版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領
文檔簡介
金蝶軟件(中國)有限企業(yè)檔案管了解決方案第1頁目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)處理方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功效實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)實狀況與實現(xiàn)目標1溝通與交流6第2頁企業(yè)檔案管理現(xiàn)實狀況
伴隨信息化技術(shù)普及與應用,依據(jù)國家檔案局、地方檔案局關(guān)于檔案信息化建設要求,怎樣利用當代網(wǎng)絡信息技術(shù),為企業(yè)發(fā)展提供快捷方便而全方面檔案信息服務,成為現(xiàn)在企業(yè)檔案信息化建設根本目標。檔案缺乏統(tǒng)一規(guī)劃下屬單位多、工程項目多檔案管理不方便不及時,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃地管理錄入和整理工作量大不能對現(xiàn)有OA等業(yè)務系統(tǒng)辦理完成文件在線歸檔、編號、編目、存放和管理難以滿足和支持快速發(fā)展現(xiàn)在檔案管理模式難以滿足和支撐企業(yè)快速發(fā)展與變革不能集中管理、安全性差檔案采取手工模式管理,重復勞動多、編研工作量大查找困難、準確性差紙質(zhì)與電子文件脫節(jié)、缺乏有效地權(quán)限控制、不能統(tǒng)一存放和保管電子文件檔案價值利用不夠用戶借閱不方便、無電子借閱,編研工作量大,統(tǒng)計工作繁重怎樣科學管理?怎樣提升效率?缺乏與業(yè)務系統(tǒng)集成第3頁檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)目標2、檔案管理員快速錄入和整理,高效利用、降低重復工作,提升工作效率1、實現(xiàn)企業(yè)集中、規(guī)范、科學地進行檔案管理3、自動生成各種報表(如案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等)5、與現(xiàn)有OA系統(tǒng)能夠無縫集成應用,自動歸檔4、安全管理存放檔案,靈活控制各種檔案權(quán)限6、功效靈活擴充,滿足企業(yè)發(fā)展擴大需求規(guī)范高效簡單安全集成靈活檔案管理實現(xiàn)目標第4頁目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)處理方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功效實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)實狀況與實現(xiàn)目標1溝通與交流6第5頁金蝶檔案管理系統(tǒng)應用架構(gòu)第6頁金蝶檔案管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)檔案應用標準應用檔案管理規(guī)范檔案標準流程檔案管理多應用服務器IT基礎設施系統(tǒng)管理全文檢索分類查詢借閱管理檔案編研在線查看利用統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)模板檔案行業(yè)資料
文件歸檔整理編目立卷組卷報表打印檔案保管檔案判定檔案銷毀檔案交接溫濕度登記基礎架構(gòu)應用系統(tǒng)組織架構(gòu)檔案配置實體分類門類設置檔號設置全宗管理基礎配置輔助字典多操作系統(tǒng)多數(shù)據(jù)庫多布署模式安全管理安全配置權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限密級權(quán)限原文權(quán)限部門管理用戶管理角色管理業(yè)務建模報表服務文件存放管理數(shù)據(jù)交換業(yè)務規(guī)則處理引擎工作流引擎消息引擎服務引擎適配器企業(yè)領導檔案管理員普通用戶文件系統(tǒng)數(shù)據(jù)同時加密存放數(shù)據(jù)存放辦公管理財務管理協(xié)議管理CRM檔案數(shù)據(jù)歷史導入OCR掃描數(shù)據(jù)錄入EAI/SOA集成安全數(shù)據(jù)處理門類模板列表設置歸檔設置實時備份第7頁科技、基建檔案數(shù)據(jù)管理支持各種慣用電子文件格式,包含Office、CAD、PDF等文檔格式以及壓縮文件、音頻和視頻文件等
經(jīng)過加密、數(shù)字署名、RMS等技術(shù)確保電子文件安全性,建立全文檢索索引結(jié)合先進安全加密技術(shù)進行加密/解密,到達控制數(shù)據(jù)安全作用第8頁系統(tǒng)接口
對于企業(yè)主要信息系統(tǒng)所產(chǎn)生有歸檔價值電子文件,將經(jīng)過接口平臺建立搜集通道,實現(xiàn)關(guān)鍵信息資源有效集成與企業(yè)其它信息系統(tǒng)對接第9頁檔案管理系統(tǒng)安全保障五重防護辦法各種安全認證專業(yè)防范保護數(shù)據(jù)庫安全性系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性應用服務器安全性傳輸安全性角色權(quán)限安全性數(shù)據(jù)庫自動備份加密存放數(shù)據(jù)遠程訪問限定數(shù)據(jù)庫存與文件服務器分離存放加密存放數(shù)據(jù)網(wǎng)絡入侵防范漏洞與病毒防治雙機熱備CA認證HTTPS加密傳輸MD5加密用戶身份認證多級角色控制密級訪問控制第10頁目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)處理方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功效實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)實狀況與實現(xiàn)目標1溝通與交流6第11頁檔案管理系統(tǒng)功效流程報表管理功能驅(qū)動判定銷毀檔案查詢檔案管理文件管理檔案借閱檔案保管收集整理保管檢索統(tǒng)計利用鑒定編研第12頁檔案著錄---功效實現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入對各類檔案進行錄入,提供檔號、件號自動生成,能夠靈活定義每類檔案結(jié)構(gòu)以及錄入界面歸檔接口導出導入數(shù)據(jù)模版導出數(shù)據(jù)批量導入第13頁組卷拆卷---功效實現(xiàn)簡化
組卷傳統(tǒng)
組卷卷內(nèi)次序調(diào)整分卷調(diào)整合卷調(diào)整拆卷調(diào)整案卷次序調(diào)整第14頁報表統(tǒng)計---功效實現(xiàn)檔案報表年報統(tǒng)計利用統(tǒng)計檔案使用情況統(tǒng)計可在線自定義報表格式和內(nèi)容能對各項目指標進行統(tǒng)計生成excel格式報表第15頁檔案借閱---業(yè)務描述電子檔案借閱用戶紙質(zhì)檔案借閱檔案管理員審核用戶在線查看借閱登記借出登記檔案管理員審核借閱記錄表到期償還借出記錄表催還單借閱償還償還記錄表第16頁檔案檢索借閱---功效實現(xiàn)依據(jù)查詢條件快速查詢可設置快速查詢字段可對標題和附件原文進行全文檢索第17頁檔案保管---功效實現(xiàn)批量存放地點登記統(tǒng)計檔案室溫度與濕度生成溫濕度改變圖表第18頁判定銷毀---功效實現(xiàn)數(shù)據(jù)判定判定銷毀銷毀清冊第19頁系統(tǒng)集成---功效實現(xiàn)集成功效客戶價值組織架構(gòu)集成
人員、用戶集成
單點登錄系統(tǒng)
流程完結(jié)自動歸檔組織架構(gòu)、人員統(tǒng)一管理、自動獲?。粚A系統(tǒng)辦結(jié)文件在線自動歸檔,提升工作效率;降低檔案數(shù)據(jù)犯錯、文件安全歸檔經(jīng)過菜單直接登錄到檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)人員自動獲取流程辦結(jié)后手動或自動歸檔文件歸檔后到檔案文件管理模塊第20頁系統(tǒng)管理---系統(tǒng)權(quán)限設計可自由創(chuàng)建多個角色可設置不一樣門類角色權(quán)限可控制角色訪問范圍和操作權(quán)限檔案管理角色檔案權(quán)限層次
全宗檔案管理員
部門檔案管理員
數(shù)據(jù)錄入員
普通用戶(檢索利用)
數(shù)據(jù)范圍
密級范圍
門類范圍
部門范圍
全宗范圍
用戶角色第21頁系統(tǒng)管理---配置管理實現(xiàn)全宗設置字典管理實體分類門類設置界面模板列表設置目錄報表檔號設置歸檔設置第22頁目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)處理方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功效實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)實狀況與實現(xiàn)目標1溝通與交流6第23頁金蝶四大優(yōu)勢體系四大優(yōu)勢體系企業(yè)優(yōu)勢服務優(yōu)勢產(chǎn)品優(yōu)勢行業(yè)優(yōu)勢第24頁中國企業(yè)管理軟件首選品牌(>80萬家客戶)9000多名員工與4000余名研發(fā)人才專注企業(yè)管理軟件(ERP)和中間件四大區(qū)域,三大研發(fā)中心,近80家分子企業(yè)與3000家搭檔香港主板上市企業(yè)(股票代碼:268)擁有關(guān)鍵技術(shù)中國管理軟件領導廠商擁有獨立協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部,服務遍布全國業(yè)務包含:管理軟件、中間件、電子政務、友商網(wǎng)金蝶企業(yè)整體概況第25頁金蝶集團近期情況匯報8月21日,深圳金蝶軟件園陽光明媚,綠竹猗猗。國務院總理溫家寶在中共中央政治局委員、廣東省委書記汪洋、工業(yè)和信息化部部長李毅中、廣東省委常委、深圳市委書記王榮、深圳市委副書記、深圳市市長許勤等50多位領導陪同下來到深圳金蝶軟件園視察。第26頁金蝶與中央電視臺聯(lián)合攝制大型電視統(tǒng)計片《企業(yè)力量》
8月23日,中央電視臺聯(lián)手金蝶軟件打造10集大型電視紀錄片《企業(yè)力量》在中央電視臺財經(jīng)頻道黃金時間盛大獻映?!镀髽I(yè)力量》歷時兩年鑄就,跨越歐、亞、美三大洲、八個國家,統(tǒng)計了50多家最具經(jīng)典意義企業(yè),遍訪了全球數(shù)十所高等學府、商學院和研究機構(gòu),逾百位來自歷史、經(jīng)濟、政治、社會學等領域各國資深學者,在企業(yè)界極具影響力企業(yè)領導人如聯(lián)想柳傳志、金蝶徐少春等亦主動加入了對企業(yè)話題討論。金蝶集團近期情況匯報第27頁第一部份:四步實施法45份項目文檔20份管理流程提議第二部份:CPMP&工具模板第三部份:CDMS&知識庫專業(yè)實施方法保障——Kingway實施方法論第28頁金蝶實施服務保障體系peopleMethodToolsPeople
人集團管理團體、業(yè)務教授金蝶企業(yè)管理咨詢教授金蝶總部研發(fā)中心資源優(yōu)異實施顧問信息技術(shù)專業(yè)工程師系統(tǒng)支持專業(yè)團體Method方法
KingdeeWay實施方法論項目實施推進策略項目管理和技術(shù)方案Tools
工具Tools
工具企業(yè)應用評價模型規(guī)劃設計指導手冊金手指六步實施法經(jīng)典案例庫系統(tǒng)優(yōu)化工具行業(yè)知識庫企業(yè)方法庫企業(yè)應用效果分析第29頁實施戰(zhàn)略性階段目
階段目標范圍標準行業(yè)知識庫價值專業(yè)實施團隊建立習慣深化管理整合增值共性應用利用行業(yè)共性,快速上線、形成習慣試點單位/部門應用深化應用處理各部門業(yè)務特點完善系統(tǒng)業(yè)務流程以部門為中心深化整合應用業(yè)務結(jié)果數(shù)據(jù)傳遞業(yè)務流程數(shù)據(jù)整合各業(yè)務系統(tǒng)集成應用基礎實現(xiàn)深入應用價值表達第30頁實施知識轉(zhuǎn)移企業(yè)內(nèi)部信息小組與關(guān)鍵用戶是知識傳遞中堅力量!!!
檔案管理關(guān)鍵用戶
企業(yè)信息小組實施小組最終用戶最終用戶最終用戶最終用戶中高層領導操作指導員第31頁目錄金蝶檔案管理系統(tǒng)處理方案2金蝶檔案管理系統(tǒng)功效實現(xiàn)3金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢4金蝶檔案管理系統(tǒng)案例5檔案管理現(xiàn)實狀況與實現(xiàn)目標1溝通與交流6第32頁檔案管理系統(tǒng)案例-廣鐵集團第33頁檔案管理系統(tǒng)案例-南方航空第34頁檔案管理系統(tǒng)案例-廣東長大第35頁部分應用客戶展示廣州鐵路集團深圳市南山區(qū)發(fā)改局深圳市南山區(qū)檔案館四川水電建設投資廣州航道局廣州鐵路公安局經(jīng)典客戶四川西南不銹鋼武漢鐵路局四川水電建設投資總企業(yè)攀鋼集團冶金工程廣深鐵路股份有限企業(yè)重慶市三峽擔保集團國投大同能源浙江英特藥業(yè)歌山建設集團澳林百和房地產(chǎn)山西四建集團…...第36頁金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢金蝶檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢靈活性擴展性安全性兼容性
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 貴州大學《電電子基礎訓練》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 貴州財經(jīng)大學《人文地理學基本問題》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 2025年陜西省建筑安全員考試題庫
- 貴陽信息科技學院《管理學精要》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 廣州珠江職業(yè)技術(shù)學院《組合與運籌》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 2025海南省建筑安全員B證考試題庫及答案
- 2025福建省安全員考試題庫附答案
- 廣州幼兒師范高等??茖W校《高級聽說》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 廣州新華學院《量子力學(Ⅱ)》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 廣州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院《曲式與作品分析Ⅰ》2023-2024學年第一學期期末試卷
- 2024年中國陶瓷碗盆市場調(diào)查研究報告
- ISO 56001-2024《創(chuàng)新管理體系-要求》專業(yè)解讀與應用實踐指導材料之22:“8運行-8.1運行策劃和控制”(雷澤佳編制-2025B0)
- 單位網(wǎng)絡安全攻防演練
- 神經(jīng)外科基礎護理課件
- 2024中國儲備糧管理集團限公司招聘700人易考易錯模擬試題(共500題)試卷后附參考答案
- 內(nèi)蒙古赤峰市2023-2024學年高一上學期期末考試物理試題(含答案)
- 建筑工程機械設備安全技術(shù)操作規(guī)程
- 2024年中國心力衰竭診斷和治療指南2024版
- HCCDP 云遷移認證理論題庫
- 臺大公開課--《紅樓夢》筆記剖析
- 底總結(jié)報告2017年初開場計劃策劃模版圖文可隨意編輯修改課件
評論
0/150
提交評論