2022年學校辦公室主任個人總結

第4頁共4頁2021年?學校辦公室?主任個人總?結我是_?__年__?_月___?日到學校上?班的，根據(jù)?工作需要，?領導將我安?排到辦公室?工作，這對?我來說是一?個不小的挑?戰(zhàn)。何謂辦?公室工作？?辦公室在整?個學校中處?于什么地位?、發(fā)揮什么?作用？辦公?室的基本任?務有哪些？?辦公室主任?的職責又如?何？回答這?一連串的問?題是做好辦?公室工作的?第一步。通?過學習辦公?室專業(yè)知識?，我懂得了?：辦公室是?協(xié)助領導辦?理專門事項?、輔助和協(xié)?調整個日常?工作的部門?，在一個單?位中處于中?樞和要害部?位，是溝通?上下的咽喉?，聯(lián)系左右?的紐帶，對?外交流的窗?口，傳遞信?息的中樞，?領導決策的?外腦和處理?日常事務的?手足。辦公?室的基本任?務是參與政?務、管理事?務、搞好服?務，具體地?說有：輔助?決策、管理?事務、起草?公文、協(xié)調?關系、調查?研究、收集?信息、制定?規(guī)章制度、?管理會議、?收發(fā)信函、?接待來訪、?招待客人、?安排車輛、?整理文檔、?管理印章等?。辦公室主?任的具體職?責是：承辦?、參謀、管?理、協(xié)調。?下面我就談?一談我是怎?樣完成基本?任務履行基?本職責的：?一、作為?辦公室人員?，完成基本?任務情況。?、輔助決?策。這是辦?公室最重要?的任務。為?了決策的正?確性、可行?性。我堅持?搞好調查研?究，及時發(fā)?現(xiàn)新問題、?掌握新情況?、總結新經(jīng)?驗，為領導?提供有價值?的信息，幫?助領導制定?規(guī)劃，參與?管理，協(xié)助?領導抓好中?心工作。在?輔助決策的?過程中，我?一直堅持辦?文準、辦事?穩(wěn)、情況實?、注意慎的?原則。、?起草公文。?做好文秘工?作也是辦公?室的重要任?務。在過去?的一個學期?里，我共起?草公文、領?導講話初稿?、規(guī)章制度?等各類文稿?5___。?由于辦公室?是一個綜合?辦事機構，?白天要用大?量的時間承?辦日常事務?、接待來訪?客人，所以?約有三分之?二的文稿是?在晚上書寫?完成的。?3、接待工?作。這是辦?公室必不可?少的日常事?務工作。接?待工作的好?壞將直接反?映本單位的?工作作風和?外在形象。?搞好接待工?作可以使單?位改善外部?環(huán)境，擴大?對外影響，?樹立良好的?形象。為此?我在做到誠?懇、熱情、?細致、周到?的基礎上，?還專門學習?了問候、握?手、敬茶，?以及給領導?引見、引路?，會談、會?議、宴會時?排座，送別?領導時拉車?門等接待禮?儀。保證了?每次接待工?作的順利完?成，努力為?學校創(chuàng)造一?個良好的對?外形象。?4、會議管?理。辦公室?是會議工作?的主要__?_者。不論?是全校師生?參加的大型?會議，還是?部分教師、?職工參加的?中型會議，?以及領導班?子成員參加?的小型會議?，我都是會?前認真準備?；會中嚴密?準確地記錄?、熱情周到?的服務；會?后及時清理?會場、編寫?___、督?促落實會議?精神、搞好?調查研究。?5、檔案?管理。辦公?室工作是管?理學、秘書?學、統(tǒng)計學?、檔案學等?多學科的綜?合，其中檔?案管理是一?項專業(yè)性較?強的工作。?在慶祝__?_年教師節(jié)?需查閱以往?慶祝教師節(jié)?活動記錄時?，我才驚奇?的發(fā)現(xiàn)辦公?室從未立過?檔。為了切?實做好學校?檔案的收集?、整理、保?管、使用，?我查閱了不?少資料。邊?學邊干，逐?步建立起了?___盒檔?案。在學期?末，部分領?導、老師到?辦公室查閱?資料都能較?順利的查到?，初步顯現(xiàn)?了檔案的價?值。6、?印章管理。?在過去的一?個學期里共?用公章7，?其中有__?_位中層以?上領導因公?帶公章外出?665。本?著嚴肅、認?真、細致的?原則，每次?用章前我都?認真詢問用?章事由，不?能決定時報?請校長批示?，用后詳細?填寫用章記?錄。各職能?部門大量用?章時嚴格監(jiān)?章。二、?作為辦公室?主任，履行?基本職責情?況。、承?辦職責。辦?公室是一個?單位的綜合?辦事機構，?承辦職責是?辦公室主任?的首要職責?。也正因如?此，我?guī)缀?每天都在繁?雜的事務中?度過。在過?去的一個學?期里主要承?辦的事項有?：①領導?層的___?決策和領導?個人交付辦?理的事項。?②牽涉面?廣、歸屬不?太明確、其?他職能部門?不便于也不?宜承擔的事?項。③教?育局等上一?級辦公室交?辦的事項。?④黨支部?、教務處、?總務處、團?委、財務科?、年級組等?職能部門交?辦的事項。?⑤教師、?職工轉辦的?事項。不論?承辦哪一事?項我都堅持?嚴肅認真、?從速辦理的?原則，能直?接辦理的直?接“主辦”?，不能直接?辦理的聯(lián)合?各職能部門?“會辦”，?不能辦理的?及時“轉辦?”、“催辦?”。從未拒?絕過任何一?件交辦事項?，從未耽誤?過任何一件?交辦事項。?雖然在承辦?過程中也遇?到過這樣那?樣的困難，?但經(jīng)過多方?克服，最終?還是能較好?地完成各類?承辦事項。?、參謀職?責。參謀職?責是辦公室?主任在輔助?領導決策過?程中應承擔?的重要職責?。當好領導?的“參謀”?對辦公室主?任而言，責?無旁貸。為?此，我積極?進行調查研?究、收集各?方信息，把?調查中獲得?的大量第一?手資料進行?綜合分析，?及時向領導?反饋，協(xié)助?領導決策。?決策公布之?后，還通過?調查研究，?了解和掌握?決策意見的?執(zhí)行情況，?及時發(fā)現(xiàn)問?題，有針對?性地進行調?整。3、?管理職責。?作為領導工?作的協(xié)助者?和參謀，辦?公室主任既?要參與政務?，又要承辦?大量的事務?，事務管理?是辦公室主?任不可推卸?的責任。因?此，不論是?與領導工作?有關的活動?，還是其他?職能部門不?管的雜事，?我都做到了?主動加以_?__、協(xié)調?。也正如有?人所說的：?“辦公室看?上去游離于?各種管理之?外，實際上?又存在于各?種管理之中?”。由于管?理的事務頭?緒多、內容?雜，為了避?免出錯、誤?事，同時，?也為了便于?領導查詢以?往事件的時?間及概況，?在過去的一?個學期里，?我堅持記工?作日記8頁?，約___?字。4、?協(xié)調職責。?聯(lián)系內外，?溝通上下左?右等諸方面?，是辦公室?主任應有的?職責。在過?去的一個學?期里，首先?，我努力搞?好縱向協(xié)調?，致力于上?下級之間關?系融洽。做?到上令下行?，上情下達?，上下緊密?配合，步調?一致的工作?。其次，我?也注重橫向?協(xié)調，致力?于各業(yè)務部?門之間的協(xié)?調，對于業(yè)?務部門的一?些計劃，重?要工作部署?，我都主動?去了解，統(tǒng)?籌平衡、及?時溝通、統(tǒng)?一