新開公司建賬方法

新開公司建賬方法新開公司建賬方法新開公司建賬方法新開公司建賬方法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:新開公司建賬方法一、新開公司注冊手續(xù)1、注冊基本流程示意圖：2、流程圖補充說明：（1）查名：①全體投資人的身份證復(fù)印件（投資人是公司的需要營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）；②注冊資金的額度及全體投資人的投資額度；③公司名稱（最好提供5個以上）、公司大概經(jīng)營范圍。（2）驗資：憑核發(fā)的查名核準(zhǔn)單、銀行詢證函、一套章去銀行辦理注冊資金進賬手續(xù)，辦理完后從銀行領(lǐng)取投資人繳款單和對賬單，銀行詢證函則由銀行直接快遞會計事務(wù)所，隨后由會計事務(wù)所辦理驗資報告。（3）簽字：本人到場帶身份證前往工商所進行簽字，工商所核實后通過。（4）辦理營業(yè)執(zhí)照：①公司申請登記的委托書；②股東或者發(fā)起人的法人資格證明或自然人身份證明；③驗資報告；④住所使用證明（租房協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證）；⑤公司的經(jīng)營范圍等文件。（5）辦理組織機構(gòu)代碼證材料：①營業(yè)執(zhí)照（原件，復(fù)印件）；②法人代表身份證（清晰復(fù)印件）；③行政公章；④經(jīng)辦人身份證（清晰復(fù)印件）。（6）辦理稅務(wù)登記證：領(lǐng)取執(zhí)照后，30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證，即國稅和地稅。需要材料如下：①《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件、復(fù)印件各一份，②《組織機構(gòu)統(tǒng)一代碼證》原件、復(fù)印件各一份，③《驗資報告》原件、復(fù)印件各一份，④企業(yè)章程或協(xié)議書或可行性研究報告或合同書原件、復(fù)印件各一份，⑤法定代表人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和辦稅人員的《居民身份證》原件、復(fù)印件各一份⑥經(jīng)營地的房產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)或租賃證明（加貼印花稅）原件、復(fù)印件各一份。（7）基本帳戶應(yīng)提供給銀行的材料：①營業(yè)執(zhí)照正本原件、并復(fù)印件3張；②組織機構(gòu)代碼證正本原件，并復(fù)印件3張；③公司公章、法人章、財務(wù)專用章；④法人身份證原件，并復(fù)印件3張；⑤國、地稅務(wù)登記證正本原件，并各復(fù)印件3張。辦理納稅帳戶應(yīng)提交材料：①營業(yè)執(zhí)照正副本復(fù)印件，并加蓋公章及法人章；②組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件，并加蓋公章及法人章；③國、地稅務(wù)登記證正副本復(fù)印件，并加蓋公章及法人章；④公章、法人章、財務(wù)專用章；⑤法人身份證復(fù)印件，并加蓋公章及法人章；⑥原開設(shè)基本帳戶銀行的基本帳戶管理卡；⑦原開設(shè)基本帳戶的銀行結(jié)算帳戶申請書及開戶許可證復(fù)印件，并加蓋公章及法人章。（8）辦理稅款征收方式及認(rèn)定手續(xù)：辦理稅種登記、辦理所得稅核定、辦理印花稅業(yè)務(wù)、辦理納稅人認(rèn)定、辦理辦稅員認(rèn)定等（9）申請領(lǐng)購發(fā)票：如果你的公司是銷售商品的，應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票，如果是服務(wù)性質(zhì)的公司，則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。二、新開公司賬簿設(shè)置公司開始營業(yè)后，每個月按時向稅務(wù)納稅申報，即使沒有開展業(yè)務(wù)不需要繳稅，也要進行零申報。所以，公司營業(yè)就要建立會計賬簿，建簿必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。1、賬簿種類：(1)、按賬頁格式標(biāo)準(zhǔn)劃分：兩欄式、三欄式、多欄式、數(shù)量金額式。大多數(shù)賬戶（如：總賬、日記賬、大多數(shù)明細(xì)賬）用三欄式賬頁格式登記，收入、費用類明細(xì)賬用多欄式賬頁格式登記，財產(chǎn)物資類明細(xì)賬用數(shù)量金額式賬頁格式登記。(2)、按賬簿外表形式標(biāo)準(zhǔn)劃分：訂本式、活頁式、卡片式?？傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬使用訂本式登記，大多數(shù)明細(xì)賬使用活頁式登記。(3)、用途標(biāo)準(zhǔn)：序時賬、分類賬、備查賬。2、不同的賬戶使用不同的賬簿種類：一個單位設(shè)置賬簿至少要設(shè)置：總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、相關(guān)明細(xì)賬。總賬：訂本式并三欄式賬。日記賬：訂本式并三欄式賬。明細(xì)賬：活頁式并（三欄式、多欄式、數(shù)量金額式）如果一個會計科目所涉及到的明細(xì)科目較多，并且發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)通常只在一個方向登記的賬戶，就用多欄式賬頁登記。3、設(shè)置賬簿時間：大多數(shù)賬簿在每年年初設(shè)置，但財產(chǎn)物資類、債權(quán)債務(wù)類、固定資產(chǎn)卡片明細(xì)賬、備查賬可以跨年度使用。三、公司賬務(wù)處理流程1、基本賬務(wù)處理流程圖2、流程圖補充說明（1）審核原始憑證：對取得的原始憑證審核無誤后，方可編制記賬憑證。（2）編制記賬憑證：按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映，確定借貸方向，反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容。（3）登記賬簿：根據(jù)準(zhǔn)確無誤的記賬憑證登記各種日記賬、明細(xì)賬；同時編制科目匯總表，據(jù)此登記總賬。要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬。（4）編試算平衡表：目的在于檢驗會計記錄與過賬有無差錯，如有錯誤要編制分錄調(diào)整。（5）調(diào)整分錄：按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整，包括折舊賬戶調(diào)整，應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)整，預(yù)收、預(yù)付調(diào)整，調(diào)整后再進行一次試算平衡。（7）結(jié)賬：會計期末，結(jié)轉(zhuǎn)損益。（9）報表編制；主表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。附表有增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動表和利潤分配表等（10）會計報告：經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準(zhǔn)，正式對外報告，還要編制附注及說明。四、登結(jié)賬的注意事項1、把記賬憑證的內(nèi)容照搬地記入相關(guān)賬簿中，并在記賬憑證上注明記賬標(biāo)記和蓋章。2、登賬筆的顏色：藍(lán)黑或碳素墨水，不得用圓珠筆和鉛筆。3、紅筆用在特殊情況下：沖賬、紅字（負(fù)數(shù)）、結(jié)賬等。4、連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。“注銷并蓋章”或“此行（頁）空白并蓋章”。5、行高：1/2行高，留一定的空間方便更正錯誤。6、過次承前頁。7、結(jié)出賬戶的余額為“0”時，在借貸欄內(nèi)寫“平”，并在金額欄的元位寫上“”8、現(xiàn)金、銀行存款日記賬，要求每日小計，隨時結(jié)出余額。現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付賬款、財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬戶要求每登記一筆業(yè)務(wù)就隨時結(jié)出余額。其余賬戶通常只要在月末結(jié)出余額。9、收入、費用類賬戶需要結(jié)計“本年累計發(fā)生額”。10、年結(jié)時，要將有余額的賬戶“結(jié)轉(zhuǎn)下年”。但個別明細(xì)賬，如債權(quán)債務(wù)類、財產(chǎn)物資類和備查類賬簿不用每年結(jié)轉(zhuǎn)更換賬簿。11、登賬時，會隨時增加會計賬簿。如：“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬（多欄式）五、錯賬更正方法（一）劃線更正法：憑證無誤，而登賬有錯。1、文字登錯，錯誤的部分文字劃線注銷；2、金額登錯，整個金額劃線注銷。（二）紅字更正法（紅字沖銷法）1、憑證科目有誤，而導(dǎo)致登賬有誤。2、憑證科目無誤，但金額有誤，并且憑證所記金額大于應(yīng)記金額。（三）補充登記法憑證科目無誤，但金額有誤，并且憑證所記金額小于應(yīng)記金額。公司沒有開票也應(yīng)做些收入（不是只有開了票的才能做收入），才不會被稅務(wù)懷疑，否則公司成立一年多了，沒有任何收入，只有支出，為什么要存在??？

現(xiàn)在該如何建立賬目，如何做賬按企業(yè)會計制度或小企業(yè)會計準(zhǔn)則建賬或做賬。一般應(yīng)設(shè)置科目：

一、資產(chǎn)類

11001庫存現(xiàn)金

21002銀行存款

91131應(yīng)收賬款

101133其他應(yīng)收款

151211原材料

201243庫存商品

321501固定資產(chǎn)

331502累計折舊

二、負(fù)債類

462121應(yīng)付賬款

492151應(yīng)付工資

502153應(yīng)付福利費

522171應(yīng)交稅費

542181其他應(yīng)付款

三、所有者權(quán)益類

633101實收資本

673131本年利潤

683141利潤分配

四、成本類

694101生產(chǎn)成本

五、損益類

725101主營業(yè)務(wù)收入

765301營業(yè)外收入

775401主營業(yè)務(wù)成本

785402主營業(yè)務(wù)稅金及附加

805501營業(yè)費用

815502管理費用

825503財務(wù)費用

835601營業(yè)外支出

845701所得稅

855801以前年度損益調(diào)整

買三個賬簿（現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總賬）把以前的賬補補齊，可根據(jù)收入做成本，然后補齊會計報表。年檢要用到的主要是三個會計報表，稅務(wù)檢查還要涉及相關(guān)賬簿、憑證?？偟膩碚f，每個月賬務(wù)的處理需要三大步。

第一步：根據(jù)原始憑證填制記賬憑證；

第二步：根據(jù)記賬憑證登記賬簿；

第三步：根據(jù)賬簿編制財務(wù)報表。

詳細(xì)點說是這樣：做憑證-→記明細(xì)賬-→匯總-→記總賬-→結(jié)轉(zhuǎn)利潤-→結(jié)賬-→編報表。這也是每個月的工作順序，周而復(fù)始。

賬務(wù)流程不難，做過一次就記住了，關(guān)鍵是賬務(wù)處理，要反復(fù)實踐才能運用自如。

在電算化普及的今天，賬務(wù)處理的關(guān)鍵是做記賬憑證。

現(xiàn)在的會計知識都是以手工賬為基礎(chǔ)。拿改錯來說，很多教材還在講“紅字更正法”、“劃線更正法”。而在財務(wù)軟件里，已經(jīng)不存在這些說法了，也沒有了傳統(tǒng)的“紅字”一說，連財務(wù)報表的紅字都用“-”號代替了。

關(guān)于記賬憑證的填制方法已經(jīng)在“要領(lǐng)一”里做了詳細(xì)講解，會計賬簿的登記將在“要領(lǐng)三”里講解，這里主要學(xué)習(xí)記賬憑證里的內(nèi)容——賬務(wù)處理。

三、記賬實例

做完記賬憑證，接著就是記賬了。讓我們從頭開始。

（一）初始建賬

新會計到了新公司，首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上，不知邁那條腿了。

其實建賬并不難，無非就是把日常業(yè)務(wù)發(fā)生的會計科目落實到賬簿上。關(guān)鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。

如果你是新接手的會計，不要著急建賬。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生，涉及到什么會計科目，就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后，再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬，照葫蘆畫瓢就是了。

對于電算會計來說，建賬就是初始化，需要輸入很多的信息，工作量比較大，但可以一勞永逸。對于手工會計來說，選賬簿似乎是個問題。

1.準(zhǔn)備賬簿：

企業(yè)建賬需要準(zhǔn)備的賬本有：

（1）兩本日記賬

一本是庫存現(xiàn)金日記賬——記載“庫存現(xiàn)金”科目，一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。

（2）一本費用明細(xì)賬

這本賬可以設(shè)置“管理費用”、“銷售費用”、“財務(wù)費用”、“應(yīng)付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話，這樣安置期間費用：“管理費用”1-50頁，“銷售費用”51-80頁，“財務(wù)費用”81-100頁。因為企業(yè)的管理費用比較多，財務(wù)費用比較少。如果業(yè)務(wù)多，可設(shè)置兩本。因為“應(yīng)付職工薪酬”不多，每個月只有三五筆，所以留出三五頁足夠，可以在任何一本賬里擠出幾頁來。

（3）一本商品賬

使用數(shù)字金額式的賬簿，記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉(zhuǎn)材料”等科目。業(yè)務(wù)多的，每個科目至少要設(shè)置一本。

（4）一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬

這本記載著固定資產(chǎn)和累計折舊。

（5）一本應(yīng)交稅費明細(xì)賬

這本賬只供一般納稅人使用。

（6）一本成本賬

專門記載“生產(chǎn)成本”和“制造費用”科目。

（7）一本往來賬

往來賬戶多的企業(yè)，要按“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”分別建賬。

（8）一本三欄式明細(xì)賬

除了上述的賬戶，其余的可以放在這一本賬里。比如：“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“營業(yè)稅金及附加”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“其他業(yè)務(wù)成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁，比如所有者權(quán)益類、營業(yè)外收支。

（9）一本總賬

不管有多少本明細(xì)賬，都要有一本總賬做統(tǒng)帥。手工賬,1.先購買賬本,固定資產(chǎn),明細(xì)三欄賬,,進銷存(原材料,.成品).總賬.17欄費用明細(xì)賬,記賬憑證,,報銷憑證.,匯總憑證等

2.月底的初始數(shù)據(jù)(應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,原材料,庫存商品,固定資產(chǎn),現(xiàn)金,銀行存款,預(yù)付賬款,應(yīng)付職工薪酬,等等)

3.每月跟據(jù)你所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)(原始憑證,-記賬憑證-登明細(xì)賬-登總賬-出報表)

4.每月15號之前繳納企業(yè)所需要繳納的各類稅金..追問我公司是一般納稅人，有庫存，但庫存商品下三級科目比較明晰，可以把登記總賬、明細(xì)賬具體記賬方法寫得詳細(xì)一些嗎謝謝回答通過記賬憑證登記明細(xì)賬,通過明細(xì)賬登記總賬

比如說:你的庫存商品下有A,產(chǎn)品,B產(chǎn)品兩種,A產(chǎn)品這個月購入了兩筆都是跟A公司購買,8月5日1筆5000元,12日1筆8000元,B產(chǎn)品這個月購入了1筆都是跟B公司購買8月22日3000元那么你在做憑證的時候應(yīng)該是

借:庫存商品,A產(chǎn)品

貸:應(yīng)付賬款:A公司

借:庫存商品,B產(chǎn)品

貸:應(yīng)付賬款:B公司

然后跟據(jù)記賬憑證登明細(xì)賬

在庫存商品A的賬頁下登記

庫存商品A

日期 憑證號 摘要 借 貸 借或貨 余額

8月5日 1 購A公司A產(chǎn)品 5000 5000

8月12日 2 購A公司A產(chǎn)品 8000 13000

應(yīng)付賬款A(yù)公司

日期 憑證號 摘要 借 貸 借或貨 余額

8月5日 1 購A公司A產(chǎn)品 5000 5000

8月12日 2 購A公司A產(chǎn)品 8000 13000

在跟據(jù)明細(xì)賬登記總賬

庫存商品

日期 憑證號 摘要 借 貸 借或貨 余額

8月30日 1~3 16000先去買相關(guān)賬本，如果是一般納稅人的話那就需要，增值稅明細(xì)賬、三欄式，十七欄，進銷存，總賬，及固定資產(chǎn)明細(xì)賬各一本，到地稅去買印花稅票，有多少本賬本買多少張，貼在賬本上規(guī)定的位置，開始建賬：先做記賬憑證，將注冊資金，入實收資本科目，以后發(fā)生的各種費用都計入相應(yīng)科目，根據(jù)記賬憑證做資產(chǎn)負(fù)債表及損益表（當(dāng)然最好是做個丁字賬了，有相應(yīng)的自動生成表是最好的了），然后就可以將科目及金額登入相應(yīng)的賬本，比如增值稅就在增值稅明細(xì)賬上一一登記，月尾做本月合計及累計數(shù)，以后以此類推。進銷存就是將本月所有的購進的材料及生產(chǎn)出的成品，根據(jù)它的入庫及出庫做詳細(xì)登記，十七欄一般是用來登記管理費用，制造費用，財務(wù)費用這種子科目極多的科目，登記的時候要根據(jù)子科目一一分類，月尾做本月全計及累計數(shù)。三欄式就登記些子科目較少的科目了，比如應(yīng)收賬款之類的，當(dāng)然不同的子科目也是要分類登記的。固定資產(chǎn)自然就是登記當(dāng)然就是登記其的增加及減少數(shù)了（累計折舊），總帳便是將所有的科目都登記在冊，只記科目當(dāng)月發(fā)生的總額。注意：總賬的金額一定是和資產(chǎn)負(fù)債表相等的，而各類明細(xì)賬的金額又是和總賬相等的，如果你登記完再核算金額對不上的話，那就要去檢查下錯誤點在那了。如果需要自動計算的資表負(fù)債表可以留郵箱我發(fā)給你。新公司建賬：

總帳，用于核算所有科目。三欄明細(xì)帳（按科目匯總表）

銀行日記賬，用于核算銀行存款。專用帳簿

現(xiàn)金日記帳，用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿

明細(xì)分類賬，用于核算應(yīng)付工資、待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目。三欄明細(xì)帳

管理費用明細(xì)帳，設(shè)置二級科目，用于核算管理費用，登記管理費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳

營業(yè)費用明細(xì)帳，設(shè)置二級科目，用于核算營業(yè)費用，登記營業(yè)費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳

財務(wù)費用明細(xì)帳設(shè)置二級科目，用于核算財務(wù)費用，登記財務(wù)費用明細(xì)。多欄明細(xì)帳

固定資產(chǎn)明細(xì)帳，用于核算固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細(xì)帳

應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬，用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細(xì)帳

應(yīng)交稅金最好也單獨立一本多欄明細(xì)帳（銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等）

你先把開辦費登記好。

1.根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定，企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費，應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的當(dāng)月起一次計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月的損益，結(jié)轉(zhuǎn)后，“長期待攤費用——開辦費”科目應(yīng)無余額。

借：管理費用

貸：長期待攤費用——開辦費

另外，在發(fā)生開辦費用時，

借：長期待攤費用——開辦費

貸：銀行存款等

2.根據(jù)稅法的規(guī)定，企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費，應(yīng)當(dāng)在開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起，在不短于5年的期限內(nèi)，分期計入各期應(yīng)稅所得額中。

3.基于上述規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計制度的規(guī)定，一次性全額攤銷企業(yè)的開辦費。但是，在計算企業(yè)應(yīng)交企業(yè)所得稅時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)稅法的規(guī)定，對企業(yè)應(yīng)稅所得額以會計利潤為基礎(chǔ)進行納稅調(diào)整。

你如果是小規(guī)模納稅人：要交稅種有：營業(yè)稅、企業(yè)所得稅（國稅）、個人所得稅、城建稅、教育費附加、印花稅等。

申報表到稅務(wù)局去拿，零申報只要表格劃“/”或填零就可以了財務(wù)軟件如何建賬會計軟件怎么建賬瀏覽：12131|更新：2012-03-2610:54財務(wù)軟件建帳是指財務(wù)軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前，會計科目還沒有設(shè)立，前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入，所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟，“易記賬”為你詳細(xì)介紹財務(wù)軟件如何建賬。步驟/方法1一、數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細(xì)科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。2二、編碼設(shè)置帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼，在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng)，建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制，采用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數(shù)段，每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細(xì)科目，第三段表示三級明細(xì)科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題：(一)系統(tǒng)性財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定，設(shè)立明細(xì)科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。(二)一義性要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細(xì)科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認(rèn)為是同名的會計科目。(三)簡潔性在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。(四)可擴展性會計科目體系一經(jīng)設(shè)定，其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn)，而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為3～4位，而確定某一級明細(xì)科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個數(shù)來確定的，以二級明細(xì)科目為例，總帳科目為其上級科目，銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細(xì)科目，銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細(xì)科目，少則二三個，多則二三十個，銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細(xì)科目一般都不會超過九十九個，兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求，而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細(xì)科目，明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細(xì)科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響，與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾，可將明細(xì)科目先分類，按分類設(shè)置二級科目，然后再設(shè)置下級明細(xì)科目，如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類，設(shè)置二級明細(xì)科目，然后再按客戶名設(shè)置三級明細(xì)科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算，目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立，自成體系，項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān)，不影響其他科目的代碼設(shè)定，與科目代碼的位數(shù)無關(guān)，非常便于擴充。如選用了輔助核算功能，在科目代碼設(shè)置之后，還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金涉及外幣，在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能，在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng)，這些資料包括：外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。3三、數(shù)據(jù)輸入完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系