投資發(fā)展有限公司組織機(jī)構(gòu)、各崗位職責(zé)、KPI考核指標(biāo)

-本資料來自--本資料來自-組織機(jī)構(gòu)、各崗位職責(zé)、KPI考核指標(biāo)一、組織結(jié)構(gòu)圖管理架構(gòu)圖三、各崗位職責(zé)、KPI考核指標(biāo)人事行政經(jīng)理職位說明書職位編號(hào)：基本資料1.職務(wù)名稱：人事行政經(jīng)理2.直接上級(jí)職位：國(guó)內(nèi)公司經(jīng)理3.所屬部門：總經(jīng)辦4.轄員人數(shù)：5.下轄崗位：6.晉升崗位：7.試用期崗位：行政人事經(jīng)理8.調(diào)崗方向：工作概要工作目的為建設(shè)和推進(jìn)公司內(nèi)部管理體系及人力資源管理體系，在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司日常內(nèi)部管理和人才的選、用、育、留工作。職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1建立企業(yè)內(nèi)部管理體系，實(shí)現(xiàn)公司管理規(guī)范化。承辦極為重要2布置、實(shí)施、檢查、督促、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度及流程。承辦極為重要3甄選人才，協(xié)助公司總經(jīng)理選拔人才。協(xié)辦比較重要4建立并執(zhí)行公司績(jī)效管理體系，保持公司核心團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。承辦比較重要5制訂并落實(shí)公司人才梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制，完成人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作。承辦比較重要6調(diào)查研究、了解公司管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。承辦比較重要7協(xié)助公司總經(jīng)理完成公司訪客接待工作。協(xié)辦一般重要8記錄、整理、跟蹤公司各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。承辦比較重要9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦一般重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上工商管理、人力資源相關(guān)專業(yè)所需技能熟練操作OFFICE辦公軟件，有較好的文字功底，具備較好的管理、執(zhí)行和溝通能力，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求：兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或四年以上行政、人力資源管理工作。個(gè)性要求：性格開朗，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，良好親和力，嚴(yán)謹(jǐn)、思維敏捷，善于溝通，執(zhí)行力強(qiáng)。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期財(cái)務(wù)專員職位說明書職位編號(hào)：GTHY一、基本資料1.職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)專員2.直接上級(jí)職位：財(cái)務(wù)經(jīng)理3.所屬部門：國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)部4.轄員人數(shù)：無5.部門人數(shù)：2工作概要工作目的為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化、價(jià)值最大化，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中做好參謀，避免風(fēng)險(xiǎn)，確保資產(chǎn)的保值及增值職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1每月歸集哈爾濱辦事處、北京辦，新疆辦加上，沒有財(cái)務(wù)規(guī)劃和合理報(bào)說避稅等等，深層次的工作！的日常花銷，粘貼報(bào)銷憑證，并將各費(fèi)用按歸屬項(xiàng)目分類，將每月發(fā)生的超重費(fèi)、簽證費(fèi)等列出明細(xì)，連同各業(yè)務(wù)員每月差旅費(fèi)報(bào)銷單于每月20日一并寄至恒源總部加上，沒有財(cái)務(wù)規(guī)劃和合理報(bào)說避稅等等，深層次的工作！承辦極為重要2統(tǒng)計(jì)哈辦員工月度考勤，于次月2日前傳至恒源總部承辦非常重要3新詢價(jià)項(xiàng)目報(bào)價(jià)。根據(jù)業(yè)務(wù)員詢價(jià)資料，核算新項(xiàng)目采購成本、運(yùn)費(fèi)、退稅等總成本，如果是以往曾采購并銷售至土庫曼的產(chǎn)品，要將此商品新詢價(jià)格及總成本與以往做以對(duì)比，并報(bào)給哈爾濱總經(jīng)理。承辦非常重要4收集哈辦員工資料并傳至公司總部。承辦一般重要5與國(guó)外財(cái)務(wù)及恒源財(cái)務(wù)緊密溝通，準(zhǔn)確傳達(dá)國(guó)外回款及國(guó)內(nèi)付款信息這條反了，很重要！或者這不是說袁媛，而是說出納員的？這條反了，很重要！或者這不是說袁媛，而是說出納員的？協(xié)辦重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)所需技能熟練操作OFFICE辦公軟件，具備會(huì)計(jì)職稱或注冊(cè)會(huì)計(jì)資格，熟悉國(guó)家政策及相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)。工作經(jīng)驗(yàn)要求從事財(cái)務(wù)工作三年以上。個(gè)性要求具有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立開展工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期采購中心經(jīng)理職位說明書職位編號(hào)：GTHY一、基本資料1.職務(wù)名稱：經(jīng)理2.直接上級(jí)職位：國(guó)內(nèi)公司經(jīng)理3.所屬部門：采購中心4.轄員人數(shù)：4-8人5.部門人數(shù)：5-9人工作概要工作目的為完成公司外貿(mào)采購業(yè)務(wù)，在公司的工作流程及制度準(zhǔn)則下，做好采購中心的管理工作。職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1監(jiān)督采購中心各采購人員工作流程及操作規(guī)范的執(zhí)行情況，安排各采購日常工作。承辦極為重要2發(fā)現(xiàn)采購中心各人員的工作問題，指導(dǎo)采購人員解決實(shí)際問題。承辦極為重要3跟蹤和推進(jìn)公司整體采購工作，保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。承辦比較重要4甄選采購人員簡(jiǎn)歷，參與選拔適合外貿(mào)采購崗位的員工。協(xié)辦一般重要5培訓(xùn)、培養(yǎng)本部門員工，提高本部門員工的業(yè)務(wù)水平。承辦比較重要6協(xié)調(diào)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)輔助部門工作，保持業(yè)務(wù)工作的一致性。承辦比較重要7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦一般重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上市場(chǎng)營(yíng)銷、外貿(mào)、管理等相關(guān)專業(yè)所需技能熟練掌握外貿(mào)采購流程，有較強(qiáng)的判斷能力和工作指導(dǎo)能力，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求：兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或外貿(mào)采購工作經(jīng)驗(yàn)。個(gè)性要求：性格開朗，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和大局觀，良好親和力，嚴(yán)謹(jǐn)、思維敏捷，善于溝通。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期采購員職位說明書職位編號(hào)：GTHY02-002基本資料1.職務(wù)名稱：采購員2.直接上級(jí)職位：采購經(jīng)理3.所屬部門：國(guó)內(nèi)采購中心4.轄員人數(shù)：無5.部門人數(shù)：5-9人工作概要工作目的為完成公司外貿(mào)采購業(yè)務(wù)，在公司的工作流程及制度準(zhǔn)則下，做好具體的采購工作。職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1按照國(guó)外訂單的要求對(duì)所需的產(chǎn)品尋找合適的供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)，并整理好各廠家的資料及相關(guān)產(chǎn)品信息匯報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)承辦非常重要2協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的生產(chǎn)廠家及時(shí)為國(guó)外提供項(xiàng)目的整體方案，配合公司做好對(duì)外報(bào)價(jià)工作。承辦比較重要3前期業(yè)務(wù)的洽談工作做好貨物生產(chǎn)前的確認(rèn)工作承辦極為重要4協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)簽訂內(nèi)貿(mào)合同，并對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行復(fù)核承辦非常重要5籌備貨物，跟蹤進(jìn)程。監(jiān)督生產(chǎn)產(chǎn)品的整體過程做好產(chǎn)品發(fā)運(yùn)前的準(zhǔn)備工作承辦非常重要是非常重要是非常重要6安排運(yùn)輸與保險(xiǎn)，并加強(qiáng)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，及時(shí)通知國(guó)外和后勤有關(guān)貨物發(fā)運(yùn)的情況協(xié)辦比較重要7與供應(yīng)商溝通并保持良好的合作關(guān)系，處理好與供應(yīng)商之間的矛盾和糾紛，做好相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量信息的溝通反饋；承辦一般重要8做好產(chǎn)品售后安裝及維護(hù)工作，包括安排相關(guān)工程及技術(shù)人員的出行和產(chǎn)品的零配件的更換調(diào)整等相關(guān)事宜承辦一般重要9及時(shí)了解新產(chǎn)品新技術(shù)，掌握市場(chǎng)信息和動(dòng)態(tài)，建立起牢固可靠的產(chǎn)品供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化產(chǎn)品供應(yīng)渠道承辦一般重要10完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦一般重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上對(duì)俄貿(mào)易，俄語等俄語類相關(guān)專業(yè)所需技能：熟練操作OFFICE辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練掌握外貿(mào)采購流程，有較好的商務(wù)談判能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求：一年以上外貿(mào)采購工作經(jīng)驗(yàn)。（儲(chǔ)備人員除外）個(gè)性要求：高尚的職業(yè)道德，良好的溝通能力及判斷力，嚴(yán)謹(jǐn)、有耐性，能承擔(dān)較大的工作壓力。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期采購中心經(jīng)理KPI指標(biāo)基本信息職位名稱采購中心經(jīng)理職位目的為完成公司外貿(mào)采購業(yè)務(wù)，在公司的工作流程及制度準(zhǔn)則下，做好采購中心的管理工作。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義數(shù)據(jù)來源滿分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重考核辦法1下屬職員工作達(dá)標(biāo)率本部門員工KPI考核成績(jī)平均分采購KPI考核表100850.4每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分，每高于標(biāo)準(zhǔn)1分，加3分。2工作報(bào)表填寫及時(shí)率（按時(shí)填寫工作報(bào)表數(shù)量/填寫工作報(bào)表總數(shù)）*100%OA統(tǒng)計(jì)表100100%0.2每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。3綜合評(píng)估分本崗位的上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)人員綜合評(píng)分結(jié)果日常考評(píng)表100850.4每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。每高于標(biāo)準(zhǔn)1分，加3分。結(jié)果應(yīng)用S級(jí)，考評(píng)得分為90分以上，崗位工資晉升一級(jí)，項(xiàng)目獎(jiǎng)金全額發(fā)放。A級(jí)，考評(píng)得分為80-90分，崗位工資不變，項(xiàng)目獎(jiǎng)金全額發(fā)放。B級(jí)，考評(píng)得分為70-80分，崗位工資不變，項(xiàng)目獎(jiǎng)金按考評(píng)等級(jí)對(duì)應(yīng)比例發(fā)放，連續(xù)3個(gè)考評(píng)周期結(jié)果為B級(jí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為C級(jí)。C級(jí)，考評(píng)得分為60-70分以上，重點(diǎn)考核期，崗位工資下降20%，項(xiàng)目獎(jiǎng)金按考評(píng)等級(jí)對(duì)應(yīng)比例發(fā)放，連續(xù)2個(gè)考評(píng)周期結(jié)果為C級(jí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為D級(jí)。D級(jí)，考評(píng)得分為60分以下，辭退-本資料來自--本資料來自-采購員KPI指標(biāo)基本信息職位名稱采購職位目的為配合公司采購部做好采購整體工作，在公司的工作流程中，做好采購項(xiàng)目前、后期以及其他輔助工作。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義數(shù)據(jù)來源滿分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重考核辦法1詢盤及時(shí)率在企業(yè)規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行詢盤詢價(jià)單10010020%延遲1天扣5分；延遲時(shí)間≥1/2天不足1天按1天計(jì)算；延遲時(shí)間不足半天按半天計(jì)算，扣2.5分。2貨物質(zhì)量保障率（貨物質(zhì)量保障準(zhǔn)確次數(shù)/發(fā)往國(guó)外貨物的次數(shù)）*100%貨物運(yùn)輸明細(xì)表質(zhì)量確認(rèn)書質(zhì)量確認(rèn)書100100%30%每低于標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)扣20分。3貨物跟蹤服務(wù)投訴率（投訴次數(shù)/貨物跟蹤服務(wù)總次數(shù)）*100%工作記錄貨物運(yùn)輸明細(xì)表貨物運(yùn)輸明細(xì)表100≤5%20%貨物跟蹤服務(wù)投訴率應(yīng)低于5%，每高于標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)扣10分。4供應(yīng)商一次交檢合格率（供應(yīng)商一次交貨合格的次數(shù)/該月所有供應(yīng)商交貨次數(shù)）*100%貨物驗(yàn)收表100100%10%每低于標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)扣20分。5供應(yīng)商信息管理（完整、準(zhǔn)確的供應(yīng)商、外協(xié)商信息數(shù)/供應(yīng)商總數(shù)）*100%供應(yīng)商信息表100100%10%每低于標(biāo)準(zhǔn)1個(gè)百分點(diǎn)扣10分。6工作失誤率工作失誤次數(shù)日常管理檢查表100010%每出現(xiàn)一次工作失誤扣10分結(jié)果應(yīng)用S級(jí)，考評(píng)得分為90分以上，崗位工資晉升一級(jí)，項(xiàng)目獎(jiǎng)金全額發(fā)放。A級(jí)，考評(píng)得分為80-90分，崗位工資不變，項(xiàng)目獎(jiǎng)金全額發(fā)放。B級(jí)，考評(píng)得分為70-80分以上，崗位工資不變，項(xiàng)目獎(jiǎng)金按考評(píng)等級(jí)對(duì)應(yīng)比例發(fā)放，連續(xù)3個(gè)考評(píng)周期結(jié)果為B級(jí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為C級(jí)。C級(jí)，考評(píng)得分為60-70分以上，重點(diǎn)考核期，崗位工資下降20%，項(xiàng)目獎(jiǎng)金按考評(píng)等級(jí)對(duì)應(yīng)比例發(fā)放，連續(xù)2個(gè)考評(píng)周期結(jié)果為C級(jí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為D級(jí)。D級(jí)，考評(píng)得分為60分以下，辭退。內(nèi)勤中心主管職位說明書職位編號(hào)：GTHY一、基本資料1.職務(wù)名稱：主管2.直接上級(jí)職位：國(guó)內(nèi)公司經(jīng)理3.所屬部門：內(nèi)勤中心4.轄員人數(shù)：45.部門人數(shù)：5工作概要工作目的為配合公司采購部做好采購整體工作，在公司的工作流程及制度準(zhǔn)則下，做好內(nèi)勤中心的管理工作。職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1監(jiān)督內(nèi)勤中心各內(nèi)勤人員工作流程及操作規(guī)范的執(zhí)行情況，安排各內(nèi)勤日常工作。承辦極為重要2發(fā)現(xiàn)內(nèi)勤中心各人員的工作問題，指導(dǎo)內(nèi)勤人員解決實(shí)際問題。承辦極為重要3甄選內(nèi)勤人員簡(jiǎn)歷，選拔適合內(nèi)勤崗位的員工。承辦比較重要4接收并整理國(guó)外采購信息，指派詢盤信息的翻譯工作及詢盤任務(wù)。承辦一般重要5培訓(xùn)、培養(yǎng)本部門員工，提高本部門員工的業(yè)務(wù)水平。協(xié)辦一般重要6銜接國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)采購輔助工作，配合業(yè)務(wù)部門完成采購業(yè)務(wù)。承辦比較重要7下達(dá)并跟蹤反饋新疆辦、北京辦采購及帶貨指令，協(xié)助完成非業(yè)務(wù)產(chǎn)品的采購工作。承辦一般重要8核算部分產(chǎn)品的外銷價(jià)格，提供采購貨品的成本數(shù)據(jù)。承辦比較重要9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦一般重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上對(duì)俄貿(mào)易，俄語等俄語類相關(guān)專業(yè)所需技能熟練操作OFFICE辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練掌握外貿(mào)采購流程，能夠熟練應(yīng)用俄語進(jìn)行口譯及筆譯，有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。工作經(jīng)驗(yàn)要求：兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或外貿(mào)內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。個(gè)性要求：性格開朗，較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，良好親和力，嚴(yán)謹(jǐn)、思維敏捷，善于溝通，判斷力強(qiáng)。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期內(nèi)勤職位說明書職位編號(hào)：GTHY03-002基本資料1.職務(wù)名稱：內(nèi)勤2.直接上級(jí)職位：內(nèi)勤主管3.所屬部門：國(guó)內(nèi)內(nèi)勤中心4.轄員人數(shù)：無5.部門人數(shù)：5工作概要工作目的為配合公司采購部做好采購整體工作，在公司的工作流程中，做好采購項(xiàng)目前、后期以及其他輔助工作。職責(zé)說明編號(hào)工作任務(wù)的內(nèi)容權(quán)限重要程度1翻譯各類俄語材料，保證國(guó)內(nèi)外信息溝通的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。承辦非常重要2整理各采購項(xiàng)目資料，建立采購項(xiàng)目檔案，方便公司查閱。承辦比較重要3掌握并復(fù)核國(guó)內(nèi)外銷合同中產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交期等重要條款，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和匯報(bào)合同執(zhí)行中的各類問題。承辦極為重要4銜接國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)采購輔助工作，配合業(yè)務(wù)部門完成采購業(yè)務(wù)。承辦非常重要5收集、整理各類單證，做好外貿(mào)業(yè)務(wù)單證的匯總、管理和備份工作。承辦比較重要6提供報(bào)關(guān)及開票資料，協(xié)助業(yè)務(wù)輔助組進(jìn)行報(bào)關(guān)和開票工作。協(xié)辦比較重要7完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。承辦一般重要任職資格學(xué)歷要求所需學(xué)歷專業(yè)大專以上對(duì)俄貿(mào)易，俄語等俄語類相關(guān)專業(yè)所需技能：熟練操作OFFICE辦公軟件，具備較好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟練掌握外貿(mào)采購流程，能夠熟練應(yīng)用俄語進(jìn)行口譯及筆譯。工作經(jīng)驗(yàn)要求：一年以上俄語翻譯及內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)性要求：高尚的職業(yè)道德，良好的溝通能力及判斷力，嚴(yán)謹(jǐn)、有耐性，能承擔(dān)較大的工作壓力。審批人審批時(shí)間執(zhí)行日期勤中心主管KPI指標(biāo)財(cái)務(wù)沒有，人力資源沒有。什么時(shí)間能加上？財(cái)務(wù)沒有，人力資源沒有。什么時(shí)間能加上？基本信息職位名稱內(nèi)勤職位目的為配合公司采購部做好采購整體工作，在公司的工作流程及制度準(zhǔn)則下，做好內(nèi)勤中心的管理工作。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)定義數(shù)據(jù)來源滿分標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重考核辦法1核價(jià)及時(shí)率(按時(shí)完成的核價(jià)數(shù)量/核價(jià)總數(shù))*100%OA統(tǒng)計(jì)表100100%0.2每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。2工作任務(wù)完成及時(shí)率（按時(shí)完成工作數(shù)量/任務(wù)總數(shù)）*100%OA統(tǒng)計(jì)表100100%0.2每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。3工作失誤率工作失誤次數(shù)工作記錄10000.2每出現(xiàn)一次，扣5分。4下屬職員工作達(dá)標(biāo)率本部門員工KPI考核成績(jī)平均分內(nèi)勤KPI考核表100850.2每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分，每高于標(biāo)準(zhǔn)1分，加3分。5工作報(bào)表填寫及時(shí)率（按時(shí)填寫工作報(bào)表數(shù)量/填寫工作報(bào)表總數(shù)）*100%OA統(tǒng)計(jì)表100100%0.1每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。6綜合評(píng)估分本崗位的上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)人員綜合評(píng)分結(jié)果日?？荚u(píng)表100850.1每低于標(biāo)準(zhǔn)1分，扣5分。每高于標(biāo)準(zhǔn)1分，加3分。結(jié)果應(yīng)用S級(jí)，考評(píng)得分為90分以上，崗位工資晉升一級(jí)，項(xiàng)目獎(jiǎng)金全額發(fā)放。A級(jí)，考評(píng)得分為80