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Word——4—擔(dān)任辦公室文秘的暑期社會(huì)實(shí)踐報(bào)告暑期的一個(gè)多月我很慶幸的成為上海君瑞實(shí)業(yè)有限公司一員,被貴司錄用為銷售助理一職,雖然和我現(xiàn)在的專業(yè)不搭架,事實(shí)做下來(lái)我還是收獲不少。這是我第一次正式與社會(huì)接軌,來(lái)了一次零距離的親熱接觸,社會(huì)現(xiàn)實(shí)的可畏,人際關(guān)系的簡(jiǎn)單!讓我嘗試了社會(huì)的酸甜苦辣!第一天上班,感覺(jué)還不錯(cuò)。由于家離公司比較遠(yuǎn),所以早早的就要起來(lái),哎,還真有點(diǎn)不習(xí)慣,但是想到第一天上班,久違的興奮感一涌而上。國(guó)家規(guī)定的8小時(shí)制,當(dāng)能我們公司也不例外。中午在公司用餐,晚上5:30下班!時(shí)間過(guò)的真快,晃得一下8小時(shí)就過(guò)去了,還真不過(guò)癮!這就是我一個(gè)多月的兩點(diǎn)一線的社會(huì)實(shí)踐日!
我主要負(fù)責(zé)的工作流程,客戶發(fā)詢價(jià),用我們自己的抬頭做一個(gè)word表格,再找我們的供應(yīng)商報(bào)價(jià),接到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后在乘我們的系數(shù),加運(yùn)費(fèi)再報(bào)給我們的客戶,報(bào)價(jià)后在跟蹤,聽(tīng)取客戶看法,盡力滿意客戶的所以要求,在接到客戶訂單后,先簽字并蓋章回傳!之后再下單給我們的供應(yīng)商,管理好供應(yīng)商肯定要在規(guī)定的交貨期內(nèi)交貨,在近交貨期的時(shí)候要打電話給供應(yīng)商,看看工廠生產(chǎn)狀況。收到貨后當(dāng)天把貨發(fā)到我們的客戶工地上!在送貨期間要跟蹤貨運(yùn)狀況!客戶收到貨后再聽(tīng)取客戶的反饋!
接到客戶詢價(jià)的在做word表格的時(shí)候,由于我是個(gè)馬大哈,所以常常做錯(cuò),還由于對(duì)產(chǎn)品的不熟識(shí),所以常常把材質(zhì),標(biāo)準(zhǔn)和備注弄錯(cuò)了,材質(zhì)弄成標(biāo)準(zhǔn),備注忘了備注上去!看似簡(jiǎn)潔的事情,做起來(lái)竟會(huì)是我的一大通?。∵@是我在做表格的一大失敗,所以會(huì)常常被領(lǐng)導(dǎo)批判!哎!只有在這時(shí)我才發(fā)覺(jué)我馬大哈的缺點(diǎn)。又由于對(duì)公司產(chǎn)品的第一次接觸,客戶都是用英語(yǔ)表示的,專業(yè)術(shù)語(yǔ)的難度,也只有在這時(shí)我才能發(fā)覺(jué)學(xué)歷誠(chéng)珍貴,學(xué)問(wèn)價(jià)更高!在那時(shí)我暗暗的下定決心,在瓊臺(tái)的最終一年,我肯定要好好的學(xué)習(xí)英語(yǔ),抓緊最終一年的時(shí)間努力學(xué)習(xí)最珍貴的學(xué)問(wèn),珍惜在瓊臺(tái)全部一切的一切!
再者就是管理好供應(yīng)商了,找供應(yīng)商的時(shí)候,我便只身成了選購(gòu),用俗話說(shuō)似乎是個(gè)有錢(qián)有權(quán)的人要買東西似的!可事實(shí)并非如此!找供應(yīng)商是一件簡(jiǎn)潔的事情,但是要真的找一家好的供應(yīng)商就不簡(jiǎn)潔了。又是一大難事,找到一家好的供應(yīng)商,首先要具備的是物美價(jià)廉!價(jià)廉是要在至少三家供應(yīng)商比價(jià)之后才可以知道的,但是物美,怎么比呢?不行能要三家的供應(yīng)商給我看好樣品之后再打算啊,到那時(shí)煮熟的鴨子早就飛了,這樣就永久也拿不到客戶單子!只能看供應(yīng)商網(wǎng)站上的東西,誠(chéng)信,設(shè)備,產(chǎn)品,證書(shū)~~~~!再對(duì)比打算!但是在報(bào)價(jià)的時(shí)候還不行以報(bào)三家最廉價(jià)的價(jià)格,要報(bào)中間價(jià),這樣至少我們就不虧??!這便是選購(gòu)的一大麻煩事!
從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角,老師變成經(jīng)理,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。它讓我看到了企業(yè)和人與人之間的殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。我在公司的職責(zé)就每天聯(lián)系我的客戶,滿意他們的需求。客戶有的是需要我們的鋼管·齒輪等等,而我公司必需要清晰他們需要多少,發(fā)貨和到貨時(shí)間,還有貨的價(jià)錢(qián)。這時(shí)我要做的就是做excel來(lái)規(guī)范他們的訂購(gòu),還有報(bào)價(jià)單也是必要環(huán)節(jié)。近40天的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問(wèn),關(guān)于做人的,做事的,做學(xué)問(wèn)的。
暑假的社會(huì)實(shí)踐是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問(wèn),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所工作的地方是一家私企,所以我剛開(kāi)頭的工作并不忙,沒(méi)有感覺(jué)到很累。只是每天都要守在電話和電腦旁邊,接電話,在電腦上記每天的銷售,制作一些簡(jiǎn)潔的報(bào)表```很耗時(shí)間。但是慢慢的習(xí)慣了。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些工廠貨物的名稱。在此期間,曾有幾次想過(guò)干完一個(gè)月不干了?;蛟S我是剛開(kāi)頭工作,有時(shí)受不了同事和經(jīng)理給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)認(rèn)真想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)頭,就應(yīng)當(dāng)踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,究竟又沒(méi)有工作閱歷,現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面熬煉自己。不然,以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡(jiǎn)單進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。現(xiàn)在才明白,在校做一名同學(xué),是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避開(kāi)不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的關(guān)心。
“在高校里學(xué)的不是學(xué)問(wèn),而是一種叫做自學(xué)的力量”。參與工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了少許的英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問(wèn)用到的很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作時(shí)只是打接電話聯(lián)系客戶,或者是做表格,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問(wèn)。。在這個(gè)信息爆炸
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