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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目目管管理理與與Project2010經(jīng)過(guò)過(guò)多多年年的的實(shí)實(shí)踐踐和和發(fā)發(fā)展展,,項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理已已經(jīng)經(jīng)有有了了一一套套較較完完整整的的理理論論體體系系,,并并且且在在實(shí)實(shí)際際中中指指導(dǎo)導(dǎo)和和推推動(dòng)動(dòng)了了項(xiàng)項(xiàng)目目的的完完成成。。Project2010是美美國(guó)國(guó)Microsoft公司司推推出出的的項(xiàng)項(xiàng)目目規(guī)規(guī)劃劃和和管管理理軟軟件件,,它它被被廣廣泛泛應(yīng)應(yīng)用用于于信信息息技技術(shù)術(shù)、、建建筑筑、、鐵鐵路路、、公公路路、、航航空空航航天天、、水水利利及及科科學(xué)學(xué)研研究究的的各各個(gè)個(gè)領(lǐng)領(lǐng)域域之之中中,,深深受受廣廣大大項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理工工程程師師的的青青睞睞。。學(xué)習(xí)習(xí)重重點(diǎn)點(diǎn)與與難難點(diǎn)點(diǎn)項(xiàng)目目管管理理的的概概念念、、要要素素Project2010的工工作作界界面面項(xiàng)目目管管理理是是項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理者者在在有有限限的的資資源源約約束束下下,,運(yùn)運(yùn)用用系系統(tǒng)統(tǒng)的的觀觀點(diǎn)點(diǎn)、、方方法法和和理理論論,,對(duì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目涉涉及及的的全全部部工工作作進(jìn)進(jìn)行行有有效效的的管管理理,,即即對(duì)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目目的的投投資資決決策策開(kāi)開(kāi)始始到到項(xiàng)項(xiàng)目目結(jié)結(jié)束束的的全全過(guò)過(guò)程程進(jìn)進(jìn)行行計(jì)計(jì)劃劃、、組組織織、、指指揮揮、、協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)、、控控制制和和評(píng)評(píng)價(jià)價(jià),,以以達(dá)達(dá)到到項(xiàng)項(xiàng)目目的的目目標(biāo)標(biāo)。。項(xiàng)目目范范圍圍管管理理項(xiàng)目目時(shí)時(shí)間間管管理理項(xiàng)目目成成本本管管理理項(xiàng)目目質(zhì)質(zhì)量量管管理理人力力資資源源管管理理項(xiàng)目目溝溝通通管管理理項(xiàng)目目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)管管理理項(xiàng)目目采采購(gòu)購(gòu)管管理理項(xiàng)目目集集成成管管理理1.1.1項(xiàng)目目管管理理的的概概念念一個(gè)個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目目的的周周期期就就是是從從定定義義項(xiàng)項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)、、制制定定項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃直直至至最最終終完完成成項(xiàng)項(xiàng)目目的的過(guò)過(guò)程程,,具具體體包包括括下下述述階階段段。。定義義項(xiàng)項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)制定定項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃發(fā)布布項(xiàng)項(xiàng)目目計(jì)計(jì)劃劃跟蹤蹤項(xiàng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度并并調(diào)調(diào)整整計(jì)計(jì)劃劃完成成項(xiàng)項(xiàng)目目并并存存檔檔1.1.2項(xiàng)目目的的周周期期任何何項(xiàng)項(xiàng)目目都都會(huì)會(huì)在在范范圍圍、、時(shí)時(shí)間間和和費(fèi)費(fèi)用用3個(gè)方方面面受受到到約約束束,,這這就就是是項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理的的三三要要素素(有時(shí)時(shí)也也稱稱項(xiàng)項(xiàng)目目三三角角形形),它它們們中中的的任任何何一一個(gè)個(gè)發(fā)發(fā)生生變變化化就就會(huì)會(huì)影影響響其其他他兩兩個(gè)個(gè)。。范圍圍時(shí)間間費(fèi)用用1.1.3項(xiàng)目管理理三要素素在項(xiàng)目管管理中,,經(jīng)常會(huì)會(huì)接觸到到許多專專用術(shù)語(yǔ)語(yǔ),為了了使用戶戶更容易易地理解解項(xiàng)目管管理的相相關(guān)知識(shí)識(shí),下面面對(duì)一些些最基本本的術(shù)語(yǔ)語(yǔ)進(jìn)行解解釋。任務(wù):是指具具有開(kāi)始始日期和和完成日日期的具具體工作作,它是是日程的的組成單單元。周期性任任務(wù):是指在項(xiàng)項(xiàng)目過(guò)程程中重復(fù)復(fù)發(fā)生的的任務(wù),,如每周周的總結(jié)結(jié)性會(huì)議議就可以以定義為為周期性性任務(wù)。。資源:是指完成成任務(wù)所所需的人人員、設(shè)設(shè)備和原原材料等等。成本:是指任務(wù)務(wù)、資源源、任務(wù)務(wù)分配或或整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的總總計(jì)劃成成本,有有時(shí)也稱稱作當(dāng)前前成本或或當(dāng)前預(yù)預(yù)算。工期:是完成某某項(xiàng)任務(wù)務(wù)所需活活動(dòng)工作作時(shí)間的的總長(zhǎng)度度,通常常是從任任務(wù)開(kāi)始始日期到到完成日日期的工工作時(shí)間間量。里程碑:是一個(gè)工工期為零零,用于于標(biāo)識(shí)日日程的重重要事項(xiàng)項(xiàng)。1.1.4專用術(shù)語(yǔ)語(yǔ)1.2MicrosoftProject2010介紹Project2010的功能Project2010的組成在對(duì)項(xiàng)目目進(jìn)行管管理時(shí),,常常需需要制定定項(xiàng)目范范圍;確確保項(xiàng)目目時(shí)間;;節(jié)省項(xiàng)項(xiàng)目成本本;應(yīng)對(duì)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn);與與項(xiàng)目干干系人及及工作組組成員溝溝通;對(duì)對(duì)人力資資源進(jìn)行行管理合合理利用用;確定定項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量;管管理項(xiàng)目目采購(gòu)招招標(biāo)以及及為了確確保各項(xiàng)項(xiàng)工作有有機(jī)協(xié)調(diào)調(diào)配合進(jìn)進(jìn)行綜合合管理等等。Project2010作為一個(gè)個(gè)功能強(qiáng)強(qiáng)大、使使用靈活活的項(xiàng)目目管理軟軟件,可可以幫助助用戶完完成如下下的工作作。共享項(xiàng)目目信息編制和組組織信息息跟蹤項(xiàng)目目方案的優(yōu)優(yōu)化度分分析信息計(jì)算算檢測(cè)和維維護(hù)1.2.1Project2010的功能MicrosoftProjectProfessional2010:是一個(gè)客客戶端程程序。MicrosoftProjectServer2010:是一個(gè)服服務(wù)器程程序1.2.2Project2010的組成1.3Project2010的工作界界面啟動(dòng)ProjectProfessional2010后,可以以看到它它的工作作界面與與Office其他軟件件的界面面極其相相似,主主要由標(biāo)標(biāo)題欄、、選項(xiàng)卡卡、數(shù)據(jù)據(jù)編輯欄欄、任務(wù)務(wù)窗格、、視圖欄欄和工作作區(qū)等組組成,如如圖1-1所示。標(biāo)題欄選項(xiàng)卡視圖欄數(shù)據(jù)編輯輯區(qū)視圖顯示示區(qū)滾動(dòng)條第02章Project2010的基本操操作Project提供了項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)?dǎo)、模板板和視圖圖等多種種工具。。使用項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)?dǎo)和內(nèi)置置的多種種專業(yè)模模板能夠夠幫助用用戶迅速速邁入項(xiàng)項(xiàng)目管理理的專業(yè)業(yè)殿堂;;視圖為為用戶從從不同的的角度分分析和審審視項(xiàng)目目提供了了方便。。教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)與難點(diǎn)點(diǎn)創(chuàng)建和管管理項(xiàng)目目文檔選擇數(shù)據(jù)據(jù)域Project2010的視圖方方式2.1創(chuàng)建和管管理項(xiàng)目目文檔要使用Project有效地管管理項(xiàng)目目,首先先必須掌掌握項(xiàng)目目文檔的的創(chuàng)建和和管理。。新建項(xiàng)目目文檔保存項(xiàng)目目文檔打開(kāi)項(xiàng)目目文檔關(guān)閉項(xiàng)目目文檔新建項(xiàng)目目文檔有有3種方法::新建空空白項(xiàng)目目文檔、、新建基基于模板板的項(xiàng)目目文檔和和新建基基于現(xiàn)有有項(xiàng)目的的項(xiàng)目文文檔。新建空白白項(xiàng)目文文檔新建基于于模板的的項(xiàng)目文文檔新建基于于現(xiàn)有項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)項(xiàng)目文檔檔2.1.1新建項(xiàng)目目文檔對(duì)于新建建的Project文檔或正正在編輯輯某個(gè)文文檔時(shí),,如果出出現(xiàn)了計(jì)計(jì)算機(jī)突突然死機(jī)機(jī)、停電電等非常常關(guān)閉的的情況,,文檔中中的信息息就會(huì)丟丟失,因因此為了了保護(hù)勞勞動(dòng)成果果,保存存文檔是是十分重重要的。。保存新創(chuàng)創(chuàng)建的文文檔保存已保保存過(guò)的的文檔另存為其其他文檔檔2.1.2保存項(xiàng)目目文檔打開(kāi)文檔檔是Project的一項(xiàng)最最基本的的操作,,對(duì)于任任何文檔檔來(lái)說(shuō)都都需要先先將其打打開(kāi),然然后才能能對(duì)其進(jìn)進(jìn)行編輯輯。2.1.3打開(kāi)項(xiàng)目目文檔對(duì)文檔檔完成成所有有的操操作后后,要要關(guān)閉閉時(shí),,可選選擇““文件件”|“關(guān)閉””命令令,或或單擊擊窗口口右上上角的的“關(guān)關(guān)閉””按鈕鈕。在在關(guān)閉閉文檔檔時(shí),,如果果沒(méi)有有對(duì)文文檔進(jìn)進(jìn)行編編輯、、修改改,可可直接接關(guān)閉閉;如如果對(duì)對(duì)文檔檔做了了修改改,但但還沒(méi)沒(méi)有保保存,,系統(tǒng)統(tǒng)將會(huì)會(huì)打開(kāi)開(kāi)一個(gè)個(gè)如圖圖2-9所示的的提示示框,,詢問(wèn)問(wèn)是否否保存存對(duì)文文檔所所做的的修改改。單單擊““是””按鈕鈕即可可保存存并關(guān)關(guān)閉該該文檔檔。2.1.4關(guān)閉項(xiàng)項(xiàng)目文文檔2.2Project2010的常用用視圖圖視圖以以特定定的格格式顯顯示Project2010中輸入入信息息的子子集,,該信信息子子集存存儲(chǔ)在在Project中,并并且能能夠在在任何何調(diào)用用該信信息子子集的的視圖圖中顯顯示,,通過(guò)過(guò)視圖圖可以以展現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目信息息的各各個(gè)維維度。。視圖圖主要要分為為任務(wù)務(wù)類視視圖和和資源源類視視圖,,常用用的任任務(wù)類類視圖圖有““甘特特圖””視圖圖、““網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””視圖圖、““日歷歷”視視圖、、“任任務(wù)分分配狀狀況””視圖圖等;;常用用的資資源視視圖有有“資資源工工作表表”視視圖、、“資資源圖圖表””視圖圖、““資源源使用用狀況況”視視圖等等“甘特特圖””視圖圖“跟蹤蹤甘特特圖””視圖圖“任務(wù)務(wù)分配配狀況況”視視圖“日歷歷”視視圖“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖””視圖圖“資源源工作作表””視圖圖“資源源使用用狀況況”視視圖“資源源圖表表”視視圖“甘特圖圖”視視圖是是Project2010的默認(rèn)認(rèn)視圖圖,用用于顯顯示項(xiàng)項(xiàng)目的的信息息。視視圖的的左側(cè)側(cè)用工工作表表顯示示任務(wù)務(wù)的詳詳細(xì)數(shù)數(shù)據(jù),,例如如任務(wù)務(wù)的工工期,,任務(wù)務(wù)的開(kāi)開(kāi)始時(shí)時(shí)間和和結(jié)束束時(shí)間間,以以及分分配任任務(wù)的的資源源等。。視圖圖的右右側(cè)用用條形形圖顯顯示任任務(wù)的的信息息,每每一個(gè)個(gè)條形形圖代代表一一項(xiàng)任任務(wù),,通過(guò)過(guò)條形形圖可可以清清楚地地表示示出任任務(wù)的的開(kāi)始始和結(jié)結(jié)束時(shí)時(shí)間,,各條條形圖圖之間間的位位置則則表明明任務(wù)務(wù)是一一個(gè)接接一個(gè)個(gè)進(jìn)行行的,,還是是相互互重疊疊的。。如圖圖2-10所示就就是一一個(gè)典典型的的“甘甘特圖圖”視視圖。。2.2.1““甘特圖圖”視視圖對(duì)于每每項(xiàng)任任務(wù),,“跟跟蹤甘甘特圖圖”視視圖顯顯示兩兩種任任務(wù)條條形圖圖,一一個(gè)條條形圖圖形在在另一一個(gè)條條形圖圖形的的上方方。下下方的的條形形圖顯顯示任任務(wù)的的比較較基準(zhǔn)準(zhǔn),另另一個(gè)個(gè)條形形圖形形顯示示任務(wù)務(wù)的當(dāng)當(dāng)前計(jì)計(jì)劃。。當(dāng)計(jì)計(jì)劃發(fā)發(fā)生變變化時(shí)時(shí),就就可以以通過(guò)過(guò)比較較基準(zhǔn)準(zhǔn)任務(wù)務(wù)與實(shí)實(shí)際任任務(wù)來(lái)來(lái)分析析項(xiàng)目目偏移移原始始估計(jì)計(jì)的程程度,,如圖圖2-11所示。。2.2.2““跟蹤甘甘特圖圖”視視圖“任務(wù)分分配狀狀況””視圖圖給出出了每每項(xiàng)任任務(wù)所所分配配的資資源以以及每每項(xiàng)資資源在在各個(gè)個(gè)時(shí)間間段內(nèi)內(nèi)(每天、、每周周、每每月或或其他他時(shí)間間間隔隔)所需要要的工工時(shí)、、成本本等信信息,,從而而可以以更合合理地地調(diào)整整資源源在任任務(wù)上上的分分配。。如圖圖2-12所示就就是一一個(gè)典典型的的“任任務(wù)分分配狀狀況””視圖圖。2.2.3“任務(wù)分分配狀狀況””視圖圖“日歷””視圖圖是以以月為為時(shí)間間刻度度單位位來(lái)安安日歷歷格式式顯示示項(xiàng)目目信息息。任任務(wù)條條形圖圖將跨跨越任任務(wù)日日程排排定的的天或或星期期。使使用這這種視視圖格格式,,可以以快速速地查查看在在特定定的時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)排定定了哪哪些任任務(wù)。。如圖圖2-13所示就是一一個(gè)典型的的“日歷””視圖。2.2.4“日歷”視圖圖“網(wǎng)絡(luò)圖”視視圖以流程程圖的方式式來(lái)顯示任任務(wù)及其相相關(guān)性。一一個(gè)框代表表一個(gè)任務(wù)務(wù),框與框框之間的連連線代表任任務(wù)間的相相關(guān)性。默默認(rèn)情況下下,進(jìn)行中中的任務(wù)顯顯示為一條條斜線,已已完成的任任務(wù)框中顯顯示為兩條條交叉斜線線。如圖2-14所示就是一一個(gè)典型的的“網(wǎng)絡(luò)圖圖”視圖。。2.2.5“網(wǎng)絡(luò)圖”視視圖“資源工作表表”視圖以以電子表格格的形式顯顯示每種資資源的相關(guān)關(guān)信息,比比如支付工工資率、分分配工作小小時(shí)數(shù)、比比較基準(zhǔn)和和實(shí)際成本本等。如圖圖2-15所示就是一一個(gè)典型的的“資源工工作表”視視圖。2.2.6“資源工作表表”視圖“資源使用狀狀況”視圖圖用于顯示示項(xiàng)目資源源的使用狀狀況,分配配給這些資資源的任務(wù)務(wù)組合在資資源的下方方。如圖2-16所示就是一一個(gè)典型的的“資源使使用狀況””視圖。2.2.7“資源使用狀狀況”視圖圖“資源圖表””視圖以圖圖表方式按按時(shí)間顯示示分配、工工時(shí)或資源源成本的有有關(guān)信息。。每次可以以審閱一個(gè)個(gè)資源的有有關(guān)信息,,或選定資資源的有關(guān)關(guān)信息,也也可以同時(shí)時(shí)審閱單個(gè)個(gè)資源和選選定資源的的有關(guān)信息息。如果同同時(shí)顯示會(huì)會(huì)出現(xiàn)兩幅幅圖表:一一幅顯示單單個(gè)資源,,一幅顯示示選定資源源,以便對(duì)對(duì)二者進(jìn)行行比較。如如圖2-17所示就是一一個(gè)典型的的“資源圖圖表”視圖圖。2.2.8“資源圖表””視圖2.3在MicrosoftProject2010中選擇數(shù)據(jù)據(jù)域在Project2010中進(jìn)行操作作首先要選選擇操作對(duì)對(duì)象,通過(guò)過(guò)不同的方方法可以選選擇不同的的位置。選中表中的的元素選中圖中的的元素在對(duì)表格進(jìn)進(jìn)行格式化化設(shè)置之前前,都必須須選取編輯輯對(duì)象。選取單元格格:選取一個(gè)單單元格通常常是把光標(biāo)標(biāo)置于單元元格內(nèi),單單擊鼠標(biāo),,單元格被被一個(gè)黑框框所包圍時(shí)時(shí)即被選中中;選取多多個(gè)連續(xù)單單元格。在在需要選取取的第1個(gè)單元格內(nèi)內(nèi)按下鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放,拖動(dòng)鼠鼠標(biāo)到最后后一個(gè)單元元格;選選取多個(gè)不不連續(xù)的單單元格。選選取第1個(gè)單元格后后,按住Ctrl鍵不放,再再分別選取取其他單格格。選取整行::選中整行行的方法是是在標(biāo)識(shí)號(hào)號(hào)單元格中中單擊。選取整列:選中整列的的方法是單單擊列標(biāo)題題。選取全部::選中全部部的方法是是單擊列標(biāo)標(biāo)題行和標(biāo)標(biāo)識(shí)號(hào)的交交點(diǎn)處。2.3.1選中表中的的元素選擇圖中的的元素不像像在表中操操作那么明明顯,在視視圖中操作作時(shí)鼠標(biāo)指指針的指向向就是要進(jìn)進(jìn)行操作的的部分。光標(biāo)指向任任務(wù)信息光標(biāo)指向任任務(wù)鏈接光標(biāo)指向空空白區(qū)域2.3.2選中圖中的的元素第03章創(chuàng)建建和管理項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃劃是為完完成項(xiàng)目目目標(biāo)而而進(jìn)行的的系統(tǒng)任任務(wù)安排排。在創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目目的具體體任務(wù)時(shí)時(shí),如何何合理安安排項(xiàng)目目中的每每一項(xiàng)子子任務(wù)是是非常重重要的。。本章將將重點(diǎn)介介紹制定定項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃并生生成基本本的任務(wù)務(wù)列表,,以及管管理項(xiàng)目目任務(wù)等等知識(shí)。。教學(xué)重點(diǎn)點(diǎn)與難點(diǎn)點(diǎn)新建項(xiàng)目目計(jì)劃創(chuàng)建和編編輯任務(wù)務(wù)安排任務(wù)務(wù)工期任務(wù)分級(jí)級(jí)添加任務(wù)務(wù)鏈接和和其他信信息3.1新建項(xiàng)目目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃劃是為完完成項(xiàng)目目目標(biāo)而而進(jìn)行的的系統(tǒng)任任務(wù)安排排。在創(chuàng)創(chuàng)建項(xiàng)目目的具體體任務(wù)時(shí)時(shí),如何何合理安安排項(xiàng)目目中的每每一項(xiàng)子子任務(wù)是是非常重重要的。。本章將將重點(diǎn)介介紹制定定項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃并生生成基本本的任務(wù)務(wù)列表,,以及管管理項(xiàng)目目任務(wù)等等知識(shí)。定義項(xiàng)目目任務(wù)定義項(xiàng)目目工作時(shí)時(shí)間設(shè)置項(xiàng)目目的屬性性定義項(xiàng)目目任務(wù)最最重要一一步就是是定義項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)的開(kāi)始始時(shí)間。。如果未未設(shè)置項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)始始的時(shí)間間,Project自動(dòng)使用用現(xiàn)在的的時(shí)間為為開(kāi)始時(shí)時(shí)間。要要定義項(xiàng)項(xiàng)目,只只需要在在“項(xiàng)目目”選項(xiàng)項(xiàng)卡中,,單擊““項(xiàng)目信信息”鏈鏈接,根根據(jù)向?qū)?dǎo)提示輸輸入項(xiàng)目目的開(kāi)始始時(shí)間,,并保存存項(xiàng)目。3.1.1定義項(xiàng)目目任務(wù)對(duì)于一個(gè)個(gè)項(xiàng)目,,每個(gè)單單位根據(jù)據(jù)實(shí)際情情況,工工作時(shí)間間的安排排是不相相同的。。在定義義項(xiàng)目后后,就需需要定義義項(xiàng)目工工作時(shí)間間。要定定義項(xiàng)目目工作時(shí)時(shí)間,可可在“項(xiàng)項(xiàng)目”選選項(xiàng)卡中中,單擊擊“項(xiàng)目目信息””鏈接,,根據(jù)據(jù)向?qū)崽崾?,定定義每日日工時(shí),,以及每每周和每每月的工工作日。。3.1.2定義項(xiàng)目目工作時(shí)時(shí)間每個(gè)項(xiàng)目目都包含含一組特特有的組組件:項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)、特定定的任務(wù)務(wù)以及工工作人員員等。在在Project2010中可以記記錄這些些重要的的詳細(xì)信信息,以以便于與與他交流流或在需需要時(shí)查查閱這些些信息。。3.1.3設(shè)置項(xiàng)目目的屬性性3.2創(chuàng)建任務(wù)務(wù)創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新項(xiàng)目目計(jì)劃后后,就需需要為項(xiàng)項(xiàng)目創(chuàng)建建任務(wù)。。任務(wù)是是項(xiàng)目中中最基礎(chǔ)礎(chǔ)的元素素,任何何項(xiàng)目的的實(shí)施都都是通過(guò)過(guò)完成一一系列的的任務(wù)來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的的。輸入任務(wù)務(wù)從Excel工作表中中導(dǎo)入任任務(wù)在Project2010的多種視視圖中都都可以輸輸入任務(wù)務(wù),其操操作方式式大致相相同。例例如,如如果要在在“甘特特圖”視視圖中為為輸入任任務(wù),只只需要選選中工作作區(qū)的““任務(wù)名名稱”欄欄下的單單元格,,然后輸輸入任務(wù)務(wù)名稱,,按Enter鍵或單擊擊其他單單元格輸輸入即可可。3.2.1輸入任務(wù)務(wù)手動(dòng)輸入入任務(wù)的的過(guò)程比比較煩瑣瑣,若已已有使用用Excel制作的任任務(wù)表格格,可將將其直接接導(dǎo)入到到Project2010中。3.2.2從Excel工作表中中導(dǎo)入任任務(wù)3.3編輯任務(wù)務(wù)在實(shí)際工工作中,,創(chuàng)建任任務(wù)后,,還需要要對(duì)其進(jìn)進(jìn)行編輯輯。插入任務(wù)務(wù)刪除任務(wù)務(wù)復(fù)制任務(wù)務(wù)移動(dòng)任務(wù)務(wù)在輸入任任務(wù)時(shí),,經(jīng)常會(huì)會(huì)遇到要要在已輸輸入任務(wù)務(wù)的項(xiàng)目目中添加加新任務(wù)務(wù)的情況況。在Project2010中可以很方方便地插插入任務(wù)務(wù)。3.3.1插入任務(wù)務(wù)在Project2010的項(xiàng)目文檔檔中,還還可以很很方便地地刪除多多余或重重復(fù)的任任務(wù)。3.3.2刪除任務(wù)務(wù)在編輯任任務(wù)時(shí),,對(duì)于需需要多次次重復(fù)出出現(xiàn)的任任務(wù)可以以使用復(fù)復(fù)制操作作來(lái)節(jié)省省時(shí)間,,加快輸輸入和編編輯的速速度。選取需要要復(fù)制的的任務(wù),,選擇““編輯””|“復(fù)制任務(wù)務(wù)”命令令,將鼠鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)標(biāo)位置,,再選擇擇“編輯輯”|“粘貼”命命令。選取需要要復(fù)制的的任務(wù),,按Ctrl+C組合鍵,,將鼠標(biāo)標(biāo)定位到到目標(biāo)位位置,按按Ctrl+V組合鍵選取需要要復(fù)制的的任務(wù),,在“常常用”工工具欄上上單擊““復(fù)制任任務(wù)”按按鈕,將將鼠標(biāo)定定位到目目標(biāo)位置置,單擊擊“粘貼貼”按鈕鈕。選取需要要復(fù)制的的任務(wù),,右擊,,在彈出出的快捷捷菜單中中選擇““復(fù)制任任務(wù)”命命令,將將鼠標(biāo)定定位到目目標(biāo)位置置,右擊擊,在彈彈出的快快捷菜單單中選擇擇“粘貼貼”命令令。3.3.3復(fù)制任務(wù)移動(dòng)任務(wù)的的操作與復(fù)復(fù)制任務(wù)類類似,唯一一的區(qū)別在在于,移動(dòng)動(dòng)任務(wù)后,,原位置的的任務(wù)消失失,而復(fù)制制任務(wù)后,,原位置的的任務(wù)仍在在。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),選擇““編輯”|“剪切任務(wù)””命令,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,再選選擇“編輯輯”|“粘貼”命令令。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),按Ctrl+X組合鍵,將將鼠標(biāo)定位位到目標(biāo)位位置,再按按Ctrl+V組合鍵。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),在“常常用”工具具欄上單擊擊“剪切任任務(wù)”按鈕鈕,將鼠標(biāo)標(biāo)定位到目目標(biāo)位置,,單擊“粘粘貼”按鈕鈕。選取需要移移動(dòng)的任務(wù)務(wù),右擊,,在彈出的的快捷菜單單中選擇““剪切任務(wù)務(wù)”命令,,將鼠標(biāo)定定位到目標(biāo)標(biāo)位置,右右擊,在彈彈出的快捷捷菜單中選選擇“粘貼貼”命令。。選取要移動(dòng)動(dòng)的任務(wù),,按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵不放放,向上或或向下拖動(dòng)動(dòng)至目標(biāo)位位置,然后后釋放鼠標(biāo)標(biāo)。3.3.4移動(dòng)任務(wù)3.4任務(wù)分級(jí)創(chuàng)建任務(wù)后后,默認(rèn)狀狀態(tài)下所有有的任務(wù)都都處于同一一級(jí)別,沒(méi)沒(méi)有差異。。為了方便便查詢和管管理項(xiàng)目任任務(wù),可以以對(duì)其進(jìn)行行分級(jí)。創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)在創(chuàng)建任務(wù)務(wù)時(shí),可以以將任務(wù)分分為摘要任任務(wù)和子任任務(wù)。摘要任務(wù)是由多個(gè)子子任務(wù)組成成,并對(duì)這這些子任務(wù)務(wù)進(jìn)行匯總總的任務(wù)。。要?jiǎng)?chuàng)建大大綱結(jié)構(gòu),,只需要選選中要作為為子任務(wù)的的多個(gè)任務(wù)務(wù),然后選選擇“項(xiàng)目目”|“大綱”|“降級(jí)”命令令,將其降降級(jí),使之之成為子任任務(wù)即可。3.4.1創(chuàng)建大綱結(jié)結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)結(jié)構(gòu)(WBS)是一種用于于組織任務(wù)務(wù)以便報(bào)告告日程和跟跟蹤成本的的分層結(jié)構(gòu)構(gòu)。在Project中,可以根根據(jù)任務(wù)在在項(xiàng)目大綱綱中的層次次將相應(yīng)的的WBS代碼分配給給任務(wù)。3.4.2創(chuàng)建工作分分解結(jié)構(gòu)(WBS)3.5安排任務(wù)工工期創(chuàng)建和編輯輯完任務(wù)后后,還需要要對(duì)任
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