時(shí)間管理教程課件

時(shí)間管理時(shí)間管理1關(guān)于時(shí)間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜。”薩士比亞——“時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻?！标P(guān)于時(shí)間的名言2導(dǎo)語(yǔ)

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭3時(shí)間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣。時(shí)間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，4時(shí)間的論述人的一生時(shí)間有限，也許是80年，這一生里每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義。人生下來(lái)以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的，為何經(jīng)過(guò)了30年或40年以后，會(huì)有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升。時(shí)間的論述人的一生時(shí)間有限，也許是80年，這一生里每5時(shí)間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)在吃喝玩樂(lè)上，也許他本身不知覺(jué)，但他的時(shí)間已在不知覺(jué)中溜走，這又如何來(lái)成就呢？回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示吧，磨練時(shí)間的感覺(jué)就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時(shí)間做最好的使用。時(shí)間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚6時(shí)間失控的原因1.缺乏計(jì)劃

主管身負(fù)重任,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見(jiàn)步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間；時(shí)間失控的原因1.缺乏計(jì)劃7時(shí)間失控的原因2.缺乏組織主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒(méi)有把員工組織起來(lái)，又沒(méi)有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正；時(shí)間失控的原因2.缺乏組織8時(shí)間失控的原因3.用人不當(dāng)主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒(méi)有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間；時(shí)間失控的原因3.用人不當(dāng)9時(shí)間失控的原因4.缺乏控制每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒(méi)有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。時(shí)間失控的原因4.缺乏控制10“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃

大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作?！皶r(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃11“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是

“不”“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”12“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為。“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”13“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任請(qǐng)托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排，結(jié)果“雙輸”?！皶r(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)14“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

所以，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說(shuō)“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請(qǐng)托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說(shuō):

“不”“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)15法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

時(shí)間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則“時(shí)間管理”的4大法寶16“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量、績(jī)效等。

“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則17“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則18“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。

“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則19“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

基于時(shí)間的（Time-based）。“基于時(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則20“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則21“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則B重22“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則23“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件；

第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來(lái)說(shuō)是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則24“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則25“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺(jué)很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則26“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8

分鐘會(huì)收到1

次打擾，每小時(shí)大約7

次，或者說(shuō)每天50~60

次。平均每次打擾大約是5

分鐘，總共每天大約4

小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3

小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則27“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

時(shí)間管理法則——“韻律原則”，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則28“時(shí)間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則

“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3

個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程?！薄皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則29如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法

你打算如何去度過(guò)？如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法30如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法31如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法你的時(shí)間價(jià)值分析如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法32如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.成功=價(jià)值速度2（S=VC2）

E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.成功=價(jià)值速度2（S=VC2）33如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要34如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；b)注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；c)該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理5.生理節(jié)奏法35如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6.杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。——記錄時(shí)間；——分析時(shí)間；——管理時(shí)間。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6.杜拉克時(shí)間管理法36如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法

以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致；

——平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法37如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（2）：

——有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價(jià)值的事先做；

——重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；

——有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；

——攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法38如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法

有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟

——確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；

——選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo)；

——安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；

——逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法39如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理8.艾維·利時(shí)間管理法a)寫下你明天要做的6件最重要的事；b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；d)然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……；e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理8.艾維·利時(shí)間管理法40如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理9.20/80時(shí)間管理法a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律；b)用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶；c)用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的,20%的最基本的理論和方法（成功者已證明的）；d)最20/80定律從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理9.20/80時(shí)間管理法41如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理10.日程表時(shí)間管理法a)“我要得到什么樣的結(jié)果？”b)“這件事是否可以不干？”c)“這件事是否可以交給別人去干？”d)“是否還有更好的方法？”如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理10.日程表時(shí)間管理法42如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理11.善用省時(shí)工具電話移動(dòng)電話E-mail網(wǎng)址傳真交通系統(tǒng)電腦手提電腦PDA語(yǔ)音系統(tǒng)如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理11.善用省時(shí)工具43十大時(shí)間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開(kāi)會(huì)帶著任務(wù)離開(kāi);3.每個(gè)電話都當(dāng)做一個(gè)國(guó)際長(zhǎng)途;4.把自己的計(jì)劃當(dāng)成老板的計(jì)劃;5.當(dāng)天的事情當(dāng)天完成;十大時(shí)間節(jié)約1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開(kāi)會(huì)帶著任務(wù)44十大時(shí)間節(jié)約6.丟棄無(wú)用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)防;8.通過(guò)別人把自己的事情做好;9.萬(wàn)事以最小的投入達(dá)到效果;10.采取積極的人生觀。十大時(shí)間節(jié)約6.丟棄無(wú)用的東西要快狠;7.事后處理不如事前預(yù)45不能管理時(shí)間便什么都不能管理時(shí)間管理教程課件46THANKYOU！時(shí)間管理教程課件47時(shí)間管理時(shí)間管理48關(guān)于時(shí)間的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍晝夜?！彼_士比亞——“時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻。”關(guān)于時(shí)間的名言49導(dǎo)語(yǔ)

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。導(dǎo)語(yǔ)人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭50時(shí)間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣。時(shí)間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，51時(shí)間的論述人的一生時(shí)間有限，也許是80年，這一生里每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義。人生下來(lái)以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的，為何經(jīng)過(guò)了30年或40年以后，會(huì)有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升。時(shí)間的論述人的一生時(shí)間有限，也許是80年，這一生里每52時(shí)間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)在吃喝玩樂(lè)上，也許他本身不知覺(jué)，但他的時(shí)間已在不知覺(jué)中溜走，這又如何來(lái)成就呢？回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示吧，磨練時(shí)間的感覺(jué)就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時(shí)間做最好的使用。時(shí)間的論述相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚53時(shí)間失控的原因1.缺乏計(jì)劃

主管身負(fù)重任,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見(jiàn)步行步，而不能事先全盤計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間；時(shí)間失控的原因1.缺乏計(jì)劃54時(shí)間失控的原因2.缺乏組織主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時(shí)，沒(méi)有把員工組織起來(lái)，又沒(méi)有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正；時(shí)間失控的原因2.缺乏組織55時(shí)間失控的原因3.用人不當(dāng)主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒(méi)有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間；時(shí)間失控的原因3.用人不當(dāng)56時(shí)間失控的原因4.缺乏控制每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒(méi)有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。時(shí)間失控的原因4.缺乏控制57“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃

大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作。“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃58“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是

“不”“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”59“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的行為?！皶r(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”60“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任請(qǐng)托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排，結(jié)果“雙輸”。“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)61“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不”

所以，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說(shuō)“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請(qǐng)托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說(shuō):

“不”“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)62法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

時(shí)間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指：

具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則“時(shí)間管理”的4大法寶63“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)——出勤、業(yè)務(wù)量、績(jī)效等。

“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則64“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則65“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。

“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則66“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

基于時(shí)間的（Time-based）。“基于時(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則67“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則68“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則B重69“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等；

第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則70“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件；

第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來(lái)說(shuō)是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則71“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則72“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則

大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺(jué)很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則73“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8

分鐘會(huì)收到1

次打擾，每小時(shí)大約7

次，或者說(shuō)每天50~60

次。平均每次打擾大約是5

分鐘，總共每天大約4

小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3

小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則74“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則

時(shí)間管理法則——“韻律原則”，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則75“時(shí)間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則

“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3

個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。”“時(shí)間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則76如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法

你打算如何去度過(guò)？如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.“今年是你生命中的最后一年”法77如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值表：如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法78如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法你的時(shí)間價(jià)值分析如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.時(shí)間價(jià)值分析法79如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.成功=價(jià)值速度2（S=VC2）

E=MC2（能量=質(zhì)量速度2）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.成功=價(jià)值速度2（S=VC2）80如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要又緊迫C既不重要也不緊迫D緊迫而不重要價(jià)值（重要）緊迫如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理4.ABC分類法B重要而不緊迫A重要81如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理5.生理節(jié)奏法a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；b)注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；c)該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理5.生理節(jié)奏法82如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6.杜拉克時(shí)間管理法現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始?！涗洉r(shí)間；——分析時(shí)間；——管理時(shí)間。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6.杜拉克時(shí)間管理法83如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.柯維時(shí)間管理法

以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1）：

——一致：使命與