淺談企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)

淺談企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和現(xiàn)代企業(yè)的開展，內(nèi)部控制審計(jì)已成為企業(yè)內(nèi)部管理體系中不可或缺的重要組成局部。本文通過對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵和內(nèi)部控制審計(jì)內(nèi)容的闡述，論證了完善內(nèi)部控制和開展企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的迫切性和重要性?！娟P(guān)鍵詞】?jī)?nèi)容；內(nèi)部控制；內(nèi)部控制審計(jì)隨著經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng)，許多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來越大，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，更有許多企業(yè)跨行業(yè)、跨區(qū)域集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)，使得企業(yè)擁有各種不同的專門技術(shù)和成千上萬名職工。這種情況的出現(xiàn)，使得企業(yè)高層管理人員不可能個(gè)人直接控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)，而必須依賴有關(guān)職能部門和人員提供的各種各樣的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等經(jīng)營(yíng)資料和信息，以便控制企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，指揮消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的有效運(yùn)行。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)制度下自我約束機(jī)制的主要組織局部，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)的主要管理手段。充分發(fā)揮內(nèi)部控制職能，開展內(nèi)部控制，對(duì)于完善企業(yè)治理，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)管理，改善組織經(jīng)營(yíng)，增加企業(yè)價(jià)值具有極其重要的作用。因此，企業(yè)必須健全內(nèi)部控制制度，使內(nèi)部各職能部門及人員都可以有效地進(jìn)展工作，所以，健全完好的內(nèi)部控制制度就成為一個(gè)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行的重要手段。一、內(nèi)部控制的涵義及其控制內(nèi)容S報(bào)告指出，內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工施行的，為營(yíng)運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目的的達(dá)成而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制理論的開展，經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制構(gòu)造和內(nèi)部控制整體框架四個(gè)結(jié)合體，總括這四個(gè)階段內(nèi)部控制的內(nèi)容，主要表達(dá)在三個(gè)方面：第一，內(nèi)部控制是企業(yè)治理的重要機(jī)制，在現(xiàn)代企業(yè)制度下，股東、董事會(huì)和經(jīng)理人員權(quán)利、責(zé)任和利益的互相制衡是企業(yè)內(nèi)部控制和治理的根本內(nèi)容。第二，企業(yè)的內(nèi)部控制按照不同的控制領(lǐng)域可以劃分為會(huì)計(jì)控制、管理控制和內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的平安完好和進(jìn)步會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性而建立的，詳細(xì)包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批手續(xù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)產(chǎn)物資的保管制度、內(nèi)部稽核制度等等。內(nèi)部管理控制包括組織的方案和為進(jìn)步經(jīng)營(yíng)效率、保證企業(yè)既定管理政策的施行而采取的所有措施和方法，主要內(nèi)容有方案控制，信息、報(bào)告控制，操作與質(zhì)量控制，人員組織與訓(xùn)練，業(yè)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)核算，其他控制。內(nèi)部審計(jì)控制是根據(jù)系統(tǒng)的控制目的和既定的環(huán)境條件，按照一定的根據(jù)來審查調(diào)節(jié)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種控制活動(dòng)，它的主要過程是查明問題、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、找出差距、分析可能、提出措施、監(jiān)視糾正。第三，內(nèi)部控制的整體框架由五個(gè)要素構(gòu)成，即控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與交流、監(jiān)視。在內(nèi)部控制體系中，控制環(huán)境是整個(gè)體系的根底，良好的控制環(huán)境為進(jìn)步內(nèi)部控制效率、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的提供了重要的保障；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在充分考慮影響機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目的的內(nèi)部不確定性因素的根底上，明確了內(nèi)部控制的“關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)〞；控制活動(dòng)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的根底上，針對(duì)“關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)〞，進(jìn)一步明確了“行動(dòng)和控制活動(dòng)的要點(diǎn)〞，并制定了一系列政策和相關(guān)施行程序；監(jiān)視管理那么通過獨(dú)立的內(nèi)部稽核部門對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)各個(gè)要素的運(yùn)行情況進(jìn)展有效的監(jiān)控，并且對(duì)現(xiàn)有政策及程序是否健全作出判斷；信息與交流那么貫穿于內(nèi)部控制程序的全過程，為內(nèi)部控制體系各個(gè)要素的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效的信息支持，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制過程中的問題并采取有效的補(bǔ)救措施，確保內(nèi)部控制的效率和內(nèi)部控制目的的實(shí)現(xiàn)。這五要素互相聯(lián)絡(luò)，互相作用，對(duì)不斷變化的情況作出積極反響，形成一個(gè)持續(xù)不斷的動(dòng)態(tài)過程。這個(gè)過程既無起點(diǎn)，也無終點(diǎn)，不斷發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目的。二、審查內(nèi)部控制制度的內(nèi)容〔一〕審查制定的內(nèi)部控制制度是否合法企業(yè)要建立的內(nèi)部控制制度不能與國(guó)家的有關(guān)法令、制度相背離。符合國(guó)家政策和法令，是企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的大前提，在此根底上才能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定符合企業(yè)自身開展需要的內(nèi)部控制制度。〔二〕審查制定的內(nèi)部控制制度是否協(xié)調(diào)一項(xiàng)內(nèi)部控制制度往往涉及企業(yè)的假設(shè)干職能部門，比方設(shè)備、消費(fèi)、質(zhì)檢和財(cái)會(huì)等部門。各部門會(huì)根據(jù)各自的職責(zé)和各自的業(yè)務(wù)觀念制訂一些控制制度，這樣就有可能造成內(nèi)部控制制度的不協(xié)調(diào)。因此，審查所制訂的內(nèi)部控制制度的協(xié)調(diào)性是審查制定內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容?！踩硨彶橹贫ǖ膬?nèi)部控制制度是否合理企業(yè)制定內(nèi)部控制制度是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的，在確定控制目的、采取控制方法和措施時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況如企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理程度和已有的內(nèi)部控制制度的情況，適當(dāng)?shù)丶右砸?guī)定，切忌脫離企業(yè)實(shí)際和經(jīng)營(yíng)目的。要為群眾所承受，科學(xué)緊湊，簡(jiǎn)明扼要，方便易行，同時(shí)還應(yīng)講務(wù)實(shí)效。〔四〕審查制定的內(nèi)部控制制度是否經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制的最終目的是進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，減少低效和投資浪費(fèi)，因此制訂內(nèi)部控制本身也應(yīng)講求經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)盡量以少量的控制本錢去獲取較好的控制效果。一是對(duì)內(nèi)部控制制度的控制應(yīng)有重點(diǎn)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有重要影響的部門和環(huán)節(jié)應(yīng)施行強(qiáng)有力的控制；二是在建立新的內(nèi)部控制制度時(shí)，將該項(xiàng)內(nèi)部控制制度所需花費(fèi)的代價(jià)與其可以實(shí)現(xiàn)的效益進(jìn)展比照。

〔五〕審查制定的內(nèi)部控制制度是否能有效反響制定內(nèi)部控制制度時(shí)，必須設(shè)置必要的信息反響環(huán)節(jié)，它們應(yīng)能及時(shí)地將在控制過程中偏離控制目的的偏向和原因反響給管理部門，以便采取必要的調(diào)節(jié)措施，實(shí)現(xiàn)有效控制。信息反響是現(xiàn)代控制理論的核心。及時(shí)有效的信息反響，是確?？刂颇康膶?shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是內(nèi)部管理制度與內(nèi)部控制制度的區(qū)別所在?！擦硨彶橹贫ǖ膬?nèi)部控制制度是否全面全面是指一方面它要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)目的的有關(guān)方面進(jìn)展控制；另一方面它必須對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程進(jìn)展自始至終的控制。主要有：〔1〕人員素質(zhì)的控制，這是內(nèi)部控制科學(xué)有效與否的重要決定因素；〔2〕組織控制是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)劃分；〔3〕業(yè)務(wù)程序控制是企業(yè)內(nèi)部為保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按一定的程序有效運(yùn)行而規(guī)定的業(yè)務(wù)處理過程中所必須具備的環(huán)節(jié)及其經(jīng)歷順序；〔4〕信息質(zhì)量控制是保證所反映的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的全面、及時(shí)、公允和可靠；〔5〕資產(chǎn)保護(hù)控制是內(nèi)部控制的各種控制方式都具有保護(hù)資產(chǎn)平安的作用；〔6〕預(yù)算控制是以數(shù)量、金額來表達(dá)預(yù)算期內(nèi)企業(yè)工作方針和經(jīng)營(yíng)決策的綜合經(jīng)營(yíng)方案，詳細(xì)表現(xiàn)為反映在預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)成果的一整套業(yè)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。三、內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)管理不可或缺的重要組成局部?jī)?nèi)部控制審計(jì)首先是內(nèi)部控制制度的特殊組成局部，是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度中其他各項(xiàng)控制的再控制。根據(jù)現(xiàn)代控制論的原理，各項(xiàng)控制是否得到有效執(zhí)行，必須靠信息反響裝置來檢驗(yàn)，通過反響裝置將執(zhí)行情況及時(shí)反響到控制中心，以便及時(shí)修正，保證實(shí)現(xiàn)控制目的。通過對(duì)所制定的內(nèi)部控制制度的合法性、協(xié)調(diào)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、有效反響性和全面性的審查，根本上可以理解內(nèi)部控制制度是否嚴(yán)密，但嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行，能否真正起作用、發(fā)揮效益，還需要進(jìn)一步進(jìn)展審計(jì)。加強(qiáng)和改良企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)，一是為了保障國(guó)家作為出資人的合法權(quán)益不受進(jìn)犯，確保國(guó)有資產(chǎn)的平安和增值。二是為了防范投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)對(duì)所投資企業(yè)和工程的有效管理和控制。三是強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的有力監(jiān)控。企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并實(shí)在予以施行，需要外部力量予以保證。其一般做法是，企業(yè)首先對(duì)自身內(nèi)部控制進(jìn)展全面而深化的自我評(píng)估，出具對(duì)外報(bào)告，包括無重大問題報(bào)告及有重大問題報(bào)告；此后，審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)展審計(jì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)揭發(fā)表審計(jì)意見。雖然不同企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的要求與做法不一，而且對(duì)于內(nèi)部控制是否不再只是企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的觀點(diǎn)也存在爭(zhēng)議，但不管如何，對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)展審計(jì)帶來的效用是顯而易見的。因?yàn)?，企業(yè)對(duì)外出具內(nèi)部控制報(bào)告，審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制報(bào)告出具審計(jì)意見，加重了企業(yè)管理部門及內(nèi)部審計(jì)的責(zé)任，而責(zé)任一旦加重，企業(yè)管理部門出于減輕自身責(zé)任及企業(yè)長(zhǎng)期利益的考慮不得不在內(nèi)部審計(jì)的協(xié)助下真正關(guān)注內(nèi)部控制的缺陷，實(shí)實(shí)在在地不斷健全與完善企業(yè)的內(nèi)部控制，內(nèi)部審計(jì)也會(huì)為降低自身的風(fēng)險(xiǎn)而催促企業(yè)改良內(nèi)部控制。這樣就帶來了另一方面的效用，既降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步企業(yè)營(yíng)運(yùn)的效率和效果，進(jìn)而保護(hù)投資者的利益，同時(shí)進(jìn)步企業(yè)對(duì)外出具的財(cái)務(wù)報(bào)告及其他披露信息的可靠性，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)及其他資本市場(chǎng)的透明度和有效性。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志，理論證明：得控那么強(qiáng)、失控那么弱、無控那么亂。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按照自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理系統(tǒng)要求，實(shí)事求是地建立自我調(diào)整、檢查和制約的內(nèi)部控制體系，從而形成一個(gè)建立完好、運(yùn)用靈敏、富有實(shí)效的控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理順利運(yùn)行的根本保障?？傊瑥?qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，是現(xiàn)代企業(yè)生存開展必須遵循的根本法那么。倡導(dǎo)開展內(nèi)部控制審計(jì)，是形勢(shì)開展的需要