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企業(yè)通訊員管理制度.目的為及時(shí)掌握公司開(kāi)展動(dòng)態(tài),搭建公司與員工之間、員工與員工之間的信息溝通平臺(tái),推動(dòng)全公司宣傳工作的開(kāi)展,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)文化在各中心、各部門及各工廠的落地,故建立通訊員管理制度。.范圍適用于公司各中心、部門及全國(guó)各工廠(XX)全體通訊員。.職責(zé)人資行政中心企業(yè)文化部:3.1.1.負(fù)責(zé)公司通訊員隊(duì)伍的組建、管理及運(yùn)行;負(fù)責(zé)通訊員新聞稿件的最終審批、外發(fā)與獎(jiǎng)勵(lì);負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍的評(píng)優(yōu);負(fù)責(zé)通訊員隊(duì)伍稿酬的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放;負(fù)責(zé)本中心宣傳工作的管理和推進(jìn)。3.2.各中心/各部門/各工廠:3.2.1.負(fù)責(zé)本中心/部門/工廠兼職通訊員的選拔和推薦;3.2.2.負(fù)責(zé)本中心/部門/工廠的新聞稿件與其它宣傳相關(guān)信息審核、報(bào)送及管理;3.2.3.負(fù)責(zé)本中心/部門/工廠內(nèi)部宣傳信息的傳達(dá)和宣貫;.2.4.負(fù)責(zé)本中心/部門/工廠線下宣傳物資(橫幅、海報(bào)、宣傳欄等)的需求申請(qǐng)、初審管理及相關(guān)維護(hù)。.管理流程圖流程描述責(zé)任部門/責(zé)任人備注各中心/部門/
工廠公司各中心/部門/工廠重大事件、活動(dòng)、標(biāo)桿個(gè)人等最新資訊動(dòng)態(tài)信息發(fā)生A兼職通訊員撰稿新聞稿件各中心/部門/
工廠新聞稿件新聞稿件兼職通訊員1稿件涉及部門、通訊員所在部門審核上報(bào)至集團(tuán)總部相關(guān)部門兼職通訊員總部審企業(yè)文化組發(fā)表至相關(guān)宣傳、媒體平臺(tái)企業(yè)文化組新聞稿件兼職通訊員1稿件涉及部門、通訊員所在部門審核上報(bào)至集團(tuán)總部相關(guān)部門兼職通訊員總部審企業(yè)文化組發(fā)表至相關(guān)宣傳、媒體平臺(tái)企業(yè)文化組稿件資料保存、稿費(fèi)統(tǒng)計(jì)發(fā)放稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表企業(yè)文化組稿酬統(tǒng)計(jì)一覽表企業(yè)文化組結(jié)束.管理內(nèi)容和要求5.1.通訊員基本素質(zhì)5.1.1.遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)同并符合公司核心價(jià)值觀;5.L2.對(duì)本中心/部門/工廠的企業(yè)文化和日常動(dòng)態(tài)有充分了解;5?1.3.具有良好的寫(xiě)作能力,新聞敏感性較強(qiáng),善于溝通,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)和把握新聞線索;5.1.4.較為出色的溝通能力,能夠配合總部企業(yè)文化部積極開(kāi)展宣傳工作,宣揚(yáng)企業(yè)文化,吸引、鼓勵(lì)和推薦更多的員工加入。5.2.通訊員的選拔5.2.1,各中心/部門/工廠按照本制度所述條件在本中心、部門、工廠選拔至少一名通訊員,負(fù)責(zé)本中心/部門/工廠的宣傳稿件及信息工作的上報(bào)。5.2.2.選拔出的人員名單及聯(lián)系方式確認(rèn)后報(bào)總部人資行政中心企業(yè)文化部備案。5.2.3.通訊員因工作變動(dòng)等原因離開(kāi)原中心/部門/工廠的,須及時(shí)選拔新的通訊員并報(bào)備集團(tuán)人資行政中心企業(yè)文化部。5.3.通訊員工作職責(zé)5.3.1.完成總部企業(yè)文化部布置的寫(xiě)稿組稿任務(wù);5.3.2.收集、整理、挖掘所屬中心/部門/工廠的新聞線索,及時(shí)將有價(jià)值的事件寫(xiě)成稿件,創(chuàng)造正確的輿論導(dǎo)向;5.3.3.負(fù)責(zé)所屬中心/部門/工廠開(kāi)展有新聞價(jià)值活動(dòng)的拍攝及圖文、影像資料整理工作;5.3.4.及時(shí)上報(bào)所屬中心/部門/工廠的新聞稿件、照片及影像資料;5.3.5.對(duì)所屬中心/部門/工廠其他人員上交的稿件及照片進(jìn)行把關(guān),負(fù)責(zé)稿件的真實(shí)性、導(dǎo)向性、健康性、積極性,提高稿件質(zhì)量;5.3.6.協(xié)助中心/部門/工廠負(fù)責(zé)人做好其它文字材料擬寫(xiě)及宣傳工作;5.3.7.為企業(yè)宣傳工作出謀劃策,提供合理化意見(jiàn)與建議;5.3.8.維護(hù)與管理企業(yè)宣傳渠道的建設(shè)工作;5.4.通訊員的權(quán)利和義務(wù)5.4.1.稿件優(yōu)先采用與發(fā)表權(quán);5.4.2.企業(yè)新聞采訪權(quán);5.4.3.企業(yè)宣傳工作與企業(yè)文化建設(shè)建議權(quán);5.4.4.參與企業(yè)文化相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的權(quán)利;5.4.5.優(yōu)先使用照相機(jī)、攝影機(jī)等宣傳設(shè)備的權(quán)利;5.4.6.完成寫(xiě)稿、組稿的義務(wù);5.4.7.完成編輯及員工投稿的初審工作的義務(wù);5.4.8.完成宣傳與企業(yè)文化建設(shè)工作的義務(wù);5.4.9.配合協(xié)助總部企業(yè)文化部開(kāi)展各項(xiàng)工作的義務(wù)。5.5.稿件報(bào)送內(nèi)容及要求5.5.1.稿件內(nèi)容5.5.1.1.各中心/部門/工廠貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度、政策及經(jīng)營(yíng)管理和平安生產(chǎn)等方面的新舉措、新思路、新成效;5.5.1.2,各中心/部門/工廠內(nèi)部舉辦的各類型特色活動(dòng)、大型活動(dòng)、專題活動(dòng);5.5.1.3.各中心/部門/工廠內(nèi)部工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,先進(jìn)集體和個(gè)人事跡等。5.5.1.4.有價(jià)值的新聞信息包括但不限于以上內(nèi)容,緊緊圍繞公司的中心工作,大力宣傳
公司改革與開(kāi)展的成就;凡能夠起到良好宣傳公司的重大事件、科技成果、先進(jìn)事跡、優(yōu)秀人物及相關(guān)活動(dòng)等均應(yīng)及時(shí)宣傳報(bào)道。5?5.2.報(bào)送要求5?5?2.1.新聞稿件務(wù)必把握其真實(shí)性及準(zhǔn)確性,其信息要涵蓋新聞六要素,即:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果,并搭配相關(guān)圖片;5?5?2.2.所提交的照片,大小至少在1M以上,清晰度高、拍攝角度好、能較好表達(dá)人物的精神面貌、事件過(guò)程細(xì)節(jié)、人物面部特寫(xiě)的照片,大合照、頒發(fā)證書(shū)等靜態(tài)的擺拍照片不要過(guò)多。每篇報(bào)道至少提交3張以上照片,每張照片要配簡(jiǎn)單的說(shuō)明文字。5?5.2.3.新聞報(bào)道保證其時(shí)效性,事件發(fā)生的時(shí)間與報(bào)道提交的時(shí)間跨度不得超過(guò)2天,因超時(shí)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)報(bào)道,將由企業(yè)文化部按實(shí)際情況,結(jié)合新聞價(jià)值酌情處理(取消或繼續(xù)報(bào)道);5?5?2.4.宣傳工作要堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以積極信息為主導(dǎo)的方針,服務(wù)于公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。5?5?2.5.每季度按公司文化宣傳任務(wù)安排,完成至少一篇的供稿任務(wù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至企業(yè)文化部,企業(yè)文化部將擇優(yōu)選擇是否發(fā)表;5?5.2?6.稿件寫(xiě)作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得敷衍了事,提交前要認(rèn)真校對(duì)及審核。不得上報(bào)虛假新聞,不得抄襲他人作品。5.5?2.7.公司所有企業(yè)文化的新聞報(bào)道、簡(jiǎn)訊、文章等稿件均須經(jīng)企業(yè)文化部備案審核才可發(fā)表。5?6.宣傳工作評(píng)優(yōu)及處分5?6.L評(píng)選頻率:每年評(píng)選一次5?6?2.最正確通訊員評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)序號(hào)上稿媒體分值1總部媒體雜志200字以下+32200字一500字+63超出500字+104地市級(jí)以下及行業(yè)雜志篇幅不限+205地市級(jí)篇幅不限+306省級(jí)篇幅不限+407中央和國(guó)家級(jí)篇幅不限+60序號(hào)上稿媒體分值1總部媒體雜志200字以下+32200序號(hào)上稿媒體分值1總部媒體雜志200字以下+32200字一500字+63超出500字+104地市級(jí)以下及行業(yè)雜志篇幅不限+205地市級(jí)篇幅不限+306省級(jí)篇幅不限+407中央和國(guó)家級(jí)篇幅不限+60各通訊員上稿以評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分,按照總分大小排名。無(wú)稿件,僅提供新聞線索素材的+0.5分備注公司按總部各中心及各部門、工廠兩個(gè)組別進(jìn)行評(píng)選,以各單位通訊員上稿分?jǐn)?shù)總和為總分進(jìn)行排名;集團(tuán)總部每年選出一名“最正確宣傳單位”進(jìn)行嘉獎(jiǎng),部門、工廠每年評(píng)選出前兩名進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。5.6.4.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)5.6.4.1.年度最正確通訊員給予獎(jiǎng)金1500元獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)勵(lì),并給予各工廠年度最正確通訊員參加集團(tuán)總部年會(huì)的機(jī)會(huì);5.6.4.2.每季度通過(guò)視頻會(huì)議的方式召開(kāi)分例會(huì)、臨時(shí)會(huì),每年擇機(jī)舉行通訊員培訓(xùn)會(huì),由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)文化部人員對(duì)通訊員進(jìn)行專題培訓(xùn),同時(shí)舉行一系列集體活動(dòng)(如旅游采風(fēng)、野外訓(xùn)練等),增進(jìn)各中心及部門、工廠通訊員之間的了解和聯(lián)絡(luò);5.6.4.3.最正確宣傳單位第一名給予3000元獎(jiǎng)金及榮譽(yù)牌匾獎(jiǎng)勵(lì),第二名給予2000元獎(jiǎng)金及榮譽(yù)證書(shū)。5.6.5.負(fù)激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)5.6.5.1.對(duì)連續(xù)兩個(gè)季度不能按時(shí)完成投稿要求數(shù)量的通訊員及相關(guān)中心/部門/工廠,對(duì)通訊員和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)激勵(lì)100元;5.6.5.2.對(duì)于連續(xù)三個(gè)季度沒(méi)有稿件發(fā)表的中心/部門/工廠,將對(duì)負(fù)責(zé)人和通訊員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)500元;5.6.5.3.連續(xù)一年沒(méi)有稿件發(fā)表的,將對(duì)中心/部門/工廠負(fù)責(zé)人和通訊員進(jìn)行負(fù)激勵(lì)1000元。5.7.稿酬標(biāo)準(zhǔn)為鼓勵(lì)廣大員工踴躍參與,多寫(xiě)稿、多上稿、上好稿,營(yíng)造公司開(kāi)展的良好輿論氣氛和擴(kuò)大公司知名度,公司制定了相應(yīng)了稿酬標(biāo)準(zhǔn),通訊員上交的成品稿件一經(jīng)采納,那么按照以下標(biāo)準(zhǔn),每月15號(hào)前兌現(xiàn)上月稿酬,由企業(yè)文化部統(tǒng)一交財(cái)務(wù)報(bào)批予以兌現(xiàn)。假設(shè)同一內(nèi)容或同一篇稿件發(fā)表在不同的刊物上,參見(jiàn)《宣傳稿酬標(biāo)準(zhǔn)》按最高獎(jiǎng)勵(lì)之后,其他的獎(jiǎng)勵(lì)減半。宣傳稿酬標(biāo)準(zhǔn)
注:級(jí)別媒體(舉例)獎(jiǎng)勵(lì)總部媒體微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、微博等集團(tuán)層面宣傳媒體頭條200字以下50元/篇200字一500字100元/篇超出500字每多出100字獎(jiǎng)勵(lì)10元新聞圖片及視頻剪輯等素材①圖片5元/張,最多按5張計(jì)算,其他酌情發(fā)放②剪輯處理過(guò)的視頻素材3分鐘以內(nèi)的按照10元/個(gè)計(jì)算,3分鐘以上按照20元/個(gè)計(jì)算地市級(jí)以下及行業(yè)雜志《快消品》等刊物200字以下50元/篇200字一500字100元/篇超出500字每多出100字獎(jiǎng)勵(lì)20元地市級(jí)《杭州日?qǐng)?bào)》、《都市快報(bào)》、《每日商報(bào)》、《都市周報(bào)》等刊物200字以內(nèi)100元/篇200字一500字300元/篇超過(guò)500字每多出100字獎(jiǎng)勵(lì)30元頭版頭條另加100元省級(jí)《浙江日?qǐng)?bào)》、《錢江晚報(bào)》、《今日早報(bào)》當(dāng)?shù)厥〖?jí)宣傳媒體等200字以內(nèi)300元/篇200字一500字500元/篇超過(guò)500字每多出100字獎(jiǎng)勵(lì)100元頭版頭條另加100元中央和國(guó)家級(jí)《人民日?qǐng)?bào)》、《光明日?qǐng)?bào)》、《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》等頭版頭條1000元/篇其他500元/篇1、僅提供新聞線索素材(按新聞六要素提供,至少含3張照片,照片按報(bào)送要求提交),無(wú)組稿,按新聞線索模板要求提供相關(guān)資料后,一經(jīng)采
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