集裝箱國際海運(yùn)出口操作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書_第1頁
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文檔簡介

39/43《集裝箱國際海運(yùn)出口操作》課程實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書專業(yè)班級:姓名:學(xué)號:XXXX學(xué)院XXXX系目錄20133實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)一訂艙申請110107實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)二船方放艙與放箱52937實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)三申請排載與同意排載102474實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)四拖運(yùn)與報(bào)關(guān)報(bào)檢1328552實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)五裝箱反饋與申請申報(bào)1616337實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)六提單業(yè)務(wù)20實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)七進(jìn)口通知書與提貨單操作258126實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)八集裝箱國際海運(yùn)整體流程操作29實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)一訂艙申請第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目錄入訂艙信息與申請訂艙二、任務(wù)與要求依照托運(yùn)人提供的托運(yùn)單,進(jìn)行信息審核、解讀,并錄入船代電子訂艙系統(tǒng),向班輪公司做訂艙申請。三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)、荊藝貨代系統(tǒng)2.托運(yùn)單樣單四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.打開船代電子訂艙系統(tǒng),以貨代身份登錄該系統(tǒng),進(jìn)入訂艙頁面2.選擇所要訂艙的班輪公司3.依照托運(yùn)單和貨源相關(guān)信息錄入該票物資信息4.錄入完成后,點(diǎn)擊確定訂艙,向班輪公司訂艙五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)訂艙成功后,在“訂艙綜合治理”模塊能查看到該訂艙頁面。六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看頁面訂艙信息是否完整、準(zhǔn)確、合理。2.必要信息輸入的完整性占50%,每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、規(guī)范性占50%。參考資料案例單1--托運(yùn)單附:案例單--托運(yùn)單第二部分操作講明和演示B訂艙治理1.貨代進(jìn)入訂艙系統(tǒng)頁面,輸入用戶名密碼點(diǎn)擊“登陸”進(jìn)入系統(tǒng)主界面:2.在線手工訂艙,選擇在線手工訂艙。3.選擇承運(yùn)船東后,進(jìn)入手工訂艙錄入申請畫面。帶*號為必輸項(xiàng)。注意事項(xiàng):·航次信息部分:注:流水號為系統(tǒng)生成的序列號,以便查找交貨地點(diǎn)及目的地必須點(diǎn)擊圖標(biāo)來選擇(手動修改無效)?!げ畈欢嘈畔⒉糠郑簩?shí)際托運(yùn)人及合約號非必填,如有填寫將更方便于訂艙?!の镔Y信息部分:輸入相關(guān)的物資信息,并點(diǎn)擊“增加”來保存,否則所錄信息無法發(fā)送至船東。箱型請用下拉菜單選擇,同時也必須點(diǎn)擊“增加”來保存。超尺寸的可在備注欄填寫?!は涮栃畔⒉糠郑河喤摃r在那個部份可不必錄入,除非此票物資是由往常航次退載?!て渌畔⒉糠郑禾砣敫犊罘绞郊昂瀱畏绞?。如美國線需要填寫簽單的申報(bào)類型。訂艙聯(lián)系人和單證聯(lián)系人都必填(單證聯(lián)系人系統(tǒng)會默認(rèn)帳戶資料),兩者能夠一樣。4.輸入完畢后可選擇“申請訂艙”或“存為草稿”。如選擇立即申請即向船東申請訂艙,并保存到“訂艙綜合治理”中,等待船東確認(rèn)。存為草稿,可在訂艙草稿治理中查到并做修改,而此訂艙資料船東不可見。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)二船方放艙與放箱第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目船東進(jìn)行確認(rèn)訂艙與放箱二、任務(wù)與要求以被訂艙船東身份登錄該系統(tǒng),查看和審核訂艙資料,錄入船名、航次、提單號、裝卸貨港,放箱堆場等要緊信息,對該票訂艙貨進(jìn)行訂艙確認(rèn)和發(fā)放空箱(授權(quán)放箱)。三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)2.訂艙確認(rèn)書樣單、空箱提取通知單樣單、拖車請派聯(lián)四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.在“訂艙申請治理”里確認(rèn)訂艙。錄入船名、航次、提單號、裝卸貨港,選擇托付人代碼等;審核沒問題,就點(diǎn)擊“確認(rèn)訂艙”,完成訂艙確認(rèn)動作。2.在“放箱綜合治理”里放箱。訂艙確認(rèn)成功后,該票資料就轉(zhuǎn)到“放箱綜合治理”模塊,找到該票貨,選擇提箱堆場和放箱日期,點(diǎn)擊“確認(rèn)放箱”,該票放箱成功。五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)貨代登錄系統(tǒng)查詢并生成“訂艙確認(rèn)單”、“空箱提取通知單”、“拖車請派單”六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看單證信息是否完整、準(zhǔn)確、合理。2.必要信息的完整性占50%,每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、規(guī)范性占50%。七、參考資料案例單2--訂艙確認(rèn)書樣單、空箱提取通知單樣單、拖車聯(lián)系單附:訂艙確認(rèn)書樣單、空箱提取通知單樣單、拖車請派單第二部分操作講明和演示一、船東進(jìn)入系統(tǒng)確認(rèn)訂艙、確認(rèn)放箱1.要緊動作:分配船名、航次、提單號注意:在“kinagent.exe”軟件里,“船務(wù)”下新增船舶、船期表資料,該資料會顯示在“電子訂艙系統(tǒng)”里,成為生成“船名”、“航次”的選項(xiàng)。貨代進(jìn)入系統(tǒng),生成訂艙確認(rèn)書、空箱提取通知單、拖車聯(lián)系單貨代“訂艙綜合治理”,可查看船東的訂艙反饋情況。在船東一欄的狀態(tài)有四種?!ゆi定:船東正在批閱訂艙內(nèi)容;·訂艙中:船東差不多同意訂艙,資料正在傳入船東自己的系統(tǒng).現(xiàn)在貨代可做下一步操作(補(bǔ)料);·同意:船東系統(tǒng)差不多同意本筆資料;·拒絕:船東拒絕訂艙請求。貨代在“訂艙綜合治理”找到自己的那一票,生成三種單證,并保存。·[打印訂艙確認(rèn)]:船公司確認(rèn)訂艙后,圖中訂艙列就會打勾,即可打印訂艙確認(rèn);·[打印空箱提取單]:船公司確認(rèn)放箱后,圖中的放箱列就會打勾,即可打印空箱提取單;·[打印請派聯(lián)]:船公司確認(rèn)放箱后,圖中的放箱列就會打勾,即可打印請派聯(lián)。點(diǎn)擊上方工具欄的打印機(jī)按鈕即可打印放箱單。假如打印一次之后還要再打印,請向船東聯(lián)系。3.貨代的后續(xù)操作有:1)當(dāng)貨主托付貨代負(fù)責(zé)安排拖車的情況下:把“空箱提取單”+“配艙回單”通過傳真/qq/email傳給拖車公司;2)當(dāng)貨主自行安排拖車的情況下:把“空箱提取單”+“配艙回單”通過傳真/qq/email傳給貨主;3)場裝:把“空箱提取單”+“配艙回單”傳真/qq/email傳給堆場。“進(jìn)倉圖”傳真/qq/email傳給貨主。*拖車公司接下來就安排拖車去堆場提取空柜--上柜--物資裝箱重箱拖進(jìn)港區(qū)。4)貨代通知貨主提供報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,安排報(bào)檢、報(bào)關(guān)。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)三申請排載與同意排載第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目貨代向船代申請排載,船代同意貨代的排載申請。二、任務(wù)與要求貨代向船代申請排載,船代同意貨代的排載申請三、儀器設(shè)備與工具材料電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.貨代在“訂艙綜合治理”,找到該票,進(jìn)入該票的明細(xì)頁面,做“整柜補(bǔ)料”,掃瞄審核沒問題、不需修改,就保存“整柜補(bǔ)料”,并向船代進(jìn)行排載申請。2.船代在“排載請求治理”找到該票,進(jìn)入該票明細(xì)頁面,審核無誤,進(jìn)行確認(rèn)排載(同意排載)。五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)船代登錄系統(tǒng)能夠查看到該票貨的排載申請;在確定排載后,貨代查看該票貨標(biāo)記為被船代確定排載。六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)教師查看船代頁面是否有該票貨的排載申請和被船代確定的標(biāo)記七、參考資料無第二部分操作講明和演示一、貨代進(jìn)入系統(tǒng),在“訂艙綜合治理”選擇所需要的流水號,點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)信息。下方將顯示為:也能夠點(diǎn)擊訂艙綜合治理界面下方的“整柜補(bǔ)料”跟“拼柜補(bǔ)料”。假如訂艙箱量不含拼箱請選擇“整柜補(bǔ)料”,反之請選擇“拼箱補(bǔ)料”。然后本票進(jìn)入托單補(bǔ)料狀態(tài)。錄入完成托單信息后,可執(zhí)行如下4個操作:·[申請排載]:向船代申請排載,點(diǎn)擊后就不可再拆票;·[復(fù)制本筆]:復(fù)制本筆的數(shù)據(jù),重新跳到在線手工訂艙;·[整柜拆票]:不含拼箱的拆票方式;·[拼柜拆票]:含拼箱的拆票方式;二、WEB排載治理在排載綜合治理中能夠看到申報(bào)的所有狀態(tài)?!ゆi定:港城正在批閱托單內(nèi)容;·同意:港城同意托單申請,現(xiàn)在可做下一步操作(裝箱反饋);·拒絕:港城拒絕托單申請。二、船代進(jìn)入系統(tǒng),在“排載綜合治理”選擇所需要的流水號,點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)信息。查看排載貨票情況,審核無誤,點(diǎn)擊“同意排載”。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)四拖運(yùn)與報(bào)關(guān)報(bào)檢第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目1.拖車運(yùn)輸流程、報(bào)關(guān)報(bào)檢差不多流程及單證的認(rèn)識;2.繪制集裝箱貨運(yùn)陸運(yùn)路線圖二、任務(wù)與要求1.明確貨代安排拖車運(yùn)輸?shù)某绦?,拖車工作流程、?bào)關(guān)報(bào)檢差不多流程;2.明確出口安排拖車運(yùn)輸、報(bào)關(guān)和報(bào)檢所需要的單證3.依照案例材料和要求,繪制集裝箱貨運(yùn)陸運(yùn)路線圖,認(rèn)識地理位置,理解集裝箱陸運(yùn)過程;地點(diǎn)標(biāo)記清晰、對應(yīng)地圖位置,線條流暢,體現(xiàn)所通過的路線,反映出必要的信息(如運(yùn)輸距離、耗用時刻等),頁面潔凈整齊。三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng),電腦--互聯(lián)網(wǎng)(電子地圖)、案例材料2.裝箱單樣單,拖車請派單,空箱提取通知單、報(bào)關(guān)報(bào)檢差不多單證(樣單)四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.排載完成后,貨代安排拖車運(yùn)輸2.拖車公司提到空箱、裝箱后,要反饋柜號、鉛封號給貨代3.應(yīng)用網(wǎng)絡(luò),結(jié)合以上不完整信息,查詢和整理拖車企業(yè)要緊業(yè)務(wù)流程、報(bào)關(guān)報(bào)檢差不多流程和差不多單證,撰寫總結(jié)報(bào)告,繪制集裝箱貨運(yùn)陸運(yùn)路線圖。五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)制作報(bào)關(guān)報(bào)檢流程及單證總結(jié)報(bào)告,繪制集裝箱貨運(yùn)陸運(yùn)路線圖六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看報(bào)告內(nèi)容是否符合要求、編輯的條理性和邏輯性。2.必要信息的完整性和準(zhǔn)確性占50%,報(bào)告文檔編輯的條理性和規(guī)范性占50%。七、參考資料附件1:案例材料·2015年5月,福州輕工進(jìn)出口有限公司擬出口一批木制家具,出口港選福州青州集裝箱碼頭,向APL訂艙后,指定去福州萬全堆場(福州萬全貨運(yùn)有限公司)提取空箱。福州誠達(dá)運(yùn)通貨代公司托付拖車公司(福州大裕保稅倉儲有限公司)完成拖運(yùn)任務(wù)。請?jiān)O(shè)計(jì)出從拖車公司出車、提取空箱、上柜(裝箱)、返回出運(yùn)港的整體行車路線圖。·考核目標(biāo)/子任務(wù):明確拖車運(yùn)輸流程,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源,查詢福州的出口企業(yè)、箱管堆場、集裝箱出口港的地理位置、交通路線,配圖描繪陸運(yùn)運(yùn)輸過程。第二部分操作講明和演示一、排載完成后,貨代安排拖車運(yùn)輸(拖車憑單證到指定箱管堆場提取空箱、上柜、裝箱,最終運(yùn)送重箱進(jìn)港等待裝船)二、拖車公司提到空箱、裝箱后,要反饋柜號、鉛封號給貨代該環(huán)節(jié),貨代公司要緊是把放箱通知單、拖車請派單等轉(zhuǎn)發(fā)給拖車公司,讓其安排拖車去完成任務(wù)。知悉報(bào)關(guān)和報(bào)檢的差不多流程,預(yù)備報(bào)關(guān)和報(bào)檢差不多單證依照拖車運(yùn)輸涉及地點(diǎn),繪制集裝箱貨運(yùn)陸運(yùn)路線圖。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)五裝箱反饋與申報(bào)第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目貨代裝箱反饋與申報(bào)二、任務(wù)與要求貨代向船代進(jìn)行裝箱反饋與申報(bào)三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)2.裝貨單樣單四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.貨代在“排載綜合治理”找到該票,進(jìn)行“裝箱反饋”:進(jìn)入“箱號信息”頁面,補(bǔ)充錄入箱號、鉛封號2.貨代向船代“申請申報(bào)”(即,向船代補(bǔ)交該票貨的箱號、鉛封號)五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)貨代生成關(guān)單(裝貨單,顯示箱號、鉛封號)六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)教師查看生成的托單是否有完整、正確的箱號、鉛封號七、參考資料裝貨單樣單附:裝貨單樣單第二部分操作講明和演示一、船代排載同意后,貨代進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)行裝箱反饋,補(bǔ)錄入柜號和鉛封號。同時,能夠選中該票自行打印托單;也能夠通過每票的退載按鈕退載該票。二、貨代對該票進(jìn)行“在線手工申報(bào)”點(diǎn)擊“在線手工申報(bào)”后顯示如圖。此界面相當(dāng)于申報(bào)草稿治理(在排載中做出修改并存為草稿的資料將存入此處),所體現(xiàn)的申報(bào)狀態(tài)都為“草稿”。在填清分柜資料后可點(diǎn)擊“申請申報(bào)”或“存為草稿”,點(diǎn)擊“申請申報(bào)”時此票資料將再次發(fā)送港城確認(rèn),同時資料進(jìn)入“申報(bào)綜合治理”;假如是點(diǎn)擊“存為草稿”則還只是在“手工申報(bào)”中體現(xiàn)該票。三、船代進(jìn)入系統(tǒng),對該票貨進(jìn)行“同意申報(bào)”。四、貨代進(jìn)入系統(tǒng),在“申報(bào)綜合治理”里就可查看船代對該票的申報(bào)反饋情況。注意:在綜合治理中已申請申報(bào)的資料仍可多次修(在港城系統(tǒng)開始生成艙單后就不可再更改修改后必須重新申報(bào),也可先保存為草稿以后申報(bào)。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)六出口提單業(yè)務(wù)第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目貨代生成提單和向船代確定提單,簽發(fā)提單二、任務(wù)與要求生成提單,簽發(fā)提單三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)2.提單樣單四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.船代同意申請申報(bào)2.貨代對該票貨“生成提單”3.貨代向船代提交“提單申請”4.船代同意提單申請,生成最終提單(簽發(fā)版本)五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)提單樣單頁面六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看是否生成提單頁面,頁面期信息是否完整、準(zhǔn)確、合理。2.必要信息的完整性占50%,每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、規(guī)范性占50%。七、參考資料提單樣單附:提單樣單第二部分操作講明和演示一、貨代在“WEB提單治理”--“生成提單資料”找到、選擇該票,點(diǎn)擊“生成提單”注意:只有在裝箱反饋向港城申報(bào)并接收后資料才會進(jìn)入生成提單模塊。生成提單可分三種類型直接生成合票生成拆票生成直接生成:在要生成提單的資料前打勾(直接生成只能對單票操作),然后點(diǎn)擊“生成提單”,提單資料將由托運(yùn)單一一對應(yīng)地生成,生成后可按需求進(jìn)行修改。合票生成:點(diǎn)擊“拼票生成”,必須選擇兩票以上的提單號資料來合并生成提單。加…組成拆票時也只能由主單上拆出。二、提單申請:向船東提交提單1.在提單的生成界面有以下三個按鈕:·[提單申請]:對資料確認(rèn)無誤后向船東提交申請,之后可在提單綜合治理找到該筆;·[存為草稿]:對提單資料尚不能確認(rèn)后想稍后申請,先保存為草稿,之后可在提單草稿治理找到該筆資料;·[放棄生成]:放棄該筆資料的生成,下次還可對此次托單資料進(jìn)行再次提單生成。注意:提單只能生成一次,即類型欄差不多體現(xiàn)類型就不可再生成提單。2.提單草稿治理修改的提單資可先存為草稿,現(xiàn)在的提單資料將進(jìn)入“提單草稿治理”。提單草稿的明細(xì)頁面提供如下圖功能:·[拆出分單]只有在拆票生成的情況下才提供·[提單申請]:向船公司提交提單申請;·[存為草稿]:存到提單草稿;·[拆出分單]:拆票生成提單時提供改功能來拆出分單;·[打印樣單]:打印提單樣單;·[刪除提單]:刪除本票提單,刪除后可在生成提單界面重新生成提單;·[下載EDI]:可下載荊藝EDI后通過本地系統(tǒng)導(dǎo)入提單資料到本地系統(tǒng);3.提單綜合治理假如點(diǎn)擊“申請申報(bào)”,提單資料將向船東提交(此后將不可更改),提單資料進(jìn)入“提單綜合治理”。若要對發(fā)送的提單還有所更改必須通過船東更改。三、船代同意提單申請1.此模塊的“船東”欄態(tài)有四種?!ゆi定:船東正在批閱提單內(nèi)容;·申請中:船東差不多同意提單,資料正在通過系統(tǒng),現(xiàn)在貨代可進(jìn)入下一步操作;·同意:資料差不多從Lara-Inttra,進(jìn)入船東系統(tǒng);·拒絕:船東拒絕提單請求.2.船代打印提單治理(貨代能夠簽單)在船東對提單資料同意后,貨代可進(jìn)行提單打印。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)七進(jìn)口通知書與提貨單操作第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目進(jìn)口貨運(yùn)業(yè)務(wù)操作,生成到貨通知書、提貨單二、任務(wù)與要求依照進(jìn)口提單錄入信息,生成到貨通知書、提貨單三、儀器設(shè)備與工具材料電腦軟件--荊藝船代治理系統(tǒng),進(jìn)口提單四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.錄入進(jìn)口單證資料2.生成到貨通知書、提貨單五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)生成到貨通知書、提貨單六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看貨通知書、提貨單信息是否完整、準(zhǔn)確、合理。2.必要信息的完整性占50%,每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、規(guī)范性占50%。七、參考資料進(jìn)口提單附件:進(jìn)口提單第二部分操作講明和演示一、導(dǎo)入/錄入進(jìn)口資料信息,生成到貨通知書、換提貨單操作提示:主菜單欄->進(jìn)口->進(jìn)口資料->選擇船名航次->進(jìn)口資料,界面如圖所示。單擊當(dāng)前窗口的【新增】按鈕,進(jìn)行進(jìn)口單證資料的錄入,或者艙單報(bào)文的直接導(dǎo)入。輸入提單號、收發(fā)貨人、通知人以及各裝卸港口信息。在集裝箱物資頁面填寫物資(能夠多條)、箱子等信息。在艙單運(yùn)費(fèi)頁面錄入該票到付海運(yùn)費(fèi)、單證費(fèi)、碼頭操作費(fèi)等費(fèi)用。數(shù)據(jù)輸入完成后保存。操作技巧:當(dāng)新手冊與舊手冊資料差不多相同時,可單擊工具欄上的【復(fù)制新增】按鈕進(jìn)行資料的轉(zhuǎn)抄。:直接在該界面進(jìn)行進(jìn)口航次的切換。:查看該航次的艙位狀況。:能夠打印到貨通知書和提貨單,進(jìn)入該模塊需要密碼校驗(yàn),保證不被不人誤放貨。:打印進(jìn)口Manifest艙單、箱號清單。提示:進(jìn)口箱已導(dǎo)入到箱管的進(jìn)口資料不能直接刪除,需要到箱管刪除所有該提單箱子的動作。差不多錄入費(fèi)用的進(jìn)口資料不能直接刪除。實(shí)訓(xùn)(項(xiàng)目)八集裝箱國際海運(yùn)整體流程操作第1部分實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目差不多介紹一、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))項(xiàng)目集裝箱國際海運(yùn)整體流程操作二、任務(wù)與要求應(yīng)用電子訂艙系統(tǒng),依照案例單證,進(jìn)行整體流程操作三、儀器設(shè)備與工具材料1.電腦軟件--船代電子訂艙系統(tǒng)2.案例單證四、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn)/習(xí))步驟1.錄入與訂艙申請2.訂艙確認(rèn)與放箱3排載申請與排載確認(rèn)4.裝箱反饋5.申報(bào)申請與同意申報(bào)6.生成提單與提交提單五、成果要求(作品、報(bào)告、作業(yè)等)生成訂艙確認(rèn)單、空箱提取通知單、拖車請派單、托單(關(guān)單)、提單六、考核方式與評分標(biāo)準(zhǔn)1.教師查看單證信息是否完整、準(zhǔn)確、合理。2.必要信息輸入的完整性占50%,每一項(xiàng)目的準(zhǔn)確性、規(guī)范性占50%。七、參考資料案例單證(參考《國際貨運(yùn)代理綜合實(shí)訓(xùn)荊藝軟件操作案例》)第二部分操作講明和演示1.貨代--錄入與申請訂艙要緊注意事項(xiàng):①不要錄入提單號、船名航次等,這些由船方錄入(船方訂艙確認(rèn)時錄入)②不要錄入柜號、鉛封號等信息(躍過),這些是要等到拖車提取到空箱、裝柜之后才能明白柜號和鉛封號,現(xiàn)在才要做訂艙申請,還不明白(后面有補(bǔ)錄環(huán)節(jié))2.船東在“訂艙申請治理”里找到該票,進(jìn)行確認(rèn)訂艙與放箱·要緊任務(wù):錄入提單號、船名、航次(中轉(zhuǎn)港和二程、三程船可不錄),選擇托付人代碼等;審核沒問題,就點(diǎn)擊下面的“確認(rèn)訂艙”,船東對該票的確認(rèn)訂艙成功;該票資料就轉(zhuǎn)到“放箱綜合治理”模塊,找到該票貨,選擇提箱堆和放箱日期,點(diǎn)擊“確認(rèn)放箱”,船東對該票放箱成功?!ぷ⒁猓涸摥h(huán)節(jié)有兩個步驟:①在“訂艙申請治理”里確認(rèn)訂艙;②在“放箱綜合治理”里放箱。3.貨代在“打印提箱通知”里,可打印出①訂艙確認(rèn)單、②空箱提取通知單、③拖車聯(lián)系單貨代進(jìn)入電子訂艙系統(tǒng),在“放箱綜合治理”模塊找到該票貨,在明細(xì)前面小方格打勾,分不點(diǎn)擊最下面的“空箱提取通知單”、“拖車聯(lián)系單”、“訂艙確認(rèn)單”,分不生成以上3個單證。4.貨代在“訂艙綜合治理”,找到該票,在前面小方格里打勾,點(diǎn)擊最下面的“整柜補(bǔ)料”,后跳入該票的明細(xì)頁面,掃瞄審核沒問題、不需修改,點(diǎn)擊最下面的“申請排載”,向船代排載申請?!ぷⅲ鹤觥罢裱a(bǔ)料”要緊是對該票物資信息的修改。也即,之前做訂艙申請錄入的信息可能不是最終與物資實(shí)際情況相符的,需要修改。假如沒問題就不需要修改,就直接點(diǎn)擊“整柜補(bǔ)料”?!渥ⅲ号泡d指的是貨代拿到艙位后再次向船方確認(rèn)是否真要走所訂艙的這條船(上外代網(wǎng)排載或手動排載)。排載時要交付訂艙費(fèi),不管最后該票貨是否真用那個艙位(裝上該船),最后沒裝上該船也不能退訂艙費(fèi)。也即,貨代得到船方的訂艙確認(rèn)之后卻沒有去排載是不能走原來訂艙的船舶的,也不需要交訂艙費(fèi)(例如,2012年,廈門的訂艙費(fèi)一般是RMB80/票,寧波大約是RMB450/票);在有排載操作環(huán)節(jié)的情況下,是排載后再安排拖車運(yùn)輸。例如,廈門港--排載完,將第5、6聯(lián)、第6聯(lián)附頁、裝箱單、訂艙確認(rèn)書(放箱單)給拖車公司,以便拖車公司能依照這些單證去安排提空箱、上柜等。5.船代KINN在“排載請求治理”找到該票,進(jìn)入該票明細(xì)頁面,點(diǎn)擊最后面的“同意排載”,確認(rèn)排載。排載完成后,貨代安排拖車運(yùn)輸(拖車憑單證到指定箱管堆場提取空箱、上柜、裝箱,最終運(yùn)送重箱進(jìn)港等待裝船)。*拖車公司提到空箱、裝箱后,要反饋柜號、鉛封號給貨代。該環(huán)節(jié),貨代公司要緊是把放箱通知單、拖車聯(lián)系單等轉(zhuǎn)發(fā)給拖車公司,讓其安排拖車去完成任務(wù)。體現(xiàn)在軟件中確實(shí)是前面環(huán)節(jié)--船東放箱之后的2個單證和后面“裝箱反饋”環(huán)節(jié)的柜號、鉛封號的補(bǔ)錄入,其他無法體現(xiàn)。*由于拖車運(yùn)輸和報(bào)關(guān)報(bào)檢都需要至少1-2個工作日的時刻,貨代在聯(lián)系安排拖車運(yùn)輸?shù)耐瑫r,也要安排出口報(bào)關(guān)報(bào)檢(該系統(tǒng)可生成托單/關(guān)單,連同其他單證用于報(bào)關(guān)),直到最后得到海關(guān)放行(該票貨才能出口)。6

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