工程公司經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程

工程公司經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程工程公司經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程工程公司經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程xxx公司工程公司經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度經(jīng)營投標(biāo)工作主要流程一、經(jīng)營信息管理1、信息獲取、收集渠道包括：客戶、設(shè)計院、規(guī)劃局、發(fā)改委、監(jiān)理公司、招標(biāo)代理、網(wǎng)絡(luò)、咨詢公司、分供方及自然人等。2、公司主要負(fù)責(zé)支柱區(qū)域、支柱行業(yè)、支柱業(yè)主及在建項目滾動的信息，并及時與集團(tuán)公司相應(yīng)區(qū)域指做好信息對接工作。3、信息應(yīng)涵蓋的內(nèi)容。（1）工程項目概況：工程名稱、投資規(guī)模、建設(shè)地點（越詳細(xì)越好）、項目隸屬行業(yè)、標(biāo)段劃分、各標(biāo)段的主要工程數(shù)量、技術(shù)難易程度、工期以及工程所在地征地、拆遷、擾民、地方保護(hù)等施工環(huán)境。（2）業(yè)主和招標(biāo)代理單位：名稱、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、傳真、股份組成單位及比例、主要負(fù)責(zé)人、上級主管單位以及未來的監(jiān)理單位。（3）項目審批：項目是否立項或?qū)徟皩徟鷨挝?。?）設(shè)計階段：項目采用幾階段設(shè)計，目前處于什么階段、具體的設(shè)計單位、聯(lián)系地址及項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等。（5）資金狀況：資金來源能否滿足以后驗工計價的連續(xù)支付、目前資金是否滿足開工條件。（6）開工條件：業(yè)主或其代表是否已經(jīng)辦妥開工許可證，征地拆遷工作是否做好，工程是否具備開工條件。（7）招標(biāo)情況：公開招標(biāo)（分資格預(yù)審或資格后審），有限議標(biāo)或定向議標(biāo)，有無標(biāo)底、評標(biāo)辦法是否公開，評標(biāo)專家組成及所來自的單位等。（8）競爭環(huán)境：工程隸屬行業(yè)和地區(qū)的保護(hù)程度、行業(yè)和地區(qū)可能照顧的施工單位、從發(fā)揮各自企業(yè)優(yōu)勢的角度分析有無聯(lián)合被保護(hù)企業(yè)，所有投標(biāo)競爭對手的情況等。（9）根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)特點有利于信息研究和承攬工程的其他內(nèi)容。二、經(jīng)營手續(xù)辦理流程說明：對于投標(biāo)過程中或中標(biāo)后需要借用集團(tuán)公司現(xiàn)金的項目必須先向集團(tuán)公司財務(wù)部申請，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)同意后方可辦理經(jīng)營手續(xù)。如區(qū)域指或集團(tuán)經(jīng)營計劃部提出申請，則直接進(jìn)入流程的第二或第三環(huán)節(jié)。三、資審、投標(biāo)文件編制1、資審階段充分考慮各方面因素，合理選擇標(biāo)段。做好資格預(yù)審申請階段的工作，認(rèn)真研究資格預(yù)審文件，商務(wù)人員負(fù)責(zé)資審文件的編制、遞交及各方聯(lián)系，施組人員協(xié)助配合提供設(shè)備、組織機(jī)構(gòu)等資料。提供的人員、業(yè)績、設(shè)備等資料必須響應(yīng)資審文件要求，每個項目、各個環(huán)節(jié)都必須責(zé)任到人，避免低級錯誤，確保申請標(biāo)段全部通過。商務(wù)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)疑文件的收集匯總、發(fā)送，答疑（補遺）文件接收、確認(rèn)回函，分發(fā)各專業(yè)負(fù)責(zé)人并簽字確認(rèn)，確保構(gòu)成資格預(yù)審申請文件的所有資料內(nèi)容明確、完整，無漏項。做好資審申請文件的檢查復(fù)核工作，通過自查，換手、換標(biāo)段復(fù)核，集體評審等方式，確保完全響應(yīng)資審文件要求，相關(guān)內(nèi)容的前后一致性、完整性、準(zhǔn)確性。資格預(yù)審申請文件由商務(wù)負(fù)責(zé)人或另指定專人按資格預(yù)審文件中規(guī)定的時間、地點完整遞交，并負(fù)責(zé)評審過程中與業(yè)主的溝通及資審結(jié)果通知等事宜的跟蹤。2、投標(biāo)階段及時辦理經(jīng)營手續(xù)，報各級領(lǐng)導(dǎo)審批，手續(xù)內(nèi)容的填寫確保真實、完整、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目情況確定參加投標(biāo)人員，確定分工、各分項工作的完成時間節(jié)點、評審時間等。加強(qiáng)編標(biāo)期間的組織和協(xié)調(diào)工作。前方與后方、各標(biāo)段之間、各專業(yè)之間必須密切溝通，協(xié)調(diào)統(tǒng)一；高度重視投標(biāo)過程中與業(yè)主的溝通聯(lián)系，認(rèn)真響應(yīng)業(yè)主各類補遺。做好現(xiàn)場踏勘。根據(jù)招標(biāo)單位統(tǒng)一安排或自行組織相關(guān)技術(shù)及報價人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，在熟悉圖紙等業(yè)主提供資料的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場進(jìn)一步了解項目情況，施工及人文環(huán)境、征拆難度、用水用電及交通條件、材料價格、?。墸┩翀鼍嚯x等情況，并形成文字報告，為投標(biāo)書編制提供依據(jù)。（1）商務(wù)標(biāo)書的編制仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，充分領(lǐng)會各項條款，透徹分析評標(biāo)辦法。嚴(yán)格按招標(biāo)文件評標(biāo)辦法詳細(xì)評審表內(nèi)容逐項對照，杜絕低級錯誤的產(chǎn)生。商務(wù)投標(biāo)文件做到完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求，按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)、人員、業(yè)績、財務(wù)等資料，確保各類證照可用、有效，無漏項。及時辦理投標(biāo)保證金或銀行保函、銀行信貸證明、人員社保證明等材料。合理確定投標(biāo)承諾內(nèi)容；抓好復(fù)核校對，防止漏項。商務(wù)負(fù)責(zé)人做好與施組、報價專業(yè)人員的溝通，確保各專業(yè)投標(biāo)文件中提供同類信息的一致性。做好招標(biāo)文件答疑、補遺文件的接收、回函確認(rèn)及分發(fā)，確保構(gòu)成招標(biāo)文件的所有資料內(nèi)容完整，清晰。做好商務(wù)投標(biāo)文件的檢查復(fù)核工作，過程把控，層層把關(guān)。通過編制人自查，標(biāo)段之間換手檢查，總體復(fù)核，集體評審等方式，確保商務(wù)投標(biāo)文件的響應(yīng)性、合理性、一致性，杜絕低級錯誤。商務(wù)負(fù)責(zé)人要做好與業(yè)主單位、前方外聯(lián)人員、內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門、投標(biāo)其它專業(yè)人員的溝通工作，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，信息溝通及時、完整。（2）技術(shù)標(biāo)書的編制技術(shù)投標(biāo)文件在詳細(xì)研究招標(biāo)文件和設(shè)計圖紙的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)場踏勘調(diào)查報告，研究論證施工方案，全面收集技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、同類施工工藝工法、指導(dǎo)性施組等編制資料。認(rèn)真閱讀、研究和理解招標(biāo)文件的全部內(nèi)容，對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，并按其要求編制投標(biāo)書。主要施工方案依據(jù)招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙及工程特點確定，確保方案先進(jìn)、準(zhǔn)確、合理。必須滿足招標(biāo)文件對工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標(biāo)的要求，做好與其它專業(yè)的溝通銜接工作，確保投標(biāo)函提供的附表工期與施組工期一致。機(jī)械設(shè)備、檢測儀器、特殊人員必須滿足招標(biāo)文件強(qiáng)制性要求，格式符合招標(biāo)文件要求?？傮w施工組織布置及規(guī)劃、項目風(fēng)險預(yù)測與防范、事故應(yīng)急預(yù)案確保合理。編制過程中分初步復(fù)核、章節(jié)復(fù)核、標(biāo)段間換手復(fù)核、總體復(fù)核等內(nèi)容抓好標(biāo)書復(fù)核，組織好標(biāo)書評審，認(rèn)真修改，消除差錯漏碰，確保標(biāo)書的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、合理性、針對性、實施性。重大項目的施組編制，邀請內(nèi)外部專家參與編寫和評審。（3）報價標(biāo)書的編制報價文件的編制要根據(jù)招標(biāo)文件要求，結(jié)合現(xiàn)場踏勘情況，緊密結(jié)合施組文件和施工圖紙，選準(zhǔn)預(yù)算編制辦法和定額，正確使用預(yù)算編制軟件，搞好單價分析，科學(xué)制定不平衡報價方案，準(zhǔn)確計算工程量清單報價，合理制定降造措施。科學(xué)決策投標(biāo)報價，準(zhǔn)確測算成本，深入研究競爭對手報價規(guī)律，有效獲取報價決策所需公關(guān)信息，全面系統(tǒng)研討論證，綜合各方因素科學(xué)決策投標(biāo)報價。做好與商務(wù)標(biāo)書的對接工作，確保投標(biāo)函填寫的投標(biāo)總價與報價文件投標(biāo)總價一致。做好投標(biāo)報價文件的校對復(fù)核工作，按照編制人自查，標(biāo)段負(fù)責(zé)人復(fù)核，總負(fù)責(zé)終審的檢查程序，確保報價文件內(nèi)容的完整性、格式的符合性、編制依據(jù)的真實性、取費的合理性、定額的準(zhǔn)確性。（4）投標(biāo)文件遞交按時遞交投標(biāo)文件，安排專人負(fù)責(zé)（商務(wù)人員和報價人員必須參加），提前行動，預(yù)留足夠時間，確保投標(biāo)文件按時、按點遞交。做好開標(biāo)記錄。按要求參加開標(biāo)會，報價人員負(fù)責(zé)收集整理開標(biāo)記錄，為今后的投標(biāo)工作做好資料積累和參考依據(jù)。需要評審答辯的項目，由商務(wù)負(fù)責(zé)人組織安排參與答辯人員，并做好與業(yè)主單位的聯(lián)系溝通。（5）標(biāo)后工作做好投標(biāo)總結(jié)。投