標準流程-進貨管理

標準流程——進貨管理標準流程——進貨管理標準流程——進貨管理進貨流程進貨流程包括進貨業(yè)務(wù)流程、進貨結(jié)算付款流程、進貨總體回退流程、收貨管理流程和進貨退貨流程。進貨業(yè)務(wù)流程一、業(yè)務(wù)說明企業(yè)管理層依照企業(yè)發(fā)展目標在年初指定年銷售計劃。銷售部門依照銷售額、銷售利潤等指標確定年度、季度銷售目標。同時關(guān)于主營品種重點照顧。在此基礎(chǔ)之上，進貨部門就獲取了今年度或季度需要購進的品種、數(shù)量信息。自然，這也不是進貨部門購進的唯一依照。新經(jīng)營品種的采買經(jīng)常是進貨部門、企業(yè)管理層和供給商協(xié)商確定的。在此會產(chǎn)生一個粗的進貨計劃。進貨計劃明確后，各個業(yè)務(wù)員大體有了一個進貨參照，依照庫存、銷售信息反響，業(yè)務(wù)員在平常工作中經(jīng)過電話、會面等各種方式與供給商保持聯(lián)系，確定進貨的品種和數(shù)量。此時可以考慮利用進貨合同管理。但從實質(zhì)情況看，業(yè)務(wù)人員還難以從手工方式轉(zhuǎn)變到利用計算機進行平常業(yè)務(wù)管理，進貨合同也其實不是所有的進貨都有，業(yè)務(wù)人員對進貨合同的說法比較敏感，建議所有進貨記錄都稱為要貨記錄而不要輕易使用系統(tǒng)中的進貨合同看法?，F(xiàn)階段看，無庫存情況還是很少的。保留少量庫存不但僅是流動資本的占用，而且還會需要物理空間。為了保證物理空間可以滿足需要，需要進貨時業(yè)務(wù)員應(yīng)該提前通知倉儲部門準備庫存地點，關(guān)于鐵路送貨等情況，還需要備車提貨。（補充一般送貨的幾種形式）貨到庫房后，庫房第一需要查收，比較送貨單和實物，確認后庫房人員要填寫收貨單據(jù)，明確送貨單位、收貨物種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。一方面供給給對方送貨人員作為收貨憑據(jù)，另一方面，則需要將收貨單據(jù)傳達到業(yè)務(wù)部門辦理記帳手續(xù)。收貨時一般有兩種情況：對方供給價格信息、對方不供給價格信息。這兩種不一樣的做法對系統(tǒng)的使用是不一樣的。一般的原則是：庫房只管理貨物的數(shù)量、批號等信息，價格由業(yè)務(wù)部門來確定。進貨部門在收到收貨單據(jù)后，查找要貨記錄核對（或填寫）本次進貨價格，并在要貨記錄進步行標記。在手工管理時，還需要在業(yè)務(wù)庫存中增加此記錄，以備察看。價格確定后制進貨單據(jù)向下個環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)。關(guān)于應(yīng)付帳款的管理有兩種做法：一、沒有發(fā)票的進貨單據(jù)暫時由進貨業(yè)務(wù)員管理，等發(fā)票到后業(yè)務(wù)員將進貨發(fā)票和進貨單據(jù)一起提交給財務(wù)。二、一旦填制進貨單據(jù)后就轉(zhuǎn)交給財務(wù)人員管理。這關(guān)于企業(yè)財務(wù)辦理是不一樣樣的。關(guān)于發(fā)票價格與進貨單據(jù)價格不一致，一般財務(wù)都需要填制存貨調(diào)整單據(jù)對存貨進行調(diào)整。二、流程圖進貨業(yè)務(wù)流程英克編號科技有限企業(yè)銷售計劃流程供貨協(xié)議流程上下限庫存設(shè)置流名稱進貨業(yè)務(wù)流程程其他崗位版本依照銷售計劃等信息擬定進貨計劃進貨計劃員進貨計劃表進貨合同管理員拆分進貨計劃成合同要貨記錄庫房收貨員依照進貨合同收貨收貨單查收登記臺帳采買員依照收貨單填制進貨單同時勾兌合同進貨單到貨未結(jié)報表庫房管理員入庫記保留帳存貨帳管理員進貨生成存貨分錄進貨業(yè)務(wù)的流程以下所示：三、流程圖說明進貨系統(tǒng)目前的進貨計劃管理比較弱，但企業(yè)進貨業(yè)務(wù)人員又需要計劃參照。為認識決這個問題，在推行辦理上可以考慮供給貨物在一準時間范圍內(nèi)的銷售情況，經(jīng)過平均銷售給業(yè)務(wù)供給進貨參照，但其實不自動將該銷售轉(zhuǎn)為進貨計劃。若是希望可以將經(jīng)業(yè)務(wù)員確認調(diào)整后的進貨情況錄入計算機，可以考慮使用進貨計劃功能。進貨計劃可以從時間上分為中長遠計劃，系統(tǒng)可以供給的路子主要包括：依照銷售情況展望進貨；依照設(shè)置的上下限生成報警供業(yè)務(wù)人員參照。從實質(zhì)使用看，由于沒有很好地進行銷售展望，這兩種路子的合用性都比較差。進貨合同：在詳盡推行過程中，注意系統(tǒng)名詞與企業(yè)習慣的一致。在實質(zhì)中存在兩種情況：一、企業(yè)認為系統(tǒng)要求保護進貨合同，則企業(yè)與供給商必定簽訂擁有法律效應(yīng)的字面文檔。建議在講解時多使用要貨計劃等信息；二、業(yè)務(wù)人員素詰問題。人員習慣以及企業(yè)推行推動力量不足，以致在系統(tǒng)中錄入要貨計劃的努力很難實現(xiàn)。這關(guān)于后續(xù)流程的實現(xiàn)方式有較大的影響。進貨：進貨環(huán)節(jié)是財務(wù)和業(yè)務(wù)的到貨（進貨種類的到貨）確認過程，該環(huán)節(jié)主要明確的信息是品種的價格問題。從實質(zhì)情況看，該環(huán)節(jié)還可以對收貨起到督查的作用，收貨物種、數(shù)量等信息可以經(jīng)過勾兌合同來完成。但是由于收貨不允好多于合同數(shù)量（程序限制），而實質(zhì)存在好多多收或少收的情況，勾兌合同的操作性會碰到必然的影響。做完進貨單后，系統(tǒng)分兩個走向進行后續(xù)辦理：商品帳的暫估、應(yīng)付帳的掛帳辦理。實質(zhì)中極稀有票先的情況，及時票先也可以考慮壓票等貨到后一起辦理。這樣可以簡化進貨種類的劃分（貨先、票先、款先）。四、票聽聞明五、報表說明六、崗位職責七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能碰到的特別問題十、配置說明進貨結(jié)算付款流程一、業(yè)務(wù)說明業(yè)務(wù)人員依照同供給商完成的付款協(xié)議填制付款申請表，報領(lǐng)導(dǎo)審批通過后轉(zhuǎn)交財務(wù)，財務(wù)辦理付款業(yè)務(wù)。付款一般有兩種方式：即付和先掛帳后付款。在付款方面，財務(wù)肩負著控制企業(yè)流動資本的義務(wù)。因此，需要向財務(wù)供給這方面的相關(guān)信息，以便財務(wù)及時籌措資本。同時為企業(yè)整體的資本運營服務(wù)。二、流程圖進貨結(jié)算付款流程圖以下：英克進貨結(jié)算付款流程科技有限企業(yè)編號名稱進貨結(jié)算付款流程進貨流程采買員版本進貨單依照供貨發(fā)票勾兌進貨單進行結(jié)算進貨結(jié)算管理員進貨結(jié)算單進貨發(fā)票no發(fā)票金額與進貨單金額可否一致系統(tǒng)自動生成進貨補差單yes進貨補差單進貨付款管理員

進貨結(jié)算生成傳票分錄依照付款計劃勾兌進貨結(jié)算單填寫付款單付款申請單進貨付款單應(yīng)付帳款記帳員出納

進貨付款生成傳票分錄記帳記帳三、流程圖說明進貨結(jié)算：供貨方發(fā)票到后，勾兌進貨單（貨先）生成結(jié)算單掛帳，差異部分系統(tǒng)自動進行進貨補差，調(diào)整存貨金額。實質(zhì)運行過程中，該操作是由業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員去完成值得商酌。業(yè)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)，可以很正確地勾兌進貨單據(jù)。財務(wù)人員負責對應(yīng)付帳的審察，結(jié)算最后需要財務(wù)的確認。進貨付款：業(yè)務(wù)人員依照協(xié)議給供給商付款，分兩種情況：應(yīng)付沖減或預(yù)付。其他還可能存在應(yīng)收抵應(yīng)付的特別形式。應(yīng)付沖減需要勾兌結(jié)算單沖減應(yīng)付帳。四、票聽聞明五、報表說明六、崗位職責七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能碰到的特別問題十、配置說明進貨整體回退流程一、業(yè)務(wù)說明二、流程圖進貨回退流程回退進貨付款單，同時進行了回退傳票分錄進貨付款單管理員進貨付款單作廢進貨付款單回退進貨結(jié)算單進貨結(jié)算單進貨結(jié)算單管理員清空進貨發(fā)票信息進貨發(fā)票作廢進貨結(jié)算單回退進貨生成傳票分錄進貨管理員作廢進貨單進貨單庫房管理員出庫流程進貨整體的回退的流程以下：三、流程圖說明四、票聽聞明五、報表說明六、崗位職責七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程

英克科技有限企業(yè)編號名稱進貨回退流程版本九、可能碰到的特別問題十、配置說明收貨管理一、業(yè)務(wù)說明二、流程圖收貨管理的流程以下：采買員依照業(yè)務(wù)的需要對收貨辦理方案進行調(diào)整庫房查收員no庫房收貨員收貨辦理方案可否附和業(yè)務(wù)需要yes其他崗位

收貨流程填寫收貨通知單,通知庫房部門收貨收貨通知單先對收到的貨物進行檢驗貨物查收單填寫收貨單,填寫貨品狀態(tài)依照系統(tǒng)缺省收貨處理方案針對貨物狀態(tài)生成收貨辦理方案收貨單依照收貨辦理方案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的流程

英克科技有限企業(yè)編號名稱收貨流程版本三、流程圖說明收貨主要解決貨物批號、貨位等信息。為了簡化操作復(fù)雜程度，可以考慮經(jīng)過勾兌進貨合同來生成相關(guān)的收貨信息。這還可以達到另一個目的，即合相同同于收貨通知單，可以控制收貨業(yè)務(wù)。四、票聽聞明五、報表說明六、崗位職責七、崗位操作規(guī)范八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程九、可能碰到的特別問題十一、配置說明進貨退貨管理一、業(yè)務(wù)說明二、流程圖進貨退貨管理的流程以下：英克進貨退貨流程科技有限企業(yè)編號名稱進貨退貨流程版本由于某種原因想要客戶反響