PROJECT2010基礎(chǔ)應(yīng)用教學(xué)幻燈片

第1章項目管理與Project2010

本章內(nèi)容提要：了解項目的涵義和基本的項目管理術(shù)語；理解項目管理的作用；使用項目管理軟件Project2010的優(yōu)點(diǎn)；為何選擇Project2010？項目管理概述一個項目成功與否取決于時間，成本，質(zhì)量與范圍的控制程度。用戶可借助微軟公司最新推出的Project2010項目管理軟件順利地完成項目規(guī)劃，跟蹤及管理。項目和項目管理項目和項目管理的定義項目（Project）就是為了完成一個具體的事與想達(dá)到的目的而設(shè)計的一系列行動步驟。

項目管理（ProjectManagement）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃，組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。項目管理的三大要素

無論是什么樣的項目，都包括如下三個基本要素，它們組成項目三角形：時間；成本；效果。時間成本效果項目管理的關(guān)鍵流程生命周期方法論項目定義合同與采購管理項目規(guī)劃執(zhí)行與跟蹤變化管理風(fēng)險管理質(zhì)量管理問題管理決策Project2010與項目管理

項目范圍管理

利用Project2010的項目分解功能，用戶可方便的對項目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。

項目進(jìn)度管理

Project2010提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計算任務(wù)和項目的開始，完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項目進(jìn)行更有效的管理。

項目資源管理

在資源費(fèi)用管理中，Project2010采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project2010提供了“資源平衡”，“責(zé)任矩陣”，“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對資源進(jìn)行更合理的分配。信息溝通管理

Project2010使用豐富的視圖、報表，為項目中不同類別的人員提供了所需的信息。項目管理者還可以利用電子郵件和ProjectCentral直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。Project2010的操作界面

本章內(nèi)容提要：菜單選項使用Project2010的文件選項使用Project2010的數(shù)據(jù)編輯欄Project2010的各種視圖操作界面簡介

使用Project2010菜單

跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【任務(wù)】、【資源】、【項目】、【視圖】、【格式】、【幫助】等。相比之前的2007與2003在界面上簡化了很多項！操作界面簡介

使用Project2010文件選項 啟動Project后，建立新文件前習(xí)慣性的要做文件選項的編輯，這樣在以后的工作中減少很多重復(fù)的作業(yè)。操作界面簡介

使用Project2010視圖欄

因為單個視圖難以顯示出項目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項目進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項目信息。 視圖欄共有9個視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。

任務(wù)下的甘特圖介紹在甘特圖中，又叫橫道圖、條狀圖(Barchart)。橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和編號等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產(chǎn)量，計劃(實際)開工或完工時間等。視圖簡介

“任務(wù)分配狀況”視圖

“任務(wù)分配狀況”視圖給每項任務(wù)列出了分配給該項任務(wù)的資源，以及每項資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。

“日歷”視圖

“日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。任務(wù)下比例與鏈接工具完成任務(wù)百分比任務(wù)優(yōu)先級兩個任務(wù)之前鏈接任務(wù)進(jìn)展標(biāo)記案例分析制定項目計劃的一般步驟：需求分析項目任務(wù)分解利用Project2010制定項目計劃根據(jù)實際情況調(diào)整計劃案例分析“麟道山地車公園介紹計劃案”項目的任務(wù)分解：一周之內(nèi)完成所有工作！工作時間早8：30晚5：30（1）計劃實施前的準(zhǔn)備（2）信息文字圖片的收集采購（3）專家意見（4）整理現(xiàn)有資料（5）排版設(shè)計方案（6）總結(jié)敘述補(bǔ)充（7）定稿（8）審查驗收（9）發(fā)布第一步收集數(shù)據(jù)1.確定項目步驟（上一頁有說明）2.確定項目任務(wù)（在步驟明確后更細(xì)分解被稱為任務(wù)。）3.設(shè)置時間限制（規(guī)劃項目任務(wù)實施時間，創(chuàng)建日程表，為任務(wù)分配相應(yīng)實施時間）4.準(zhǔn)備資源（需要的分析人員，照片，專業(yè)文字說明，排版，資金等）第二步新建項目文檔三種方式1.創(chuàng)建空白文檔2.利用模板創(chuàng)建3.根據(jù)現(xiàn)有項目創(chuàng)建第三步設(shè)置項目信息在創(chuàng)建新項目時，還需要在任務(wù)之前設(shè)置項目開始日期完成日期優(yōu)先級等項目信息

執(zhí)行《項目》屬性項目信息命令。第四步設(shè)置項目日歷用于計算日程日歷為基礎(chǔ)，當(dāng)資源或任務(wù)日歷與項目標(biāo)準(zhǔn)日歷不一致可以在《項目信息》對話框中為項目中具體任務(wù)設(shè)置統(tǒng)一時間。第五步創(chuàng)建項目任務(wù)1.輸入任務(wù)

一般用戶需要在《甘特圖》輸入項目任務(wù)。

任務(wù)模式設(shè)置為“手動計劃”此時可以自行設(shè)置工期，開始與完成時間

任務(wù)模式設(shè)置為“自動計劃”系統(tǒng)自動生成各種信息。第六步保存與保護(hù)項目文檔1.保存項目

執(zhí)行文件另存為命令，設(shè)置保存文件名與類型

（與OFFIC