金仕達(dá)衛(wèi)寧THIS4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)-藥庫(kù)管理

..THIS4醫(yī)院信息管理系統(tǒng)操作手冊(cè)上海金仕達(dá)衛(wèi)寧醫(yī)療信息技術(shù)有限公司20XX12月..文件編號(hào)：WN-QR-操作手冊(cè)-1.0版本<1.2>修訂歷史記錄日期版本說(shuō)明作者<日/月/年><x.x><詳細(xì)信息><姓名>17/11/20051．2整理目錄TOC\o"1-4"\h\z\u1系統(tǒng)概述51.2系統(tǒng)功能圖52.功能模塊操作指南52.1庫(kù)存管理5藥品入庫(kù)6在途沖證8藥品退貨9藥品出庫(kù)12藥房退庫(kù)15科室發(fā)藥17科室退藥19藥品調(diào)價(jià)21藥品盤點(diǎn)23藥品報(bào)損28入庫(kù)撤銷31藥品調(diào)撥33藥品公藥出庫(kù)352.2財(cái)務(wù)38藥庫(kù)臺(tái)帳38藥品對(duì)帳40臺(tái)帳月結(jié)412.3計(jì)劃報(bào)警43藥品采購(gòu)計(jì)劃43藥品失效報(bào)警47藥品高低儲(chǔ)報(bào)警482.4查詢49入庫(kù)查詢50退庫(kù)查詢51調(diào)價(jià)查詢53調(diào)價(jià)通知單查詢54盤點(diǎn)查詢55報(bào)損查詢57出庫(kù)查詢58科室發(fā)藥查詢59退貨查詢61庫(kù)存查詢62歷史庫(kù)存查詢64藥品調(diào)撥查詢652.5報(bào)表67進(jìn)銷存月報(bào)67特殊藥品統(tǒng)計(jì)68藥品賬單匯總70藥品賬單明細(xì)71進(jìn)貨排行榜72藥品進(jìn)貨歷史73出庫(kù)排行榜75藥品出庫(kù)歷史76供應(yīng)商聯(lián)系單77外掛報(bào)表78藥品申購(gòu)表80藥品入庫(kù)匯總81在途藥品統(tǒng)計(jì)812.6設(shè)置82藥品字典設(shè)置83藥品臨床目錄設(shè)置86操作單位設(shè)置88藥庫(kù)藥品維護(hù)89庫(kù)存高低儲(chǔ)設(shè)置91初值設(shè)置92系統(tǒng)啟用93藥品控制95批次停用96供貨單位設(shè)置98生產(chǎn)廠家設(shè)置100臺(tái)帳模板設(shè)置101藥品劑型設(shè)置102藥品入庫(kù)方式設(shè)置104藥品出庫(kù)方式設(shè)置105藥品分類大類設(shè)置107藥品分類代碼設(shè)置1081系統(tǒng)概述1.2系統(tǒng)功能圖圖3-2-1功能圖2.功能模塊操作指南2.1庫(kù)存管理圖4-1-1庫(kù)存管理2.1.1藥品入庫(kù)一、功能說(shuō)明主要完成藥品從供貨商或制劑室到藥庫(kù)的入庫(kù)工作。提供了正常入庫(kù)、掛帳入庫(kù)〔貨到發(fā)票未到可以先入庫(kù),發(fā)票到了可以使用"在途沖正"功能進(jìn)行沖正、贈(zèng)送入庫(kù)、制劑入庫(kù)、紅沖等五種方式。二、操作說(shuō)明登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品入庫(kù)"〔圖4-1-1。進(jìn)入入庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-2,在列表中顯示的是未經(jīng)記賬的單據(jù),窗口上方提示入庫(kù)操作的快捷鍵。未經(jīng)記賬的入庫(kù)單快捷鍵操作提示未經(jīng)記賬的入庫(kù)單快捷鍵操作提示在供貨單位前打勾,就可以供貨單位為條件查詢?nèi)霂?kù)單。圖4-1-2入庫(kù)單管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品入庫(kù)窗口〔圖4-1-3增加一張新單據(jù)。首先輸入入庫(kù)方式時(shí),在輸入框中直接點(diǎn)擊回車后則從彈出的查找選擇窗口〔圖4-1-4中選擇所需項(xiàng),查找時(shí)輸入選項(xiàng)拼首或直接雙擊選中,就可以選擇該藥品<供貨單位、藥品代碼也同樣方式錄入>。然后依次輸入發(fā)票號(hào)、藥品數(shù)量、進(jìn)價(jià)金額、藥品進(jìn)價(jià)、藥品扣率、藥品批號(hào)〔批號(hào)類似藥品生產(chǎn)日期,輸入批號(hào)后根據(jù)2年有效期來(lái)自動(dòng)計(jì)算得到‘有效日期’。所有信息輸入完畢點(diǎn)擊按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的信息,點(diǎn)擊按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到入庫(kù)單管理界面可查看到所保存的記錄。保存已增加的單據(jù)。信息錄入完成,點(diǎn)擊‘增加’保存已增加的單據(jù)。信息錄入完成,點(diǎn)擊‘增加’點(diǎn)擊下拉鍵選擇錄入時(shí),點(diǎn)擊回車鍵從彈出的查詢窗口中選擇項(xiàng)目。圖4-1-3藥品入庫(kù)單或直接雙擊選中若查找‘或直接雙擊選中若查找‘正常’的藥品入庫(kù)方式,則輸入其拼音‘zc’即可。圖4-1-4查詢選擇3修改：在入庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-2,從列表中選擇需修改的記錄,再點(diǎn)擊"修改"按鈕,就進(jìn)入單據(jù)修改界面〔圖4-1-3。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會(huì)在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。在完成對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點(diǎn)擊按鈕。對(duì)當(dāng)前所選整張單據(jù)修改完畢,再點(diǎn)擊按鈕。4復(fù)核：在入庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-2中,從列表中選擇需修改的記錄,再點(diǎn)擊按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都無(wú)法改動(dòng),只能查看。確保數(shù)據(jù)無(wú)誤后,點(diǎn)擊,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫(kù)。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在入庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-2中,從列表中選擇需修改的記錄,再點(diǎn)擊按鈕。單據(jù)才可刪除。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在修改狀態(tài)下,選擇要?jiǎng)h除的藥品,然后點(diǎn)擊按鈕,即可刪除。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1>使用該模塊功能之前應(yīng)確保以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已被正確初始化：藥品供貨單位、藥品規(guī)格目錄、藥品產(chǎn)地目錄、藥品單位、入庫(kù)方式、藥品別名〔如有別名、藥庫(kù)代碼、藥庫(kù)操作人員信息等。2>由于藥庫(kù)中的藥品是管理到批次的,所以批號(hào)一定要輸入。3>在藥品入庫(kù)登記窗口錄入入庫(kù)方式、供貨單位、藥品代碼時(shí),必須在輸入框處點(diǎn)擊回車鍵后從對(duì)應(yīng)的查詢選擇窗口中找到所需選項(xiàng)。4>掛帳方式入庫(kù)的,則通過(guò)‘在途沖證’復(fù)核并記賬。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"1藥品入庫(kù)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"1"的快捷鍵運(yùn)行盤點(diǎn)界面。2.1.2在途沖證一、功能說(shuō)明對(duì)于掛帳方式入庫(kù)的藥品,發(fā)票到后進(jìn)行沖正?？梢詫?duì)一張入庫(kù)單上的部分藥品沖正,也可以整張沖正。沖正后系統(tǒng)會(huì)修改總庫(kù)存中進(jìn)銷金額。二、操作說(shuō)明1>登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"在途沖證"〔圖4-1-1。進(jìn)入在途沖證窗口〔圖4-1-5。數(shù)量可修改點(diǎn)擊回車后從查詢窗口中選擇單位信息錄入完成后點(diǎn)擊‘?dāng)?shù)量可修改點(diǎn)擊回車后從查詢窗口中選擇單位信息錄入完成后點(diǎn)擊‘沖證記賬’。圖4-1-5在途沖證2>新沖證單：點(diǎn)擊"新沖證單"按鈕,選擇供貨單位,輸入發(fā)票號(hào)〔若原入庫(kù)單有發(fā)票號(hào)則不需輸入；此時(shí)原入庫(kù)單的信息會(huì)出現(xiàn)在下方列表中,其中沖證數(shù)量、進(jìn)價(jià)、扣率、進(jìn)價(jià)金額均可修改。沖證數(shù)量若小于原數(shù)量則是部分沖證,若相等則是整張沖證；全部錄入完成后點(diǎn)擊按扭即可。三、注意事項(xiàng)選擇供貨單位后,入庫(kù)的相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)顯示,在該窗口中除了發(fā)票號(hào)、到票日期、沖正數(shù)量、進(jìn)價(jià)、扣率、進(jìn)價(jià)金額,其他信息均不能修改。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"2在途沖正",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"2"的快捷鍵運(yùn)行在途沖正界面。2.1.3藥品退貨一、功能說(shuō)明主要是用來(lái)完成將藥庫(kù)藥品退回到供貨商的工作。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品退貨"〔圖4-1-1。進(jìn)入藥庫(kù)退貨單管理窗口〔圖4-1-6,在退貨列表中顯示的是未經(jīng)記賬的退貨單,窗口上方提示退貨操作的快捷鍵。圖4-1-6藥庫(kù)退貨單管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品退貨窗口〔圖4-1-7即可增加一張新退貨單。首先輸入出庫(kù)方式時(shí),在輸入框中直接點(diǎn)擊回車后則從彈出的查找選擇窗口〔圖4-1-8中選擇所需項(xiàng),查找時(shí)輸入選項(xiàng)拼首或直接雙擊選中,就可以選擇該藥品<供貨單位、藥品代碼也同樣方式錄入>。然后依次輸入發(fā)票號(hào)、藥品數(shù)量、退貨單價(jià)、退貨金額。所有信息輸入完畢點(diǎn)擊按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的退貨信息,點(diǎn)擊按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到退貨單管理界面可查看到所保存的一條新記錄。圖4-1-7藥品退貨若查找‘正常若查找‘正?！乃幤啡霂?kù)方式,則輸入其拼音‘zc’即可。或直接雙擊選中圖4-1-8查詢選擇3修改：在藥庫(kù)退貨單管理中,先選擇列表中的記錄,再點(diǎn)擊按鈕或者直接雙擊所選記錄,就進(jìn)入該退貨單的修改界面。在單據(jù)修改界面中的數(shù)據(jù)瀏覽表格中單擊需要修改的記錄,就會(huì)在該界面上方出現(xiàn)相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。在完成對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)的修改后,點(diǎn)擊按鈕。當(dāng)對(duì)整張單據(jù)修改完畢,點(diǎn)擊按鈕。4復(fù)核：在藥庫(kù)退貨單管理中,先選擇表格中的記錄,再點(diǎn)擊按鈕,就進(jìn)入單據(jù)復(fù)核界面。在此界面中,所有的單據(jù)主數(shù)據(jù)以及明細(xì)數(shù)據(jù)都無(wú)法改動(dòng),只能查看。如果一切數(shù)據(jù)都正確無(wú)誤,點(diǎn)擊,該單據(jù)就成功復(fù)核入庫(kù)。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在藥庫(kù)退貨單管理中,先選擇表格中的記錄,再點(diǎn)擊按鈕。單據(jù)才可刪除。被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在修改狀態(tài)下,選擇要?jiǎng)h除的藥品,然后點(diǎn)擊按鈕,即可刪除。記得在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)使用該模塊功能之前應(yīng)確保以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已被正確初始化：藥品供貨單位、藥品規(guī)格目錄、藥品產(chǎn)地目錄、藥品單位、藥品別名〔如有別名、藥庫(kù)代碼、藥庫(kù)操作人員信息等。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"3藥品退貨",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"3"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.4藥品出庫(kù)一、功能說(shuō)明這個(gè)界面用來(lái)生成藥庫(kù)向二級(jí)藥房出庫(kù)的出庫(kù)單。主要功能有接收藥房申請(qǐng)單、輸入新的出庫(kù)單。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品出庫(kù)"〔圖4-1-1。進(jìn)入藥品出庫(kù)管理窗口〔圖4-1-9,在列表中顯示的是領(lǐng)藥藥房未記賬的出庫(kù)單,窗口上方提示出庫(kù)操作的快捷鍵。圖4-1-9藥品出庫(kù)管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品出庫(kù)窗口〔圖4-1-10增加一張新單據(jù)。首先輸入請(qǐng)領(lǐng)單號(hào)后回車,然后輸入出庫(kù)方式時(shí),在輸入框中直接點(diǎn)擊回車后則從彈出的查找選擇窗口〔圖4-1-4中選擇所需項(xiàng),查找時(shí)輸入選項(xiàng)拼首或直接雙擊選中,就可以選擇該藥品<請(qǐng)領(lǐng)藥房、藥品代碼也同樣方式錄入>。最后輸入出庫(kù)數(shù)量。所有信息輸入完畢點(diǎn)擊按鈕便可在窗口下方表單中看到所增加的信息,點(diǎn)擊按鈕,將新增單據(jù)保存,退出窗口返回到入庫(kù)單管理界面可查看到所保存的記錄。按鈕亮起時(shí),說(shuō)明藥房有請(qǐng)領(lǐng)單。3、將已增加信息保存。2、信息錄入完成后點(diǎn)擊‘增加按鈕亮起時(shí),說(shuō)明藥房有請(qǐng)領(lǐng)單。3、將已增加信息保存。2、信息錄入完成后點(diǎn)擊‘增加’按鈕。1、先錄入請(qǐng)領(lǐng)單據(jù)號(hào)后回車再錄入其他信息。圖4-1-10藥品出庫(kù)單當(dāng)按鈕亮起時(shí),說(shuō)明有藥房請(qǐng)領(lǐng)藥品,點(diǎn)擊該按鈕后從彈出窗口中選擇一個(gè)請(qǐng)領(lǐng)藥房,然后該藥房相關(guān)的請(qǐng)領(lǐng)信息將會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái),確定無(wú)誤后點(diǎn)擊。3修改：在藥品出庫(kù)管理中,先選擇表格中的記錄,再點(diǎn)擊按鈕,就進(jìn)入出庫(kù)單據(jù)修改界面。在單據(jù)修改界面中的下方列表中選擇需修改的記錄,就會(huì)在該界面上方出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單明細(xì),點(diǎn)擊按鈕,即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)修改。當(dāng)對(duì)整張單據(jù)修改完畢,點(diǎn)擊按扭。4>刪除：刪除整張單據(jù)：在藥品出庫(kù)管理中,先選擇表格中的記錄,再點(diǎn)擊按鈕。單據(jù)才可刪除。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在修改狀態(tài)下,選擇要?jiǎng)h除的藥品,然后點(diǎn)擊按扭,即可刪除。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)此處只生成出庫(kù)單,要完成向藥房的發(fā)藥過(guò)程還需要藥房方面進(jìn)行藥品入庫(kù)的復(fù)核記賬。當(dāng)藥房完成復(fù)核則出庫(kù)單就不會(huì)出現(xiàn)在藥庫(kù)藥品出庫(kù)管理列表中了。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"4藥品出庫(kù)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"4"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.5藥房退庫(kù)一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥品從藥房退入藥庫(kù)的接收工作。提供了接收藥房退庫(kù)單,復(fù)核或拒絕接收的功能。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥房退庫(kù)"〔圖4-1-1。進(jìn)入藥房退庫(kù)管理窗口〔圖4-1-11,在列表中顯示的是藥房提交的未經(jīng)審核的退庫(kù)單,窗口上方提示退庫(kù)操作的快捷鍵。1、從列表中選擇一條退庫(kù)記錄2、對(duì)所選退庫(kù)單進(jìn)行‘復(fù)核1、從列表中選擇一條退庫(kù)記錄2、對(duì)所選退庫(kù)單進(jìn)行‘復(fù)核’,點(diǎn)擊后進(jìn)入復(fù)核窗口〔圖4-1-12。刷新得到最新的退庫(kù)單列表圖4-1-11藥房退庫(kù)單管理復(fù)核：從列表中選擇某一條退庫(kù)記錄后,點(diǎn)擊按扭進(jìn)入復(fù)核窗口〔圖4-1-12,根據(jù)操作選擇：不批準(zhǔn)退庫(kù),則點(diǎn)擊該按鈕批準(zhǔn)退庫(kù)不批準(zhǔn)退庫(kù),則點(diǎn)擊該按鈕批準(zhǔn)退庫(kù),點(diǎn)擊該按鈕圖4-1-12藥房退庫(kù)復(fù)核記賬：完成對(duì)所選退庫(kù)單的復(fù)核記賬功能〔圖4-1-12,記賬操作執(zhí)行后該按鈕將被置為不可用。拒絕接收：可以拒絕接收所選的退庫(kù)單,從而將該退庫(kù)作廢。打印：可以選擇一條接收部門為本藥庫(kù)的已記賬退庫(kù)單打印其所有信息。三、注意事項(xiàng)1使用該模塊功能之前應(yīng)確保以下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已被正確初始化：科室代碼庫(kù)、藥庫(kù)操作人員庫(kù)2進(jìn)行過(guò)記賬或被拒絕接收的退庫(kù)單將不出現(xiàn)在退庫(kù)單列表中。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"5藥房退庫(kù)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"5"的快捷鍵運(yùn)行盤點(diǎn)界面。2.1.6科室發(fā)藥一、功能說(shuō)明完成藥品的科室發(fā)藥單錄入、維護(hù)、復(fù)核記賬、單據(jù)打印功能。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"科室發(fā)藥"〔圖4-1-1。進(jìn)入發(fā)藥單管理窗口〔圖4-1-13,在列表中顯示的是未經(jīng)記帳的單據(jù),窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。2、對(duì)所選表進(jìn)行復(fù)核1、從列表中選擇一條發(fā)藥記錄2、對(duì)所選表進(jìn)行復(fù)核1、從列表中選擇一條發(fā)藥記錄圖4-1-13科室發(fā)藥管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥窗口〔圖4-1-14可以增加一張新發(fā)藥單。首先選擇科室、病區(qū)或者院外出庫(kù),再選擇錄入接收部門、出庫(kù)日期,輸入發(fā)票號(hào)；接著輸入發(fā)藥的藥品具體明細(xì),在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔此時(shí)可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品,輸入出庫(kù)數(shù)量。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的所發(fā)藥品。當(dāng)該發(fā)藥單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。若科室向藥庫(kù)發(fā)送過(guò)請(qǐng)領(lǐng)單,則在科室發(fā)藥單管理窗口中,在未輸入信息前點(diǎn)擊后在查詢窗口中選擇請(qǐng)領(lǐng)科室即可得到該科室的請(qǐng)領(lǐng)單明細(xì)記錄,若無(wú)需修改則點(diǎn)擊按鈕即可將該請(qǐng)領(lǐng)單保存為一張科室發(fā)藥單。1、選擇發(fā)藥的部門類型2、錄入發(fā)藥明細(xì)1、選擇發(fā)藥的部門類型2、錄入發(fā)藥明細(xì)3、信息錄入完畢點(diǎn)擊增加按鈕4、對(duì)已增加的信息保存圖4-1-14科室發(fā)藥單3修改：在科室發(fā)藥單管理窗口〔圖4-1-13中,從列表中選擇要修改的發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單窗口<圖4-1-14>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的發(fā)藥明細(xì)。點(diǎn)擊按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該發(fā)藥單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。4復(fù)核：在科室發(fā)藥單管理窗口〔圖4-1-13中,從列表中選擇要復(fù)核的發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單復(fù)核窗口<圖4-1-14>。在復(fù)核時(shí),只能瀏覽或?qū)Πl(fā)藥單信息記帳,不能修改信息。確定信息無(wú)誤后點(diǎn)擊,這樣該單據(jù)就成功記帳入庫(kù)。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在科室發(fā)藥單管理窗口〔圖4-1-13中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在科室發(fā)藥單窗口<圖4-1-14>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1復(fù)核記帳后的發(fā)藥單不會(huì)顯示在科室發(fā)藥單管理窗口。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"6科室發(fā)藥",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"6"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.7科室退藥一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥品的科室退藥單錄入、維護(hù)、復(fù)核記賬、單據(jù)打印功能。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"科室退藥"〔圖4-1-1。進(jìn)入退藥單管理窗口〔圖4-1-15,在列表中顯示的是未經(jīng)記帳的單據(jù),窗口上方提示退藥操作的快捷鍵。圖4-1-15科室退藥管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室窗口〔圖4-1-16可以增加一張新發(fā)藥單。首先選擇科室、病區(qū)或者院外出庫(kù),再選擇錄入退藥單位、入庫(kù)日期,輸入發(fā)票號(hào)；接著輸入退藥的藥品具體明細(xì),在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品,輸入出庫(kù)數(shù)量。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的所退藥品。當(dāng)該退藥單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。圖4-1-16科室退藥單3修改：在科室退藥單管理窗口〔圖4-1-15中,從列表中選擇要修改的退藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室退藥單窗口<圖4-1-16>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的退藥明細(xì)。點(diǎn)擊"修改"按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該退藥單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。4復(fù)核：在科室退藥單管理窗口〔圖4-1-15中,從列表中選擇要復(fù)核的退藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室退藥單復(fù)核窗口<圖4-1-16>。在復(fù)核時(shí),只能瀏覽或?qū)ν怂巻涡畔⒂泿?不能修改信息。確定信息無(wú)誤后點(diǎn)擊,這樣該單據(jù)就成功記帳入庫(kù)。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在科室退藥單管理窗口〔圖4-1-15中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)退藥單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在科室退藥單窗口<圖4-1-16>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1只能退本部門有的藥品。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"7科室退藥",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"7"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.8藥品調(diào)價(jià)一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥品的調(diào)價(jià)功能。首先錄入調(diào)價(jià)通知單,然后對(duì)通知單進(jìn)行審核,對(duì)審核通過(guò)的調(diào)價(jià)通知單如果是今天的則立即調(diào)價(jià),如果是以后的日期則可以指定為立即調(diào)價(jià)或定時(shí)調(diào)價(jià),定時(shí)調(diào)價(jià)將自動(dòng)生成一個(gè)調(diào)價(jià)任務(wù),調(diào)價(jià)時(shí)將對(duì)所有已經(jīng)啟用的藥庫(kù)藥房進(jìn)行調(diào)價(jià)。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品調(diào)價(jià)"〔圖4-1-1。進(jìn)入調(diào)價(jià)單管理窗口〔圖4-1-17,在列表中顯示的是未經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行的調(diào)價(jià)單,窗口上方提示調(diào)價(jià)操作的快捷鍵。點(diǎn)擊該按鈕增加一張新的調(diào)價(jià)單2、針對(duì)這條記錄進(jìn)行操作1、選擇一條調(diào)價(jià)記錄點(diǎn)擊該按鈕增加一張新的調(diào)價(jià)單2、針對(duì)這條記錄進(jìn)行操作1、選擇一條調(diào)價(jià)記錄圖4-1-17調(diào)價(jià)單管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入調(diào)價(jià)單窗口〔圖4-1-18可以增加一張新調(diào)價(jià)單。首先選擇調(diào)價(jià)日期,輸入調(diào)價(jià)文號(hào)；接著輸入退藥的藥品具體明細(xì),在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品,然后輸入現(xiàn)零售價(jià)和現(xiàn)批發(fā)價(jià)。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的調(diào)價(jià)單。當(dāng)該調(diào)價(jià)單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。3、將已增加的信息保存。2、所有調(diào)價(jià)信息錄入完成后,點(diǎn)擊增加按鈕。1、輸入調(diào)價(jià)的明細(xì)信息。3、將已增加的信息保存。2、所有調(diào)價(jià)信息錄入完成后,點(diǎn)擊增加按鈕。1、輸入調(diào)價(jià)的明細(xì)信息。圖4-1-18藥品調(diào)價(jià)單3修改：在調(diào)價(jià)單管理窗口〔圖4-1-17中,從列表中選擇要修改的調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品調(diào)價(jià)單窗口<圖4-1-18>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品調(diào)價(jià)記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的調(diào)價(jià)明細(xì)。點(diǎn)擊按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該調(diào)價(jià)單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。4復(fù)核：在調(diào)價(jià)單管理窗口〔圖4-1-17中,從列表中選擇要批準(zhǔn)執(zhí)行的調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入該調(diào)價(jià)單窗口<圖4-1-18>。在進(jìn)行批準(zhǔn)執(zhí)行時(shí),只能瀏覽而不能修改信息。確定信息無(wú)誤后點(diǎn)擊,這樣該調(diào)價(jià)單即可執(zhí)行了。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在調(diào)價(jià)單管理窗口〔圖4-1-17中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品調(diào)價(jià)單窗口<圖4-1-18>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1>如果調(diào)價(jià)日期等于當(dāng)天日期,則執(zhí)行時(shí)直接調(diào)價(jià)；若大于當(dāng)天日期,則批準(zhǔn)調(diào)價(jià)時(shí)會(huì)詢問(wèn)"是否立即調(diào)價(jià)？",選擇"否"則在調(diào)價(jià)日期當(dāng)天凌晨00:00系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)價(jià)。2>定期調(diào)價(jià)日期必須大于等于當(dāng)天日期。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"8藥品調(diào)價(jià)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"8"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.9藥品盤點(diǎn)一、功能說(shuō)明1>方便地生成藥品的盤點(diǎn)單,支持三種方式輸入盤點(diǎn)單:自己輸入、使用上次保存的模板或根據(jù)劑型等分類方法,一次就可以選出多個(gè)藥品。2>登記盤點(diǎn)藥品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量,可以分多人多天輸入盤點(diǎn)數(shù)量。3>所有藥品盤點(diǎn)完成后,使用復(fù)核記賬,將會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)庫(kù)存信息。4>為了方便盤點(diǎn)工作,我們還提供了模板維護(hù)功能,使用戶可以隨時(shí)保存、編輯多份模板。二、操作說(shuō)明1>登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品盤點(diǎn)"〔圖4-1-1。進(jìn)入盤點(diǎn)單管理窗口〔圖4-1-19,在列表中若有記錄顯示則是未經(jīng)復(fù)核的盤點(diǎn)單,窗口上方提示盤點(diǎn)操作的快捷鍵。◆當(dāng)列表中沒(méi)有未復(fù)核的盤點(diǎn)單時(shí),可以增加‘新盤點(diǎn)單’◆當(dāng)列表中沒(méi)有未復(fù)核的盤點(diǎn)單時(shí),可以增加‘新盤點(diǎn)單’。1、選擇需編輯的盤點(diǎn)記錄2、編輯所選中的盤點(diǎn)記錄圖4-1-19盤點(diǎn)單管理2>新盤點(diǎn)單：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入盤點(diǎn)導(dǎo)航器窗口〔圖4-1-20,注意在上一次的盤點(diǎn)單復(fù)核記帳之前,不能生成新的盤點(diǎn)單。首先選擇盤點(diǎn)方式,系統(tǒng)提供了三種方式：定義方式、模板方式、自由錄入。定義方式首先從盤點(diǎn)導(dǎo)航器窗口<圖4-1-20>中選擇后點(diǎn)擊進(jìn)入下一個(gè)窗口,根據(jù)藥品盤點(diǎn)需求選擇帳目類別、默認(rèn)庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)等數(shù)據(jù),全部選擇完成后點(diǎn)擊進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口〔圖4-1-23新的盤點(diǎn)單,若要將本次定義的盤點(diǎn)模板保存則在該窗口點(diǎn)擊即可。21點(diǎn)擊下拉鍵選擇賬目類別21點(diǎn)擊下拉鍵選擇賬目類別圖4-1-20盤點(diǎn)導(dǎo)航器－定義方式模板方式從盤點(diǎn)導(dǎo)航器窗口<圖4-1-21>中選擇后點(diǎn)擊進(jìn)入下一個(gè)窗口,可在打開模板輸入框中直接點(diǎn)擊回車從彈出的查詢窗口中選擇已有的盤點(diǎn)模板后進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口〔圖4-1-23新的盤點(diǎn)單。圖4-1-21盤點(diǎn)導(dǎo)航器－模板方式若選擇模板管理則對(duì)已建立的盤點(diǎn)模板進(jìn)行一系列的編輯操作〔圖4-1-22,也可以創(chuàng)建新的模板。也可以增加新的模板2、對(duì)所選模板進(jìn)行編輯1、選中一個(gè)模板也可以增加新的模板2、對(duì)所選模板進(jìn)行編輯1、選中一個(gè)模板圖4-1-22盤點(diǎn)導(dǎo)航器－模板管理自由錄入從盤點(diǎn)導(dǎo)航器窗口<圖4-1-21>中選擇后點(diǎn)擊進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口<圖4-1-23>進(jìn)行盤點(diǎn)操作。將生成的盤點(diǎn)單保存。可將本次定義的模板保存。選擇某條藥品記錄可對(duì)其進(jìn)行編輯將生成的盤點(diǎn)單保存?？蓪⒈敬味x的模板保存。選擇某條藥品記錄可對(duì)其進(jìn)行編輯圖4-1-23藥品盤點(diǎn)Ⅱ.在藥品盤點(diǎn)窗口〔圖4-1-23中,可以對(duì)藥品的‘盤點(diǎn)庫(kù)存’進(jìn)行增加、刪除、修改等編輯操作,點(diǎn)擊生成新盤點(diǎn)單。第一次生成盤點(diǎn)單時(shí),不必修改盤點(diǎn)庫(kù)存數(shù),無(wú)論盤點(diǎn)庫(kù)存輸入什么值,都與賬面庫(kù)存保持一致。在未盤點(diǎn)庫(kù)存前可點(diǎn)擊打印一張未盤點(diǎn)單,盤點(diǎn)結(jié)束并進(jìn)行單據(jù)存盤后可點(diǎn)擊打印一張已盤點(diǎn)單以便核對(duì)。2>盤點(diǎn)錄入：在盤點(diǎn)單管理窗口〔圖4-1-19的列表中選擇一個(gè)盤點(diǎn)單記錄后點(diǎn)擊,可以對(duì)所選盤點(diǎn)記錄進(jìn)行修改,修改完畢后要進(jìn)行。3>復(fù)核記賬：在盤點(diǎn)單管理窗口〔圖4-1-19的列表中選擇一個(gè)盤點(diǎn)單記錄后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品盤點(diǎn)窗口〔圖4-1-23,檢查盤點(diǎn)完成無(wú)誤后點(diǎn)擊按鈕,這樣就完成了盤點(diǎn)操作。盤點(diǎn)單列表中則不再顯示已記賬的盤點(diǎn)單。4>刪除：刪除整張單據(jù)：在盤點(diǎn)單管理窗口〔圖4-1-19中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)盤點(diǎn)單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品盤點(diǎn)窗口<圖4-1-23>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1>為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,用戶輸入的盤點(diǎn)單保存后就不能修改盤點(diǎn)單中列出的藥品,只能輸入盤點(diǎn)數(shù)量,如果有漏掉的藥品,請(qǐng)?jiān)诒緩垎螕?jù)記賬后輸入新的盤點(diǎn)單；如果有多輸?shù)乃幤?請(qǐng)不要修改自動(dòng)生成的盤點(diǎn)數(shù)量。2>如果多人同時(shí)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù),保存時(shí)只保存本人修改的數(shù)據(jù),不會(huì)覆蓋其他操作員修改的藥品,但注意不要對(duì)其他操作員盤點(diǎn)的藥品進(jìn)行操作。3>如果一次盤點(diǎn)分多天完成,當(dāng)您過(guò)幾天再登記某種藥品的數(shù)量時(shí),盤點(diǎn)單上的賬面庫(kù)存將保持為您第一次生成盤點(diǎn)單時(shí)的庫(kù)存,但是我們計(jì)算時(shí)將使用您點(diǎn)擊記賬按鈕時(shí)的當(dāng)前庫(kù)存,因此您可以輸入盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量而不用考慮這幾天當(dāng)中該藥品庫(kù)存的各種變化〔如發(fā)藥等。4>必須保證一次盤點(diǎn)在同一統(tǒng)計(jì)期內(nèi)完成。5>如果希望正確使用定義選擇藥品功能,必須在藥品臨床目錄設(shè)置、藥品字典設(shè)置中正確設(shè)置每種藥品的劑型、特殊藥品標(biāo)志、貴重藥品標(biāo)志。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"9藥品盤點(diǎn)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"9"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.10藥品報(bào)損一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥庫(kù)藥品的報(bào)損功能。本模塊支持復(fù)核記賬,錄入和復(fù)核記賬的操作員可以不同。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品報(bào)損"〔圖4-1-1。進(jìn)入報(bào)損單管理窗口〔圖4-1-24,在列表中顯示的是未經(jīng)復(fù)核的報(bào)損單,窗口上方提示報(bào)損操作的快捷鍵。1、選擇一條調(diào)價(jià)記錄點(diǎn)擊該按鈕增加一張新報(bào)損單2、針對(duì)所選記錄進(jìn)行操作1、選擇一條調(diào)價(jià)記錄點(diǎn)擊該按鈕增加一張新報(bào)損單2、針對(duì)所選記錄進(jìn)行操作圖4-1-24報(bào)損單管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品報(bào)損單窗口〔圖4-1-25可以增加一張新報(bào)損單。首先選擇輸入藥品代碼,在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品。接著輸入報(bào)損藥品的具體明細(xì)錄入報(bào)損數(shù)量和報(bào)損原因〔與藥品代碼的錄入方法一樣。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的報(bào)損單。當(dāng)該報(bào)損單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。3、將已增加的信息保存。2、所有報(bào)損信息錄入完成后,點(diǎn)擊增加按鈕。1、輸入報(bào)損的明細(xì)信息。3、將已增加的信息保存。2、所有報(bào)損信息錄入完成后,點(diǎn)擊增加按鈕。1、輸入報(bào)損的明細(xì)信息。圖4-1-25藥品報(bào)損3修改：在報(bào)損單管理窗口〔圖4-1-24中,從列表中選擇要修改的調(diào)價(jià)單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品報(bào)損單窗口<圖4-1-25>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品報(bào)損記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的報(bào)損明細(xì)。點(diǎn)擊按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該調(diào)價(jià)單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。4復(fù)核：在報(bào)損單管理窗口〔圖4-1-24中,從列表中選擇要復(fù)核的報(bào)損單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入該藥品報(bào)損單復(fù)核窗口<圖4-1-25>。此時(shí),只能瀏覽而不能修改信息。確定信息無(wú)誤后點(diǎn)擊,這樣該報(bào)損單即可執(zhí)行了。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在報(bào)損單管理窗口〔圖4-1-24中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)報(bào)損單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品報(bào)損單窗口<圖4-1-25>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的報(bào)損單后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1報(bào)損數(shù)量不能大于庫(kù)存數(shù)量。2>藥品代碼和報(bào)損原因必須通過(guò)點(diǎn)擊回車調(diào)用查詢窗口,從中選擇所需項(xiàng)來(lái)錄入,不能通過(guò)鍵盤直接錄入。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"10藥品報(bào)損",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"10"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.11入庫(kù)撤銷一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥品的入庫(kù)撤消功能,可撤消所選入庫(kù)單,同時(shí)自動(dòng)更新藥庫(kù)庫(kù)存等數(shù)據(jù)。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"入庫(kù)撤銷"〔圖4-1-1,進(jìn)入入庫(kù)賬單撤銷窗口〔圖4-1-26。2通過(guò)在該窗口中單據(jù)號(hào)、發(fā)票號(hào)、入庫(kù)方式、供貨單位、入庫(kù)所在時(shí)間段等一個(gè)或多個(gè)查詢條件的設(shè)置找到要撤消的入庫(kù)單。顯示上方所選入庫(kù)單的明細(xì)記錄3、點(diǎn)擊撤銷按鈕即可將所選記錄撤銷。1、任意輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后點(diǎn)擊查詢按鈕.2、從列表中選中一條要撤銷的入庫(kù)單記錄。顯示上方所選入庫(kù)單的明細(xì)記錄3、點(diǎn)擊撤銷按鈕即可將所選記錄撤銷。1、任意輸入一個(gè)或多個(gè)查詢條件后點(diǎn)擊查詢按鈕.2、從列表中選中一條要撤銷的入庫(kù)單記錄。圖4-1-26入庫(kù)單撤銷2>從入庫(kù)單列表中選擇要撤銷的入庫(kù)單記錄,點(diǎn)擊按鈕即可將入庫(kù)記錄撤消。三、注意事項(xiàng)1>未記賬的入庫(kù)單不予撤消,只要在藥品入庫(kù)界面刪除即可。2>正常入庫(kù)、贈(zèng)送入庫(kù),可以直接撤消。3>對(duì)于掛帳入庫(kù)的,必須先撤消沖正記錄才能撤消掛帳入庫(kù)的記錄；否則系統(tǒng)會(huì)提示先進(jìn)行沖證才能撤銷〔圖4-1-27。圖4-1-27撤銷提示四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"11入庫(kù)撤銷",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"11"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.12藥品調(diào)撥一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成各藥庫(kù)間的藥品調(diào)入調(diào)出工作,以調(diào)劑藥庫(kù)間的藥品庫(kù)存量。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品調(diào)撥"〔圖4-1-1。進(jìn)入調(diào)撥單管理窗口〔圖4-1-28,該窗口由藥品調(diào)出和藥品調(diào)入兩個(gè)頁(yè)面組成。在各頁(yè)面的列表中分別顯示未確認(rèn)的調(diào)出單和調(diào)入單,窗口上方提示調(diào)撥操作的快捷鍵。圖4-1-28調(diào)撥單管理－藥品調(diào)出2藥品調(diào)出：在藥品調(diào)出窗口〔圖4-1-28中,點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品調(diào)出窗口〔圖4-1-29,首先選擇調(diào)入藥庫(kù),出庫(kù)日期和藥品代碼,在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品,‘調(diào)入藥庫(kù)’的錄入方法與此類似；然后輸入調(diào)出的數(shù)量。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的調(diào)出藥品。當(dāng)該藥品調(diào)出單的所有明細(xì)項(xiàng)目都輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。圖4-1-29藥品調(diào)出3藥品調(diào)入：在藥品調(diào)入窗口〔圖4-1-30中,列表中顯示其他藥庫(kù)發(fā)送給本地藥庫(kù)的藥品調(diào)出單。若同意接收則從列表中選擇一條記錄后點(diǎn)擊即可將其他藥庫(kù)的藥品調(diào)入。否則選擇不接收藥品。2、對(duì)所選記錄進(jìn)行接收或者拒絕。1、選擇一條記錄2、對(duì)所選記錄進(jìn)行接收或者拒絕。1、選擇一條記錄圖4-1-30調(diào)撥單管理－藥品調(diào)入4修改：在調(diào)撥單管理窗口的藥品調(diào)出界面〔圖4-1-28中,從列表中選擇要修改的調(diào)出單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入藥品調(diào)出窗口<圖4-1-29>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的調(diào)出藥品明細(xì)。點(diǎn)擊按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該調(diào)出單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在調(diào)撥單管理窗口的藥品調(diào)出界面〔圖4-1-28中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)調(diào)出單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在藥品調(diào)出窗口<圖4-1-29>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1藥品調(diào)撥數(shù)量不能大于庫(kù)存量。2只能調(diào)撥本藥庫(kù)存在的藥品。3對(duì)于其他藥庫(kù)發(fā)來(lái)的調(diào)撥單,本地藥庫(kù)只能查看后做接收或拒絕操作,不能修改其他藥庫(kù)的調(diào)撥單信息。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"12藥品調(diào)撥",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"12"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.1.13藥品公藥出庫(kù)一、功能說(shuō)明用來(lái)完成科室或病區(qū)發(fā)藥單的錄入、維護(hù)、復(fù)核記賬、單據(jù)打印等功能。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"庫(kù)存管理"—>"藥品公藥出庫(kù)"〔圖4-1-1。進(jìn)入藥品公藥出庫(kù)管理窗口〔圖4-1-31,在列表中顯示的是未經(jīng)復(fù)核的單據(jù),窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。2、對(duì)所選表進(jìn)行復(fù)核1、從列表中選擇一條發(fā)藥記錄2、對(duì)所選表進(jìn)行復(fù)核1、從列表中選擇一條發(fā)藥記錄圖4-1-31藥品公藥出庫(kù)管理2新增：點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥窗口〔圖4-1-14可以增加一張新發(fā)藥單。首先選擇科室、病區(qū)或者院外出庫(kù),再選擇錄入接收部門、出庫(kù)日期,輸入發(fā)票號(hào)；接著輸入發(fā)藥的藥品具體明細(xì),在藥品代碼輸入框中直接回車,此時(shí)彈出一個(gè)窗體〔此時(shí)可以在彈出接口的查找框中輸入所需查找的記錄的拼音字頭或者是五筆字頭以快速定位。例如記錄為"奧地利",只要輸入"A",就可以定位到以"A"為開頭的記錄,就可以選擇該藥品,輸入出庫(kù)數(shù)量。輸入完畢點(diǎn)擊按扭,就可在窗口下方列表框中看到所輸入的所發(fā)藥品。當(dāng)該發(fā)藥單的所有明細(xì)項(xiàng)目全部輸入完畢之后,點(diǎn)擊按扭即可將單據(jù)保存。若科室向藥庫(kù)發(fā)送過(guò)請(qǐng)領(lǐng)單,則在科室發(fā)藥單管理窗口中,在未輸入信息前點(diǎn)擊后在查詢窗口中選擇請(qǐng)領(lǐng)科室即可得到該科室的請(qǐng)領(lǐng)單明細(xì)記錄,若無(wú)需修改則點(diǎn)擊按鈕即可將該請(qǐng)領(lǐng)單保存為一張科室發(fā)藥單。1、選擇發(fā)藥的部門類型2、錄入發(fā)藥明細(xì)1、選擇發(fā)藥的部門類型2、錄入發(fā)藥明細(xì)3、信息錄入完畢點(diǎn)擊增加按鈕4、對(duì)已增加的信息保存圖4-1-32科室發(fā)藥3修改：在藥品公藥出庫(kù)管理窗口〔圖4-1-31中,從列表中選擇要修改的發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單窗口<圖4-1-32>,在該窗口中從下方列表中選擇需修改的藥品記錄后即可在本窗口上方顯示對(duì)應(yīng)的發(fā)藥明細(xì)。點(diǎn)擊"修改"按鈕即可對(duì)明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。該發(fā)藥單的所有信息修改完畢后點(diǎn)擊按扭。4復(fù)核：在藥品公藥出庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-31中,從列表中選擇要復(fù)核的發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕進(jìn)入科室發(fā)藥單復(fù)核窗口<圖4-1-32>。在復(fù)核時(shí),只能瀏覽或?qū)Πl(fā)藥單信息記帳,不能修改信息。確定信息無(wú)誤后點(diǎn)擊,這樣該單據(jù)就成功記帳入庫(kù)。5>刪除：刪除整張單據(jù)：在藥品公藥出庫(kù)單管理窗口〔圖4-1-31中,從列表中選擇要?jiǎng)h除對(duì)發(fā)藥單后點(diǎn)擊按鈕即可。注意被刪除的單據(jù)是不能恢復(fù)。刪除單據(jù)中的某一種藥品：在科室發(fā)藥單窗口<圖4-1-32>,從該窗口下方列表中選擇需刪除的藥品后點(diǎn)擊按扭即可。注意在刪除后要保存此張單據(jù)。三、注意事項(xiàng)1復(fù)核記帳后的發(fā)藥單不會(huì)顯示在科室發(fā)藥單管理窗口。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第一列"庫(kù)存管理"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"13藥品公藥出庫(kù)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"13"的快捷鍵運(yùn)行界面。2.2財(cái)務(wù)圖4-2-1財(cái)務(wù)2.2.1藥庫(kù)臺(tái)帳一、功能說(shuō)明用來(lái)完成藥庫(kù)臺(tái)帳的查詢和打印工作。主要功能是查詢某統(tǒng)計(jì)期內(nèi),本部門各藥品的臺(tái)帳和打印臺(tái)帳信息。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"財(cái)務(wù)"—>"藥庫(kù)臺(tái)帳"〔圖4-2-1。進(jìn)入藥庫(kù)臺(tái)帳窗口〔圖4-2-2。3、點(diǎn)擊查詢,顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果點(diǎn)擊過(guò)濾按鈕后可以設(shè)置過(guò)濾條件。2、選擇查詢方式1、選擇統(tǒng)計(jì)期3、點(diǎn)擊查詢,顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果點(diǎn)擊過(guò)濾按鈕后可以設(shè)置過(guò)濾條件。2、選擇查詢方式1、選擇統(tǒng)計(jì)期圖4-2-2藥庫(kù)臺(tái)帳2>在藥庫(kù)臺(tái)帳〔圖4-2-2窗口依次選擇統(tǒng)計(jì)期,接著可以按零售價(jià)或按批發(fā)價(jià)查詢,然后點(diǎn)擊按鈕在上方列表框中出現(xiàn)每個(gè)藥在這一統(tǒng)計(jì)期內(nèi)的總臺(tái)帳信息,選擇一個(gè)藥品后在下方列表框中顯示對(duì)應(yīng)的明細(xì)信息,可查詢?cè)撍幤返拿恳还P出入操作詳情。3>點(diǎn)擊按鈕,可以打印臺(tái)帳信息。4點(diǎn)擊按鈕,可以打印所選某藥品的明細(xì)信息。5點(diǎn)擊按鈕,可以更新當(dāng)前臺(tái)帳信息。三、注意事項(xiàng)如果選擇的是當(dāng)前統(tǒng)計(jì)期,因?yàn)榕_(tái)帳表的自動(dòng)更新發(fā)生在每天半夜,只能查到今天以前〔不包括今天發(fā)生的操作的臺(tái)帳。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列"財(cái)務(wù)"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"1藥庫(kù)臺(tái)帳",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+2"、"1"的快捷鍵運(yùn)行臺(tái)帳界面。2.2.2藥品對(duì)帳一、功能說(shuō)明主要用來(lái)較對(duì)藥庫(kù)臺(tái)帳和藥庫(kù)總庫(kù)存的平衡關(guān)系,并且對(duì)金額不平的藥品進(jìn)行調(diào)整。如果數(shù)量金額完全一致則認(rèn)為對(duì)帳通過(guò),如果數(shù)量有誤差,則需要檢查臺(tái)帳明細(xì)以確定程序問(wèn)題發(fā)生在何處,如果僅僅是金額誤差,可以進(jìn)行金額調(diào)整。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"財(cái)務(wù)"—>"藥庫(kù)對(duì)帳"〔圖4-2-1。進(jìn)入藥庫(kù)臺(tái)帳窗口〔圖4-2-3。圖4-2-3藥品對(duì)帳2藥庫(kù)對(duì)帳是對(duì)上次月結(jié)后到當(dāng)前日期的這段時(shí)間內(nèi)的金額進(jìn)行對(duì)帳,點(diǎn)擊按鈕即可開始對(duì)帳,對(duì)帳結(jié)束后進(jìn)入對(duì)帳明細(xì)窗口〔圖4-2-4。但如果沒(méi)有金額或數(shù)量不平則直接對(duì)帳成功,不出現(xiàn)對(duì)帳明細(xì)窗口。選擇某條藥品賬目記錄后,在下方列表中顯示對(duì)應(yīng)的臺(tái)帳信息?？梢赃x擇查詢方式,然后點(diǎn)擊明細(xì)查詢按鈕進(jìn)行查詢選擇某條藥品賬目記錄后,在下方列表中顯示對(duì)應(yīng)的臺(tái)帳信息。可以選擇查詢方式,然后點(diǎn)擊明細(xì)查詢按鈕進(jìn)行查詢圖4-2-4對(duì)帳明細(xì)－數(shù)量有誤3若有金額不平,點(diǎn)擊按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)平帳。數(shù)量有誤必須后臺(tái)調(diào)整。三、注意事項(xiàng)當(dāng)對(duì)帳不平時(shí),則會(huì)進(jìn)入對(duì)帳明細(xì)窗口,否則直接完成對(duì)帳操作。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列"財(cái)務(wù)"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"2藥品對(duì)帳",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+2"、"2"的快捷鍵運(yùn)行對(duì)帳界面。2.2.3臺(tái)帳月結(jié)一、功能說(shuō)明此模塊用來(lái)對(duì)本統(tǒng)計(jì)期藥庫(kù)臺(tái)帳進(jìn)行月結(jié),并生成下一統(tǒng)計(jì)期的臺(tái)帳。進(jìn)行月結(jié)前先自動(dòng)進(jìn)行對(duì)帳工作,如果對(duì)帳失敗則必須用藥庫(kù)對(duì)帳模塊進(jìn)行處理,直至對(duì)帳對(duì)平為止。月結(jié)將自動(dòng)生成下月的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)期。二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"財(cái)務(wù)"—>"臺(tái)帳月結(jié)"〔圖4-2-1。進(jìn)入臺(tái)帳月結(jié)窗口〔圖4-2-5。圖4-2-5臺(tái)帳月結(jié)2、在該窗口,點(diǎn)擊即可進(jìn)行月結(jié)工作。若有單據(jù)未復(fù)核,系統(tǒng)將提示是否要繼續(xù)進(jìn)行月結(jié)。三、注意事項(xiàng)注意月結(jié)以后,將不能補(bǔ)登以前單據(jù),請(qǐng)確認(rèn)所有單據(jù)已記賬。四、調(diào)用方法運(yùn)行藥庫(kù)管理系統(tǒng),在屏幕上方的一行菜單中點(diǎn)擊第二列"財(cái)務(wù)"菜單,在下拉菜單中點(diǎn)擊"3臺(tái)帳月結(jié)",進(jìn)入操作屏幕,或者使用"Alt+2"、"3"的快捷鍵運(yùn)行臺(tái)帳界面。2.3計(jì)劃報(bào)警圖4-3-1計(jì)劃報(bào)警2.3.1藥品采購(gòu)計(jì)劃一、功能說(shuō)明主要用來(lái)完成藥庫(kù)藥品的采購(gòu)計(jì)劃的生成和保存功能。采購(gòu)計(jì)劃生成有八種方式：1.一段時(shí)間消耗量,2.藥品高儲(chǔ),3.藥品低儲(chǔ),4.自由錄入,5.招標(biāo)生成,6.庫(kù)存生成,7.庫(kù)存上限生成,8.庫(kù)存下限生成。產(chǎn)地類型：0－有產(chǎn)地,1－不顯示產(chǎn)地二、操作說(shuō)明1登錄THIS系統(tǒng)后,從系統(tǒng)主界面選擇菜單項(xiàng)中"計(jì)劃報(bào)警"—>"藥品采購(gòu)計(jì)劃"〔圖4-3-1。進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃管理窗口〔圖4-3-2,在列表中顯示的是未經(jīng)審核的單據(jù),窗口上方提示發(fā)藥操作的快捷鍵。圖4-3-2采購(gòu)計(jì)劃管理2新計(jì)劃單：點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入采購(gòu)計(jì)劃窗口〔圖4-3-3可以增加一張新計(jì)劃單。支持8種計(jì)劃方式：按消耗量統(tǒng)計(jì)、按高儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、按低儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)、自由錄入、按招標(biāo)生成、按庫(kù)存生成、按庫(kù)存上限生成、按庫(kù)存下限生成等方式。按消耗量統(tǒng)計(jì)：按選擇的時(shí)間段內(nèi)消耗的藥品信息列出〔按規(guī)格；按高〔低儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)：按高〔低儲(chǔ)的系數(shù)〔倍數(shù)；按招標(biāo)生成：按選擇的招標(biāo)標(biāo)志；按庫(kù)存生成：按當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量；按庫(kù)存上〔下限生成：按上〔下限比例和統(tǒng)計(jì)時(shí)間段設(shè)置系數(shù)可以改變?cè)y(tǒng)計(jì)數(shù)量。即現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)量＝原統(tǒng)計(jì)數(shù)量×設(shè)置系數(shù)可以改變?cè)y(tǒng)計(jì)數(shù)量。即現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)數(shù)量＝原統(tǒng)計(jì)數(shù)量×系數(shù)圖4-3-3采購(gòu)計(jì)劃⑴自由錄入：由操作員通過(guò)手工輸入藥品