文秘管理與應用寫作形成性考核冊

文秘管理與應用寫作形成性考核冊文秘管理與應用寫作形成性考核冊文秘管理與應用寫作形成性考核冊V:1.0精細整理，僅供參考文秘管理與應用寫作形成性考核冊日期：20xx年X月文秘管理與應用寫作形成性考核冊作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。答：主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言是一切文章的構(gòu)成要素，實用型文章在這四方面均有自己的一些特點。（一）主旨單一、集中、明確1、單一：一篇文章只能有一個中心。2、集中：正文要緊扣中心。3、明確：文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。（二）材料多樣、真實、有力1、材料：事實材料（第一手材料）、理論材料（第二手材料）。2、真實：材料要真實。3、有力：材料為主旨服務，材料為主指的表達所必需，材料要典型，具有較強的說服力和表現(xiàn)力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹嚴、固定1、合理：結(jié)構(gòu)的安排符號客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律。2、謹嚴：文章首尾圓合，銜接緊密，層次清楚，段落分明。3、固定：結(jié)構(gòu)固定、格式規(guī)范。（四）語言準確、簡明、平易、莊重1、語言明確：措辭造句恰當、貼切、得體，大量使用專業(yè)術語和行業(yè)用語，善于用數(shù)字說話，長句、復句較多，多用關聯(lián)詞語。2、簡明：用詞精當，語句凝練。3、平易：用語直白，直陳其事，用語樸實。4、莊重：多用嚴整的句子形式，把握用詞的分寸和界限，用書詞語、用慣用語。二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。答：范文閱讀對提高實用型文章寫作水平十分重要。第一，范文給我們提供了一個“文章格式”，使我們了解文章結(jié)構(gòu)寫法，并有具體感性認識。第二，范文給我們展示了文章如何組織材料，表現(xiàn)主旨的方法。第三，我們還可以從范文的語言特點，了解到如何準確使用語言。三、結(jié)合教材，簡述公文的概念、特點、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1、公文的概念：公文是行政是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2、公文的特點：公文具有法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性。3、公文的功能：主要表現(xiàn)以下幾個方面：（1）、頒布法規(guī)，傳達指示；（2）、反映情況，請示工作；（3）、聯(lián)系工作，商洽公務；（4）、宣傳教育；（5）、依據(jù)憑證。4、公文的構(gòu)成要素：分為：眉首部分、主體部分、版記部分。5、公文的分類：按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種。四、結(jié)合教材，闡述公文寫作的基本要求。答：要寫出一份合格的公文，在公文的撰寫中就必須依循以下各項要求：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。2、要了解實際情況。3、要遵循各項行文規(guī)則。（1）文種的選用要正確；（2）行文關系的確定要妥當；（3）制發(fā)程序的安排要合理。作業(yè)2一、結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。答：1、事務文書的特點：（1）、對象比較具體。撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點和需求。（2）、格式比較固定。各類事務文書的構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則。（3）、寫法比較實際。事務文書的撰寫要以能夠滿足實際需要為原則，講求實際效果。（4）、時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書，只有在限定的時間內(nèi)完成，才能發(fā)揮應的效用。2、事務文書的作用：（1）、貫徹政策，指導工作。事務文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導人們做好工作的重要工具，同時也是指導人們開展工作的依據(jù)。（2）、溝通情況，聯(lián)系工作。事務文書能夠溝通情況，幫助人們協(xié)同解決工作中的問題。（3）、積累和提供資料。工作的安排和進行，需要人們掌握有關資料，事務文書特別是具有留有價值的事務文書，常常可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用。（4）、宣傳教育，檢查督促。事務文書通過分析形勢、申明政策，或者介紹經(jīng)驗、表彰先進及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認識并提高工作水平和工作熱情的作用。二、結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：1、調(diào)查報告的含義：就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調(diào)查研究之后，所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結(jié)經(jīng)驗、揭示規(guī)律，是調(diào)查報告的主要功用。2、調(diào)查報告的用途：它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。3、調(diào)查報告的特點：主要體現(xiàn)為：第一，真實性；第二，針對性；第三，典型性。4、調(diào)查報告的分類：第一類是反映情況的調(diào)查報告。第二類是總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告。第三類是揭露問題的調(diào)查報告。5、調(diào)查報告的寫作要求：調(diào)查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由：標題、署名和正文幾個部分構(gòu)成。（1）要認真進行調(diào)查研究，充分占有材料。寫調(diào)查報告，首先不是如何去“寫”的問題，而是如何去“調(diào)查”的問題。（2）、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。（3）要講究結(jié)構(gòu)形式或語言特色。調(diào)查報告要依照常用的結(jié)構(gòu)形式，以提高文章的質(zhì)量和寫作效率。三、結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。答：1、計劃的含義是：是對某一單位、部門或個人，對預計在某一時期內(nèi)要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2、計劃的作用：主要體現(xiàn)以下幾個方面：一是預見作用；二是指導作用；三是具有約束作用。3、制訂計劃的要求：（1）要符合政策。不能與黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神相悖。（2）要從實際出發(fā)。把全局需要與本單位的實際情況結(jié)合起來。（3）要具體明確。把要做的事情寫得實實在在，以便于實施和人們對照檢查工作。（4）要留有余地。以靈活地應對一些不可預見的因素的出現(xiàn)。四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用，并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1、總結(jié)的含義和作用：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、撰寫總結(jié)的要求：（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況。（2）要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來。（3）要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。（4）要深入研究問題，以寫出特色。五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：1、講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別有：（1）講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只是反映演講者個人的看法。（2）講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的。演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。（3）講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。（4）講話稿與會議報告相比，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。2、撰寫講話稿的要求：（1）針對性要強，充分考慮講話場合和聽眾對象的特點。（2）主題要集中鮮明，緊緊圍繞著一個中心。（3）內(nèi)容要吸引人，增強內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性。（4）語言要通俗生動（通俗易懂），要帶有口語的某些特點。六、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）1、工作計劃2、工作總結(jié)寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，全文由標題、正文、落款三部分組成。一、本文標題由內(nèi)容要點和文種構(gòu)成。（計劃事項）二、正文由前言、主體二部分構(gòu)成。1、前言部分：這是開頭部分（第一自然段）主要說明制訂計劃的目的。2、主體部分：依次寫明“指導思想、目標任務、具體作法、保證措施”等幾項內(nèi)容，比較全面地回答了“做什么”和“怎么做”的問題。目標明確、任務具體、作法實際、措施得當，邏輯性和條理性很強，便于遵照施行。全文目標、措施、要求具備，計劃的內(nèi)容較完整。3、文章沒有“專門的結(jié)尾”。三、落款：包括制訂計劃的單位名稱和日期組成。作業(yè)3二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟新聞的含義、特點與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟新聞的寫作注意事項。答：1、經(jīng)濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。2、經(jīng)濟新聞的特點主要體現(xiàn)在：真、新、精這三方面。3、經(jīng)濟新聞的構(gòu)成要素：一般由標題、導語、主體、結(jié)尾和背景五個部分組成。4、經(jīng)濟新聞的寫作注意事項有以下幾點：（1）事實要準確。經(jīng)濟新聞要尊重事實，用準確無誤的事實來說話。（2）導向要正確。經(jīng)濟新聞要符合黨和國家在特定歷史時期的方針、政策，要能引導人民群眾奮發(fā)向上。（3）報道要及時。經(jīng)濟新聞應當快寫快發(fā)，以便取得更佳的報道效果。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點與寫作注意事項。答：1、產(chǎn)品說明書的含義：是一種全面、明確地介紹新產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明文。2、產(chǎn)品說明書的作用：（1）指導消費，對商品或服務內(nèi)容進行介紹和解釋，便于消費者理智選擇和正確使用。（2）傳播知識，將產(chǎn)品所包含的有關知識傳播、普及給消費者。（3）宣傳企業(yè)，對于企業(yè)推介產(chǎn)品或者服務、擴大品牌的知名度等具有不可替代的作用。3、產(chǎn)品說明書的特點：（1）內(nèi)容的科學性。體現(xiàn)在內(nèi)容的準確、明了、全面、具體上。產(chǎn)品或服務項目的介紹要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應當以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術語。為了加強表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。4、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。要有強烈火的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）1、經(jīng)濟活動分析報告2、可行性研究報告3、合同寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標題、正文二大部分。一、標題：由分析的時限、分析對象和文種組成。二、正文部分：1、前言：正文沒有專設前言部分，開頭便進入情況的說明部分。2、情況與分析部分：文章首先說明各項經(jīng)濟指標完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時間內(nèi)的經(jīng)濟活動進行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。3、建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定）。1、民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）2、刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）3、行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標題和當事人的基本情況兩項內(nèi)容構(gòu)成的。標題：用以標明文種。當事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細。二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容構(gòu)成的。（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。三、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：根據(jù)本人的經(jīng)驗，讀書筆記有如下作用：1、幫助記憶。我們可以在寫讀書筆記時，可以不知不覺地記住書上的主要內(nèi)容。2、幫助理解。我們在寫讀書筆記時，可以充分理解書本內(nèi)容。3、存貯資料。我們在做讀書筆記時，摘抄了一些重要段落，關鍵語句，還可以起到存貯資料、積累知識的作用。4、鍛煉思維，引發(fā)思考。我們寫讀書筆記不是照抄書，而是對書的內(nèi)容加以選擇后寫出來的。而“選擇”內(nèi)容就可以起到鍛煉思維、引發(fā)思考的作用。四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：第一種是常用法。是一種利用工具書查找文獻