承辦商務(wù)會(huì)議合同模板-1

編號(hào)：GR-WR-51545承辦商務(wù)會(huì)議合同模板Afternegotiationandconsultation,bothpartiesjointlyrecognizeandabidebytheirresponsibilitiesandobligations,andelaboratetheagreedcommitmentresultswithinthespecifiedtime.甲 方：____________________乙 方：____________________簽訂時(shí)間：____________________本文檔下載后可任意修改YC精編合同范本 |MODELCONTRACT承辦商務(wù)會(huì)議合同模板備注:本合同書適用于約定雙方經(jīng)過談判、 協(xié)商而共同承認(rèn)、 共同遵守的責(zé)任與義務(wù)， 同時(shí)闡述確定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成約定的承諾結(jié)果。文檔可直接下載或修改，使用時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)閱讀內(nèi)容。甲方：____________乙方：____________經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 /代理甲方之______會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的______會(huì)議全部交由乙方承辦。 會(huì)議地點(diǎn)是________。會(huì)議時(shí)間______年____月____日至_______年____月____日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1．接待；2．會(huì)場(chǎng)安排；3．會(huì)議餐飲安排；4．會(huì)議代表住宿安排；5．會(huì)務(wù)考察安排；6．返程票務(wù)服務(wù)；7．財(cái)務(wù)協(xié)助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供______名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)， 乙方制作，費(fèi)用另算），至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。第2頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái) （乙方負(fù)責(zé)設(shè)立），乙方提供______名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為 _______月______日______時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為 _____月______日______時(shí)至_____月______日______時(shí)。會(huì)議交通：1．站場(chǎng)接送根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)______輛______座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)（汽車站、火車站）。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴 _____元/趟次、面包車 _____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 ______月______日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?（會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付） ，甲方確認(rèn)；第3頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT2．會(huì)務(wù)交通：乙方必須于 ______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)安排_(tái)_____輛______座空調(diào)巴士， 8座面包車______輛，4座轎車______輛至______酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（地點(diǎn)為： _______）。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。 用車行程為（往返/單程，選擇）。費(fèi)用合計(jì)為______元。會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在 ______月______日前預(yù)訂 ______會(huì)場(chǎng)，并于______月______日前按甲方要求完成布置：1．主席臺(tái)：要求席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個(gè)。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認(rèn)：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2．會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于______月_____日前完成會(huì)場(chǎng)布第4頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT置-U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅______條，內(nèi)容為_________。3．氛圍支持：乙方應(yīng)在_____月_____日前完成_____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為（ ______），拱形氣模____個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃 ____個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：______元。4．同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于 ______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供 _______聲道翻譯（語種為 ______），______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在 ______月_____日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為： ______元。餐飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為 ______酒店______餐廳及______餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于 ___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為 ___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為 ______元/人，早餐、正餐及宴會(huì)第5頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT餐食物見附件（菜譜）。會(huì)議提供的餐飲不含酒水 （或者含酒水），時(shí)間 是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑______證件（或者餐卡）就餐。早餐形式為自助餐（或者團(tuán)餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求時(shí)間：______月______日______時(shí)至______月______日______時(shí)規(guī)模：_______；內(nèi)容：_________；1）自助餐/圍桌宴會(huì)：______；（2）演講系統(tǒng)：_______；3）娛樂節(jié)目：_______；（4）服務(wù)/交通：______；餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。會(huì)務(wù)考察安排1．會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：D1______；D2______；D3______；第6頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT人數(shù)：______人；車輛要求：______；乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同；返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排 /與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)（在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為 ______月______日______時(shí)至______月______日時(shí)）：1．機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi) 20元/張，送票至下榻酒店；2．火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取 30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店；3．巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi) 20元/張，送票至下榻酒店；住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì) ____間，其中_______飯店_____級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間___間（____元/間），行政套間_____間（_____元/間）；______飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_____間（_____元/間），商務(wù)套間______間（_____元/第7頁/總8頁YC精編合同范本 |MODELCONTRACT間），行政套間______間（______元/間）?；谂c會(huì)