綜合部工作職責(zé)(大型國企)

綜合部工作職責(zé)(大型國企)綜合部工作職責(zé)(大型國企)綜合部工作職責(zé)(大型國企)xxx公司綜合部工作職責(zé)(大型國企)文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度綜合部工作職責(zé)股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù)；規(guī)范化治理；宣傳工作管理；各類重大會議和綜合性會議的安排、組織、記錄和會議紀(jì)要整理；文秘、機要、保密、印鑒管理；督查督辦；調(diào)研工作應(yīng)急事務(wù)管理；后勤事務(wù)管理；公務(wù)接待工作；公共關(guān)系管理協(xié)會事務(wù)管理；信息化建設(shè)和通信管理；車輛管理；安全保衛(wèi)管理；主要工作內(nèi)容1、股東大會、董事會和監(jiān)事會事務(wù)籌備股東大會和董事會會議，并負(fù)責(zé)會議的記錄和會議文件、記錄整理根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案、提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件負(fù)責(zé)董事會與公司各部門、中介機構(gòu)之間、董事會與董事單位及各位董事之間、公司公司與董事單位及各位董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作辦理公司信息披露事務(wù)，保證公司信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作搜集相關(guān)部門（各專項工作委員會）文件和記錄、編撰起草董事會年度報告管理股東名冊和董事會印章，以及公司股東資料、董事會文件的整理歸檔和匯編協(xié)助監(jiān)事會秘書籌備監(jiān)事會會議協(xié)助監(jiān)事會秘書對監(jiān)事會各監(jiān)事的提議和建議加以整理,形成監(jiān)事會議議案、提交監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求的監(jiān)事會出具的報告和文件監(jiān)事會與董事會、公司各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)協(xié)助監(jiān)事會秘書收集監(jiān)事會會議所需公司各部門文件與資料向有關(guān)單位或人士解釋監(jiān)事會章程，介紹監(jiān)事會工作情況協(xié)助監(jiān)事會秘書編撰起草監(jiān)事會年度報告監(jiān)事會文件的整理歸檔和匯編管理監(jiān)事會印章2、宣傳文秘宣傳管理會議的記錄和和會議紀(jì)要的撰寫，會議資料的歸檔收集整理公司各部門月度工作計劃、總結(jié)，收集整理各單位年度工作計劃、總結(jié)公司對外各類綜合性重要文件、材料的撰擬領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的編寫協(xié)會管理3、行政管理公司職能部門各類公文的審核、制作、發(fā)放內(nèi)外部來文、信函的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、歸檔公司各類檔案立卷、歸檔、借閱和按規(guī)定、按程序銷毀機要和印鑒管理保密工作4、后勤事務(wù)公務(wù)接待管理車輛及交通安全管理公司辦公樓、食堂管理辦公用品的配置、采購、管理、發(fā)放會議室管理，會議設(shè)備的采購、安裝和管理綜合部的安排和調(diào)整宿舍區(qū)的物業(yè)管理報刊、雜志、信件、信函、郵件、特快件等收發(fā)辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、綠化管理實物福利的購置和發(fā)放其它后勤服務(wù)工作安全保衛(wèi)管理工作消防管理工作5、綜合管理督查督辦各項制度、會議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹、執(zhí)行和落實情況籌備組織公司有關(guān)重要會議和大型活動調(diào)查研究和資料搜集、分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出參考意見建議溝通協(xié)調(diào)公司各部門、權(quán)屬單位工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政事務(wù)的安排應(yīng)急事務(wù)處理，含緊急突發(fā)事件和有重大社會影響的事件等公司信息化規(guī)劃、建設(shè)和管理工作通訊管理6、體系化建設(shè)質(zhì)量體系管理ISO9000（質(zhì)量）、ISO14001（環(huán)境）