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資料范本本資料為word版本,可以直接編輯和打印,感謝您的下載公司辦公用品人事管理制度辦法地點: 時間: 說明:本資料適用于約定雙方經(jīng)過談判,協(xié)商而共同承認,共同遵守的責(zé)任與義務(wù),僅供參考,文檔可直接下載或修改,不需要的部分可直接刪除,使用時請詳細閱讀內(nèi)容廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件美冷商字[2002]008號簽發(fā)人:曾克耀辦公用品管理辦法(修訂版)第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理,特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門,負責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況,負責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。第四條財務(wù)部負責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。第五條使用部門和個人負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括:耐用品:第一類:辦公家俱,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類:辦公設(shè)備類,如:電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、(數(shù)碼)照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材(機器耗材、復(fù)印紙)等。低值易耗品:第三類:辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類:生活用品,如:面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程第八條辦公用品申購實行費用預(yù)算制度,各部門本著實事求是,節(jié)約經(jīng)營成本的原則,于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批,每月辦公用品的購置應(yīng)嚴格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃。第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負責(zé)申購,具體流程如下:填寫“辦公用品購置需求表” 部門負責(zé)人審核 歸口管理部門財務(wù)部總經(jīng)理審批 購置使用第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程:填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表”(各部門,每月2日前) 部門負責(zé)人審核 歸口管理部門審批 匯總(管理部,每月4日前)財務(wù)部審核歸口管理部門審批 營運發(fā)展部行政 領(lǐng)取發(fā)放(每月10日后)第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約,打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用;回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用,不得隨意丟棄;圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條類辦公用品的保養(yǎng),主要由各部門自行負責(zé),歸口管理部門將進行不定期檢查。第十三條各部門辦公用品在日常使用中,發(fā)現(xiàn)有故障或損壞,應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修(主指第一、二類辦公用品)。第十四條價值低于2000元的辦公用品(主指第一、二類)的報廢流程:填寫“辦公用品報廢單” 部門負責(zé)人審核 專業(yè)維修人員鑒定歸口管理部門復(fù)核 總經(jīng)理審批 廢品公司回收第四章附則第十五條屬固定資產(chǎn)范圍(價值2000元以上)的辦公用品的購置、維護、報廢等,按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個人使用的辦公用品,因調(diào)動或辭職時,須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條歸口管理部門負責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進行增補或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起實施,原《辦公用品管理辦法》(美商用字[2000]003號)作廢。附表:附表一:《辦公用品購置申請表》附表二:《辦公用品申領(lǐng)計劃表》附表三:《生活用品申領(lǐng)計劃表》附表四:《辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表》附表五:《生活用品申領(lǐng)計劃匯總表》附表六:《辦公用品報廢單》廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二00二年四月十六日發(fā):商用空調(diào)公司各部門送:曾總、伍副總、王總助報:營運發(fā)展部印發(fā)份數(shù):11份 其中存檔1份附表一:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購置申請表申請單位: 部門: 年月日注:本表適用于單一物品價格低于2000元的物品申購,超過2000元填寫固定資產(chǎn)申購表;一式三份:原稿交財務(wù)部,申請部門、歸口管理部各執(zhí)一份;本表需電腦編制打印,手寫無效;附表二:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計劃表部門:年月日附表三:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計劃表部門:年月日附表四:美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表申請單位:年月日附表五:美的空調(diào)事
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