鑫樹房地產(chǎn)公司崗位職責(zé)說明書

崗位職責(zé)說明書—財務(wù)部崗位職責(zé)說明書崗位名稱：經(jīng)理任職人：任職人簽字：部門：財務(wù)部直接主管：公司總經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：4人崗位編號：職位概要：本著對公司，對公司總經(jīng)理負責(zé)的態(tài)度，主持制定公司的會計核算細則，擬訂公司財務(wù)計劃，加強成本核算，日常帳務(wù)處理及編制各種會計報表并進行會計分析和評價，處理公司稅務(wù)事宜等。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上學(xué)歷，會計學(xué)或經(jīng)濟管理類專業(yè)畢業(yè)，有會計從業(yè)資格證，中級會計師。必備知識專業(yè)知識會計學(xué)知識、財務(wù)管理知識、統(tǒng)計學(xué)知識及相關(guān)專業(yè)知識外語要求不作要求計算機要求熟練應(yīng)用財務(wù)軟件及辦公軟件工作經(jīng)驗三年以上企業(yè)財務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗，具有豐富的賬務(wù)處理、稅務(wù)處理、銀行貸款等財務(wù)實踐經(jīng)驗。有房地產(chǎn)行業(yè)或建筑行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉國家的財務(wù)、稅務(wù)方面法律、法規(guī)及地方的優(yōu)惠政策，掌握財務(wù)管理、財務(wù)分析和房地產(chǎn)會計的相關(guān)知識。熟悉房地產(chǎn)帳務(wù)處理、成本控制，資金運作。分析能力對公司的財務(wù)運行狀況具有分析評價能力，能夠?qū)Τ浞帧⑷?、客觀地分析公司目前的財務(wù)狀況與走勢。協(xié)調(diào)能力能夠協(xié)調(diào)好本部門內(nèi)部、與公司其他部門之間、與政府管理機關(guān)及其他業(yè)務(wù)往來單位之間的關(guān)系。職位晉升可晉升到的職位副總經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位主管會計可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對會計核算、帳務(wù)處理、成本核算等工作進行直接監(jiān)控合作關(guān)系財務(wù)部其他成員及公司其他部門經(jīng)理外部關(guān)系銀行、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計、審計、發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理外部業(yè)務(wù)銀行、稅務(wù)機關(guān)、工商部門、統(tǒng)計部門、審計部門、其他發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任及時向總經(jīng)理匯報財務(wù)運行過程中發(fā)生的特殊情況，未及時匯報而使公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。財務(wù)責(zé)任按照國家的財務(wù)法律、法規(guī)及公司的財務(wù)制度執(zhí)行財務(wù)工作，如違反國家法律法規(guī)或公司的財務(wù)制度，導(dǎo)致公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。稅務(wù)責(zé)任嚴(yán)格按公司的要求進行稅務(wù)規(guī)劃，合理規(guī)避稅務(wù)問題，如不按公司的規(guī)定合理安排稅務(wù)事項，導(dǎo)致公司多繳納稅金，對所發(fā)生的后果承擔(dān)連帶責(zé)任。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。部門管理責(zé)任對本部門的所有工作的完成情況均承擔(dān)連帶責(zé)任，在財務(wù)部分工范圍內(nèi)的工作，必須嚴(yán)格監(jiān)督、管理，督促辦事人員按時、按質(zhì)、按量完成工作，本部門人員的工作未能按要求完成的，承擔(dān)連帶責(zé)任。檔案管理責(zé)任對所管理的會計檔案的完整性、安全性和保密性負責(zé)，如因管理不善導(dǎo)致會計檔案缺失、受損或泄露給不應(yīng)知悉的人員的，對所發(fā)生后果承擔(dān)全部責(zé)任。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、制定財務(wù)計劃（年度、季度、月度）：按照公司的要求，主持編制財務(wù)計劃、資金收支規(guī)劃，并組織落實計劃的有關(guān)內(nèi)容。公司財務(wù)制度及年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任編制的計劃詳細、合理，便于操作，使公司的財務(wù)工作良性發(fā)展。按計劃完成財務(wù)收支工作。2、成本提取任務(wù)：按年度或項目完成成本提取任務(wù)。公司財務(wù)制度及稅務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任按要求提取公司成本。3、日常帳務(wù)處理：處理日常帳務(wù)，根據(jù)公司的財務(wù)制度建立帳目及編制各種財務(wù)報表，收集及裝訂各種會計憑證。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任帳務(wù)清晰、核算準(zhǔn)確，會計科目設(shè)置合理，會計憑證完好，按要求裝訂歸檔。財務(wù)報表、報告內(nèi)容真實、完整，反映情況全面、到位，為公司決策提供參考。4、辦理稅務(wù)工作：應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查，向稅務(wù)機關(guān)報稅、交納應(yīng)繳稅金。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任對稅務(wù)機關(guān)提出的有關(guān)問題進行合理的解答，按時向稅務(wù)機關(guān)申報繳納稅金，避免受到任何處罰。5、稅收優(yōu)惠政策：了解國家及當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策，及時向有關(guān)機關(guān)申報，使公司可以享受優(yōu)惠政策。公司財務(wù)制度及當(dāng)?shù)卣畔?。直接?zé)任及時了解并申報享受國家優(yōu)惠政策，最大限度為公司爭取稅收優(yōu)惠。6、制定資金籌措計劃：根據(jù)公司項目所需資金，及時合理安排資金，提高資金的使用效果。年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任保證項目資金及時到位，不影響項目的正常運轉(zhuǎn)。7、掌握材料市場價格信息：通過加強對市場價格的信息了解，監(jiān)督和控制成本核算，保證成本的真實性、準(zhǔn)確性。年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任及時掌握市場動態(tài)，多方面了解材料價格。要落實材料購買及出入庫制度。8、加強部門業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)：通過學(xué)習(xí)新的稅收制度及財務(wù)管理條例，全方位提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)，同時還要組織本部門人員學(xué)習(xí)新財務(wù)、稅收知識。年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任通過學(xué)習(xí)，在業(yè)務(wù)工作中結(jié)合理論水平，全面提高工作效率。促進本部門人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平不斷提高。9、統(tǒng)管子公司財務(wù)狀況：結(jié)合公司實際情況，及時掌握子公司財務(wù)運轉(zhuǎn)情況，加強子公司財務(wù)監(jiān)督。年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任進一步規(guī)范子公司的的財務(wù)管理，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。10、審核公司業(yè)務(wù)支出：根據(jù)公司財務(wù)制度，對所有支出項目進行審核，確保支出合理有據(jù)，防止資金損失。公司財務(wù)制度、經(jīng)濟合同。直接責(zé)任對公司業(yè)務(wù)支出審核細致，不出現(xiàn)任何差錯。11、督促銷售部回籠資金：及時回籠銷售資金，保證資金的正常運轉(zhuǎn)。銷售部提供的銷售計劃和簽訂的《商品房銷售合同》。直接責(zé)任對銷售部的監(jiān)督到位，加快資金的回籠，保證合同履約率不小于95%。12、對本部門人員的管理和考核：對本部門人員的日常工作情況進行全面管理，并按公司的考核制度對本部門人員進行考核，對所管轄的人員工作任務(wù)完成情況承擔(dān)連帶責(zé)任。工作分工。直接責(zé)任督促所管理的人員嚴(yán)格按公司的制度和工作分工執(zhí)行工作，本部門人員的考核平均得分不低于80分。嚴(yán)格執(zhí)行公司的考核、制度、標(biāo)準(zhǔn)。13、其他交辦的任務(wù)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥400元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：出納任職人：任職人簽字：部門：財務(wù)部直接主管：財務(wù)部經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：人崗位編號：職位概要：本著對公司，對公司總經(jīng)理負責(zé)的態(tài)度，輔助財務(wù)部經(jīng)理嚴(yán)格按照銀行、現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，辦理財務(wù)日常收支業(yè)務(wù)事宜等。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱中專以上學(xué)歷，會計學(xué)或經(jīng)濟管理類專業(yè)畢業(yè)，有會計從業(yè)資格證必備知識專業(yè)知識會計學(xué)知識、財務(wù)管理知識、統(tǒng)計學(xué)知識及相關(guān)專業(yè)知識外語要求不作要求計算機要求熟練應(yīng)用財務(wù)軟件及辦公軟件工作經(jīng)驗有出納工作經(jīng)驗，具有豐富的財務(wù)實踐及辦理銀行業(yè)務(wù)經(jīng)驗。有房地產(chǎn)行業(yè)或建筑行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉國家的財務(wù)、稅務(wù)方面法律、法規(guī)及地方的優(yōu)惠政策，掌握財務(wù)管理和房地產(chǎn)會計的相關(guān)知識。熟悉房地產(chǎn)帳務(wù)，銀行、現(xiàn)金收支流程。分析能力能對公司的資金基本運行狀況作出分析。職位晉升可晉升到的職位主管會計可相互輪換的職位可晉升到此的職位可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對各開戶行資金及現(xiàn)金管理等工作進行直接監(jiān)控合作關(guān)系財務(wù)部其他成員及公司其他部門人員外部關(guān)系銀行、發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理及人員外部業(yè)務(wù)銀行、其他發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任及時向財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理匯報銀行及現(xiàn)金運行過程中發(fā)生的特殊情況，未及時匯報而使公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。財務(wù)責(zé)任按照國家的財務(wù)法律、法規(guī)及公司的財務(wù)制度執(zhí)行財務(wù)工作，如違反國家法律法規(guī)或公司的財務(wù)制度，導(dǎo)致公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。稅務(wù)責(zé)任配合財務(wù)部經(jīng)理嚴(yán)格按公司的要求按期繳納稅款，如不按公司的規(guī)定合理安排繳稅資金，導(dǎo)致公司多繳納稅金或滯納稅金，對所發(fā)生后果承擔(dān)連帶責(zé)任。資金安全責(zé)任最大限度保證公司資金（包括現(xiàn)金及銀行）的安全，無錯漏，如因保管不善而導(dǎo)致公司資金流失的，對所發(fā)生的損失，承擔(dān)全部責(zé)任。票據(jù)及有價證券安全責(zé)任最大限度保證所有公司票據(jù)安全，避免發(fā)生遺失的情況，如因保管不善而導(dǎo)致公司票據(jù)遺失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。檔案管理責(zé)任對所管理的財務(wù)檔案的完整性、安全性和保密性負責(zé)，如因管理不善導(dǎo)致財務(wù)檔案確實、受損或泄露給不應(yīng)知悉的人員的，對所發(fā)生后果承擔(dān)全部責(zé)任。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財政法規(guī)，做好現(xiàn)金保管工作。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任負責(zé)現(xiàn)金的保管與繳存，不能發(fā)生任何差錯。2、負責(zé)辦理銀行與現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)：根據(jù)會計主管人員審核的收付款憑證，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，復(fù)核辦理款項收付。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任按財務(wù)制度，單據(jù)的取得要合法，合理。嚴(yán)格審核每一筆支出金額，保證沒有錯漏。3、負責(zé)票據(jù)保管：對現(xiàn)金、銀行存款、支票、印章以及各種有價證券的保管。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任對購買的支票及各種有價證券要負責(zé)保管，不得丟失。4、負責(zé)現(xiàn)金和銀行日記賬：每天負責(zé)登記現(xiàn)金和銀行日記賬，做到日清月結(jié)，及時查詢、核對和調(diào)整未達賬項，按規(guī)定時間向財務(wù)經(jīng)理報告資金收、付、存情況。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任及時做好登記現(xiàn)金和銀行日記賬，保證日清月結(jié)。5、負責(zé)現(xiàn)金和銀行收支業(yè)務(wù)憑證交接：每周五對發(fā)生的收支業(yè)務(wù)憑證交接給主管會計，并辦理移交手續(xù)。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任按時辦理收支憑證的移交手續(xù)。6、負責(zé)銷售收款：負責(zé)銷售商品房的收款工作，并開據(jù)正確的的收款憑據(jù)，收取現(xiàn)金的要當(dāng)天繳存，不能放現(xiàn)金過夜。不得坐支現(xiàn)金。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任收取客戶房款，保證每筆款項與購房合同致，及時繳存房款現(xiàn)金。7、其他交辦的任務(wù)：總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥300元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：主管會計任職人：任職人簽字：部門：財務(wù)部直接主管：財務(wù)部經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：人崗位編號：職位概要：本著對公司，對總經(jīng)理負責(zé)的態(tài)度，輔助財務(wù)部經(jīng)理制定公司的會計核算細則，擬訂公司財務(wù)計劃，日常的帳務(wù)處理及編制各種會計報表并進行會計分析和評價，處理公司的稅務(wù)事宜等。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上學(xué)歷，會計學(xué)或經(jīng)濟管理類專業(yè)畢業(yè)，有會計從業(yè)資格證，中級會計師以上職稱。必備知識專業(yè)知識會計學(xué)知識、財務(wù)管理知識、統(tǒng)計學(xué)知識及相關(guān)專業(yè)知識外語要求不作要求計算機要求熟練應(yīng)用財務(wù)軟件及辦公軟件工作經(jīng)驗三年以上企業(yè)財務(wù)主管會計工作經(jīng)驗，具有豐富的賬務(wù)處理、稅務(wù)處理、銀行貸款等財務(wù)實踐經(jīng)驗。有房地產(chǎn)行業(yè)或建筑行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉國家的財務(wù)、稅務(wù)方面法律、法規(guī)及地方的優(yōu)惠政策，掌握財務(wù)管理、財務(wù)分析和房地產(chǎn)會計的相關(guān)知識。熟悉房地產(chǎn)帳務(wù)處理、成本控制。分析能力對公司的財務(wù)運行狀況具有分析評價能力。職位晉升可晉升到的職位財務(wù)經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督所施監(jiān)督對會計核算、帳務(wù)處理、成本核算等工作進行直接監(jiān)控合作關(guān)系財務(wù)部其他成員及公司其他部門人員外部關(guān)系銀行、稅務(wù)、工商、統(tǒng)計、審計、發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系單位溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理及其他人員外部業(yè)務(wù)銀行、稅務(wù)機關(guān)、工商部門、統(tǒng)計部門、審計部門、其他發(fā)生業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任及時向財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理匯報財務(wù)運行過程中發(fā)生的特殊情況，未及時匯報而使公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。財務(wù)責(zé)任按照國家的財務(wù)法律、法規(guī)及公司的財務(wù)制度執(zhí)行財務(wù)工作，如違反國家法律法規(guī)或公司的財務(wù)制度，導(dǎo)致公司損失的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。稅務(wù)責(zé)任配合財務(wù)部經(jīng)理嚴(yán)格按公司的要求進行稅務(wù)規(guī)劃，合理規(guī)避稅務(wù)問題，如不按公司的規(guī)定合理安排稅務(wù)事項，導(dǎo)致公司多繳納稅金，對所發(fā)生的后果承擔(dān)連帶責(zé)任。檔案管理責(zé)任對所管理的會計檔案的完整性、安全性和保密性負責(zé)，如因管理不善導(dǎo)致會計檔案確實、受損或泄露給不應(yīng)知悉的人員的，對所發(fā)生后果承擔(dān)全部責(zé)任。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、制定財務(wù)計劃：按照公司的要求，協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制財務(wù)計劃、資金收支規(guī)劃。公司財務(wù)制度及年度工作任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任編制的計劃詳細、合理，便于操作，使公司的財務(wù)工作良性發(fā)展。2、制定稅務(wù)規(guī)劃：按照公司的要求，協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理編制稅務(wù)規(guī)劃（按項目或按年度），合理避稅。公司財務(wù)制度及稅務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任編制的規(guī)劃合理、有效，可以為公司節(jié)省稅金，合理避稅。3、日常帳務(wù)處理：在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理日常帳務(wù)，根據(jù)公司的財務(wù)制度建立帳目及編制各種財務(wù)報表，收集及裝訂各種會計憑證。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任帳務(wù)清晰、核算準(zhǔn)確，會計科目設(shè)置合理，會計憑證完好，按要求裝訂歸檔。報表內(nèi)容完整，反映情況全面、到位，為公司決策提供參考。4、辦理稅務(wù)工作：協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對稅務(wù)部門的檢查，向稅務(wù)機關(guān)報稅、交納應(yīng)繳稅金。公司財務(wù)制度。連帶責(zé)任對稅務(wù)機關(guān)提出的有關(guān)問題進行合理的解答，按時向稅務(wù)機關(guān)申報繳納稅金，避免受到任何處罰。5、稅收優(yōu)惠政策：協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理了解國家及當(dāng)?shù)氐亩愂諆?yōu)惠政策，及時向有關(guān)機關(guān)申報，使公司可以享受優(yōu)惠政策。公司財務(wù)制度及當(dāng)?shù)卣男畔ⅰ＿B帶責(zé)任及時了解并申報享受國家優(yōu)惠政策，最大限度為公司爭取稅收優(yōu)惠。6、加強固定資產(chǎn)管理與核算實施：隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴大，涉及的資產(chǎn)管理也越多，需對資產(chǎn)進行分類和計價，并登賬建卡，保證賬、卡、物相符。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任建立建全固定資產(chǎn)管理體制，保證公司資產(chǎn)的安全與完整。7、落實銷售回籠資金：針對銷售部門銷售情況，及時做好統(tǒng)計工作，及時了解銷售資金回款，制定按揭款催收方案。年度工作任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任及時與銷售部門核對銷售情況，落實銷售資金回籠。8、統(tǒng)管子公司財務(wù)狀況：協(xié)助財務(wù)經(jīng)理結(jié)合公司實際情況，及時掌握子公司財務(wù)運轉(zhuǎn)情況，加強子公司財務(wù)監(jiān)督。年度工作任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任進一步規(guī)范子公司的的財務(wù)管理，加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，做好集團公司報表。9、其他交辦的任務(wù)：其他由財務(wù)部經(jīng)理及總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司財務(wù)制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥400元/月附件二：崗位職責(zé)說明書——采購部崗位職責(zé)說明書崗位名稱：經(jīng)理任職人：任職人簽字：部門：采購部直接主管：總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：人崗位編號：職位概要：統(tǒng)率采購部全體人員，制訂、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃。處理采購部日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)采購部與其它部門間的關(guān)系。組織執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各種采購任務(wù)、對采購部員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、相關(guān)法律學(xué)習(xí)。根據(jù)公司經(jīng)營計劃及項目要求，需要采購的物資、設(shè)備進行市場調(diào)查，收集其質(zhì)量及價格信息。各附屬工程施工隊伍的選擇及初步確定。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上，經(jīng)濟、管理或相關(guān)專業(yè)。必備知識專業(yè)知識采購管理、物流管理、市場營銷、管理知識、物資采購知識、物資倉儲知識、質(zhì)量管理、基本法律知識、相關(guān)產(chǎn)品知識、合同法。外語要求不做要求。計算機要求熟悉計算機基本操作和辦公應(yīng)用軟件。工作經(jīng)驗五年以上物資采購管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力對采購進行準(zhǔn)確計劃，合理安排采購物資及時間。熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知識，能較好地處理采購部的日常行政事務(wù)。分析能力對所采購物資具有分析判斷能力，并能妥善處理相關(guān)問題。對公司各種材料的存貨水平、使用情況能夠做出合理的分析。組織、協(xié)調(diào)能力能夠較好地組織本部門人員按計劃及時完成公司的各項采購業(yè)務(wù)；能夠較好地協(xié)調(diào)公司人員間、部門間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾。溝通能力與材料供應(yīng)商建立良好溝通關(guān)系。寫作能力熟悉各種行政公文、合同的起草及通用法律文書的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位副總經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位采購主管可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受總經(jīng)理及副總經(jīng)理、財務(wù)部的業(yè)務(wù)監(jiān)督。所施監(jiān)督對公司所需材料的購、存、轉(zhuǎn)、用等情況實施監(jiān)督，對下屬采購的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。合作關(guān)系與工程部、財務(wù)部及公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商，各施工隊伍等有業(yè)務(wù)來往的單位。溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理外部材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、各施工隊伍、有業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任按要求向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報采購部的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，如未按時匯報，使公司信息脫節(jié)而影響決策的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。成本責(zé)任制定采購計劃和有效的管理制度，全面收集各種材料的價格信息和變動情況，努力將公司采購成本降低到最低程度，如因管理不善導(dǎo)致采購成本高于市場平均水平的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣、謊報價格的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。部門管理責(zé)任對本部門的所有工作的完成情況均承擔(dān)連帶責(zé)任，在采購部分工范圍內(nèi)的工作，必須嚴(yán)格監(jiān)督、管理，督促辦事人員按時、按質(zhì)、按量完成工作，本部門人員的工作未能按要求完成的，承擔(dān)連帶責(zé)任。對本部門人員的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，必須加強對下屬人員的管理和教育，并進行必要的監(jiān)督、約束、檢查，杜絕下屬人員出現(xiàn)損公肥私、謊報價格、中飽私囊的行為，如出現(xiàn)此類情況的，承擔(dān)連帶責(zé)任。培訓(xùn)責(zé)任對本部門的人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，確保采購部人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在日常管理中對下屬進行工作思路、工作方法的示范和指導(dǎo)。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立、健全采購制度：組織編制公司工程材料、設(shè)備采購制度和物資管理辦法，以及采購物資的驗收程序，報董事長審批，并監(jiān)督執(zhí)行，保證采購工作正常有序。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任采購制度完善、可行，便于操作，可有效提高采購效率和降低采購成本。采購制度的執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)和員工評價在90分以上。2、制訂、落實采購計劃：根據(jù)公司經(jīng)營計劃和項目工程進度計劃，編制年度、季度、月度采購計劃依據(jù)公司物資、設(shè)備、采購審批程序，逐級進行審批，保證材料、設(shè)備的及時供應(yīng)。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任編制采購計劃及時，可行性強；采購供應(yīng)及時，采購成本不超過預(yù)算，滿足附屬工程的施工要求，公司領(lǐng)導(dǎo)及材料使用部門滿意度綜合評價達90分以上。3、采購信息管理：根據(jù)公司的采購制度，組織采購員或親自進行市場調(diào)查、分析和評估工作，建立材料、設(shè)備信息庫，定期或不定期匯報變動情況。規(guī)范各種專項管理制度并監(jiān)督、檢查其實施的情況和效果。公司采購制度。直接責(zé)任采集的信息完整、準(zhǔn)確、及時，提高采購工作的效率，降低采購的成本。公司領(lǐng)導(dǎo)和材料使用部門滿意度綜合評價達90分以上。4、采購過程管理：根據(jù)公司采購制度，組織采購員進行市場詢價與比價，對價格信息整理記錄，建立價格對比制度；要求按照“質(zhì)量-速度-批量”原則，做到物美價廉，以最低價格采購到最適合產(chǎn)品。組織對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，定期實行等級評估制度并根據(jù)市場情況隨時進行調(diào)查。公司采購制度。直接責(zé)任采購的物資、設(shè)備合格率100%，采購進度及時率100%，物資、設(shè)備總成本不超過預(yù)算的5%。5、采購招標(biāo)管理：根據(jù)采購制度，對大宗材料采購實行采購招標(biāo)制，采購中重大事項請董事長決定。公司采購制度。直接責(zé)任招標(biāo)過程公平、公正、公開，有效降低材料成本。6、倉儲管理：根據(jù)采購制度組織收料員對采購的材料設(shè)備進行出入庫登記、驗收、盤點、搬運、保管與維護，保證采購來的物資、設(shè)備的安全。公司采購制度。直接責(zé)任采購的材料、設(shè)備合格率100%。材料設(shè)備出入庫差錯率0。7、采購合同管理：根據(jù)公司采購制度，組織采購員進行業(yè)務(wù)洽談，對重大采購事項要直接參與業(yè)務(wù)洽談，組織合同評審并在董事長的授權(quán)下簽訂合同。所有合同均遵照公司確定的合同會簽程序辦理。公司采購制度。直接責(zé)任合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條款完善，充分保護公司的利益，供應(yīng)商履約率100%。8、員工的管理：負責(zé)對本部門員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)與指導(dǎo)，通過有效溝通、激勵與獎懲等手段，提高員工素質(zhì)，挖掘員工潛力，達到開發(fā)人才的目的。同時監(jiān)督、約束好員工的行為，杜絕損公肥私、謊報價格、中飽私囊的行為。公司培訓(xùn)制度，公司管理制度，采購部制度。直接責(zé)任本部門員工考核（月度、年度）的平均得分在80分以上。本部門員工出現(xiàn)損公肥私、謊報價格、中飽私囊的情況為0。9、后勤保障：協(xié)助公司的后勤保障工作，支持公司各項業(yè)務(wù)及活動的正常開展。公司管理制度及工作分工。直接責(zé)任后勤保障有力，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展。10、人員績效考核：按公司要求落實人員績效考核工作。公司績效考核制度及考核標(biāo)準(zhǔn)。直接責(zé)任對本部門人員的績效考核公正、客觀、明確，嚴(yán)格執(zhí)行考評的標(biāo)準(zhǔn)。11、其他交辦的任務(wù)：其他由總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司管理制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥400元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：副經(jīng)理任職人：任職人簽字：部門：采購部直接主管：經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：人崗位編號：職位概要：協(xié)助經(jīng)理統(tǒng)率采購部全體人員，制訂、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購計劃。處理采購部日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)采購部與其它部門間的關(guān)系。組織執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各種采購任務(wù)、對采購部員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、相關(guān)法律學(xué)習(xí)。根據(jù)公司經(jīng)營計劃及項目要求，需要采購的物資、設(shè)備進行市場調(diào)查，收集其質(zhì)量及價格信息。各附屬工程施工隊伍的選擇及初步確定。在經(jīng)理不在時，代理經(jīng)理的工作。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上，經(jīng)濟、管理或相關(guān)專業(yè)。必備知識專業(yè)知識采購管理、物流管理、市場營銷、管理知識、物資采購知識、物資倉儲知識、質(zhì)量管理、基本法律知識、相關(guān)產(chǎn)品知識、合同法。外語要求不做要求。計算機要求熟悉計算機基本操作和辦公應(yīng)用軟件。工作經(jīng)驗五年以上物資采購管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力對采購進行準(zhǔn)確計劃，合理安排采購物資及時間。熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知識，能較好地處理采購部的日常行政事務(wù)。分析能力對所采購物資具有分析判斷能力，并能妥善處理相關(guān)問題。對公司各種材料的存貨水平、使用情況能夠做出合理的分析。組織、協(xié)調(diào)能力能夠較好地組織本部門人員按計劃及時完成公司的各項采購業(yè)務(wù)；能夠較好地協(xié)調(diào)公司人員間、部門間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾。溝通能力與材料供應(yīng)商建立良好溝通關(guān)系。寫作能力熟悉各種行政公文、合同的起草及通用法律文書的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位副總經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位采購主管可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受總經(jīng)理及副總經(jīng)理、財務(wù)部的業(yè)務(wù)監(jiān)督。所施監(jiān)督對公司所需材料的購、存、轉(zhuǎn)、用等情況實施監(jiān)督，對下屬采購的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。合作關(guān)系與工程部、財務(wù)部及公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商，各施工隊伍等有業(yè)務(wù)來往的單位。溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采購部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理外部材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、各施工隊伍、有業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任按要求向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報采購部的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，如未按時匯報，使公司信息脫節(jié)而影響決策的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。成本責(zé)任制定采購計劃和有效的管理制度，全面收集各種材料的價格信息和變動情況，努力將公司采購成本降低到最低程度，如因管理不善導(dǎo)致采購成本高于市場平均水平的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣、謊報價格的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。部門管理責(zé)任對本部門的所有工作的完成情況均承擔(dān)連帶責(zé)任，在采購部分工范圍內(nèi)的工作，必須嚴(yán)格監(jiān)督、管理，督促辦事人員按時、按質(zhì)、按量完成工作，本部門人員的工作未能按要求完成的，承擔(dān)連帶責(zé)任。對本部門人員的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，必須加強對下屬人員的管理和教育，并進行必要的監(jiān)督、約束、檢查，杜絕下屬人員出現(xiàn)損公肥私、謊報價格、中飽私囊的行為，如出現(xiàn)此類情況的，承擔(dān)連帶責(zé)任。培訓(xùn)責(zé)任對本部門的人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，確保采購部人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平不斷提高。在日常管理中對下屬進行工作思路、工作方法的示范和指導(dǎo)。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立、健全采購制度：協(xié)助經(jīng)理組織編制公司工程材料、設(shè)備采購制度和物資管理辦法，以及采購物資的驗收程序，報董事長審批，并監(jiān)督執(zhí)行，保證采購工作正常有序。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任采購制度完善、可行，便于操作，可有效提高采購效率和降低采購成本。采購制度的執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)和員工評價在90分以上。2、制訂、落實采購計劃：根據(jù)公司經(jīng)營計劃和項目工程進度計劃，協(xié)助經(jīng)理編制年度、季度、月度采購計劃依據(jù)公司物資、設(shè)備、采購審批程序，逐級進行審批，保證材料、設(shè)備的及時供應(yīng)。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任編制采購計劃及時，可行性強；采購供應(yīng)及時，采購成本不超過預(yù)算，滿足附屬工程的施工要求，公司領(lǐng)導(dǎo)及材料使用部門滿意度綜合評價達90分以上。3、采購信息管理：根據(jù)公司的采購制度，協(xié)助經(jīng)理組織采購員或親自進行市場調(diào)查、分析和評估工作，建立材料、設(shè)備信息庫，定期或不定期匯報變動情況。規(guī)范各種專項管理制度并監(jiān)督、檢查其實施的情況和效果。公司采購制度。連帶責(zé)任采集的信息完整、準(zhǔn)確、及時，提高采購工作的效率，降低采購的成本。公司領(lǐng)導(dǎo)和材料使用部門滿意度綜合評價達90分以上。4、采購過程管理：根據(jù)公司采購制度，協(xié)助經(jīng)理組織采購員進行市場詢價與比價，對價格信息整理記錄，建立價格對比制度；要求按照“質(zhì)量-速度-批量”原則，做到物美價廉，以最低價格采購到最適合產(chǎn)品。組織對長期主要供應(yīng)商進行資信調(diào)查，定期實行等級評估制度并根據(jù)市場情況隨時進行調(diào)查。公司采購制度。連帶責(zé)任采購的物資、設(shè)備合格率100%，采購進度及時率100%，物資、設(shè)備總成本不超過預(yù)算的5%。5、采購招標(biāo)管理：根據(jù)采購制度，協(xié)助經(jīng)理對大宗材料采購實行采購招標(biāo)制，采購中重大事項請董事長決定。公司采購制度。連帶責(zé)任招標(biāo)過程公平、公正、公開，有效降低材料成本。6、倉儲管理：協(xié)助經(jīng)理根據(jù)采購制度組織收料員對采購的材料設(shè)備進行出入庫登記、驗收、盤點、搬運、保管與維護，保證采購來的物資、設(shè)備的安全。公司采購制度。連帶責(zé)任采購的材料、設(shè)備合格率100%。材料設(shè)備出入庫差錯率0。7、采購合同管理：根據(jù)公司采購制度，協(xié)助經(jīng)理組織采購員進行業(yè)務(wù)洽談，對重大采購事項要直接參與業(yè)務(wù)洽談，組織合同評審并在董事長的授權(quán)下簽訂合同。所有合同均遵照公司確定的合同會簽程序辦理。公司采購制度。連帶責(zé)任合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條款完善，充分保護公司的利益，供應(yīng)商履約率100%。8、員工的管理：協(xié)助經(jīng)理對本部門員工進行專業(yè)技能培訓(xùn)與指導(dǎo)，通過有效溝通、激勵與獎懲等手段，提高員工素質(zhì)，挖掘員工潛力，達到開發(fā)人才的目的。同時監(jiān)督、約束好員工的行為，杜絕損公肥私、謊報價格、中飽私囊的行為。公司培訓(xùn)制度，公司管理制度，采購部制度。連帶責(zé)任本部門員工考核（月度、年度）的平均得分在80分以上。本部門員工出現(xiàn)損公肥私、謊報價格、中飽私囊的情況為0。9、后勤保障：協(xié)助經(jīng)理對公司的后勤工作提供支持，保證公司各項業(yè)務(wù)及活動的正常開展。公司管理制度及工作分工。連帶責(zé)任后勤保障有力，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展。10、人員績效考核：協(xié)助經(jīng)理按公司要求落實人員績效考核工作。公司績效考核制度及考核標(biāo)準(zhǔn)。連帶責(zé)任對本部門人員的績效考核公正、客觀、明確，嚴(yán)格執(zhí)行考評的標(biāo)準(zhǔn)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥350元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：采購員任職人：任職人簽字：部門：采購部直接主管：采購部經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：人崗位編號：職位概要：根據(jù)公司采購計劃進行市場調(diào)查，對物資價格、質(zhì)量進行詳細比較；辦理采購、驗貨、入庫交接手續(xù)，確保采購的順利進行。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上學(xué)歷。必備知識專業(yè)知識經(jīng)濟、管理、物流及相關(guān)的專業(yè)知識。外語要求計算機要求熟悉計算機基本操作工作經(jīng)驗兩年以上物資采購工作相關(guān)經(jīng)驗。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地，熟悉企業(yè)采購的相關(guān)理論和知識。有管理公司物資出入的能力，能通過各種渠道獲取不同有價值信息的能力。分析能力對所采購物資的情況有分析判斷能力。協(xié)調(diào)能力協(xié)調(diào)物資管理部門與物資使用部門間的關(guān)系。溝通能力內(nèi)部：公司各部門。外部：材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商，各施工隊伍。寫作能力熟悉各種行政公文、合同的起草及通用法律文書的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位采購副經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受采購經(jīng)理的直接指導(dǎo)和監(jiān)督。所施監(jiān)督對采購業(yè)務(wù)工作具有監(jiān)督管理的權(quán)利。合作關(guān)系與部內(nèi)同事、公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系同各類供應(yīng)商及相關(guān)物資供應(yīng)所涉及外部機構(gòu)之間的關(guān)系溝通關(guān)系內(nèi)部采購部其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理外部材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、各施工隊伍、有業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任按要求向采購經(jīng)理匯報采購部的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，如未按時匯報，使公司信息脫節(jié)而影響決策的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。成本責(zé)任保證電腦的安全使用，對使用的辦公用品和設(shè)備負有最終成本責(zé)任。檔案管理責(zé)任具有采購信息收集、供應(yīng)商檔案管理的責(zé)任工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、采購與合同管理：根據(jù)公司采購計劃，在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下與供應(yīng)商洽談、購買，同時負責(zé)合同的歸檔和管理。公司采購管理制度、倉庫管理制度等相關(guān)規(guī)定。直接責(zé)任物資采購數(shù)量、及時性及質(zhì)量合格情況達100%。2、詢價管理：及時詢價、收集、整理供應(yīng)商的詢價單，并將詢價情況向采購經(jīng)理匯報。公司采購制度直接責(zé)任詢價資料完整有效。3、供應(yīng)管理：對公司常用物資的市場情況進行及時、廣泛調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況進行供應(yīng)成本預(yù)測；對供應(yīng)商的姿信、產(chǎn)品品質(zhì)等進行詳細調(diào)研分析等。公司采購制度。直接責(zé)任信息的準(zhǔn)確性、及時性、可靠性。4、貨物驗收：與物資需求部門、供應(yīng)商、倉儲員共同驗收貨物，辦理相關(guān)手續(xù)并負責(zé)貨款的支付。公司采購制度物資管理制度。直接責(zé)任貨物驗收數(shù)量及合格率100%。5、其他：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司采購制度。直接責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)滿意度100%名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥300元/月附件三：崗位職責(zé)說明書——行政辦公室崗位職責(zé)說明書崗位名稱：主任任職人：任職人簽字：部門：行政辦公室直接主管：總經(jīng)理、副總經(jīng)理直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：2人崗位編號：職位概要：統(tǒng)率辦公室全體人員，處理本公司日常行政事務(wù)和法律事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門間的關(guān)系。組織執(zhí)行招聘、員工培訓(xùn)、檔案管理、后勤保障等業(yè)務(wù)。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上學(xué)歷，經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè)畢業(yè)。必備知識專業(yè)知識行政管理知識、人力資源管理知識、公共關(guān)系知識、公文管理知識、基本法律知識外語要求大學(xué)英語四級標(biāo)準(zhǔn)計算機要求熟練應(yīng)用各種辦公軟件和互聯(lián)網(wǎng)工作經(jīng)驗五年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知識，能較好地處理企業(yè)日常行政事務(wù)。分析能力通曉公司的運作情況，對公司業(yè)務(wù)運行情況能做出較為清晰的分析。組織、協(xié)調(diào)能力能夠較好地組織本部門人員完成公司的各項業(yè)務(wù)及組織公司內(nèi)部的各種活動；能夠較好地協(xié)調(diào)公司人員間、部門間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾。溝通能力與政府有關(guān)部門、外單位實現(xiàn)良好的溝通，確保關(guān)系協(xié)調(diào)、穩(wěn)定。寫作能力熟悉各種行政公文及通用法律文書的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位副總經(jīng)理可相互輪換的職位可晉升到此的職位可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受總經(jīng)理及副總經(jīng)理的業(yè)務(wù)監(jiān)督所施監(jiān)督對公司的行政事務(wù)、人力資源事務(wù)、法律事務(wù)、外聯(lián)事務(wù)實施監(jiān)督。合作關(guān)系與辦公室其他人員、公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系政府機關(guān)、有業(yè)務(wù)來往的單位溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室其他崗位人員、公司其他部門經(jīng)理外部政府機關(guān)、兄弟單位、法律顧問單位、有業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任按要求向總經(jīng)理及副總經(jīng)理匯報辦公室的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，如未按時匯報，使公司信息脫節(jié)而影響決策的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。成本責(zé)任制定辦公成本計劃和有效的管理制度，將公司的辦公成本降低到最低程度，杜絕一切浪費現(xiàn)象。培訓(xùn)責(zé)任對本部門的人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，確保辦公室人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平不斷提高。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。部門管理責(zé)任對本部門的所有工作的完成情況均承擔(dān)連帶責(zé)任，在辦公室分工范圍內(nèi)的工作，必須嚴(yán)格監(jiān)督、管理，督促辦事人員按時、按質(zhì)、按量完成工作，本部門人員的工作未能按要求完成的，同樣承擔(dān)責(zé)任。檔案管理責(zé)任監(jiān)督、協(xié)助檔案管理員對公司的檔案進行管理，確保公司檔案完好無缺，如公司檔案因管理不善而受損的，對所發(fā)生的后果負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對直接管理的重要檔案的管理情況負直接責(zé)任，確保檔案的安全、完整及保密。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、制定行政管理計劃：編制公司行政事務(wù)的管理計劃，組織落實計劃的有關(guān)內(nèi)容，保證公司日常工作正常有序。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任編制的計劃詳細、合理，便于操作，有效地管理公司的行政事務(wù)?？蓪嵤┏潭雀?，基本按計劃完成任務(wù)。2、制定人力資源計劃：編制公司人力資源計劃，包括人員招聘和人員培訓(xùn)計劃，保證公司員工隊伍的穩(wěn)定和總體素質(zhì)的不斷提高。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。直接責(zé)任編制的計劃合理、有效，使公司的員工隊伍滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。員工整體素質(zhì)不斷提高。3、制度建設(shè)：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要編制的各種規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范各種專項管理制度并監(jiān)督、檢查其實施的情況和效果。公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。直接責(zé)任制定的規(guī)章制度、管理辦法合理、有效，與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配，促進公司的正常發(fā)展。4、指導(dǎo)行政公文寫作：指導(dǎo)、協(xié)助相應(yīng)人員或親自撰寫各種對內(nèi)、對外公文，并審核公文內(nèi)容是否符合要求。公司管理制度。直接責(zé)任各種行政公文的內(nèi)容準(zhǔn)確，表意明了，與政府機關(guān)及公司各部門保持溝通順暢。5、公司各類合同、協(xié)議書擬定：指導(dǎo)、協(xié)助、審核相應(yīng)人員或親自草擬公司各類合同、協(xié)議書。工作分工。直接責(zé)任確保合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條款完備，充分保護公司的合法利益。6、公司會議：負責(zé)召集公司的各種會議（包括公司大會、部門例會、臨時會議等），并做好會議的組織、紀(jì)要工作。公司會議制度。直接責(zé)任按時組織各種會議，做好會議的組織工作，保證會議內(nèi)容精簡、有效，并組織人員做好會議內(nèi)容的記錄、存檔工作。7、公司證、照的申辦與年檢：申請辦理公司經(jīng)營及開發(fā)項目的各種行政許可、執(zhí)照，并按時辦理年檢，保持證、照的有效性。公司管理制度及工作分工。直接責(zé)任公司經(jīng)營、開發(fā)項目所需的各種證、照齊全、有效。8、工作協(xié)調(diào)：當(dāng)各部門間工作出現(xiàn)脫節(jié)或沖突時，主動組織部門間的協(xié)調(diào)工作，使各部門間工作協(xié)調(diào)一致，化解沖突或?qū)_突所造成的影響降到最低限度。公司管理制度及工作分工。直接責(zé)任公司各部門間信息暢通、工作協(xié)調(diào)一致。9、組織落實人員培訓(xùn)：根據(jù)各部門申報的培訓(xùn)計劃，統(tǒng)一安排公司的人員培訓(xùn)工作。組織本部門人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高本部門人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平。公司培訓(xùn)制度。直接責(zé)任各部門人員培訓(xùn)按時、到位，配合公司業(yè)務(wù)的開展。本部門人員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平均達到公司對崗位的要求，本部門人員每月的考評平均得分不低于80分。10、重要檔案的管理：直接管理公司的重要檔案，保證重要檔案的安全性和保密性。公司管理制度。直接責(zé)任公司重要檔案保存完整，存放安全，并按要求進行保密。11、后勤保障：組織公司的后勤保障工作，支持公司各項業(yè)務(wù)及活動的正常開展。公司管理制度、工作分工。直接責(zé)任后勤保障有力，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展。12、接待工作：組織辦公室人員做好日常來訪接待工作。公司管理制度。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任接待人員態(tài)度熱情、解釋工作耐心細致，為公司樹立良好形象。既保證公司辦公秩序良好，又使來訪人員得到滿意答復(fù)。13、本部門人員管理：對本部門人員的形象、行為進行管理，督促其認(rèn)真遵守公司的各種管理制度，完成公司下達的各項工作任務(wù)。工作分工、公司管理制度。直接責(zé)任所管轄人員均能按要求完成本職工作，月度考核平均得分不低于80分。14、組織落實人員績效考核：按公司要求落實人員績效考核工作。公司績效考核制度、考核評分標(biāo)準(zhǔn)。直接責(zé)任嚴(yán)格按公司的績效考核制度和考評辦法執(zhí)行考核工作，客觀、全面反映本部門人員的真實情況。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥400元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：副主任任職人：任職人簽字：部門：行政辦公室直接主管：辦公室主任直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：1人崗位編號：職位概要：協(xié)助辦公室處理本公司日常行政事務(wù)和法律事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門間的關(guān)系。具體落實招聘、員工培訓(xùn)、檔案管理、后勤保障等業(yè)務(wù)。在主任不在時組織辦公室的各項工作。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱大專以上學(xué)歷，經(jīng)濟、管理或法律類專業(yè)畢業(yè)。必備知識專業(yè)知識行政管理知識、人力資源管理知識、公共關(guān)系知識、公文管理知識、基本法律知識外語要求大學(xué)英語三級或以上標(biāo)準(zhǔn)計算機要求熟練應(yīng)用各種辦公軟件工作經(jīng)驗三年以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉企業(yè)行政管理業(yè)務(wù)，熟悉招聘工作流程，熟悉基本的法律知識，能較好地處理企業(yè)日常行政事務(wù)。分析能力熟悉公司的各種情況，能對公司的業(yè)務(wù)運行情況做出基本分析。組織、協(xié)調(diào)能力有較好的協(xié)調(diào)能力，可以配合主任協(xié)調(diào)各部門及人員間的各種關(guān)系。溝通能力與政府及其它單位間溝通順暢，熟悉聯(lián)系的通道及程序。寫作能力熟悉各種行政公文及通用法律文書的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位辦公室主任可相互輪換的職位可晉升到此的職位文員可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受辦公室主任及上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。所施監(jiān)督對辦公室的行政事務(wù)、人力資源事務(wù)、法律事務(wù)、外聯(lián)事務(wù)實施監(jiān)督。合作關(guān)系與辦公室其他人員、公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系政府機關(guān)、有業(yè)務(wù)來往的單位溝通關(guān)系內(nèi)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任、辦公室其他崗位人員、公司其他部門人員外部政府機關(guān)、兄弟單位、法律顧問單位、有業(yè)務(wù)往來的單位責(zé)任范圍匯報責(zé)任按要求向主任匯報所分管業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況和執(zhí)行過程中發(fā)生的特殊情況，如未按時匯報，使業(yè)務(wù)執(zhí)行受到影響的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)全部責(zé)任。成本責(zé)任協(xié)助辦公室主任管理好辦公成本，盡量降低公司辦公成本。培訓(xùn)責(zé)任協(xié)助辦公室主任對業(yè)務(wù)人員進行定期或不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)，確保辦公室人員的工作能力和業(yè)務(wù)水平不斷提高。廉潔自律責(zé)任必須時刻牢記廉潔自律、克己奉公，不做任何損公肥私、中飽私囊、收受回扣的事情，也不做任何拉幫結(jié)派、結(jié)黨營私的行為。協(xié)助部門管理責(zé)任對本部門的所有工作均承擔(dān)連帶責(zé)任，在辦公室分工范圍內(nèi)的工作，協(xié)助主任監(jiān)督、管理各種工作的完成情況，本部門人員的工作未能按要求完成的，承擔(dān)連帶責(zé)任。檔案管理責(zé)任督促檔案管理人員對公司的檔案進行管理，確保公司檔案完好無缺，如公司檔案因管理不善而損壞、遺失的，對所發(fā)生的后果負連帶責(zé)任。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、協(xié)助制定行政管理計劃：編制公司行政事務(wù)的管理計劃，編寫計劃的初稿。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任編制的計劃初稿內(nèi)容基本完備，調(diào)理清晰，經(jīng)完善后可供行政管理業(yè)務(wù)執(zhí)行?？蓪嵤┏潭雀?，基本按計劃完成任務(wù)。2、協(xié)助制定人力資源計劃：協(xié)助主任編制公司人力資源計劃，包括人員招聘和人員培訓(xùn)計劃初稿，保證公司員工隊伍穩(wěn)定和總體素質(zhì)的不斷提高。公司管理制度及年度任務(wù)指標(biāo)。連帶責(zé)任編制的計劃初稿符合實際情，基本能滿足招聘和培訓(xùn)工作的要求。按計劃實施培訓(xùn)內(nèi)容，使員工素質(zhì)得到不斷提高。3、協(xié)助制度建設(shè)：協(xié)助主任編制各種規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范各種專項管理制度并監(jiān)督、檢查其實施的情況和效果。公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r。連帶責(zé)任編制的規(guī)章制度、管理辦法基本合理、有效，經(jīng)過補充、完善后可供管理使用。管理制度貫徹到位，效果良好。4、撰寫行政公文：按要求撰寫各種行政公文，并將公文送交到相應(yīng)政府部門或公司內(nèi)的各部門。公司管理制度。直接責(zé)任各種行政公文的格式正確，內(nèi)容充實、明了，與政府機關(guān)及公司各部門保持溝通順暢。5、協(xié)助公司各類合同、協(xié)議書的擬定：在主任的指導(dǎo)下草擬公司各類合同、協(xié)議書。公司工作分工。連帶責(zé)任確保合同內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、條款完備，充分保護公司的合法利益。6、協(xié)助公司會議事務(wù)：協(xié)助主任組織公司的各類會議，做好會議的準(zhǔn)備工作和會議的記錄、整理、存檔工作。公司會議制度。直接責(zé)任各種會議的組織工作充分、完善，保證會議的正常舉行。7、協(xié)助公司證、照的申辦與年檢：協(xié)助主任辦理公司經(jīng)營及開發(fā)項目的各種行政許可、執(zhí)照，并按時辦理年檢，保持證、照的有效性。公司管理制度及工作分工。直接責(zé)任公司經(jīng)營、開發(fā)項目所需的各種證、照齊全、有效。8、協(xié)助工作協(xié)調(diào)：當(dāng)各部門間工作出現(xiàn)脫節(jié)或沖突時，協(xié)調(diào)主任組織部門間的協(xié)調(diào)工作，將沖突對工作的影響降低到最小程度。公司管理制度及工作分工。直接責(zé)任公司各部門間信息暢通、工作協(xié)調(diào)一致。9、具體落實人員培訓(xùn)：根據(jù)公司的培訓(xùn)計劃，落實人員培訓(xùn)的內(nèi)容。公司培訓(xùn)制度。直接責(zé)任人員培訓(xùn)按時、到位，所有參加培訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)水平都得到相應(yīng)提高。10、通用檔案的管理：管理公司的各種通用檔案（除重要檔案外），保證檔案的安全性和保密性。公司管理制度。直接責(zé)任公司檔案保存完整，存放安全。11、協(xié)助后勤保障工作：協(xié)助主任完成公司的后勤保障工作，支持公司各項業(yè)務(wù)及活動的正常開展。公司管理制度及工作分工。連帶責(zé)任后勤保障有力，確保公司各項業(yè)務(wù)的正常開展。12、落實人員績效考核：按公司要求落實本部門人員績效考核工作。公司績效考核制度及考核標(biāo)準(zhǔn)。直接責(zé)任對公司人員的績效考核公正、客觀、明確，嚴(yán)格執(zhí)行考評的標(biāo)準(zhǔn)。13、協(xié)助主任對本部門人員的形象、行為進行管理，督促其認(rèn)真遵守公司的各種管理制度，完成公司下達的各項工作任務(wù)。公司管理制度連帶責(zé)任所管轄人員均能按要求完成本職工作，月度考核平均得分不低于80分14、其他交辦的任務(wù)：其他由總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司管理制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的%崗位風(fēng)險金及獎金按月計算，暫不發(fā)放，暫時存放在公司，每年年底進行績效考核，根據(jù)考核的結(jié)果決定發(fā)放的比例。如績效考核不合格或工作期間離職（辭退、開除）的，崗位風(fēng)險金和獎金不再發(fā)放。獎金￥350元/月崗位職責(zé)說明書崗位名稱：文員任職人：任職人簽字：部門：行政辦公室直接主管：主任直接主管簽字：薪金標(biāo)準(zhǔn)：元/月其他待遇：直接下屬：/人崗位編號：職位概要：執(zhí)行公司日常接待、文檔錄入及輸出、電話接聽、普通文件管理、辦公用品等日常行政業(yè)務(wù)，管理公司辦公設(shè)備的保修卡、說明書，出現(xiàn)問題時及時維修，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。任職條件學(xué)歷/專業(yè)/職稱中專以上學(xué)歷，秘書、檔案管理或法律類專業(yè)畢業(yè)。必備知識專業(yè)知識行政公文寫作知識、辦公禮儀、辦公設(shè)備的正確使用及簡單維護保養(yǎng)知識外語要求不做要求計算機要求熟練應(yīng)用各種辦公軟件工作經(jīng)驗一年以上工作經(jīng)驗。能力素質(zhì)要求能力項目能力標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)能力熟悉word、excel、powerpoint等辦公軟件的使用；熟練使用各種辦公設(shè)備及日常維護；接待工作大方、得體。溝通能力能正確傳遞公司部門間的各種信息，及時傳達和反饋所收集到的信息。寫作能力熟悉各種行政公文的格式及寫作。職位晉升可晉升到的職位辦公室副主任可相互輪換的職位可晉升到此的職位可以降級的職位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督受辦公室主任、副主任的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)所施監(jiān)督無合作關(guān)系與辦公室其他人員、公司其他部門實現(xiàn)良好的合作。外部關(guān)系來訪人員及有關(guān)的業(yè)務(wù)單位溝通關(guān)系內(nèi)部辦公室其他崗位人員、公司其他部門人員外部來訪人員及有關(guān)的業(yè)務(wù)單位。責(zé)任范圍維修責(zé)任負責(zé)管理公司所有辦公設(shè)備的保修卡、說明書，設(shè)備出現(xiàn)問題時及時聯(lián)系維修、維護，確保各種辦公設(shè)備的正常運行，如果不及時維修辦公設(shè)備而使正常工作受到影響的，對所發(fā)生的后果承擔(dān)責(zé)任。管理責(zé)任嚴(yán)格按公司的辦公用品管理制度管理辦公用品，按要求發(fā)放辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。工作范圍工作依據(jù)責(zé)任程度考核標(biāo)準(zhǔn)1、文檔處理：錄入、輸出及復(fù)印上級領(lǐng)導(dǎo)所擬訂的各種文稿、文件。工作分工。直接責(zé)任準(zhǔn)確、及時完成文件的錄入、輸出或復(fù)印工作，錯誤率不超過1%，且盡量節(jié)約辦公用品。2、日常接待：接待來訪人員，按接待制度做好記錄及處理工作。工作分工。直接責(zé)任熱情、周到接待來訪人員，為公司樹立良好的形象。3、電話接聽：管理公司總機，接聽日常辦公電話，并對重要電話內(nèi)容進行相應(yīng)記錄。工作分工。直接責(zé)任接聽電話使用文明用語，耐心傾聽來電內(nèi)容，為來電者轉(zhuǎn)接至正確的人員。對重要來電做好登記。4、會務(wù)工作：按要求做好公司各種會議的會務(wù)準(zhǔn)備工作和會議記錄工作。工作分工。直接責(zé)任會議所需的文件準(zhǔn)確、齊全，保證會議的正常召開，會議記錄完整、及時編寫會議紀(jì)要。5、管理辦公設(shè)備：管理好公司各種辦公設(shè)備的維修卡、說明書等文件，出現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修事宜。工作分工。直接責(zé)任各種辦公設(shè)備運行正常，出現(xiàn)問題后能及時維修，不對正常工作產(chǎn)生影響。6、管理辦公用品：對公司辦公用品進行管理，按照管理制度進行發(fā)放，杜絕一切浪費現(xiàn)象。工作分工。直接責(zé)任辦公用品管理有序，嚴(yán)格按照制度進行發(fā)放，減少浪費和降低損耗率。13、其他交辦的任務(wù)：其他由主任、副主任或總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的任務(wù)。公司管理制度。直接責(zé)任按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。名稱構(gòu)成發(fā)放崗位風(fēng)險金每月工資的