學業(yè)預警實施辦法

—學院學生學業(yè)預警實施辦法第一條為進一步落實立德樹人根本任務，加強學風建設，提高對學生學業(yè)的指導性、預見性，促使學生順利完成學業(yè)，提高人才培養(yǎng)質量，依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部第41號令）及《甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定》，特制定本辦法。第二條學業(yè)預警是指學院依據(jù)學生修業(yè)的有關規(guī)定和各專業(yè)培養(yǎng)方案的相關要求，通過對學生各階段的學習情況通報，警示學業(yè)出現(xiàn)問題且有可能無法順利完成學業(yè)的學生，并采取有針對性的防范措施，幫助學生完成學業(yè)。第三條學業(yè)預警的主要形式是，通過學院、學生、家長之間的溝通與協(xié)作，對在校學生的學習情況進行適時監(jiān)控、引導和督促。第四條根據(jù)學生學業(yè)和個人發(fā)展情況，學業(yè)預警分：初級預警、留級預警、退學預警。（一）學生學業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予初級預警：1.學期單門課程缺勤（含請假）課時數(shù)累計超過該課程總學時數(shù)的三分之一者；2.學期期末考核3門以下課程（含實習實踐課）不合格者；3.學期單門課程作業(yè)、實習報告累計3次不完成者；4.一學期未按人才培養(yǎng)方案規(guī)定時間段，選修公共選修課、MOOC者；5.每學期第二課堂學分不合格者；6.休學、保留學籍期滿，不按時返校復學者。（二）學生學業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予留級預警：1.學期單門課程缺勤（含請假）課時數(shù)累計超過該課程總學時數(shù)的二分之一，或者累計學期總缺勤（含請假）課時數(shù)超過二分之一者；2.學期期末考核3門以上5門以下課程（含實習實踐課）不合格者；3.累計兩門以上課程重修不合格者；4.頂崗實習離校之前，未修夠人才培養(yǎng)方案規(guī)定的公共選修課、MOOC者；5.每學年第二課堂學分不合格者。（三）學生學業(yè)出現(xiàn)下列情況之一，給予退學預警：1.畢業(yè)前一年，累計有10門以上課程（含實習實踐課）考核不合格者；2.累計兩周以上，無故不參加教學活動者；3.不按要求完成頂崗實習任務，或私自離崗者；4.休學、保留學籍（不含參軍入伍）學生按最長修業(yè)年限（5年），無法完成學業(yè)者；5.經(jīng)兩次學業(yè)預警，仍無效者。第五條學業(yè)預警的處理（一）初級預警。學院書面告知學生及其家長，提醒家長及時配合學校督促學生努力完成學業(yè)，并指派輔導員與學生進行專門談話，幫助學生意識到學業(yè)中存在的問題，制定有效改進措施，提高后期學習效率和質量。

（二）留級預警。學院書面告知學生及其家長，邀請家長及時來校就學生的學業(yè)情況進行面談，共同做好學生的教育幫扶工作。對于應留級者，經(jīng)個人書面申請，家長簽字同意，二級學院上報，教務處、學生處審核，院務會審議通過后，可以跟班試讀。（三）退學預警。學院書面告知學生及其家長，及時通知家長在一周內到校就學生的學業(yè)情況進行面談，視情勸其退學。對于學生個人和家長均強烈要求繼續(xù)在校學習者，由學生本人及其家長共同提交經(jīng)家長簽字同意的學生個人書面保證和書面申請，經(jīng)二級學院上報，教務處、學生處審核，院務會審議通過后，作留級處理，予以留級試讀的機會。第六條學業(yè)預警處理程序（一）每學期開學后第二周，各任課教師上報上學期學生考勤、作業(yè)、實習報告等考核統(tǒng)計資料給教學干事。（二）每學期開學后第三周，各二級學院教學干事對學生修讀課程及考試成績進行清理，結合任課教師上報的考核統(tǒng)計資料，將達到學業(yè)預警條件的學生名單、課程考試成績及學分取得情況提交學院二級學院，研究預警決定，并上報教務處。（三）教務處根據(jù)二級學院報送的學業(yè)預警擬處理意見，復核后正式行文，發(fā)布本學年學業(yè)預警名單。（四）各二級學院根據(jù)學業(yè)預警正式文件，下達《甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院學生學業(yè)預警通知書》，書面告知學生及其家長，指派輔導員與學生及家長談話，幫助分析原因，共同制訂學業(yè)提高方案。送達和談話應有記錄，材料應有學生本人及其家長簽字，并做好相關過程記錄的歸檔。第七條試讀、留級、退學相關規(guī)定（一）學業(yè)預警辦法所對應的試讀、留級、退學手續(xù)的辦理，應于每學期正常補考后的第二周啟動預警，至該學期的第二個月頭兩周內，按既定程序完成。其中，跟班試讀期為一學年，留級試讀期為一學期，均只有一次機會。（二）已受留級預警的學生，在獲批準跟班試讀期間，再次達到初級預警條件者，作正式留級處理，隨相同專業(yè)下一年級學習。如果下一年級沒有相同專業(yè)的學生，可安排跟班學習，延期一年畢業(yè)。留級學生在校期間，再次達到留級預警條件者，作退學處理。（三）已受退學預警的學生，在獲批準留級試讀期間，再次達到學業(yè)預警條件者，作退學處理。留級和退學的學生學籍信息，由學院報省教育廳備案。留級學生所有費用均應按轉入年級收費標準按時足額繳納。（四）學生試讀期間，對原不及格科目必須全部補考，補考后若仍有不及格科目，則與修讀的新課程考試不及格科目累計核算，適用學業(yè)預警條款。第八條學業(yè)預警工作要求（一）各二級學院應了解和掌握學生學習的總體情況，根據(jù)學業(yè)預警的工作實施辦法，建立學生學業(yè)預警檔案，采取有針對性的措施，對學生進行課程指導、協(xié)助選課，幫助預警學生制定選課和重修計劃。（二）各二級學院要全面加強學生思想教育和心理教育工作，通過與學生溝通，幫助其樹立信心、增強學習主動性。如學生已受到二次以上（含二次）學業(yè)預警且按照《甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院學籍管理規(guī)定》達到退學標準的，由各二級學院上報學生處，學生處復核后報學院院務會議研究決定，按退學處理；未達到退學標準的，需要辦理留級，隨下一年級原專業(yè)繼續(xù)學習。如有特殊困難的，由學院研究決定。（三）學業(yè)預警工作由教務處、學生處、二級學院共同負責。第九條本辦法中涉及學生教學過程其他未盡事宜，由教務處和學生所在二級學院共同商議處理。第十條本辦法自公布之日起開始施行，適用于xx級及以后各年級學生。本辦法解釋權歸教務處、學生處。

學生學業(yè)預警通知書（存根）20—20學年第學期：編號：學號姓名二級學院班級學業(yè)情況○黃色預警○橙色預警○紅色預警家庭地址郵編家長姓名聯(lián)系電話學生簽名學生電話學業(yè)預警通知寄發(fā)時間年月日學生學業(yè)預警通知書（學生）20—20學年第學期：編號：學號姓名二級學院班級學業(yè)情況經(jīng)核查你在校學業(yè)出現(xiàn)以下情況：按照甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院《學生學業(yè)預警工作實施辦法》，現(xiàn)給予色學業(yè)預警，本次預警屬第次預警。希望你今后掌握好學習方法，合理安排學習計劃，加倍努力，及時重修相關課程，順利完成學業(yè)。學院（蓋章）審核人輔導員學生學業(yè)預警通知書（學生家長）20—20學年第學期：編號：學號姓名班級專業(yè)學業(yè)情況尊敬的家長:您的孩子目前在學業(yè)上出現(xiàn)了困難,具體情況為:按照甘肅林業(yè)職業(yè)技術學院《學生學業(yè)預警工作實施辦法》，現(xiàn)給予色學業(yè)預警，我們通過《學生學業(yè)預警通知書》向您告知，希望您在了解有關情況后及時與子女聯(lián)系，配合學校，共同督促、教育學生，彌補差距，迎頭趕上。衷心感謝您的理解與支持！學院（蓋章）二級學院聯(lián)系電話聯(lián)系人家長反饋意見家長簽字：

學業(yè)預警學生談話記錄表二級學院班級學號姓名談話時間談話地點學業(yè)預警原因：與學生家長聯(lián)系情況：聯(lián)系方式：聯(lián)系時間：