會(huì)展專業(yè)論文論文

西安海棠職業(yè)學(xué)院畢業(yè)論文論文題目：會(huì)展策劃與管理學(xué)院專業(yè)學(xué)號(hào)學(xué)生姓名:管理學(xué)院:會(huì)展策劃與管理：：指導(dǎo)教師姓名：—指導(dǎo)教師單位:西安海棠職業(yè)學(xué)院管理學(xué)院2011年5月8日內(nèi)容摘要2010年世博會(huì)，讓整個(gè)中國(guó)乃至全世界都在關(guān)注著這場(chǎng)盛會(huì)。也正是因?yàn)槭啦?huì)在上海將要在上海舉辦，我國(guó)會(huì)展業(yè)蓬勃發(fā)展，帶動(dòng)和促進(jìn)了城市和地區(qū)整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)展具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等。面對(duì)這兩年的經(jīng)濟(jì)危機(jī)和搭建公司的增多，公司或多或少都受到一點(diǎn)影響，競(jìng)爭(zhēng)不免會(huì)變得激烈，在成本控制和效果圖的比較方面就變得極其重要，也成了最主要的部分。隨著世博會(huì)的閉幕，同時(shí)帶動(dòng)了上海的世博經(jīng)濟(jì)，所以在我看來(lái)只要我們?nèi)ヅΥ竽懙娜プ?，?huì)展是一個(gè)很有前景的行業(yè)。會(huì)展業(yè)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的晴雨表，它反映了一個(gè)國(guó)家、地區(qū)乃至全球科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷程。中國(guó)會(huì)展業(yè)的發(fā)展更是深刻地記錄著中國(guó)政治和經(jīng)濟(jì)的變遷。中國(guó)目前形成了北京、上海、廣州三大會(huì)展區(qū)域中心，三大城市在全國(guó)會(huì)展業(yè)市場(chǎng)占有率分別是北京25%、上海18%、廣州占了8%。形成了三足鼎立、互相競(jìng)爭(zhēng)的局面。目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1、 緒論 1\o"CurrentDocument"2、 會(huì)展 1\o"CurrentDocument"2.1、 會(huì)展產(chǎn)業(yè)與發(fā)展 3\o"CurrentDocument"2.2、 會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用 3\o"CurrentDocument"3、 會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程 6\o"CurrentDocument"3.1、 會(huì)展策劃 9\o"CurrentDocument"3.2、 會(huì)展策劃書 114、 結(jié)論 11\o"CurrentDocument"5、 參考文獻(xiàn) 12一、 緒論隨著我國(guó)城市經(jīng)濟(jì)實(shí)力的快速提高，經(jīng)濟(jì)效益好、產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度高的會(huì)展業(yè)成為一些城市重點(diǎn)扶持和發(fā)展的產(chǎn)業(yè)之一。近年來(lái)，對(duì)于會(huì)展業(yè)的研究逐漸從定性的對(duì)策建議向定量研究分析發(fā)展。一套完備有效的會(huì)展業(yè)評(píng)價(jià)體系對(duì)于城市會(huì)展業(yè)的發(fā)展以及區(qū)域整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著重要作用。二、 會(huì)展集市：在固定的地點(diǎn)，定期或臨時(shí)集中做在中文里，展覽會(huì)名稱有博覽會(huì)、展覽會(huì)、展覽、展銷會(huì)、博覽展銷會(huì)、看樣定貨會(huì)、展覽交流會(huì)、交易會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、展示會(huì)、展評(píng)會(huì)、樣品陳列、廟會(huì)、集市、墟、場(chǎng)等等。另外，還有一些展覽會(huì)使用非專業(yè)名詞。買賣的市場(chǎng)。集市是由農(nóng)民（包括漁民、牧民等）以及其他小生產(chǎn)者為交換產(chǎn)品而自然形成的市場(chǎng)。集市有多種稱法，比如集、墟、場(chǎng)等。在中國(guó)古代，常被稱做草市。在中國(guó)北方，一般稱作集。在兩廣、福建等地稱作墟。在川、黔等地稱作場(chǎng)，在江西稱作圩廟會(huì)：在寺廟或祭祀場(chǎng)所內(nèi)或附近做買賣的場(chǎng)所，所以稱作廟會(huì)。常常在祭祀日或規(guī)定的時(shí)間舉辦。廟會(huì)也是傳統(tǒng)的展覽形式。因?yàn)榇迓洳淮罂赡苡休^大規(guī)模的寺廟，所以廟會(huì)主要出現(xiàn)在城鎮(zhèn)。在中國(guó)，廟會(huì)在唐代已很流行。廟會(huì)的內(nèi)容比集市要豐富，除商品交流外，還有宗教、文化、娛樂(lè)活動(dòng)。廟會(huì)也稱作廟市、香會(huì)。廣義的廟會(huì)還包括燈會(huì)、燈市、花會(huì)等。目前，廟會(huì)在中國(guó)仍然普遍存在，是城鎮(zhèn)物資交流、文化娛樂(lè)的場(chǎng)所，也是促進(jìn)地方旅游及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種方式。展覽會(huì)。從字面上理解，展覽會(huì)也就是陳列、觀看的聚會(huì)。博覽會(huì)：中文的博覽會(huì)指規(guī)模龐大、內(nèi)容廣泛、展出者和參觀者眾多的展覽會(huì)。一般認(rèn)為博覽會(huì)是高檔次的，對(duì)社會(huì)、文化以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進(jìn)作用的展覽會(huì)。展覽會(huì)：用固定或巡回方式公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等供群眾參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。2.1會(huì)展產(chǎn)業(yè)與發(fā)展展覽的產(chǎn)生發(fā)展歷程早期階段:原始社會(huì)新石器時(shí)代第一次分工后的物物交換;原始形式。中國(guó)集市：原始社會(huì)有市（場(chǎng)所），奴隸社會(huì)市成官府控制，發(fā)展成市坊制，市具有現(xiàn)代商業(yè)性質(zhì)，從展覽中分離出來(lái)，只有集和廟會(huì)屬于展覽。集成于殷周時(shí)代，物物交換和流通貨幣，廟會(huì)是利用宗教節(jié)日開(kāi)展的活動(dòng)。歐洲集市古希臘同宗教活動(dòng)一起開(kāi)展的交易會(huì)如：蒂索里交易會(huì)，首日宗教儀式、次日是買賣物品、三天是奴隸、牲畜、布匹交易；古埃及也有；公元629年巴黎近郊博覽會(huì)、法國(guó)香檳交易會(huì)、德國(guó)萊比錫博覽會(huì)、德國(guó)法蘭克福博覽會(huì)。展覽的近代階段1960年開(kāi)始：法國(guó)藝術(shù)展覽會(huì)（1667）起點(diǎn)，純展示特點(diǎn)，有組織系統(tǒng)，發(fā)源地；1798法國(guó)工業(yè)產(chǎn)品大眾展示第一個(gè)由政府組織的國(guó)家工業(yè)展覽，持續(xù)舉辦。1851年英國(guó)倫敦萬(wàn)國(guó)工業(yè)產(chǎn)品大博覽會(huì)為頂點(diǎn)1850年德國(guó)萊比錫展覽中建立工業(yè)產(chǎn)品樣品庫(kù)工人看樣訂貨中國(guó)還是集市階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后展覽的現(xiàn)代階段歐美國(guó)家：1851英國(guó)萬(wàn)國(guó)工業(yè)大博覽會(huì)1894年萊比錫國(guó)際工業(yè)樣品博覽會(huì)1920年德國(guó)萊比錫技術(shù)博覽會(huì)1933年美國(guó)芝加哥博覽會(huì)1910年南京南洋勸業(yè)會(huì)，中國(guó)展覽第一頁(yè)1915年美國(guó)舊金山巴拿馬太平洋博覽會(huì)獲1211項(xiàng)獎(jiǎng)新中國(guó)1951年參加萊比錫春季博覽會(huì)1953年接待德意志民主共和國(guó)工業(yè)展覽1951年-1985年中國(guó)貿(mào)促會(huì)舉辦427個(gè)出國(guó)展，1953-1978年接待112個(gè)外國(guó)單獨(dú)來(lái)華展1978年中國(guó)舉辦首個(gè)國(guó)際博覽會(huì)，十二國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)1982年中國(guó)第一次參見(jiàn)世博會(huì)1999年云南昆明園藝博覽會(huì)2.2、會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作用會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。會(huì)展策劃的內(nèi)涵 策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全面構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的方案，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。策劃是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹(shù)立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。 成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。三、會(huì)展策劃設(shè)計(jì)流程對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3.實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。4.印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。5.展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。6.相關(guān)的會(huì)展服務(wù)根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。7.做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程：一成立策劃工作小組人員事務(wù)策劃主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂，策劃人員負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃：文案撰寫人員負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書、會(huì)展合同等。美術(shù)設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件，市場(chǎng)調(diào)查人員負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，媒體聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行媒體宣傳推廣。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境；2.目標(biāo)市場(chǎng)；3.政策法規(guī)；4.同類會(huì)展；5.自身資源。一、 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。二、 制定預(yù)算方案制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： 1.場(chǎng)地費(fèi)用；2.行政管理費(fèi)用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等；3.宣傳推廣費(fèi)用；4.招展、招商費(fèi)用5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；6.其他會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；2.門票收入；3.企業(yè)贊助收入；4.其他。三、撰寫項(xiàng)目策劃方案抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。3.1、會(huì)展策劃策劃是一種思維方式轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)，由系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為流程，由流程轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的過(guò)程！1、 換位思維。絕大多數(shù)創(chuàng)造性思想都是緣于思維角度的改變。對(duì)任何事情，你都應(yīng)該嘗試從不同角度、不同位置、不同群體等方面去看一看，想一想，往往你會(huì)有一些意想不到的發(fā)現(xiàn)。2、 求同求異。多做比較，而且要換不同角度進(jìn)行比較，既要找出他們的相同點(diǎn)，也要找出他們不同點(diǎn)。比較一定要細(xì)致，全面，不放過(guò)任何細(xì)微之處（細(xì)節(jié)非常重要）。3、 分解與綜合。如果你能將關(guān)注的事物分解得足夠細(xì)，越細(xì)越好，把大問(wèn)題分解成無(wú)數(shù)個(gè)小問(wèn)題，對(duì)每一個(gè)問(wèn)題都細(xì)致考察一遍，你就可能找到突破口或開(kāi)辟新的領(lǐng)地。4、 非常規(guī)思維。想象一下理想狀態(tài)會(huì)如何，極端條件會(huì)怎樣，特殊人群會(huì)有什么需要，時(shí)間起點(diǎn)和終端的情況呢，或者無(wú)限夸大縮小一下又如何，變成懶鬼是啥樣，故意犯犯錯(cuò)會(huì)怎樣，極小極大極多極少時(shí)又會(huì)如何等等，這些思考可能會(huì)使你的問(wèn)題簡(jiǎn)化，或者拓展。5、 藝術(shù)性。你能把平凡的不起眼的事賦予更多藝術(shù)性或社會(huì)意義，比如變得有趣、富含深意，那就是一種創(chuàng)造力。6、 增加新特征。組合也是一種創(chuàng)造，所以要時(shí)時(shí)想著是否可以給你的產(chǎn)品賦予更多的功能，是否可以整合不同的事物。7、 胡亂聯(lián)系，也就是頭腦風(fēng)暴，是一種發(fā)散思維。把大量不相關(guān)的東西放在一塊，讓他們?nèi)我饨M合，胡亂聯(lián)系一下，再經(jīng)過(guò)篩選分析，啟發(fā)思維，尋找靈感。所以，有時(shí)候隨便走走，或者隨便翻翻不相關(guān)的書刊，跟無(wú)關(guān)的人員聊聊天，都可能啟發(fā)思維，不一定要老是呆在某個(gè)地方苦思瞑想才叫工作。8、 思考社會(huì)需求。只要是需求，都值得認(rèn)真思考。實(shí)際上，對(duì)創(chuàng)造力評(píng)價(jià)的一個(gè)重要指標(biāo)就是其社會(huì)意義，包括理論的，技術(shù)的，以及實(shí)際生活需求的。所以，一定要把自己的思維拓展開(kāi)來(lái)，考察社會(huì)需求的方方面面，能不能建立一種關(guān)聯(lián)。9、 移植思想。是一種發(fā)散思維的方法，就是將別的領(lǐng)域的思想方法用到自己專注的領(lǐng)域，或者將自己的思想方法拓展到其它領(lǐng)域，也就是學(xué)科交叉，甚至學(xué)科橫斷或上升到哲學(xué)層次。10、 形象思維。一定要試著用圖形表達(dá)各種意思，因?yàn)樾蜗笏季S能夠再現(xiàn)事物原型，能輕易發(fā)現(xiàn)言語(yǔ)容易遺漏的空間細(xì)節(jié)和時(shí)空邏輯矛盾。所以，想問(wèn)題的時(shí)候，不妨多畫畫圖，建立模型，用想像力去彌補(bǔ)思維空缺。11、 關(guān)注矛盾。問(wèn)題就是機(jī)會(huì)，不應(yīng)逃避，而應(yīng)把它當(dāng)成取得突破的機(jī)遇。每次遇到困難，你最好問(wèn)問(wèn)自己，是不是里面暗藏什么機(jī)制性的東西，不要輕易放棄，先記下來(lái)再說(shuō)，然后盡可能提出各種設(shè)想，逐個(gè)加以分析排除。12、 數(shù)學(xué)化。對(duì)任何事，要嘗試建立數(shù)學(xué)模型去量化、標(biāo)準(zhǔn)化。畢竟世界上很多事還無(wú)法量化，這實(shí)際上既是挑戰(zhàn)，也是發(fā)揮創(chuàng)造力的機(jī)遇。比如生物醫(yī)學(xué)，目前很難量化，但某些方面卻又存在數(shù)量關(guān)系，很多人就不考慮這種關(guān)系，做的研究就可能與實(shí)際情況相去甚遠(yuǎn)。13、 預(yù)測(cè)未來(lái)。你可以想象一下，20年后人們會(huì)怎樣生活和工作，然后把目標(biāo)聚焦到具體領(lǐng)域，細(xì)化一下，這些預(yù)測(cè)結(jié)果就可以作為你研究要達(dá)到的目標(biāo)14、 關(guān)注最新技術(shù)最新思想。新技術(shù)新思想實(shí)際上就是創(chuàng)造力的最佳生長(zhǎng)點(diǎn)，一定要敏銳地把握最新信息，了解前沿動(dòng)態(tài)。彼箱子對(duì)新事物的第一反應(yīng)是，這是我創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，一定要琢磨一番，是不是自己可以在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步，或者拓展開(kāi)來(lái)，為我所用。即使這樣的想法沒(méi)什么實(shí)際價(jià)值，也要把它記下來(lái)，權(quán)且作為一種思維訓(xùn)練。15、邏輯推演。讀書的時(shí)候，我的一位導(dǎo)師曾經(jīng)讓我無(wú)拘無(wú)束想各種問(wèn)題，鼓勵(lì)我大膽設(shè)想，先不考慮任何技術(shù)可行性，或者是不是荒誕不經(jīng)，先根據(jù)已有材料建立假說(shuō)再說(shuō)，然后大膽推演，尋找證據(jù)，不斷改進(jìn)。沒(méi)有證據(jù)的，就用想象來(lái)填補(bǔ)，留一個(gè)空缺。3.2會(huì)展策劃書（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等?！墩箷?huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 第二部分展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、展會(huì)招展計(jì)劃6、展會(huì)招商計(jì)劃。 7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。四、結(jié)論會(huì)展業(yè)作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分，有著自身的發(fā)展規(guī)律和運(yùn)行規(guī)律，需要大量相關(guān)的專業(yè)人才。會(huì)展人才大致分為三類，第一類為核心型人才，主要是會(huì)展策劃和運(yùn)營(yíng)管理人才，這類人才需要具備宏觀把控能力、組織運(yùn)營(yíng)管理能力和創(chuàng)新精神，是會(huì)展業(yè)的核心人才；第二類為輔助型人才，主要包括場(chǎng)館和展位設(shè)計(jì)、施工管理、會(huì)展宣傳、物流、場(chǎng)館物業(yè)管理等人才；第三類為支持型人才，包括