Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件 CH

Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程

Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程

Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述第2章Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念第3章重要的表操作第4章查詢第5章創(chuàng)建實(shí)用窗體第6章報(bào)表第7章數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)第8章宏第9章模塊第10章查詢綜合例題Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述第4章查詢4.1查詢簡(jiǎn)介4.2使用向?qū)?chuàng)建查詢4.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢4.4創(chuàng)建SQL查詢4.5查詢中數(shù)據(jù)的操作第4章查詢4.1查詢簡(jiǎn)介4.1查詢簡(jiǎn)介查詢以一個(gè)表、多個(gè)表或者另一查詢?yōu)榛A(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)集作為查詢的結(jié)果集。查詢的結(jié)果是動(dòng)態(tài)的，其內(nèi)容是隨著數(shù)據(jù)源的變化而變化的?？梢酝ㄟ^(guò)查詢?cè)O(shè)計(jì)器和查詢?cè)O(shè)計(jì)向?qū)?lái)創(chuàng)建查詢。4.1查詢簡(jiǎn)介查詢以一個(gè)表、多個(gè)表或者另一查詢?yōu)榛A(chǔ)，4.1.1Access查詢按功能進(jìn)行分類1．選擇查詢2．參數(shù)查詢3．交叉表查詢4．操作查詢①刪除查詢②更新查詢③追加查詢④生成表查詢5．SQL查詢4.1.1Access查詢按功能進(jìn)行分類1．選擇查詢4.1.2Access查詢按創(chuàng)建查詢方式進(jìn)行分類（1）使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器（2）使用各種查詢向?qū)Б俸?jiǎn)單查詢向?qū)Б诮徊姹聿樵兿驅(qū)Б鄄檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Б懿檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)Х祷啬夸?.1.2Access查詢按創(chuàng)建查詢方式進(jìn)行分類（1）使用4.２使用向?qū)?chuàng)建查詢

4.2.1使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢使用簡(jiǎn)單查詢可以在一個(gè)或多個(gè)表指定字段中檢索數(shù)據(jù)，還可以對(duì)記錄組或全部記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、求平均值、最大值和最小值的運(yùn)算。4.２使用向?qū)?chuàng)建查詢

4.2.1使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢例4.2.1根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生的成績(jī)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、“平時(shí)成績(jī)”、“考試成績(jī)”三個(gè)字段。例4.2.1根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)名4.2.2交叉表查詢向?qū)Ю?.2.2根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)查詢，分別將每個(gè)學(xué)生各學(xué)期各課程的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。4.2.2交叉表查詢向?qū)Ю?.2.2根據(jù)“選課成績(jī)”表4.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ю谩安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢詣?chuàng)建一個(gè)查詢，用于在同一個(gè)表中查找指定字段有相同值的記錄。例4.2.3創(chuàng)建一個(gè)名為“選相同課程的同學(xué)”的查詢，查找選擇相同課程的同學(xué)有多少人。4.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ю谩安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢?.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)褂谩安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А笨梢栽谝粋€(gè)表中查找與另一個(gè)表中記錄不相關(guān)的記錄。例4.2.4查找在“選課成績(jī)”表中沒有選課成績(jī)的學(xué)生記錄（即查找沒有選課的學(xué)生）。返回目錄4.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)褂谩安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А?.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

4.3.1查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用1．打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器，界面如下：4.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

4.3.1查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用3.查詢?cè)O(shè)計(jì)器的工具欄按鈕功能和說(shuō)明視圖每種查詢有三種視圖，一是設(shè)計(jì)視圖；二是數(shù)據(jù)表視圖，用來(lái)顯示查詢結(jié)果集；三是SQL視圖，用來(lái)通過(guò)SQL語(yǔ)句進(jìn)行查詢。本按鈕可以在這三種視圖之間切換查詢類型本按鈕可以在選擇查詢、交叉表查詢、生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢這六種查詢之間切換執(zhí)行執(zhí)行查詢，將查詢結(jié)果集以工作表的形式顯示出來(lái)顯示表彈出“顯示表”對(duì)話框，用戶可以從中選擇查詢所要使用的表和查詢?？傆?jì)在查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)中增加“總計(jì)”行，用以進(jìn)行求和、求平均值等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。屬性顯示當(dāng)前光標(biāo)所在位置上的對(duì)象的屬性：如果光標(biāo)在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口內(nèi)的數(shù)據(jù)表/查詢顯示區(qū)內(nèi)，則將顯示查詢的屬性。如果光標(biāo)在下部的查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)內(nèi)，則將顯示字段的屬性。生成器彈出“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，用于生成準(zhǔn)則表達(dá)式。該按鈕只有在光標(biāo)位于查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的“準(zhǔn)則”欄內(nèi)才有效。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口返回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。3.查詢?cè)O(shè)計(jì)器的工具欄按鈕功能和說(shuō)明視圖每種查詢有三種視圖4.3.2創(chuàng)建選擇查詢例4.3.1

創(chuàng)建一個(gè)名為“女同學(xué)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”字段，將女同學(xué)的記錄挑選出來(lái)，并按“學(xué)生編號(hào)”從低到高排序。4.3.2創(chuàng)建選擇查詢例4.3.1創(chuàng)建一個(gè)名為“女同學(xué)”的4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式1．條件表達(dá)式（1）簡(jiǎn)單條件表達(dá)式所在字段條件表達(dá)式含義說(shuō)明性別”男”查詢性別為“男”的記錄文本值一般應(yīng)使用雙引號(hào)括起來(lái)，如果沒有加上雙引號(hào)，Access會(huì)自動(dòng)加上雙引號(hào)大學(xué)英語(yǔ)83查詢大學(xué)英語(yǔ)為83分的記錄等效為=83，允許省去等號(hào)“=”出生年月#84-1-25#查詢1984年1月25日出生者的記錄在條件表達(dá)式中使用日期時(shí)應(yīng)該用半角的“#”號(hào)括起來(lái)。如果沒有加上“#”號(hào)，Access會(huì)自動(dòng)加上雙“#”號(hào)。4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式1．條件表達(dá)式所在字段條件表達(dá)（2）含運(yùn)算符的條件表達(dá)式①條件表達(dá)式中含有比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義=等于性別=”女”查詢女性的記錄>大于總分>240查詢總分大于240的記錄<>不等于大學(xué)英語(yǔ)<>0查詢大學(xué)英語(yǔ)不為0的記錄>=大于等于略略<小于略略<=小于等于略略4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（2）含運(yùn)算符的條件表達(dá)式比較運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式②條件表達(dá)式中含有字符串運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義Like姓名Like”李*”Like”李？”查詢姓李的學(xué)生的記錄In姓名In(”李梅”,”馬威”)查詢“姓名”字段值是“李梅”或“馬威”的記錄（用于指定字符串只能是列出來(lái)的值）Betweenand出生年月Between#84-1-1#And#84-12-31#查詢出生年月在1984年內(nèi)的記錄（主要用于數(shù)字型、貨幣型和日期型字段）“*”號(hào)表示字符串中在該位置可以為任意的若干個(gè)字符?！?？”號(hào)表示字符串中在該位置可以為任意的一個(gè)字符。4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式②條件表達(dá)式中含有字符串運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義L③條件表達(dá)式中含有邏輯運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義and(與)數(shù)學(xué)>=60and<85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0～84之間的記錄or(或)數(shù)學(xué)<60or>85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0以下或者85以上的記錄not性別not"女"查詢性別不是“女”的記錄4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式③條件表達(dá)式中含有邏輯運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義an圖4.3.5查詢的“條件”行和“或”行4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式不同行是”或”圖4.3.5查詢的“條件”行和“或”行4.3.3查詢條件4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式同行”或”要用邏輯運(yùn)算符4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式同行”或”要用邏輯運(yùn)算符表達(dá)式表達(dá)式可以用在表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)頁(yè)和宏等六個(gè)對(duì)象中。

2．表達(dá)式的設(shè)置[選課成績(jī)]![平時(shí)成績(jī)]*0.3+[選課成績(jī)]![考試成績(jī)]*0.7表名字段名運(yùn)算符常量4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式表達(dá)式2．表達(dá)式的設(shè)置[選課成績(jī)]![平時(shí)成績(jī)]*0.3+[表名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住外加一感嘆號(hào)。例如：[選課成績(jī)]!字段名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住。例如：[平時(shí)成績(jī)]字符串必須用一對(duì)英文半角單引號(hào)或雙引號(hào)括住。例如："女"日期時(shí)間應(yīng)該用半角的“#”號(hào)括起來(lái)。例如：#84-1-25#(1)Access表達(dá)式的有關(guān)規(guī)則4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式表名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住外加一感嘆號(hào)。(1)Ac（2）函數(shù)函數(shù)功能說(shuō)明Year（日期表達(dá)式）返回值是表示年份的四位整數(shù)例如“工作時(shí)間”字段的值是1983年1月25日,則Year（[工作時(shí)間]）的值是1983Date()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期（含年月日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，則Date()的值是2008-11-8Day(Date())返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期（只是日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，則Day(Date())的值是8Now()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期和時(shí)間例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，

時(shí)間是16:05:16，則Now()的值是2008-11-8:16:05:16表6.4.1部分常用日期函數(shù)4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（2）函數(shù)函數(shù)功能說(shuō)明Year返回值是表示年份的四位整數(shù)例如（3）運(yùn)算符運(yùn)算符說(shuō)明+加例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]+[考試成績(jī)]-減例如計(jì)算[總工資]-[扣款]*乘例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]*0.3/除例如計(jì)算[總分]/[人數(shù)]^乘冪例如計(jì)算[訂購(gòu)量]^24.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（3）運(yùn)算符運(yùn)算符說(shuō)明+加例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]+[考試成績(jī)例如,以“選課成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生期評(píng)成績(jī)”的報(bào)表，如圖6.4.1所示，包含學(xué)生編號(hào)、課程編號(hào)、學(xué)期、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)和期評(píng)成績(jī)，其中，期評(píng)成績(jī)=平時(shí)成績(jī)×0.3+考試成績(jī)×0.7。直接輸入表達(dá)式通過(guò)表達(dá)式生成器創(chuàng)建（4）錄入方法4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式例如,以“選課成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生期評(píng)成績(jī)”4.3.4創(chuàng)建參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)谶\(yùn)行時(shí)會(huì)提示用戶輸入?yún)?shù)值（查詢條件），并根據(jù)用戶的輸入給出查詢結(jié)果，從而可以實(shí)現(xiàn)交互式查詢。參數(shù)查詢實(shí)質(zhì)上是把選擇查詢的“條件”設(shè)置成一個(gè)帶有參數(shù)的“可變條件”。4.3.4創(chuàng)建參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)谶\(yùn)行時(shí)會(huì)提示用戶輸入?yún)?shù)值（例4.3.2創(chuàng)建一個(gè)名為“按照學(xué)生姓名查詢”的查詢，當(dāng)輸入不同的學(xué)生姓名時(shí)，顯示相應(yīng)學(xué)生的記錄數(shù)據(jù)。例4.3.2創(chuàng)建一個(gè)名為“按照學(xué)生姓名查詢”的查詢，當(dāng)輸入4.3.5創(chuàng)建生成表查詢生成表查詢是在表或者查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，在使用時(shí)生成表查詢，就能夠生成一個(gè)新“表”。例4.3.3根據(jù)“學(xué)生”表，創(chuàng)建一個(gè)名為“創(chuàng)建男學(xué)生表”的生成表查詢，并使用該查詢生成一個(gè)包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”和“年齡”的名為“男學(xué)生”的表。如下圖所示。4.3.5創(chuàng)建生成表查詢生成表查詢是在表或者查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.6創(chuàng)建追加查詢?nèi)绻枰獙⒁粋€(gè)或多個(gè)表中所有記錄或符合一定條件的記錄添加到另一個(gè)表的尾部，可以使用追加查詢快速完成。在此，將接受添加記錄的表稱為目的表，將用來(lái)添加記錄的表稱為源表，追加查詢只能追加匹配的字段。4.3.6創(chuàng)建追加查詢?nèi)绻枰獙⒁粋€(gè)或多個(gè)表中所有記錄或符例4.3.4創(chuàng)建一個(gè)名為“添加記錄”的追加查詢，并使用該查詢，將“學(xué)生”表中“家庭住址”為“廣西來(lái)賓”的記錄添加到“男學(xué)生”的表中。步驟如下圖所示。例4.3.4創(chuàng)建一個(gè)名為“添加記錄”的追加查詢，并使用該查Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.7創(chuàng)建更新查詢?nèi)绻枰笈啃薷臄?shù)據(jù)，或者是輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以借助更新查詢來(lái)完成。例4.3.5創(chuàng)建一個(gè)名為“年齡加1”的更新查詢，并使用該查詢，將“學(xué)生”表中每個(gè)學(xué)生的年齡加1。步驟如下圖所示。4.3.7創(chuàng)建更新查詢?nèi)绻枰笈啃薷臄?shù)據(jù)，或者是輸入有規(guī)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.8創(chuàng)建刪除查詢使用刪除查詢，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中一些無(wú)用的數(shù)據(jù)批量刪除。例4.3.6創(chuàng)建一個(gè)名為“刪除不及格”的刪除查詢，并使用該查詢，將“選課成績(jī)”表中考試成績(jī)不及格的學(xué)生的紀(jì)錄刪除。步驟如下圖所示。4.3.8創(chuàng)建刪除查詢使用刪除查詢，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中一些無(wú)用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.9創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建查詢時(shí)，如果查詢的數(shù)據(jù)源不在同一個(gè)表中。則需要?jiǎng)?chuàng)建多表查詢。這是這幾個(gè)表必須先建立有相應(yīng)的關(guān)系。例4.3.7建立一個(gè)名為“學(xué)生成績(jī)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、學(xué)生的“姓名”、“課程名稱”、“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”字段，并分別計(jì)算“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”的平均值。4.3.9創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建查詢時(shí)，如果查詢的數(shù)據(jù)源不在同一個(gè)4.3.10在查詢中計(jì)算在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，例如求和、計(jì)數(shù)、求最大最小值、求平均值等。1．總計(jì)計(jì)算例4.3.8創(chuàng)建一個(gè)名為“計(jì)算”的查詢，計(jì)算“選課成績(jī)”中“平時(shí)成績(jī)”的最小值，“考試成績(jī)”的平均分。步驟如下圖所示。4.3.10在查詢中計(jì)算在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH2．分組總計(jì)計(jì)算例4.3.9在例4.3.8的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建按學(xué)期進(jìn)行計(jì)算，命名為“按學(xué)期計(jì)算”的查詢。步驟如下圖所示。2．分組總計(jì)計(jì)算4．自定義計(jì)算字段可以在查詢中添加一個(gè)自定義的用于計(jì)算的新字段。計(jì)算字段是指根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或多個(gè)字段并使用表達(dá)式建立的新字段。例4.3.10創(chuàng)建一個(gè)名為“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢，包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”字段，新建一個(gè)“期評(píng)成績(jī)”字段，而且期評(píng)成績(jī)=平時(shí)成績(jī)×0.3+考試成績(jī)×0.7并將期評(píng)成績(jī)?yōu)?0分以上的記錄顯示出來(lái)。步驟如下圖所示。4．自定義計(jì)算字段圖4.3.34查詢的設(shè)計(jì)視圖

圖4.3.35表達(dá)式生成器

圖4.3.34查詢的設(shè)計(jì)視圖圖4.3.35表達(dá)式生成器圖4.3.36查詢?cè)O(shè)置圖4.3.36查詢?cè)O(shè)置圖4.3.37“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢結(jié)果返回目錄圖4.3.37“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢結(jié)果返回目錄4.4創(chuàng)建SQL查詢

4.4.1SQL簡(jiǎn)介SQL(StructuredQueryLanguage)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，是訪問(wèn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。JetSQL語(yǔ)句有兩種類型：（1）數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言（DML）語(yǔ)句：主要用來(lái)檢索、添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言（DDL）語(yǔ)句：主要用來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。4.4創(chuàng)建SQL查詢

4.4.1SQL簡(jiǎn)介SQL(Str常用的SQL語(yǔ)句有：（1）SELECT：用于創(chuàng)建查詢，檢索符合條件的數(shù)據(jù)。（2）INSERT：在現(xiàn)有表中添加一條或多條記錄。（3）UPDATE：修改表中一條或多條記錄數(shù)據(jù)。（4）DELETE：刪除表中一條或多條記錄。（5）SELECTINTO：將現(xiàn)有表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)新表中。常用的SQL語(yǔ)句有：4.4.2SELECT語(yǔ)句簡(jiǎn)介SELECT語(yǔ)句是最常用的SQL語(yǔ)句之一，主要用于創(chuàng)建選擇查詢、檢索數(shù)據(jù)，SELECT包含多個(gè)子句，其語(yǔ)句格式為：SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|TOPnpercent]

[*|<字段名1>，<字段名2>,…]FROM數(shù)據(jù)源

[WHERE<條件表達(dá)式>]

[ORDERBY<字段1>[ASC|DESC][，<字段2>[ASC|DESC][，…]]

[GROUPBY<字段1>[，<字段2>,…]]

[HAVING<條件表達(dá)式>]語(yǔ)句格式說(shuō)明：4.4.2SELECT語(yǔ)句簡(jiǎn)介其中：ALL：表示相關(guān)檢索或操作應(yīng)用于數(shù)據(jù)源中所有的行，ALL是所列四項(xiàng)中的默認(rèn)項(xiàng)。DISTINCT：表示對(duì)指定的字段，將返回不包含重復(fù)項(xiàng)的一條記錄。TOPn：表示將返回滿足檢索條件的前n條記錄。TOPnpercent：表示將返回滿足檢索條件的前n%條記錄。*：表示返回的記錄包含所有字段的值。FROM子句：用于指定創(chuàng)建查詢所用的數(shù)據(jù)源，可以是表或已有查詢，此項(xiàng)為必選項(xiàng)。其中：WHERE子句：用于設(shè)置檢索滿足<條件表達(dá)式>的記錄集，此<條件表達(dá)式>可以是用And和Or運(yùn)算符連接起來(lái)的復(fù)雜的條件。ORDERBY子句：用于指定查詢結(jié)果所依據(jù)的排序字段，其中ASC表示按指定字段升序排序，DESC表示按指定字段降序排序，不寫ASC或DESC時(shí)，默認(rèn)是ASC。GROUPBY子句：用于設(shè)置查詢結(jié)果是否按指定字段進(jìn)行分組。HAVING子句：用于限制GROUPBY子句返回的結(jié)果，只有上面使用了GROUPBY子句才能夠使用HAVING子句，但是使用了GROUPBY子句不一定要使用HAVING子句。WHERE子句：用于設(shè)置檢索滿足<條件表達(dá)式>的記錄集，此<SELECTFROMGROUPBYORDERBYWHERESQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較SELECTSQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較4.4.3使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建單表選擇查詢例4.4.1使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“教師”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求按照工作時(shí)間先后順序檢索經(jīng)濟(jì)系和計(jì)算機(jī)系的女教師，查詢結(jié)果僅顯示教師姓名、性別、學(xué)歷、職稱、系別和工作時(shí)間。步驟如下圖所示。4.4.3使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建單表選擇查詢例4.4.1圖4.4.1新建查詢對(duì)話框

圖4.4.2關(guān)閉顯示表對(duì)話框

圖4.4.1新建查詢對(duì)話框圖4.4.2關(guān)閉顯示表對(duì)圖4.4.3選擇“查詢／ＳＱＬ特定查詢／聯(lián)合”打開聯(lián)合查詢窗口，錄入查詢語(yǔ)句圖4.4.4另存為對(duì)話框圖4.4.3選擇“查詢／ＳＱＬ特定查詢／聯(lián)合”打開聯(lián)合查詢圖4.4.5例4401-SQL查詢結(jié)果圖4.4.5例4401-SQL查詢結(jié)果例4.4.2使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求檢索來(lái)自山東的學(xué)生，查詢結(jié)果要求先按年齡降序排序，再按學(xué)生編號(hào)升序排序，查詢結(jié)果中包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“年齡”和“簡(jiǎn)歷”字段內(nèi)容。SQL如圖所示。例4.4.2使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢時(shí)，由于數(shù)據(jù)源來(lái)自多個(gè)表，因此要對(duì)FROM子句的數(shù)據(jù)源部分作相應(yīng)的修改，主要是指明多個(gè)表的連接關(guān)系。SELECT語(yǔ)句修改成以下格式：4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢使用SELESELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|TOPnpercent][*|<字段名1>，<字段名2>,…]FROM數(shù)據(jù)表或查詢[INNERJOIN數(shù)據(jù)表或查詢ON<條件表達(dá)式>][WHERE<條件表達(dá)式>][ORDERBY字段1[ASC|DESC][，字段2[ASC|DESC][，…]]4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|T例4.4.4使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“課程”表和“選課成績(jī)”表創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求統(tǒng)計(jì)各門課程期末考試的平均成績(jī)，并以各門課程期末考試的平均成績(jī)降序排序。SQL語(yǔ)句如下圖所示：4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢例4.4.4使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“課程”表和“選課說(shuō)明：（1）本例在SELECT語(yǔ)句后面的字段列表中用到了：AVG(選課成績(jī).考試成績(jī))AS平均成績(jī)，表示以“平均成績(jī)”作為AVG(選課成績(jī).考試成績(jī))字段的別名，別名只要符合字段的命名規(guī)則即可，在查詢結(jié)果的字段名稱行中會(huì)顯示別名。AVG()是統(tǒng)計(jì)平均值的函數(shù)。（2）本例在統(tǒng)計(jì)各門課程的平均成績(jī)時(shí)用到了分組子句：GROUPBY課程.課程名稱，其中“課程名稱”是分組字段。（3）Round函數(shù)可為字段限制小數(shù)位數(shù)，如：Round(AVG(選課成績(jī).考試成績(jī)),2)說(shuō)明：圖4.4.11各門課程平均成績(jī)查詢結(jié)果圖4.4.11各門課程平均成績(jī)查詢結(jié)果例4.4.3使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課程”表、“選課成績(jī)”表和“教師”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求顯示“學(xué)生”表的“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”字段，“課程”表的“課程名稱”字段，“選課成績(jī)”表的“考試成績(jī)”字段，“教師”表的“姓名”字段。查詢結(jié)果要求先按課程名稱降序排序，再按學(xué)生成績(jī)降序排序。SQL語(yǔ)句如下圖所示：SELECT學(xué)生.學(xué)生編號(hào),學(xué)生.姓名,學(xué)生.性別,課程.課程名稱,選課成績(jī).考試成績(jī),教師.姓名FROM學(xué)生INNERJOIN((教師INNERJOIN課程ON教師.教師編號(hào)=課程.任課教師編號(hào))

INNERJOIN選課成績(jī)ON課程.課程編號(hào)=選課成績(jī).課程編號(hào))ON學(xué)生.學(xué)生編號(hào)=選課成績(jī).學(xué)生編號(hào)ORDERBY課程.課程名稱DESC,選課成績(jī).考試成績(jī)DESC;例4.4.3使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課SELECTFROMGROUPBYORDERBYWHERESQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較INNERJOIN…on……SELECTSQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較INNERJOIN3．函數(shù)函數(shù)被用來(lái)完成一些特殊的運(yùn)算，函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)構(gòu)成，某些函數(shù)的括號(hào)中可以無(wú)參數(shù)。如Sum([平時(shí)成績(jī)]),在這里Sum是函數(shù)名,[平時(shí)成績(jī)]是參數(shù)，函數(shù)的返回值即函數(shù)值是平時(shí)成績(jī)之和?？梢灾苯邮褂煤瘮?shù)的返回值，也可以將函數(shù)的返回值作為條件的比較對(duì)象。3．函數(shù)在SQL語(yǔ)句中常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：（1）MAX(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的最大值。（2）MIN(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的最小值。（3）COUNT(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)中非空數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。（4）COUNT(*)：返回查詢結(jié)果中總的行數(shù)。（5）AVG(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的平均值。（6）SUM(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的總和。在SQL語(yǔ)句中常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：表4.3.2總計(jì)項(xiàng)函數(shù)的功能分類中文名英文名功能匯總函數(shù)合計(jì)Sum為每一組中指定的字段進(jìn)行求和運(yùn)算平均值A(chǔ)vg為每一組中指定的字段進(jìn)行求平均值運(yùn)算最小值Min為每一組中指定的字段進(jìn)行求最小值最大值Max為每一組中指定的字段進(jìn)行求最大值計(jì)數(shù)Count根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組中記錄的個(gè)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差StDev根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)差方差Var根據(jù)指定的字段計(jì)算每一組的統(tǒng)計(jì)方差其他總計(jì)項(xiàng)第一條記錄First找出每一組中首條記錄指定字段的值最后一條記錄Last找出每一組中最后一條記錄指定字段的值表達(dá)式Expression用來(lái)在設(shè)計(jì)網(wǎng)格的“字段”行中建立計(jì)算字段條件Where限定表中的哪些記錄可以參加分組匯總，即指定查詢條件分組GroupBy用來(lái)指定分組匯總字段表4.3.2總計(jì)項(xiàng)函數(shù)的功能分類中文名英文名功能匯合計(jì)S在SQL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)例4.4.5統(tǒng)計(jì)“學(xué)生”表中的學(xué)生人數(shù)。SELECTCOUNT（*）AS學(xué)生表人數(shù)FROM學(xué)生例4.4.6統(tǒng)計(jì)“選課成績(jī)”表中的考試成績(jī)的最高分。SELECTMAX（考試成績(jī)）AS最高分FROM選課成績(jī)?cè)赟QL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)例4.4.5統(tǒng)計(jì)“學(xué)生”表中的學(xué)生人例4.4.7統(tǒng)計(jì)“選課成績(jī)”表中的考試成績(jī)的最高分、最低分。SELECTMAX（考試成績(jī)）AS最高分,MIN（考試成績(jī)）AS最低分FROM選課成績(jī)例4.4.84408-按學(xué)期統(tǒng)計(jì)“選課成績(jī)”表中的考試成績(jī)、平時(shí)成績(jī)的平均分SELECTAVG(考試成績(jī))AS考試平均分,AVG(平時(shí)成績(jī))AS平時(shí)平均分FROM選課成績(jī)GROUPBY學(xué)期;在SQL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)例4.4.7統(tǒng)計(jì)“選課成績(jī)”表中的考試成績(jī)的最高分、最低分例4.4.9統(tǒng)計(jì)“學(xué)生”表中男女生的平均年齡SELECT性別,AVG(年齡)AS平均年齡FROM學(xué)生GROUPBY性別;例4.4.10統(tǒng)計(jì)“學(xué)生”表中男女生的平均成績(jī)SELECT學(xué)生.性別,AVG(選課成績(jī).考試成績(jī))AS考試平均成績(jī)FROM學(xué)生INNERJOIN選課成績(jī)ON學(xué)生.學(xué)生編號(hào)=選課成績(jī).學(xué)生編號(hào)GROUPBY學(xué)生.

性別;在SQL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)例4.4.9統(tǒng)計(jì)“學(xué)生”表中男女生的平均年齡例4.4.1例4.4.11(實(shí)驗(yàn)6分組合計(jì)1)：設(shè)有數(shù)據(jù)表學(xué)生（學(xué)號(hào)，姓名，性別，班級(jí)），用SQL語(yǔ)句建立一個(gè)查詢，統(tǒng)計(jì)并顯示出學(xué)生表中姓氏在2人以上的姓氏及其人數(shù)，假設(shè)姓氏都是一個(gè)字。在SQL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)Selectleft(姓名,1)AS姓氏,count(姓名)AS人數(shù)From學(xué)生Groupbyleft([姓名],1)Havingcount(*)>=2例4.4.11(實(shí)驗(yàn)6分組合計(jì)1)：設(shè)有數(shù)據(jù)表學(xué)生（例4.4.12(實(shí)驗(yàn)6分組合計(jì)2)：統(tǒng)計(jì)表“01級(jí)學(xué)生名單”中資環(huán)系學(xué)生人數(shù)超過(guò)5人以上的姓氏和人數(shù)，并按人數(shù)從多到少顯示。在SQL中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)SELECTleft(姓名,1)AS姓氏,count(姓名)AS人數(shù)FROM01級(jí)學(xué)生名單WHERE班級(jí)like"資環(huán)*"GROUPBYleft(姓名,1)HAVINGcount(姓名)>=5ORDERBYcount(姓名)DESC;例4.4.12(實(shí)驗(yàn)6分組合計(jì)2)：統(tǒng)計(jì)表“01級(jí)學(xué)生名單”SQL執(zhí)行順序當(dāng)WHERE子句、GROUPBY子句、HAVING子句和ORDERBY子句同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，SQL執(zhí)行順序如下：（1）執(zhí)行WHERE子句，從表中選取滿足條件的記錄。（2）由GROUPBY子句對(duì)選取的記錄按指定的列分組。（3）執(zhí)行函數(shù)。（4）執(zhí)行HAVING子句選取滿足條件的分組。（5）執(zhí)行ORDERBY子句對(duì)分組結(jié)果排序。SQL執(zhí)行順序當(dāng)WHERE子句、GROUPBY子句、HAV關(guān)于查詢的幾個(gè)常見的概念（1）投影查詢Select字段名表From表名（2）選擇查詢Select字段名表From表名Where條件（3）排序查詢Select字段名表From表名Orderby字段名關(guān)于查詢的幾個(gè)常見的概念（1）投影查詢4.5查詢中數(shù)據(jù)的操作略4.5查詢中數(shù)據(jù)的操作略本章小結(jié)Access中的查詢可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表或多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、排序等操作。本章介紹了Access中各種查詢：選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SQL查詢。本章小結(jié)Access中的查詢可以實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表或本章結(jié)束，謝謝大家??！本章結(jié)束，謝謝大家??！Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程

Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程

Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述第2章Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的基本概念第3章重要的表操作第4章查詢第5章創(chuàng)建實(shí)用窗體第6章報(bào)表第7章數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的設(shè)計(jì)第8章宏第9章模塊第10章查詢綜合例題Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)教程第1章數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概述第4章查詢4.1查詢簡(jiǎn)介4.2使用向?qū)?chuàng)建查詢4.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢4.4創(chuàng)建SQL查詢4.5查詢中數(shù)據(jù)的操作第4章查詢4.1查詢簡(jiǎn)介4.1查詢簡(jiǎn)介查詢以一個(gè)表、多個(gè)表或者另一查詢?yōu)榛A(chǔ)，創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)集作為查詢的結(jié)果集。查詢的結(jié)果是動(dòng)態(tài)的，其內(nèi)容是隨著數(shù)據(jù)源的變化而變化的?？梢酝ㄟ^(guò)查詢?cè)O(shè)計(jì)器和查詢?cè)O(shè)計(jì)向?qū)?lái)創(chuàng)建查詢。4.1查詢簡(jiǎn)介查詢以一個(gè)表、多個(gè)表或者另一查詢?yōu)榛A(chǔ)，4.1.1Access查詢按功能進(jìn)行分類1．選擇查詢2．參數(shù)查詢3．交叉表查詢4．操作查詢①刪除查詢②更新查詢③追加查詢④生成表查詢5．SQL查詢4.1.1Access查詢按功能進(jìn)行分類1．選擇查詢4.1.2Access查詢按創(chuàng)建查詢方式進(jìn)行分類（1）使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器（2）使用各種查詢向?qū)Б俸?jiǎn)單查詢向?qū)Б诮徊姹聿樵兿驅(qū)Б鄄檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)Б懿檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)Х祷啬夸?.1.2Access查詢按創(chuàng)建查詢方式進(jìn)行分類（1）使用4.２使用向?qū)?chuàng)建查詢

4.2.1使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢使用簡(jiǎn)單查詢可以在一個(gè)或多個(gè)表指定字段中檢索數(shù)據(jù)，還可以對(duì)記錄組或全部記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、求平均值、最大值和最小值的運(yùn)算。4.２使用向?qū)?chuàng)建查詢

4.2.1使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建查詢例4.2.1根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生的成績(jī)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、“平時(shí)成績(jī)”、“考試成績(jī)”三個(gè)字段。例4.2.1根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)名4.2.2交叉表查詢向?qū)Ю?.2.2根據(jù)“選課成績(jī)”表，使用交叉表查詢向?qū)?chuàng)建一個(gè)查詢，分別將每個(gè)學(xué)生各學(xué)期各課程的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)。4.2.2交叉表查詢向?qū)Ю?.2.2根據(jù)“選課成績(jī)”表4.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ю谩安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢詣?chuàng)建一個(gè)查詢，用于在同一個(gè)表中查找指定字段有相同值的記錄。例4.2.3創(chuàng)建一個(gè)名為“選相同課程的同學(xué)”的查詢，查找選擇相同課程的同學(xué)有多少人。4.2.3查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)Ю谩安檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢向?qū)А笨梢?.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)褂谩安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А笨梢栽谝粋€(gè)表中查找與另一個(gè)表中記錄不相關(guān)的記錄。例4.2.4查找在“選課成績(jī)”表中沒有選課成績(jī)的學(xué)生記錄（即查找沒有選課的學(xué)生）。返回目錄4.2.4查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)褂谩安檎也黄ヅ漤?xiàng)查詢向?qū)А?.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

4.3.1查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用1．打開查詢?cè)O(shè)計(jì)器，界面如下：4.３使用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢

4.3.1查詢?cè)O(shè)計(jì)器及其使用3.查詢?cè)O(shè)計(jì)器的工具欄按鈕功能和說(shuō)明視圖每種查詢有三種視圖，一是設(shè)計(jì)視圖；二是數(shù)據(jù)表視圖，用來(lái)顯示查詢結(jié)果集；三是SQL視圖，用來(lái)通過(guò)SQL語(yǔ)句進(jìn)行查詢。本按鈕可以在這三種視圖之間切換查詢類型本按鈕可以在選擇查詢、交叉表查詢、生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢這六種查詢之間切換執(zhí)行執(zhí)行查詢，將查詢結(jié)果集以工作表的形式顯示出來(lái)顯示表彈出“顯示表”對(duì)話框，用戶可以從中選擇查詢所要使用的表和查詢?？傆?jì)在查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)中增加“總計(jì)”行，用以進(jìn)行求和、求平均值等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。屬性顯示當(dāng)前光標(biāo)所在位置上的對(duì)象的屬性：如果光標(biāo)在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口內(nèi)的數(shù)據(jù)表/查詢顯示區(qū)內(nèi)，則將顯示查詢的屬性。如果光標(biāo)在下部的查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)內(nèi)，則將顯示字段的屬性。生成器彈出“表達(dá)式生成器”對(duì)話框，用于生成準(zhǔn)則表達(dá)式。該按鈕只有在光標(biāo)位于查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的“準(zhǔn)則”欄內(nèi)才有效。數(shù)據(jù)庫(kù)窗口返回到數(shù)據(jù)庫(kù)窗口。3.查詢?cè)O(shè)計(jì)器的工具欄按鈕功能和說(shuō)明視圖每種查詢有三種視圖4.3.2創(chuàng)建選擇查詢例4.3.1

創(chuàng)建一個(gè)名為“女同學(xué)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”字段，將女同學(xué)的記錄挑選出來(lái)，并按“學(xué)生編號(hào)”從低到高排序。4.3.2創(chuàng)建選擇查詢例4.3.1創(chuàng)建一個(gè)名為“女同學(xué)”的4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式1．條件表達(dá)式（1）簡(jiǎn)單條件表達(dá)式所在字段條件表達(dá)式含義說(shuō)明性別”男”查詢性別為“男”的記錄文本值一般應(yīng)使用雙引號(hào)括起來(lái)，如果沒有加上雙引號(hào)，Access會(huì)自動(dòng)加上雙引號(hào)大學(xué)英語(yǔ)83查詢大學(xué)英語(yǔ)為83分的記錄等效為=83，允許省去等號(hào)“=”出生年月#84-1-25#查詢1984年1月25日出生者的記錄在條件表達(dá)式中使用日期時(shí)應(yīng)該用半角的“#”號(hào)括起來(lái)。如果沒有加上“#”號(hào)，Access會(huì)自動(dòng)加上雙“#”號(hào)。4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式1．條件表達(dá)式所在字段條件表達(dá)（2）含運(yùn)算符的條件表達(dá)式①條件表達(dá)式中含有比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義=等于性別=”女”查詢女性的記錄>大于總分>240查詢總分大于240的記錄<>不等于大學(xué)英語(yǔ)<>0查詢大學(xué)英語(yǔ)不為0的記錄>=大于等于略略<小于略略<=小于等于略略4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（2）含運(yùn)算符的條件表達(dá)式比較運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式②條件表達(dá)式中含有字符串運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義Like姓名Like”李*”Like”李？”查詢姓李的學(xué)生的記錄In姓名In(”李梅”,”馬威”)查詢“姓名”字段值是“李梅”或“馬威”的記錄（用于指定字符串只能是列出來(lái)的值）Betweenand出生年月Between#84-1-1#And#84-12-31#查詢出生年月在1984年內(nèi)的記錄（主要用于數(shù)字型、貨幣型和日期型字段）“*”號(hào)表示字符串中在該位置可以為任意的若干個(gè)字符。“？”號(hào)表示字符串中在該位置可以為任意的一個(gè)字符。4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式②條件表達(dá)式中含有字符串運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義L③條件表達(dá)式中含有邏輯運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義and(與)數(shù)學(xué)>=60and<85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0～84之間的記錄or(或)數(shù)學(xué)<60or>85查詢數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?0以下或者85以上的記錄not性別not"女"查詢性別不是“女”的記錄4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式③條件表達(dá)式中含有邏輯運(yùn)算符運(yùn)算符所在字段條件表達(dá)式含義an圖4.3.5查詢的“條件”行和“或”行4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式不同行是”或”圖4.3.5查詢的“條件”行和“或”行4.3.3查詢條件4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式同行”或”要用邏輯運(yùn)算符4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式同行”或”要用邏輯運(yùn)算符表達(dá)式表達(dá)式可以用在表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)頁(yè)和宏等六個(gè)對(duì)象中。

2．表達(dá)式的設(shè)置[選課成績(jī)]![平時(shí)成績(jī)]*0.3+[選課成績(jī)]![考試成績(jī)]*0.7表名字段名運(yùn)算符常量4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式表達(dá)式2．表達(dá)式的設(shè)置[選課成績(jī)]![平時(shí)成績(jī)]*0.3+[表名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住外加一感嘆號(hào)。例如：[選課成績(jī)]!字段名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住。例如：[平時(shí)成績(jī)]字符串必須用一對(duì)英文半角單引號(hào)或雙引號(hào)括住。例如："女"日期時(shí)間應(yīng)該用半角的“#”號(hào)括起來(lái)。例如：#84-1-25#(1)Access表達(dá)式的有關(guān)規(guī)則4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式表名必須用一對(duì)中括號(hào)[]括住外加一感嘆號(hào)。(1)Ac（2）函數(shù)函數(shù)功能說(shuō)明Year（日期表達(dá)式）返回值是表示年份的四位整數(shù)例如“工作時(shí)間”字段的值是1983年1月25日,則Year（[工作時(shí)間]）的值是1983Date()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期（含年月日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，則Date()的值是2008-11-8Day(Date())返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期（只是日）例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，則Day(Date())的值是8Now()返回值是系統(tǒng)當(dāng)天的日期和時(shí)間例如當(dāng)前系統(tǒng)日期是2008年11月8日，

時(shí)間是16:05:16，則Now()的值是2008-11-8:16:05:16表6.4.1部分常用日期函數(shù)4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（2）函數(shù)函數(shù)功能說(shuō)明Year返回值是表示年份的四位整數(shù)例如（3）運(yùn)算符運(yùn)算符說(shuō)明+加例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]+[考試成績(jī)]-減例如計(jì)算[總工資]-[扣款]*乘例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]*0.3/除例如計(jì)算[總分]/[人數(shù)]^乘冪例如計(jì)算[訂購(gòu)量]^24.3.3查詢條件和條件表達(dá)式（3）運(yùn)算符運(yùn)算符說(shuō)明+加例如計(jì)算[平時(shí)成績(jī)]+[考試成績(jī)例如,以“選課成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生期評(píng)成績(jī)”的報(bào)表，如圖6.4.1所示，包含學(xué)生編號(hào)、課程編號(hào)、學(xué)期、平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)和期評(píng)成績(jī)，其中，期評(píng)成績(jī)=平時(shí)成績(jī)×0.3+考試成績(jī)×0.7。直接輸入表達(dá)式通過(guò)表達(dá)式生成器創(chuàng)建（4）錄入方法4.3.3查詢條件和條件表達(dá)式例如,以“選課成績(jī)”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生期評(píng)成績(jī)”4.3.4創(chuàng)建參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)谶\(yùn)行時(shí)會(huì)提示用戶輸入?yún)?shù)值（查詢條件），并根據(jù)用戶的輸入給出查詢結(jié)果，從而可以實(shí)現(xiàn)交互式查詢。參數(shù)查詢實(shí)質(zhì)上是把選擇查詢的“條件”設(shè)置成一個(gè)帶有參數(shù)的“可變條件”。4.3.4創(chuàng)建參數(shù)查詢參數(shù)查詢?cè)谶\(yùn)行時(shí)會(huì)提示用戶輸入?yún)?shù)值（例4.3.2創(chuàng)建一個(gè)名為“按照學(xué)生姓名查詢”的查詢，當(dāng)輸入不同的學(xué)生姓名時(shí)，顯示相應(yīng)學(xué)生的記錄數(shù)據(jù)。例4.3.2創(chuàng)建一個(gè)名為“按照學(xué)生姓名查詢”的查詢，當(dāng)輸入4.3.5創(chuàng)建生成表查詢生成表查詢是在表或者查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建的，在使用時(shí)生成表查詢，就能夠生成一個(gè)新“表”。例4.3.3根據(jù)“學(xué)生”表，創(chuàng)建一個(gè)名為“創(chuàng)建男學(xué)生表”的生成表查詢，并使用該查詢生成一個(gè)包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”和“年齡”的名為“男學(xué)生”的表。如下圖所示。4.3.5創(chuàng)建生成表查詢生成表查詢是在表或者查詢的基礎(chǔ)上創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.6創(chuàng)建追加查詢?nèi)绻枰獙⒁粋€(gè)或多個(gè)表中所有記錄或符合一定條件的記錄添加到另一個(gè)表的尾部，可以使用追加查詢快速完成。在此，將接受添加記錄的表稱為目的表，將用來(lái)添加記錄的表稱為源表，追加查詢只能追加匹配的字段。4.3.6創(chuàng)建追加查詢?nèi)绻枰獙⒁粋€(gè)或多個(gè)表中所有記錄或符例4.3.4創(chuàng)建一個(gè)名為“添加記錄”的追加查詢，并使用該查詢，將“學(xué)生”表中“家庭住址”為“廣西來(lái)賓”的記錄添加到“男學(xué)生”的表中。步驟如下圖所示。例4.3.4創(chuàng)建一個(gè)名為“添加記錄”的追加查詢，并使用該查Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.7創(chuàng)建更新查詢?nèi)绻枰笈啃薷臄?shù)據(jù)，或者是輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可以借助更新查詢來(lái)完成。例4.3.5創(chuàng)建一個(gè)名為“年齡加1”的更新查詢，并使用該查詢，將“學(xué)生”表中每個(gè)學(xué)生的年齡加1。步驟如下圖所示。4.3.7創(chuàng)建更新查詢?nèi)绻枰笈啃薷臄?shù)據(jù)，或者是輸入有規(guī)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.8創(chuàng)建刪除查詢使用刪除查詢，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中一些無(wú)用的數(shù)據(jù)批量刪除。例4.3.6創(chuàng)建一個(gè)名為“刪除不及格”的刪除查詢，并使用該查詢，將“選課成績(jī)”表中考試成績(jī)不及格的學(xué)生的紀(jì)錄刪除。步驟如下圖所示。4.3.8創(chuàng)建刪除查詢使用刪除查詢，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中一些無(wú)用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH4.3.9創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建查詢時(shí)，如果查詢的數(shù)據(jù)源不在同一個(gè)表中。則需要?jiǎng)?chuàng)建多表查詢。這是這幾個(gè)表必須先建立有相應(yīng)的關(guān)系。例4.3.7建立一個(gè)名為“學(xué)生成績(jī)”的查詢，包括“學(xué)生編號(hào)”、學(xué)生的“姓名”、“課程名稱”、“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”字段，并分別計(jì)算“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”的平均值。4.3.9創(chuàng)建多表查詢創(chuàng)建查詢時(shí)，如果查詢的數(shù)據(jù)源不在同一個(gè)4.3.10在查詢中計(jì)算在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行計(jì)算，例如求和、計(jì)數(shù)、求最大最小值、求平均值等。1．總計(jì)計(jì)算例4.3.8創(chuàng)建一個(gè)名為“計(jì)算”的查詢，計(jì)算“選課成績(jī)”中“平時(shí)成績(jī)”的最小值，“考試成績(jī)”的平均分。步驟如下圖所示。4.3.10在查詢中計(jì)算在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CHAccess數(shù)據(jù)庫(kù)教學(xué)課件CH2．分組總計(jì)計(jì)算例4.3.9在例4.3.8的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建按學(xué)期進(jìn)行計(jì)算，命名為“按學(xué)期計(jì)算”的查詢。步驟如下圖所示。2．分組總計(jì)計(jì)算4．自定義計(jì)算字段可以在查詢中添加一個(gè)自定義的用于計(jì)算的新字段。計(jì)算字段是指根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或多個(gè)字段并使用表達(dá)式建立的新字段。例4.3.10創(chuàng)建一個(gè)名為“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢，包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“平時(shí)成績(jī)”和“考試成績(jī)”字段，新建一個(gè)“期評(píng)成績(jī)”字段，而且期評(píng)成績(jī)=平時(shí)成績(jī)×0.3+考試成績(jī)×0.7并將期評(píng)成績(jī)?yōu)?0分以上的記錄顯示出來(lái)。步驟如下圖所示。4．自定義計(jì)算字段圖4.3.34查詢的設(shè)計(jì)視圖

圖4.3.35表達(dá)式生成器

圖4.3.34查詢的設(shè)計(jì)視圖圖4.3.35表達(dá)式生成器圖4.3.36查詢?cè)O(shè)置圖4.3.36查詢?cè)O(shè)置圖4.3.37“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢結(jié)果返回目錄圖4.3.37“計(jì)算期評(píng)成績(jī)”的查詢結(jié)果返回目錄4.4創(chuàng)建SQL查詢

4.4.1SQL簡(jiǎn)介SQL(StructuredQueryLanguage)結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，是訪問(wèn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。JetSQL語(yǔ)句有兩種類型：（1）數(shù)據(jù)操作語(yǔ)言（DML）語(yǔ)句：主要用來(lái)檢索、添加、修改和刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)定義語(yǔ)言（DDL）語(yǔ)句：主要用來(lái)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象。4.4創(chuàng)建SQL查詢

4.4.1SQL簡(jiǎn)介SQL(Str常用的SQL語(yǔ)句有：（1）SELECT：用于創(chuàng)建查詢，檢索符合條件的數(shù)據(jù)。（2）INSERT：在現(xiàn)有表中添加一條或多條記錄。（3）UPDATE：修改表中一條或多條記錄數(shù)據(jù)。（4）DELETE：刪除表中一條或多條記錄。（5）SELECTINTO：將現(xiàn)有表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)復(fù)制到另一個(gè)新表中。常用的SQL語(yǔ)句有：4.4.2SELECT語(yǔ)句簡(jiǎn)介SELECT語(yǔ)句是最常用的SQL語(yǔ)句之一，主要用于創(chuàng)建選擇查詢、檢索數(shù)據(jù)，SELECT包含多個(gè)子句，其語(yǔ)句格式為：SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|TOPnpercent]

[*|<字段名1>，<字段名2>,…]FROM數(shù)據(jù)源

[WHERE<條件表達(dá)式>]

[ORDERBY<字段1>[ASC|DESC][，<字段2>[ASC|DESC][，…]]

[GROUPBY<字段1>[，<字段2>,…]]

[HAVING<條件表達(dá)式>]語(yǔ)句格式說(shuō)明：4.4.2SELECT語(yǔ)句簡(jiǎn)介其中：ALL：表示相關(guān)檢索或操作應(yīng)用于數(shù)據(jù)源中所有的行，ALL是所列四項(xiàng)中的默認(rèn)項(xiàng)。DISTINCT：表示對(duì)指定的字段，將返回不包含重復(fù)項(xiàng)的一條記錄。TOPn：表示將返回滿足檢索條件的前n條記錄。TOPnpercent：表示將返回滿足檢索條件的前n%條記錄。*：表示返回的記錄包含所有字段的值。FROM子句：用于指定創(chuàng)建查詢所用的數(shù)據(jù)源，可以是表或已有查詢，此項(xiàng)為必選項(xiàng)。其中：WHERE子句：用于設(shè)置檢索滿足<條件表達(dá)式>的記錄集，此<條件表達(dá)式>可以是用And和Or運(yùn)算符連接起來(lái)的復(fù)雜的條件。ORDERBY子句：用于指定查詢結(jié)果所依據(jù)的排序字段，其中ASC表示按指定字段升序排序，DESC表示按指定字段降序排序，不寫ASC或DESC時(shí)，默認(rèn)是ASC。GROUPBY子句：用于設(shè)置查詢結(jié)果是否按指定字段進(jìn)行分組。HAVING子句：用于限制GROUPBY子句返回的結(jié)果，只有上面使用了GROUPBY子句才能夠使用HAVING子句，但是使用了GROUPBY子句不一定要使用HAVING子句。WHERE子句：用于設(shè)置檢索滿足<條件表達(dá)式>的記錄集，此<SELECTFROMGROUPBYORDERBYWHERESQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較SELECTSQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較4.4.3使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建單表選擇查詢例4.4.1使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“教師”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求按照工作時(shí)間先后順序檢索經(jīng)濟(jì)系和計(jì)算機(jī)系的女教師，查詢結(jié)果僅顯示教師姓名、性別、學(xué)歷、職稱、系別和工作時(shí)間。步驟如下圖所示。4.4.3使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建單表選擇查詢例4.4.1圖4.4.1新建查詢對(duì)話框

圖4.4.2關(guān)閉顯示表對(duì)話框

圖4.4.1新建查詢對(duì)話框圖4.4.2關(guān)閉顯示表對(duì)圖4.4.3選擇“查詢／ＳＱＬ特定查詢／聯(lián)合”打開聯(lián)合查詢窗口，錄入查詢語(yǔ)句圖4.4.4另存為對(duì)話框圖4.4.3選擇“查詢／ＳＱＬ特定查詢／聯(lián)合”打開聯(lián)合查詢圖4.4.5例4401-SQL查詢結(jié)果圖4.4.5例4401-SQL查詢結(jié)果例4.4.2使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求檢索來(lái)自山東的學(xué)生，查詢結(jié)果要求先按年齡降序排序，再按學(xué)生編號(hào)升序排序，查詢結(jié)果中包含“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“年齡”和“簡(jiǎn)歷”字段內(nèi)容。SQL如圖所示。例4.4.2使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢時(shí)，由于數(shù)據(jù)源來(lái)自多個(gè)表，因此要對(duì)FROM子句的數(shù)據(jù)源部分作相應(yīng)的修改，主要是指明多個(gè)表的連接關(guān)系。SELECT語(yǔ)句修改成以下格式：4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢使用SELESELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|TOPnpercent][*|<字段名1>，<字段名2>,…]FROM數(shù)據(jù)表或查詢[INNERJOIN數(shù)據(jù)表或查詢ON<條件表達(dá)式>][WHERE<條件表達(dá)式>][ORDERBY字段1[ASC|DESC][，字段2[ASC|DESC][，…]]4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn|T例4.4.4使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“課程”表和“選課成績(jī)”表創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求統(tǒng)計(jì)各門課程期末考試的平均成績(jī)，并以各門課程期末考試的平均成績(jī)降序排序。SQL語(yǔ)句如下圖所示：4.4.4使用SELECT語(yǔ)句創(chuàng)建多表選擇查詢例4.4.4使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“課程”表和“選課說(shuō)明：（1）本例在SELECT語(yǔ)句后面的字段列表中用到了：AVG(選課成績(jī).考試成績(jī))AS平均成績(jī)，表示以“平均成績(jī)”作為AVG(選課成績(jī).考試成績(jī))字段的別名，別名只要符合字段的命名規(guī)則即可，在查詢結(jié)果的字段名稱行中會(huì)顯示別名。AVG()是統(tǒng)計(jì)平均值的函數(shù)。（2）本例在統(tǒng)計(jì)各門課程的平均成績(jī)時(shí)用到了分組子句：GROUPBY課程.課程名稱，其中“課程名稱”是分組字段。（3）Round函數(shù)可為字段限制小數(shù)位數(shù)，如：Round(AVG(選課成績(jī).考試成績(jī)),2)說(shuō)明：圖4.4.11各門課程平均成績(jī)查詢結(jié)果圖4.4.11各門課程平均成績(jī)查詢結(jié)果例4.4.3使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課程”表、“選課成績(jī)”表和“教師”表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)SQL選擇查詢，要求顯示“學(xué)生”表的“學(xué)生編號(hào)”、“姓名”、“性別”字段，“課程”表的“課程名稱”字段，“選課成績(jī)”表的“考試成績(jī)”字段，“教師”表的“姓名”字段。查詢結(jié)果要求先按課程名稱降序排序，再按學(xué)生成績(jī)降序排序。SQL語(yǔ)句如下圖所示：SELECT學(xué)生.學(xué)生編號(hào),學(xué)生.姓名,學(xué)生.性別,課程.課程名稱,選課成績(jī).考試成績(jī),教師.姓名FROM學(xué)生INNERJOIN((教師INNERJOIN課程ON教師.教師編號(hào)=課程.任課教師編號(hào))

INNERJOIN選課成績(jī)ON課程.課程編號(hào)=選課成績(jī).課程編號(hào))ON學(xué)生.學(xué)生編號(hào)=選課成績(jī).學(xué)生編號(hào)ORDERBY課程.課程名稱DESC,選課成績(jī).考試成績(jī)DESC;例4.4.3使用“教學(xué)管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中“學(xué)生”表、“課SELECTFROMGROUPBYORDERBYWHERESQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較INNERJOIN…on……SELECTSQL語(yǔ)句與查詢?cè)O(shè)計(jì)器的比較INNERJOIN3．函數(shù)函數(shù)被用來(lái)完成一些特殊的運(yùn)算，函數(shù)由函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)構(gòu)成，某些函數(shù)的括號(hào)中可以無(wú)參數(shù)。如Sum([平時(shí)成績(jī)]),在這里Sum是函數(shù)名,[平時(shí)成績(jī)]是參數(shù)，函數(shù)的返回值即函數(shù)值是平時(shí)成績(jī)之和?？梢灾苯邮褂煤瘮?shù)的返回值，也可以將函數(shù)的返回值作為條件的比較對(duì)象。3．函數(shù)在SQL語(yǔ)句中常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)有：（1）MAX(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的最大值。（2）MIN(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的最小值。（3）COUNT(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)中非空數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。（4）COUNT(*)：返回查詢結(jié)果中總的行數(shù)。（5）AVG(字段名)：返回指定字段數(shù)據(jù)的平均值。（6）SUM(字段名)：返回指定字段數(shù)