行政文秘員工作計劃7篇

Word———行政文秘員工作計劃7篇工作方案的有效制定是提升個人工作效率的前提條件，提早擬定一份系統(tǒng)的工作方案可以關心大家做事有方向性，下面是我為您共享的行政文秘員工作方案7篇，感謝您的參閱。

行政文秘員工作方案篇1

一、對工作崗位的熟悉

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作肯定要做到以下幾點：

1、聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2、領悟，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準時精確地把握各方面的工作動態(tài)，準時向領導反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領導供應決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

二、對將來工作的方案

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

（7）幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

（8）仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準的原則，細心預備，精細支配，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點

（1）做好領導服務：準時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準時精確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：準時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

（4）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要準時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

（5）幫助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，我將做到以下三點：

（1）樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

（2）通過個人自主的學習來提升學問層次。

（3）向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

一個人的力量是有限的，但是一個人的進展機會是無限的?，F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人力量，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我肯定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

四、其他工作支配

（1）幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

（2）幫助人力資源部做好各項工作。

（3）準時、仔細、精確的完成其它臨時性工作。

（4）幫助各子公司做好各項工作。

行政文秘員工作方案篇2

作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己假如想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信念將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了肯定的熟悉和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的力量，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和方案，請領導批判指正!

一、對工作崗位的熟悉：

首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作肯定要做到以下幾點：

1、聽從，一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2、領悟，要完全理解，遵照領導的意思辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。

但是，聽從并不是被動，許多工作可以提前猜測，樂觀主動地開展。要本著“五擅長”即擅長學習總結(jié)，擅長討論策劃，擅長組織協(xié)調(diào)，擅長溝通聯(lián)系，擅長抓住機遇制造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次，行政秘書猶如小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此肯定要以足夠的急躁和熱忱對待本職工作。

二、對下半年工作的方案

1、在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

(1)幫助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)仔細，按時，高效率地做好領導交辦的工作。

(3)幫助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

在日常工作中，我肯定遵循精，細，準的原則，細心預備，精細支配，干標準活，站標準崗，嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：準時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的.助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手!

(2)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

(3)做好文書工作：準時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務力量方面，我將做到如下幾點：

(1)樂觀參與集團支配的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法，快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過個人自主學習來提升學問水平。

我深知：一個人的力量是有限的，一個人的進展機會是無限的?，F(xiàn)在是學問經(jīng)濟的時代，假如我們不能很快的提升自身的學問水平和業(yè)務力量，那我們就會被社會所淘汰!要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生幻想最好的平臺，我肯定會好好把握，仔細工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力氣!

行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將依據(jù)實際狀況進行合理分工，合理支配，確保工作井然有條。成為領導的得力助手!

行政文秘員工作方案篇3

我是人力行政部***，這是我將來一年工作方案，詳細內(nèi)容如下：

一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生支配，確保辦公環(huán)境干凈;

二、辦公用品管理

1.辦公用品及禮品的選購、領用、監(jiān)督與成本掌握

2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避開公司資產(chǎn)流失和鋪張，做好勤檢節(jié)省的實務工作

3.精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用

三、會議與活動

1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;

2.幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務

1.幫助hr聘請，收集和關注聘請網(wǎng)站的人才信息;

2.匯總各地考勤，準時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

對外事務

1.來訪人員的接待

2.證照、合同申辦資料的預備及提交，年審證照的取回

3.社保及居住證的辦理

五、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作，完成交辦的事務;

2.幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作方案，還有許多不完善的地方，我會漸漸改進

目前為止，很多工作都是停留在瑣事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好進展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感受頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受：

①公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道，許多時候工作協(xié)作起來就有肯定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術人員，同時其他崗位的都應當適時的培訓，學習汲取新的學問，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的力量。

②公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司究竟有多少家底都不清晰。

③除了辦公室人員，平常大家很難有機會一起溝通!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司進展的歷史。

④福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員工的需求和實行性，過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的：同樣是發(fā)月餅，人家卻把月餅寄到了員工的家里，送給了他的父母，并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話，我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅?所以許多時候我們可以更全面的考慮這些，不僅對員工是一種關懷，對公司也有更好的影響

⑤崗位職責不明確，許多制度不完善，工作沒有激情等

以上純屬個人看法，如有不對之處，請多多指教

行政文秘員工作方案篇4

隨著新一年工作的綻開,本人也制定了新年秘書個人工作方案。新的一年是公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

行政文秘員工作方案篇5

經(jīng)過這樣緊急有序的一年，我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階，做每項工作都有了明確的方案和步驟，行動也有了方向，工作也有了目標，真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清晰，事事分明，從根本上擺脫了剛參與工作時只顧埋頭苦干，不知總結(jié)閱歷的現(xiàn)象。就這樣，我從無限繁忙中走進這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了要有一個良好的心態(tài)，一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來，面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實狀況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的狀況做好下一年的工作方案，來彌補上一年工作的不足。

xx年工作方案

一、嚴格管理、高效溝通，開心工作。充分發(fā)揮員工的樂觀性與主動性，培育員工的多方面力量，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強各店之間的技術溝通與學習，提高部門整體的技術，技能。以多種形式加強與員工之間的溝通，樂觀推行公司的企業(yè)文化，豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣揚與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風，提高部門的服務水平，從而為員工開心地工作制造良好的條件，形成團結(jié)、緊急、活潑，和諧的氛圍。

二、節(jié)能降耗、掌握成本，勢在必行。基于目前我們公司的能耗狀況，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進行設備的節(jié)能改造，xx年，公司能耗定會掌握在較為合理的水平。在修理材料及設備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則，整理各店分散材料的資源，分類管理，避開重復購買，在公司各店設備故障高峰到來之前，加強巡檢保養(yǎng)，延緩設備的老化期，并嚴格掌握修理成本。

三、主動修理、高質(zhì)高效、滿足服務，變被動修理為主動修理，變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的服務水平，為公司打造品牌供應頑強的硬件保證。以一線部門滿足為起點，以客人滿足為終點，努力提高修理，檢修質(zhì)量。

在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎上，我們不斷總結(jié)閱歷，更深刻地熟悉到對各店定期工程工作巡察檢查的必要性和重要性，規(guī)范的工程管理必需要清晰地把握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量，準時發(fā)覺和解決問題，規(guī)范生產(chǎn)行為，對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用，xx我們重點做好如下工作

(1)樂觀圍圍著平安，防火，防盜。開展工作

(2)樹立服務意識，加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關的外聯(lián)工作。

(3)加強檢查，準時整改，在工作中正確熟悉自己

(4)開展常規(guī)檢查，把平安防火工作落在實處。

(5)要加強與員工的思想溝通，把握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性

(6)改進工作服務程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作

(7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行，嚴格掌握跑冒滴漏的現(xiàn)象

(8)加強材料，設備及配件的'市場價格管理，具體各個配件，材料的價格，以便很好的掌握成本。

(9)嚴格掌握外委項目、水、電、修理項目必需自行解決。大型設備修理盡量掌握外委，掌握費用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強人員服務意識的培訓，工作技能的培訓爭取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。

(12)堅決落實公司關于能源管理的規(guī)定，加強監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用狀況每月費用進行對比，并通報至各使用部門，以便使用部門的成本掌握。

(13)搞好五號店建設、搞好政府廚房建設。

以上是**年工作方案，在這里進行簡潔的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導。

行政文秘員工作方案篇6

回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領導下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關領導賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約支配應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6、商務會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保準時支付相關合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、20xx年度所學學問：

1、行政部門經(jīng)理may的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導：學習基本的外貿(mào)學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、船務部門經(jīng)理常虹的指導：英文軟件及學習方法的供應，還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。

4、設計部門經(jīng)理jacky的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。

5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閱讀力量。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，專心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最終沒有勝利也沒關系，至少曾經(jīng)努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想：

行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰(zhàn)以及確定，盼望能通過近2個月內(nèi)的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中轉(zhuǎn)變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和賜予學習的機會，感謝同事們的每一次關心，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己專心做好每一件事，盼望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更盼望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依靠部門經(jīng)理，不再依靠同事們，不辜負培育我關心我，讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也盼望能和公司一起成長，共同進步!

行政文秘員工作方案篇7

一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當