醫(yī)保檔案資料管理工作制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考康優(yōu)醫(yī)院醫(yī)療保險管理業(yè)務(wù)檔案管工 作 制 度醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理是醫(yī)療保險經(jīng)辦管理中一項主要的基礎(chǔ)性工作（試行一、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)（一果在前、審核依據(jù)在后，重要憑證在前、次要憑證在后的原則排序。（二）醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料紙樣統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。復(fù)印件全部采用A4原件小于A4A4A4A4（左）側(cè)整理，但應(yīng)留出2.5CM原件大于A4A4（三醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案材料要求字跡印章和日期必須齊全清晰字跡模糊或易褪變的歸檔材料應(yīng)予以復(fù)制后方可收集歸檔。不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫字跡嚴(yán)禁使用熱敏（ ）紙、復(fù)寫紙，確保醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料容的完整性和真實性。（四改人必須在材料的修改部分加蓋單位公章或修改人私章，對該材料進行確認(rèn)。（五材料。二、醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交制度（一保險業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)（二檔材料完整和規(guī)。（三責(zé)人要督促其按時按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作。（四理人員都必須現(xiàn)場填寫《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案移交表。三、檔案室人員工作職責(zé)中心辦公室設(shè)檔案室，檔案室人員工作職責(zé)如下：（一）宣傳貫徹執(zhí)行《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行（二辦機構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)工作。（三）統(tǒng)一管理本單位社會保險業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作。（四）開展檔案資料利用服務(wù)工作，編制檢索工具，迅速準(zhǔn)確地提供有效利用。（五）做好檔案信息化工作，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。（六）遵守制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。（七）組織檔案的鑒定銷毀工作。四、兼職檔案管理人員工作職責(zé)中心各處室配備兼職檔案管理人員，兼職檔案管理人員工作職責(zé)如下：（一熟悉掌握《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)（二性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。（三）根據(jù)《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行方法對收集的社會保險業(yè)務(wù)材料進行分類歸檔整理，確保業(yè)務(wù)材料規(guī)化、專業(yè)化。（四）按時做好醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作。（五）與中心檔案室保持聯(lián)系，與時反映對檔案管理工作的意見和要求。五、檔案立卷歸檔制度（一）各處室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本處室社會保險業(yè)務(wù)材料的收集整理工作。醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料的收集按照《醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行一式一份收集整理歸檔，確保醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)。凡歸檔的醫(yī)保保險業(yè)務(wù)材料必須利于長期保存保證圖樣清晰字跡工整耐久簽署完備禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、 制作醫(yī)療保險業(yè)務(wù)材料。打印。裝訂，裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左下角打印頁號。案卷各部分排列要求，用軟卷封面（含卷文件目錄）——文件——封底（含備考表）號排列次序裝入盒。各處室的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案，要在規(guī)定時間移交到檔案室集中統(tǒng)一保管。（二）中心檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案歸檔保管工作。檔案室管理人員對接收歸檔的醫(yī)療保險業(yè)務(wù)檔案編制案卷目錄，做好入庫、上架保管工作。六、檔案保管制度（一進入庫房。（二）庫房應(yīng)排列有序，按照類別年度依次從左至右，從上至下排列，便于管理和查找。（三）庫房必須采取防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全。（四發(fā)現(xiàn)問題與時采取措施消除隱患。（五時修補和復(fù)制。（六）檔案管理人員要遵守紀(jì)律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。（七）經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理庫房鑰匙，確保檔案安全。七、檔案統(tǒng)計查閱利用制度（一）檔案室工作人員必須對本單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行調(diào)查研究、統(tǒng)計分析。（二檔案構(gòu)成、機構(gòu)人員設(shè)施、庫房管理等情況進行統(tǒng)計。（三）建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，經(jīng)常核實容、數(shù)量，做到物、賬相符。（四單位各項工作服務(wù)。（五閱登記。（六需經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。（七）檔案利用者在查閱檔案時，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。八、檔案鑒定銷毀制度（一具有保存價值的檔案。（二人和人力資源社會保障部門行政部門有關(guān)人員組成。（三保保險管理中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后銷毀。（四和地點，銷毀清冊永久保存。（五管期限。九、檔案室設(shè)備維護使用制度（一解決問題。（二）檔案室用電設(shè)備必須按時進行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，杜絕安全隱患，確保檔案室資料安全。（三）檔案室所有帶電源的設(shè)