辦公用品管理控制流程

辦公用品管理控制流程目的為規(guī)范公司辦公用品管理，使之滿足員工工作需要，杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。適用范圍昆山神舟所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。職責(zé)3.1.各部門指定辦公用品領(lǐng)用人員，由其負(fù)責(zé)編制本部門辦公用品需求計(jì)劃,向總經(jīng)辦行政科申請。3.2.行政科匯總各部門的需求，將《請購聯(lián)系單（辦公用品）》交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批。3.3計(jì)劃供應(yīng)中心采購專員負(fù)責(zé)采購。流程框圖見附錄一管理辦法5.1.定義辦公用品是指簽字筆、稿紙、筆記本、信封、曲別針、膠水等公司日常辦公所需品。5.2.辦公用品申請 各部門應(yīng)于每月 24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門指定專員填寫《辦公用品申請單》交總經(jīng)辦行政科。 總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品申請單》 ，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《請購聯(lián)系單（辦公用品）》，呈報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核 ,總經(jīng)理批示同意后實(shí)施采購任務(wù)。5.3.辦公用品采購 為有效完成采購任務(wù)，原則上由總經(jīng)辦行政科統(tǒng)一交計(jì)劃供應(yīng)中心采購部實(shí)施采購任務(wù)。 急需的非常規(guī)性辦公用品可經(jīng)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人同意后， 由行政科辦公用品管理員交計(jì)劃供應(yīng)中心采購部實(shí)施采購任務(wù)。5.4.辦公用品入庫：辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收 由總經(jīng)辦行政科倉庫管理員按對應(yīng)物品的規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。 對于符合物品規(guī)格的，由總經(jīng)辦行政科倉庫管理員登記入庫。 對不符合要求的，由計(jì)劃供應(yīng)中心采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。對驗(yàn)收合格的辦公用品，計(jì)劃供應(yīng)中心采購專員需在兩周內(nèi)（收貨日期開始計(jì)）將《集團(tuán)發(fā)貨清單》交至總經(jīng)辦行政科簽收，若超過2個(gè)月，將作禮品處理，不計(jì)入集團(tuán)費(fèi)用，由采購專員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)。5.5.辦公用品領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)填寫《行政辦公用品領(lǐng)用單》 ，經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意即可領(lǐng)用，大批量領(lǐng)用辦公用品需總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核。 領(lǐng)用須知各部門成員不得將辦公用品隨意丟棄。辦公用品若損壞無法使用，須交使用部門管理員“以壞換新”。5.6.辦公用品使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 員工離職時(shí)應(yīng)依《行政辦公用品領(lǐng)用單》所領(lǐng)辦公用品一并退回 (消耗品除外)。 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 離職或調(diào)離時(shí)需將辦公用品交部門其他員工使用。5.7.辦公用品報(bào)廢 非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)， 使用人應(yīng)交回總經(jīng)辦行政科， 由總經(jīng)辦行政科進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)廢。 消耗性辦公用品即時(shí)使用完畢無需報(bào)廢。相關(guān)文件和表單6.1.相關(guān)文件無6.