機要員個人工作總結

機要員個人工作總結機要員個人工作總結機要員個人工作總結xxx公司機要員個人工作總結文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度機要員個人工作總結篇一：機要工作總結

機要處**年工作總結

在**年的工作中，機要處在**政府領導的關心和指導下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉速度。**年，我處共接收國務院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領導批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位；領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、-1-

實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發(fā)送，當時通知，當時反饋，確保會議相關單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

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全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓班，提高機要工作人員的業(yè)務素質，學習和借鑒好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。

四、目標工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學習機要業(yè)務知識和**政府各項規(guī)章制度，-3-

并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風；二是文件印發(fā)質量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。

機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。

（二）認真進行政治及業(yè)務學習，提高處室整體素質。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經驗的學習，通過學習促進工作的開展，達到更新知識、提高素質的目的，為機要工作的高質量開展奠定堅實的基礎。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結合工作特點，嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領導和各部門服務。在及時溝通的基礎上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結經驗教訓，改進工作方法，更好地為政府辦領導和各部門服務。

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篇二：機要工作個人總結

篇一：機要人員個人工作總結XX

機要人員XX年個人工作總結

一年來，在辦公室各位領導、同事的指導和幫助下，我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結:

一、強化理論和業(yè)務學習，不斷提高自身綜合素質。我重視加強理論和業(yè)務知識學習，在工作中，堅持一邊工作一邊學習，不斷提高自身綜合素質水平。一是加強思想政治理論學習，不斷提高自己的政治理論水平。認真學習和深刻領會黨的十八大精神，深入學習習近平總書記的一系列講話精神，努力學習現(xiàn)行政策、法律法規(guī)知識，悉心鉆研本職業(yè)務，堅持自學，積極參加辦公室的集體學習和討論，認真做好學習筆記、撰寫學習心得。通過學習，使自己具有了一定的理論水平，做好本職工作和應對復雜局面、處理復雜問題的能力也得到進一步的提升。二是認真學習業(yè)務知識。在學習方法上做到在重點中找重點，抓住重點，結合自己存在的不足之處，有針對性地進行學習。積極向身邊領導和同事們學習業(yè)務能力，主動想辦法、找措施，認真尋求解決問題的最佳方案，不斷積累工作經驗，駕馭實際工作的能力不斷增強。

二、盡職盡責，切實履行各項工作職責要求

一是做好文電收發(fā)辦理工作。對經機要投遞的文件，嚴格按規(guī)定登記、附箋，經辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達到位，并及時收回；需發(fā)放部門的文件，及時通知有關單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時分類、整理、入柜。對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，對收到辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。并堅持機要室值班制度，切實履行機要保密職責。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，圓滿完成了機要保密工作的各項要求。一年來，配合其他同志共收發(fā)電報xxx份，接收其它資料xxx余份；收發(fā)中央文件xxx份、省委文件xxx份、市委文件xxx份、區(qū)委文件xxx份；辦理區(qū)委領導文電批示xxx余份，全年共歸檔立卷xx卷檔案，全年接收并分發(fā)區(qū)委各部門機要件xxx余份。

三、嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風嚴明的紀律和規(guī)范的程序是做好各項工作的保證。作為機要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質量地完成。

一年來，本人立足本職崗位做了一些工作，也取得了一定的成績，但仍還存在一些不足和差距，主要表現(xiàn)在：領導交辦的事情雖能按時完成但是不夠高效、干工作不夠利索、業(yè)務知識需進一步強化和提高等。在今后的工作中，我將積極改進不足并按照“只有努力才能改變，只要努力就能改變”的工作理念，以“愛干是德、善干是能、多干是勤、干好是績、清干是廉”的標準，兢兢業(yè)業(yè)，腳踏實地，盡職盡責地做好本職工作，不辜負領導和同事們對我的期望。篇二：機要工作總結

機要處**年工作總結

在**年的工作中，機要處在**政府領導的關心和指導下，在各處室的大力支持配合下，緊緊圍繞**政府中心工作，按照精細化服務的工作理念，創(chuàng)新工作機制和管理手段，發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處**年工作情況匯報如下：

一、公文處理及時準確

（一）文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。

1．機要處是政府辦公文運轉的重要中樞，工作量大、綜合性強，涉及面廣。為了高效率、高質量、高要求的完成工作，機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則，簡化辦事程序，加快運轉速度。**年，我處共接收國務院（省政府）來文**件，中共中央（省委、市委）來文**件，省市各單位來文**件。信函**件、密碼電報**件、明碼電報**件，會議通知**件，領導批示**件。來信來函，密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。

2.對重要公文，一般公文分別做到重點處理和定期催收，實行全程動態(tài)跟蹤，確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位；領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性；對特殊文件（急件等）隨收隨傳、-1-實行跟蹤傳閱，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。

（二）按流程做好文件的印制、裝訂，分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度，將失誤和差錯減少到了最低限度，既確保了辦文質量，又維護了文件的嚴肅性和有效性，保證了公文領導批示內容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府**政府文件**件。與去年同期相比減少了**%。

（三）準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作

為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件，做到不錯不漏，不遲不誤；二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程，將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門；三是發(fā)送各類會議通知時，做到“三個當時”當時發(fā)送，當時通知，當時反饋，確保會議相關單位能按時簽收，保證會議順利進行。

**年，我處收到各單位上傳（請示、報告、信息類）文件**件。向各單位下發(fā)文件**件，通知**件。

二、檔案管理標準規(guī)范

一是按照歸檔的文件裝訂標準，統(tǒng)一檔案格式規(guī)范，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序；二是檔案存放整齊，各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂，統(tǒng)一放在檔案柜中，均符合規(guī)范，并定期檢查檔案。

-2-全年我處整理、裝訂**年文書檔案共計**卷，其中：永久類**卷，30年類**卷，10年類**卷；補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱**人（次）。

三、保密工作更加深入

一是積極參加青海省保密干部全員培訓班，提高機要工作人員的業(yè)務素質，學習和借鑒好的做法和先進經驗，不斷增強做好保密工作的積極性主動性；二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱，及時上交和歸檔，并按有關規(guī)定做好銷毀工作，嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作，未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象；三是抓好保密工作的日常事務，加強各項保密管理，全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。

四、目標工作均有成效

一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據庫，文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤，提高了公文辦理效率和查閱速度；二是建立文件零差錯登記核查制度，**年度登記差錯**次，較去年文件印發(fā)質量有較大地提高；三是電話接聽做到耐心傾聽，熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤，簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

五、存在的主要問題

一年來，機要處工作取得了一些成績，但是仍然存在一些不足，一是進一步深入學習機要業(yè)務知識和**政府各項規(guī)章制度，-3-并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風；二是文件印發(fā)質量還需進一步提高，減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。

六、下一年工作新思路

（一）施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。

機要處每天要處理大量的文件，統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式，便于排版、查找、記錄和歸檔，從而為**政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。

（二）認真進行政治及業(yè)務學習，提高處室整體素質。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經驗的學習，通過學習促進工作的開展，達到更新知識、提高素質的目的，為機要工作的高質量開展奠定堅實的基礎。

（三）健全工作制度，確保落實工作。

結合工作特點，嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，形成踏實、高效的工作作風，提高整個處室的工作效率。

（四）加強處室之間的配合，更好地為領導和各部門服務。在及時溝通的基礎上，進一步加強處室之間的配合，努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境；了解工作需要，總結經驗教訓，改進工作方法，更好地為政府辦領導和各部門服務。

-4-篇三：XX年度機要崗位年終工作總結

XX年機要崗位年終工作總結

所在單位：

姓名：

聯(lián)系電話：

報送日期：

機要崗位年終工作總結

XX年在辦公室各位領導、各位同事的指導和幫助下，我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合機要文書的工作職責、要求，現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。

2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文現(xiàn)階段公文傳閱，一般采取了電子公文傳閱；特殊文件（急件等）隨收隨傳、跟蹤領導傳閱，保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。對領導批示的公文，采取隨批隨轉的方法，保證了公文領導批示內容的及時傳達性，并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實處。

3、傳真收發(fā)準確，及時。按照機要人員職責，認真的做好傳真件的收發(fā)工作。收，傳真隨到隨送領導批閱，確保不延誤、不誤事；發(fā)，做到了傳送準確無誤，并進行了文件到達情況的確認，在原件上做接收姓名、發(fā)送日期和文件編號的標注。

4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類，以來文機關的不同進行；整理，按照來文機關和內容不同進行分類；歸檔，采取“一周一歸”、以來文機關及內容不同分類入文件盒，保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。

5、盡力做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作，能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實，使事件圓滿的完成。

6、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共收行政類文件1263件，傳真316件；共發(fā)出行政類文件234件，傳真118件，會議紀要150件，規(guī)章制度76件，函82件，各類通知84件。以上文件除跨年任務外全部辦結；全年對領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位及部門，盡可能使其在有限的時間內，高質量、高要求的完成工作。

7、對本崗位保密工作高度重視、宣傳認真。根據《****責任公司保密管理辦法》要求，根據辦公室實際工作情況，領導安排，認真確定辦公室保密要害部位，做到勤鎖勤查。使機要崗位的保密工作開展科學、嚴謹、有序。

8、負責分公司保密工作。組織開展了保密知識問答活動和參加了省“金益杯”保密法知識競賽答題活動。組織參與****公司開展涉密載體清理情況檢查及自查工作，并組織收看保密教

育警示片。組織分公司全體在職人員開展保密承諾書的簽訂工作，根據相關規(guī)定，要求離崗人員一律簽訂離崗保密承諾書。在分公司內部組織開展要害部門、部位確認書的簽訂?，F(xiàn)階段著手開展企業(yè)員工保密合同的簽訂工作。組織學習了：《涉密載體管理制度》、《涉密載體管理保密須知》、《***集團涉密載體保密管理規(guī)定》、《信息化保密知識讀本》、《中華人民共和國保守國家秘密法》（修訂）、《高科技泄密與保密防范》、《保密技術防范常識》等相關內容。

9、在班內接聽電話，做到了電話抄錄的準確、無誤，記錄簡明扼要，傳送及時，并按照領導批示意見，迅速轉辦。

10、認真完成分公司各位領導、辦公室領導交辦的臨時性工作，配合領導、辦公室其他同志，真正盡心盡力做好服務領導的工作。

11、檔案移交工作認真、嚴謹。根據辦公室安排，科室工作需要，向檔案室移交XX年所有歸檔文件，做到移交有序，遇到問題及時提出，力爭解決。

12、按時