會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)之技巧

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)之技巧摘自網(wǎng)頁(yè)會(huì)計(jì)人都知道，會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)。填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，方便日后查詢，為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息。只是，在平時(shí)會(huì)計(jì)工作中，這些目的真的都達(dá)到了嗎？我們是否遇到過(guò)這種情況：明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在帳上就是查不到；或者根據(jù)往來(lái)賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻合？或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬，你單位的問(wèn)題一大堆？如果你的回答為

“是”，那這是什么原因造成的？我們又如何避免這種情況？為了逐一回答和以后避免這些問(wèn)題，本文從四個(gè)方面來(lái)闡述，從填制憑證時(shí)常犯的毛病、審核票據(jù)填制憑證時(shí)的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)，到填制憑證應(yīng)具備的基本素養(yǎng)，最后還要介紹一些教科書(shū)上看不到的憑證填制技巧。水平有限，錯(cuò)誤難免，歡迎批評(píng)指正。

一、填制憑證的壞毛?。?/p>

1、不聞不問(wèn)，埋頭做賬

典型表現(xiàn)：拿到原始票據(jù)，也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

2、根據(jù)單據(jù)種類做賬

典型表現(xiàn)：凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目，而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)，也可能是職工福利。

3、憑證摘要寫(xiě)得不清楚

典型表現(xiàn)：摘要要素不齊、含糊不清，有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫(xiě)。如“報(bào)銷費(fèi)用”。

危害：摘要寫(xiě)得不清楚，不利于日后查賬，更不利于分析取數(shù)。例如：銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí)，摘要只是寫(xiě)“銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”，如果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn)時(shí)，財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬，如果在摘要寫(xiě)得很清楚（如：龍逸凡報(bào)銷2013XX展會(huì)費(fèi)用），則僅看摘要就可核對(duì)，避免無(wú)謂的勞動(dòng)。又如：支付貨款時(shí)，摘要只寫(xiě)“支付貨款”，則不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款，手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無(wú)從判斷。

4、憑證摘要寫(xiě)得太清楚

典型表現(xiàn)：無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，摘要寫(xiě)得清清楚楚，明明白白。

某些時(shí)候，憑證摘要應(yīng)該寫(xiě)得象霧象云又象風(fēng)，否則就會(huì)象沐浴陽(yáng)光溫暖的冰塊，全然忘了自身在逐漸地消融，最終化為一縷空氣。

5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6、將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn)：將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

什么？這個(gè)也算壞毛病。是的，盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，但這是理論上的，實(shí)際工作中不可以，除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳，不按部門拆分

8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定：如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

是的，理論上是可以這樣，但在實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱。

二、填制憑證的誤區(qū)：誤區(qū)1：所有的白條都不能入賬：

什么是白條？通常意義上講，白條就是指在白紙上書(shū)寫(xiě)的收支證明（或收發(fā)證明）。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不可以入賬的。其實(shí)并不是這樣，支付對(duì)方是個(gè)人且不屬于應(yīng)稅勞務(wù)的支出是可以用白條入賬的，而并不需要發(fā)票。如：

可根據(jù)法院判決書(shū)或調(diào)解書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書(shū)、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書(shū)面文件，作為記賬的依據(jù)。

如對(duì)以上有疑問(wèn)，請(qǐng)翻閱《稅收征管法》第十九條規(guī)定、《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定、《企業(yè)所得稅法》第八條，還可參看江蘇省地方稅務(wù)局2011年12月21日頒布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》（蘇地稅規(guī)[2011]13號(hào)）[注：這是目前對(duì)扣除憑證規(guī)定較系統(tǒng)較詳細(xì)的地方法規(guī)。

誤區(qū)2：收據(jù)不能做為記賬的憑證凡是收據(jù)就不能做為記賬的憑證？不是。有此觀念的同志是將做賬與稅前扣除相混淆了，理由如誤區(qū)1所述，不贅述。凡是收據(jù)都不能稅前扣除？非也。部分收據(jù)，如政府部門開(kāi)具的專用票據(jù)也是可以稅前扣除的，例如：

①

由政府各部門開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)；

②

由各事業(yè)部門開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)；

③

捐贈(zèng)收據(jù)；

④

工會(huì)經(jīng)費(fèi)收據(jù)；

⑤

法院的訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、收款收據(jù)；

⑥

軍隊(duì)收據(jù)；具體規(guī)定請(qǐng)參見(jiàn)財(cái)綜[2010]1號(hào)《行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》。

誤區(qū)3：收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬（向誰(shuí)開(kāi)票）

正常情況下，是收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬，但也有例外，如委托代收、委托代付的情況，這時(shí)就不能收誰(shuí)的錢掛誰(shuí)的賬。故，填制憑證時(shí)一定要問(wèn)清楚業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

誤區(qū)4：職工借款出差回來(lái)報(bào)賬后單位不開(kāi)收據(jù)。

誤區(qū)5：從A公司采購(gòu)貨物、卻將貨款付給A的老板或員工

此種情況除非有A公司的委托收款證明，否則一旦A公司追索貨款，將有口難辯，還得再付一次貨款。

誤區(qū)6：差旅費(fèi)津貼、誤餐補(bǔ)助需要發(fā)票此類補(bǔ)貼津貼，不需要發(fā)票。但是要注意個(gè)稅問(wèn)題。差旅費(fèi)津貼免征個(gè)人所得稅，具體標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部規(guī)定執(zhí)行。而誤餐補(bǔ)助要分情況對(duì)待：根據(jù)財(cái)稅(1995)82號(hào)文件規(guī)定：國(guó)稅發(fā)（1994）089號(hào)文件規(guī)定不征稅的誤餐補(bǔ)助，是指按財(cái)政部門規(guī)定，個(gè)人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實(shí)需要在外就餐的，根據(jù)實(shí)際誤餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費(fèi)。一些單位以誤餐補(bǔ)助名義發(fā)給職工的補(bǔ)貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。

誤區(qū)7：憑證后必須附原始憑證

不完全正確。憑證后除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附原始憑證，有些業(yè)務(wù)不一定有發(fā)票類的原始憑證，還可能是外單位做的分割單。

參見(jiàn)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四款

除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。。

誤區(qū)8：沖銷憑證反向藍(lán)字沖銷

做沖銷憑證時(shí)應(yīng)該同方向紅字沖銷，而非反向藍(lán)字。只有同向紅字沖銷，科目余額表借、貸方向的發(fā)生額才會(huì)準(zhǔn)確地反映真實(shí)的數(shù)字。

三、填制憑證應(yīng)具備的素質(zhì)

1、望聞問(wèn)切：

填制憑證前應(yīng)先仔細(xì)審查原始憑證。審核原始憑證，不是簡(jiǎn)單的加計(jì)金額、看費(fèi)用是否符合公司的報(bào)銷制度。而應(yīng)該象福爾摩斯探案一樣對(duì)憑證進(jìn)行審查。這需要我們具備醫(yī)生“望聞問(wèn)切”的本領(lǐng)。

望：仔細(xì)審查憑證，主要審查票據(jù)真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，還有各項(xiàng)要素是否填寫(xiě)齊備、準(zhǔn)確。報(bào)銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當(dāng)?shù)鹊取?/p>

聞：此聞?wù)?，?tīng)也，非嗅也。一般來(lái)說(shuō)部門主管對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門無(wú)法一一確定業(yè)務(wù)的真實(shí)性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細(xì)詢問(wèn)并核實(shí)。這就需要平時(shí)多了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，多與其他部門溝通交流。

問(wèn)：審查憑證時(shí)一邊審查，一邊與報(bào)銷人聊天，盡量多問(wèn)。對(duì)有疑問(wèn)的地方要多方詢問(wèn)并相互印證。

切：。

2、全局觀：要有全局觀，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)就要有預(yù)算控制的意識(shí)。招待費(fèi)、廣告費(fèi)等還要時(shí)刻關(guān)注是否超所得稅扣除限額。

3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補(bǔ)救措施，會(huì)計(jì)憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時(shí)就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，至少要從形式上滿足國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

4、后期服務(wù)理念：。

5、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)：填制憑證時(shí)一定要有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。你懂的，不詳述。

四、憑證填制的實(shí)戰(zhàn)技巧：

1、摘要根據(jù)實(shí)際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過(guò)賬，以便查賬、統(tǒng)計(jì)。如現(xiàn)款銷售，也從“應(yīng)收賬款”過(guò)一下；發(fā)放工資或福利，通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”過(guò)一下。

3、錯(cuò)誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說(shuō)明。

4、替票問(wèn)題的處理

五、其他規(guī)范事項(xiàng)：

1、憑證附件的張數(shù)如何計(jì)算。

記賬憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算；經(jīng)過(guò)匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的

“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。

2、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)具單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。3、票據(jù)審核后的處理。

視情況而定，有退回、報(bào)銷、作廢三種情況。

①退回：?jiǎn)螕?jù)不齊（應(yīng)附而未付）、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善。

②報(bào)銷：。

③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直