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PAGE社區(qū)美沙酮維持治療門診數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)客戶端操作手冊(簡明版)PAGEPAGE29EvaluationWarning:ThedocumentwascreatedwithSpire.Docfor.NET.社區(qū)美沙酮維持治療門診數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作手冊(簡明版)社區(qū)藥物維持治療工作國家級工作組秘書處中科軟科技股份有限公司2008年1月1日社區(qū)美沙酮維持治療門診數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)客戶端使用手冊目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1.軟件安裝與初始化11.1計算機硬件軟件要求11.2安裝11.3初始化12.初始頁面介紹23.軟件基本操作23.1門診一般情況管理23.2醫(yī)務人員管理33.3藥物使用情況管理43.4病人一般情況管理63.4.1病人一般情況錄入63.4.2病人一般情況查詢與修改63.5病人服藥情況管理73.5.1病人服藥情況錄入73.5.2病人服藥情況查詢與修改83.5.3病人服藥情況統(tǒng)計93.6病人尿檢管理93.7HIV實驗室檢測情況管理103.8HCV、TB實驗室檢測情況管理113.9病人退出原因管理113.10基線調查信息管理113.11隨訪調查信息管理123.12綜合服務提供情況管理124.病人異地轉診管理134.1轉診病人流程概要134.2轉出病人操作144.3轉入病人操作165.數(shù)據(jù)上報175.1增量上傳本門診數(shù)據(jù)175.2全量上傳本門診數(shù)據(jù)186.其他系統(tǒng)功能186.1數(shù)據(jù)導出186.2系統(tǒng)密碼管理186.3查看國家公告197.數(shù)碼攝像頭的使用及患者照片存放方法208.軟件技術支持機構21社區(qū)美沙酮維持治療門診數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)操作手冊(簡明版)1.軟件安裝與初始化1.1計算機硬件軟件要求【硬件】CPU奔II600MHz以上,內存256M以上,硬盤2G以上,顯示器分辨率在800×600或以上,上網(wǎng)設備(撥號、ISDN、ADSL、寬帶局域網(wǎng)、專線)?!拒浖坎僮飨到y(tǒng)WindowsXP及以上版本,|瀏覽器MicrosoftIE6.0或以上版本瀏覽器,支持軟件MicrosoftOffice2000或以上版本。1.2安裝雙擊安裝程序“社區(qū)美沙酮維持治療管理系統(tǒng)安裝程序(正式版)”文件,系統(tǒng)提示安裝,根據(jù)提示,選擇安裝路徑(請安裝在D盤,以增加數(shù)據(jù)安全),根據(jù)系統(tǒng)提示完成安裝。具體流程見REF圖號\hREF圖號\h圖1。圖SEQ圖\*ARABIC1軟件安裝流程安裝完成后,系統(tǒng)在桌面上生成快捷方式圖標,在“程序”目錄中添加了啟動程序條目。1.3初始化首次運行軟件,需要進行初始化操作。初始化操作前,計算機需要接通網(wǎng)絡。點擊桌面軟件啟動的快捷方式,或點擊開始>程序>社區(qū)美沙酮維持治療管理系統(tǒng)>社區(qū)美沙酮維持治療管理系統(tǒng),系統(tǒng)啟動初始化界面,選擇服務器,輸入用戶名和用戶密碼(如圖2),點擊下一步,系統(tǒng)執(zhí)行初始化,如初始化成功,會顯示如圖3頁面。如不能成功,檢查網(wǎng)絡是否通暢,或稍后再試。初始化成功后,即可使用軟件進行門診數(shù)據(jù)的錄入管理工作。圖SEQ圖\*ARABIC2系統(tǒng)初始化操作圖SEQ圖\*ARABIC3初始化成功頁面2.系統(tǒng)初始頁面介紹登錄軟件時,系統(tǒng)配置文件啟動需要一定的時間,請耐心等候,切勿重復點擊啟程序。登錄軟件后,可以看到軟件初始頁面分為三個部分,菜單欄,功能目錄,主操作區(qū)。如圖4。菜單欄提供了軟件維護和部分數(shù)據(jù)管理的功能;點擊功能目錄對應條目可以在主操作區(qū)顯示對應的數(shù)據(jù)瀏覽頁面;數(shù)據(jù)錄入、查看、修改等操作在主操作區(qū)進行。菜單欄菜單欄功能目錄主操作區(qū)圖SEQ圖\*ARABIC4軟件初始頁面3.軟件基本操作3.1門診一般情況管理點擊左側目錄樹【門診一般情況管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,如圖5所示。圖5門診一般情況管理瀏覽頁面【查看與修改】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看門診一般情況詳細信息。軟件首次使用或門診基本信息發(fā)生變化時,需要修改門診一般情況。點擊【修改】按鈕可進入修改界面,如圖6。門診只可以修改機構地址,郵政編碼,機構電話。修改后點“確認修改”,即可保存修改后的信息。圖6門診一般情況修改頁面3.2醫(yī)務人員管理所有直接參加門診工作的工作人員信息均需錄入軟件,且不能刪除曾經(jīng)在門診工作過的工作人員信息。3.2.1添加醫(yī)務人員點擊左側目錄樹【醫(yī)務人員管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,然后點擊列表上方的【添加】按鈕,進入錄入頁面,可添加新的工作人員,如圖7。圖7添加醫(yī)務人員頁面3.2.2醫(yī)務人員信息查看與修改點擊左側目錄樹【醫(yī)務人員管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,上部分為檢索工具條,即查詢條件;下部分為查詢結果列表。可以利用提供的查詢條件來查詢對應的工作人員。【查詢】可以選擇編號、姓名、性別、職稱、職務、是否在職等條件,點擊【查詢】后,系統(tǒng)會給出符合條件的工作人員列表,如圖8。圖8 醫(yī)務人員管理瀏覽頁面【查看、修改、刪除、離職與重新入職】點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看對應醫(yī)務人員的詳細信息。點擊【修改】按鈕進入修改頁面,可以修改對應工作人員的信息,其中“醫(yī)務人員編號”一項無法修改,點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄,點擊【放棄】則不刪除;只有確認錄入錯誤時才能使用刪除功能。如工作人員離開門診,點擊【離職】按鈕可設置為“離職”狀態(tài);如工作人員又返回門診,點擊【重新入職】即可設置為“在職”狀態(tài)。注意:凡是已經(jīng)使用過編號的工作人員請勿刪除,否則會造成系統(tǒng)錯誤,數(shù)據(jù)丟失。3.3藥物使用情況管理3.3.1藥物接收門診每接收一批美沙酮口服液,都要當天做好書面記錄并錄入軟件。添加藥物接收點擊左側目錄樹【藥品使用情況管理】【藥物接收】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。點擊【添加】按鈕,可錄入藥物接收情況。如圖9。圖9藥物接收情況錄入頁面各項錄入說明:藥物批號:藥物批號見美沙酮盛裝桶上的標簽。如果同一次接收的藥品批號不同,請分別錄入。包裝規(guī)格:一般為5000ml/桶。藥物量:自動生成,無需填寫。接收人編號:可選擇或錄入接收藥物的醫(yī)務人員編號。接收日期:系統(tǒng)默認當前日期,可直接改寫或通過下拉箭頭選擇正確日期。藥物接收查看修改【查詢】:在瀏覽頁面選定時間段,點擊【查詢】即可查詢選定時間段內的藥物接收記錄,并顯示該時間段內累計接收藥物量。如圖10。圖10藥物接收查詢頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕,可查看對應藥物接收詳細情況;點擊【修改】按鈕可修改錄入錯誤的藥物接收情況;如要刪除錄入錯誤的藥物接收,可以點擊【刪除】按鈕,然后點擊【確定】。注意:如果該批藥物已經(jīng)使用,請勿刪除,否則會造成系統(tǒng)故障,數(shù)據(jù)丟失。3.3.2藥物損耗門診每月5日前要匯總上月美沙酮口服液損耗信息,做好書面記錄并輸入軟件。添加藥物損耗信息點擊左側目錄樹【藥物使用情況管理】【藥物損耗】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。點擊【添加】按鈕,可進入藥物損耗信息錄入頁面,如圖11。圖11藥物損耗情況錄入頁面各項說明:統(tǒng)計時間:填寫統(tǒng)計對應的月份。損耗數(shù)量:填寫損耗的毫升數(shù)。損耗原因:如無特殊情況出現(xiàn)的損耗,請?zhí)顚憽罢p耗”。如出現(xiàn)藥品泄漏、潑灑、被盜、過期處理等其他損耗,請描述具體損耗數(shù)量和損耗原因。藥物損耗信息查詢與修改【查詢】:在瀏覽頁面選定時間段,點擊【查詢】即可查詢選定時間段內的藥物損耗記錄,如圖12。圖12藥物損耗查詢頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看藥物損耗詳細信息。點擊【修改】按鈕,可修改已經(jīng)錄入的藥物損耗信息。如錄入錯誤,可點擊【刪除】按鈕,刪除記錄。3.4病人一般情況管理病人一般情況分為“錄入”和“瀏覽”兩個部分。3.4.1病人一般情況錄入點擊左側目錄樹【病人一般情況管理】【錄入】,操作區(qū)出現(xiàn)錄入頁面,即可添加病人一般情況,如圖13。圖13病人一般情況錄入頁面各項錄入說明:上傳照片:需要對每個病人進行數(shù)碼照相,具體方法參見第6部分“數(shù)碼攝像頭的使用及照片文件存放方法”部分。點擊上傳照片空格后的“瀏覽”,找到對應病人的照片,即可顯示在錄入界面。申請者號:錄入4位數(shù)的申請者號,比如10號病人錄入“0010”。編號請使用阿拉伯數(shù)字,不得使用字母和其他符號。病人編號:系統(tǒng)根據(jù)門診編號和申請者號自動生成。第幾次入組:系統(tǒng)自動生成,記錄重復入組病人的入組次數(shù)。身份證號碼:身份證號碼是識別病人身份的最重要信息,需獲得真實信息并正確錄入。系統(tǒng)只能識別15位或者18位身份證號碼,并進行驗證。如病人沒有身份證,必需要求病人先去相關機構辦理。如一時難以辦理,需獲得出生日期,錄入時,對應位數(shù)填寫病人出生日期,其他位數(shù)用1(或2)代替,否則不能錄入信息。比如1980年7月15日出生男性病人,如無身份證,可以錄入為代替;如果病人為女性,錄入代替。其他條目:其他條目請根據(jù)申請表內容據(jù)實填寫,除備注外,任何一項均不得空缺。如確實無對應信息,請輸入一個“9”代替。備注欄可以填寫認為比較重要的信息,比如多個住址等。3.4.2病人一般情況查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【病人一般情況管理】【瀏覽】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。選定一定的條件(時間、治療狀態(tài)、性別、HIV檢測結果、HCV檢測結果、TB檢測結果、尿檢結果及病人來源),點擊【查詢】按鈕,可以顯示選定符合條件的記錄。系統(tǒng)默認顯示當月1日至當前日期新錄入的所有病人,如圖14。系統(tǒng)默認每頁顯示20條,可以翻頁瀏覽??梢孕薷拿宽擄@示的條數(shù)(列表右下角),按回車鍵,即可按照修改后每頁顯示的條數(shù)顯示記錄。圖14病人一般情況管理查詢頁面【查看、修改、刪除與重新入組】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看詳細信息。點擊【修改】按鈕進入修改頁面,申請者號、病人編號、第幾次入組不允許修改,點擊【確認修改】按鈕,可保存修改后的信息。點擊【刪除】按鈕,系統(tǒng)提示是否刪除,點擊【確定】則刪除病人一般情況(請遵守隨后注意事項中的刪除規(guī)則)。如果病人已經(jīng)退出治療,并錄入了退出原因,記錄末端就會出現(xiàn)【重新入組】按鈕,如果病人又重新入組,點擊【重新入組】系統(tǒng)會彈出如圖15對話框:圖15確認重新入組對話框點擊【確定】后進入修改頁面,根據(jù)病人本次入組的情況修改相應信息。最后點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息。已重新入組的病人即可正常錄入治療和檢測信息。注意:(1)不得刪除任何一個有過服藥和/或檢測記錄的病人的一般情況;(2)退出病人重新入組,仍使用原來的治療號碼,不得重新編號。點擊記錄末端的【查看】按鈕可顯示查看頁面,在頁面的上方設置了快速查看功能按鈕,如圖16,點擊相應按鈕可快速查看該病人的各項信息。圖16快速查看功能按鈕3.5病人服藥情況管理病人服藥情況管理分為錄入、瀏覽和統(tǒng)計三部分。3.5.1病人服藥情況錄入點擊左側目錄樹【病人服藥情況管理】【錄入】,右側出現(xiàn)錄入頁面,或者點擊瀏覽頁面的添加按鈕進入錄入頁面,如圖17。圖17病人服藥信息錄入頁面注意:各項錄入說明:服藥次序:系統(tǒng)自動生成。病人編號:錄入4位數(shù)病人編號,轉診來的病人需錄入13位數(shù)的全號。輸入病人編號后,右側會顯示病人照片和姓名,供核實病人信息。服藥日期:系統(tǒng)默認當天日期,可改寫或通過下拉箭頭選擇。藥物批號:選擇病人本次服用藥物的批號。選擇框中自動調用最近10次接收藥物的批號供選擇。服藥劑量:錄入病人本次服藥劑量數(shù)值。醫(yī)生編號:錄入或選擇處方醫(yī)生的編號。錄入完成后點擊【保存】,如無錯誤,添加成功,系統(tǒng)會刷新頁面。重新打開錄入頁面。注意:(1)錄入病人服藥信息時,請核實該藥物批號的藥物是否還能夠滿足使用。(2)如未錄入病人一般情況,或者病人已經(jīng)退出治療,輸入病人編號后會出現(xiàn)如圖18提示:圖18無病人一般情況或病人已退出提示如屬于曾退出治療的病人,可以進行重復入組操作(參考病人一般情況管理)。(3)對于短期轉入的病人,只能在轉診期內錄入該病人服藥信息,轉診截止日期后,系統(tǒng)禁止錄入服藥信息,如需繼續(xù)在本地治療,需要病人原門診重新提出轉診申請,填寫轉診申請表,延長轉診時間。(4)系統(tǒng)會對病人當天已服藥情況、基線調查、評估調查等信息進行檢測并給出相應的提示。如果新入組病人入組30天仍未錄入基線調查信息,將不允許錄入服藥信息,直至完成基線調查工作。3.5.2病人服藥情況查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【病人服藥情況管理】【瀏覽】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。瀏覽頁面共分為檢索工具條(查詢條件)和查詢結果列表兩部分。系統(tǒng)默認顯示當天服藥記錄,用戶可以選擇時間段和/或病人編號進行查詢,查詢結果會匯總服藥人天數(shù)、人次數(shù)、累計服藥量和平均每人每天服藥劑量,并列出每條服藥記錄。如圖19。系統(tǒng)默認每頁顯示20條,可以翻頁瀏覽。可以修改每頁顯示的條數(shù)(列表右下角),按回車鍵,即可按照修改后每頁顯示的條數(shù)顯示記錄。圖19病人服藥情況管理瀏覽【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看病人服藥的詳細信息;點擊【修改】按鈕進入修改頁面,可以修改錄入錯誤的服藥信息,點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息;點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄,點擊【取消】則刪除無效。3.5.3病人服藥情況統(tǒng)計點擊左側目錄樹【病人服藥情況管理】【統(tǒng)計】,右側出現(xiàn)統(tǒng)計頁面,如圖20。系統(tǒng)默認顯示當月1日至當天每天的服藥人數(shù)。可以選擇不同時間進行查詢,但是查詢時間段不能超過31天。圖20每天服藥人數(shù)統(tǒng)計每條記錄最后設置了【查看】按鈕,點擊可以查看當天詳細的服藥信息。3.6病人尿檢管理門診需要定期不定期對病人進行尿檢,尿檢結果無論陽性陰性均需錄入。3.6.1病人尿檢結果錄入點擊左側目錄樹【病人尿檢結果管理】【錄入】進入錄入頁面,如圖21。圖21病人尿檢管理錄入頁面各項錄入說明:病人編號:本單位病人填寫4位申請者號;轉入病人需填寫完整病人編號。尿檢次數(shù):該病人已經(jīng)做尿檢的次數(shù),系統(tǒng)自動生成。尿檢日期:系統(tǒng)默認當天日期,可改寫或選擇。尿檢結果:選擇陰性或陽性。醫(yī)生編號:手寫或通過點擊下拉列表可以選擇。錄入完成后點擊【保存】,如無錯誤,添加成功,系統(tǒng)會刷新頁面。重新打開錄入頁面。3.6.2病人尿檢結果查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【病人尿檢結果管理】【瀏覽】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。用戶可以根據(jù)時間和病人編號進行查詢。如圖22。圖22病人尿檢管理瀏覽頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看病人尿檢詳細信息。點擊【修改】按鈕進入修改頁面,用戶可以修改已錄入的檢測結果,點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄,點擊【取消】則刪除無效。3.7HIV實驗室檢測情況管理HIV檢測結果管理分為錄入和瀏覽修改兩部分。3.7.1檢測結果錄入對于每個參加門診治療病人都必須明確HIV感染狀況,入組陰性的病人在治療6個月,1年以及以后每治療1年都需要復查HIV感染狀況。每次檢測的確認結果均需要錄入,無論結果陰性還是陽性。入組時為HIV感染者或艾滋病病人也需錄入,把HIV抽血日期錄入為病人首次檢測陽性的時間。點擊左側目錄樹【HIV實驗室檢測情況管理】【錄入】,右側出現(xiàn)錄入頁面,如圖23。圖23HIV實驗室檢測信息錄入頁面各項錄入說明:病人編號:本門診收治病人填寫4位申請者號,轉入治療的病人需填寫完整病人編號。HIV抽血日期:指采血日期,可寫入或選擇。對于入組前已經(jīng)為陽性的病人,錄入確認陽性的日期。HIV確認結果:輸入HIV檢測結果,陽性必須是確認而不是初篩的檢測結果。是否參加抗艾滋病病毒治療:屬可選項,如果錄入HIV檢測結果為陽性,需要錄入。首次服用抗病毒藥物時間:可選項。如果錄入已參加抗病毒治療,則需輸入首次抗病毒治療時間??共《局委熖枺嚎蛇x項。如已經(jīng)參加抗病毒治療,則需錄入抗病毒治療號。錄入完成后點擊【保存】,如無錯誤,添加成功,系統(tǒng)會刷新頁面。重新打開錄入頁面。3.7.2HIV檢測結果瀏覽與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【HIV實驗室檢測情況管理】【瀏覽】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,分為檢索工具條(查詢條件)和查詢結果列表兩部分。可以按照抽血日期和病人編號、抗病毒治療號查詢。系統(tǒng)默認為當月1日至當前日期。如圖24。圖24HIV實驗室檢測情況管理查詢結果頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看表詳細信息。點擊【修改】按鈕進入修改頁面,可修改已錄入的信息,“病人編號”、“第幾次HIV檢測”不能修改,點擊【保存】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄;點擊【取消】則刪除無效。3.8HCV、TB實驗室檢測情況管理HCV與TB(結核)檢測結果的錄入與管理參照HIV檢測。3.9病人退出原因管理退出治療的病人門診必須核實對出原因,并錄入軟件。不得出現(xiàn)大量的原因不明的記錄。3.9.1病人退出原因錄入點擊左側目錄樹【病人退出原因管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,點擊瀏覽列表上方的【添加】按鈕進入錄入頁面,如圖25。圖25病人退出原因錄入頁面各項錄入說明:病人編號:本門診收治病人填寫4位申請者號,轉入病人需填寫完整病人編號。入組日期:錄入病人本次入組治療的日期。退出日期:錄入病人退出治療的日期。系統(tǒng)默認當天日期。退出原因:單選,選擇導致病人退出治療的最直接、最主要的原因。填表日期:填報病人退出信息的日期。系統(tǒng)默認當天日期。醫(yī)生編號:確認病人退出的醫(yī)生編號。錄入完成后點擊【保存】,符合校驗的添加信息,添加成功,系統(tǒng)返回到查詢列表頁面。錄入了退出原因的病人即為退出狀態(tài)(在“病人一般情況管理”里可查看“是否退出”),退出的病人除非重新入組,否則不可錄入服藥、尿檢、實驗室檢測信息、基線、隨訪、轉診等信息。3.9.2病人退出原因查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【病人退出原因管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,如圖26。選擇退出日期或病人編號,點擊【查詢】按鈕,可查詢對應的退出信息。圖26病人退出原因管理瀏覽頁面【查看、修改和刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看表詳細信息。點擊【修改】按鈕進入修改頁面,可以修改已填報的退出信息。點擊【刪除】按鈕可以刪除退出記錄,病人重新入組時,不能刪除既往的退出記錄。3.10基線調查信息管理門診要在每個病人入組治療的7天內完成病人基線調查工作,并錄入軟件。如果病人入組1個月內仍未錄入基線調查信息,將不能錄入該病人的其他信息。3.10.1基線調查信息錄入點擊左側目錄樹【基線調查信息管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,點擊瀏覽列表上方的【添加】按鈕進入錄入頁面,如圖27。圖27基線調查信息管理錄入頁面各項錄入說明:病人性別、民族等基本信息由病人一般情況中調入,其他信息要專門調查獲得,不得缺失調查表中的每條信息。調查完成后及時錄入軟件。每個病人只能填寫一次基線調查信息。錄入完成后,點擊【保存】,符合校驗的添加信息,添加成功;如有輸入數(shù)據(jù)不符合校驗規(guī)則,則系統(tǒng)自動給出提示,直到用戶修改正確后才可以保存。點擊【返回】可終止錄入,返回到查詢列表頁面。3.10.2基線調查信息查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【基線調查信息管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,可以選擇查詢條件,點擊【查詢】后查詢出對應記錄,如圖28。圖28 查詢結果頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看表詳細信息。點擊【修改】按鈕進入表修改頁面,用戶可以修改已有信息,點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄;點擊【取消】則刪除無效。3.11隨訪調查信息管理病人入組治療6個月、1年、以后每年都要進行隨訪調查,以評估治療效果。隨訪調查表的錄入與管理參照基線調查信息的錄入與管理進行。3.12綜合服務提供情況管理門診每月5日前匯總上月開展綜合服務的信息,并輸入軟件。3.12.1綜合服務提供情況錄入點擊左側目錄樹【綜合服務提供情況管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,點擊瀏覽列表上方的【添加】按鈕進入錄入頁面,如圖29。圖29綜合服務提供情況管理錄入各項錄入說明:統(tǒng)計時間:統(tǒng)計時間填寫年份月份,表示此表填寫的是該月的綜合服務情況。同伴教育員人數(shù):是指當月在門診開展工作的同伴教育員人數(shù),不與上月累加。發(fā)放宣傳材料份數(shù):指門診發(fā)放的關于維持治療及健康教育材料份數(shù)。發(fā)放安全套只數(shù):指門診對病人發(fā)放的用于預防疾病的安全套數(shù)量。咨詢人次數(shù):門診當月對病人開展深入咨詢的人次數(shù)。小組活動參加人次數(shù):指當月參加門診組織的活動的病人人次數(shù)。轉介人次數(shù):指門診當月轉介本門診病人到咨詢門診、抗病毒治療、勞動就業(yè)等機構的人次數(shù)。填表日期:填表日期表示此表的錄入日期,系統(tǒng)默認當前日期,可修改。錄入完成后點擊【保存】,符合校驗的添加信息,添加成功。如有輸入數(shù)據(jù)不符合校驗規(guī)則,則系統(tǒng)自動給出提示,直到用戶修改正確后才可以保存。點擊【返回】可終止錄入,返回到查詢列表頁面。3.12.2綜合服務提供情況查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【綜合服務提供情況管理】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面,可以選擇查詢月份,點擊【查詢】后查詢出對應記錄,如圖30。圖30查詢結果頁面【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看詳細信息。點擊【修改】按鈕進入表修改頁面,用戶可以修改已有信息,點擊【確認修改】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除相應的記錄;點擊【取消】則刪除無效。4.病人異地轉診管理病人轉診申請至少提前3個工作日上報。4.1轉診病人流程概要要轉出病人,門診要先查詢目的地是否有門診,然后填寫轉診表,并通過網(wǎng)絡發(fā)送轉診申請,通過網(wǎng)絡查看省級(或國家級)管理員審批意見,通知病人轉診審批結果。門診可以通過網(wǎng)絡查看本門診轉出病人轉診期間的治療情況。對轉入門診,可以通過網(wǎng)絡查詢是否有病人轉入本門診,下載轉診申請表和轉入病人一般信息,然后對轉入病人進行治療。短期轉診到本門診的病人返回原門診時,不需要填寫轉診申請。4.2轉出病人操作4.2.1下載全國門診信息保證電腦已經(jīng)連接網(wǎng)絡。點擊功能菜單中數(shù)據(jù)傳輸(D)>下載全國門診信息,會打開選擇地區(qū)的對話框,最大地區(qū)范圍可以選擇到省級(通過上一級、下一級按鈕可選擇不同地區(qū))。選定地區(qū)后,點擊下一步,選擇服務器(任一個),輸入用戶名和登錄網(wǎng)絡用的密碼,點擊下一步,系統(tǒng)會開始下載,待下載完成后,可以在功能目錄“全國門診信息瀏覽”中查看到下載門診的信息。流程操頁面如圖31。圖31下載全國門診信息操作流程4.2.2轉診申請表錄入點擊左側目錄樹【病人異地轉診管理】【錄入】,右側出現(xiàn)錄入頁面,如圖32所示。圖32轉診表錄入頁面各項錄入說明:病人編號:本門診病人填寫4位申請者號即可。其他門診長期轉入本門診的病人再轉到其他門診需填寫完整病人編號。擬轉診門診:通過上一級、下一級按鈕可選擇不同地區(qū),選擇門診時要把地區(qū)選擇到縣(區(qū))級,然后在治療門診下拉菜單中選擇門診。如果下拉菜單中沒有門診列表,表明該縣(區(qū))尚無美沙酮門診。轉診申請時間:申請轉診的日期。轉診級別:分為省內和省際轉診。轉診事由概要:扼要描述轉診理由,不得缺失。門診醫(yī)生治療建議:對該病人轉診期間治療的建議,不得缺失?,F(xiàn)維持劑量鹽酸美沙酮口服液:填寫現(xiàn)維持治療毫升數(shù)。轉診時間:填寫病人申請轉診的起止時間。如果錄入的病人已經(jīng)填寫了轉診申請表,并且本次轉診開始時間小于該病人上次轉診表的轉診結束時間,系統(tǒng)會提示錯誤。長期變更服藥門診:選擇了長期變更服藥門診,該病人為長期轉診病人不用再錄入轉診時間,轉診時間將會被隱藏。如圖29頁面紅色字體說明。所謂長期轉診,是指更換服藥門診,不再回到原門診或極少有可能回原門診治療。例如:某地原來有1個門診,后來在附近其他城區(qū)又有新門診開診,老門診的部分病人考慮交通方便,轉入到新門診進行治療,屬于長期轉診;又如,病人戶籍地變更,長期到新戶籍地地方接收治療。除以上兩種情況外,其他轉診均定為短期轉診。添加數(shù)據(jù),然后點擊【保存】,符合校驗的添加信息,添加成功;如有輸入數(shù)據(jù)不符合校驗規(guī)則,則系統(tǒng)自動給出提示,直到用戶修改正確后才可以保存。點擊【返回】可終止錄入,返回到查詢列表頁面。4.2.3轉診申請表查詢與修改【查詢】:點擊左側目錄樹【病人異地轉診管理】【瀏覽】,右側出現(xiàn)瀏覽頁面。選定條件(按轉入門診或轉出門診、轉診級別、病人編號、審核狀態(tài)),點擊【查詢】后,下面會列出符合條件的轉診表信息,如圖33所示。系統(tǒng)默認查詢當月1日至當前日期全部轉入病人。圖33病人異地轉診管理查詢結果【查看、修改與刪除】:點擊記錄末端的【查看】按鈕可以查看表詳細信息。點擊【修改】按鈕進入表修改頁面,用戶可以修改尚未上傳的轉出申請表,點擊【保存】按鈕,保存修改信息。點擊【刪除】按鈕,出現(xiàn)刪除確認對話框,點擊【確定】后刪除尚未上傳的轉出申請表;點擊【取消】則刪除無效,轉出申請表一經(jīng)上傳將無法刪除,刪除功能被隱藏。注意:轉出申請表一經(jīng)上傳,將不可修改或刪除。4.2.4轉診申請表上傳填寫申請表并核實無誤后,即可上傳。保證電腦已經(jīng)連通網(wǎng)絡。點擊菜單欄中的異地轉診>上傳->轉出申請表(如圖34),根據(jù)系統(tǒng)提示,點擊下一步,選擇服務器,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)會自動上傳申請表,最后點擊完成,完成申請表上傳。圖34上傳申請表菜單4.2.5查看轉診申請的審批情況可以通過兩種方式查看轉診申請的審批情況。(1)登錄網(wǎng)絡服務器查看保證電腦連通網(wǎng)絡。點擊菜單欄中的系統(tǒng)功能>登錄網(wǎng)絡系統(tǒng),選擇服務器,點擊確定,系統(tǒng)會打開登錄服務器的頁面,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)打開網(wǎng)絡服務器數(shù)據(jù)瀏覽頁面。在左側的功能目錄上找到病人異地轉診管理,點擊即可在右側展示轉診情況,選擇根據(jù)轉出地查詢,根據(jù)條件查詢要關注的信息。如圖35。圖35登錄網(wǎng)絡查看轉診審批情況(2)下載到本地計算機查看點擊菜單欄中的異地轉診>下載->轉出申請表反饋,根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇時間段,點擊下一步,選擇服務器,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)會自動下載申請表,最后點擊完成,完成申請表下載。下載完成后可以通過查詢轉診表,查看轉診表審批情況。查詢方法參見3.2.3部分。4.2.6查看轉診病人轉診期間治療情況可以通過兩種方式查看轉診病人轉診期間的治療情況。(1)登錄網(wǎng)絡服務器查看保證電腦連通網(wǎng)絡。點擊菜單欄中的系統(tǒng)功能>登錄網(wǎng)絡系統(tǒng),系統(tǒng)會打開登錄服務器的頁面,用戶名系統(tǒng)已經(jīng)自動調用,輸入登錄服務器的密碼,系統(tǒng)打開網(wǎng)絡服務器數(shù)據(jù)瀏覽頁面。在左側的功能目錄上找到病人服藥情況管理,選擇時間,輸入病人編號(全部13位),點擊查詢,即可查看病人轉診期間的治療信息。(2)下載到本地計算機查看點擊菜單欄中的異地轉診>下載->轉出病人轉出期間治療信息,根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇時間段,點擊下一步,選擇服務器,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)會自動下載病人治療信息,最后點擊完成,完成申請表下載。下載完成后,可查詢該病人轉診期間治療情況。查詢方法參見3.5.2部分。4.3轉入病人操作接收其他門診轉診到本門診的病人,接收門診需要先下載轉診表,然后下載轉入病人的信息,完成以上下載工作后才能開展治療。4.3.1查看和下載轉入本地的轉診申請一般情況下,門診可以通過兩種方式獲知是否有病人要轉診到本門診:登錄網(wǎng)絡服務器查看,下載到本地查看。登錄網(wǎng)絡服務器查看的方法和查看本門診轉出申請審批情況的操作一致,只是在查詢時按轉入地查詢。下載到本地電腦上查看的方法和查看本門診轉出申請審批情況的操作基本一致。點擊菜單欄中的異地轉診>下載->申請轉入的轉診表,根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇按時間段下載或者按照病人編號(全部13位數(shù))下載,點擊下一步,選擇服務器,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)會自動下載轉入的轉診表,并給出下載份數(shù)的提示,最后點擊完成,完成下載,即可在本地電腦轉診管理處瀏覽到相關信息。4.3.2下載轉入本地病人的基本信息要下載轉入病人基本信息,必須先下載該病人的轉診申請表。下載完基本信息后才能開展治療。點擊菜單欄中的異地轉診>下載->轉診到本地的病人信息,根據(jù)系統(tǒng)提示,按照病人編號(全部13位數(shù))下載,點擊下一步,選擇服務器,輸入用戶名和登錄服務器的密碼,系統(tǒng)會下載轉入病人的信息,并給出下載信息提示,最后點擊完成,完成下載,即可在本地電腦查看該病人的一般情況及最近的治療信息。對轉入病人開展治療、檢測也要錄入軟件,并且錄入時病人編號要錄入完整的13位編號。5.數(shù)據(jù)上報門診每天要錄入并上傳本地治療信息。軟件提供了兩種上傳數(shù)據(jù)的方式,增量上傳和全量上傳?!霸隽可蟼鳌笔巧蟼鞅镜卦谏弦淮紊蟼骱笮落浫?、修改和刪除的數(shù)據(jù)信息?!叭可蟼鳌睍蟼鬟x擇時間段內的所有數(shù)據(jù),無論該數(shù)據(jù)是否上傳過。一般情況下,門診使用增量上傳上報數(shù)據(jù)。5.1增量上傳本門診數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)前要確保電腦連通網(wǎng)絡。圖36增量上傳數(shù)據(jù)菜單如圖36,選擇數(shù)據(jù)傳輸(D)>增量上傳->本門診數(shù)據(jù)打開對話框,如圖37。圖37增量上傳數(shù)據(jù)菜單在該對話框中展示了本地新增、修改、刪除數(shù)據(jù)的情況,說明如下:新增記錄:即在本地新增的記錄,將同步新增插入到服務器中的數(shù)據(jù)。修改記錄:即在本地修改的記錄,將同步修改服務器上的記錄信息。刪除記錄:即在本地刪除的記錄,將同步刪除服務器上的記錄信息。注意:請認真核對要操作的數(shù)據(jù),操作進行后將無法恢復。單擊下一步按鈕,打開如圖38對話框。圖38上傳數(shù)據(jù)對話框-選擇服務器和帳戶密碼操作說明:(1)輸入用戶帳號及用戶密碼。注意,該處的
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