通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度

通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度xxx公司通融地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)檔案管理制度1目的為加強(qiáng)檔案管理，保存好工程設(shè)計(jì)全過程的檔案資料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。2適用范圍本規(guī)定適用于本公司的所有項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的文件和資料的歸檔。3職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)歸口管理檔案資料工作，具體由檔案資料管理人員實(shí)施。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將與本工程有關(guān)的需歸檔的資料歸檔。4管理內(nèi)容與要求工程設(shè)計(jì)歸檔內(nèi)容與要求工程設(shè)計(jì)的文件、資料和記錄應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定收集、整理和歸檔。工程設(shè)計(jì)檔案按設(shè)計(jì)階段歸檔，設(shè)計(jì)階段一般可分為規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)在規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔：a)主管部門的批準(zhǔn)文件；b)設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書、中標(biāo)通知書；c)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍（用地許可證）及紅線圖；d)規(guī)劃/方案設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件；e)項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄；f)其他有關(guān)文件。工程設(shè)計(jì)在初步設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔：主管部門的方案批準(zhǔn)文件；公司對方案的修改意見；初步設(shè)計(jì)審批意見書；初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件；概算文件；項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄；其他有關(guān)文件。工程設(shè)計(jì)在施工圖設(shè)計(jì)階段完成后，下述文件必須歸檔：主管部門的初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；規(guī)劃、抗震、消防、環(huán)保、交通、衛(wèi)生、供電、環(huán)衛(wèi)、水、燃?xì)?、電話、人防等部門的審核單；地質(zhì)勘察報(bào)告；施工圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品文件；預(yù)算文件（如合同中包含預(yù)算內(nèi)容時(shí)）；項(xiàng)目管理體系中有歸檔要求的項(xiàng)目記錄；其他有關(guān)文件。歸檔文件必須完整，字跡清晰；不得使用鉛筆、圓珠筆等字跡不牢固的書寫工具書寫，亦不得使用涂改液；各級責(zé)任者應(yīng)簽署齊全。工程設(shè)計(jì)歸檔程序工程完成后二個(gè)月內(nèi)，設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將歸檔的文件資料及時(shí)收集齊全，圖形文件需分專業(yè)及子項(xiàng)刻成光盤，并填寫《設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單》（格式見附錄A、B、C）后交檔案資料管理人員存檔。檔案資料管理人員接到檔案材料時(shí)，應(yīng)清點(diǎn)檢查檔案材料的完整性，查證后在設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單上簽字確認(rèn)。如有不符合歸檔要求的歸檔文件，應(yīng)要求有關(guān)人員限期改正，改正后才能歸檔。檔案資料管理人員在收到歸檔的文件后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)對工程設(shè)計(jì)圖紙和文字材料進(jìn)行分類整理編目，編制檔號，裝訂成冊，登錄入庫。不符合歸檔要求的工程項(xiàng)目，由檔案資料管理人員通知總師室和經(jīng)營管理科，該工程項(xiàng)目按未完成處理。設(shè)計(jì)文件歸檔后，在施工過程中發(fā)生設(shè)計(jì)更改時(shí)，所形成的有關(guān)文件均應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔。工程設(shè)計(jì)檔案保存期限4.3.1根據(jù)工程設(shè)計(jì)檔案文件保存的不同需要，工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限分為永久保存、長期保存。其中長期保存期為15~50年。工程設(shè)計(jì)檔案文件的保存期限按下表執(zhí)行：序歸檔文件保存期限1項(xiàng)目批準(zhǔn)文件長期2設(shè)計(jì)合同或設(shè)計(jì)任務(wù)委托書永久3規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍和紅線圖長期4方案設(shè)計(jì)審批意見長期5初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件長期6消防、環(huán)保、交通、供電、供水、燃?xì)獾炔块T審核單長期7工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久8施工交底記錄長期9方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)圖紙和計(jì)算書（包括電算資料）永久10概/預(yù)算書長期11有關(guān)的測試資料長期12設(shè)計(jì)修改通知單永久13施工技術(shù)核定單永久14工程來往文件長期15質(zhì)量事故情況及處理報(bào)告長期16工程施工驗(yàn)收材料永久17項(xiàng)目管理體系其他運(yùn)行記錄長期18工程總結(jié)及優(yōu)秀項(xiàng)目申報(bào)材料（適用時(shí)）長期工程設(shè)計(jì)檔案的保存期限，應(yīng)在檔案材料編制形成，且歸檔后的次年第一個(gè)月算起。分期分批歸檔的，以最后一批檔案材料的編制和歸檔時(shí)間為準(zhǔn)。工程設(shè)計(jì)檔案的貯存、保護(hù)和處置4.4.1檔案管理人員要做好檔案的貯存和保護(hù)工作，包括檔案資料的防丟失、防火、防潮、防霉等工作。要每天觀察和記錄庫房的溫度、濕度情況，并對不適宜的溫濕度采取措施予以調(diào)整。本公司工作人員需要查閱檔案資料，應(yīng)辦理調(diào)閱手續(xù)，需經(jīng)總師室同意并簽字。已過保存期限或作廢的檔案，應(yīng)按照《項(xiàng)目記錄管理制度》中第節(jié)的規(guī)定進(jìn)行鑒定，并造具清冊，即《檔案文件銷毀記錄》（格式見附錄E），經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同監(jiān)銷人予以銷毀，并共同在銷毀記錄上簽署。5記錄咨詢報(bào)告/規(guī)劃/方案設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單初步設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單（續(xù)頁）施工圖設(shè)計(jì)文件第二次歸檔目錄單檔案文件銷毀記錄

附錄A和融集團(tuán)HERONG咨詢報(bào)告/規(guī)劃/方案設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱序設(shè)計(jì)文件名稱數(shù)量備注1主管部門的任務(wù)批準(zhǔn)文件2設(shè)計(jì)任務(wù)書或招標(biāo)書3規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍及紅線圖4規(guī)劃設(shè)計(jì)要求通知單5規(guī)劃/方案設(shè)計(jì)文本6設(shè)計(jì)文件/圖紙內(nèi)審記錄7其他項(xiàng)目管理體系運(yùn)行記錄8其他有關(guān)文件9咨詢報(bào)告文件10111213141516光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/日期檔案驗(yàn)收人/日期附錄B和融集團(tuán)HERONG初步設(shè)計(jì)文件歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱序設(shè)計(jì)文件名稱數(shù)量備注1主管部門的方案批準(zhǔn)文件2公司對方案的修改意見3交通、環(huán)保、綠化、抗震等審批意見、4初步設(shè)計(jì)文本5初步設(shè)計(jì)圖紙A0A1A2A3A4建筑專業(yè)結(jié)構(gòu)專業(yè)給排水專業(yè)電氣專業(yè)暖通專業(yè)6概算文件7設(shè)計(jì)文件/圖紙內(nèi)審記錄8其他項(xiàng)目管理體系運(yùn)行記錄9其他有關(guān)文件10光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/日期檔案驗(yàn)收人/日期

附錄C和融集團(tuán)HERONG施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單（首頁）工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設(shè)計(jì)文件名稱數(shù)量備注立項(xiàng)批文1.主管部門的任務(wù)批準(zhǔn)文件2.選址意見書3.規(guī)劃部門批準(zhǔn)的用地范圍（用地許可證）4.撥地位址的紅線圖5.設(shè)計(jì)任務(wù)書（委托書）設(shè)計(jì)文件6.中標(biāo)通知書7.周圍地下管線圖8.建筑物座標(biāo)圖初步設(shè)計(jì)批文9.主管部門批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件有關(guān)部門規(guī)劃消防環(huán)衛(wèi)抗震供電環(huán)保交通上水衛(wèi)生電話煤氣人防園林工務(wù)街道資料10.地質(zhì)詳勘報(bào)告11.必要專業(yè)技術(shù)性審批或協(xié)議文件12.有關(guān)的測試資料光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/日期檔案驗(yàn)收人/日期

附錄C和融集團(tuán)HERONG施工圖設(shè)計(jì)文件第一次歸檔目錄單（續(xù)頁）工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設(shè)計(jì)文件名稱數(shù)量備注全套施工圖A0A1A2A3A4自然張數(shù)折A1建筑結(jié)構(gòu)給排水電氣暖通設(shè)計(jì)文件圖紙內(nèi)審記錄單專業(yè)建筑結(jié)構(gòu)給排水燃?xì)怆姎馊蹼娕ǜ潘泐A(yù)算張數(shù)審圖公司蓋章藍(lán)圖

附錄D和融集團(tuán)HERONG施工圖設(shè)計(jì)文件第二次歸檔目錄單工程編號：歸檔日期：頁次：/工程名稱設(shè)計(jì)文件名稱數(shù)量備注設(shè)計(jì)修改圖張數(shù)A0A1A2A3A4自然張數(shù)折A1建筑結(jié)構(gòu)給排水電氣暖通質(zhì)量跟蹤表單1.施工交底會(huì)紀(jì)要2.工作聯(lián)系單3.主要技術(shù)核定單4.施工現(xiàn)場匯報(bào)單5.消防審核通過單6.沉降觀察記錄7.驗(yàn)槽與樁基證明8.有關(guān)的測試資料9.分項(xiàng)驗(yàn)收證明10.驗(yàn)收報(bào)告（合格證明書）項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)建筑面積層數(shù)基礎(chǔ)形式建筑性質(zhì)沉降值結(jié)構(gòu)類型工程總造價(jià)傾斜率單方造價(jià)單體建筑物長度每平方米樁基混凝土用量單體建筑物高度抗震是否超限光盤存檔：光盤刻錄人/日期總師審核意見：總工程師/日期歸檔情況：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/日期檔案驗(yàn)收日/日期

附錄E和融集團(tuán)HERONG檔案文件銷毀記錄編號：日期：頁次：/序檔案文件名稱數(shù)量備注1234567