系統(tǒng)建立和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

系統(tǒng)建立及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備ERP（貴陽）服務(wù)中心1.

ERP項(xiàng)目總體介紹“系統(tǒng)管理”模塊功能基礎(chǔ)設(shè)置和

數(shù)據(jù)錄入單據(jù)格式和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置用戶及權(quán)限設(shè)置流程卓越健康成長(zhǎng)T6-ERP的定位：主要適合中型、中小型、高成長(zhǎng)型企業(yè)——產(chǎn)銷額在2000萬至3億元之間；

規(guī)模在1000人以內(nèi)；非

型單組織企業(yè)。幫助企業(yè)樹立信息化意識(shí)——聚焦關(guān)鍵問題，建立流程管控。產(chǎn)品特點(diǎn)——靈活、實(shí)用、易用；業(yè)務(wù)流程不是很復(fù)雜，實(shí)施周期短。問題聚焦——幫助企業(yè)解決

問題。U8產(chǎn)品全貌服務(wù)管理員工自助計(jì)件工資序列號(hào)vmI本次培訓(xùn)的功能模塊產(chǎn)品功能組功能模塊應(yīng)用功能和范圍簡(jiǎn)介一般適用部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬憑證制作及處理、 賬、賬薄報(bào)表、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、對(duì)賬、現(xiàn)金流量表財(cái)務(wù)部門UFO報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、自定義報(bào)表財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)基本信息設(shè)置，卡片錄入、編輯、變動(dòng)、卡片制單、月末提取折舊、固定資產(chǎn)分析報(bào)表財(cái)務(wù)部門應(yīng)收款管理應(yīng)收單錄入、審核，收款單錄入、審核、核銷、轉(zhuǎn)賬、壞賬處理、制單、單據(jù)查詢，各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表財(cái)務(wù)部門應(yīng)付款管理應(yīng)付單錄入、審核、付款單錄入、審核、核銷、轉(zhuǎn)賬、制單、單據(jù)查詢，各種分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)部門供應(yīng)鏈管理采購管理供應(yīng)商管理、請(qǐng)購單、訂貨單、到貨單、檢驗(yàn)單、入庫單、直運(yùn)采購、受托采購、采購

、采購結(jié)算、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表采購部門銷售管理銷售報(bào)價(jià)、銷售樣品接單、銷售訂貨、銷售成本分析、發(fā)貨、開票、直運(yùn)銷售、委托代銷、銷售調(diào)撥、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用、包裝物租借、銷售支出、銷售計(jì)劃、價(jià)格管理、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表銷售部門庫存管理庫存期初余額、入庫單、出庫單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單、限額領(lǐng)料單、貨位管理、單據(jù)列表、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表倉儲(chǔ)部門/生產(chǎn)部門存貨核算出庫單據(jù)核算、采購暫估處理、產(chǎn)成品成本分配、業(yè)務(wù)單據(jù)制單、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表財(cái)務(wù)部門管理會(huì)計(jì)成本管理物料 、工廠日歷、 單、ROP采購計(jì)劃、生產(chǎn)訂單管理、生產(chǎn)訂單檢驗(yàn)、材料采購計(jì)劃、生產(chǎn)報(bào)表查詢、庫存查看、ROP采購計(jì)劃報(bào)表財(cái)務(wù)部門ERP基本業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系（流程）銷售核算總賬后續(xù)經(jīng)營(yíng)分析應(yīng)收生產(chǎn)采購庫存應(yīng)付固定資產(chǎn)工資1.

ERP項(xiàng)目總體介紹“系統(tǒng)管理”模塊功能基礎(chǔ)設(shè)置和

數(shù)據(jù)錄入單據(jù)格式和系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置用戶及權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理創(chuàng)建賬套設(shè)置操作 、設(shè)置權(quán)限數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、管理、日志admin系統(tǒng)管理主要功能1.

ERP項(xiàng)目總體介紹“系統(tǒng)管理”模塊功能基礎(chǔ)設(shè)置和

數(shù)據(jù)錄入單據(jù)格式和業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置用戶及權(quán)限設(shè)置一、基礎(chǔ)設(shè)置模塊啟用設(shè)置—系統(tǒng)啟用編碼規(guī)則設(shè)置—編碼方案數(shù)據(jù)精度設(shè)置—數(shù)據(jù)精度二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)1、部門檔案：財(cái)務(wù)模塊管理費(fèi)用或經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等科目按部門核算；材料領(lǐng)用按部門歸集、核算材料及生產(chǎn)成本；人事管理部門注意1：編碼必須唯一，部門檔案一旦使用，不能刪除、不能修改編碼、不能增加下級(jí)部門，但可以修改名稱。注意2：不管是財(cái)務(wù)核算、成本歸集、人事管理等都只能對(duì)“末級(jí)部門”進(jìn)行操作。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)2、人員檔案：財(cái)務(wù)核算中的個(gè)人往來款掛帳；工資模塊：人員信息參照；采購、銷售、庫存等相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的人員信息選擇；注意1：編碼必須唯一，人員檔案一旦使用，不能刪除、不能修改編碼、但可以修改人員名稱。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)3、客戶檔案：財(cái)務(wù)核算中的客戶應(yīng)收賬款掛帳；各類業(yè)務(wù)單據(jù)：銷售訂單、發(fā)貨單、銷售出庫單、銷售發(fā)票、收款單等涉及到選擇客戶信息的；注意1：如果客戶較多，需要對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，需要先設(shè)置“客戶分類”。注意2：編碼必須唯一，一但使用不能刪除；但如果有一個(gè)客戶多個(gè)編碼檔案的可以合并，系統(tǒng)自動(dòng)合并相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)4、供應(yīng)商檔案：財(cái)務(wù)核算中的供應(yīng)商應(yīng)付賬款掛帳；各類業(yè)務(wù)單據(jù)：采購訂單、到貨單、采購入庫單、采購發(fā)票、付款單等涉及到選擇供應(yīng)商信息的；注意1：如果客供應(yīng)商較多，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，需要先設(shè)置“供應(yīng)商分類”。注意2：編碼必須唯一，一但使用不能刪除；但如果有一個(gè)供應(yīng)商多個(gè)編碼檔案的可以合并，系統(tǒng)自動(dòng)合并相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)“存貨”—用友系統(tǒng)中對(duì)所有物料的統(tǒng)稱。5、存貨分類：財(cái)務(wù)核算中特別是材料成本計(jì)算中，需要按“存貨分類”進(jìn)行計(jì)算存貨材料成本；——上下級(jí)產(chǎn)品原則上不能在一個(gè)分類中。影響存貨明細(xì)檔案的編碼排序和美觀；注意1：上ERP系統(tǒng)，一般情況下，存貨是必須分類管理的。注意2：編碼必須唯一，一但設(shè)置了明細(xì)存貨不能刪除。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)6、計(jì)量單位：計(jì)量單位可以設(shè)置：普通計(jì)量單位、固定換算計(jì)量單位、浮動(dòng)換算計(jì)量單位?！獮榱撕?jiǎn)化管理，最好只設(shè)置“普通計(jì)量單位”。計(jì)量單位只是在“存貨檔案”中使用，自動(dòng)關(guān)聯(lián)代入相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表。注意1：編碼必須唯一，一但被使用不能刪除。二、基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)7、存貨檔案：ERP系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊和生產(chǎn)模塊非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編碼及檔案必須唯一，不能一物多碼（一個(gè)實(shí)物不能建多個(gè)檔案）。根據(jù)各種業(yè)務(wù)需要，可設(shè)置“基本”、“成本”、“計(jì)劃”、“控制”、“其他”等各種設(shè)置。注意1：一但被使用不能刪除?？梢杂?—9或字符A—Z表示，但&、“、’、；等符號(hào)禁止使用。存貨參數(shù)---存貨檔案基本注意:存貨編碼\存貨名稱必須輸入?？梢杂?—9或字符A—Z表示，但

&

、“、’、；等符號(hào)禁止使用。存貨參數(shù)---存貨檔案控制注意:是否有批次是否有安全庫存和最高庫存。是否有超額上限存貨參數(shù)---存貨檔案計(jì)劃注意:ROP和MRP的判斷存貨參數(shù)---存貨檔案計(jì)劃1、ROP：再訂貨點(diǎn)法，ROP（Re-OrderPoint），當(dāng)“可用庫存”降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購。再訂貨點(diǎn)法是一種傳統(tǒng)的庫存規(guī)劃方法，在本FERP中主要用于在BOM

結(jié)構(gòu)中未體現(xiàn)的物料如低值易耗品、勞保用品、工裝加工所需材料等的采購計(jì)劃編制。關(guān)鍵參數(shù)：采購最小批量、庫存標(biāo)準(zhǔn)（最高庫存和最低安全庫存、采購提前期等2、物料需求計(jì)劃（Material

Requirements

Planning，簡(jiǎn)稱MRP）：就是依據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。1.

ERP項(xiàng)目總體介紹“系統(tǒng)管理”模塊功能基礎(chǔ)設(shè)置和

數(shù)據(jù)錄入單據(jù)格式和業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置用戶及權(quán)限設(shè)置單據(jù)格式設(shè)置單據(jù)格式：?jiǎn)螕?jù)編碼規(guī)則設(shè)置——每一種單據(jù)可單獨(dú)設(shè)置編碼規(guī)則；單據(jù)顯示格式設(shè)置；增加自定義字段；單據(jù)打印格式設(shè)置；實(shí)施指導(dǎo)下原則上由企業(yè)的“系統(tǒng)管理員”依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，在設(shè)置。業(yè)務(wù)參數(shù)各功能子模塊都有各自的參數(shù)：依據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃方案的需要來設(shè)置。有些模塊的參數(shù)設(shè)置是獨(dú)立的，只影響本模塊，有些是與其他模塊相互關(guān)聯(lián)的。有些是可以隨時(shí)修改的，有些是一經(jīng)設(shè)定無法修改的。原則上由

的實(shí)施工程師，在深入了解企業(yè)的實(shí)際情況和模擬測(cè)試后的

進(jìn)行設(shè)置。1.

ERP項(xiàng)目總體介紹“系統(tǒng)管理”模塊功能基礎(chǔ)設(shè)置和

數(shù)據(jù)錄入單據(jù)格式和業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置用戶及權(quán)限設(shè)置用戶及授權(quán)1、增加、修改、注銷操作人員：增加操作人員修改操作人員名稱注銷操作人員原則上操作人員使用過系統(tǒng)，已經(jīng)記錄在系統(tǒng)的日志中，不能直接刪除操作人員，只能注銷。用戶及授權(quán)2、角色：“角色”可以理解為“崗位”。按“角色”授權(quán)可以大大減少設(shè)置權(quán)限工作量。人員所屬“角色”調(diào)整，人員權(quán)限自動(dòng)跟隨調(diào)整。建議不要使用”系統(tǒng)預(yù)設(shè)”的角色，自己根據(jù)本企業(yè)的崗位情況，建立“角色”。用戶及授權(quán)3、功能權(quán)限：功能權(quán)限主要是指允許某一個(gè)“用戶”或“角色”，操作那些功能點(diǎn)。用戶及授權(quán)4、數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)