新員工試用期管理制度

9/9程序文件新職員試用期治理制度年月日起生效文件號編制審核批準(zhǔn)版次1.0日期日期日期共頁第1頁第一條培訓(xùn)目的規(guī)范新職員試用期治理，為新職員成長提供指引。職責(zé)新職員導(dǎo)師/直接主管1）及時為新職員制定月度培養(yǎng)打算。2）及時進(jìn)行月度綜合評價，督促新職員成長。3）負(fù)責(zé)新職員轉(zhuǎn)正考核和試用期評價。4）要認(rèn)真履行對新職員達(dá)成試用期目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。對新職員試用期成績負(fù)責(zé)，在對直接主管/導(dǎo)師的績效考核中體現(xiàn)。2、新職員1）新職員有權(quán)對試用期過程中，對直接主管/導(dǎo)師不負(fù)責(zé)態(tài)度、不公平、不全面的評價等行為投訴。投訴受理部門為人力資源部。極配合直接主管與導(dǎo)師，盡快成長。3、行政部1）負(fù)責(zé)接待新職員，協(xié)助部門主管安排新職員位置，為新職員領(lǐng)取辦公用計(jì)算機(jī)等設(shè)備。2）為新職員提供文具。3）向新職員介紹部門情況。4）帶領(lǐng)新職員熟悉公司環(huán)境并介紹各部門人員。4、人力資源部1）新職員試用期治理的組織機(jī)構(gòu)是人力資源部。2）每個月及時組織新職員月度培養(yǎng)打算及考核的制定和檢查，及時歸檔。3）檢查直接主管對新職員目標(biāo)達(dá)成過程的檢查和輔導(dǎo)情況。4）及時組織新職員試用期轉(zhuǎn)正考核。5）受理考核投訴，并跟蹤處理。6）負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過程中的問題。第三條.試用期治理1、新進(jìn)人員辦妥報(bào)到手續(xù)及簽定《試用期協(xié)議書》之后，即進(jìn)入試用時期。2、新進(jìn)職員試用期至少三個月以上，但最長不超過六個月，若有專門情形，則向人力資源部特不申請。3、試用職員若有違反公司規(guī)定或被確認(rèn)不適合崗位工作，公司能夠予以解除試用協(xié)議。4、在試用期內(nèi)解除勞動關(guān)系者，依公司相關(guān)規(guī)定處理，但應(yīng)將公司交給無償使用或保管的物品、工具、技術(shù)資料等如數(shù)交還公司，如有遺失損壞者應(yīng)給予賠償。5、進(jìn)入試用期的職員執(zhí)行月度考核，考核為二級考核，考核關(guān)系如下：被考核者一級考核者二級考核者新職員導(dǎo)師直接主管注：導(dǎo)師資格：必須是業(yè)績優(yōu)秀，認(rèn)同公司價值觀的優(yōu)秀骨干職員。導(dǎo)師和直接主管能夠合二為一。第四條新職員試用期治理流程活動時刻責(zé)任人相關(guān)資料/表格新職員培訓(xùn)新職員培訓(xùn)每月月初/月中人力資源部VCD、網(wǎng)上制度匯合新職員培養(yǎng)打算新職員培養(yǎng)打算報(bào)到后一周內(nèi)導(dǎo)師/直接主管月度培養(yǎng)打算及業(yè)績考核表月度考核月度考核每月30日前導(dǎo)師/直接主管月度培訓(xùn)打算及業(yè)績考核表轉(zhuǎn)正答辯轉(zhuǎn)正答辯每月25日人力資源部答辯評價表及正定級意見轉(zhuǎn)正薪資建議轉(zhuǎn)正薪資建議每月30日前部門總監(jiān)職員薪資調(diào)整表結(jié)束結(jié)束流程講明1、新職員培訓(xùn)活動責(zé)任人輸出文件/記錄新職員培訓(xùn)新職員培訓(xùn)月度培訓(xùn)打算人力資源部安排培訓(xùn)月度培訓(xùn)打算人力資源部安排培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)人力資源部新職員培訓(xùn)總結(jié)職員培訓(xùn)簽到/職員受培記錄表人力資源部職員培訓(xùn)簽到/職員受培記錄表人力資源部培訓(xùn)人員意見調(diào)查表人力資源部培訓(xùn)意見收集培訓(xùn)評估培訓(xùn)人員意見調(diào)查表人力資源部培訓(xùn)意見收集培訓(xùn)評估1）在新職員培訓(xùn)期間，人力資源部負(fù)責(zé)安排新職員關(guān)于公司歷史、文化、規(guī)章制度等內(nèi)容培訓(xùn)。2）每個新職員培訓(xùn)不得少于10個學(xué)時。培訓(xùn)結(jié)束之后，由導(dǎo)師進(jìn)行評估，作為轉(zhuǎn)正評估依據(jù)之一，同時新職員須完成一份學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告，提交人力資源部備案。2、部門實(shí)習(xí)新職員培訓(xùn)完成后，按所屬部門進(jìn)入部門實(shí)習(xí)時期。部門報(bào)到3日內(nèi)，由部門總監(jiān)指定負(fù)責(zé)新職員培養(yǎng)的導(dǎo)師，并報(bào)人力資源部備案。在新職員報(bào)到后的一周內(nèi)，部門主管必須為其制定培養(yǎng)打算。3）培養(yǎng)打算①新職員培養(yǎng)打算是在試用期間公司對新職員的要求與期望的體現(xiàn)。②新職員培養(yǎng)打算應(yīng)該針對相應(yīng)崗位應(yīng)該掌握的差不多知識、技能、流程/制度、應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)對新職員提出目標(biāo)，并在規(guī)定時刻內(nèi)達(dá)到。建議考核包括下要點(diǎn)如下：①任務(wù)完成情況②學(xué)習(xí)進(jìn)步情況③工作態(tài)度（價值觀認(rèn)同）④素養(yǎng)（差不多素養(yǎng)與進(jìn)展?jié)摿Γ?、培養(yǎng)程序描述1）培養(yǎng)打算在制定后須報(bào)人力資源部備案。2）每月30日前，由導(dǎo)師對新職員進(jìn)行初評，直接主管進(jìn)行復(fù)評，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，評價結(jié)果報(bào)人力資源部備案。3）轉(zhuǎn)正期到后，在該月的25日，由人力資源部組織完成新職員試用期轉(zhuǎn)正答辯及考核。轉(zhuǎn)正答辯評價小組一般由新職員直接主管、部門經(jīng)理、部門骨干、導(dǎo)師組成。一般為3—5人。答辯程序?yàn)椋孩傩侣殕T自述（15—20分鐘），需要預(yù)備自述的材料。②答辯小組提問（15—20分鐘）③導(dǎo)師總結(jié)（3分種）/新職員回避④評價小組給出綜合評價意見/新職員回避考核結(jié)果在當(dāng)月30日之前，由人力資源將轉(zhuǎn)正材料申報(bào)至部門總監(jiān)審批，作為轉(zhuǎn)正定級的建議的基礎(chǔ)。人力資源部依照總監(jiān)提出的建議填寫《職員薪資調(diào)整單》，一式三份（財(cái)務(wù)部，本人，存檔）。6）新職員在試用期內(nèi)，連續(xù)兩個月考核為D，給予勸退。連續(xù)兩個月考核為S或A，能夠由部門總經(jīng)理申請?zhí)嵩甾D(zhuǎn)正。新職員轉(zhuǎn)正評價時，考核意見為不能轉(zhuǎn)正時，能夠酌情處理。①給予勸退②延長試用期1—3個月7）職員轉(zhuǎn)正定級的申報(bào)資料包括：新職員試用期培養(yǎng)月度打算及考核表②新職員培訓(xùn)及工作總結(jié)報(bào)告③新職員答辯評價表4、職員正式入職手續(xù)辦理新職員轉(zhuǎn)正答辯后，完成新職員轉(zhuǎn)正定級表的審批后的3日內(nèi)，人力資源部向新職員發(fā)出《職員薪資調(diào)整單》，作為新職員轉(zhuǎn)正的標(biāo)志，并在一周內(nèi)與公司簽訂《職員勞動合同》，《保密協(xié)議》。職員所有資料預(yù)備齊全后，人力資源部需將職員試用期中所涉及的各種表格、文檔及資料歸檔入庫，并通知財(cái)務(wù)部，職員從轉(zhuǎn)正當(dāng)