涉密載體管理制度匯編

涉密載體管理制度根據(jù)工作變化，為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。一、適用范圍適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體。適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。二、職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的制作、復(fù)制與管理。保密辦公室負(fù)責(zé)涉密載體的監(jiān)督檢查。黨務(wù)工作部負(fù)責(zé)涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。涉密部門負(fù)責(zé)外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。三、涉密載體制作管理涉密部門因工作需要制作涉密載體（含內(nèi)部資料），應(yīng)填寫秘密載體定密審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密辦公室和定密責(zé)任人同意后到辦公室進(jìn)行制作。辦公室制作國家秘密載體，應(yīng)記錄載體制作數(shù)量和去向。制作涉密載體應(yīng)編排份號，并在臺賬上予以記錄。涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對記錄和存儲涉及軍工科研事項的音像資料進(jìn)行管理。四、涉密載體復(fù)制管理涉密載體復(fù)制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復(fù)印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進(jìn)行標(biāo)識，嚴(yán)格按知悉范圍和批準(zhǔn)的用途控制載體制作數(shù)量。因工作需要對涉密載體進(jìn)行復(fù)制、掃描、存儲和刻制光盤時，需辦理審批手續(xù)。涉密載體（含電子文檔）的復(fù)制由業(yè)務(wù)部門申請經(jīng)保密辦公室審批后辦公室負(fù)責(zé)復(fù)制。個人一律不得私自制作、復(fù)制涉密文件資料。涉密載體復(fù)制件的密級標(biāo)識應(yīng)與原件保持一致，紙介質(zhì)載體須加蓋“中信機(jī)電制造公司保密辦公室復(fù)印專用章”印戳。因工作需要攝制武器裝備科研、生產(chǎn)、試驗現(xiàn)場背景和密品實物的聲像制品，由單位專職人員按批準(zhǔn)的范圍和數(shù)量完成攝制、編輯和制作，還應(yīng)進(jìn)行密級分類，涉密音像制品應(yīng)在圖像播映首頁和存儲介質(zhì)同時進(jìn)行密級標(biāo)識。過程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過程中產(chǎn)生的。制作過程中的多余份數(shù)、廢頁、廢件應(yīng)及時銷毀，保證涉密載體登記數(shù)量和實物一致。5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理涉密載體收發(fā)時，應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。辦公室應(yīng)建立涉密文件收發(fā)文登記薄，對外來文件資料和公司產(chǎn)生的涉密文件資料進(jìn)行收發(fā)登記，記錄文件資料在公司內(nèi)部傳遞過程直至歸檔。1公司產(chǎn)生的涉密文件發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。涉密部門復(fù)制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復(fù)制涉密文件發(fā)放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、份數(shù)、領(lǐng)用人等信息進(jìn)行登記。對外傳遞涉密載體應(yīng)通過機(jī)要、專人傳遞等方式完成。嚴(yán)禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內(nèi)部資料。對外報送的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報公司保密辦公室、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。報送涉密文件、資料送達(dá)后應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認(rèn)可。外出攜帶機(jī)密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。6、涉密載體的閱讀和使用涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點控制知悉范圍，不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機(jī)要室，不得擅自留用。辦公室機(jī)要室、檔案室、技術(shù)部門資料室要嚴(yán)格按照保密管理工作要求對歸檔的涉密載體借閱、使用進(jìn)行管理;嚴(yán)格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級和最長保密期限進(jìn)行標(biāo)識和管理。7、涉密載體的保存和銷毀國家秘密載體（含內(nèi)部資料）應(yīng)當(dāng)存放在密碼文件柜中。2涉密部門須建立涉密載體臺賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調(diào)整與變更、使用、歸檔等情況進(jìn)行管理或監(jiān)督。公司各部門每季度應(yīng)清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告公司保密辦公室。辦公室每季度應(yīng)對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時進(jìn)行回收。涉密載體銷毀應(yīng)辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體（含過程文件）需保密辦公室監(jiān)督完成。銷毀紙介質(zhì)秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機(jī);銷毀磁介質(zhì)、光盤等秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應(yīng)確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。8、附則本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。原有制度與本制度沖突的，以本制度為準(zhǔn)。本制度由公司保密辦公室解釋。3國家秘密事項臺賬變更情況密級稱 文件份數(shù)載體形式產(chǎn)生日期保密期限解密日期文件頁數(shù)名序4秘密載體定密審批表承辦人文件名稱主要內(nèi)保密期中報密定密依知悉范該秘密載體定密依據(jù)屬實，接觸和知悉人員范圍部門負(fù)責(zé)理。擬同意定簽字該秘密載體定密依據(jù)屬實，接觸和知悉人員范圍保密辦公理。同意定簽字定密責(zé)任審批意簽字5國家秘密載體復(fù)印審批單申請單位（部門）申請人文件名文件編密頁復(fù)制份申請復(fù)制理保密辦公審批意國家秘密載體復(fù)印審批單申請單位（部門）申請人文件名稱頁數(shù)密級文件編號復(fù)制份數(shù)申請復(fù)制理由門部請申意見保密辦公室6審批意見件印文部門密級文件（復(fù)制）發(fā)放表

89秘密載體復(fù)印登記表序號日期文件名稱（編號）密級復(fù)印份數(shù)注備

10密級文件借閱登記表文件號密級份數(shù)批準(zhǔn)人借閱人

文件號11對外提供資料申請表申請人申請時間提供理由1文2件3資料4名5稱6部門負(fù)責(zé)人見*意保密辦公室見意主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見交接