數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之?dāng)?shù)據(jù)透視表的全面應(yīng)用

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之?dāng)?shù)據(jù)透視表的應(yīng)用2014年3月21日1培訓(xùn)的目的使參加培訓(xùn)的同事能夠充分地了解統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用及做好統(tǒng)計(jì)工作的重要性，通過培訓(xùn)使工廠管理人員和專職統(tǒng)計(jì)人員提高知識水平和專業(yè)技術(shù)水平，學(xué)會統(tǒng)計(jì)方法之一，以便學(xué)以致用，讓統(tǒng)計(jì)工作更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。2目錄2022/11/103人類對事物數(shù)量的認(rèn)識形成的定義。

漢語中的“統(tǒng)計(jì)”有合計(jì)、總計(jì)的意思。

指對某一現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算、分析、解釋、表述

等的活動。統(tǒng)計(jì)這個(gè)詞包括三個(gè)含義：統(tǒng)計(jì)工作、統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)學(xué)。這三者之間存在著密切的聯(lián)系，統(tǒng)計(jì)資料是統(tǒng)計(jì)工作的成果，統(tǒng)計(jì)學(xué)來源于統(tǒng)計(jì)工作。認(rèn)知統(tǒng)計(jì)定義、含義2022/11/1041、按照生產(chǎn)部下達(dá)的工作任務(wù)，進(jìn)行各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、歸納、整理等工作。

2、為生產(chǎn)車間提供準(zhǔn)確及時(shí)的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)，以便車間的生產(chǎn)安排。

3、及時(shí)向生產(chǎn)管理部反映車間的問題及需要，以利生產(chǎn)決策。4、按成本管理要求向生產(chǎn)管理部及時(shí)報(bào)送所需的成本統(tǒng)計(jì)資料：產(chǎn)量、工時(shí)投入和物料耗用相關(guān)數(shù)據(jù)。職責(zé)職責(zé)：2022/11/1051、統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度，包括：訂單的進(jìn)度、各車間各工序進(jìn)度，產(chǎn)品進(jìn)度等。2、生產(chǎn)成本統(tǒng)計(jì)，包括完工產(chǎn)量、工時(shí)人工投入、材料耗用、廢品損失、返工返修成本等。內(nèi)容內(nèi)容：生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容主要分為兩個(gè)方面：進(jìn)度統(tǒng)計(jì)和成本統(tǒng)計(jì)。2022/11/1061、《日報(bào)表》內(nèi)容的起止時(shí)間：跟隨車間作業(yè)班次調(diào)整2、《報(bào)表》上報(bào)的時(shí)間：《日報(bào)表》每天早上10點(diǎn)以前；《月末在制品盤點(diǎn)表》、《月完工產(chǎn)品產(chǎn)值匯總表》、《各車間工時(shí)、考勤產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)表》、《物料耗用統(tǒng)計(jì)表》次月2號下午下班前；3、其它報(bào)表按生產(chǎn)部要求填寫上報(bào)。報(bào)表報(bào)表：統(tǒng)計(jì)報(bào)表分為：統(tǒng)計(jì)日報(bào)表和統(tǒng)計(jì)月報(bào)表（統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表）有關(guān)《報(bào)表》事項(xiàng)的規(guī)定：2022/11/107數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。關(guān)于透視什么是數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表是用來從EXCEL數(shù)據(jù)清單、關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件(Access數(shù)據(jù)庫、SQLServer數(shù)據(jù)庫、文本文件、網(wǎng)站數(shù)據(jù))或OLAP多維數(shù)據(jù)集中的特殊字段中總結(jié)信息的分析工具。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可指定所需的字段、數(shù)據(jù)透視表的組織形式和要執(zhí)行的計(jì)算類型。

建好數(shù)據(jù)透視表后，可對數(shù)據(jù)透視表重新安排，以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字來源于它具有“透視”表格的能力，例如將列首的標(biāo)題轉(zhuǎn)到行首。使其成為非常強(qiáng)大的工具。2022/11/108數(shù)據(jù)透視表可以做什么1、數(shù)據(jù)透視表可以解決利用函數(shù)公式對超大容量的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來的速度瓶頸。2、數(shù)據(jù)透視表可以通過行、列和頁字段的轉(zhuǎn)換進(jìn)行多角度的數(shù)據(jù)分析。3、數(shù)據(jù)透視表通過對字段的篩選可以對重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容進(jìn)行專題分析。4、數(shù)據(jù)透視表可以不同的工作表和工作簿提取數(shù)據(jù),甚至不用打開數(shù)據(jù)源文件。5、數(shù)據(jù)透視表可以生成動態(tài)報(bào)表,保持與數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)更新。6、數(shù)據(jù)透視表可以通過添加計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行差異分析。7、數(shù)據(jù)透視表可以隨時(shí)調(diào)用相關(guān)字段的數(shù)據(jù)源明細(xì)數(shù)據(jù)。8、數(shù)據(jù)透視圖可以自動生成動態(tài)分析圖表關(guān)于透視2022/11/109什么情況不適用數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)源中首行的標(biāo)題字段空缺或出現(xiàn)合并的標(biāo)題。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)空白字段2、每列數(shù)據(jù)的中數(shù)據(jù)類型不一致。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后只按一種數(shù)據(jù)類型分類匯總,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失3、數(shù)據(jù)源中出現(xiàn)數(shù)據(jù)斷行。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失4、數(shù)據(jù)源中有合并的單元格。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失5、數(shù)據(jù)源中有空白的單元格。

---創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后會出現(xiàn)對數(shù)值的默認(rèn)計(jì)數(shù)關(guān)于透視2022/11/1010透視表結(jié)構(gòu)頁面區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域行區(qū)域2022/11/1011行區(qū)域行區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最左面的標(biāo)題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為行區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“行區(qū)域”。單擊行字段的下拉按鈕可以查看各個(gè)字段項(xiàng)，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個(gè)字段項(xiàng)在數(shù)據(jù)透視表中顯示。數(shù)據(jù)透視表中最左面的標(biāo)題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為行區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“行區(qū)域”。右擊行字段標(biāo)題可以進(jìn)行字段設(shè)置，對行字段進(jìn)行美化工作2022/11/1012列區(qū)域列區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最上面的標(biāo)題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為列區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“列區(qū)域”。單擊列字段的下拉按鈕可以查看各個(gè)字段項(xiàng)，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個(gè)字段項(xiàng)在數(shù)據(jù)透視表中顯示。數(shù)據(jù)透視表中最上面的標(biāo)題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為列區(qū)域，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“列區(qū)域”。右擊列字段標(biāo)題可以進(jìn)行字段設(shè)置，對列字段進(jìn)行美化工作2022/11/1013頁面區(qū)域頁面區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中最上面的標(biāo)題，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為頁字段(頁面區(qū)域)，對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“頁面區(qū)域”。單擊頁字段的下拉按鈕勾選【選擇多項(xiàng)】，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個(gè)字段項(xiàng)在數(shù)據(jù)透視表中顯示。2022/11/1014數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字區(qū)域，執(zhí)行計(jì)算，在數(shù)據(jù)透視表中被稱為值字段(數(shù)據(jù)區(qū)域)對應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【添加到】下拉內(nèi)容“數(shù)據(jù)區(qū)域”。默認(rèn)數(shù)值顯示"求和項(xiàng):"，文本顯示為"計(jì)數(shù)項(xiàng):"，鼠標(biāo)右擊"求和項(xiàng):"可以對值字段進(jìn)行設(shè)置求和、計(jì)數(shù)或其他;可以將值字段多次放入數(shù)據(jù)區(qū)域來求得同一字段的不同顯示結(jié)果。2022/11/1015創(chuàng)建透視表1234選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域一個(gè)單元格單擊菜單欄-”數(shù)據(jù)”選擇”數(shù)據(jù)透視表和透視圖”默認(rèn)”下一步”直至”完成”2022/11/1016美化透視表數(shù)據(jù)透視表的美化教材是基于excel2010下作的，具體講解同excel2003大同小異。2022/11/1017美化透視表2022/11/1018美化透視表4.字段與項(xiàng)的重命名可以修改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)字段和項(xiàng)的名稱。 ①單擊待修改的字段,直接進(jìn)行修改,完成后回車。②如果待修改的字段很多且有相同部分，可以采用替換的方法統(tǒng)一修改。如,將"求和項(xiàng):"或"計(jì)數(shù)項(xiàng):"去掉。2022/11/1019美化透視表5.改變數(shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值顯示 當(dāng)用戶創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候,由于數(shù)據(jù)源中存在錯(cuò)誤值或插入的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)計(jì)算錯(cuò)誤以及自定義字段顯示錯(cuò)誤,往往會出現(xiàn)錯(cuò)誤值。2022/11/1020美化透視表數(shù)據(jù)組合與取消組合數(shù)據(jù)透視表通過對數(shù)字、日期、文本等不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)項(xiàng)采取多種組合方式，大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)透視表分類匯總的適應(yīng)性。2022/11/1021美化透視表數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)1、在數(shù)據(jù)透視表中插入計(jì)算字段計(jì)算字段是通過對數(shù)據(jù)透視表中現(xiàn)有的字段執(zhí)行計(jì)算后得到的新字段。2022/11/1022美化透視表2022/11/1023動態(tài)透視創(chuàng)建動態(tài)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建后，如果數(shù)據(jù)源增加了新的行或列，即使刷新數(shù)據(jù)透視表，新增的數(shù)據(jù)仍無法出現(xiàn)在數(shù)據(jù)透視表中。為了避免這種情況的發(fā)生，可以為數(shù)據(jù)源定義名稱或使用數(shù)據(jù)列表功能來獲得動態(tài)的數(shù)據(jù)源，從而來創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。1、定義名稱法創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表首先要使用一個(gè)動態(tài)的公式定義數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源。當(dāng)一個(gè)新的記錄添加到表格中時(shí)，數(shù)據(jù)源會自動擴(kuò)展，然后將定義的名稱范圍用于數(shù)據(jù)透視表，從而創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。=OFFSET(數(shù)據(jù)源4!$A$1,,,COUNTA(數(shù)據(jù)源4!$A:$A),COUNTA(數(shù)據(jù)源4!$1:$1))2022/11/1024動態(tài)透視2、使用表功能創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表利用表的自動擴(kuò)展特性也可以創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表。2022/11/1025練習(xí)一、求某車間日加工數(shù)據(jù)明細(xì)表對”磅碼140310.XLS”表格數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，達(dá)到如下要求：1、要求”加工車間”在頁面區(qū)域

；“車次”在列區(qū)域

；“批號、細(xì)類名稱、代碼、名稱、生產(chǎn)日期”在行區(qū)域；“件數(shù)只數(shù)重量”在數(shù)據(jù)區(qū)域2、把數(shù)據(jù)區(qū)域的字段”求和項(xiàng)：”取消，并把行區(qū)域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標(biāo)題“XX車間3月10日加工數(shù)據(jù)明細(xì)表”；當(dāng)篩選加工車間為“光雞車間”時(shí)，標(biāo)題自動變更為”雞加工3月10日加工數(shù)據(jù)明細(xì)表”4、以個(gè)人的意愿把透視表完美展現(xiàn)，(注：最終的結(jié)果這個(gè)表必須是透視表)2022/11/1026練習(xí)二、求某車間日加工數(shù)據(jù)明細(xì)表對”倉庫調(diào)撥數(shù)據(jù)140322.xls”表格數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，達(dá)到如下要求：1、要求”日期、調(diào)出倉庫”在頁面區(qū)域

；“調(diào)入倉庫”在列區(qū)域

；“存貨長代碼、存貨名稱、生產(chǎn)日期”在行區(qū)域；“件數(shù)、數(shù)量、重量”在數(shù)據(jù)區(qū)域2、把數(shù)據(jù)區(qū)域的字段”求和項(xiàng)：”取消，并把行區(qū)域的字段的分類匯總改為“無”；3、添加標(biāo)題“=B2&A3&B3&”產(chǎn)品明細(xì)表””；當(dāng)篩選調(diào)出倉庫為“成品庫(鮮)”時(shí)，標(biāo)題自動變更為”2014-03-22調(diào)出倉庫成品庫(鮮