中層干部的時(shí)間管理課件

1中層干部的時(shí)間管理1中層干部的時(shí)間管理平行思維浪費(fèi)時(shí)間的原因管理時(shí)間的方法時(shí)間管理概述目錄平行思維浪費(fèi)時(shí)間的原因管理時(shí)間的方法時(shí)間管理概述目錄一、時(shí)間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂藭r(shí)間管理：就是對(duì)我們個(gè)人的時(shí)間的使用進(jìn)行____、_____、____和_____。就是對(duì)_____________。效能：________________________________________

時(shí)間管理概述一、時(shí)間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌案例：請(qǐng)看馬主任的半天工作8:309:009:059:3010:0011:0010:4011:45一、浪費(fèi)時(shí)間的原因

浪費(fèi)時(shí)間的原因案例：請(qǐng)看馬主任的半天工作8:309:009:059:301效率不高，很多時(shí)候既不是因?yàn)楣芾碚卟粔蚺?，也不是沒有能力，而是因?yàn)樗麄冇泻芏嗖涣嫉牧?xí)慣造成的。

工作中，需要與上司和下級(jí)保持良好的溝通，不良溝通會(huì)影響員工的工作滿意度及其績(jī)效水平。時(shí)間都去哪兒了？不良溝通不良習(xí)慣工作無計(jì)劃工作無主次沒有授權(quán)很多單位計(jì)劃被打亂或被迫取消的情形可以說經(jīng)常發(fā)生?！坝?jì)劃趕不上變化”對(duì)于每日突如其來的工作應(yīng)該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權(quán)是管理者成事的分身術(shù)，是調(diào)動(dòng)下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費(fèi)時(shí)間的原因

浪費(fèi)時(shí)間的原因效率不高，很多時(shí)候既不是因?yàn)楣芾碚卟粔蚺?，也不是沒有能力，1.時(shí)間價(jià)值計(jì)算績(jī)效：

根據(jù)每一年度需要完成的目標(biāo)分?jǐn)偟矫吭?，再分?jǐn)偟矫恐?，最后分?jǐn)偟矫刻?。成本：每小時(shí)績(jī)效_______________每小時(shí)工資_______________時(shí)刻提醒自己的時(shí)間價(jià)值三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法1.時(shí)間價(jià)值計(jì)算績(jī)效：成本：時(shí)刻提醒自己的時(shí)間價(jià)值三、管理時(shí)2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急不重要B：緊急重要C：不緊急不重要D：不緊急重要時(shí)間管理-艾森豪威爾原理三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急B：緊急C請(qǐng)把以下內(nèi)容分類處理三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法發(fā)生的事件所屬象限1.與同事爭(zhēng)論毫無意義的電視節(jié)目

2.中秋節(jié)快到了，需要討論為教師發(fā)放什么福利

3.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日交付的工作

4.會(huì)上討論對(duì)單位有益的建議

5.開會(huì)討論是否增加食堂教師專用窗口

6.應(yīng)付投訴的家長(zhǎng)

7.完善學(xué)院宿舍樓通訊設(shè)備建設(shè)

8.你在正常工作時(shí)，遇到突來的一般訪客

9.在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學(xué)校OA通知

10.辦公室談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)私事

12.參加學(xué)院組織的培訓(xùn)

11.臨近期末，需擬定下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃

請(qǐng)把以下內(nèi)容分類處理三、管理時(shí)間的方法管理時(shí)間的方法發(fā)3.干擾因素管理三、管理時(shí)間的方法外在因素內(nèi)在因素手機(jī)——新一代時(shí)間殺手“門”也是一種藝術(shù)

管理時(shí)間的方法3.干擾因素管理三、管理時(shí)間的方法外在因素內(nèi)在因素手機(jī)——新各層級(jí)時(shí)間分布的不同

4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法授權(quán)是時(shí)間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權(quán)的工作15%同級(jí)合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作40%與下屬一起工作中層管理者30%籌劃25%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作25%與下屬一起工作高層決策者

管理時(shí)間的方法各層級(jí)時(shí)間分布的不同4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法授權(quán)是時(shí)間定義--上級(jí)委派給下屬一定權(quán)力，使他們?cè)谝欢ǖ谋O(jiān)督下完成所委派的任務(wù)。

實(shí)質(zhì)--通過權(quán)力的轉(zhuǎn)移（高層→中層→基層→操作人員），實(shí)現(xiàn)上級(jí)時(shí)間的節(jié)省。目的--管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時(shí)間去做更重要的事。

好處--不但省時(shí)，還使團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人感到受重視，增強(qiáng)責(zé)任心，組織更有活力。4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法定義--上級(jí)委派給下屬一定權(quán)力，使他們?cè)谝欢ǖ谋O(jiān)督下完成所授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低經(jīng)常重復(fù)下屬做會(huì)更好下屬能夠做的更好剛?cè)温?，不完全具備能力從來沒做過授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)大，但有控制點(diǎn)需要身份的制定工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定工作目標(biāo)重大決策信息披露有限制的不能授權(quán)的工作4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法必須授權(quán)應(yīng)該授權(quán)不應(yīng)該授權(quán)

管理時(shí)間的方法授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低剛?cè)温?，不完全具備能力需要身份?.主動(dòng)授權(quán)三、管5.會(huì)議分析管理開會(huì)KFCGOVERNMENTTOYOTA會(huì)議成本:__________________三、管理時(shí)間的方法12345

管理時(shí)間的方法5.會(huì)議分析管理開會(huì)KFCGOVERNMENTTOYOTA會(huì)專注軟件實(shí)訓(xùn)專業(yè)打造精英141、讓管理人員在今后工作當(dāng)中運(yùn)用六項(xiàng)思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開會(huì)時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去討論問題，提高會(huì)議效率；3、讓管理人員在做一項(xiàng)計(jì)劃時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去安排項(xiàng)目計(jì)劃書；4、讓管理人員遇到分歧時(shí)，運(yùn)用六項(xiàng)思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問題；四、平行思維平行思維在時(shí)間管理中的應(yīng)用：

平行思維專注軟件實(shí)訓(xùn)專業(yè)打造精英141、讓管理人員在今后工作當(dāng)中運(yùn)傳統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：從自身的角度進(jìn)行考慮；從片面的角度進(jìn)行考慮；情緒會(huì)影響思維的效率。四、平行思維對(duì)抗性思維容易——1、指出錯(cuò)誤可以有利于進(jìn)一步提高；2、容易引起爭(zhēng)論，破壞關(guān)系3、缺乏建設(shè)性、計(jì)劃性和創(chuàng)新。

平行思維傳統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：四、平行思維對(duì)抗性思維容易——16定義：同一個(gè)時(shí)間同時(shí)從一個(gè)角度和側(cè)面進(jìn)行思考，每一位思考者都將自己的觀點(diǎn)同其他人同等對(duì)待，而不是一味的批駁其他人的觀點(diǎn)。

平行思維四、平行思維16定義：平行思維四、平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽六種顏色六種思考模式不是分類六頂思考帽并不是用來描述思考者的

每個(gè)思考者都應(yīng)該會(huì)用所有的帽子

平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今天很冷今天氣溫是零下4度美國(guó)的治安很差美國(guó)的犯罪率為10%房地產(chǎn)最近不景氣房地產(chǎn)消費(fèi)指數(shù)下降15%貿(mào)易公司的人員流動(dòng)率很高貿(mào)易公司的流動(dòng)率為20%關(guān)鍵點(diǎn)：需要什么信息？什么信息可以得到？什么信息缺乏？如何獲得缺少的信息？

平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今

紅帽:___________________19關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式我現(xiàn)在的感受是什么？我的直覺告訴我什么？我的本能反應(yīng)是什么？紅帽:___________________19關(guān)鍵黑帽:___________________20關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維會(huì)起作用嗎？可能存在的問題是什么？會(huì)遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式黑帽:___________________20關(guān)鍵點(diǎn)：黃帽:_________________21關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式有何利益？有何積極因素？存在哪些有價(jià)值的地方？這樣可行嗎？黃帽:_________________21關(guān)鍵點(diǎn)：平青帽:___________________22關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？青帽:___________________22關(guān)鍵點(diǎn)：藍(lán)帽:___________________23關(guān)鍵點(diǎn)：控制技巧：此刻該關(guān)注什么？現(xiàn)在用哪頂帽子？控制時(shí)間

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？象征整體觀以及控制力我們應(yīng)當(dāng)從哪里開始？我們的議程是怎樣的？我們下一步怎么辦？我們現(xiàn)在使用的是哪一頂帽子？我們的決定是什么？藍(lán)帽:___________________23關(guān)鍵點(diǎn)：控制六帽回顧白帽：現(xiàn)有的信息和需要的信息紅帽：直覺和感受黑帽：批判黃帽：利益（積極、樂觀）青帽：替換方案及創(chuàng)新想法藍(lán)帽：思考過程的控制與管理25

平行思維六帽回顧白帽：現(xiàn)有的信息和需要的信息25平行思維六頂思考帽的運(yùn)用步驟25解決問題建議優(yōu)缺點(diǎn)分析直覺判斷備選方案總結(jié)陳述得出結(jié)論陳述問題事實(shí)

平行思維六頂思考帽的運(yùn)用步驟25解決問題建議優(yōu)缺點(diǎn)分析直覺判斷備選方案例：合川現(xiàn)在是否是購(gòu)房的合適時(shí)機(jī)？

紅帽：_______________________________________________藍(lán)帽：_______________________________________________白帽：_______________________________________________黑帽：_______________________________________________白帽：_______________________________________________藍(lán)帽：_______________________________________________黃帽：_______________________________________________青帽：_______________________________________________藍(lán)帽：_______________________________________________紅帽：_______________________________________________藍(lán)帽：_______________________________________________26

平行思維案例：合川現(xiàn)在是否是購(gòu)房的合適時(shí)機(jī)？

紅帽：________27馬上行動(dòng)！學(xué)以致用27馬上行動(dòng)！學(xué)以致用28中層干部的時(shí)間管理1中層干部的時(shí)間管理平行思維浪費(fèi)時(shí)間的原因管理時(shí)間的方法時(shí)間管理概述目錄平行思維浪費(fèi)時(shí)間的原因管理時(shí)間的方法時(shí)間管理概述目錄一、時(shí)間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。以原則為重心，著眼個(gè)人計(jì)劃，兼顧重要性和緊急性，強(qiáng)調(diào)效果和效率齊頭并進(jìn)時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂藭r(shí)間管理：就是對(duì)我們個(gè)人的時(shí)間的使用進(jìn)行____、_____、____和_____。就是對(duì)_____________。效能：________________________________________

時(shí)間管理概述一、時(shí)間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌案例：請(qǐng)看馬主任的半天工作8:309:009:059:3010:0011:0010:4011:45一、浪費(fèi)時(shí)間的原因

浪費(fèi)時(shí)間的原因案例：請(qǐng)看馬主任的半天工作8:309:009:059:301效率不高，很多時(shí)候既不是因?yàn)楣芾碚卟粔蚺Γ膊皇菦]有能力，而是因?yàn)樗麄冇泻芏嗖涣嫉牧?xí)慣造成的。

工作中，需要與上司和下級(jí)保持良好的溝通，不良溝通會(huì)影響員工的工作滿意度及其績(jī)效水平。時(shí)間都去哪兒了？不良溝通不良習(xí)慣工作無計(jì)劃工作無主次沒有授權(quán)很多單位計(jì)劃被打亂或被迫取消的情形可以說經(jīng)常發(fā)生?！坝?jì)劃趕不上變化”對(duì)于每日突如其來的工作應(yīng)該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權(quán)是管理者成事的分身術(shù)，是調(diào)動(dòng)下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費(fèi)時(shí)間的原因

浪費(fèi)時(shí)間的原因效率不高，很多時(shí)候既不是因?yàn)楣芾碚卟粔蚺?，也不是沒有能力，1.時(shí)間價(jià)值計(jì)算績(jī)效：

根據(jù)每一年度需要完成的目標(biāo)分?jǐn)偟矫吭?，再分?jǐn)偟矫恐?，最后分?jǐn)偟矫刻?。成本：每小時(shí)績(jī)效_______________每小時(shí)工資_______________時(shí)刻提醒自己的時(shí)間價(jià)值三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法1.時(shí)間價(jià)值計(jì)算績(jī)效：成本：時(shí)刻提醒自己的時(shí)間價(jià)值三、管理時(shí)2.分清做事情的主次34不重要重要緊急不緊急A：緊急不重要B：緊急重要C：不緊急不重要D：不緊急重要時(shí)間管理-艾森豪威爾原理三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急B：緊急C請(qǐng)把以下內(nèi)容分類處理三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法發(fā)生的事件所屬象限1.與同事爭(zhēng)論毫無意義的電視節(jié)目

2.中秋節(jié)快到了，需要討論為教師發(fā)放什么福利

3.準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日交付的工作

4.會(huì)上討論對(duì)單位有益的建議

5.開會(huì)討論是否增加食堂教師專用窗口

6.應(yīng)付投訴的家長(zhǎng)

7.完善學(xué)院宿舍樓通訊設(shè)備建設(shè)

8.你在正常工作時(shí)，遇到突來的一般訪客

9.在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學(xué)校OA通知

10.辦公室談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)私事

12.參加學(xué)院組織的培訓(xùn)

11.臨近期末，需擬定下一學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃

請(qǐng)把以下內(nèi)容分類處理三、管理時(shí)間的方法管理時(shí)間的方法發(fā)3.干擾因素管理三、管理時(shí)間的方法外在因素內(nèi)在因素手機(jī)——新一代時(shí)間殺手“門”也是一種藝術(shù)

管理時(shí)間的方法3.干擾因素管理三、管理時(shí)間的方法外在因素內(nèi)在因素手機(jī)——新各層級(jí)時(shí)間分布的不同

4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法授權(quán)是時(shí)間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權(quán)的工作15%同級(jí)合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作40%與下屬一起工作中層管理者30%籌劃25%不能授權(quán)的工作20%同級(jí)合作25%與下屬一起工作高層決策者

管理時(shí)間的方法各層級(jí)時(shí)間分布的不同4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法授權(quán)是時(shí)間定義--上級(jí)委派給下屬一定權(quán)力，使他們?cè)谝欢ǖ谋O(jiān)督下完成所委派的任務(wù)。

實(shí)質(zhì)--通過權(quán)力的轉(zhuǎn)移（高層→中層→基層→操作人員），實(shí)現(xiàn)上級(jí)時(shí)間的節(jié)省。目的--管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時(shí)間去做更重要的事。

好處--不但省時(shí)，還使團(tuán)隊(duì)內(nèi)每個(gè)人感到受重視，增強(qiáng)責(zé)任心，組織更有活力。4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法

管理時(shí)間的方法定義--上級(jí)委派給下屬一定權(quán)力，使他們?cè)谝欢ǖ谋O(jiān)督下完成所授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低經(jīng)常重復(fù)下屬做會(huì)更好下屬能夠做的更好剛?cè)温?，不完全具備能力從來沒做過授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)大，但有控制點(diǎn)需要身份的制定工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定工作目標(biāo)重大決策信息披露有限制的不能授權(quán)的工作4.主動(dòng)授權(quán)三、管理時(shí)間的方法必須授權(quán)應(yīng)該授權(quán)不應(yīng)該授權(quán)

管理時(shí)間的方法授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低剛?cè)温?，不完全具備能力需要身份?.主動(dòng)授權(quán)三、管5.會(huì)議分析管理開會(huì)KFCGOVERNMENTTOYOTA會(huì)議成本:__________________三、管理時(shí)間的方法12345

管理時(shí)間的方法5.會(huì)議分析管理開會(huì)KFCGOVERNMENTTOYOTA會(huì)專注軟件實(shí)訓(xùn)專業(yè)打造精英411、讓管理人員在今后工作當(dāng)中運(yùn)用六項(xiàng)思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開會(huì)時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去討論問題，提高會(huì)議效率；3、讓管理人員在做一項(xiàng)計(jì)劃時(shí)運(yùn)用六項(xiàng)思維去安排項(xiàng)目計(jì)劃書；4、讓管理人員遇到分歧時(shí)，運(yùn)用六項(xiàng)思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問題；四、平行思維平行思維在時(shí)間管理中的應(yīng)用：

平行思維專注軟件實(shí)訓(xùn)專業(yè)打造精英141、讓管理人員在今后工作當(dāng)中運(yùn)傳統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：從自身的角度進(jìn)行考慮；從片面的角度進(jìn)行考慮；情緒會(huì)影響思維的效率。四、平行思維對(duì)抗性思維容易——1、指出錯(cuò)誤可以有利于進(jìn)一步提高；2、容易引起爭(zhēng)論，破壞關(guān)系3、缺乏建設(shè)性、計(jì)劃性和創(chuàng)新。

平行思維傳統(tǒng)性思維的誤區(qū)片面性思維：四、平行思維對(duì)抗性思維容易——43定義：同一個(gè)時(shí)間同時(shí)從一個(gè)角度和側(cè)面進(jìn)行思考，每一位思考者都將自己的觀點(diǎn)同其他人同等對(duì)待，而不是一味的批駁其他人的觀點(diǎn)。

平行思維四、平行思維16定義：平行思維四、平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽六種顏色六種思考模式不是分類六頂思考帽并不是用來描述思考者的

每個(gè)思考者都應(yīng)該會(huì)用所有的帽子

平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽平行思維白帽:_________________象征中立、客觀45今天很冷今天氣溫是零下4度美國(guó)的治安很差美國(guó)的犯罪率為10%房地產(chǎn)最近不景氣房地產(chǎn)消費(fèi)指數(shù)下降15%貿(mào)易公司的人員流動(dòng)率很高貿(mào)易公司的流動(dòng)率為20%關(guān)鍵點(diǎn)：需要什么信息？什么信息可以得到？什么信息缺乏？如何獲得缺少的信息？

平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今

紅帽:___________________46關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式我現(xiàn)在的感受是什么？我的直覺告訴我什么？我的本能反應(yīng)是什么？紅帽:___________________19關(guān)鍵黑帽:___________________47關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維會(huì)起作用嗎？可能存在的問題是什么？會(huì)遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式黑帽:___________________20關(guān)鍵點(diǎn)：黃帽:_________________48關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式有何利益？有何積極因素？存在哪些有價(jià)值的地方？這樣可行嗎？黃帽:_________________21關(guān)鍵點(diǎn)：平青帽:___________________49關(guān)鍵點(diǎn)：

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？青帽:___________________22關(guān)鍵點(diǎn)：藍(lán)帽:___________________50關(guān)鍵點(diǎn)：控制技巧：此刻該關(guān)注什么？現(xiàn)在用哪頂帽子？控制時(shí)間

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？象征整體觀以及控制力