圖書館管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)

圖書管理系統(tǒng)

用戶手冊(cè)

V1.0人員時(shí)間備注編寫趙文遠(yuǎn)、周順祥2016-4-6

?s：a.2016-4-6?s：a.2016-4-6TOC\o"1-5"\h\z引言41.1編寫目的41.2背景41.3定義4參考資料4用途52.1功能52.2性能62.2.1數(shù)據(jù)精確度時(shí)間特性6..2.2.3適應(yīng)性6..故障處理要求6.2.3安全保密6運(yùn)行環(huán)境73.1硬設(shè)備73.2支持軟件74使用過程74.1安裝與初始化74.2啟動(dòng)客戶端104.3系統(tǒng)具體操作114.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊圖書借閱管理模塊新書訂購管理模塊2.0系統(tǒng)維護(hù)模塊2.31引言1.1編寫目的指導(dǎo)用戶正確安裝、配置系統(tǒng)并且使用圖書管理系統(tǒng)。以及當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，作為系統(tǒng)恢復(fù)參考手冊(cè)。1.2背景系統(tǒng)名稱：圖書管理系統(tǒng)V1.0任務(wù)提出者：《軟件文檔寫作》課程教師——陳長清開發(fā)者：軟工1305班-李會(huì)則、趙文遠(yuǎn)、佟毓來、周順祥、孫雋楠用戶：讀者、圖書管理員1.3定義LMS：LibraryManagementSystem,圖書管理系統(tǒng)。SQLSERVER：MicrosoftSQLServer2005，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)1.4參考資料圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃圖書管理系統(tǒng)需求分析說明書圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)說明書圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書用途功能功能：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護(hù):讀者信息管理功能：實(shí)現(xiàn)讀者的添加、查詢、修改、刪除等讀者相關(guān)信息。圖書信息管理功能：實(shí)現(xiàn)圖書添加、刪出、查找、修改等圖書的相關(guān)信息。圖書類別的管理功能：實(shí)現(xiàn)圖書類別的添加、修改等圖書類別的相關(guān)信息。圖書借閱管理:①圖書借閱管理功能：統(tǒng)計(jì)圖書的借閱相關(guān)信息。②圖書還書管理功能：統(tǒng)計(jì)圖書歸還的信息。新書訂書管理:①新書訂購功能：及時(shí)更新圖書信息及其數(shù)據(jù)庫。②驗(yàn)收新書功能：實(shí)現(xiàn)新書的驗(yàn)收及確認(rèn)。系統(tǒng)維護(hù):①用戶管理功能：實(shí)現(xiàn)用戶的添加，修改和刪除。②更改密碼功能：提供安全性保障機(jī)制。性能2.2.1數(shù)據(jù)精確度查詢數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)應(yīng)保證準(zhǔn)確率以及小數(shù)點(diǎn)單位精確等問題時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在2秒以內(nèi)，檢索響應(yīng)時(shí)間略長，不宜超過10秒。適應(yīng)性滿足系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境條件的，允許在不同操作系統(tǒng)之間的跨平臺(tái)運(yùn)行。故障處理要求系統(tǒng)故障可以由管理維護(hù)人員迅速修復(fù)。數(shù)據(jù)庫丟失問題當(dāng)盡快還原至最近還原點(diǎn)。硬件故障須由維護(hù)人員更換硬件即可。安全保密對(duì)系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)(如用戶密碼、數(shù)據(jù)庫連接信息等)需進(jìn)行加密處理。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備普通PC機(jī)，1G內(nèi)存3.2支持軟件運(yùn)行環(huán)境：WindowsXP及以上數(shù)據(jù)庫：SQLServer2005企業(yè)版4使用過程4.1安裝與初始化安裝說明:.服務(wù)器安裝:服務(wù)器推薦配置：Cpu：IntelXeon四核2.0GHz。內(nèi)存：1.0GB。安裝MicrosoftWindowsServer2003EnterpriseEditionServicePack1可要求服務(wù)器安裝人員安裝。安裝MicrosoftSQLServer2005EnterpriseEdition.：盤內(nèi)SQL2005.iso為SQLServer2005企業(yè)版安裝鏡像，可使用虛擬光驅(qū)載入安裝。安裝中需選擇混合身份驗(yàn)證模式（Windows用戶身份驗(yàn)證，SQLServer用戶身份驗(yàn)證）。附加數(shù)據(jù)庫文件：點(diǎn)擊開始—程序-〉MicrosoftSQLServer2005-〉SQLServerManagementStudio。選擇SQLServerAuthentication（SQLServer驗(yàn)證），用戶sa密碼衛(wèi)空。點(diǎn)擊連接。右鍵點(diǎn)擊database（數(shù)據(jù)庫），菜單中點(diǎn)擊Attach,（附加）在對(duì)話框中點(diǎn)擊”Add（添加）”，進(jìn)入光盤的“數(shù)據(jù)庫文件”文件夾，選擇FundManageSystemDB.mdf，確定。Database下出現(xiàn)FundManageSystemDB即數(shù)據(jù)庫文件附加成功。安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運(yùn)行光盤目錄\系統(tǒng)支持環(huán)境\dotnetfx.exe,若安裝不成功則先安裝同目錄下的Windowslnstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5運(yùn)行光盤目錄\安裝文件\服務(wù)端安裝文件.exe，安裝服務(wù)端軟件。6服務(wù)端軟件安裝完成后,雙擊桌面上的“服務(wù)端”快捷方式,整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作需要服務(wù)端程序一直開啟?？勺钚』酵斜P。二．客戶機(jī)安裝：安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運(yùn)行光盤目錄\系統(tǒng)支持環(huán)境\dotnetfx.exe,若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。安裝客戶端按客戶機(jī)需要安裝光盤目錄\安裝文件\中的相關(guān)安裝程序（科室上報(bào)系統(tǒng),財(cái)務(wù)審核系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)審批系統(tǒng)）。配置客戶端：打開客戶端安裝目錄，打開目錄下擴(kuò)展名為ini的配置文件，如領(lǐng)導(dǎo)審批系統(tǒng),則對(duì)應(yīng)打開安裝目錄下的BudgetCheck.ini文件。將“Serverlp=3”中的“3”替換為服務(wù)器計(jì)算機(jī)IP,具體IP可詢問相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員。客戶機(jī)若希望通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)下載客戶端安裝程序以及相關(guān)支持環(huán)境，可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)架設(shè)FTP服務(wù)器，以提供各客戶機(jī)下載最新文件，光盤內(nèi)提供了FTP服務(wù)器軟件：HB-ServU.rar，該版本為破解版本，解壓后運(yùn)行解壓目錄中patch.exe進(jìn)行破解，再運(yùn)行ServUAdmin.exe進(jìn)行配置。（也可以使用其他手段使客戶機(jī)獲得安裝文件）配置系統(tǒng)參數(shù)：財(cái)務(wù)審核員默認(rèn)帳號(hào)：11111111，密碼111。登陸圖書館管理系統(tǒng)，在信息管理菜單中查找圖書，查詢個(gè)人信息，預(yù)約圖書等。4.2啟動(dòng)客戶端在客戶端電腦上點(diǎn)擊圖書管理系統(tǒng)啟動(dòng)圖標(biāo)，圖書管理系統(tǒng)開始運(yùn)行，輸入用戶名和密碼可以登錄主界面，如圖1所示：圖1：圖書管理系統(tǒng)登陸界面

用戶名密碼匹配后，進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)主界面，主界面如圖2所示：>^01沒計(jì)者：關(guān)慶賀學(xué)號(hào):06101205>^01沒計(jì)者：關(guān)慶賀學(xué)號(hào):06101205圖2：圖書管理系統(tǒng)主界面系統(tǒng)具體操作4.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊圖書信息及類別管理功能點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)按鈕，進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)操作界面，圖書信息及類別管理是由如下功能操作實(shí)現(xiàn)，包括圖書信息的添加、修改、刪除與查詢功能。各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)分別如下所示：圖書添加功能

通過管理員鍵盤錄入的圖書信息添加圖書，更新圖書館圖書數(shù)據(jù)庫，完成添加圖書操作的基本功能?；玖鞒倘缦拢骸D書信息添加界面_*界面預(yù)覽圖所示:輸入圖書驗(yàn)證添加添加成功提更新用戶信息數(shù)據(jù)庫結(jié)束退出

界面預(yù)覽圖所示:輸入圖書驗(yàn)證添加添加成功提更新用戶信息數(shù)據(jù)庫結(jié)束退出圖3圖書添加界面圖圖書修改與刪除功能完成數(shù)據(jù)庫中相關(guān)圖書信息數(shù)據(jù)的修改和刪除功能，管理員通過選定界面表格中相應(yīng)要修改的圖書，其對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)便會(huì)顯示在表格下方的文本框中，然后修改相應(yīng)要修改文本框中的數(shù)據(jù)，確定后便可完成修改，若要?jiǎng)h除圖書，只需選中表格中要?jiǎng)h除圖書，確認(rèn)刪除即完成刪除操作。基本流程如下：圖書信息修改與刪除界界面預(yù)覽如下圖所示:廈書信息修墳Q條改翊硝定圖書編號(hào)團(tuán)書類別踐書名樹作晉譯者fu廈書信息修墳Q條改翊硝定圖書編號(hào)團(tuán)書類別踐書名樹作晉譯者fuliT'UL心出版商出版日期價(jià)?123456789...計(jì)算機(jī)類圖書Ta、a程序設(shè)計(jì)垂剛—***出版社2009-12-26IO.'：123456789...計(jì)算機(jī)類閤書軟祚工程張檎—彬*出版社3309-12-2830.C578678798...計(jì)算機(jī)類團(tuán)捂帚言江山—*継出版社9309-12-1250.￡578675465...計(jì)算機(jī)類圖書匚++典織余萬—***出版社2D10-02-2040.(1B5546546...測(cè)瑩技術(shù)BruceEckel曾國平*給出版社2010-01-1745.(ODOOOOOOO...社會(huì)科學(xué)美國鑾賞HebertSc...關(guān)蔗賀*給出版社2303-01-0280.『ODOOOOOOO...計(jì)算機(jī)類圖書A5F技求開發(fā)Levestmar...南燕彬*出版社2009-01-03100.111111111...計(jì)算機(jī)類圖書匚++技術(shù)犬全王連初—***出版社2009-01-07SO.'：444444444...丈學(xué)中旨文學(xué)葉乃文—斡*出版社3309-01-0950.(rrr書□.573675465^654類別：計(jì)算機(jī)V書名TC卄典藏作者：李艷出版社：*辟出版社譯者：—出版日期：2D10-02-20羊價(jià)：40.0L1關(guān)閉修改關(guān)閉圖4圖書信息信息修改與刪除界面圖3）圖書查詢功能條件查詢相關(guān)圖書，查詢結(jié)果表格顯示，獲取圖書的相關(guān)信息。輸入圖書名稱、圖書作者等信息。輸出圖書信息或圖書不存在信息提示。主要流程如下：按作者，查詢按書名查詢顯示全部圖〈書信錯(cuò)誤提示錯(cuò)誤提示輸出圖書/退出查詢界面

界面預(yù)覽如下圖所示:圖5圖書查詢界面圖4?3?2圖書借閱管理模塊1）圖書借閱管理功能查驗(yàn)輸入的讀者編號(hào)

查驗(yàn)輸入的圖書編號(hào)運(yùn)行借書界面獲取該會(huì)員以及圖書的相關(guān)信息登記借書主要流程如下:L冬書借閱1r/輸入圖書編連接數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證是否驗(yàn)證?L冬書借閱1r/輸入圖書編連接數(shù)據(jù)庫驗(yàn)證是否驗(yàn)證?錯(cuò)誤信息借出當(dāng)前圖書存放借書記錄垠出結(jié)束界面預(yù)覽如下圖所示:

圖6圖書借閱界面圖2)圖書歸還管理功能運(yùn)行還書界面，查驗(yàn)輸入的讀者編號(hào)，查驗(yàn)輸入的圖書編號(hào)，獲取該讀者以及圖書的相關(guān)信息，登記還書并更新圖書數(shù)據(jù)庫以及借閱表。主要流程如下：界面預(yù)覽如下圖所示:圖7圖書歸還界面圖新書訂購管理模塊1)新書訂購功能實(shí)現(xiàn)新書訂購，增加圖書庫存數(shù)量。訂購模塊管理員輸入圖書名稱、圖書編號(hào)、訂購價(jià)格以及數(shù)量等相關(guān)信息。主要流程如下：界面預(yù)覽如下圖所示:結(jié)束圖8圖書訂購界面圖2）驗(yàn)收新書功能:驗(yàn)收模塊管理員選擇需要驗(yàn)收的新書完成驗(yàn)收已購圖書。操作完成后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體操作輸出新書訂購成功提示對(duì)話框以及驗(yàn)收成功提示對(duì)話框。主要流程如下：界面預(yù)覽如下圖所示:圖書輛號(hào)訂購日期—訂冏數(shù)基撫咋扇杲否整收祈扣圖舞1]圖書名稱作者OOOOOOCIOD2010-01-03100EOh巳0.1計(jì)苜畤圖書貼F拽桶世L&vester1*30000000D..2010-06-2020沁3.3拘半亍一裡11LLLLLL1..2010-0L-0-2a6I片査機(jī)旻辭王適初13L222333...20]0-01-20200.8Ltman.Jarr123I507092009-12-3043￡Qh0.7計(jì)筍機(jī)類圖書123156709..2009-12-2970IJ.3■Tha崔序設(shè)計(jì)李團(tuán)16E546