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文檔簡介
物業(yè)服務各個崗位員工崗位職責一、物業(yè)服務中心經理-----------------------------------------------------------------------------------1二、物業(yè)服務中心經理助理-----------------------------------------------------------------------------2三、物業(yè)服務中心客服主管-----------------------------------------------------------------------------3四、物業(yè)服務中心前臺客服-----------------------------------------------------------------------------4五、物業(yè)服務中心組團管理員--------------------------------------------------------------------------5六、工程主管崗位職責-----------------------------------------------------------------------------------6七、綜合維修工崗位職責--------------------------------------------------------------------------------7八、秩序維護隊長-----------------------------------------------------------------------------------------8九、監(jiān)控員---------------------------------------------------------------------------------------------------9十、秩序維護員--------------------------------------------------------------------------------------------10十一、保潔綠化主管-------------------------------------------------------------------------------------11十二、保潔員-----------------------------------------------------------------------------------------------11十三、綠化員-----------------------------------------------------------------------------------------------12一、物業(yè)服務中心經理1、崗位職責●認真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關指令,并傳遞相關信息至物業(yè)服務中心員工;●掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主的(使用人)的基本情況;●制定物業(yè)服務中心經營管理目標、審定物業(yè)服務中心年度計劃、月度總結,并組織貫徹落實,定期檢查監(jiān)督工作計劃的完成情況,達到規(guī)定標準要求;●負責本部門財務預算的報告,嚴格控制日常費用支出,履行增效節(jié)約的原則,實現最大收益;●積極開展多種經營,增強物業(yè)服務中心的創(chuàng)收能力;●負責完成物業(yè)服務中心各類質量/環(huán)境目標(物業(yè)管理費收繳率、業(yè)主綜合滿意率等);●配合召開業(yè)主大會;●及時預見物業(yè)服務中心中存在的問題,處理區(qū)域內的突發(fā)事件;●負責協(xié)調處理物業(yè)服務中心與公司各部門、開發(fā)公司、相關政府部門的各種關系和事務;●負責協(xié)調處理物業(yè)服務中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會之間的各種關系和事務;●負責辦理與維修基金相關的事務;●定期組織員工召開各類會議;●負責監(jiān)督、檢查與考核各崗位的工作成績和服務質量,為物業(yè)服務中心員工提供公平、公正的晉升激勵制度等;●負責帶教、培訓物業(yè)服務中心員工,加強團隊建設;●關心員工生活,增強團隊凝聚力;●負責本部門環(huán)境體系的實施;●做好本部門的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作;●負責保存本部門的環(huán)境管理記錄。2、任職要求●大專以上學歷,六年以上物業(yè)管理從業(yè)經驗,熟悉物業(yè)管理運作流程及相關法律法規(guī)和體系文件;●年齡30~45歲,性別不限;●工作細致、敬業(yè)、動手能力強,擁有較強的溝通力和執(zhí)行力,良好的領導力和團隊管理能力;●較強的全局意識、組織掌控能力和成本意識,責任心強,樂于奉獻;●思維清晰,有較強的文字寫作能力和語言表達能力。二、物業(yè)服務中心經理助理1、崗位職責●協(xié)助經理管理園區(qū)內部運作及質量/環(huán)境管理工作,并分管經理布置的管理事務,對經理負責;●經理外出時,代替行使經理權利,履行檢查監(jiān)督職責,主持物業(yè)服務中心日常管理工作;●掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設施設備、公共區(qū)域等情況,詳細了解業(yè)主(使用人)的基本情況;●負責業(yè)主投訴及日常的接待工作;●做好與相關部門的聯(lián)系工作,拓寬有償服務范圍;●負責處理業(yè)主投訴,屬職責范圍內堅持一個工作日內回應,不屬于職責范圍內及時傳遞相關部門,并負責做好投訴的回訪工作;●組織開展各項活動,豐富員工的精神文化生活;●安排節(jié)假日物業(yè)服務中心的值班工作;●完成上級臨時交辦的其它事務;●負責本崗位環(huán)境體系的實施?!駞f(xié)助物業(yè)服務中心經理做好本部門的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)2、任職要求●大專以上學歷,五年以上物業(yè)管理或服務行業(yè)管理工作經驗;●年齡30~45歲,性別不限;●工作主動性強,細致、敬業(yè)、動手能力強,具有親和力及較強的組織能力、團隊協(xié)作能力和人際交往能力;●思維清晰,有較強的文字寫作能力和語言表達能力。三、物業(yè)服務中心客服主管1、崗位職責●認真執(zhí)行上級布置的各項任務,處理物業(yè)服務中心日常工作;●掌握所管物業(yè)房屋、建筑物等情況,了解業(yè)主(使用人)的基本情況;●協(xié)助經理制定各類工作計劃、總結等,完善物業(yè)服務中心有關管理制度;●負責各類文檔收發(fā)、歸檔工作,負責物業(yè)服務中心對外聯(lián)絡、來訪接待等工作;●負責公司組織的各類業(yè)主活動聯(lián)絡工作;●物業(yè)服務中心各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;●負責物業(yè)服務中心各項活動的策劃、組織及后勤保障等工作;●負責物業(yè)服務中心會議的會務工作,做好會務記錄,整理會議紀要等;●負責經理完成物業(yè)服務中心內部的員工培訓工作;●按照質量體系標準要求組織內部審核,對不符合項采取糾正和預防措施,保持體系有效運轉;●負責物業(yè)服務中心員工的考勤統(tǒng)計、費用報銷等工作;●負責物業(yè)服務中心辦公用品的購買、保管及發(fā)放工作;●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作;●負責本崗位環(huán)境體系的實施;●完成上級臨時交辦的其它事務。2、任職要求●大專以上學歷;●年齡25~40歲,性別不限;●工作細致、敬業(yè)、動手能力強,具親和力。較強的團隊協(xié)作能力和人際協(xié)調、溝通能力;●思維清晰,有較強的文字寫作能力和語言表達能力;●熟練操作電腦辦公軟件。四、物業(yè)服務中心前臺客服1、崗位職責●負責物業(yè)服務中心的電話接聽,招待來訪客戶;●輸入業(yè)主各類信息,并解答業(yè)主提出的有關問題;●對疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,并向上級或相關部門匯報;●及時傳遞業(yè)主意見或建議等至各相關部門,并跟蹤落實,再反饋至業(yè)主;●辦理業(yè)主裝修、入住手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,同時解答有關裝修問題;●為業(yè)主辦理各類服務項目(訂閱報刊雜志、電腦網絡開通等)的轉接工作;●每日對前臺各類問題進行梳理、匯總;●負責對前臺辦公環(huán)境的清掃工作;●負責本崗位環(huán)境體系的實施;●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價;●完成上級臨時交辦的其它事務。2、任職要求●大專以上學歷,兩年以上物業(yè)管理或前臺客服工作經驗;●年齡22~30歲,容貌端莊大方;●工作細致、有耐心、反應敏捷,有良好的語言組織能力和表達能力;●服務意識、責任心強,且具有親和力;●熟練操作電腦辦公軟件;●具有農藥使用、廢棄物處理等和環(huán)保相關的知識。五、物業(yè)服務中心組團管理員1、崗位職責●嚴格執(zhí)行物業(yè)服務中心的各項有關規(guī)定,對責任區(qū)域全面負責;●嚴格按照質量/環(huán)境管理體系的標準,做好各項記錄,保證對記錄的真實性、準確性負責;●密切聯(lián)系業(yè)主,隨時收集業(yè)主對物管工作的意見、建議,并及時向上級匯報;●按規(guī)定巡視責任區(qū)域內共用設施設備的完好運行情況,并作好相關檢查記錄;檢查其他工作情況,發(fā)現問題時,應及時有效制止,并匯報和通知相關人員有效處理;●負責責任區(qū)域內物業(yè)服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;●負責本崗位環(huán)境體系的實施;●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記,并參與重要環(huán)境因素評價工作;●完成上級臨時交辦的其它事務。2、任職要求●大專以上學歷,四年以上物業(yè)管理或酒店管理工作經驗;●年齡25~40歲,性別不限;●工作細致、有耐心,有良好的語言組織能力和表達能力;●服務意識、責任心強,且具有親和力;●具有農藥使用、廢棄物處理等和環(huán)保相關的知識。六、工程主管崗位職責●了解物業(yè)的建筑結構、裝飾、設備情況,熟悉水、電、風各類管道、線纜規(guī)格型號、鋪設方式及走向。共同完善設施設備的管理制度和操作規(guī)程;●保證工程設備的正常運行,每年制定各類設備的各級保養(yǎng)計劃,內容包括實施標準,設備的更新改造需求等向物業(yè)服務中心提出建議,并在實施過程中予以配合;●協(xié)助物業(yè)服務中心做好業(yè)主的裝修工程的管理工作,包括參與圖紙的審核,日常施工的監(jiān)管,隱蔽工程和工程結束后的驗查;●根據工作計劃合理安排部門內部各班組的工作,掌握員工的工作情況,每日巡視一次,及時發(fā)現問題,組織檢修,就地解決業(yè)維修、保養(yǎng)中遇到的疑難問題,抽查維修、保養(yǎng)等工作的質量;●掌握部門內各項維修保養(yǎng)支出,編制經濟合理的物料采購計劃。按年、季、月匯總能耗、物耗數據,編制統(tǒng)計報表,作為統(tǒng)計報表,作為分析、決策的依據,由此制訂節(jié)能措施,降低能耗,提高經濟效益;●負責和提升日常為業(yè)主維修服務工作的管理,嚴格執(zhí)行操作程序,監(jiān)督服務質量,保證報修及時率達到100%和維修合格率達到96%;●作好技術文件歸檔工作,收集工程竣工圖、設備技術文件和其它資料,建立設備臺帳和其他數據庫,保管好設備維修保養(yǎng)技術資料;●提出部門培訓需求,根據公司工程技術部與部門培訓計劃予以實施,尤其應注意員工的專業(yè)技能的提高;●負責部門考勤工作,按時完成每月的考勤報表,并及時上報。負責部門的考核工作,應根據公司要求嚴格、公正、及時地予以完成;●抓好安全工作,強調“安全第一”的觀念,督促部門員工嚴格遵守各類操作規(guī)定,避免工傷事故的發(fā)生,在操作中更應對業(yè)主的安全予以重視;●負責本崗位環(huán)境體系的實施。七、綜合維修工崗位職責1、崗位職責●了解給排水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、空調水系統(tǒng)的管道走向,熟悉管網管道走向、各管道口徑、閘門的規(guī)格型號及相關附件的作用及技術參數,保證各管網系統(tǒng)的正常運行;●定時巡檢以上設備的運行狀況,并做好記錄,定期按相關操作規(guī)程做好保養(yǎng)工作,掌握常用附屬的泵、閥、計量器具和門窗、衛(wèi)生潔具等工作原理,設施設備做好檢查和相應的保養(yǎng)工作,掌握常用設備、五金等零部件的規(guī)格、型號等技術數據;●努力學習技術,對本崗位技術精益求精,對維、急修項目判斷準確;●熟悉相關崗位設備的工作原理,以及主要構造,掌握其特性,正確使用,定期保養(yǎng);●上門維修服務時,應以不影響業(yè)主對設施的使用為原則,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)定,做到“落水清”;●做好設備房的保養(yǎng)、清潔工作,并對年檢設施設備做好定期檢查,及時反饋信息,做好記錄;●電氣維修工具備電氣操作上崗證,完成領班布置的各項工作;●熟悉高、低壓電氣和弱電電氣知識,掌握所有電氣設備的功能和有關技術參數,正確操作各類電氣設備,保證電氣設備的完好和正常運行;●熟悉本區(qū)域的強、弱電電器線路的走向,并能了解各節(jié)點的位置以及對主要節(jié)點進行大容量運行時的定期檢查,并及時做好信息的反饋工作;●嚴格執(zhí)行電氣設備的安全操作規(guī)程,做好設備維修保養(yǎng)工作,確保正常供電,做好消防報警、監(jiān)控、廣播、通訊等弱電系統(tǒng)設備檢查維修工作,確保弱電系統(tǒng)設備正常使用;●負責定期檢查移動用電器具的安全使用工作,以防觸電事故發(fā)生;●熟悉電工崗位設備的工作原理,主要構造和使用方法,掌握其特性,正確使用,定期保養(yǎng);●定時做好電器設備房的巡檢工作,并做好運行參數記錄;●努力學習技術,對相關崗位技術精益求精,對維修、急修項目故障,判斷準確,修理迅速及時,并向萬能工方向努力。2、任職要求●中專以上學歷,兩年以上相關工作經驗,持有相關崗位上崗證書;●年齡20~45歲,身體健康;●熟悉相關系統(tǒng)設施、設備的維修、維護等;●工作細致、責任心強。八、秩序維護隊長1、崗位職責●領導所屬秩序維護員愛崗盡職,圓滿完成秩序維護總部交給的各項秩序維護任務,樹立綠城秩序維護隊伍良好的形象;●組織所屬秩序維護員進行業(yè)務知識學習、軍事培訓、班次安排、崗位自查、日??己?、月底考勤、內部違紀查處等工作;●負責園區(qū)車輛管理工作,對車輛進出、行駛和停放進行管理,確保道路暢通和按規(guī)定停車;●負責檔案分類保管和基礎臺帳記錄;●負責園區(qū)消防工作,落實園區(qū)消防責任制,定期進行消防器材和消防安全檢查,發(fā)現問題及時解決或上報;●負責裝修民工的管理工作,辦理民工出入證,協(xié)助裝修管理員管理業(yè)主裝修,處理違章行為;●組織處理或匯報園區(qū)的突發(fā)事件;●服從秩序維護總部的管理指揮,及時如實向秩序維護總部反映服務工作情況,意見及存在的問題;●負責對秩序維護員的管理教育,組織召集全隊政治、業(yè)務學習,及時傳達公司的各項指示精神;●帶隊執(zhí)勤,時刻保證全班秩序維護員精神飽滿地工作,做到不睡崗、不漏崗、不脫崗;●做好秩序維護員政治思想工作,關心秩序維護員生活,幫助解決秩序維護員的實際困難,加強秩序維護員之間的團結,處理班內糾紛,提高秩序維護員的工作積極性;●負責請銷假登記制度,記錄秩序維護員崗位執(zhí)勤情況;●負責秩序維護員崗位責任制考核;●領取、發(fā)放、保管學習文件、辦公用品、秩序維護器械;●完成領導交付的其他任務;●確定脫產的秩序維護隊隊長,必須做到白天上下班時間應在園區(qū),每星期夜間查崗不少于兩次,缺人時負責頂班;●負責本崗位環(huán)境體系的實施;●做好本崗位的環(huán)境因素識別、登記、并參與環(huán)境因素評價工作;●負責保存部門的環(huán)境管理記錄。2、任職要求●中專以上學歷,三年以上保安系統(tǒng)管理工作經驗;●35歲以下,男,身體健康;●工作細心、敬業(yè)、責任心強,有較強的組織能力和團隊建設能力,肯吃苦;●退伍軍人優(yōu)先。九、監(jiān)控員1、崗位職責●負責監(jiān)控錄像或消防設施的管理工作;●負責監(jiān)控中心電視屏幕及消防監(jiān)測設備的監(jiān)視工作;●發(fā)現異常情況及時報告,并通知巡邏人員到現場查看;●視頻監(jiān)控記錄原則上保持一周,供查詢使用,記錄設備循環(huán)使用;●發(fā)現火警立即報告;●落實安全消防監(jiān)控和技防監(jiān)控報警措施。2、任職要求●高中以上學歷;●26歲以下,身體健康;●責任心強,肯吃苦。十、秩序維護員1、崗位職責●服從領導、聽從指揮,做到令行即止,遇事要報告;●嚴格遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事;●熟悉本崗位職責和工作程序,能圓滿完成工作任務;●堅守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現可疑人、事、物,預防治安案件的發(fā)生;●積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其他服務,制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的問題要及時向隊長匯報;●熟悉和愛護園區(qū)內配套的共用設施設備及消防器材,并熟練掌握各種滅火器材的使用方法;●廉潔奉公、堅持原則、是非分明,敢于同違法犯罪行為作斗爭;●積極協(xié)助公安機關開展各項治安防范活動或行動,努力完成各項治安服務工作;●積極向業(yè)主(住戶)進行治安防范和管理方面的宣傳;●認真完成物業(yè)服務中心、秩序維護總部交辦的其它工作;●負責本崗位環(huán)境體系的實施?!褡龊帽緧徫坏沫h(huán)境因素識別、登記、并參與環(huán)境因素評價工作。2、任職要求●高中以上學歷;●35歲以下,男,身體健康;●責任心強,肯吃苦;●退伍軍人優(yōu)先;●具有綠化方面的環(huán)保知識。十一、保潔綠化主管1、崗位職責●負責組織保潔、綠化人員對所管轄區(qū)域進行衛(wèi)生保潔(臺階、衛(wèi)生間、走道、大堂、樓梯間、電梯、地下室公共區(qū))及綠化養(yǎng)護等;●負責編制物業(yè)服務區(qū)域內清潔、綠化工作
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