以后的操作進(jìn)程是否正常（即客戶端子系統(tǒng)是否正常執(zhí)行到注銷自身），都會(huì)在服務(wù)端的上機(jī)日志中留下此次使用的詳細(xì)記錄。（4）系統(tǒng)安全。壹旦客戶端登錄成功，系統(tǒng)管理將實(shí)時(shí)跟蹤用戶的操作，如果客戶端發(fā)生死機(jī)等異常情況，服務(wù)端系統(tǒng)管理將自動(dòng)釋放被占用的資源，檢查、恢復(fù)被損壞的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫等，這些保證了系統(tǒng)的安全性。壹、權(quán)限管理為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全和保密,本系統(tǒng)提供“操作員設(shè)置”功能,以便在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上進(jìn)行操作分工及權(quán)限控制。系統(tǒng)管理員通過對(duì)系統(tǒng)操作的分工和權(quán)限的管理，壹方面可避免和業(yè)務(wù)無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)的操作，另壹方面能夠?qū)ο到y(tǒng)所含的各個(gè)子系統(tǒng)的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證系統(tǒng)的安全和保密性。用戶以“系統(tǒng)管理員”的身份進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)取功能菜單中的【權(quán)限管理】中的【用戶權(quán)限設(shè)置】項(xiàng)。進(jìn)入以下界面：1、如何增加壹個(gè)用戶點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，用戶可根據(jù)實(shí)際需要填寫相關(guān)欄目的內(nèi)容。其中：“用戶代碼”是該用戶的簡(jiǎn)名或是用來標(biāo)識(shí)所設(shè)置的操作員的編號(hào)，必須輸入且不可重復(fù)；“用戶名稱”是所設(shè)置的操作員用戶的全名，必須輸入?！坝脩裘艽a”是指所設(shè)置的操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時(shí)的口令。在進(jìn)行口令輸入時(shí)，要保證“用戶密碼”和“密碼確認(rèn)”欄目中輸入的內(nèi)容壹致，否則，系統(tǒng)將會(huì)提示出錯(cuò)。各欄目填寫完畢后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕表示確認(rèn)。任何用戶，“系統(tǒng)管理”壹項(xiàng)壹旦被選中，不必再為他設(shè)任何權(quán)限，因?yàn)樗呀?jīng)是系統(tǒng)管理員，如想放棄該操作員用戶的系統(tǒng)管理員資格，則去掉標(biāo)記。2、如何修改操作員在“用戶代碼”下拉框中，選擇欲修改的操作員用戶代碼，然后點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，便可進(jìn)入操作員修改狀態(tài)。只能改用戶名、口令及各種權(quán)限。相關(guān)欄目修改完畢后，點(diǎn)擊〖保存〗按鈕表示確認(rèn)。3、如何刪除操作員在“用戶代碼”下拉框中，選擇欲刪除的操作員用戶代碼，然后點(diǎn)擊〖刪除〗按鈕，便可對(duì)所選中的操作員用戶進(jìn)行刪除。設(shè)置的操作員用戶壹旦被引用，便不能被修改和刪除。4、如何設(shè)置操作員權(quán)限（1）功能權(quán)限“功能權(quán)限”用來定義操作員在軟件使用中的具體分工，即能夠執(zhí)行哪種操作。用戶首先在界面左側(cè)“用戶代碼”下拉框中選中所要設(shè)置權(quán)限的用戶，界面下方是明細(xì)權(quán)限選擇區(qū)，包括“已擁有權(quán)限”和“未擁有權(quán)限”，其中“未擁有權(quán)限”所列示的明細(xì)權(quán)限都是該操作員用戶目前所不具備的。系統(tǒng)管理員如果想給他（或她）增加些權(quán)限，可用鼠標(biāo)雙擊所要增加的權(quán)限，這時(shí)該明細(xì)權(quán)限項(xiàng)就會(huì)加到“已擁有權(quán)限”中，表示用戶已具有了該權(quán)限。這個(gè)過程中如果出現(xiàn)了誤操作，增加了壹些不該增加的權(quán)限，只要在“已擁有權(quán)限”用鼠標(biāo)雙擊所要去除的權(quán)限即可，這時(shí)該明細(xì)權(quán)限項(xiàng)就會(huì)回到“未擁有權(quán)限”中。（2）科目權(quán)限“科目權(quán)限”用來定義操作員對(duì)科目所具有的更改、憑證、查詢權(quán)限。如果用戶對(duì)某些科目有權(quán)限，那么該用戶在制作憑證或查詢帳表時(shí)，只能使用他具有權(quán)限的那些科目，而對(duì)于他沒有權(quán)限的那些科目，則不能使用。單擊所選權(quán)限的復(fù)選框，使它置于選中狀態(tài)。更改權(quán)限后，單擊〖保存〗按鈕保存設(shè)置（3）部門權(quán)限“部門權(quán)限”決定了操作員對(duì)哪些部門的帳務(wù)具有操作權(quán)限。例如，有些學(xué)校不僅有壹個(gè)財(cái)務(wù)處，而且各個(gè)院（系）也有財(cái)務(wù)人員作報(bào)帳點(diǎn)，那么，每個(gè)院（系）的財(cái)務(wù)人員就只能對(duì)本院（系）有操作權(quán)限?；蛘吣硞€(gè)柜臺(tái)窗口只負(fù)責(zé)某壹個(gè)(或幾個(gè))院系的報(bào)賬，都可通過設(shè)置“部門權(quán)限”來實(shí)現(xiàn)。單擊所選權(quán)限的復(fù)選框，使它置于選中狀態(tài)。更改權(quán)限后，單擊〖保存〗按鈕保存設(shè)置。(4)憑證類型權(quán)限系統(tǒng)員為每個(gè)操作員規(guī)定“憑證類型“權(quán)限，該操作員就只能用此類憑證進(jìn)行錄入(或?qū)徍?，有效避免了“串戶”。壹般來講在多校區(qū)集中核算的時(shí)候，應(yīng)按校區(qū)劃分“憑證類型”以方便今后的查詢和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)，再將各校區(qū)的會(huì)計(jì)人員按所在校區(qū)配置“憑證類型”權(quán)限，使其制單和查詢只局限在本校區(qū)的數(shù)據(jù)泛圍內(nèi)。5、設(shè)置權(quán)限組在大型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境中，由于崗位、用戶眾多，因此需要設(shè)置的各類權(quán)限也就特別復(fù)雜。系統(tǒng)提供壹套基于“工作組”的用戶權(quán)限管理機(jī)制，根據(jù)人員的工作范圍、崗位職責(zé)設(shè)立不同的“用戶組”且設(shè)定“組權(quán)限”。以后加入該“工作組”的用戶將自動(dòng)繼承組權(quán)限(而不必為每個(gè)人授權(quán))，如此可大大簡(jiǎn)化權(quán)限設(shè)置工作?！敖M權(quán)限”同樣包括：功能權(quán)限、科目權(quán)限、部門權(quán)限、憑證類權(quán)限四類，注意設(shè)置完整。通過“用戶組”可簡(jiǎn)化權(quán)限設(shè)置工作，當(dāng)然，我們也能夠?yàn)橛脩魡为?dú)設(shè)置權(quán)限，操作方法不變。運(yùn)行系統(tǒng)主菜單【權(quán)限管理】下的【用戶組權(quán)限管理】，進(jìn)入如圖所示窗口點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，輸入“用戶組代碼”、“用戶組名稱”后再點(diǎn)擊〖保存〗按鈕，保存“用戶組”信息。接下來就是為該用戶組設(shè)置功能權(quán)限、科目權(quán)限、部門權(quán)限和憑證類權(quán)限(方法同“用戶權(quán)限設(shè)置”，這里不再贅述)。那么如果將壹個(gè)用戶加入工作組呢？我們?cè)僖即未蜷_“權(quán)限管理”窗口，如圖：在左上方“用戶列表”處選定壹個(gè)用戶，同時(shí)我們?cè)僭谟蚁路健坝脩魝溥x組”方框里選擇要加入的用戶組，點(diǎn)擊【＜】按鈕加入到“用戶所屬組”的方框內(nèi)，再點(diǎn)擊〖繼承組權(quán)限〗按鈕。二、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理是系統(tǒng)管理員的重要工作內(nèi)容，主要是對(duì)財(cái)務(wù)工作中壹些常用數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)的備份、刪除、恢復(fù)或數(shù)據(jù)更新工作。這部分功能在系統(tǒng)主菜單【數(shù)據(jù)管理】下。1、數(shù)據(jù)庫管理“數(shù)據(jù)庫管理”用于備份或恢復(fù)整個(gè)數(shù)據(jù)庫，且將其轉(zhuǎn)儲(chǔ)到硬盤設(shè)備或磁帶機(jī)設(shè)備上長(zhǎng)期保存。以后如果機(jī)器的軟件或硬件發(fā)生故障造成某些數(shù)據(jù)丟失或者查詢歷史數(shù)據(jù)時(shí)，能夠從備份的數(shù)據(jù)中進(jìn)行恢復(fù)。這樣做使得帳務(wù)數(shù)據(jù)存留得更為保險(xiǎn)。因此，備份是數(shù)據(jù)庫管理員的最重要的日常工作。第壹次備份前要保證有壹個(gè)備份設(shè)備。單擊系統(tǒng)主菜單【數(shù)據(jù)管理】下的【數(shù)據(jù)庫管理】命令，系統(tǒng)將彈出數(shù)據(jù)庫備份/恢復(fù)窗口，如下圖所示。在數(shù)據(jù)庫備份／恢復(fù)窗口中，有備份和恢復(fù)倆個(gè)標(biāo)簽頁，下面我們壹壹介紹。1、"備份"標(biāo)簽頁選擇備份設(shè)備類型：硬盤或磁帶機(jī)。選擇備份設(shè)備：選擇壹種已經(jīng)定義的備份設(shè)備,"設(shè)備"，物理上來講，就是壹個(gè)備份路徑。指定壹個(gè)備份路徑，且給它命名，就形成了壹個(gè)備份設(shè)備。備份的文件就存儲(chǔ)在這個(gè)“設(shè)備”上。增加備份設(shè)備：如果用戶需要增加新的備份設(shè)備，那么單擊〖增加〗按鈕，系統(tǒng)將彈出備份設(shè)備增加窗口，如下圖所示。用戶在窗口中輸入新的備份設(shè)備的代碼和名稱，且輸入它對(duì)應(yīng)的路徑。路徑能夠直接輸入，也能夠單擊按鈕選擇壹個(gè)文件夾。單擊〖確定〗按鈕即增加壹個(gè)備份設(shè)備。備份參數(shù)設(shè)置完畢后，單擊〖備份〗按鈕即可開始備份。備份完畢系統(tǒng)會(huì)提示備份成功。說明：①備份數(shù)據(jù)庫時(shí)要保證沒有其他用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，否則無法保證備份成功；②應(yīng)在服務(wù)器上進(jìn)行備份。2、"恢復(fù)"標(biāo)簽頁當(dāng)磁盤損壞或數(shù)據(jù)庫崩潰時(shí)，通過恢復(fù)可將以前的備份重新裝載。選擇備份設(shè)備類型：硬盤或磁帶機(jī)。選擇備份設(shè)備：選擇壹種需要恢復(fù)的備份設(shè)備。恢復(fù)參數(shù)設(shè)置完畢后，單擊〖恢復(fù)〗按鈕即可開始恢復(fù)?；謴?fù)完畢系統(tǒng)會(huì)提示恢復(fù)成功。說明：①恢復(fù)數(shù)據(jù)庫時(shí)要保證沒有其他用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，否則無法保證恢復(fù)成功；應(yīng)在服務(wù)器上進(jìn)行恢復(fù)。2、數(shù)據(jù)表管理用于數(shù)據(jù)庫中某些數(shù)據(jù)表的備份和恢復(fù)。和“數(shù)據(jù)庫管理”所不同的是，“數(shù)據(jù)表管理”的備份和恢復(fù)不是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫的操作，而是對(duì)數(shù)據(jù)庫中某些表的備份和恢復(fù)，因此它具有更強(qiáng)的靈活性。單擊系統(tǒng)主菜單【數(shù)據(jù)管理】下的【數(shù)據(jù)表管理】命令，系統(tǒng)將彈出數(shù)據(jù)表備份/恢復(fù)窗口，如下圖所示。在數(shù)據(jù)表備份/恢復(fù)窗口中，有備份和恢復(fù)倆個(gè)標(biāo)簽頁，下面我們壹壹介紹。1、"備份"標(biāo)簽頁數(shù)據(jù)表的備份能夠設(shè)置多種備份條件：會(huì)計(jì)期間選擇：選擇要備份的年度期間。例如，備份ZWPZB中2005年5月的憑證，則能夠選擇年度為2005，期間為05。如果“年度”“期間”都為空表示所有數(shù)據(jù)。備份文件格式：用戶能夠自行決定備份后的文件是以什么類型存儲(chǔ)的，系統(tǒng)提供了倆種文件類型(DBASEIII數(shù)據(jù)庫文件，TAB格式的TXT文件)(3)"文件路徑"：選擇文件要保存到的目的文件夾。(4)選擇要備份的數(shù)據(jù)庫表：?jiǎn)螕羟懊娴膹?fù)選框?qū)⑵渲脼檫x中狀態(tài)，也能夠單擊〖全選〗和〖全不選〗按鈕進(jìn)行選擇。備份參數(shù)設(shè)置完畢后，單擊〖備份〗開始備份。2、"恢復(fù)"標(biāo)簽頁數(shù)據(jù)表的恢復(fù)也能夠設(shè)置多種恢復(fù)條件：會(huì)計(jì)期間選擇：選擇要恢復(fù)的年度期間?；謴?fù)文件格式：用戶能夠自行決定恢復(fù)什么類型存儲(chǔ)的文件，系統(tǒng)提供了倆種文件類型(DBASEIII數(shù)據(jù)庫文件，TAB格式的TXT文件)選擇所要恢復(fù)文件的保存文件夾。選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫表：?jiǎn)螕羟懊娴膹?fù)選框?qū)⑵渲脼檫x中狀態(tài)，也能夠單擊〖全選〗和〖全不選〗按鈕進(jìn)行選擇?；謴?fù)參數(shù)設(shè)置完畢后，單擊〖恢復(fù)〗開始恢復(fù)。3、數(shù)據(jù)■理“數(shù)據(jù)管理”是天財(cái)軟件維護(hù)后臺(tái)數(shù)據(jù)的重要工具。因?yàn)樗軌蛑苯訉?duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除等操作，所以系統(tǒng)員要嚴(yán)格注意權(quán)限控制，原則上只有“系統(tǒng)員”本人才能進(jìn)入“數(shù)據(jù)管理”進(jìn)行操作。當(dāng)需要直接進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)，請(qǐng)咨詢天財(cái)X公司技服人員，禁止在沒有把握的情況下隨意篡改數(shù)據(jù)。所以執(zhí)行此功能時(shí)千萬慎重，最好先做好數(shù)據(jù)備份再操作。單擊【數(shù)據(jù)管理】菜單下的【數(shù)據(jù)管理】命令，進(jìn)入"數(shù)據(jù)管理"窗口，選擇【文件】菜單下的【新建窗口】，如下圖所示。執(zhí)行【數(shù)據(jù)】菜單下的【選擇】，出現(xiàn)如下圖所示窗口窗口左側(cè)“數(shù)據(jù)表”框中顯示本系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是用來存貯財(cái)務(wù)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的對(duì)象，壹個(gè)數(shù)據(jù)表存貯某壹類型的數(shù)據(jù)，如：科目、總帳、憑證、項(xiàng)目帳、暫付款帳等等。用戶在此選中要進(jìn)入的數(shù)據(jù)表(用鼠標(biāo)單擊)，在右側(cè)“表欄目”中即顯示此數(shù)據(jù)表的所有列(column),按〖全選〗按鈕，選中所有列(也可用鼠標(biāo)逐壹單選)。當(dāng)選定所需列后，各列將在窗口下方的“已選擇的欄目”中呈表格狀展開，用戶可在此設(shè)定取數(shù)條件或排序方法。如果指定按某壹列排序，可在該列名下的第壹行（排序行）用鼠標(biāo)單擊，在出現(xiàn)的三種排序法：升序Ascending、降序dscending、不排序notsort中任選壹種。選擇排序是為了查找數(shù)據(jù)更方便，如果選擇“不排序”，那么在檢索數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)將按照該記錄在數(shù)據(jù)表中的實(shí)際存貯順序來顯示。我們見到，在窗口下方的“已選擇的欄目”顯示中，第1行為排序選擇行；第2行及其后面若干行都可設(shè)置顯示條件，可設(shè)置多重條件，條件間是"或or"關(guān)系。例如，在上圖中選擇的數(shù)據(jù)表為"科目編碼"表，若只顯示科目編碼為101或112的科目，那么能夠在"kmbh（科目編碼）"的"條件”行中輸入101，下壹行輸入112，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕即可。單擊按鈕取出數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)呈表格狀顯示，用戶可在此任意編輯，包括插入行、刪除行、修改、添加等等。在圖標(biāo)按鈕中：表示插入行；表示在列表底部追加行；選中壹行后再擊可將該數(shù)據(jù)行刪除；要修改數(shù)據(jù)就在屏幕的列表上直接修改。數(shù)據(jù)編輯完畢后，點(diǎn)擊存盤。如果要清除全部數(shù)據(jù)請(qǐng)單擊按鈕，因?yàn)閿?shù)據(jù)清除不可撤消，所以系統(tǒng)會(huì)提出警告，經(jīng)確認(rèn)后才會(huì)真正清除。警告：上文只是講述“數(shù)據(jù)管理”的基本操作方法，因?yàn)槭菍?duì)數(shù)據(jù)表的直接操作，務(wù)必請(qǐng)系統(tǒng)員慎用，如果使用不當(dāng)會(huì)造成不可挽回的后果，所以必要時(shí)請(qǐng)?jiān)谔熵?cái)X公司技術(shù)人員指導(dǎo)下使用方可。4、歷史數(shù)據(jù)備份所謂“歷史數(shù)據(jù)”就是指當(dāng)前核算年度之前年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。我們知道，上壹年年終沖轉(zhuǎn)完成之后，總帳數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到下壹年，因此上壹年的數(shù)據(jù)就變?yōu)闅v史數(shù)據(jù)，系統(tǒng)管理員應(yīng)將它備份出來從而脫離當(dāng)前數(shù)據(jù)庫。將歷史數(shù)據(jù)單獨(dú)備份出來有以下幾點(diǎn)好處：1、當(dāng)前庫只保留今年數(shù)據(jù)，而沒有以往歷史年度的數(shù)據(jù)，當(dāng)前庫數(shù)據(jù)存貯量變小，如此會(huì)提高查詢、存貯速度。2、如果將歷史數(shù)據(jù)從當(dāng)前庫中備份出來，那么我們就能夠在當(dāng)前庫中任意調(diào)整科目、部門、項(xiàng)目而不影響以前年度的數(shù)據(jù)。當(dāng)需要查詢往年數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)掛接到相應(yīng)年度的歷史庫中去檢索。也就是說，當(dāng)用戶查詢往年數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)聯(lián)查歷史庫，用戶感覺就象訪問壹個(gè)數(shù)據(jù)庫。單擊【數(shù)據(jù)管理】菜單下的【歷史數(shù)據(jù)備份】命令，系統(tǒng)將彈出備份歷史數(shù)據(jù)窗口，如下圖所示。用戶在窗口中輸入需要備份的歷史數(shù)據(jù)庫的年份，單擊〖開始備份〗按鈕，進(jìn)行備份。備份完畢后，系統(tǒng)會(huì)提示備份成功，同時(shí)用戶能夠通過【文件】菜單下的【連接歷史數(shù)據(jù)庫】命令，連接備份好的歷史數(shù)據(jù)庫。注："備份歷史數(shù)據(jù)庫"工作每年只能作壹次（應(yīng)該在“年終結(jié)轉(zhuǎn)"完成之后進(jìn)行）,平時(shí)不得操作。"備份歷史數(shù)據(jù)庫"結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)提示用戶"是否刪除已備份的歷史數(shù)據(jù)"，用戶要選擇"是"。用戶輸入“歷史數(shù)據(jù)庫年份”且〖開始備份〗，備份的是指定年及其之前的全部歷史數(shù)據(jù)，而且非只是指定年的歷史數(shù)據(jù)。5、歷史數(shù)據(jù)刪除歷史數(shù)據(jù)備份完畢后，我們就能夠?qū)v史數(shù)據(jù)從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中刪除，以減輕當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的負(fù)擔(dān)，使軟件查詢速度更快?！静僮鞑襟E】1?以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)，且且選定賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理下的"歷史數(shù)據(jù)刪除"界面。2?在界面中的"會(huì)計(jì)年度"欄目選擇要清空的年度賬的年度，點(diǎn)擊〖確定〗按鈕表示確認(rèn)，這時(shí)，為保險(xiǎn)起見，系統(tǒng)仍將彈出壹窗口，要求用戶進(jìn)行再度確認(rèn);如果想放棄，則直接點(diǎn)擊〖放棄〗按鈕。三、其他功能

1更換操作員當(dāng)用戶需要更改登錄賬號(hào)時(shí)，單擊此菜單項(xiàng)，即彈出系統(tǒng)登錄窗口，如下圖所示。在"賬號(hào)"編輯框內(nèi)輸入新的賬號(hào)，再在"密碼"編輯框內(nèi)輸入密碼，如果賬號(hào)和密碼都正確，新用戶便可重新登錄到系統(tǒng)。2、更改口令菜單項(xiàng)，即據(jù)庫窗口，所需要的歷史數(shù)據(jù)庫。用戶不僅能每壹個(gè)用戶都能夠修改自己的口令，口令變更后，舊口令將失效，必須使用新的口令登錄系統(tǒng)。單擊【更改口令】菜單項(xiàng)，即彈出如下圖所示的修改密碼窗口。窗口上要求輸入原口令，及新口令（新口令需要輸入倆遍，第二遍為確認(rèn)口令），只有當(dāng)倆次輸入的新口令完全壹致時(shí)，口令才會(huì)被更改。下次登錄系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)注意使用新的口令！菜單項(xiàng)，即據(jù)庫窗口，所需要的歷史數(shù)據(jù)庫。用戶不僅能3連接歷史數(shù)據(jù)庫單擊"連接歷史數(shù)據(jù)庫"彈出如下圖所示的選擇歷史數(shù)用戶只要在左側(cè)子窗口中選擇史數(shù)據(jù)庫，確定后即可連接歷在天財(cái)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中，夠建多個(gè)賬套，且每壹個(gè)賬套中能夠放不同年度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣壹來，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰、含義明確、可操作性強(qiáng)，對(duì)不同核算帳套、不同時(shí)期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的聯(lián)接即可進(jìn)行，而且由于系統(tǒng)自動(dòng)保存了不同會(huì)計(jì)年度的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)利用歷史數(shù)據(jù)的查詢、基本代碼的變更和數(shù)據(jù)的比較分析也顯得特別方便。且可控制當(dāng)前庫的數(shù)據(jù)量，避免因數(shù)據(jù)量過大而導(dǎo)致的軟件性能下降。4連接當(dāng)前數(shù)據(jù)庫此選項(xiàng)為默認(rèn)選項(xiàng)，從歷史庫重新聯(lián)回當(dāng)前庫。單擊后即彈出如下圖所示的系統(tǒng)信息窗口，表明當(dāng)前數(shù)據(jù)庫連接成功。四、日志管理使用日志查詢能夠顯示各操作員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中所進(jìn)行的操作情況，包括進(jìn)入、離開系統(tǒng)的時(shí)間、具體作的工作等等。壹、日志查詢單擊【日志管理】菜單下的【日志查詢】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出日志查詢窗口，如下圖所示。在日志查詢窗口中系統(tǒng)列出了所有用戶登陸本軟件的具體情況和記錄每個(gè)用戶的每壹項(xiàng)操作，包括：登陸用戶、登陸時(shí)間以及所作操作等，用戶能夠打印清單保存。系統(tǒng)員可隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)使用者的使用情況，充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。二、日志清除單擊【日志管理】菜單下的【日志清除】命令，系統(tǒng)會(huì)提示用戶是否確認(rèn)刪除日志，如下圖所示。如果用戶確定刪除日志，單擊是，否則單擊否。三、日志備份單擊【日志管理】菜單下的【日志備份】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出"另存為"窗口，如下圖所示。在"保存在"下拉框中選擇要存放日志的路徑，在文件名處填寫欲保存的文件名，且選擇保存類型，確定后，即可備份日志。四、日志恢復(fù)單擊【日志管理】菜單下的【日志恢復(fù)】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出打開日志備份文件窗口，如下圖所示。在"搜尋"下拉框中選擇日志存放的路徑，在文件名處填寫欲恢復(fù)的文件名，且選擇文件類型，確定后，即可恢復(fù)日志。第二節(jié)系統(tǒng)初始化如果是首次使用本系統(tǒng)，用戶會(huì)進(jìn)行大量初始化工作，只有在初始化后，系統(tǒng)才能夠正式使用。也就是說，由用戶根據(jù)自己的需要建立賬務(wù)應(yīng)用環(huán)境，將天財(cái)賬務(wù)處理變成適合本單位實(shí)際需要的專用系統(tǒng)。初始化的內(nèi)容包括：定義各類核算基本編碼，包括憑證類型、科目、部門、項(xiàng)目、個(gè)人、銀行賬號(hào)、憑證打印格式等錄入科目余額初始化（各明細(xì)科目年初余額）錄入項(xiàng)目余額初始化（各經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目年初余額）錄入往來款初始化（未仍清暫付款、暫存款明細(xì)賬）銀行對(duì)賬初始化（錄入單位、銀行未達(dá)賬項(xiàng)，使調(diào)節(jié)后余額相等）系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及其他準(zhǔn)備工作，建賬成功后開啟系統(tǒng)。系統(tǒng)初始化是使用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，為今后系統(tǒng)的使用開辟了工作環(huán)境，所以要經(jīng)過多方面的準(zhǔn)備籌劃，把基礎(chǔ)工作做好、做細(xì)、做準(zhǔn)確。在滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)核算、管理的同時(shí)，仍要有更高度的規(guī)劃能力，要考慮前瞻性、規(guī)范性及可擴(kuò)展性，為今后業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。壹、科目設(shè)置本功能完成對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)立和管理，包括總帳科目及其下級(jí)明細(xì)科目。用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會(huì)計(jì)科目。壹般來說，為了充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，在學(xué)校原有的會(huì)計(jì)科目基礎(chǔ)上，應(yīng)對(duì)以往的壹些科目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以便充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的輔助核算功能。如果原來有許多往來單位、個(gè)人、部門、項(xiàng)目是通過設(shè)置明細(xì)科目來進(jìn)行核算管理的，今后在使用帳務(wù)系統(tǒng)后，最好改用輔助核算進(jìn)行管理，即將這些明細(xì)科目的上級(jí)科目設(shè)為輔助核算科目，且將這些明細(xì)科目設(shè)為相應(yīng)的輔助核算目錄?？颇吭O(shè)置中壹共可設(shè)置以下幾種輔助核算：按部門、按項(xiàng)目、往來對(duì)沖、現(xiàn)金銀行、國(guó)庫支付、資產(chǎn)對(duì)帳等。壹個(gè)科目設(shè)置了輔助核算后，它所發(fā)生的每壹筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在輔助總賬和輔助明細(xì)賬上。在“帳務(wù)處理”中，單擊系統(tǒng)主菜單中【系統(tǒng)設(shè)置】下的【科目設(shè)置】，即進(jìn)入本功能。1、增加會(huì)計(jì)科目單擊〖增加同級(jí)〗或〖增加下級(jí)〗按紐，界面右側(cè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目編輯界面，輸入科目信息。其中科目代碼：科目編碼必須按其級(jí)次的先后次序建立，且必須唯壹。各級(jí)代碼的長(zhǎng)度應(yīng)和安裝軟件時(shí)所規(guī)定的長(zhǎng)度相壹致。科目代碼只能由數(shù)字、英文字母表示，其他字符（如&"';空格等）禁止使用?？颇棵Q：科目中文名稱科目屬性：分為資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出五種，按制度加以選擇余額方向：選擇科目余額的方向在借方仍是貸方。壹般情況下，資產(chǎn)、支出類科目的余額方向?yàn)榻璺?，?fù)債、凈資產(chǎn)、收入類科目的余額方向?yàn)橘J方。核算類別：分為現(xiàn)金、銀行、暫付、暫存、國(guó)庫支付、赤子控制、資產(chǎn)對(duì)帳、其他七種。其中：①現(xiàn)金及其下級(jí)明細(xì)科目要選"現(xiàn)金"，可打印出"現(xiàn)金日記帳"銀行存款及其下級(jí)明細(xì)科目要選"銀行"，這時(shí)在制單時(shí)當(dāng)使用到"銀行"類科目時(shí)，要錄入結(jié)算方式、支票號(hào)、業(yè)務(wù)日期、對(duì)方單位等輔助信息，在之后的“銀行日記帳”中可查詢到。在"112應(yīng)收及暫付款"或"212暫付及暫存款"中的明細(xì)科目中，如果需要進(jìn)行對(duì)沖控制，且輸入借款責(zé)任人，則應(yīng)選擇“暫付”（或暫存），否則選為“其他”，當(dāng)作壹般科目對(duì)待。對(duì)于國(guó)庫集中支付的科目，比如"103零余額賬戶",應(yīng)選為"國(guó)庫銀行"。這樣在制單過程中當(dāng)使用到此類科目時(shí)，需錄入“預(yù)算類型”、“類款項(xiàng)”、“支出類型”等信息，以備日后查詢統(tǒng)計(jì)。對(duì)于"固定資產(chǎn)"、“材料"等壹些科目，財(cái)務(wù)部門需要和其他部門進(jìn)行帳本和實(shí)物的對(duì)帳。這類科目可選為“對(duì)帳”，制單時(shí)錄入“數(shù)量”“單價(jià)”“資產(chǎn)編號(hào)”等相關(guān)對(duì)帳信息的錄入，用于數(shù)量管理和和其他部門對(duì)帳的需要當(dāng)把核算類別選為"赤子控制"時(shí)，如果借方科目在作帳過程中當(dāng)前余額出現(xiàn)貸方，系統(tǒng)將報(bào)警提示（貸方科目反之）。助記碼：用于幫助記憶科目，壹般為科目名稱各個(gè)漢字拼音的頭壹個(gè)字母組成（例如："現(xiàn)金”的助記碼可寫為xj）,這樣在制單中需錄科目代碼時(shí)，可錄其助記碼，系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目代碼，這樣可加快錄入速度，且減少代碼記憶量。外幣核算：用于設(shè)定該科目核算的是否帶外幣，以及核算的外幣名稱。壹個(gè)科目只能核算壹種外幣，只有選中“外幣核算”才允許定外幣幣名，如果此科目核算的外幣幣種沒有定義，應(yīng)先進(jìn)行“外幣幣種設(shè)置”（參后文）部門/項(xiàng)目：只在其末級(jí)科目設(shè)置上才有效。這是系統(tǒng)提供的壹項(xiàng)目重要輔助核算功能，如果該科目核算到部門壹級(jí)，能夠只選“分部門”起到簡(jiǎn)化科目的作用；如果該科目控經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目控制（比如支出、暫付款等），應(yīng)選中“分部門”“分項(xiàng)目”。在設(shè)置部門/項(xiàng)目核算時(shí)請(qǐng)盡量慎重，因?yàn)?，如果您的科目已有?shù)據(jù)，而您又對(duì)科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么，很可能會(huì)造成總賬和輔助賬對(duì)賬不平。是否啟用：標(biāo)志是否是有效科目。無效的科目在制單時(shí)不能夠使用。輸入完成后，點(diǎn)擊〖保存〗按紐，保存剛才的輸入，可將科目代碼表打印輸出。注意：如果壹個(gè)科目有余額或發(fā)生額時(shí)，當(dāng)在它下面增加下級(jí)科目時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)將已有的余額或發(fā)生額轉(zhuǎn)到第壹個(gè)增加的明細(xì)科目中。2、修改會(huì)計(jì)科目在窗口左側(cè)的樹狀顯示中選擇要修改的科目，在右側(cè)的會(huì)計(jì)科目顯示界面修改。修改完畢后，用鼠標(biāo)單擊〖保存〗按鈕。注意：科目代碼不可修改。3、刪除會(huì)計(jì)科目在窗口左側(cè)的樹狀顯示中選擇要?jiǎng)h除的科目，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前會(huì)計(jì)科目。注已經(jīng)使用的科目不能刪除。非末級(jí)科目不能刪除。如果科目已被制過單或已錄入期初余額，則不能刪除。否則必須先刪除有該科目的憑證，且將該科目及其下級(jí)科目余額清零，再行刪除。4、復(fù)制科目如果幾個(gè)科目之間明細(xì)科目?jī)?nèi)容相近，可通過“科目復(fù)制”功能將其中壹個(gè)科目的明細(xì)科目完全復(fù)制到另壹個(gè)科目下面（如有變化再作修改），從而減輕錄入工作量。點(diǎn)擊〖復(fù)制〗按紐——在“數(shù)據(jù)來源科目”輸入被復(fù)制的科目代碼（能夠是任何級(jí)別），再在“復(fù)制從___到___之間的科目”中輸入復(fù)制的泛圍，比如01—12。再選擇復(fù)制的級(jí)別后，用鼠標(biāo)單擊〖確定〗即可。二、結(jié)算方式設(shè)置該功能用來建立和管理用戶在財(cái)務(wù)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、電匯、委托收款等等。這些設(shè)置今后將作為銀行憑證的輔助信息壹同錄入到憑證中，從而在“銀行日記帳”中得到顯示，且在“銀行對(duì)帳”中充當(dāng)重要的對(duì)帳條件。在“帳務(wù)處理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【系統(tǒng)設(shè)置】下的【結(jié)算方式定義】，進(jìn)入以下窗口：1、增加結(jié)算方式點(diǎn)擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，彈出代碼編輯窗口，用戶可根據(jù)自己的實(shí)際情況，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。其中“結(jié)算方式編碼”用以標(biāo)識(shí)某結(jié)算方式，錄入值必須唯壹，結(jié)算方式編碼能夠數(shù)字09或字符AZ表示。"結(jié)算方式名稱"必須錄入，且標(biāo)志“啟用"。按下〖確定〗按鈕便可將本次增加內(nèi)容保存，且在瀏覽窗口中顯示。2、修改結(jié)算方式用戶可先在瀏覽窗口中用光標(biāo)選擇要修改的結(jié)算方式，然后點(diǎn)擊功能鍵中的〖修改〗按鈕，便可彈出窗口，用戶對(duì)結(jié)算方式的內(nèi)容進(jìn)行修改（只能修改名稱和啟用狀態(tài)）。3、刪除結(jié)算方式用戶可先在瀏覽窗口中用光標(biāo)選擇要?jiǎng)h除的結(jié)算方式，然后點(diǎn)擊功能鍵中的〖刪除〗按鈕，便可對(duì)所選定的結(jié)算方式內(nèi)容進(jìn)行刪除。結(jié)算方式壹旦被引用，便不能進(jìn)行刪除的操作。三、憑證類別定義用戶完全能夠按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類，開始錄入憑證之前，應(yīng)在系統(tǒng)中設(shè)置憑證類別。如：記帳憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，預(yù)算憑證等。在“帳務(wù)處理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【系統(tǒng)設(shè)置】下的【憑證類型定義】，進(jìn)入以下窗口：1、增加憑證類別單擊〖增加〗按紐，在彈出窗口中系統(tǒng)自動(dòng)按次序給出“類型編號(hào)”，用戶繼續(xù)填寫憑證字（可為大寫英文字母或壹個(gè)漢字，比如"記"表示記帳憑證，或用Z"）憑證類別名稱等欄目即可。"打印格式”選為“記帳憑證（自定義）”。按下〖確定〗按鈕便可將本次增加內(nèi)容保存，且在瀏覽窗口中顯示。2、修改憑證類別將光標(biāo)移到要修改的憑證類別上，用鼠標(biāo)雙擊，即可進(jìn)入修改狀態(tài)，修改完畢點(diǎn)〖確定〗按紐，保存修改結(jié)果。注：“類型編號(hào)”不可修改。3、刪除憑證類別在代碼瀏覽窗口中，將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的憑證類別上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前憑證類別。注意：已經(jīng)使用的憑證類別不能刪除，也不能修改憑證字。4、如何設(shè)置限制類型和限制科目某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有壹定限制，這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時(shí)，此類憑證借方至少有壹個(gè)限制科目有發(fā)生貸方必有：制單時(shí)，此類憑證貸方至少有壹個(gè)限制科目有發(fā)生憑證必有：制單時(shí)，此類憑證無論借方仍是貸方至少有壹個(gè)限制科目有發(fā)生憑證必?zé)o：制單時(shí)，此類憑證無論借方仍是貸方不可有壹個(gè)限制科目有發(fā)生無限制：制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目限制科目由用戶輸入，能夠是任意級(jí)次的科目，科目之間用逗號(hào)分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復(fù)錄入。提示：（1）每壹種憑證類型都單獨(dú)排列憑證號(hào)，且且不同的會(huì)計(jì)月都從00001號(hào)序排（2）在多校區(qū)核算的情況下，按校區(qū)（或報(bào)收點(diǎn)）設(shè)置憑證類型。財(cái)務(wù)要求每壹種憑證類都需要單獨(dú)排號(hào)、單獨(dú)裝訂的，故每個(gè)校區(qū)就可進(jìn)行自己的憑證保管?！皯{單類型”是納入“權(quán)限管理”中的：系統(tǒng)員為每個(gè)操作員規(guī)定“憑證類型“權(quán)限，該操作員就只能用此類憑證進(jìn)行錄入（或?qū)徍耍?，有效避免了“串戶”。按校區(qū)劃分“憑證類型”仍便于今后的查詢和統(tǒng)計(jì)。（3）預(yù)算拔款或調(diào)整應(yīng)使用“預(yù)算憑證”，而使用的科目?jī)H限于“預(yù)算類”科目（即6字頭科目）且且不要和“記帳憑證”混用。四、外幣設(shè)置在此能夠?qū)Ρ举~套所使用的外幣進(jìn)行定義。在“帳務(wù)處理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【系統(tǒng)設(shè)置】下的【外幣幣種定義】，進(jìn)入以下窗口：1、增加外幣代碼單擊〖增加〗按紐，在空格處輸入外幣編號(hào)、外幣名稱、外幣符號(hào)等信息。其中：幣符及幣名：所定義外幣的符號(hào)及其名稱，如美元，其幣符能夠定義為us$，名稱定義為美元。精度：定義外幣的匯率小數(shù)位數(shù)。最大誤差：在記賬時(shí)，如果外幣*（或/）匯率-本位幣＞最大折算誤差，則系統(tǒng)給予提示，系統(tǒng)默認(rèn)最大折算誤差為0.00001，即不相等時(shí)就提示，如果用戶希望在制單時(shí)不提供最大折算誤差提示，能夠?qū)⒆畲笳鬯阏`差設(shè)為壹個(gè)比較大的數(shù)值，如1000000即可。按下〖確定〗按鈕便可將本次增加內(nèi)容保存，且在瀏覽窗口中顯示。2、刪除外幣代碼將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的外幣上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前外幣。注意：已經(jīng)使用的外幣不能刪除。五、外幣匯率匯率管理是專為外幣核算服務(wù)的。如果您的學(xué)校有外幣業(yè)務(wù)，那么，仍應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。如果您在填制憑證時(shí)，若使用的是月初匯率，則應(yīng)將其輸入到記帳匯率中；使用的是當(dāng)日匯率，則您應(yīng)將其輸入到調(diào)整匯率中。在【填制憑證】中所用的匯率應(yīng)先在此進(jìn)行定義，以便制單時(shí)調(diào)用，減少錄入?yún)R率的次數(shù)和差錯(cuò)。當(dāng)匯率變化時(shí)，應(yīng)預(yù)先在此進(jìn)行定義，否則，制單時(shí)不能正確錄入?yún)R率，對(duì)于使用固定匯率（即使用月初或年初匯率）作為記賬匯率的用戶，在填制每月的憑證前，應(yīng)預(yù)先在此錄入該月的記賬匯率，否則在填制該月外幣憑證時(shí)，將會(huì)出現(xiàn)匯率為零的錯(cuò)誤。在“帳務(wù)處理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【系統(tǒng)設(shè)置】下的【外幣匯率定義】，進(jìn)入以下窗口：1、增加外幣匯率單擊〖增加〗按紐，選擇外幣編號(hào)號(hào)，輸入相應(yīng)信息。其中：記賬匯率：在平時(shí)制單時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示此匯率，如果用戶使用固定匯率（月初匯率），則記賬匯率必須輸入，否則制單時(shí)匯率為0。調(diào)整匯率：即月末匯率。在期末計(jì)算匯兌損益時(shí)用，平時(shí)可不輸，等期末可輸入期末時(shí)匯率，用于計(jì)算匯兌損溢，本匯率不作其它用途。2、刪除外幣匯率將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的外幣上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前外幣。六、資產(chǎn)類別設(shè)置在“科目設(shè)置”功能中如果設(shè)置了“資產(chǎn)對(duì)帳”類科目，就必須設(shè)置資產(chǎn)類別，因?yàn)樵谥茊螘r(shí)會(huì)用到。“資產(chǎn)類別”的設(shè)置要考慮如何方便和對(duì)帳單位（比如：資產(chǎn)處）對(duì)帳或參考對(duì)帳單位要求而設(shè)置。在“帳務(wù)處理”中，在【系統(tǒng)設(shè)置】菜單下選擇【資產(chǎn)類別定義】，進(jìn)入以下窗口進(jìn)行設(shè)置1、增加資產(chǎn)類別單擊〖增加〗按紐，在彈出窗口中填寫“資產(chǎn)類型編號(hào)”、憑證類別名稱等欄目即可。“按下〖確定〗按鈕便可將本次增加內(nèi)容保存，且在瀏覽窗口中顯示。2、修改資產(chǎn)類別將光標(biāo)移到要修改的資產(chǎn)類別上，用鼠標(biāo)雙擊，即可進(jìn)入修改狀態(tài)，修改完畢點(diǎn)〖確定〗按紐，保存修改結(jié)果。注：“資產(chǎn)類型編號(hào)”不可修改。3、刪除資產(chǎn)類別在代碼瀏覽窗口中，將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的資產(chǎn)類別上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前資產(chǎn)類別。注意：已經(jīng)使用的資產(chǎn)類別不能刪除。七、常用摘要定義在日常填制憑證的過程中，因?yàn)闃I(yè)務(wù)的重復(fù)性發(fā)生，經(jīng)常會(huì)有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲(chǔ)起來，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理效率，例如：用"elf"來表示"差旅費(fèi)"，用"txj"來表示"提現(xiàn)金”等。調(diào)用常用摘要能夠在輸入摘要時(shí)直接輸摘要代碼或按［enter］鍵用鼠標(biāo)雙擊選擇。在“帳務(wù)處理”中，在【系統(tǒng)設(shè)置】菜單下選擇【常用摘要定義】，進(jìn)入以下窗口進(jìn)行設(shè)置1、增加摘要字典單擊〖增加〗按紐，在彈出窗口中填寫“摘要編號(hào)”、摘要內(nèi)容欄目即可。常用摘要的編碼是調(diào)用常用摘要的依據(jù)，因此，不能重復(fù)輸入，也不能為空。按下〖確定〗按鈕便可將本次增加內(nèi)容保存，且在瀏覽窗口中顯示。2、修改摘要字典將光標(biāo)移到要修改的摘要上，用鼠標(biāo)雙擊，即可進(jìn)入修改狀態(tài)，修改完畢點(diǎn)〖確定〗按紐，保存修改結(jié)果。注：“摘要編號(hào)”不可修改。3、刪除摘要字典在代碼瀏覽窗口中，將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的摘要上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗，即可刪除當(dāng)前摘要記錄。八、常用憑證定義在單位里，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都有其規(guī)范性，因而在日常填制憑證的過程中，經(jīng)常會(huì)有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲(chǔ)起來，在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)可隨時(shí)調(diào)用，必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會(huì)計(jì)憑證的模板，在調(diào)用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當(dāng)時(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要。如何定義常用憑證？在“帳務(wù)處理”中，單擊系統(tǒng)主菜單中【系統(tǒng)設(shè)置】下的【憑證模板軍定義】，即進(jìn)入本功能。單擊〖增加〗，可錄入常用憑證的主要信息。其中：“憑證模板編號(hào)”是調(diào)用常用憑證的依據(jù)，不能重復(fù)；憑證類別必須輸入。用戶不能只定義憑證主要信息，卻不定義憑證分錄內(nèi)容。選中該記錄后，單擊“明細(xì)信息”窗口可對(duì)常用憑證的憑證分錄內(nèi)容進(jìn)行定義。按〖增加〗可增加常用憑證的分錄。錄入分錄時(shí)，“分錄編號(hào)”順次填寫，必須輸入摘要和會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目能夠錄入非末級(jí)科目。若會(huì)計(jì)科目有輔助核算，則仍需錄入“部門編號(hào)”和“項(xiàng)目編號(hào)”。再選擇借方仍是貸方，如果借貸方向或輔助信息在定義常用憑證時(shí)仍不能確定，則可不輸，能夠留到填制憑證時(shí)再輸入。如果此憑證帶有按比例分配的性質(zhì)，仍可在各分錄上定義“分配比例”，這樣在調(diào)用常用憑證時(shí)，用戶只需錄入總金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按設(shè)定好的比例分開。憑證若要修改輔助信息，則可用鼠標(biāo)雙擊，在輔助信息彈出窗口中修改數(shù)據(jù)。九、部門設(shè)置按照已經(jīng)定義好的部門編碼級(jí)次原則定義學(xué)校各部門的部門編號(hào)及其信息，比如各個(gè)院系、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、各管理部門、黨政部門、各研究所等等。部門設(shè)置最多可分4級(jí)，編碼總長(zhǎng)12位，部門檔案包含部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【部門設(shè)置】，進(jìn)入如下圖所示窗口：1、增加部門用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕，這時(shí)在屏幕右面輸入部門編號(hào)、部門名稱、部門屬性、電話、地址、備注等信息即可。其中：部門編號(hào)：符合編碼級(jí)次原則。必須錄入，必須唯壹。部門編號(hào)必須符合部門編碼級(jí)次原則。部門名稱：必須錄入。職工人數(shù)：能夠?yàn)榭铡２块T屬性：輸入部門是教學(xué)部門、教輔部門、行政部門等部門分類屬性，能夠?yàn)榭铡２块T屬性的設(shè)置沒有核算意義，只有統(tǒng)計(jì)意義電話：能夠?yàn)榭?。備注：能夠?yàn)榭?。啟用否：必須啟用。否則該部門無效。2、修改部門信息在部門代碼錄入界面左邊，將光標(biāo)定位到要修改的部門編號(hào)上，這時(shí)界面即處于修改狀態(tài)，能夠?qū)Σ块T名稱、部門屬性、電話、地址、備注等信息進(jìn)行修改。注意：部門編號(hào)不能修改。3、刪除部門代碼把光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的部門上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)將提示“確實(shí)要?jiǎng)h除該部門信息嗎？"單擊〖是（Y）即可刪除此部門。注意：若部門被其它對(duì)象（項(xiàng)目、人員）引用后就不能被刪除。十、人員設(shè)置主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的教職員工、或校外人員、或?qū)W生列表，包括職員編號(hào)、名稱、所屬部門及職員屬性等。人員設(shè)置主要用來滿足往來款責(zé)任人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的制定。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【部門設(shè)置】，進(jìn)入如下圖所示窗口：1、增加人員信息單擊功能鍵中的〖增加〗按鈕，出現(xiàn)壹空白窗口，用戶可根據(jù)實(shí)際情況，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。注意：人員編號(hào)必須錄入，必須唯壹；人員姓名必須錄入，能夠重復(fù)；所屬部門：選擇該職工所屬的部門。您只能選定末級(jí)部門。2、修改人員信息在窗口中將光標(biāo)定位到要修改的職員上，用鼠標(biāo)雙擊，即可進(jìn)入修改狀態(tài)修改。修改完畢點(diǎn)〖確定〗鍵。3、刪除人員信息把光標(biāo)放在要?jiǎng)h除的職員上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕，系統(tǒng)提示"確實(shí)要?jiǎng)h除XX嗎？"，單擊〖是（Y）即可刪除此職員。注：若該職工仍有未仍清借款或未完工項(xiàng)目，則不能刪除。十壹、項(xiàng)目設(shè)置所謂“項(xiàng)目”，就是泛指那些需要作經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制的對(duì)象，比如科研經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)或是單位基金等等。也就是說，凡是那些需要作經(jīng)費(fèi)指標(biāo)控制的對(duì)象我們都要把它們定義成壹條壹條的項(xiàng)目，而“項(xiàng)目”的分類大致又包括科研類項(xiàng)目、代管類項(xiàng)目、單位基金類項(xiàng)目、拔款類項(xiàng)目、材料類項(xiàng)目、?？铑愴?xiàng)目和經(jīng)費(fèi)類項(xiàng)目等等，項(xiàng)目的設(shè)置要根據(jù)學(xué)校本身的控制和管理要求而定。我們定義的項(xiàng)目和科目聯(lián)合使用，能夠同時(shí)達(dá)到核算和控制倆方面作用，用戶在實(shí)際的憑證分錄過程中，除了要錄入“科目代碼”和金額外，仍要錄入部門代碼和項(xiàng)目代碼，告訴系統(tǒng)消減的是哪壹部門、哪壹項(xiàng)目的指標(biāo)，這樣在此張憑證記帳后既可形成壹般的總帳、明細(xì)帳又可形成單獨(dú)的項(xiàng)目帳，總帳、明細(xì)帳等可滿足我們財(cái)務(wù)核算的需要，而且通過項(xiàng)目帳，我們又能夠得到每個(gè)項(xiàng)目的發(fā)生額和余額數(shù)。1、項(xiàng)目類型壹個(gè)單位項(xiàng)目核算的種類可能多種多樣，比如說，經(jīng)費(fèi)類、科研類（可能根據(jù)來源再分）、代管類、專用基金類、收入類……。所以為了便于管理，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)分類，項(xiàng)目類型能夠按大類分，也能夠分得較細(xì)，比如上面所說的“經(jīng)費(fèi)類”，仍可細(xì)分作人員經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、包干經(jīng)費(fèi)、設(shè)備修繕費(fèi)、預(yù)算安排的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、預(yù)備金、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動(dòng)費(fèi)等等在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【項(xiàng)目屬性設(shè)置】，我們選中“項(xiàng)目類型”頁面：在此我們可隨時(shí)增加壹種項(xiàng)目類別。按位于屏幕右下方的〖增加〗按鈕，可輸入項(xiàng)目分類編碼和分類名稱，其中：“項(xiàng)目類別代碼”必須錄入必須唯壹；“項(xiàng)目類別名稱”必須錄入；“收入/支出控制科目”是指該類項(xiàng)目的收入/支出業(yè)務(wù)限定在哪些科目上，超出限定科目系統(tǒng)不允許憑證通過，已保證前臺(tái)制單的正確性。在“項(xiàng)目設(shè)置”中，當(dāng)為項(xiàng)目選擇“項(xiàng)目類型”時(shí)，該項(xiàng)目類型的收入/支出控制科目就會(huì)附加在項(xiàng)目上。按〖保存〗按鈕保存。要?jiǎng)h除項(xiàng)目類型，可用鼠標(biāo)選擇項(xiàng)目類型，再用鼠標(biāo)點(diǎn)〖刪除〗按鈕。注意：刪除已有項(xiàng)目類型時(shí)，該項(xiàng)目類型下不能存在項(xiàng)目。若要修改項(xiàng)目類型，用鼠標(biāo)點(diǎn)該項(xiàng)目分類，再在右邊的錄入框中直接修改后按〖保存〗即可。2、轉(zhuǎn)帳分類在此設(shè)定項(xiàng)目轉(zhuǎn)帳分類代碼和名稱。它在作轉(zhuǎn)帳憑證時(shí)會(huì)用到，用于區(qū)分專項(xiàng)和非專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳時(shí)支出沖收入,非專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳時(shí)支出及收入分別轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”科目。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【項(xiàng)目屬性設(shè)置】，我們選中“轉(zhuǎn)帳分類”頁面：設(shè)置項(xiàng)目的“轉(zhuǎn)帳分類”在“年終轉(zhuǎn)賬憑證定義”過程中會(huì)用到，用以保證項(xiàng)目間沖轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。所謂“專項(xiàng)”是指專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)拔款、科研拔款、科研收入以及其他專項(xiàng)性收入，此類項(xiàng)目的特點(diǎn)是：在年終沖轉(zhuǎn)的過程中，用支出沖收入余額保留在收入科目上而不轉(zhuǎn)入事業(yè)結(jié)余。所以專項(xiàng)類的轉(zhuǎn)帳分類的設(shè)置，要和各專項(xiàng)收入科目的末級(jí)科目壹壹對(duì)應(yīng)，這樣才能在壹個(gè)大的支出科目中（比如532科研支出，各種類型的科研項(xiàng)目都在此支出）將某壹類項(xiàng)目的支出數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，對(duì)沖相應(yīng)的收入科目；對(duì)于“非專項(xiàng)”，我們只要定義大類就能夠，不用再跟非專項(xiàng)收入末級(jí)科目壹壹對(duì)應(yīng)，因?yàn)榭偸嵌家D(zhuǎn)入到341事業(yè)結(jié)余科目；對(duì)于那些不參和年終轉(zhuǎn)帳的項(xiàng)目，比如代管類、暫存類等，能夠不用定義轉(zhuǎn)帳分類。3、項(xiàng)目屬性1~3系統(tǒng)允許用戶為項(xiàng)目自定義多種屬性及下級(jí)明細(xì)。自定義屬性最多有三種，設(shè)置內(nèi)容完全由用戶根據(jù)自身管理、統(tǒng)計(jì)需要自由定義，便于用戶從不同角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)或透徹分析。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【項(xiàng)目屬性設(shè)置】，我們選中“項(xiàng)目屬性”頁面：在這里分別設(shè)置“項(xiàng)目分類屬性”1~3（用戶可根據(jù)自身需要只設(shè)置其中的1個(gè)或2個(gè)屬性）。為項(xiàng)目準(zhǔn)確選擇各類屬性。今后我們可按這些屬性進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，以滿足報(bào)送各類報(bào)表或自身統(tǒng)計(jì)的需要，同時(shí)也彌補(bǔ)了以前版本軟件只能按“項(xiàng)目類型”統(tǒng)計(jì)、查詢的單壹性。對(duì)于項(xiàng)目賬的查詢打印，圍繞自定義“分類屬性”，系統(tǒng)新增了按各種“分類屬性”生成的“項(xiàng)目資金流量表”、“項(xiàng)目總帳”“項(xiàng)目余額表”“項(xiàng)目明細(xì)帳查詢”“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表”和“項(xiàng)目分類屬性統(tǒng)計(jì)表”等，豐富了查詢內(nèi)容和角度。4、項(xiàng)目設(shè)置前面講述的項(xiàng)目類型設(shè)置、轉(zhuǎn)帳分類設(shè)置以及各類項(xiàng)目屬性的設(shè)置其實(shí)都是項(xiàng)目的輔助信息，都是圍繞“項(xiàng)目”這壹重要管理環(huán)節(jié)展開的。在“項(xiàng)目設(shè)置”功能中，我們錄入或維護(hù)各個(gè)項(xiàng)目的名稱及定義的其他信息，平時(shí)項(xiàng)目目錄有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在本功能中進(jìn)行調(diào)整。在每年年初，備份完歷史數(shù)據(jù)庫后應(yīng)將已結(jié)題、已完工或不用的項(xiàng)目刪除。為核算和管理需要，對(duì)項(xiàng)目能夠進(jìn)行分級(jí)次設(shè)置（最多為4級(jí)），用戶可進(jìn)行按照上級(jí)項(xiàng)目的總額控制或明細(xì)項(xiàng)目的分項(xiàng)控制。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【項(xiàng)目設(shè)置】，進(jìn)入“項(xiàng)目設(shè)置”窗口頁面：（1）新增項(xiàng)目在“項(xiàng)目分類設(shè)置”頁面中，單擊“部門編號(hào)”編輯框后面的幫助按鈕選中要增加項(xiàng)目的部門，這時(shí)該部門已有的項(xiàng)目便會(huì)顯示在窗口左側(cè)的樹狀列表中，按項(xiàng)目編碼排序。視所增項(xiàng)目的級(jí)別和在樹狀列表中鼠標(biāo)所處的位置，單擊〖增加同級(jí)〗或〖增加下級(jí)〗可增加新的項(xiàng)目定義。其中：“項(xiàng)目代碼”：用戶在此輸入該項(xiàng)目的代碼，代碼最長(zhǎng)為12位字符。項(xiàng)目編碼必須錄入且不可重復(fù)。項(xiàng)目代碼的編制最好具有規(guī)范性，盡量在編碼的位數(shù)上集中體現(xiàn)項(xiàng)目的某種特性，以便于查詢統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目名稱：該項(xiàng)目的中文名稱。必須錄入"項(xiàng)目類別"：在已定義的"項(xiàng)目類別"中選擇。今后可按項(xiàng)目類型統(tǒng)計(jì)、查詢“項(xiàng)目類型”：是指項(xiàng)目的分配類型。某些項(xiàng)目到款后要進(jìn)行分配（比如科研經(jīng)費(fèi)到帳后要給學(xué)校、院系、相關(guān)處室提管理費(fèi)，教學(xué)收入要給院系提發(fā)展基金等等），這些分配能夠是到款后即時(shí)分配，也可能是定期統(tǒng)壹分配，但必然遵循學(xué)校規(guī)定的“分配比例”，分配比例和方法因項(xiàng)目類型的不同而異。所以我們首先將項(xiàng)目分配的不同方法設(shè)置為“項(xiàng)目分配類型”，而每壹種分配類型都有和之對(duì)應(yīng)的分配方案和比例，將這些分配類型模板化，將大大減化項(xiàng)目分配工作?！柏?fù)責(zé)人”：是指該項(xiàng)目的課題負(fù)責(zé)人，必錄入且可錄入多人。下面“負(fù)責(zé)人編碼”也必須錄入，這倆種信息非常重要：＜1＞在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人查詢、統(tǒng)計(jì)；＜2＞如果您使用“天財(cái)財(cái)務(wù)信息校園網(wǎng)查詢系統(tǒng)"，那么財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須上傳至web服務(wù)器上對(duì)全校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、院校領(lǐng)導(dǎo)開放查詢，查詢?nèi)隧毨米约旱摹柏?fù)責(zé)人編號(hào)”登錄進(jìn)入，方可查詢本人所負(fù)責(zé)的全部項(xiàng)目。“項(xiàng)目屬性”123：在已定義的“項(xiàng)目屬性”中選擇。今后可按項(xiàng)目屬性統(tǒng)計(jì)、查詢“允許超支”：用于設(shè)定此項(xiàng)目是否允許超支。系統(tǒng)默認(rèn)所有的項(xiàng)目都是不允許超支的?！俺揞~”：對(duì)于允許超支的項(xiàng)目，設(shè)置超支的最大限度；如果項(xiàng)目設(shè)為不能超支，超支限額的設(shè)置無效?！笆杖?支出控制科目”：限定項(xiàng)目的收、支、借款業(yè)務(wù)所只能使用的科目，以保證前臺(tái)審核制單的正確性。比如“科研”類項(xiàng)目，“收入控制科目”可設(shè)置為“413、432”，“支出控制科目”可設(shè)置為“532、112”，如果制單時(shí)進(jìn)超出此科目限制，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示。另外，收支科目可控制到總帳壹級(jí)也可控制到科目的任何級(jí)次；各控制科目間以“，”分隔?！笆欠裢旯ぁ保簶?biāo)志項(xiàng)目是否完工或結(jié)題。項(xiàng)目完工后應(yīng)選擇中此項(xiàng)，再錄入“完工日期”且保存。完工項(xiàng)目當(dāng)年允許刪除，否則就不能查詢；當(dāng)全年帳務(wù)處理結(jié)束且已備份歷史數(shù)據(jù)庫后，在新壹年的帳務(wù)系統(tǒng)中才可將完工項(xiàng)目刪除，或換成其他項(xiàng)目?！笆欠癜l(fā)布”：此選項(xiàng)和“天財(cái)財(cái)務(wù)信息校園網(wǎng)查詢系統(tǒng)”相關(guān)，如果取消該選項(xiàng)，那么在向web發(fā)布服務(wù)器上傳數(shù)據(jù)時(shí)該項(xiàng)目的總賬、明細(xì)賬不上傳，外界也就不可能查得到。是否發(fā)卡：對(duì)于已發(fā)行IC卡的項(xiàng)目，該項(xiàng)自然會(huì)被選中。尤其對(duì)于那些"已發(fā)卡項(xiàng)目必須持卡報(bào)賬”的單位（參見“帳務(wù)處理”部分的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”）有很大意義?！稗D(zhuǎn)帳類型”：在已定義的“轉(zhuǎn)帳類型”中選擇。在今后的年終轉(zhuǎn)帳中意義重大，它將被引用到“轉(zhuǎn)帳憑證定義”中，從而左右著年終沖轉(zhuǎn)的正確性。不參和年終轉(zhuǎn)帳的項(xiàng)目能夠不設(shè)置。“是否啟用”：若項(xiàng)目無效或不準(zhǔn)備再用，設(shè)置為不啟用。未啟用項(xiàng)目不允許參加核算或統(tǒng)計(jì)。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理或收支控制過程中，我們有時(shí)需要對(duì)該項(xiàng)目在某壹類支出進(jìn)行余額動(dòng)態(tài)控制，比如我們能夠控制“設(shè)備購置費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”或“招待費(fèi)”等支出不能超過某種限額或比例，這樣即便項(xiàng)目整體不超支，如果所設(shè)定的分項(xiàng)支出超出限額或比例，制單時(shí)系統(tǒng)同樣不準(zhǔn)通過。而這種所謂的“動(dòng)態(tài)控制”，不同種類的項(xiàng)目可能會(huì)有不同的控制方法，比如某類支出的定額控制、或按項(xiàng)目收入（預(yù)算拔款）比例控制相關(guān)支出等等，使得前臺(tái)報(bào)帳時(shí)作到?？顚Ｓ茫刂葡嚓P(guān)支出。如果要進(jìn)行此類控制，選擇【設(shè)置】菜單下【項(xiàng)目額度設(shè)置】，對(duì)該子菜單各項(xiàng)分別設(shè)置⑴項(xiàng)目額度字典設(shè)置比如部門業(yè)務(wù)費(fèi)分辦公經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、機(jī)動(dòng)費(fèi)等，那么可對(duì)部門業(yè)務(wù)費(fèi)設(shè)置相應(yīng)上述額度控制項(xiàng)，又如科研經(jīng)費(fèi)中對(duì)人員經(jīng)費(fèi)進(jìn)行額度控制等。⑵設(shè)置額度控制字典的收入、支出科目⑶項(xiàng)目額度控制初始化對(duì)需要進(jìn)行科目額度控制的項(xiàng)目按額度控制項(xiàng)進(jìn)行初始化。⑷項(xiàng)目額度控制錄入對(duì)于預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)下達(dá)后，按控制額度對(duì)項(xiàng)目總額進(jìn)行分解錄入，或者科研經(jīng)費(fèi)來款后，按比例提取控制額度。項(xiàng)目控制額度執(zhí)行控制，在憑證錄入時(shí)，輸入支出科目，項(xiàng)目后，其相應(yīng)的控制額度會(huì)自動(dòng)提示，且進(jìn)行超支控制。選中壹個(gè)項(xiàng)目后，單擊〖核算科目〗按鈕，進(jìn)入以下窗口：在“科目”下選擇要控制的科目，能夠是任何級(jí)別的科目?！翱刂品绞健狈治宸N：金額控制一對(duì)該項(xiàng)支出進(jìn)行定額控制，在"控制金額"處輸入定額數(shù)；項(xiàng)目總額比例控制一按項(xiàng)目總額的固定比例控制某項(xiàng)支出，在"項(xiàng)目總金額"下輸入項(xiàng)目總額，再輸入“控制比例”支出總額比例控制一在"預(yù)計(jì)支出總金額"下輸入支出總額，再輸入"控制比例"實(shí)到款比例總額控制一此控制方法為動(dòng)態(tài)，支出控制額度隨項(xiàng)目實(shí)際到款而變化但比例不變，只需要設(shè)置“控制比例”即可。實(shí)際支出總額比例控制一此控制方法也為動(dòng)態(tài)，只需要設(shè)置"控制比例"即可。在這里將每項(xiàng)支出控制設(shè)置完整，且可隨時(shí)更改。在前臺(tái)報(bào)帳時(shí)，將按照這些設(shè)置嚴(yán)格控制資金使用方向，完善管理薄弱環(huán)節(jié)。（2）修改項(xiàng)目在窗口左側(cè)的樹狀列表中選中要修改的項(xiàng)目，在右側(cè)界面上進(jìn)行修改。項(xiàng)目編碼不可修改，其他各項(xiàng)均可修改。修改完畢后點(diǎn)〖保存〗按鈕存盤。（3）刪除項(xiàng)目在窗口左側(cè)的樹狀列表中選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)〖刪除〗按鈕。已使用的項(xiàng)目不能刪除。之上講述的是傳統(tǒng)的項(xiàng)目編輯，項(xiàng)目設(shè)置仍可在“項(xiàng)目列表”設(shè)置中進(jìn)行。選擇“項(xiàng)目設(shè)置列表”頁簽，點(diǎn)擊〖檢索〗按鈕設(shè)定條件檢索出項(xiàng)目。利用按鈕可增加、刪除、修改科目，同樣可設(shè)置核算科目。為項(xiàng)目設(shè)置“分項(xiàng)核算科目”加以細(xì)化控制，保證了項(xiàng)目支出預(yù)想的、合理的比例，為當(dāng)代高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制管理提供了又壹最新手段。但同時(shí)，也加重了后臺(tái)設(shè)置的工作量，為如此多的項(xiàng)目設(shè)置控制科目會(huì)顯得不厭其煩，考慮到同類項(xiàng)目的“核算科目”設(shè)置也許差不多，所以我們利用“項(xiàng)目核算科目批量設(shè)置"來簡(jiǎn)化這壹工作。首先，將壹個(gè)項(xiàng)目的"核算科目"設(shè)置好，且將它作為樣本；再在屏幕左上方的"被復(fù)制項(xiàng)目"中輸入或選擇該項(xiàng)目的部門編號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)。接下來點(diǎn)擊再在屏幕左上方的〖項(xiàng)目檢索〗按鈕，利用條件檢索到和樣本項(xiàng)目“核算科目”相壹致的項(xiàng)目，點(diǎn)擊〖復(fù)制〗按鈕，所選項(xiàng)目將被統(tǒng)壹賦予和“樣本”項(xiàng)目完全相同的核算科目及控制方法。點(diǎn)擊〖保存〗鍵。如果不盡相同，也能夠個(gè)別修改，或是新增、刪除，通過功能按鈕完成。點(diǎn)擊〖保存〗鍵存盤。在開始使用“帳務(wù)處理”系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先將各級(jí)科目的年初余額數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中。如果系統(tǒng)中已有上年的數(shù)據(jù)，在使用“年結(jié)”后，上年各科目余額將自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年，所以“期初建帳”只在開始使用軟件時(shí)作壹次。若有“部門/項(xiàng)目”核算，仍應(yīng)整理各部門/項(xiàng)目的年初余額，如：某科目有部門（項(xiàng)目）核算，應(yīng)分別輸入各部門（項(xiàng)目）的年初余額，而其合計(jì)必然和科目余額相等。如果有個(gè)人往來款的核算，仍應(yīng)將啟用年度前的個(gè)人往來款項(xiàng)中未倆清的個(gè)人往來明細(xì)賬整理出來，以便在期初余額功能中錄入?？颇吭O(shè)置完畢后，在“帳務(wù)處理”中選擇系統(tǒng)主菜單【系統(tǒng)設(shè)置】下的【余額初始化】，進(jìn)入“期初建帳”窗口：將光標(biāo)移到需要輸入數(shù)據(jù)的余額欄，直接輸入數(shù)據(jù)即可。只要求錄入最末級(jí)科目的余額。若科目有部門（或項(xiàng)目）核算，那么屏幕上的“年初余額”也不允許錄入，只能通過〖輔助核算初始〗按鈕，屏幕顯示“輔助核算科目期初余額錄入”窗口中進(jìn)壹步錄入該科目下各部門（或項(xiàng)目）的年初數(shù)，方法是：用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕屏幕增加壹條新記錄，用戶可順序選擇“部門”、“項(xiàng)目”及“年初余額”。要?jiǎng)h除某壹期初明細(xì)時(shí)，將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的期初明細(xì)上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕，經(jīng)確認(rèn)后即可。窗口下端的合計(jì)欄顯示年初的合計(jì)數(shù)。錄入完畢單擊〖保存〗按鈕，錄完的輔助核算項(xiàng)目的年初余額系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出科目余額。所以在錄入輔助核算年初余額之前，必須先設(shè)置各部門項(xiàng)目代碼。錄完所有余額后，單擊〖匯總〗按鈕計(jì)算上級(jí)科目的余額，再用鼠標(biāo)單擊〖校驗(yàn)〗按鈕，可查見期初余額試算平科目衡表，檢查余額是否平衡，也可檢查總賬、輔助賬的年初余額是否壹致。期初建帳結(jié)束后，〖校驗(yàn)〗功能用于校驗(yàn)借方、貸方余額是否平衡。如果不平衡，應(yīng)及時(shí)加以檢驗(yàn)和糾正。如果校驗(yàn)平衡，再選中“期初建帳結(jié)束”選項(xiàng)，表示期初建帳工作結(jié)束以后將不能修改年初數(shù)據(jù)；同時(shí)系統(tǒng)將總帳變?yōu)閱⒂脿顟B(tài)，允許用戶繼續(xù)記帳。十三、經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始化“經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始”應(yīng)該是開始項(xiàng)目帳管理工作的首要任務(wù)，這就象“帳務(wù)處理”中的“期初建帳”壹樣，它也是我們?nèi)?xiàng)“初始化”任務(wù)之壹（另倆項(xiàng)是“帳務(wù)管理”中的本位幣科目余額初始化和“輔助帳管理”中的暫付、暫存款初始化）。所謂”經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始化”，就是指用戶把目前手工帳上的截止到本期為止的已有的各項(xiàng)目的余額輸入到計(jì)算機(jī)上，形成數(shù)據(jù)庫中各項(xiàng)目的期初余額。這樣，我們今后就能夠在這壹期初數(shù)的基礎(chǔ)上繼續(xù)對(duì)此項(xiàng)目進(jìn)行記帳，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)完成其累加過程。因此我們說，“經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始”是“項(xiàng)目管理”工作開始的第壹步?！敖?jīng)費(fèi)指標(biāo)初始”功能只在本系統(tǒng)初次投入使用時(shí)有效，今后如果該項(xiàng)目已有發(fā)生額，只能通過此功能查見期初余額而不能對(duì)其進(jìn)行修改和刪除。在“輔助帳管理”中，選擇系統(tǒng)主菜單【設(shè)置】下的【經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始】命令，進(jìn)入“經(jīng)費(fèi)指標(biāo)初始”窗口：要錄入壹個(gè)項(xiàng)目的期初余額，先單擊〖增加〗按鈕，這時(shí)我們見到只有〖認(rèn)可〗〖放棄〗倆鍵可用。然后用戶就可在屏幕下方的數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)中錄入數(shù)據(jù)，錄入的內(nèi)容包括：“部門編號(hào)”：所要錄入的項(xiàng)目，它所屬的部門。這里只要錄代碼“項(xiàng)目編號(hào)”：輸入該項(xiàng)目的代碼。輸完項(xiàng)目代碼后鍵入回車鍵“年初數(shù)”：表示對(duì)該項(xiàng)目本年年初的余額數(shù)，也就是該項(xiàng)目去年年底的結(jié)余數(shù)。增加完壹條記錄后，單擊〖認(rèn)可〗鍵，系統(tǒng)將該記錄存盤。然后用戶可再繼續(xù)增加記錄。用戶錄入數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)注意：（1）在“項(xiàng)目編號(hào)”中輸入的項(xiàng)目代碼必須真實(shí)存在。（2）在錄入“年初數(shù)”時(shí)，如果該項(xiàng)目仍有指標(biāo)沒有用完，則錄入的“年初數(shù)”就是指標(biāo)結(jié)余的那部分且且用正數(shù)表示；如果該項(xiàng)目的指標(biāo)已經(jīng)超支，則錄入的“年初數(shù)”就是指超支的那部分且且用負(fù)數(shù)表示；如果該項(xiàng)目指標(biāo)余額年初時(shí)恰好為零，則無需再做錄入?！敖?jīng)費(fèi)指標(biāo)初始化”也可由總帳數(shù)據(jù)生成。在“帳務(wù)處理”模塊中進(jìn)行“科目余額初始化”過程中，我們錄入各科目、以及科目下各項(xiàng)目的余額，所以通過科目余額初始化我們能夠推算出各項(xiàng)目的年初余額，它依據(jù)的公式為：項(xiàng)目年初余額=項(xiàng)目貸方科目合計(jì)-項(xiàng)目借方科目合計(jì)。通過點(diǎn)擊〖導(dǎo)入總賬數(shù)據(jù)〗按鈕可按科目余額初始化推算項(xiàng)目年初余額。十四、往來帳初始化“借款初始化”它是指在正式啟用天財(cái)軟件之前,應(yīng)將目前帳簿中“112暫付款”科目中所有借款未仍清的原始借款明細(xì)記錄（即未沖銷部分）按照該業(yè)務(wù)所在的憑證錄入到系統(tǒng)中，它的作用在于：在今后正式啟用天財(cái)軟件后，如果憑證涉及到仍以前借款，能夠找到當(dāng)初的借款記錄進(jìn)行對(duì)沖。比如，某人在“2001年6月2日”借款1000元，在“2001年8月1日”仍款500元，那么我們就需要在“借款初始化”中錄入“500元”借款的記錄。在“輔助帳管理”中，選擇【暫付款管理】下的【借款初始化錄入】進(jìn)入以下窗口：此窗口由倆個(gè)數(shù)據(jù)窗口組成，上面的數(shù)據(jù)窗口為“數(shù)據(jù)顯示區(qū)”，下面的數(shù)據(jù)窗口為“數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)”。要增加壹條記錄，應(yīng)先再擊〖增加〗鍵，窗口下方的”錄入?yún)^(qū)”變?yōu)榭捎谩ｄ浫雲(yún)^(qū)中各錄入項(xiàng)的輸入應(yīng)依照借款憑證依次錄入下的記帳日期（是指當(dāng)時(shí)此張憑證的記帳日期）、憑單類型、科目代碼、部門代碼、項(xiàng)目代碼、責(zé)任人代碼、金額等，錄入完畢單擊〖保存〗鍵該記錄存盤且自動(dòng)追加到上方數(shù)據(jù)窗口中。如果需要修改某個(gè)數(shù)據(jù)，將光標(biāo)移到要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)上，在下面直接輸入正確數(shù)據(jù)即可，如果想放棄修改，按［ESC］鍵即可；要?jiǎng)h除某壹期初明細(xì)時(shí)，將光標(biāo)移到要?jiǎng)h除的期初明細(xì)上，用鼠標(biāo)單擊〖刪除〗按鈕，經(jīng)確認(rèn)后即可；屏幕下端的狀態(tài)欄顯示期初的合計(jì)數(shù)。用同樣的方法，我們要將使用本系統(tǒng)前的所有”應(yīng)收暫付款”科目的借款項(xiàng)全部錄入進(jìn)系統(tǒng)，如果想要查詢已有的記錄可單擊〖檢索〗鍵，各項(xiàng)記錄顯示在上面的數(shù)據(jù)窗口中。我們能夠單擊〖打印〗鍵將查詢結(jié)果輸出。此項(xiàng)內(nèi)容既已完成初始化，待今后系統(tǒng)正常運(yùn)行后，用戶將不必在本模塊中再進(jìn)行借款項(xiàng)的錄入，而是隨著憑證記帳，往來賬就會(huì)自動(dòng)記到這里來。十五、銀行對(duì)賬初始化如果您要使用系統(tǒng)提供的銀行對(duì)賬功能，應(yīng)先對(duì)銀行日記賬和銀行對(duì)賬單進(jìn)行勾對(duì)，計(jì)算出最新余額調(diào)節(jié)表，且將尚未勾對(duì)的銀行日記賬和銀行對(duì)賬單整理出來，以便在銀行對(duì)賬期初功能中進(jìn)行錄入。為了保證銀行對(duì)賬的正確性，在使用“銀行對(duì)賬”功能進(jìn)行對(duì)賬之前，必須先將日記賬、銀行對(duì)賬單未達(dá)項(xiàng)錄入系統(tǒng)中。通常許多用戶在使用賬務(wù)處理系統(tǒng)時(shí)，先不使用銀行對(duì)賬模塊，比如某單位06年1月開始使用賬務(wù)處理系統(tǒng)，而銀行對(duì)賬功能則是在5月開始使用，那么銀行對(duì)賬則應(yīng)該有壹個(gè)啟用日期（啟用日期應(yīng)為使用銀行對(duì)賬功能前最近壹次手工對(duì)賬的截止日期），用戶則應(yīng)在此錄入最近壹次對(duì)賬企業(yè)方和銀行方的調(diào)整前余額，以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對(duì)賬單的未達(dá)項(xiàng)。等所有未達(dá)賬錄入正確后啟用此賬戶，再開始記5月份憑證，在5月份的憑證記完賬后，進(jìn)入【銀行對(duì)賬單】錄入5月份的銀行對(duì)賬單，然后開始對(duì)賬?！静僮鞑襟E】⑴用鼠標(biāo)單擊系統(tǒng)主菜單中【出納管理】下的【銀行對(duì)賬】下的【對(duì)賬初始化】。⑵輸入銀行科目后按〖確定〗按鈕，屏幕顯示銀行期初錄入窗。⑶在啟用日期處錄入該銀行賬戶的啟用日期。⑷錄入單位日記賬及銀行對(duì)賬單的調(diào)整前余額。⑸錄入銀行對(duì)賬單及單位日記賬期初未達(dá)項(xiàng)，系統(tǒng)將根據(jù)調(diào)整前余額及期初未達(dá)項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算出銀行對(duì)賬單和單位日記賬的調(diào)整后余額。⑹倆方"調(diào)節(jié)后余額"平衡后，按〖啟用〗按鈕，此科目（賬戶）的銀行對(duì)賬功能可啟用。單位日記賬和銀行對(duì)賬單的“調(diào)整前余額”應(yīng)分別為啟用日期時(shí)該銀行科目的科目余額及銀行存款余額；“期初未達(dá)項(xiàng)”分別為為上次手工勾對(duì)截止日期到啟用日期前的未達(dá)賬項(xiàng)；“調(diào)整后余額”分別為上次手工勾對(duì)截止日期的該銀行科目的科目余額及銀行存款余額。若錄入正確，則單位日記賬和銀行對(duì)賬單的調(diào)整后余額應(yīng)平衡。注意：錄入的銀行對(duì)賬單、單位日記賬的期初未達(dá)項(xiàng)的發(fā)生日期不能大于等于此銀行科目的啟用日期?！般y行對(duì)賬期初”功能是