EXCEL電子表格模板使用技巧大全

EXCEL電子表格模板使用技巧大全EXCEL電子表格模板使用技巧大全EXCEL電子表格模板使用技巧大全01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？比方：在單位的人事資料，在excel中輸入后，因?yàn)樯纤疽笤诒緛?lái)的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每一個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，假如一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們能夠用下邊的方法，省時(shí)又省力：1）假定證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：="13"&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2地點(diǎn)，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你松開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。假如在原證書號(hào)后邊加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下邊的近來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的文件名個(gè)數(shù)？翻開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常例”，在“近來(lái)使用的文件清單”下邊的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示近來(lái)使用的文件名，則將“近來(lái)使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變?yōu)?月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？這是因?yàn)镋XCEL自動(dòng)鑒識(shí)為日期格式所造成，你只需點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。04、在EXCEL中如何使它象WORD相同的自動(dòng)準(zhǔn)時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。假如在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么履行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確立”。此后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí)，如何像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁(yè)的第一行（或幾行）是相同的?？赡芊袷怯庙?yè)眉來(lái)完成？在EXCEL的文件菜單－頁(yè)面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，經(jīng)過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)均勻？加權(quán)均勻在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中常常用到，其實(shí)不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，重點(diǎn)是要理解加權(quán)均勻值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)目得出的單位均勻值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）均勻后獲得的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)目之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)均勻值。07、假如在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），此后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的全部操作都是針對(duì)全部工作表了，不論是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳仍是打印你工作表。08、EXCEL中有序號(hào)一欄，因?yàn)閷?duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可假如手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法能夠快速解決？假如序號(hào)是不該跟著表格其余內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其余字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示雅觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱蔽，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。09、用Excel2000做成的薪資表，只有第一個(gè)人有薪資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位薪資.......)，想輸出成薪資條的形式。怎么做？這個(gè)問題應(yīng)當(dāng)這樣解決：先復(fù)制一張薪資表，此后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好薪資條的條頭，此后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成薪資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？隨意安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就能夠了。10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)沒法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的倒是逗號(hào)，不論如何設(shè)置選項(xiàng)都僧多粥少，該怎么辦？這是一個(gè)比較特其余問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“地區(qū)設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“地區(qū)設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“地區(qū)設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“地區(qū)設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確立”按鈕結(jié)束。這樣再翻開Excel就全部都正常了。11、如何快速采納特定地區(qū)？使用F5鍵能夠快速采納特定地區(qū)。比方，要采納A2：A1000，最簡(jiǎn)單的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需采納的地區(qū)A2：A1000。12、如何快速返回選中地區(qū)？按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地點(diǎn)，單市“確立”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟帉憴谧筮厗卧竦攸c(diǎn)框，輸入單元格地點(diǎn)即可。14、“Ctrl＋*”的特別功用一般來(lái)說，當(dāng)辦理一個(gè)工作表中有好多半據(jù)的表格時(shí)，經(jīng)過選定表格中某個(gè)單元格，此后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋*選定的地區(qū)是這樣決定的：依據(jù)選定單元格向四周輻射所波及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大地區(qū)。15、如何快速采納工作表中全部包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中全部包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其余單元格不相同的顏色，以提示用戶注意不可以夠在有此顏色的地區(qū)內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法能夠幫助快速采納全部包含公式的單元格：選擇“編寫”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確立”按鈕即可。16、如何在不相同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格地區(qū)，輸入值，此后按Ctrl＋Ener鍵，即可實(shí)此刻選定的單元格地區(qū)中一次性輸入相同的值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？假如你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的全部參數(shù)格式，那么能夠用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編寫欄內(nèi)。詳細(xì)方法是：在編寫欄中輸入一個(gè)等號(hào)此后接函數(shù)名，此后按Ctr＋A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且擁有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別合用。18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的地點(diǎn)？按住Shift鍵能夠快速改正單元格內(nèi)容的序次。詳細(xì)方法是：選定單元格，按下Shift鍵，挪動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊沿，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），此后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖沓時(shí)鼠標(biāo)在單元格間界限處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)記，左右拖沓時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)記，開釋鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的地點(diǎn)。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？能夠?qū)⒉挥玫墓ぞ邫陔[蔽，也能夠極大化Excel窗口，或許在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包含了一些操作中最常用的命令，利用它們能夠大大提升操作效率。第一選定一個(gè)地區(qū)，此后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，依據(jù)操作需要選擇不相同命令。21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包含了一些操作中最常用的命令，利用它們能夠大大提升操作效率。第一選定一個(gè)地區(qū)，此后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，依據(jù)操作需要選擇不相同命令。22、如何防備Excel自動(dòng)翻開太多文件？當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)翻開Xlstart目錄下的全部文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不單費(fèi)時(shí)并且還有可能犯錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。其余，還要防備EXcel翻開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“一般”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的全部?jī)?nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除掉編寫窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之無(wú)效；2）除掉打印時(shí)的不決義表格線有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況：你在編寫時(shí)不決義的表格線（在編寫窗中看到的也是淡灰色表格線），一般狀況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻恰巧不聽使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編寫的Excel表格更是這樣。要除掉這些表格線，只需在單擊“文件”、“頁(yè)面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，撤消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報(bào)表？為了制作出雅觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格款式。方法是：選定操作地區(qū)，采納“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中采納一款你滿意的格式款式，按“確立”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下邊有包含“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格款式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)榱怂⒆有螤?，此后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。26、如何為表格增添斜線？一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表自己并無(wú)供給該功能。其實(shí)，我們能夠使用畫圖工具來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟爱媹D”按鈕，采納“直線”，鼠標(biāo)變?yōu)槭中停畬⑵湟浦烈鎏硇本€的開始地點(diǎn)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至停止地點(diǎn)，開釋鼠標(biāo)，斜線就畫出來(lái)了。其余，使用“文字框”按鈕能夠方便地在斜線上下方增添文字，但文字四周有邊框，要想撤消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”“圖案”，選擇“無(wú)邊框”項(xiàng)即可。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，能夠強(qiáng)迫地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在Excel中能夠自定義函數(shù)。切換至VisualBasic模塊，或插入一頁(yè)新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就能夠與使用Exed內(nèi)部函數(shù)相同在工作表中使用自定義函數(shù)，如：FunctionZm(a)Ifa＜60Thenim＝‘不及格”ElseZm=“及格”EndIfEndFunction29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不相同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)的工作薄翻開的前提下，采納鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假定上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不相同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)第一保證MYUDF.XLS被翻開，此后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ZM(b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？假如你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特其余數(shù)據(jù)系列，千萬(wàn)別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填補(bǔ)呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入開端數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填補(bǔ)柄，沿著要填補(bǔ)的方向拖動(dòng)填補(bǔ)柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填補(bǔ)。假如能將自己常常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備此后自動(dòng)填補(bǔ)，豈不一勞久逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分開（比方：張三，李四，王二……），單擊“增添”按鈕將輸入的序列保存起來(lái)。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填補(bǔ)柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填補(bǔ)柄自動(dòng)填湊數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填補(bǔ)柄則更具靈巧性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填補(bǔ)序列的方向拖動(dòng)填補(bǔ)柄，將會(huì)出現(xiàn)包含以下各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填補(bǔ)、以格式填補(bǔ)、以值填補(bǔ)；以天數(shù)填補(bǔ)、以工作日該充、以月該充、以年填補(bǔ)；序列……此時(shí)，你能夠依據(jù)需要選擇一種填補(bǔ)方式。32、假如你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填補(bǔ)序列以備后用，能否需要依據(jù)上面介紹的自定義序列的方法從頭輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格地區(qū)，選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定地區(qū)的序列項(xiàng)增添至“自定義序列”對(duì)話框，按“確立”按鈕返回工作表，下次就能夠用這個(gè)序列項(xiàng)了。33、上例中，假如你已擁育的序列項(xiàng)中含有好多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何辦理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)立所需的自定義序列？選定單元格地區(qū)，選擇“數(shù)據(jù)”“精選”“高級(jí)精選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確立”按鈕即可。34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？假如你不想他人翻開或改正你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。翻動(dòng)工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，采納“選項(xiàng)”，依據(jù)用戶的需要分別輸入“翻開文件口令”或“改正文件D令”，按“確立”退出。工作簿（表）被保護(hù)此后，還可對(duì)工作表中某些單元格地區(qū)的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到兩重保護(hù)的功能，此時(shí)你能夠這樣做：第一，選定需保護(hù)的單元格地區(qū)，采納“格式”菜單中的“單元格”命令，采納“保護(hù)”，從對(duì)話框中采納“鎖定”，單由“確立”按鈕退出。此后采納“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，采納“保護(hù)工作表”，依據(jù)提示兩次輸進(jìn)口令退后出。注意：不要忘掉你設(shè)置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來(lái)？對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還能夠夠設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶了如指掌，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不可以夠改正，進(jìn)而可增添數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來(lái)了問題，即在黑白打印時(shí)假如連顏色和底紋都打出來(lái)，表格的可視性就大打折扣。解決方法是：選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。此后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘掉了怎么辦？假如你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘掉了，有方法嗎？有。選定工作表，選擇“編寫”“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：必然假如新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。自然，提示你最好不用這類方法盜用他人的工作表。37、“$”的功用Excel一般使用相對(duì)地點(diǎn)來(lái)引用單元格的地點(diǎn)，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地點(diǎn)的公式拷貝到一個(gè)新的地點(diǎn)，公式中的單元格地點(diǎn)會(huì)跟著改變。你能夠在列號(hào)或行號(hào)前增添符號(hào)“$”來(lái)凍結(jié)單元格地點(diǎn)，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。38、如何用漢字名稱取代單元格地點(diǎn)？假如你不想使用單元格地點(diǎn)，能夠?qū)⑵涠x成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格地區(qū)后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格地區(qū)，再選擇“插入”“名字”“定義”，在“目前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地點(diǎn)引用的公式更易于記憶和閱讀，比方公式“=SUM（實(shí)發(fā)薪資）”明顯比用單元格地點(diǎn)簡(jiǎn)單直觀，并且不易犯錯(cuò)。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地點(diǎn)？在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格地區(qū)字符串很麻煩，特別是當(dāng)?shù)貐^(qū)為好多不連續(xù)單元格地區(qū)構(gòu)成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)地區(qū)的選用。地區(qū)選定后選擇“插入”“名字”“定義”，將此地區(qū)命名，如Group1，此后在公式中使用這個(gè)地區(qū)名，如“＝SUM（Group1）”。40、如何定義局部名字？在默認(rèn)狀況下，工作薄中的所出名字都是全局的。其實(shí)，能夠定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字能夠節(jié)儉在整個(gè)工作簿中改正取代此常數(shù)的時(shí)間。比方，在某個(gè)工作表中常常需用利率4.9％來(lái)計(jì)算利息，能夠選擇“插入”“名字”“定義”，在“目前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用地點(diǎn)”框中輸入“＝0.04.9”，按“確立”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。比方，你能夠?qū)⒛彻ぷ鞅砻麨椤癦huMeng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其余工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不可以夠使用近似“＝ZhuMeng！A2”的公式，不然Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝'ZhuMg'!A2”就行了。自然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)此后，用鼠標(biāo)單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時(shí)為了直觀，常常要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來(lái)作荼表名，不然在下述狀況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表抵達(dá)新的地點(diǎn)，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+（2）”形式命名。比方，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。在公式中Excel會(huì)把ZM（2）作為函數(shù)來(lái)辦理，進(jìn)而犯錯(cuò)。因此應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。44、如何拆分或撤消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下轉(zhuǎn)動(dòng)過程中，特別是當(dāng)標(biāo)題行消逝后，有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)地點(diǎn)。這時(shí)能夠?qū)⒋翱诓鸱譃閹撞糠?，此后將?biāo)題部分保存在屏幕上不動(dòng)，只轉(zhuǎn)動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。撤消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可撤消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？采納“工具”“選項(xiàng)”命令，選擇“常例”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變翻開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多能夠有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)？我們?cè)趯?shí)質(zhì)應(yīng)用Excel時(shí)，常常碰到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）。為了減少重復(fù)勞動(dòng)，我們能夠把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：采納“工具”菜單中的“宏”命令，履行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也能夠用VBA編程定義宏。47、如何快速地批量改正數(shù)據(jù)？假若有一份Excel工作簿，里面有全部員工薪資表。此刻想將全部員工的補(bǔ)助增添50（元），自然你能夠用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此以外還有更簡(jiǎn)單的批量改正的方法，即便用“選擇性粘貼”功能：第一在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編寫”“復(fù)制”。采納想改正的單元格地區(qū)，比方從E2到E150。此后選擇“編寫”“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確立”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假若有一份Excel工作薄，此中有大批的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)目和金額。假如想將全部數(shù)目為0的行刪除，第一選定地區(qū)（包含標(biāo)題行），此后選擇“數(shù)據(jù)”“精選”“自動(dòng)精選”。在“數(shù)目”列下拉列表中選擇“0”，那么將列出全部數(shù)目為0的行。此時(shí)在全部行都被選中的狀況下，選擇“編寫”“刪除行”，此后按“確立”即可刪除全部數(shù)目為0的行。最后，撤消自動(dòng)精選。49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法能夠快速刪除空行：方法一：假如行的序次沒關(guān)緊急，則能夠依據(jù)某一列排序，此后能夠方便地刪掉空行。方法二：假如行的序次不可以改變，你能夠先選擇“插入”“列”，插入新的一列入在A列中序次填入整數(shù)。此后依據(jù)其余任何一列將表中的行排序，使全部空行都集中到表的底部，刪去全部空行。最后以A列從頭排序，再刪去A列，恢復(fù)工作表各行本來(lái)的序次。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只但是在全部列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？Excel中數(shù)組公式特別合用，它可成立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，第一必然選擇用來(lái)寄存結(jié)果的單元格地區(qū)，在編寫欄輸入公式，此后按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào)，不然，Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編寫或除掉數(shù)組公式．需選擇數(shù)組地區(qū)并且激活編寫欄，公式兩邊的括號(hào)將消逝，此后編寫或除掉公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值？平時(shí)狀況下，我們不希望顯示或打印出來(lái)的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。比方，圖1共計(jì)列中假如使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的狀況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上If函數(shù)判斷值能否為0的公式，即：=if（b2＋c2＋d2＝0，“”，b2＋c2＋d2）方法二：選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三：使用自定義格式。選中E2：E5地區(qū)，選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“確立”按鈕即可。52、在Excel頂用Average函數(shù)計(jì)算單元格的均勻值的，值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有方法在計(jì)算均勻值時(shí)除掉值為0的單元格？方法一：假如單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空，此時(shí)空單元格辦理成文本，這樣就能夠直接用Average函數(shù)計(jì)算了。方法二：巧用Countif函數(shù)比方，下邊的公式可計(jì)算出b2:B10地區(qū)中非0單元格的均勻值：=sum（b2:b10）/countif（b2:b1o，"0"）53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)改正”功能？Word用戶都知道，利用Word的“自動(dòng)改正”功能能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入．但在Excel中卻沒有近似“自動(dòng)改正”功能的菜單命令。其實(shí)，使用VloopuP函數(shù)能夠奇妙地解決這一問題。excel表格的35招必學(xué)秘技下邊介紹35招必學(xué)目錄：1、成立分類下拉列表填補(bǔ)項(xiàng)2、成立“常用文檔”新菜單3、讓不相同種類數(shù)據(jù)用不相同顏色顯示4、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄5、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面6、讓數(shù)據(jù)按需排序7、把數(shù)據(jù)完滿隱蔽起來(lái)8、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)9、讓“自動(dòng)改正”輸入一致的文本10、在Excel中自定義函數(shù)11、表頭下邊襯張圖片12、用連字符“&”來(lái)歸并文本13、快速打印學(xué)生成績(jī)條14、Excel幫你選函數(shù)15、同時(shí)查察不相同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)16、為單元格快速畫邊框17、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度18、成組填補(bǔ)多張表格的固定單元格19、改變文本的大小寫20、提取字符串中的特定字符21、把基數(shù)詞變換成序數(shù)詞22、用特別符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)23、創(chuàng)立文本直方圖24、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)25、對(duì)于歐元的變換26、給表格做個(gè)超級(jí)搜尋引擎27、Excel工作表綱領(lǐng)的成立28、插入“圖示”29、熟習(xí)Excel的“從文本到語(yǔ)音”30、Excel中“拍照”功能的妙用31、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用32、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口33、利用公式審查工具查察數(shù)據(jù)出處34、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”35、Excel2002“督查”窗口的應(yīng)用一、成立分類下拉列表填補(bǔ)項(xiàng)我們常常要將公司的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)占有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填補(bǔ)項(xiàng)。1.在Sheet2中，將公司名稱按種類(如“工業(yè)公司”、“商業(yè)公司”、“個(gè)體公司”等)分別輸入不相同列中，成立一個(gè)公司名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。2.選中A列(“工業(yè)公司”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)公司”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。模擬上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)公司”、“個(gè)體公司”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“公司種類”的列(如C列)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，翻開“數(shù)占有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“贊成”右邊的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下邊的“根源”方框中，輸入“工業(yè)公司”，“商業(yè)公司”，“個(gè)體公司”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)分開)，確立退出。再選中需要輸入公司名稱的列(如D列)，再翻開“數(shù)占有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“根源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確立退出。4.選中C列隨意單元格(如C4)，單擊右邊下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“公司種類”填入單元格中。此后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類其余公司名稱列表中選擇需要的公司名稱填入該單元格中。提示：在此后打印報(bào)表時(shí)，假如不需要打印“公司種類”列，能夠選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱蔽”選項(xiàng)，將該列隱蔽起來(lái)即可。二、成立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔增添到此中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，翻開“自定義”對(duì)話框(圖1)。在“命令”標(biāo)簽中，選中“種類”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下邊的“新菜單”拖到菜單欄。1.履行“工具→宏→錄制新宏”命令，翻開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，此后“確立”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，此后將需要的特別符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。模擬上面的操作，一一錄制好其余特別符號(hào)的輸入“宏”。2.翻開“自定義”對(duì)話框(拜見圖1)，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確立后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“種類”下邊的“宏”，將“命令”下邊的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特別符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中此中一個(gè)“自定義按鈕”，模擬第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，翻開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確立退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。5.封閉“自定義”對(duì)話框，此后能夠像使用一般工具欄相同，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄(圖3)，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。圖3五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，常常需要打印此中不相同的地區(qū)，用“視面管理器”吧。1.翻開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖沓，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱蔽”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱蔽起來(lái)。2.履行“視圖→視面管理器”命令，翻開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“增添”按鈕，彈出“增添視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確立”按鈕。3.將隱蔽的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“增添”好其余的打印視面。4.此后需要打印某種表格時(shí)，翻開“視面管理器”(如圖4)，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表馬上按起初設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，全部就OK了。圖4六、讓數(shù)據(jù)按需排序假如你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的相關(guān)信息不是按拼音序次，也不是按筆劃序次，怎么辦?可采納自定義序列來(lái)排序。1.履行“格式→選項(xiàng)”命令，翻開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下邊的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等)，單擊“增添”和“確立”按鈕退出。2.選中“部門”列中隨意一個(gè)單元格，履行“數(shù)據(jù)→排序”命令，翻開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框(如圖5)，按此中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確立”按鈕返回，全部數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。圖5七、把數(shù)據(jù)完滿隱蔽起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓閱讀者查閱，只能將它隱蔽起來(lái)了。1.選中需要隱蔽內(nèi)容的單元格(地區(qū))，履行“格式→單元格”命令，翻開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下邊選中“自定義”選項(xiàng)，此后在右邊“種類”下邊的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中此中的“隱蔽”選項(xiàng)，按“確立”按鈕退出。3.履行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，翻開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確立”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置此后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不可以夠讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要除掉“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣能夠防備他人刪除你隱蔽起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編寫表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，頻頻切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格地區(qū)，履行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，翻開“數(shù)占有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右邊的下拉按鈕，選中“翻開”選項(xiàng)后，“確立”退出。此后入選中需要輸入中文的單元格地區(qū)中隨意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1此中文輸入法)自動(dòng)翻開，入選中其余單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)封閉。九、讓“自動(dòng)改正”輸入一致的文本你能否是常常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩憂呢?那就往下看吧。1.履行“工具→自動(dòng)改正”命令，翻開“自動(dòng)改正”對(duì)話框。2.在“取代”下邊的方框中輸入“pcw”(也能夠是其余字符，“pcw”用小寫)，在“取代為”下邊的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“增添”和“確立”按鈕。3.此后假如需要輸入上述文本時(shí)，只需輸入“pcw”字符此時(shí)能夠不考慮“pcw”的大小寫，此后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)固然豐富，但其實(shí)不可以夠知足我們的全部需要。我們能夠自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下邊，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.履行“工具→宏→VisualBasic編寫器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，翻開VisualBasic編寫窗口。2.在窗口中，履行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.封閉窗口，自定義函數(shù)完成。此后能夠像使用內(nèi)置函數(shù)相同使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)平時(shí)只幸虧相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下邊襯張圖片為工作表增添的背景，是襯在整個(gè)工作表下邊的，能不可以夠只襯在表頭下邊呢?1.履行“格式→工作表→背景”命令，翻開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下邊。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(地區(qū))中拖沓，同時(shí)選中這些單元格(地區(qū))。3.按“格式”工具欄上的“填補(bǔ)顏色”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置此后，留下的單元格下邊襯上了圖片，而上述選中的單元格(地區(qū))下邊就沒有襯圖片了(其實(shí)，是圖片被“白色”掩蓋了)。提示襯在單元格下邊的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來(lái)歸并文本假如我們想將多列的內(nèi)容歸并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列歸并到一列中)。1.在D列后邊插入兩個(gè)空列(E、F列)，此后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填補(bǔ)柄”將上述公式復(fù)制到D列下邊的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被歸并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，履行“復(fù)制”操作，此后選中F列，履行“編寫→選擇性粘貼”命令，翻開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中此中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確立”按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成歸并工作。提示：完成第1、2步的操作，歸并見效已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)假如刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式變換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題，有好多人采納錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說有必然難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)單方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格地區(qū)中，此中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MODROW()，3(=1，sheet1!A$2，INDEX(sheet1!$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用“填補(bǔ)柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;此后，再同時(shí)選中A1至G1單元格地區(qū)，用“填補(bǔ)柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下邊簡(jiǎn)單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格地區(qū)(第1位學(xué)生的成績(jī)條地區(qū))，按“格式”工具欄“邊框”右邊的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“全部框線”選項(xiàng)，為選中的地區(qū)增添邊框(假如不需要邊框，能夠不進(jìn)行此步及下邊的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格地區(qū)，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，此后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖沓至G186單元格地區(qū)，為全部的成績(jī)條增添邊框。按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)辦理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較適合。Excel的“搜尋函數(shù)”功能能夠幫你減小范圍，精選出適合的函數(shù)。履行“插入→函數(shù)”命令，翻開“插入函數(shù)”對(duì)話框(圖6)，在“搜尋函數(shù)”下邊的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，此后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)馬上將與“計(jì)數(shù)”相關(guān)的函數(shù)精選出來(lái)，并顯示在“選擇函數(shù)”下邊的列表框中。再聯(lián)合查察相關(guān)的幫助文件，即可快速確立所需要的函數(shù)。圖6十五、同時(shí)查察不相同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編寫某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查察其余工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，能夠利用Excel的“督查窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。履行“視圖→工具欄→督查窗口”命令，翻開“督查窗口”(圖7)，單擊此中的“增添督查”按鈕，張開“增添督查點(diǎn)”對(duì)話框(圖8)，用鼠標(biāo)選中需要查察的單元格后，再單擊“增添”按鈕。重復(fù)前述操作，增添其余“督查點(diǎn)”。圖7圖8此后，不論在哪個(gè)工作表中，只需翻開“督查窗口”，即可查察全部被督查點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002從前的版本中，為單元格地區(qū)增添邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了嶄新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右邊的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“畫圖邊框”選項(xiàng)，或許履行“視圖→工具欄→邊框”命令，張開“邊框”工具欄(圖9)。圖9單擊工具欄最左邊的下拉按鈕，選中一種邊框款式(拜見圖9)，此后在需要增添邊框的單元格地區(qū)中拖沓，即可為相應(yīng)的單元格地區(qū)快速畫上面框。提示：①假如畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，此后在錯(cuò)誤的邊框上拖沓一下，就能夠除掉去錯(cuò)誤的邊框。②假如需要畫出不相同顏色的邊框，能夠先按工具欄右邊的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還能夠夠在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或許在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警示，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來(lái)說，也其實(shí)不難。比方我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的一致和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。因此，我們能夠單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“贊成”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。此后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)俚诌_(dá)“犯錯(cuò)警示”卡片中，將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的犯錯(cuò)警示”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。”字樣。很明顯，當(dāng)倘若有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出如圖10所示的警示對(duì)話框，告訴你犯錯(cuò)原由，并直到你輸入了正確“款式”的數(shù)值后方可連續(xù)錄入。奇異吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)占有效性”判斷中，還有好多特別種類的數(shù)據(jù)格式可選，比方“文本種類”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel顯現(xiàn)出別出心裁的光彩呢。圖10十八、成組填補(bǔ)多張表格的固定單元格我們知道每次翻開Excel，軟件老是默認(rèn)翻開多張工作表。由此即可看出Excel除了擁有興盛的單張表格的辦理能力，更適合在多張互相關(guān)系的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)系，自然第一就需要同步輸入。因此，在好多狀況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入相同的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編寫呢?第一我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)署名“Sheet1”，此后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)署名“Sheet3”(假如我們想關(guān)系的表格不在一起，能夠按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就能夠進(jìn)行對(duì)工作組的編寫工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨意寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中全部表格的同一地點(diǎn)都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，但是同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比方，我們需要將多張表格中相同地點(diǎn)的數(shù)據(jù)一致改變格式該怎么辦呢?第一，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編寫”菜單的“填補(bǔ)”選項(xiàng)，此后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填補(bǔ)成組工作表”的對(duì)話框(圖11)，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確立”后，同組中全部表格該地點(diǎn)的數(shù)據(jù)格式都改變了。圖11十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格辦理和數(shù)據(jù)運(yùn)算供給最興盛支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要認(rèn)為Excel中的函數(shù)但是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只假如寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編寫的特別函數(shù)。比方改變文本的大小寫。在Excel2002中，最少供給了三種相關(guān)文本大小寫變換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部變換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部變換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本變換成“適合”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。比方，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，此后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后獲得的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。相同，假如我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，此后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們獲得的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了(圖12)。圖12二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些款式相同的信息更是這樣，比方員工名單、籍貫等信息。如圖12所示，假如我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱呼的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右邊的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此地點(diǎn)。自然，假如你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種狀況，我們不從左右兩頭開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比方我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就能夠了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞變換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞變換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大部分的數(shù)字在變?yōu)樾驍?shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。并且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不相同，它們卻仍舊是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)憂如很復(fù)雜。其實(shí)，只需我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，即可輕松變換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式只管一長(zhǎng)串，但是含義卻很明確：①假如數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴;②假如第1原則無(wú)效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③假如第1、2原則都無(wú)效，那么就用“th”。因此，如圖13所示，基數(shù)詞和序數(shù)詞的變換實(shí)現(xiàn)得這樣輕松和快捷。圖13二十二、用特別符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填補(bǔ)時(shí)有一種商定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或許在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有近似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特別符號(hào)”，填補(bǔ)位數(shù))”。比方，我們要在圖14中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填補(bǔ)至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;假如我們要將A3單元格中的數(shù)字從左邊用“#”號(hào)填補(bǔ)至16位，就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;其余，假如我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從雙側(cè)填補(bǔ)，則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;假如你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，必然能知足你的要求。圖14二十三、創(chuàng)立文本直方圖除了重復(fù)輸入以外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是能夠直接在工作表中創(chuàng)立由純文本構(gòu)成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特別符號(hào)的智能重復(fù)，依據(jù)指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較見效。比方我們第一制作一張年度進(jìn)出均衡表，此后將“E列”作為直方圖中“估計(jì)內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超估計(jì)”的顯示區(qū)。此后依據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。詳細(xì)步驟以下：在E3單元格中寫入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，此后選中它并拖動(dòng)“填補(bǔ)柄”，使E列中全部行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果(圖15);接著在G3單元格中寫入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖動(dòng)填補(bǔ)柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已顯現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單了然。圖15二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)目感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛假計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比方此刻A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就能夠用以下的表達(dá)式來(lái)幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)立一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除此中字符間的空格，此后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，進(jìn)而得出“空格”的數(shù)目，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)目了。二十五、對(duì)于歐元的變換這是Excel2002中的新工具。假如你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不可以夠在“工具”菜單中找到它。但是，我們能夠先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，此后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確立”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅畏_“工具”菜單，單擊“歐元變換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)錢幣變換的窗口就出現(xiàn)了(圖16)。與Excel的其余函數(shù)窗口相同，我們能夠經(jīng)過鼠標(biāo)設(shè)置錢幣變換的“源地區(qū)”和“目標(biāo)地區(qū)”，此后再選擇變換前后的不相同幣種即可。如圖16所示的就是“100歐元”分別變換成歐盟成員國(guó)其余錢幣的比價(jià)一覽表。自然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還能夠夠點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣全部變換后的錢幣數(shù)值都是歐元的款式了。圖16二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜尋引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不相同就是Excel是將填入表格中的全部?jī)?nèi)容(包含靜態(tài)文本)都?xì)w入了數(shù)據(jù)庫(kù)的范圍以內(nèi)。我們能夠利用“函數(shù)查問”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)定位，就像網(wǎng)頁(yè)中的搜尋引擎相同。比方在如圖17所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績(jī)。而在A8到A13的單元格中我們則成立了一個(gè)“函數(shù)查問”地區(qū)。我們的假想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績(jī)。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)的方法以下：圖17將光標(biāo)定位到C9單元格中，此后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確立”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜尋的值)為“C8”(即搜尋我們?cè)贑8單元格中填入的人名);“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜尋的范圍)為“A2∶B6”(即在全部學(xué)生的“語(yǔ)文”成績(jī)中搜尋);“Col_vindex_num”(指要搜尋的數(shù)值在表格中的序列號(hào))為“2”(即數(shù)值在第2列);“Range_lookup”(指能否需要精準(zhǔn)般配)為“FALSE”(表示不是。假如是，就為“TURE”)。設(shè)定完成按“確立”。圖18此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”地區(qū)中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE)”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE)”(其參數(shù)意義同C9中相同，不再贅述)。接下來(lái)，我們就來(lái)查驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功能。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比方“趙耀”，回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績(jī)了。二十七、Excel工作表綱領(lǐng)的成立和Word的綱領(lǐng)視圖相同，Excel這個(gè)功能主要用于辦理特別大的工作表時(shí)，難以將重點(diǎn)條目顯示在同一屏上的問題。假如在一張表格上名目眾多，但數(shù)據(jù)種類卻又有必然的可比性，那么我們完滿能夠先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)地區(qū)(圖19)，此后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”地區(qū)選擇你要匯總數(shù)據(jù)的種類。最后，如圖19所示，此刻的表格不是就小了好多嗎?自然，假如你還想查察明細(xì)的話，單擊表格左邊的“+”按鈕即可。圖19二十八、插入“圖示”只管有14大類50多種“圖表”款式給Excel撐著腰，但對(duì)于紛紛復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常例的圖表表示方法仍顯得無(wú)聊和缺少想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。固然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種款式，但對(duì)于說明數(shù)據(jù)之間的構(gòu)造卻起到了“四兩撥千斤”的見效。比方要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系能夠選擇“組織構(gòu)造圖”;而要表達(dá)資本的流經(jīng)過程則能夠選擇“循環(huán)圖”;自然，要說明各樣數(shù)據(jù)的交叉重疊性能夠選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么美麗。并且你還能夠夠右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。為非作惡地設(shè)置“圖示款式庫(kù)”甚至還能夠夠多增添幾個(gè)圓環(huán)。圖20二十九、熟習(xí)Excel的“從文本到語(yǔ)音”這是Excel2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不只能寫、能算，還要能看、能說。只管目前已經(jīng)有好多軟件都致力于文本的機(jī)器朗誦，但微軟的Office不論從語(yǔ)音的輕柔度和語(yǔ)氣的抑揚(yáng)頓挫都是其余同類軟件不可以比較的。依據(jù)Office的默認(rèn)安裝，你可能還不可以夠在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語(yǔ)音”的選項(xiàng)后，就能夠在Excel的“工具”菜單中看到“語(yǔ)音”項(xiàng)目了。如圖21所示，翻開一個(gè)表格，隨意選擇此中的內(nèi)容，此后單擊“從文本到語(yǔ)音”工具欄上的“朗誦單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗誦了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，Excel的朗誦會(huì)自動(dòng)停留一會(huì)兒，此后再接著朗誦，這一點(diǎn)和其余軟件完滿不相同，筆者認(rèn)為這樣的辦理更為自然。圖21還有一點(diǎn)需要說明的是，假如你想調(diào)整Excel2002中語(yǔ)音朗誦的速度，能夠在“控制面板”中雙擊“語(yǔ)音”圖標(biāo)，此后在“文字到語(yǔ)音”卡片上浮整即可(圖22)。圖22三十、Excel中“拍照”功能的妙用這個(gè)功能比較另類，憂如和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能水火不容，因?yàn)樗淖饔镁尤皇恰白テ痢?并且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是贊成讓你經(jīng)過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太簡(jiǎn)單，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“種類”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“拍照”按鈕，并將它拖到工具欄的隨意地點(diǎn)。假如我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們(圖23)，此后按下“拍照”按鈕，這時(shí)該選定地區(qū)就被“拍”了下來(lái)。此后將鼠標(biāo)挪動(dòng)到需要顯示“照片”的地方(自然