新天地廣告位管理辦法和操作流程

新天地廣告位管理辦法和操作流程新天地廣告位管理辦法和操作流程新天地廣告位管理辦法和操作流程資料僅供參考文件編號：2022年4月新天地廣告位管理辦法和操作流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程上海美橋資產(chǎn)管理有限公司運營部2014年6月17日江北新天地廣場廣告位管理辦法和操作流程 一、目的（一）提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于新天地廣場三、主管責(zé)任部門招商部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告運營責(zé)任部門1.招商部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。2.運營部根據(jù)廣場規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談，招商對象以新天地廣場商家為主，原則上不對廣場以外商戶出租。3.招商部負(fù)責(zé)人代表公司與承租商家簽訂《廣告位出租協(xié)議》。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任部門運營部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：1.負(fù)責(zé)所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定；2.廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；3.負(fù)責(zé)廣告位租賃到期前一個月,提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。另外招商部在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。4.運營部負(fù)責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報表”，報招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門運營部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：1．廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。4.對于首次安裝的廣告畫，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向申請表”已經(jīng)獲得公司的審核批復(fù)后，方可允許供應(yīng)商安裝；5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位；6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。7.負(fù)責(zé)對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場廣告位管理范圍 （1）戶外廣告位外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌（燈箱廣告），精神堡壘廣告位。（2）室內(nèi)廣告位廣場地下車庫宣傳廣告位六、廣告位出租原則（1）場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用，原則上廣告位不向場外商家開放。（2）價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。七、廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2．工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5．廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換；6．廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔(dān)；7．商家負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理；8.所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。（2）室內(nèi)廣告位制作補充要求1.兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；2.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；3.展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；4.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報；5.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示，如：木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。6.嚴(yán)禁陳列活動過期的POP海報；7.嚴(yán)禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；8.未經(jīng)允許，商家不得隨意使用新天地廣場標(biāo)志和專屬宣傳語；9.陳列材質(zhì)必須使用噴繪，或更美觀大方的廣告載體；10.不經(jīng)允許嚴(yán)禁在公共區(qū)域陳列展示宣傳品；11.不得在非商家門店內(nèi)的天花上方懸掛任何形式的廣告；12.任何商家不得私自挪動和撤除公共指示標(biāo)識、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識；13.嚴(yán)禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；違規(guī)執(zhí)行程序：1.運營部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。2.如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的，給予強行撤除并開具書面警告函。3.運營部將此份文件派發(fā)給各個商家，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：1.運營部參照以上規(guī)定對廣場形象進行日常檢查、維護和管理；2.招商部負(fù)責(zé)賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理，配合、指導(dǎo)營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作，管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1.運營部提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個廣告位必須附有編號和尺寸）；2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對廣場內(nèi)所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進行審核；3.運營部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程商家在規(guī)定時間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請表總經(jīng)理審核項目總監(jiān)審核商家提交廣告位租賃申請表招商部確認(rèn)商家與招商部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家持協(xié)議到財務(wù)部繳納應(yīng)繳款商家在規(guī)定時間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請表總經(jīng)理審核項目總監(jiān)審核商家提交廣告位租賃申請表招商部確認(rèn)商家與招商部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家持協(xié)議到財務(wù)部繳納應(yīng)繳款（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實填寫；2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見；3、運營部跟進招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖，策劃部相關(guān)人員對畫面進行審核，對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。（4）廣告位撤場流程1．流程財務(wù)會計部審核供應(yīng)商是否欠款運營經(jīng)理審核財務(wù)會計部審核供應(yīng)商是否欠款運營經(jīng)理審核項目總監(jiān)審核責(zé)任人填寫《廣告位裝卸審批表》2．操作要求和標(biāo)準(zhǔn)a.責(zé)任人按要求填寫《廣告位安裝/拆卸申請表》，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。b.招商部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請表格（1）《廣告位租賃協(xié)議》（2）《廣告位租賃申請表》（3）《廣告位安裝/拆卸申請表》（4）《臨時廣告位租賃申請表》（5）《新天地廣告位點位信息統(tǒng)計表》十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款，可作為本制度的補充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。廣告位出租價格標(biāo)準(zhǔn)和補充說明臨租位收費標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的，商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，同時需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》，使用期限原則上不得超過一周，一周內(nèi)可免費使用，如特殊情況需延長使用期限，我公司將按100元每天\每平方的標(biāo)準(zhǔn)進行收費。臨租位具體位置視廣場運營情況而定。注：（臨時廣告位：各商家需要借用廣場任何一種公共設(shè)施進行宣傳的位置）。長租位收費標(biāo)準(zhǔn)：長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間不得少于三個月，最長不得超過半年。收費標(biāo)準(zhǔn)為：34元/平方/日（含報建費、電費）如需我公司提供畫面和安裝即為：55元/平方/日（含報建費、電費）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件五。室內(nèi)廣告位收費標(biāo)準(zhǔn)：車庫立面燈箱：41元/平方/日（含電費）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請免費使用，招商負(fù)責(zé)人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。精神堡壘收費標(biāo)準(zhǔn)：精神堡壘按單個計算：1000元/個/月（含電費）。本流程適用于：新天地廣場 新天地廣場 2014年6月17日附件一北岸新天地廣告位租賃協(xié)議甲方（出租方）：寧波北岸新天地置業(yè)有限公司乙方（承租方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、乙方向甲方承租坐落于的廣告位（詳見附件四）用于廣告發(fā)布。二、租賃期限自年月日起至年月日止。三、租賃保證金元，乙方在簽署本協(xié)議之日付清。本協(xié)議終止雙方結(jié)清各類款項后，租賃保證金剩余部分由甲方無息返還給乙方。逾期支付則本協(xié)議自動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。四、租金元，乙方應(yīng)在年月日前付清。如乙方以支票或匯款形式將租金支付給甲方的，付款日以甲方收到租金之日為準(zhǔn)。五、乙方應(yīng)在年月日前完成廣告的發(fā)布。逾期發(fā)布則本協(xié)議自動解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。六、廣告內(nèi)容由乙方負(fù)責(zé)報批、制作、安裝、發(fā)布、更新和維護，乙方發(fā)布（包括更新、調(diào)整后發(fā)布）廣告前需征得甲方及物業(yè)管理公司的同意。乙方應(yīng)合理使用廣告位，杜絕廣告位使用過程中的安全隱患。乙方應(yīng)保持廣告展示面清潔、亮澤及完整，及時修復(fù)缺損、污損等，以保證廣告的最佳發(fā)布效果。七、乙方廣告內(nèi)容必須符合《中華人民共和國廣告法》的要求，按該法的規(guī)定提供相應(yīng)的證明文件。乙方保證廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。乙方發(fā)布違法、不健康、侵犯第三方權(quán)益、或有損甲方形象或信譽的廣告，甲方有權(quán)要求乙方更換。因乙方廣告內(nèi)容違法、廣告設(shè)施存在安全隱患等廣告發(fā)布事宜導(dǎo)致的罰款及任何第三方的人身損害或財產(chǎn)損失等均由乙方自行負(fù)責(zé)，與甲方無涉，若由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。八、乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議據(jù)此解除的，甲方有權(quán)沒收租賃保證金，該等租賃保證金不足以彌補甲方損失的，乙方尚應(yīng)進一步補足。九、如因廣告位拆除、移位、改建或政府規(guī)劃變更等事由，不能繼續(xù)租用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，租金據(jù)實結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、租賃期限屆滿，乙方需繼續(xù)租用該廣告位的，同等條件下乙方享有優(yōu)先租用權(quán)，但應(yīng)于租期屆滿前一個月向甲方提出，雙方重新簽訂協(xié)議。若乙方不再租用該廣告位的，也應(yīng)提前一個月知會甲方。十一、乙方應(yīng)在本協(xié)議終止之日起三日內(nèi)自行拆除、清理全部廣告，將廣告位恢復(fù)原狀后交還甲方，否則甲方有權(quán)自行安排拆除、清理，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。十二、本協(xié)議的生效及其他 1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。2、本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過廣告位所在地人民法院訴訟解決。3、本協(xié)議一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。甲方：（簽章）乙方：（簽章）法定代表人：法定代表人：簽約日期：簽約日期：附件二：新天地廣告位租賃申請表廣告位申請單位名稱申請時間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話是否收費費用金額繳費時間廣告尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時間年月日至年月日廣告租賃時間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名：日期：項目總監(jiān)審批意見簽名：日期：附件三：新天地廣告位裝卸審批表申請單位:申請時間：年月日商戶填寫商戶名稱商戶位置：廣告位置負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝卸期年月日至年月日施工單位填寫單位名稱法人代表施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：施工內(nèi)容序號裝卸項目（圖紙另附）施工材料、規(guī)格、性能等備注施工人員序號姓名身份證號碼復(fù)印件相片審批意見附件四：新天地臨時廣告位租賃申請表臨時廣告位申請單位名稱申請時間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系電話是否收費費用金額繳費時間廣告尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時間年月日至年月日廣告租賃時間年月日至年月日廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名：日期：項目總監(jiān)審批意見簽名：日期：附件五：新天地廣告位點位信息統(tǒng)計表類別編號尺寸信息點位使用商家有效期備注總平面燈箱Z01940*2000*170交