信息管理實施計劃方案

信息管理實施方案一、信息管理體系（一） 本項目信息體系的主要內(nèi)容1、 項目招投標、勘察設(shè)計、施工、交付使用、維修等項目生命期或某個階段中與項目代建有關(guān)的內(nèi)容。2、 法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財政資金、市場、風險、客戶、采購、合同、質(zhì)量、安全、費用、進度、勞務(wù)、物資、機械信息等。3、 信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)；形成若干相互作用、相互聯(lián)系的，有機結(jié)合起來、有一定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能且能表達一種管理行為的整體。（二） 建立項目信息管理體系的步驟1、 規(guī)劃項目代建信息系統(tǒng)；2、 建立項目信息管理模式和制度；3、 選擇適用的輔助管理項目信息的軟件系統(tǒng)。二、信息管理的措施方法（一）硬件配置完善1、現(xiàn)場將配備電腦、適當?shù)耐ㄓ嵐ぞ?，以便信息傳遞。通訊工具包括手機、座機、對講機;2、現(xiàn)場將配置信息記錄設(shè)備，如照像機、攝像機等，對重要施工現(xiàn)場的情況進行拍照記錄，以便查詢（二）項目信息分類本項目的項目信息按信息來源可分為項目公共信息和項目個體信息。公共信息包括各種國家法規(guī)和政府部門規(guī)章、市場價格信息、自然條件信息、供應商信息、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位信息等。項目個體信息則包括工程概況、施工記錄、施工技術(shù)資料、工程協(xié)調(diào)、過程進度計劃及資源計劃、成本、商務(wù)、質(zhì)量檢查、安全文明施工及行政管理、竣工驗收等信息。上述所有信息都將納入本項目的信息管理系統(tǒng)范圍，實施規(guī)范管理。（三） 項目信息管理的組織及制度保證本工程項目代建方將設(shè)立專職的項目信息主管，隸屬工程統(tǒng)籌工程師，專門負責制定本項目的信息管理辦法和建立項目信息管理系統(tǒng)，實施信息管理工作。并在項目代建方其他專業(yè)工程師下屬人員中指定兼職的項目基層信息員，負責收集各管理職能范圍內(nèi)的信息。兼職信息員受直屬專業(yè)工程師及項目信息主管的雙重領(lǐng)導， 形成上通下達的項目信息資源管理組織體系。項目代建方制訂項目信息管理辦法，將對項目信息主管的職責、信息分類方法、信息收集和處理、信息傳遞要求、傳遞渠道、傳遞形式、傳遞內(nèi)容、傳遞審核及信息儲存要求等作出詳細規(guī)定。（四） 項目信息管理流程1、夕卜部流程除本項目代建方外，本項目的其他參與方都從屬于項目外部信息管理范圍。其他參與方包括招標人、使用方，政府有關(guān)主管部門，項目設(shè)計、勘察、施工和監(jiān)理，設(shè)備制造與供應商，材料供應商等，都是項目管理的信息源。他們既是項目信息的供應方，同時也是項目信息的需求方。只是由于其在本項目生命周期中所處的階段與工作不同。則在項目信息管理系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。我司作為項目的項目代建方，將對項目外部信息供需關(guān)系和處理流程進行前期規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計，并向所有項目參與方明確傳達，滿足項目管理全過程中的信息管理工作內(nèi)外兼容性和標準化的要求。例如，我司將向所有設(shè)計、勘察、施工、項目監(jiān)理方及供應商明確指明本項目信息管理系統(tǒng)擬采用的電子管理軟件、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性、具體版本和數(shù)據(jù)接口標準等信息，要求各單位按統(tǒng)一規(guī)范的信息處理流程參與本項目的信息管理工作。2、內(nèi)部流程本項目的內(nèi)部信息主要包括進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖（紙）、文檔信息、辦公與決策信息等。同樣，我司將根據(jù)項目的不同生命周期階段，依靠分別對應的項目代建方內(nèi)部的專業(yè)職能崗位設(shè)置，對各類信息的管理目標也會有所側(cè)重和區(qū)別。例如，在項目設(shè)計管理階段，項目信息管理的核心功能是圖、檔處理；在項目建設(shè)實施管理階段，項目進度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是項目信息管理的主要目標：在項目監(jiān)控實施管理階段，質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控又是項目信息管理的核心目標坐坐等等。項目代建方內(nèi)部的信息管理流程是：各項目信息員在專業(yè)管理過程中收集各類信息T項目信息主管匯總、分析和整理T項目管理工程師定期編制（緊急信息可不定期發(fā)布）、項目經(jīng)理審核T發(fā)往各相關(guān)單位和人員。（五）信息動態(tài)管理措施本項目代建方將嚴格按照IS09001質(zhì)量體系的相關(guān)要求，制訂規(guī)范詳盡的項目信息管理制度，并采取獨具特色、行之有效的管理辦法，建立完整的項目信息流轉(zhuǎn)體系，實施本項目建設(shè)信息的動態(tài)管理。1、 項目信息主管職責歸屬項目代建方的項目管理工程師領(lǐng)導，主要負責起草項目部信息管理方面的一般公文，收集、督促匯報項目管理的各類信息，指導各專業(yè)的項目信息員收集項目管理的各類信息，定期匯編項目建設(shè)管理信息動態(tài)：負責向外提供項目有關(guān)可控信息的查詢服務(wù)。2、 信息收集方式項目信息主管與各專業(yè)的項目信息員構(gòu)成一個上通下達的項目信息資源管理組織體系，項目管理過程中的各類信息的收集更有效率及具有日常性。此外，項目信息主管還負責通過口頭打聽、電話詢問、公函咨詢及各種媒介查詢等形式，主動收集與本項目有關(guān)的各種信息。3、 信息傳遞形式、要求和渠道本項目的信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭的形式傳遞。但對于重要信息，則不能采用口頭傳遞形式。信息傳遞要求及時、準確、完整。4、信息的歸納、整理和分析項目信息主管匯總所收集的各種項目信息后，要根據(jù)項目專業(yè)分類和信息使用者的具體要求對信息進行整理和分析，匯集后提交項目管理工程師和項目經(jīng)理審核，形成項目代建方的有效信息。（1）信息處理的要求：準確、適用、經(jīng)濟。1、依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀態(tài)的意見和指示1、依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀態(tài)的意見和指示2、依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示3、依據(jù)投資控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示(2)信息處理過程包括：收集、加工、傳輸、存儲、檢索和輸出。(3)信息分類：第一類：對資料數(shù)據(jù)的簡單整理和濾波；第二類：對信息的分析，概況綜合能產(chǎn)生輔助決策的信息；第三類：通過應用數(shù)學模型統(tǒng)計推斷可以產(chǎn)生決策的信息。項目在實施過程中，依據(jù)當時收集到的信息所產(chǎn)生的決策或決定有如下及方面，如表所示:監(jiān)理每周、每月都要對工程進度進行分析和對比并做出綜合評價，包括實際完成，實際數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如拖后，分析原因。系統(tǒng)的將當月的各種質(zhì)量情況進行處理，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，可進行專門的質(zhì)量情況定期報生告。工程價款結(jié)算般按月進行，要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計基礎(chǔ)上作一些短期預測，以便對業(yè)主在組織資金方面提供咨詢意見4、依據(jù)合同信息，對索賠的處理意見由于業(yè)主原因或客觀條件使承包商遭受損失，承包商提出索賠要求；由于承包商違約使工程遭受損失，業(yè)主提出索賠要求。監(jiān)理對索賠提出處理意見。5、定期信息動態(tài)的編制項目代建方每周編制《項目建設(shè)管理信息動態(tài)周報》，以統(tǒng)一的、編號的書面標準形式報送招標人、使用方等相關(guān)單位和部門，內(nèi)容包括但不限于與本項目有關(guān)的國家、省、市的最新法律、法規(guī)和規(guī)章，當周的主要工作，下周的工作計劃、本項目的最新進度，本項目質(zhì)量和安全實施情況，本項目的投資控制、對比分析和資金收支管理情況，有關(guān)本項目各參與單位的重大事件，媒體有關(guān)本項目的最新報道等。6、工程例會制度項目代建方每周定期主持召開本項目的工程例會制度， 參加人員包括招標人、使用方、各勘察、設(shè)計、監(jiān)理及項目監(jiān)理方和政府有關(guān)部門的代表，其目的之一就在于交流信息，互通情況，匯報項目進度等，實現(xiàn)項目信息共享。7、信息管理工作平臺我司已建有完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(Intranet),并通過國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)實現(xiàn)了公司范圍內(nèi)企業(yè)管理的信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化。我司將把公司管理網(wǎng)絡(luò)平臺運用到本項目的項目信息管理工作中，用網(wǎng)絡(luò)在項目代建方內(nèi)建立一個信息管理工作平臺， 提高項目信息的收集、傳遞、分析效率：可以通過外部接口實現(xiàn)項目內(nèi)外部信息的快速互通。第三節(jié)檔案管理實施方案一、各類文檔管理辦法1、 工程竣工資料由建設(shè)單位資料、施工單位資料、監(jiān)理單位資料三大類組成，其中建設(shè)單位資料為本公司現(xiàn)場項目部派專人負責收集、整理，施工單位與監(jiān)理單位資料由本項目部負責檢查、監(jiān)督，工程交付后，按合同及時要求上述單位辦理竣工資料移交手續(xù)。建設(shè)單位前期資料詳項目資料管理目錄。2、 本工程資料管理實行總工程師負責制，三大類資料匯總后，由本公司總工程師組織進行審核，工程完工后向業(yè)主提供完整、準確的工程資料。3、 工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程勘探設(shè)計管理條例》及國家、省市有關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定等。4、 施工期間督促監(jiān)理、施工單位及時收集、整理工程資料，要求工程資料做到與施工進度同步，按專業(yè)歸類，認真書寫、字跡清楚、項目齊全、準確、真實。表格統(tǒng)一采用地方性標準表格。各單位對自身工程資料的真實性和完整性負責。5、 工程技術(shù)檔案資料的控制，本工程所有資料將按公司《文件和資料的控制工作程序》進行控制。具體措施如下：（1） 協(xié)助或代替業(yè)主辦理有關(guān)工程手續(xù)、資料分類、建檔。（2） 督促檢查施工單位同步收集整理工程技術(shù)資料，工程竣工后按合同約定及時移交。（3）督促監(jiān)理公司在與業(yè)主、施工單位信息傳遞中，采用規(guī)范的監(jiān)理用表，工程交工后，監(jiān)理資料及時移交。（4）將各單位移交資料按城建檔案要求整理、歸檔。（5）各承包商必須配齊本專業(yè)的施工規(guī)范、驗收規(guī)范和標準圖集，以便在施工過程中有據(jù)可查；負責具體施工的管理人員每日填寫施工日記，記錄當天施工的詳細情況及存在的問題。（6）對于需要辦理隱蔽驗收或其他專業(yè)部門驗收的工序，承包商應在工序完成并自檢合格后，書面報監(jiān)理單位、項目代建公司，標準表格使用《工程質(zhì)量報驗單》（武漢建設(shè)監(jiān)理統(tǒng)一用表，監(jiān)A-10），需要質(zhì)監(jiān)站或其他職能部門參加的，在報驗單上予以說明。（7）有關(guān)工作聯(lián)系函，承包商的聯(lián)系函一式三份報監(jiān)理單位監(jiān)理單位以《通用申報表》形式（將1份分包商聯(lián)系函附后）各項目代建公司報送，項目代建公司會同業(yè)主協(xié)商后，在48小時內(nèi)將審批結(jié)果以書面形式發(fā)給承包方。二、檔案收集分類管理方法（一）檔案資料目錄檔案順號文件名稱備注A文件類B-1規(guī)劃手續(xù)類、報建手續(xù)B-2招投標文件B-3工程三算及審計類B-4地質(zhì)勘查報告類C進度控制、協(xié)調(diào)類D工程竣工備案類E監(jiān)理類F合同類A一文件類目錄檔案順號文件名稱發(fā)送單位收件人簽字日期備注1建設(shè)部文件2湖北省建設(shè)廳文件3市建管辦文件

4市建委文件5公司文件6是質(zhì)監(jiān)站文件7市檔案館文件8市監(jiān)理協(xié)會文件B-1/2—規(guī)劃手續(xù)類、報建手續(xù)類目錄檔案順號文件名稱移交單位收件日期責任人備注B-1-1可行性研究報告B-1-2國有土地使用權(quán)證或建設(shè)用地規(guī)劃許可證及紅線圖B-1-3城市建設(shè)房屋拆遷紅線圖B-1-4建筑總平面審批圖B-1-5建設(shè)工程建筑紅線圖B-1-6紅線定位冊B-1-7建設(shè)工程規(guī)劃許可證B-1-8紅線竣工圖

B-1-9建筑規(guī)劃驗收合格書B-1-10建筑設(shè)計防火審核意見書B-1-11設(shè)計圖抗震審查通知書B-1-12城市建設(shè)房屋拆遷許可證B-1-13建筑人防施工許可證B-1-14建筑設(shè)計防火驗收合格書B-1-15建筑工程質(zhì)量監(jiān)督表B-1-16施工圖設(shè)計文件審核批書B-1-17規(guī)劃其他批準意見及中間資料B-2-1勘察招投標文件B-2-2監(jiān)理招投標文件B-2-3設(shè)計招投標文件B-2-4施工招投標文件B-2-5分包施工招投標文件備注:本目錄只作為項目部備查用B-3—工程三算及審計類檔案順號文件名稱B-3-1概算書B-3-2預算書移交單位移交人檔案順號文件名稱B-3-1概算書B-3-2預算書移交單位移交人日期備注B-3-3決算文件B-3-4竣工設(shè)計報告B-3-5工程標底B-4—地質(zhì)勘查報告類檔案順號文件名稱移交單位移交人日期備注B-4-1工程地質(zhì)勘察報告B-4-2勘查技術(shù)要求B-4-3工程地質(zhì)勘察成果批準書C-進度控制、協(xié)調(diào)類檔案順號文件名稱移交單位移交人日期備注C-1-1項目組建設(shè)工程管理大綱C-1-2單位工程進度控制表C-1-3群體工程進度控制網(wǎng)絡(luò)圖C-1-4進度控制計劃與實際進度對照表C-2-1單位工程月進度計劃C-2-2單位工程周進度計劃C-2-3項目組目標

C-2-4項目組周工作計劃C-3-1項目組與業(yè)主往來文件C-3-2項目組與施工單位往來文件C-3-3項目組與監(jiān)理單位往來文件D-1-1工程竣工備案資料D-工程竣工備案類檔案順號文件名稱備注1武漢市進工程質(zhì)量監(jiān)督登記表2工程質(zhì)量監(jiān)督計劃3工程質(zhì)量保證體系檢查記錄4工程質(zhì)量監(jiān)督記錄5整改通知單6驗收監(jiān)督通知單77、工程重要部位質(zhì)量驗收監(jiān)督記錄冬地基礎(chǔ)驗收記錄表B、地基與基礎(chǔ)工程機構(gòu)的記錄表C、主體工程結(jié)構(gòu)驗收記錄表D其他主要部位結(jié)構(gòu)驗收記錄8驗收監(jiān)督意見書9工程質(zhì)量監(jiān)督報告

10建設(shè)工程為業(yè)主提交的工程竣工驗收報告11工程施工許可證12建設(shè)工程規(guī)劃許可證13施工圖設(shè)計文件審查批準書14施工單位提出的工程竣工報告15監(jiān)理單位出具的質(zhì)量評估報告16單位工程質(zhì)量檢測資料核杳記錄17屋面、有水房間樓地面灌水試驗記錄18鋼材出廠合格證試驗報告核查要錄19水泥出廠合格證試驗報告核查要錄20混凝土試塊、抗壓強度試驗報告核查要錄21砂漿試塊，強度試驗報告核查要錄22磚塊合格證試壓報告核查要錄23建筑工程建筑消防驗收意見單24規(guī)劃驗收合格證25人防工程驗收表26電梯工程驗收監(jiān)督意見單27單位工程竣工綜合驗收單28通訊工程驗收單29水、電、通風空調(diào)工程檢測反饋通知單30至內(nèi)環(huán)境檢測報告31房屋建筑工程竣工驗收備案表（六份）E—監(jiān)理類檔案順號文件名稱記錄日期備注E-1-1監(jiān)理許可證

E-1-2監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則E-1-3監(jiān)理