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應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施辦法(精選17篇)應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法(精選17篇)

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇1

第1章總則

第1條目的。

為保證企業(yè)最大可能利用客戶(hù)信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),削減壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

第2條適用范圍。

本制度所稱(chēng)的應(yīng)收賬款,包括賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán),主要包括應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。第2章賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理

第3條在貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,凡客戶(hù)利用信用額度賒銷(xiāo)的,須由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)賒銷(xiāo)的"開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單',注明賒銷(xiāo)期限。

第4條銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)客戶(hù)信用限額對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。

第5條應(yīng)收賬款主管應(yīng)定期根據(jù)"信用額度期限表'核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算狀況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。

第6條應(yīng)收賬款超過(guò)信用期限3日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并準(zhǔn)時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶(hù)清收。

第7條凡前次賒銷(xiāo)未在商定時(shí)間結(jié)算的,除特別狀況下客戶(hù)能供應(yīng)牢靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。

第8條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須根據(jù)信用等級(jí)和授信額度確定銷(xiāo)售方式,全部簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。

第3章應(yīng)收賬款監(jiān)掌握度

第9條應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最終3日前供應(yīng)一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

第10條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)根據(jù)《信用額度表》中對(duì)應(yīng)的客戶(hù)信用額度和期限,商定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。

第11條銷(xiāo)售部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,準(zhǔn)時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶(hù)的回款狀況。

第12條清收賬款由銷(xiāo)售部統(tǒng)一支配路線(xiàn)和客戶(hù),并確定返回時(shí)間,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理電話(huà)匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。

第13條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。

第14條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶(hù),而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。

第15條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)反映的價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可馬上賜予答復(fù),若在權(quán)限外需馬上匯報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)賜予客戶(hù)答復(fù)。

第16條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)覺(jué),分別賜予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)峻者移交司法部門(mén)處理。

1.收款不報(bào)或積壓收款。

2.退貨不報(bào)或積壓退貨。

3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。

4.代銷(xiāo)其他廠家產(chǎn)品。

5.截留,挪用,坐支貨款不準(zhǔn)時(shí)上繳。

6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。第4章應(yīng)收賬款交接第17條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,必需對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。

第18條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,必需先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清晰后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。

第19條凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在30日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。

第20條離職交接以最終在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第21條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶(hù)付款的承諾擔(dān)保,若在1個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶(hù)付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。

第22條離職銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶(hù)的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。

第23條"離職移交清單'至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。

第24條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶(hù)核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)馬上向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,未馬上呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。

第25條銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷(xiāo)售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)覺(jué)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事責(zé)任。

第26條應(yīng)收賬款交接后1個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。

第27條交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)覺(jué)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。

第5章附則

第28條本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。

第29條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇2

第一章總則

第一條目的

為確??ɡ瓕?shí)業(yè)(深圳)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公司')利益,保證公司現(xiàn)金流,削減問(wèn)題賬款、壞賬損失,增加有效銷(xiāo)售,依據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī),結(jié)合公司詳細(xì)狀況,特制定本規(guī)定。

其次條釋義

本方法所指"應(yīng)收賬款'指

公司因銷(xiāo)售產(chǎn)品或供應(yīng)勞務(wù)等緣由,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。

第三條應(yīng)收賬款的確認(rèn)在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。

第四條應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)

應(yīng)收賬款原則上根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。

應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所賜予客戶(hù)的信用政策的影響,公司營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)在合同簽定時(shí)準(zhǔn)時(shí)將對(duì)客戶(hù)采納的信用政策告之公司方案財(cái)務(wù)部,以便于方案財(cái)務(wù)部精確?????計(jì)算應(yīng)收賬款。

其次章應(yīng)收賬款管理中各部門(mén)職責(zé)

第五條公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門(mén)擔(dān)當(dāng)不同的職責(zé)。

第六條公司方案財(cái)務(wù)部

(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;

(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬預(yù)備金的定期分析與通報(bào);

(三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作;

(四)負(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,與客戶(hù)對(duì)賬,為催收供應(yīng)賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;

(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;

(六)負(fù)責(zé)問(wèn)題賬款案件的訴訟工作。

第七條營(yíng)銷(xiāo)中心

(一)負(fù)責(zé)組織各中心制定公司信用政策,確定客戶(hù)等級(jí),制定不同等級(jí)客戶(hù)的信用限額標(biāo)準(zhǔn);

(二)負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;

(三)對(duì)比合同,依據(jù)方案財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還"往來(lái)賬款確認(rèn)單'的客戶(hù)凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨;

(四)幫助公司問(wèn)題賬款訴訟案資料的收集、問(wèn)題的解決。

第八條業(yè)務(wù)員

(一)負(fù)責(zé)即時(shí)向本中心反饋客戶(hù)的重大經(jīng)營(yíng)信息,更新對(duì)客戶(hù)的信用政策;

(二)負(fù)責(zé)所轄客戶(hù)的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;

(三)對(duì)于逾期天的應(yīng)收賬款準(zhǔn)時(shí)將信息反饋至公司方案財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心;

(四)幫助所轄客戶(hù)問(wèn)題賬款訴訟案件的處理工作。

第三章客戶(hù)信用政策制定

第九條公司營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶(hù)信用調(diào)查,并隨時(shí)偵察客戶(hù)信用的變化(可利用機(jī)會(huì)通過(guò)A客戶(hù)調(diào)查B客戶(hù)的信用狀況),建立和維護(hù)公司市場(chǎng)信息庫(kù);依據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶(hù)信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作,制定公司信用政策。

第十條信用限額是指公司可賒銷(xiāo)某客戶(hù)的最高限額,即指客戶(hù)的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶(hù)的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。

第十一條在公司營(yíng)銷(xiāo)中心組織下對(duì)現(xiàn)有客戶(hù)建立"客戶(hù)信用卡'。每半年?duì)I銷(xiāo)中心依照過(guò)去半年內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及信用的推斷,會(huì)同方案財(cái)務(wù)部確定客戶(hù)信用等級(jí),擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶(hù),以其抵押標(biāo)的擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,遞至方案財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案。

第十二條營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶(hù)的臨時(shí)變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶(hù)的信用限額。

第十三條為適應(yīng)市場(chǎng),并協(xié)作客戶(hù)的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶(hù)信用限額,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)確認(rèn)、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,可對(duì)該客戶(hù)調(diào)整信用限額。

第十四條對(duì)于新客戶(hù),在合同評(píng)審時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)中心、方案財(cái)務(wù)部綜合考慮客戶(hù)基本狀況、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)狀況,確定該客戶(hù)信用等級(jí),擬訂其信用限額。第十五條未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批,而消失的由于沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷(xiāo)售而導(dǎo)致的呆賬,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

第四章應(yīng)收賬款管理和催收

第十六條方案財(cái)務(wù)部應(yīng)仔細(xì)登記客戶(hù)往來(lái)賬,根據(jù)應(yīng)收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,準(zhǔn)時(shí)核對(duì)、幫助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布"應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)'。

第十七條全部應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員必需常常核查全部應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡分析表。

第十八條公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)常常與客戶(hù)保持聯(lián)系,每年向客戶(hù)發(fā)送、回收"往來(lái)賬款確認(rèn)單',并向營(yíng)銷(xiāo)中心通報(bào)回收狀況統(tǒng)計(jì)。

第十九條公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循"誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)清理'的原則。方案財(cái)務(wù)部定期供應(yīng)應(yīng)收賬款回款狀況指標(biāo),用于對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核。其次十條營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的準(zhǔn)時(shí)催收,保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。

其次十一條逾期前的催收跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶(hù)名單及合憐憫況,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶(hù)提前天進(jìn)行付款書(shū)面提示,提示其制訂付款方案并按時(shí)付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶(hù)是否按時(shí)付款,如不能按時(shí)付款要督促其

天內(nèi)給出付款方案。

其次十二條某一合同逾期后的催收

(一)逾期10天

1.各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并準(zhǔn)時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)客戶(hù)逾期緣由、客戶(hù)還款方案等;

2.營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)視狀況組織有關(guān)人員幫助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);

3.對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列狀況之一的,該筆賬款視為"問(wèn)題賬款',方案財(cái)務(wù)部應(yīng)馬上介入催收,必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。

(1)客戶(hù)信用狀況嚴(yán)峻惡化;

(2)客戶(hù)惡意變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;

(3)客戶(hù)法定代表人攜款潛逃;

(4)客戶(hù)采納詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出形成逾期賬款的;

(5)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他狀況。

(二)逾期30天

各業(yè)務(wù)員將客戶(hù)逾期狀況通知營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及常務(wù)副總,由營(yíng)銷(xiāo)中心、常務(wù)副總幫助催收。

(三)逾期45天以上

該賬款視為"問(wèn)題賬款'(詳細(xì)見(jiàn)第五章),在與客戶(hù)協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。

其次十三條對(duì)于某一客戶(hù)累計(jì)逾期肯定金額的催收

1.某一客戶(hù)累計(jì)逾期80萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;

2.某一客戶(hù)累計(jì)逾期在80萬(wàn)元以下100萬(wàn)元以下,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶(hù)商談、催收。

3.某一客戶(hù)累計(jì)逾期超過(guò)100萬(wàn)元,應(yīng)建立催收臨時(shí)小組??偨?jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,幫助總負(fù)責(zé)人的工作??傌?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶(hù)商談、催收。

其次十四條對(duì)因質(zhì)量、我方進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶(hù)付款逾期的,印刷中心或紙品中心須出具申請(qǐng)報(bào)告,確定明確的處理方法和處理期限,由常務(wù)副總/總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)中心連續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻?hù)發(fā)貨。

第五章問(wèn)題賬款管理

其次十五條本方法所稱(chēng)的"問(wèn)題賬款',是指本公司業(yè)務(wù)員于銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過(guò)程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過(guò)45天等狀況的案件。

其次十六條因銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾期45天也沒(méi)有按公司規(guī)定辦理銷(xiāo)貨退回,視同"問(wèn)題賬款'。但狀況特別,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。

其次十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生"問(wèn)題賬款'時(shí),應(yīng)收賬款回收部門(mén)應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

1.發(fā)生"問(wèn)題賬款'時(shí),營(yíng)銷(xiāo)中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;

2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績(jī)效工資和銷(xiāo)售提成。

其次十八條"問(wèn)題賬款'發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫(xiě)"問(wèn)題賬款報(bào)告',并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)查證并簽署看法后,遞交至方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)幫助處理。

其次十九條由業(yè)務(wù)員組織填寫(xiě)"問(wèn)題賬款報(bào)告'?;举Y料欄,由方案財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫(xiě);經(jīng)過(guò)狀況、處理看法及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)。

第三十條方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)于收到"問(wèn)題賬款報(bào)告'后2個(gè)工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)協(xié)商,了解狀況后擬訂處理方法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,幫助業(yè)務(wù)員處理。

第三十一條業(yè)務(wù)員填寫(xiě)"問(wèn)題賬款報(bào)告'時(shí),應(yīng)留意:

(一)務(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得遺漏;

(二)發(fā)生緣由欄應(yīng)簡(jiǎn)要注明發(fā)生緣由;

(三)經(jīng)過(guò)狀況欄應(yīng)從與客戶(hù)接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一寫(xiě)明至填報(bào)日期止的全部經(jīng)過(guò)狀況。本欄空白若不夠填寫(xiě),可另加白紙?zhí)顚?xiě);

(四)處理看法欄供經(jīng)辦人自己表明賠償看法,如有需部門(mén)幫助者,需在本欄內(nèi)填明。

第三十二條未按以上規(guī)定填寫(xiě)"問(wèn)題賬款報(bào)告'者,方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請(qǐng)其于收到原報(bào)告的

3天內(nèi)重新填寫(xiě)提出。

第三十三條"問(wèn)題賬款'處理期間,業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)充分合作。對(duì)于方案財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門(mén)提出的協(xié)作查證等要求,該營(yíng)銷(xiāo)中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。

第三十四條方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)幫助該部門(mén)處理的"問(wèn)題賬款',自該"問(wèn)題賬款'發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指消失階段性結(jié)果),應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。

第三十五條方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)對(duì)"問(wèn)題賬款'的受理,以"問(wèn)題賬款報(bào)告'的收受為依據(jù),如狀況緊急時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。

第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致阻礙"問(wèn)題賬款'的處理,方案財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處。

第六章壞賬處理

第三十七條壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性微小的應(yīng)收賬款。

第三十八條壞賬的確認(rèn)

(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收款;

(二)債務(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;

(三)債務(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。

第三十九條下列各種狀況不能全額提取壞賬預(yù)備:

(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);

(二)方案對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;

(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);

(四)其他已逾期,但無(wú)確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。

第四十條公司根據(jù)備抵法核算壞賬損失。

第四十一條方案財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬預(yù)備,計(jì)提的壞賬預(yù)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤(rùn),壞賬預(yù)備的計(jì)提比例為:

第四十二條對(duì)于特別的壞賬項(xiàng)目,公司方案財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬預(yù)備。

第四十三條方案財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬預(yù)備。壞賬預(yù)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)根據(jù)減去已計(jì)提的壞賬預(yù)備后的凈額反映。

第四十四條公司方案財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷(xiāo)在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷(xiāo),超過(guò)董事會(huì)授權(quán)金額的核銷(xiāo)需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇3

1.目的為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理,進(jìn)一步加大應(yīng)收賬款回收力度,保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量平衡,提高流淌資產(chǎn)的變現(xiàn)力量,提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率,提高資金的使用效果,特制定本方法。

2.范圍本方法適用于參加應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。本方法明確了參加應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權(quán)、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。

3.定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或供應(yīng)勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。

4.管理組織與職責(zé)分工

4.1財(cái)務(wù)部

4.1.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款收。

4.1.2負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與掌握。

4.1.2.1根據(jù)總公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。

4.1.2.2依據(jù)壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。

4.2經(jīng)營(yíng)部

4.2.1負(fù)責(zé)處理客戶(hù)管理,簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策。

4.2.1負(fù)責(zé)催收貨款、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷(xiāo)售退回審批。

4.2.3負(fù)責(zé)清收二年以上的應(yīng)收賬款。

4.3物流部

負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫(kù)存賬物相符。

5.工作內(nèi)容

5.1應(yīng)收賬款的核算

5.1.1財(cái)務(wù)部按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,準(zhǔn)時(shí)反映每一客戶(hù)應(yīng)收賬款的發(fā)生,余額的增減變動(dòng),監(jiān)督銷(xiāo)售合同的執(zhí)行狀況。

5.1.2財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,供應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)營(yíng)部,對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大或超過(guò)合同付款期等狀況供應(yīng)預(yù)警信息反饋。

5.1.3經(jīng)營(yíng)部在招投標(biāo)環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)考查建設(shè)方的資信力量、項(xiàng)目審批手續(xù)、資來(lái)源渠道、履約力量等,應(yīng)選擇誠(chéng)信、合法、有實(shí)力的客戶(hù)。

5.1.4經(jīng)營(yíng)部按客戶(hù)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),具體記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶(hù)的信用度、合同付款期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號(hào)、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對(duì)賬、催收記錄。

5.1.5應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷(xiāo)售交易狀況和貨物全部權(quán)交割狀況的有效憑證,包括經(jīng)過(guò)授權(quán)審批的合同,經(jīng)過(guò)公司授權(quán)審批的銷(xiāo)售政策及客戶(hù)簽收回執(zhí)。以上材料應(yīng)作為銷(xiāo)售貨物、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。

5.1.6發(fā)生銷(xiāo)售退回,由經(jīng)營(yíng)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)向客戶(hù)索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開(kāi)具紅字發(fā)票。生產(chǎn)部應(yīng)對(duì)客戶(hù)退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明,應(yīng)清點(diǎn)貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評(píng)審表辦理退庫(kù)。財(cái)務(wù)部在手續(xù)完備的狀況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

5.2應(yīng)收賬款的催收

5.2.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),并對(duì)客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、支付力量進(jìn)行追蹤分析,準(zhǔn)時(shí)了解客戶(hù)資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。

5.2.2經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶(hù)分類(lèi)管理,合同期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提示客戶(hù)按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)履約期的應(yīng)收賬款,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交經(jīng)營(yíng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并呈報(bào)總經(jīng)理。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶(hù)應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應(yīng)通過(guò)訴訟方式解決。對(duì)于超過(guò)履約期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶(hù),爭(zhēng)取在連續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥當(dāng)?shù)慕鉀Q應(yīng)收賬款拖欠問(wèn)題,假如逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)準(zhǔn)時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。

5.2.3經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必需接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應(yīng)依據(jù)詳細(xì)狀況同時(shí)追究前任、后任銷(xiāo)售人員的責(zé)任。

5.2.4對(duì)于在制定本方法前已形成的超過(guò)訴訟時(shí)效并且原銷(xiāo)售業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的應(yīng)收賬款,由公司制定特地的清欠方法進(jìn)行清收。

5.3應(yīng)收賬款的清查

5.3.1經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶(hù)對(duì)賬,對(duì)賬結(jié)果可使用詢(xún)證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)加以確認(rèn)。詢(xún)證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)應(yīng)由雙方蓋章,并準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)部,確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有問(wèn)題的,必要時(shí)由財(cái)務(wù)部供應(yīng)對(duì)賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶(hù)對(duì)賬。

5.3.2經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(至少每月末)全面清查應(yīng)收賬款和庫(kù)存商品,對(duì)已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必需準(zhǔn)時(shí)開(kāi)具發(fā)票,核實(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。

5.3.3財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí),相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部共同說(shuō)明狀況,經(jīng)經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。

5.3.4與總公司形成的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)賬,編制對(duì)賬調(diào)整表,并由雙方蓋章確認(rèn)。

5.4應(yīng)收賬款的考核

5.4.1公司每月對(duì)應(yīng)收賬款回收設(shè)定目標(biāo)指標(biāo),對(duì)超額完成應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo)的業(yè)務(wù)員予以專(zhuān)項(xiàng)嘉獎(jiǎng),對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的業(yè)務(wù)員,公司將依據(jù)實(shí)際完成狀況,與薪酬水平掛鉤。

5.4.2應(yīng)收帳款回收實(shí)行"月度下達(dá)指標(biāo)、季度實(shí)現(xiàn)懲處、年度匯總嘉獎(jiǎng)'的方式進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。公司運(yùn)營(yíng)方案按月下達(dá)應(yīng)收帳款回收目標(biāo)指標(biāo),按季度進(jìn)行懲處,按年度進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。季度完成狀況為當(dāng)季連續(xù)三月完成狀況的加權(quán)平均數(shù),年度完成狀況為當(dāng)年連續(xù)12個(gè)月完成狀況的加權(quán)平均數(shù)。

5.4.3公司對(duì)造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,扣減當(dāng)月績(jī)效工資。

5.5應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)

5.5.1應(yīng)收帳款回收額度達(dá)到年度目標(biāo)指標(biāo)的100%以上,超額部分根據(jù)10對(duì)經(jīng)營(yíng)部予以嘉獎(jiǎng)。對(duì)總公司參加協(xié)調(diào)回收的工程款,超額部分根據(jù)5對(duì)經(jīng)營(yíng)部予以嘉獎(jiǎng)。

5.5.2對(duì)應(yīng)收帳款回收低于季度指標(biāo)的單位,根據(jù)應(yīng)收帳款回收比例發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)月度績(jī)效工資,月度應(yīng)收帳款回收為零的單位,僅發(fā)放經(jīng)營(yíng)部副部級(jí)以上成員及主管領(lǐng)導(dǎo)基本工資。

5.5.3應(yīng)收帳款回收以自然年度為考核周期,在一個(gè)考核周期內(nèi)完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),扣罰的績(jī)效工資部分可予以補(bǔ)發(fā);在一個(gè)考核周期內(nèi)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo),扣罰的績(jī)效工資部分不予以補(bǔ)發(fā)。

5.6應(yīng)收賬款的考核程序:

5.6.1財(cái)務(wù)部每月6日將上月應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成狀況及每季度首月6日將上季度應(yīng)收帳款回收指標(biāo)完成狀況報(bào)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組,經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組審議后執(zhí)行。

5.6.2對(duì)應(yīng)收帳款回收嘉獎(jiǎng),由經(jīng)營(yíng)部自主安排,經(jīng)營(yíng)部接到行政部下發(fā)的嘉獎(jiǎng)通知單后,制作安排單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批示后,上報(bào)行政部備案。嚴(yán)禁不經(jīng)備案私自安排使用,對(duì)違反規(guī)定的公司有權(quán)收回嘉獎(jiǎng)。

5.6.3對(duì)未完成應(yīng)收帳款回收指標(biāo)的單位,行政部依據(jù)"經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核小組'審議后的處理看法,執(zhí)行薪酬浮動(dòng)。

5.7應(yīng)收賬款管理費(fèi)用

5.7.1在管理和追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)程中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,作為當(dāng)期費(fèi)用計(jì)入損益,不得掛賬。

5.7.2為了削減壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按肯定比例折扣收回的,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)審議,折扣部分作為損失處理。

5.8壞賬核銷(xiāo)管理程序

5.8.1壞賬損失確認(rèn)原則

5.8.1.1債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷(xiāo)工商登記或吊銷(xiāo)執(zhí)照的證明或者政府部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾?,?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失;

5.8.1.2債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失;

5.8.1.3涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書(shū)、裁定書(shū)、裁定其訴訟的,或者雖然勝訴但因無(wú)法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失;

5.8.1.4逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失;

5.8.2壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并經(jīng)審批后處理。

5.8.3壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序

5.8.3.1經(jīng)營(yíng)部提出壞賬核銷(xiāo)申請(qǐng),闡明壞賬損失的緣由和事實(shí),供應(yīng)企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。

5.8.3.2執(zhí)行總公司應(yīng)收賬款管理方法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財(cái)務(wù)部依據(jù)核銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)核實(shí)后,出具詳細(xì)看法提交公司經(jīng)理辦公會(huì)審定。

5.8.3.3涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)托付律師出具法律看法書(shū)。

5.8.3.4總公司內(nèi)部單位相互拖欠的款項(xiàng),債權(quán)人核銷(xiāo)債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷(xiāo)債務(wù)同等金額、同一時(shí)間進(jìn)行,并簽定書(shū)面協(xié)議,相互供應(yīng)內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財(cái)務(wù)資料。

5.8.4逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,實(shí)行賬銷(xiāo)案存,連續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務(wù)部門(mén)或單位內(nèi)部清欠部門(mén)追索。

6.本方法自頒布之日起執(zhí)行,之前與此方法沖突的文件,以此文件為準(zhǔn)。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇4

辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)

一、整理扔掉廢棄物

1、將不再使用的文件資料或破舊書(shū)籍、過(guò)期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不常常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。

3、將常常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理,整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。

4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi),整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上,做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中,無(wú)更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。

6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀,窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話(huà)、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放置,沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品,如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。

6、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起,需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。

8、辦公室內(nèi)電器線(xiàn)路走向規(guī)范、美觀,電腦線(xiàn)不凌亂。

三、清掃打掃潔凈

1、辦公室門(mén)要里外清潔,門(mén)框上無(wú)灰塵。

2、地面及四周踢角潔凈,要顯露本色,無(wú)灰塵、污跡。

3、室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次,做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng);墻上不許亂貼、亂畫(huà)、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃潔凈透亮?????,無(wú)水跡、雨跡、污跡;窗框干凈無(wú)污跡;窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵;門(mén)玻璃潔凈透亮,不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾。

5、窗簾整齊干凈、無(wú)灰塵,懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土,不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器,表面干凈,無(wú)灰塵;各種電器開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路無(wú)灰塵、無(wú)安全隱患。

8、文件柜頂、表面要保持干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放,并依據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

9、更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放,要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持干凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物;并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

10、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。

11、電話(huà)要擦拭潔凈,整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面;電話(huà)線(xiàn)要整齊有序,不凌亂。

12、垃圾筐要準(zhǔn)時(shí)傾倒,不能裝的太滿(mǎn);門(mén)后禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門(mén)后;抹布可疊好放于盆架上,或整齊搭掛于門(mén)后。

四、清潔保持干凈,持之以恒

1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。

2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。

3、自我檢查,對(duì)發(fā)覺(jué)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。

4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù),分類(lèi)歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。

五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌

1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴干凈的工作服,儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮,對(duì)人熱忱大方,不大聲喧嘩。

3、工作時(shí)精神飽滿(mǎn),樂(lè)于助人。

4、工作支配科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng)。

5、不串崗、不聚眾談天。注:以上標(biāo)準(zhǔn)是部門(mén)自查的依據(jù),也是管理部、5s小組對(duì)部室檢查和先進(jìn)部室評(píng)比的依據(jù)。對(duì)于檢查出的不合格項(xiàng),將根據(jù)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人或單位進(jìn)行懲罰。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇5

我們的6s標(biāo)語(yǔ)與眾不同的地方,除了美觀以外,最重要的是在于執(zhí)行,此套6s是市面是最有執(zhí)行力的標(biāo)語(yǔ),當(dāng)您遇到下面的問(wèn)題時(shí),不如買(mǎi)一套回去,提示自己和員工。根據(jù)上面的方法去做,我們多數(shù)人都厭煩日本人,但日本人好的管理不得不學(xué),否則,我們有什么資格去厭煩他?

到過(guò)日本的人,第一個(gè)感覺(jué)就是工作步調(diào)緊湊,工作態(tài)度相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)。參觀過(guò)日本工廠,印象又是特殊劇烈。從廠外的環(huán)境花草、通道、包括汽車(chē)的排放,可說(shuō)是整整齊齊、井井有條。進(jìn)入廠內(nèi)又是一種驚詫?zhuān)徽撧k公場(chǎng)所、工作車(chē)間、儲(chǔ)物倉(cāng)庫(kù),從地板、墻板、地上物到天花板,所看到的均是亮亮麗麗干凈無(wú)比。人們井然有序的在工作,物品也井然有序的在流淌,或許你會(huì)問(wèn),莫非這就是以日本這樣一個(gè)自身自然資源缺乏的國(guó)家,在二三十年的時(shí)間里,擠身世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)權(quán)的道理嗎?

在日本的企業(yè)里,答案是確定的,他們始終認(rèn)為,整齊清潔的工作人員及工作環(huán)境,是減低鋪張、提高生產(chǎn)效率及降低產(chǎn)品不良最重要的基礎(chǔ)工程。

掛圖大師在國(guó)內(nèi)從事企業(yè)管理的工作多年,因工作的關(guān)系,看過(guò)相當(dāng)多的工廠,時(shí)有看到的是工廠門(mén)口的公路坑坑洞洞,廠區(qū)內(nèi)雖然不少的工廠重視綠化,但是總是橫七豎八的缺乏規(guī)劃性的擺放很多東西,在很多的辦公場(chǎng)所燈光顯得昏暗,辦公家具缺乏統(tǒng)一,辦公桌上的文件或文具隨便放置,假如是如此的辦公場(chǎng)所,[效率]豈會(huì)自天而降。再看廠內(nèi)車(chē)間,機(jī)器設(shè)備定位缺乏流暢,且滿(mǎn)布灰塵,保養(yǎng)缺乏,原料、半成品、成品、待修品、報(bào)廢品存放位置未予合理規(guī)劃,物品運(yùn)輸通道拐彎抹角,工具隨便放置,行政辦公區(qū)隨遇而安。電線(xiàn)、管線(xiàn)像個(gè)破了洞的蜘蛛網(wǎng),工作人員歪歪扭扭,人員常常的不必要之走動(dòng)等等不好的現(xiàn)象,追根究底主要是不重視整理整頓劃是實(shí)施整理不徹底所致。

"6s有限,創(chuàng)意無(wú)限'。隨著6s的推行,干部,工人發(fā)覺(jué)問(wèn)題的力量得到提升,尤其是自己動(dòng)腦筋去解決問(wèn)題的工作熱忱被激發(fā)出來(lái)。所謂境界,淺說(shuō)是氛圍,深說(shuō)是文化,沒(méi)有良好的品質(zhì)文化,要想獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的品質(zhì)是難以想象的,更不用說(shuō)不斷提升品質(zhì)追求卓越了。品質(zhì)文化、管理體系、人的力量,只有三者的共同提高才能期盼優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇6

為了規(guī)范公司保證金、押金管理行為,防范非正常損失風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理制度。

本制度適用于集團(tuán)總部及各分支機(jī)構(gòu)。

1、范圍定義

本管理制度所指的保證金、押金是指公司由于正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要而直接支付給合同對(duì)方的保證金或者押金,除非公司違約,否則該保證金、押金在將來(lái)的確定日期可以全部收回。

臨時(shí)代第三方支付的保證金、押金不列入保證金、押金核算和管理,該款項(xiàng)列入"其他應(yīng)收款-代墊往來(lái)款項(xiàng)'核算并按月清理追收。

保證金、押金必需取得相關(guān)收據(jù)及合同證明,收據(jù)上應(yīng)清晰注明"保證金'或"押金'字樣;確定在將來(lái)不能收回的保證金、押金,即使收據(jù)上注明白"保證金'或"押金'字樣,也不能納入保證金、押金核算和管理,該款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)計(jì)入損益。

2、支付

經(jīng)辦人在申請(qǐng)支付保證金、押金時(shí),應(yīng)當(dāng)出示雙方的合同原件,財(cái)務(wù)經(jīng)理憑合同原件審批支付。

因特別緣由,不能先出示合同即須申請(qǐng)保證金、押金支付的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人辦理個(gè)人借款,財(cái)務(wù)經(jīng)理審批借款依據(jù)充分的,可以先支付,但是經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將合同原件交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核備案;財(cái)務(wù)經(jīng)理在收到合同備案及對(duì)方開(kāi)具的保證金押金收據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)通知財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將經(jīng)辦人個(gè)人借款轉(zhuǎn)為保證金、押金核算和管理。

主流供應(yīng)商由于臨時(shí)促銷(xiāo)收取的、未開(kāi)具保證金、押金的市場(chǎng)保證金等,不計(jì)入保證金、押金核算,應(yīng)納入"其他應(yīng)收款-代墊往來(lái)款項(xiàng)'核算,并按月清理追收。

在保證金、押金支付后,經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)收回保證金、押金收據(jù)并保密資料,嚴(yán)禁外傳交到財(cái)務(wù)部。

3、保管

全部的保證金、押金收據(jù)原件,均應(yīng)由部門(mén)財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一保管,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將全部保證金、押金單據(jù)原始憑證從會(huì)計(jì)憑證中抽離,單獨(dú)保管,并建立保證金、押金原件領(lǐng)出、還回登記表,清晰的登記每張保證金、押金原始憑證的交接狀況,并由管理人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

門(mén)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)自行或者指定一個(gè)財(cái)務(wù)人員作為管理人,對(duì)保證金、押金原始憑證進(jìn)行管理。

4、收回

保證金、押金的實(shí)際使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)建立保證金、押金回收時(shí)間登記,確保保證金、押金到期準(zhǔn)時(shí)收回,其中:

(1)辦公、行政類(lèi)保證金、押金應(yīng)由部門(mén)行政部門(mén)負(fù)責(zé)登記并回收;

(2)零售店面房租、資源類(lèi)保證金、押金應(yīng)由零售部門(mén)負(fù)責(zé)登記并回收;

(3)產(chǎn)品資源類(lèi)保證金、押金應(yīng)由產(chǎn)品部門(mén)負(fù)責(zé)登記并收回;

(4)市場(chǎng)類(lèi)保證金、押金,應(yīng)由市場(chǎng)部門(mén)負(fù)責(zé)登記并收回;

上述部門(mén)相關(guān)人員或負(fù)責(zé)人崗位變動(dòng)時(shí),相關(guān)的保證金、押金登記、收回工作應(yīng)當(dāng)作為相關(guān)責(zé)任及其部門(mén)負(fù)責(zé)人的重點(diǎn)工作交接內(nèi)容之一,交接雙方應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。

部門(mén)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)至少按月清理保證金押金收回狀況,并在保證金、押金到期或者收據(jù)失去法律效力之前30天,通知相關(guān)責(zé)任人收回保證金、押金,或者更換新的、有法律效力的保證金、押金收據(jù)。

保證金、押金承載的主體發(fā)生轉(zhuǎn)讓時(shí),除非雙方在轉(zhuǎn)讓合同中明確規(guī)定了相關(guān)的保證金、押金權(quán)益轉(zhuǎn)讓給下家,否則不能用收回的轉(zhuǎn)讓費(fèi)收入沖抵應(yīng)收回的保證金、押金,相關(guān)的保證金、押金應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人連續(xù)負(fù)責(zé)收回。因特別狀況不能收回的保證金、押金,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人書(shū)面說(shuō)明,報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批確認(rèn)后核銷(xiāo),不能收回的保證金、押金金額超過(guò)3000元的,還應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部核銷(xiāo)。

5、責(zé)任擔(dān)當(dāng)

由于個(gè)人工作失誤造成的保證金、押金不能按期收回,相關(guān)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的損失賠償,責(zé)任人的部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)連帶管理責(zé)任,除非其有充分證據(jù)證明自己已經(jīng)按本管理制度相關(guān)規(guī)定盡到了管理及提示責(zé)任。

保證金、押金不能收回的責(zé)任認(rèn)定,按非正常經(jīng)營(yíng)損失大事,由事業(yè)部、集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察部、行政部共同審批確認(rèn)。

6、解釋權(quán)及生效時(shí)間

本管理制度的解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。

本管理制度自公告之日起生效實(shí)施。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇7

現(xiàn)場(chǎng)整理

凡是現(xiàn)場(chǎng)不需要的廢品、呆滯物件,廢置工裝、設(shè)備等都屬不要物。不要物應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清理,清除誕生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

必需按公司有關(guān)廢棄處理制度、流程處理廢置物,避開(kāi)給公司帶來(lái)?yè)p失。

清除呆滯、廢置物時(shí),必需與歸口管理部門(mén)協(xié)調(diào)解決。6s管理制度。未經(jīng)許可不得任意轉(zhuǎn)嫁到其他責(zé)任部門(mén)區(qū)域,嚴(yán)禁亂扔亂放。

凡臨時(shí)無(wú)法清除消失場(chǎng)的不要物,應(yīng)規(guī)范場(chǎng)地整齊放置,掛牌"待處理品'加以標(biāo)識(shí),并限期清除消失場(chǎng)。

區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)常常核對(duì)方案,定期清理整頓現(xiàn)場(chǎng)的工件物料,清除不要物,騰出空間,最大限度地減輕現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域負(fù)荷。

現(xiàn)場(chǎng)整頓

工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、幫助材料、配套用品等)應(yīng)擺放在工裝架、物料架、托盤(pán)或枕木上,符合三定三要素原則;要求擺放整齊規(guī)范,不著地、不占道、不壓線(xiàn)。不允許雜亂混放。凡配送、轉(zhuǎn)運(yùn)、外協(xié)的工件物料應(yīng)按要求擺放在區(qū)域內(nèi),該區(qū)域責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)整頓到位,并對(duì)違規(guī)行為予以相應(yīng)的懲罰。6s管理制度。

設(shè)備(加工機(jī)器、焊接設(shè)備、切割設(shè)備、噴涂設(shè)備、起重設(shè)備等)應(yīng)合理布置,與其它物品分別,便于安全操作、維護(hù)保養(yǎng)和日常清理。移動(dòng)設(shè)備定位放置,配套氣瓶要使用固定架(乙炔瓶與氧氣瓶間隔為不小于5米)。焊機(jī)按統(tǒng)一方式規(guī)范繞線(xiàn)擺放,不靠窗戶(hù)墻邊放置,防止雨水受潮。設(shè)備所用各種管、線(xiàn)應(yīng)合理布置,規(guī)范走線(xiàn),防止現(xiàn)場(chǎng)混亂。

工裝(模具、胎具、夾具等)應(yīng)有標(biāo)識(shí),合理定位擺放;

工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平臺(tái)、托盤(pán)、零件盒、枕墊物等)應(yīng)分類(lèi)、規(guī)范擺放整齊,并保持干凈,不得亂丟亂放或雜亂混放。

轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛(叉車(chē)、小拖車(chē)、貨車(chē)等)應(yīng)擺放在給定位置,且有定位線(xiàn)標(biāo)示。

垃圾箱定位放置在定位線(xiàn)區(qū)內(nèi)。垃圾超過(guò)警示線(xiàn)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清理。

現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任區(qū)域管理

責(zé)任區(qū)域須有明確的責(zé)任人管理。

責(zé)任區(qū)域內(nèi)要做好有關(guān)設(shè)施(電器、廠房設(shè)施)的日常維護(hù)管理,準(zhǔn)時(shí)做好維護(hù)修復(fù)工作。

責(zé)任區(qū)域要做好日常的整理、整頓、清掃工作,維護(hù)清潔效果,按要求填寫(xiě)6s實(shí)施相關(guān)記錄。

現(xiàn)場(chǎng)通道管理

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必需保持通道暢通,維護(hù)通道秩序。凡因轉(zhuǎn)運(yùn)工件需臨時(shí)占道時(shí),必需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,并按規(guī)范要求放好臨時(shí)占道牌,嚴(yán)禁違規(guī)和無(wú)序占道。行車(chē)吊鉤、操格手柄不應(yīng)停放在過(guò)道中并按規(guī)定高度放置,以免影響通行。

現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)規(guī)范管理

現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)應(yīng)報(bào)董辦運(yùn)營(yíng)部核定后實(shí)施。

劃線(xiàn)標(biāo)示:通道線(xiàn)為黃色,線(xiàn)寬120mm;行車(chē)標(biāo)示線(xiàn)為黃色,線(xiàn)寬100mm;責(zé)任區(qū)域線(xiàn)為黃色,線(xiàn)寬80mm;定位線(xiàn)為黃色,線(xiàn)寬30mm(如垃圾箱定位)。

現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任區(qū)域標(biāo)示:應(yīng)明確責(zé)任區(qū)域以及責(zé)任人,立牌標(biāo)示。

工具柜、電器柜(盒)、設(shè)備、工裝、工位器具、工件物料標(biāo)示:按規(guī)范貼裝標(biāo)簽標(biāo)牌?,F(xiàn)場(chǎng)工位器具應(yīng)統(tǒng)一油漆顏色(灰色為宜)。

轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛標(biāo)示:規(guī)范貼標(biāo)識(shí)

看板:符合vi規(guī)范,張貼規(guī)范,干凈美觀,準(zhǔn)時(shí)更新。

凡屬公共區(qū)域劃線(xiàn)問(wèn)題報(bào)行政本部統(tǒng)籌規(guī)范策劃,并通過(guò)董辦運(yùn)營(yíng)部核定實(shí)施。

現(xiàn)場(chǎng)清掃管理

維持廠房?jī)?nèi)設(shè)施、地面、工件潔凈清潔。應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清掃積灰,清除垃圾,清除積水、油污等。

實(shí)施責(zé)任區(qū)域清掃表并準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)。

現(xiàn)場(chǎng)安全管理

各部門(mén)應(yīng)貫徹"安全生產(chǎn),預(yù)防為主'的方針,嚴(yán)格遵守安全管理規(guī)章制度,落實(shí)安全措施和安全生產(chǎn)責(zé)任制。

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)員工必需按崗位要求穿戴勞保、安全防護(hù)用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止安全意外大事發(fā)生。

各部門(mén)對(duì)于違反現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)定的狀況必需嚴(yán)厲?查處,安全事故必需"四不放過(guò)'。

辦公區(qū)域管理

各部門(mén)辦公區(qū)域6s管理依照文明辦公規(guī)定,符合本6s管理制度。

各部門(mén)應(yīng)充分熟悉辦公區(qū)6s管理的重要性和必要性,維護(hù)部門(mén)辦公區(qū)6s形象。部門(mén)6s專(zhuān)(兼)干依據(jù)辦公區(qū)6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)和屬地原則進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查考核、協(xié)調(diào)反饋、落實(shí)整改。

辦公設(shè)施及用品管理

辦公設(shè)施及用品應(yīng)按規(guī)定要求定點(diǎn)、分類(lèi)、整齊、規(guī)范擺放;完好、潔凈;標(biāo)識(shí)清晰、專(zhuān)人管理;無(wú)亂涂亂畫(huà)亂張貼;個(gè)人用品定點(diǎn)存放置,公用辦公用品應(yīng)指定位置集中規(guī)范存放。

辦公桌上應(yīng)有個(gè)人工作崗位卡。辦公桌面上不得放置與辦公無(wú)關(guān)的物件,辦公桌下面不得放置與辦公無(wú)關(guān)的閑雜物品。下班時(shí)應(yīng)對(duì)辦公桌、辦公區(qū)域進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔。

辦公現(xiàn)場(chǎng)破損的辦公家具應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政本部修理或更新處置。

辦公安全保密管理

文件資料管理:分類(lèi)標(biāo)識(shí)、歸檔,定點(diǎn)、規(guī)范擺放;或按規(guī)定定期清理、銷(xiāo)毀;涉密文件資料要按規(guī)定存放,更不得擅自帶出辦公室;涉密文件借閱和復(fù)印必需按有關(guān)保密制度執(zhí)行。

電子文檔管理:嚴(yán)格掌握涉密共享文件的使用權(quán)限;未經(jīng)批準(zhǔn)不得利用電子郵

件向任何人傳遞涉密信息;屏幕愛(ài)護(hù)設(shè)置時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。

部門(mén)安全管理:明確部門(mén)主管為安全保密負(fù)責(zé)人,部門(mén)專(zhuān)(兼)職保密員履行安全保密監(jiān)督檢查職責(zé);下班后全部保密文檔及資料都必需處于保密狀態(tài);言談不涉及公司保密內(nèi)容;離司人員離司前要將有關(guān)文件資料全部交出,并對(duì)交接過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

衛(wèi)生間管理

衛(wèi)生間設(shè)施(包括房間門(mén)、窗、墻面、地面、水管龍頭、洗手臺(tái)柜、電燈電器及其它設(shè)施)必需保持完好狀態(tài)。

衛(wèi)生間應(yīng)按要求備好衛(wèi)生紙,保證各間蹲位有衛(wèi)生紙。

衛(wèi)生間應(yīng)有香熏,便盆應(yīng)有衛(wèi)生球,消退異味。

衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,準(zhǔn)時(shí)做好各項(xiàng)清理、清掃、清潔工作。

衛(wèi)生間應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督掌握,對(duì)違規(guī)吸煙人員亂丟煙頭、煙灰、煙盒者按規(guī)定懲罰。

衛(wèi)生間嚴(yán)禁涂鴉,對(duì)違規(guī)亂寫(xiě)亂畫(huà)者從重懲罰直至辭退。

各精品參觀線(xiàn)上的衛(wèi)生間要求按賓館方式進(jìn)行管理。

公共區(qū)域管理

公共區(qū)域由行政本部負(fù)責(zé)巡查,準(zhǔn)時(shí)清除違規(guī)占道車(chē)輛、物品,清除廢雜物、垃圾,打掃或清洗門(mén)窗和相關(guān)設(shè)施,維持日常清潔衛(wèi)生;按制度落實(shí)車(chē)輛管制

公共區(qū)域的基建垃圾由基建辦落實(shí)清理整改;工業(yè)垃圾由就近責(zé)任部門(mén)協(xié)調(diào)處理,不得推委和拖延處置。

凡屬公司重大接待活動(dòng)統(tǒng)一支配的整改指令,各事業(yè)部、部門(mén)必需顧全大局,全力、準(zhǔn)時(shí)完成責(zé)任區(qū)域整改任務(wù)。

員工素養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌

各部門(mén)應(yīng)仔細(xì)組織做好誓詞培訓(xùn)和早操活動(dòng)。應(yīng)實(shí)行多種形式對(duì)員工進(jìn)行素養(yǎng)素養(yǎng)方面的培訓(xùn),大力提倡三一文化,抓好文明辦公、文明生產(chǎn),培育團(tuán)隊(duì)過(guò)硬的精神風(fēng)貌,提升員工意識(shí)素養(yǎng),形成良好的行為規(guī)范習(xí)慣。

員工應(yīng)留意儀容儀表和自身形象,按規(guī)定著裝,佩帶工卡,準(zhǔn)時(shí)修理邊幅,留意文明用語(yǔ),講究文明禮貌。

生產(chǎn)工人應(yīng)列隊(duì)下班,上下班、就餐不得穿臟工作服進(jìn)出公司大門(mén)和食堂。

上班時(shí)間應(yīng)無(wú)呆坐、磕睡、閑談;無(wú)溜崗、串崗、睡崗;不做與工作無(wú)關(guān)的事。

按公司規(guī)定嚴(yán)禁在工作時(shí)間及工作區(qū)域抽煙、嚼檳榔。

現(xiàn)場(chǎng)整改

各部門(mén)按6s日檢通報(bào)或董辦運(yùn)營(yíng)部整改通知書(shū)要求,在限期內(nèi)組織完成相關(guān)整改事項(xiàng)。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)限時(shí)整改實(shí)施確有困難的,由責(zé)任部門(mén)擬報(bào)整改方案反饋協(xié)調(diào),可酌情另行考核處理。

責(zé)任部門(mén)對(duì)懲罰不服時(shí)可以向主管公司領(lǐng)導(dǎo)申訴,但不得借口延誤現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題整改。對(duì)于沒(méi)有支配落實(shí)整改的部門(mén)加倍懲罰,按6s懲罰條例連帶懲罰部門(mén)主管。

未按公司要求完成重大接待活動(dòng)整改指令、影響公司整體接待活動(dòng)的部門(mén),落實(shí)責(zé)任人從重懲罰。

6s整改工作流程圖詳見(jiàn)附件四

6s考核獎(jiǎng)懲

各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)所屬責(zé)任區(qū)域6s自檢自查和考核獎(jiǎng)懲,落實(shí)整改。

董辦運(yùn)營(yíng)部依據(jù)6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)6s管理懲罰條例(附件五)及本制度實(shí)施考核獎(jiǎng)懲。必要時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)各部門(mén)6s管理進(jìn)行全面大檢查和考核評(píng)比活動(dòng)。

部門(mén)所屬責(zé)任區(qū)域受到董事長(zhǎng)批判時(shí),每次懲罰責(zé)任部門(mén)50100分。

一般6s獎(jiǎng)罰由董辦運(yùn)營(yíng)部主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);重要6s獎(jiǎng)罰報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

董辦運(yùn)營(yíng)部每月將各部門(mén)6s考核獎(jiǎng)罰狀況統(tǒng)計(jì)反饋人力資源部執(zhí)行。

6s考核的罰款金依據(jù)行政處分條例在月工資中扣除。

6s考核的嘉獎(jiǎng)金由董辦運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)發(fā)放。

集團(tuán)各部門(mén)6s管理人員考核管理狀況部分績(jī)效由董辦運(yùn)營(yíng)部匯總,納入績(jī)效考核。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇8

一、設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程的制訂、修改與執(zhí)行設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程是依據(jù)設(shè)備使用、維護(hù)說(shuō)明書(shū)和生產(chǎn)工藝要求制定,用來(lái)指導(dǎo)正確操作使用和維護(hù)設(shè)備的法規(guī)。各大公司所屬?gòu)S礦、公司都必需建立、健全設(shè)備使用規(guī)程和維護(hù)規(guī)程。

規(guī)程制定與修改的要求

1.廠(礦)首先要根據(jù)設(shè)備使用管理制度規(guī)定的原則,正確劃分設(shè)備類(lèi)型,并根據(jù)設(shè)備在生產(chǎn)中的地位、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單程度以及使用、維護(hù)難度,將設(shè)備劃分為:重要設(shè)備、主要設(shè)備、一般設(shè)備三個(gè)級(jí)別,以便于規(guī)程的編制和設(shè)備的分級(jí)管理。

2.凡是安裝在用的設(shè)備,必需做到臺(tái)臺(tái)都有完整的使用、維護(hù)規(guī)程。

3.對(duì)新投產(chǎn)的設(shè)備,廠(礦)要負(fù)責(zé)在設(shè)備投產(chǎn)前30天制訂出訪用、維護(hù)規(guī)程,并下發(fā)執(zhí)行。

4.當(dāng)生產(chǎn)預(yù)備采納新工藝、新技術(shù)時(shí),在轉(zhuǎn)變工藝前10天,生產(chǎn)廠(礦)要依據(jù)設(shè)備新的使用、維護(hù)要求對(duì)原有規(guī)程進(jìn)行修改,以保證規(guī)程的有效性。

5.崗位在執(zhí)行規(guī)程中,發(fā)覺(jué)規(guī)程內(nèi)容不完善時(shí)要逐級(jí)準(zhǔn)時(shí)反映,規(guī)程管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)馬上到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)狀況,對(duì)規(guī)程內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)或修改。

6.新編寫(xiě)或修改后的規(guī)程,都要按專(zhuān)業(yè)管理承包制的有關(guān)規(guī)定分別進(jìn)行審批。

7.對(duì)使用多年,內(nèi)容修改較多的規(guī)程,第三年要通過(guò)群眾與專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合的方式,由廠(礦)組織重新修訂、印發(fā),并同時(shí)通知原有規(guī)程作廢。

8.當(dāng)設(shè)備發(fā)生嚴(yán)峻缺陷,又不能馬上停產(chǎn)修復(fù)時(shí),必需制定牢靠的措施和臨時(shí)性使用、維護(hù)規(guī)程,由廠(礦)批準(zhǔn)執(zhí)行。缺陷消退后臨時(shí)規(guī)程作廢。

設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程必需包括的內(nèi)容

(一)設(shè)備使用規(guī)程必需包括的內(nèi)容:

1.設(shè)備技術(shù)性能和允許的極限參數(shù),如最大負(fù)荷、壓力、溫度、電壓、電流等;

2.設(shè)備交接使用的規(guī)定,兩班或三班連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備,崗位人員交接班時(shí)必需對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行交接,內(nèi)容包括:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的特別狀況,原有缺陷變化,運(yùn)行參數(shù)的變化,故障及處理狀況等;

3.操作設(shè)備的步驟,包括操作前的預(yù)備工作和操作挨次;

4.緊急狀況處理的規(guī)定;

5.設(shè)備使用中的安全留意事項(xiàng),非本崗位操作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得操作本機(jī),任何人不得隨便拆掉或放寬安全愛(ài)護(hù)裝置等;

6.設(shè)備運(yùn)行中故障的排解。

(二)設(shè)備維護(hù)規(guī)程應(yīng)包括的內(nèi)容:

1.設(shè)備傳動(dòng)示意圖和電氣原理圖;

2.設(shè)備潤(rùn)滑"五定'圖表和要求;

3.定時(shí)清掃的規(guī)定;

4.設(shè)備使用過(guò)程中的各項(xiàng)檢查要求,包括路線(xiàn)、部位、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)狀況參數(shù)、周期(時(shí)間)、檢查人等;

5.運(yùn)行中常見(jiàn)故障的排解方法;

6.設(shè)備主要易損件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn);

7.安全留意事項(xiàng)。

設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程的貫徹執(zhí)行

1.新設(shè)備投入使用前,要由廠(礦)專(zhuān)業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)布置貫徹執(zhí)行設(shè)備使用、維護(hù)規(guī)程,規(guī)程要發(fā)放到有關(guān)專(zhuān)業(yè)、崗位操作人員以及修理巡檢人員人手一冊(cè),并做到積累不離崗。

2.生產(chǎn)單位要組織設(shè)備操作人員仔細(xì)學(xué)習(xí)規(guī)程,設(shè)備專(zhuān)業(yè)人員要向操作人員進(jìn)行規(guī)程內(nèi)容的講解和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。

3.設(shè)備操作人員須經(jīng)廠級(jí)組織的規(guī)程考試及實(shí)際操作考核,合格后方能上崗。

4.生產(chǎn)單位每周都要組織班組學(xué)習(xí)規(guī)程,車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備管理人員,每月要對(duì)生產(chǎn)班組規(guī)程學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行抽查,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,抽查狀況納入考核。

二、設(shè)備管理內(nèi)容

設(shè)備技術(shù)狀況的管理

對(duì)全部設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護(hù)狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備,并分別制訂詳細(xì)考核標(biāo)準(zhǔn)。

各單位的生產(chǎn)設(shè)備必需完成上級(jí)下達(dá)的技術(shù)狀況指標(biāo),即考核設(shè)備的綜合完好率。專(zhuān)業(yè)部門(mén),要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo),并層層分解逐級(jí)落實(shí)到崗位。

設(shè)備潤(rùn)滑管理

(一)對(duì)設(shè)備潤(rùn)滑管理工作的要求:

1.各單位機(jī)動(dòng)部門(mén)設(shè)潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)員負(fù)責(zé)設(shè)備潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理工作;廠礦或車(chē)間機(jī)動(dòng)科(組)設(shè)專(zhuān)職或兼職潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)員負(fù)責(zé)本單位潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理工作;修理車(chē)間(工段)設(shè)潤(rùn)滑班或潤(rùn)滑工負(fù)責(zé)設(shè)備潤(rùn)滑工作。

2.每臺(tái)設(shè)備都必需制訂完善的設(shè)備潤(rùn)滑"五定'圖表和要求,并仔細(xì)執(zhí)行。

3.各廠礦要仔細(xì)執(zhí)行設(shè)備用油三清潔(油桶、油具、加油點(diǎn)),保證潤(rùn)滑油(脂)的清潔和油路暢通,防止堵塞。

4.對(duì)大型、特別、專(zhuān)用設(shè)備用油要堅(jiān)持定期分析化驗(yàn)制度。

5.潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)人員要做好設(shè)備潤(rùn)滑新技術(shù)推廣和油品更新?lián)Q代工作。

6.仔細(xì)做到廢油的回收管理工作。

(二)潤(rùn)滑"五定'圖表的制訂、執(zhí)行和修改。

1.廠礦生產(chǎn)設(shè)備潤(rùn)滑"五定'圖表必需逐臺(tái)制訂,和使用維護(hù)規(guī)程同時(shí)發(fā)至崗位。

2.設(shè)備潤(rùn)滑"五定'圖表的內(nèi)容是:

定點(diǎn):規(guī)定潤(rùn)滑部位、名稱(chēng)及加油點(diǎn)數(shù);

定質(zhì):規(guī)定每個(gè)加油點(diǎn)潤(rùn)滑油脂牌號(hào);

定時(shí):規(guī)定加、換油時(shí)間;

定量:規(guī)定每次加、換油數(shù)量;

定人:規(guī)定每個(gè)加、換油點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。

3.崗位操作及維護(hù)人員要仔細(xì)執(zhí)行設(shè)備潤(rùn)滑"五定'圖表規(guī)定,并做好運(yùn)行記錄。

4.潤(rùn)滑專(zhuān)業(yè)人員要定期檢查和不定期抽查潤(rùn)滑"五定'圖表執(zhí)行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理。

5.崗位操作和維護(hù)人員必需隨時(shí)留意設(shè)備各部潤(rùn)滑狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告和處理。

(三)潤(rùn)滑油脂的分析化驗(yàn)管理。

設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,由于受到機(jī)件本身及外界灰塵、水份、溫度等因素的影響,使?jié)櫥椭冑|(zhì),為保證潤(rùn)滑油的質(zhì)量,需定期進(jìn)行過(guò)濾分析和化驗(yàn)工作,對(duì)不同設(shè)備規(guī)定不同的取樣化驗(yàn)時(shí)間。經(jīng)化驗(yàn)后的油品不符合使用要求時(shí)要準(zhǔn)時(shí)更換潤(rùn)滑油脂。各廠礦對(duì)設(shè)備潤(rùn)滑油必需做到油具清潔,油路暢通。

(四)設(shè)備潤(rùn)滑新技術(shù)的應(yīng)用與油品更新管理。

1.廠礦對(duì)生產(chǎn)設(shè)備潤(rùn)滑油跑、冒、滴、漏狀況,要組織討論攻關(guān),逐步解決。

2.油品的更新?lián)Q代要列入廠礦的年度設(shè)備工作方案中,并經(jīng)過(guò)試驗(yàn),保證安全方可加以實(shí)施,油品更新前必需對(duì)油具、油箱、管路進(jìn)行清洗。

設(shè)備缺陷的處理

1.設(shè)備發(fā)生缺陷,崗位操作和維護(hù)人員能排解的應(yīng)馬上排解,并在日志中具體記錄。

2.崗位操作人員無(wú)力排解的設(shè)備缺陷要具體記錄并逐級(jí)上報(bào),同時(shí)細(xì)心操作,加強(qiáng)觀看,留意缺陷進(jìn)展。

3.未能準(zhǔn)時(shí)排解的設(shè)備缺陷,必需在每天生產(chǎn)調(diào)度會(huì)上討論打算如何處理。

4.在支配處理每項(xiàng)缺陷前,必需有相應(yīng)的措施,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止缺陷擴(kuò)大。

設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理

設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)管理,是指通過(guò)肯定的手段,使各級(jí)維護(hù)與管理人員能牢牢把握住設(shè)備的運(yùn)行狀況,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行的狀況制訂相應(yīng)措施。

(一)建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢標(biāo)準(zhǔn)。

各廠礦要對(duì)每臺(tái)設(shè)備,依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運(yùn)行方式,定出檢查的部位(巡檢點(diǎn))、內(nèi)容(檢查什么)、正常運(yùn)行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)(允許的值),并針對(duì)設(shè)備的詳細(xì)運(yùn)行特點(diǎn),對(duì)設(shè)備的每一個(gè)巡檢點(diǎn),確定出明確的檢查周期,一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。

(二)建立健全巡檢保證體系。

生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對(duì)本崗位使用設(shè)備的全部巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查,專(zhuān)業(yè)修理人員要承包對(duì)重點(diǎn)設(shè)備的巡檢任務(wù)。各廠礦都要依據(jù)設(shè)備的多少和簡(jiǎn)單程度,確定設(shè)置專(zhuān)職巡檢工的人數(shù)和人選,專(zhuān)職巡檢工除負(fù)責(zé)承包重要的巡檢點(diǎn)之外,要全面把握設(shè)備運(yùn)行動(dòng)態(tài)。

(三)信息傳遞與反饋

生產(chǎn)崗位操作人員巡檢時(shí),發(fā)覺(jué)設(shè)備不能連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)需緊急處理的問(wèn)題,要馬上通知當(dāng)班調(diào)度,由值班負(fù)責(zé)人組織處理。一般隱患或缺陷,檢查后登入檢查表,并按時(shí)傳遞給專(zhuān)職巡檢工。

專(zhuān)職修理人員進(jìn)行的設(shè)備點(diǎn)檢,要做好記錄,除支配本組處理外,要將信息向?qū)B氀矙z工傳遞,以便統(tǒng)一匯總。

專(zhuān)職巡檢工除完成承包的巡檢點(diǎn)任務(wù)外,還要負(fù)責(zé)將各方面的巡檢結(jié)果,按日匯總整理,并列出當(dāng)日重點(diǎn)問(wèn)題向廠礦機(jī)動(dòng)科傳遞。

機(jī)動(dòng)科列出主要問(wèn)題,除登記臺(tái)帳之外,還應(yīng)準(zhǔn)時(shí)輸入計(jì)算機(jī),便于上級(jí)大公司機(jī)動(dòng)部門(mén)的綜合管理。

(四)動(dòng)態(tài)資料的應(yīng)用

巡檢工針對(duì)巡檢中發(fā)覺(jué)的設(shè)備缺陷、隱患,提出應(yīng)支配檢修的項(xiàng)目,納入檢修方案。

巡檢中發(fā)覺(jué)的設(shè)備缺陷,必需馬上處理的,由當(dāng)班的生產(chǎn)指揮者即刻組織處理;本班無(wú)力量處理的,由廠礦領(lǐng)導(dǎo)確定解決方案。

重要設(shè)備的重大缺陷,由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織討論,確定掌握方案和處理方案。

(五)設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)的立項(xiàng)處理。

凡屬下列狀況均屬設(shè)備薄弱環(huán)節(jié):

1.運(yùn)行中常常發(fā)生故障停機(jī)而反復(fù)處理無(wú)效的部位;

2.運(yùn)行中影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量的設(shè)備、部位;

3.運(yùn)行達(dá)不到小修周期要求,常常要進(jìn)行方案外檢修的部位(或設(shè)備);

4.存在擔(dān)心全隱患(人身及設(shè)備安全),且日常維護(hù)和簡(jiǎn)潔修理無(wú)法解決的部位或設(shè)備。

(六)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的管理

各大公司機(jī)動(dòng)處要依據(jù)動(dòng)態(tài)資料,列出設(shè)備薄弱環(huán)節(jié),按時(shí)組織審理,確定當(dāng)前應(yīng)解決的項(xiàng)目,提出改進(jìn)方案;

廠礦要組織有關(guān)人員對(duì)改進(jìn)方案進(jìn)行審議,審定后列入檢修方案;

設(shè)備薄弱環(huán)節(jié)改進(jìn)實(shí)施后,要進(jìn)行效果考察,作出評(píng)價(jià)看法,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱后,存入設(shè)備檔案。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇9

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要,確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi),所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。(配備人員見(jiàn)附表1)

第四條新購(gòu)辦公設(shè)備實(shí)行公司與個(gè)人根據(jù)肯定出資比例購(gòu)買(mǎi),在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間,一般狀況是公司全部,個(gè)人使用。(見(jiàn)附表1)

第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi),達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)行"機(jī)隨人走',公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)年限費(fèi)用遞增方法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)(見(jiàn)附表2)

第九條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用根據(jù)崗位不同實(shí)行不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

l公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用根據(jù)基礎(chǔ)出資比例。

其次章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,依據(jù)公司實(shí)際狀況制定本方法。

其次條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶(hù),發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇10

為加強(qiáng)所群的管理,保障其安全正常運(yùn)行,特制訂本規(guī)定。

(1)群主(管理員)應(yīng)帶頭遵守群內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)核實(shí)會(huì)員身份,嚴(yán)格保守群內(nèi)人員的私人信息。

(2)群主負(fù)責(zé)對(duì)管理員的管理和監(jiān)督,如有管理員失職狀況,群主報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)同意解除其管理員職務(wù)。

(3)群主須每周上網(wǎng)查看軍休干部提出的問(wèn)題,一般在周三查看,并且接到問(wèn)題兩日內(nèi)賜予解答,確因其他緣由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能解答的準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明。

(4)群內(nèi)成員應(yīng)本著相互敬重的原則,不得發(fā)表漫罵、污辱或者毀謗他人,暴露他人隱私,侵害他人合法權(quán)益的言論信息,嚴(yán)禁發(fā)表違反中華人民共和國(guó)憲法和法律,行政法規(guī)的一切言論。

(5)群內(nèi)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本群的規(guī)章制度,若違反本規(guī)定的,群主將賜予告誡、警告、造成較壞影響的將解除其群成員身份。

軍干八所

20xx年6月17日

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇11

第一條依據(jù)市委、市政府、市紀(jì)委有關(guān)規(guī)定、市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于行政審批管理工作規(guī)定以及市政府政務(wù)服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,為進(jìn)一步規(guī)范本局政務(wù)服務(wù)窗口工作,制定本制度。

其次條窗口應(yīng)切實(shí)代表市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,履行給予的行政審批和管理服務(wù)職能,仔細(xì)貫徹落實(shí)《昆明市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局行政審批管理方法》,遵循公正、公正、公開(kāi)、陽(yáng)光、高效、便民的原則,在法定職權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,樹(shù)立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的形象。

第三條本局行政審批和管理服務(wù)實(shí)行"一站式管理、一個(gè)窗口對(duì)外'。窗口要根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),簡(jiǎn)化辦事程序,規(guī)范工作流程,完善工作制度,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

第四條本局全部行政審批和管理服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)根據(jù)"陽(yáng)光政務(wù)'有關(guān)要求,在窗口、局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)中心及市級(jí)相關(guān)網(wǎng)站等公示項(xiàng)目名稱(chēng)、辦事程序、承諾時(shí)限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)材料、許可結(jié)果等內(nèi)容,實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度。

第五條窗口工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛(ài)崗敬業(yè),廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,努力提高政治思想水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),加強(qiáng)組織紀(jì)律觀念,全面理解、精確?????把握和正確執(zhí)行《中華人民共和國(guó)行政許可法》等有關(guān)法律法規(guī)及各項(xiàng)相關(guān)政策,嫻熟把握本崗位有關(guān)的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),根據(jù)陽(yáng)光政務(wù)各項(xiàng)要求,做好行政審批和管理服務(wù)工作。

第六條窗口工作人員要聽(tīng)從市政府政務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一管理,樂(lè)觀參與政務(wù)中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)。自覺(jué)遵守政務(wù)中心工作紀(jì)律和行為規(guī)范,不得無(wú)故遲到、早退、曠工。要按要求統(tǒng)一著裝,佩戴工作牌。

第七條窗口人員要仔細(xì)履行崗位職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé)(參見(jiàn)窗口工作人員崗位職責(zé))要嚴(yán)格依法辦事,全心全意為群眾、投資者和基層服務(wù)。接待服務(wù)對(duì)象要舉止文明、急躁細(xì)致、熱忱周到,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)本局和中心和良好形象。

第八條窗口實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,接受服務(wù)對(duì)象現(xiàn)場(chǎng)和電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對(duì)服務(wù)對(duì)象的詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答。能直接回答的問(wèn)題,一次性告知,不推處處室;不能精確?????回答的問(wèn)題,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)業(yè)務(wù)處室后再仔細(xì)回答,做到讓服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)足。服務(wù)對(duì)象提出看法、建議和批判時(shí),應(yīng)急躁聽(tīng)講,不予爭(zhēng)論,做到有則改之,無(wú)則加勉。服務(wù)對(duì)象消失誤會(huì),出言不遜時(shí),要克制自己,用語(yǔ)文明,急躁做好政策的宣揚(yáng)和解釋工作,不得與服務(wù)對(duì)象爭(zhēng)吵,要準(zhǔn)時(shí)向窗口負(fù)責(zé)人匯報(bào),妥當(dāng)予以解決。

第九條窗口崗位工作實(shí)施A、B角制度,要確保窗口在法定工作時(shí)間內(nèi)任何時(shí)候不缺崗。崗位A、B角之間,以及窗口全部人員要做到互為補(bǔ)充,團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互協(xié)調(diào),親密協(xié)作。窗口人員請(qǐng)假一天以上的,由派駐該工作人員的處室負(fù)責(zé)人支配好到窗口臨時(shí)工作的補(bǔ)崗人員后方可準(zhǔn)假。補(bǔ)崗人員應(yīng)熟識(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)工作和服務(wù)規(guī)范。

第十條窗口應(yīng)當(dāng)按月整理、上報(bào)行政審批和管理服務(wù)項(xiàng)目辦理狀況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)已辦理完畢的事項(xiàng)材料要做好歸檔工作。

第十一條窗口工作人員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)格遵守市委、市政府、市紀(jì)委、市住建局關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,不收受紅包、有價(jià)證券及其他支付憑證,不接受可能對(duì)行政審批、管理服務(wù)、行政執(zhí)法等公務(wù)活動(dòng)有影響的宴請(qǐng),不利用職權(quán)和工作之便進(jìn)行吃、拿、卡、要。不得以權(quán)謀私,不搞權(quán)錢(qián)交易、不參加行賄受賄。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇12

一、上崗預(yù)備

1、工作人員必需按時(shí)上班,做好考勤記錄。

2、清理好辦公區(qū)域衛(wèi)生,辦公崗位干凈有序。

二、儀表儀容

儀表儀容要求干凈、端莊、統(tǒng)一,表現(xiàn)窗口工作人員良好風(fēng)貌。

1、服飾干凈、統(tǒng)一,按規(guī)定著裝。

2、言行舉止溫柔、謙恭、自重。

3、坐姿要端正,站姿要直立。

4、提倡工作時(shí)間不吸煙。

三、服務(wù)要求

服務(wù)要規(guī)范、熱忱,使用禮貌用語(yǔ)。

1、供應(yīng)服務(wù)時(shí)要目視對(duì)方表示敬重,面帶微笑表示友好,頷首點(diǎn)頭表示確定。

2、服務(wù)要急躁細(xì)致,態(tài)度熱忱,程序規(guī)范。

3、用語(yǔ)統(tǒng)一,提倡使用一般話(huà),與外地服務(wù)對(duì)象溝通時(shí)必需使用一般話(huà)。

4、提倡文明服務(wù),不推諉,不扯皮。

5、實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,對(duì)能辦理的事情賜予明確答復(fù),對(duì)不能辦理的說(shuō)明理由。

6、實(shí)行責(zé)任追究制。

7、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制:凡屬于本區(qū)管轄的社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目,一般問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)或當(dāng)天辦結(jié);簡(jiǎn)單問(wèn)題辦理不超過(guò)三天辦結(jié);需要協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決的,一周內(nèi)答復(fù)。

8、遵紀(jì)守法,辦事公道,不收禮,不吃請(qǐng),不搞權(quán)錢(qián)交易。

四、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理

1、加強(qiáng)病毒防范意識(shí),定期進(jìn)行病毒檢測(cè)。

2、禁止登陸黃色網(wǎng)站和反動(dòng)網(wǎng)站。

3、禁止泄露、外借專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)信息。

4、禁止擅自修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置及信息。

5、做好計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù),因維護(hù)不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)硬件損壞由各窗口單位自行負(fù)責(zé)其修理費(fèi)用。

6、下班后準(zhǔn)時(shí)切斷計(jì)算機(jī)外接電源。

五、留意事項(xiàng)

1、工作人員上班時(shí)間不得在大廳窗口用餐,不準(zhǔn)吃零食。

2、不準(zhǔn)帶小孩上崗。

3、不準(zhǔn)擅自離崗、缺崗、串崗及閑聊。

4、不準(zhǔn)講臟話(huà)、粗話(huà)及大聲喧嘩。

5、不準(zhǔn)用電腦炒股、玩嬉戲及干私活。

6、不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客,外來(lái)辦事人員不得進(jìn)入窗口區(qū)域內(nèi)。

7、不準(zhǔn)閑聊電話(huà)及長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)線(xiàn)路。

8、工作時(shí)間不準(zhǔn)佩帶耳麥。

9、不準(zhǔn)以上班時(shí)間未到和已到下班時(shí)間為由,拒絕辦事人員的辦事要求。

應(yīng)收賬款管理制度實(shí)施方法篇13

整理:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品,設(shè)備清晰的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥當(dāng)保管,對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)。整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

一,整理的推廣方法:

1,對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全盤(pán)點(diǎn)檢。

2,對(duì)物品制定"需要'與"不需要'的標(biāo)準(zhǔn)。

3,對(duì)不需要物品進(jìn)行處置

4,對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。

5,每日自我檢查

二,因不整理而發(fā)生的鋪張,

1,空間的鋪張,

2,使用貨架或櫥柜的鋪張

3,零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的鋪張

4,使放置處變得炸小

5,廢品管理的鋪張

6,庫(kù)存管理或盤(pán)點(diǎn)所花時(shí)間的浪。

三,整理的重點(diǎn):

1,檢查當(dāng)前車(chē)間里,工作里或辦阻力有無(wú)放置不必要的材料,零部件。

2,設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢預(yù)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無(wú)違章作業(yè)。

3,操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。

整頓:將需要品根據(jù)規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使查找需要品的時(shí)間削減為零。整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

一,整頓的推廣方法:

1、落實(shí)整理工作。

2、對(duì)需要的物品明確其放置場(chǎng)所。

3、儲(chǔ)存場(chǎng)所要實(shí)行地面畫(huà)線(xiàn)定位。

4、對(duì)場(chǎng)所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí)。

5、制訂廢棄物處理方法。

二,整頓的重點(diǎn):

1、現(xiàn)場(chǎng)必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放。

2、存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無(wú)標(biāo)識(shí)。

3、當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能快速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤(pán)、手推車(chē)等存放是否整齊、

溫馨提示

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