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精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)2011年11月11日“One’sday”活動策劃書中山大學新華學院體育舞蹈協(xié)會2011年10月23日
一、活動名稱:“One’sday聯(lián)誼晚會”二、活動主題:達人盛宴,光棍節(jié)狂歡晚會三、活動口號:交友萬歲,單身無罪四、活動的意義:11月11日光棍節(jié)是單身年輕人的節(jié)目,也是所有單身朋友展示自己的舞臺。如今光棍節(jié)不僅是大眾文化的代表產品之一,更成為彌散于社會的一種文化形態(tài)。在這里,希望單身的朋友們能在我們的組織下?lián)]灑冰封的熱情,翻開人生華麗燦爛的一頁。2011年11月11日是一個特殊的日子,這天由4個1榮升為6個1,在此祝愿所有有情人終成眷屬。五、活動目的:1.豐富校園文化生活2.把握好大學愛情,學會與異性交往,提高自身交際能力。3.以創(chuàng)新的活動形式去豐富活動內容,弘揚創(chuàng)新精神,積累與異性交際經驗。4加強各社團的團結合作性六、主辦單位:中山大學新華學院體育舞蹈協(xié)會中山大學新華學院微博協(xié)會中山大學新華學院心理健康協(xié)會中山大學新華學院愛心協(xié)會中山大學新華學院就業(yè)指導協(xié)會七、活動時間及地點:2011年11月11日晚上7點半到9點半于中區(qū)籃球場(暫定)八、參加對象:全院學生九、前期工作計劃:(10月26日——11月10日)10月26日確定最終活動方案,召開全體干事會議,主要內容為告知各成員有關活動舉辦的各種詳細情況,及分配、安排各部門工作,鼓勵各成員士氣,同心協(xié)力辦好活動。10月27日各社團交節(jié)目策劃給體育舞蹈協(xié)會,體育舞蹈協(xié)會負責將策劃整理,并提交到學生團聯(lián)社團。10月28日確定晚會當晚各社團表演人員名單(每社團至少兩個節(jié)目),并派工作人員跟進,準備節(jié)目單,以保證晚會節(jié)目的質量及順利進行。10月29日挑選主持人,秘書處擬寫晚會物資申請,申請派對所需物資,如桌凳、桌布、麥克風等,制作好嘉賓牌、邀請函(于11月1日前派發(fā));同時做好會場布置方案,包括環(huán)境裝飾等工作,并購買好需用裝飾物品。10月30日安排好各社團各部門工作人員負責本次活動11月1日制作宣傳視頻11月2日微博線上宣傳,視頻宣傳11月3日各社團彩排貴社團當晚表演的節(jié)目11月4日負責出海報的社團需準備好海報11月8日做好晚會宣傳工作,張貼晚會宣傳海報,在生活區(qū)掛晚會宣傳橫幅,晚會派4名工作人員派宣傳單,并擬好廣播稿,借助廣播臺宣傳晚會的舉辦情況。11月10日統(tǒng)計報名人數(shù),安排好參加游戲人員11月10日會場布置。十、部門工作安排1、實踐部(外聯(lián)部、公關部):①拉贊助;②負責策劃書的撰寫,活動流程的策劃和各部門工作的分配,協(xié)調各部門工作的開展;③協(xié)助宣傳部布置會場;④協(xié)助管理部清理會場;⑤負責挑選兩名主線主持人,做好與主持人的溝通工作各協(xié)會的互動自選主持人負責互動環(huán)節(jié)。2、宣傳部:①準備宣傳海報和橫幅,宣傳視頻,線上宣傳②購買活動所需物資,布置會場③活動當晚的攝影工作(2名干事);④準備活動當天所需的mp3及CD⑤活動結束會場清理。3、管理部:①通知各個會員活動的信息,并誠邀每個成員的到場;②安排舞蹈節(jié)目的表演人員,并跟進其排練進度;③挑選舞曲刻錄成Mp3;④安排音樂播放人員2名;⑤活動結束后,清理會場。4、秘書處: ①制作邀請函,并派發(fā)到相應老師處(姜麗老師、曹主任、葉昕老師等),和各兄弟社團以及團聯(lián)。②負責寫申請書申請活動所需物資以及橫幅、海報、公告宣傳。③挑選15名禮儀小姐,并溝通好相應工作,如迎接嘉賓、老師。④活動結束后,清理會場。時間環(huán)節(jié)備注7:30——7:35(五分鐘)主持人發(fā)言宣布晚會開始7:35——7:40(五分鐘)體育舞蹈協(xié)會節(jié)目表演舞蹈7:40——8:10(三十分鐘)心理協(xié)會與職協(xié)合作的現(xiàn)場互動(非誠勿擾)心協(xié)與職協(xié)主持環(huán)節(jié)互動8:10——8:20(十分鐘)微協(xié)的現(xiàn)場互動(緣分對對碰)微協(xié)出互動環(huán)節(jié)主持人8:20——8:25(十五分鐘)微協(xié)節(jié)目表演合唱8:25——8:40(十五分鐘)愛心環(huán)保協(xié)會游戲互動(超級掌門人)愛協(xié)負責互動主持8:40——9:00(二十分鐘)游戲互動:橡皮筋接力規(guī)則:(1)本游戲分小組進行,每小組男女各3位,男女交替排成一列。(2)每組有一名工作人員,參與人員由工作人員發(fā)給每人一根吸管(3)游戲開始時,參與者用嘴夾著吸管,由工作人員在每組最前列向第一位同學嘴上的吸放橡皮筋,然后第一位同學傳給下一位同學,第一位選手橡皮筋傳出后,可立即傳下一個橡皮筋。(4)3分鐘后,由每組最后一位同學手上的橡皮筋數(shù)量多少決定每組勝負。9:00——9:10(十分鐘)邀請嘉賓上臺發(fā)表愛情觀念,如何把握大學愛情9:10——9:15(五分鐘)體育舞蹈協(xié)會節(jié)目表演9:15——9:25(十分鐘)邀請舞伴跳兔子舞9:25——9:30(五分鐘)晚會結束,主持人致辭。十二、社團合作問題請各社團負責好自己的節(jié)目,交一份活動活單策劃書。請各社團外聯(lián)部積極參加拉贊助活動,晚會經費由各社團共同分攤。請各社團各部門能積極配合體育舞蹈協(xié)會各部門工作。各社團在晚會當晚6:30派負責人過來布置會場,愛協(xié)、心協(xié)為會場布置負責主要人員,負責彩燈的擺設(心協(xié));晚會食品的采購由愛協(xié)置辦微博協(xié)會負責宣傳視頻制作并負責宣傳,負責線上宣傳,音響設備的借用心理健康協(xié)會與愛心協(xié)會負責宣傳海報的宣傳,桌椅物資申請就業(yè)指導協(xié)會負責橫幅的宣傳,申請活動場地,支持拉贊助,各社團出人力共同拉贊助體育舞蹈協(xié)會負責策劃書、節(jié)目策劃、邀請函制作、嘉賓牌制作、飲料搬運主持人挑選各社團推薦優(yōu)秀主持者進行主持人競選或通過學院的主持人大賽后選出主持人各個協(xié)會出3個禮儀做好禮儀工作,提高禮儀質量十三、經費預算品名數(shù)量單價(元)價格(元)備注活動經費預算及需用物資Mp3刻錄55有條件可自行刻錄音響1套借手提電腦1臺借桌子40張借用椅子100張借用熒光棒6筒1590購買氣球5袋1575購買彩帶4卷624購買打氣筒若干已有透明膠5卷15購買剪刀4把28購買梯子1把可借照相機4臺可借邀請函20份120購買嘉賓牌6張16購買宣傳費用100份0.110從簡橫幅1份1515購買麥克風2個已有一次性水杯5條315購買飲料贊助零食200份1200購買小禮品10份550贊助總計:508元十四、晚會注意事項負責轉換音樂的同學請時刻堅守崗位,不能出現(xiàn)沒有背景音樂的情況盡量提前布置好場地,不要等到參加活動的人都到齊了場地依然還處置狀態(tài)。工作人員要積極主動的制造氣氛。如該領掌時要領掌。所有工作人員必須愛護公共物品,如有損壞需要自行配付。當晚一切活動以組織人員安排為準。禁止一切暴力、粗俗、下流的言行與動作出現(xiàn),違規(guī)者當場清理出局,絕不留情?;顒悠陂g主持人要處理好跟現(xiàn)場觀眾的互動,避免出現(xiàn)觀眾在活動出現(xiàn)冷場、提前離開的情況。晚會結束后全部工作人員留下收拾會場。十五、應急措施:1.嘉賓缺席:已有的本校的嘉賓作后備嘉賓2.缺少觀眾:各社團新老干事作后備觀眾3.缺乏經費:各協(xié)會共同籌集5當晚人員太多,我們安排相關工作人員專
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