環(huán)保檔案管理制度

環(huán)保檔案管理制度環(huán)保檔案管理制度環(huán)保檔案管理制度xxx公司環(huán)保檔案管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度江陰市錦昌機(jī)械有限公司環(huán)保檔案管理制度一、目的為加強(qiáng)本公司環(huán)保檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司環(huán)境體系服務(wù)，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有與環(huán)保相關(guān)的資料，包括重要的會議材料，建設(shè)項目環(huán)境影響報告表和“三同時”資料，環(huán)保設(shè)備維護(hù)記錄，公司“三廢”和噪聲的檢測報告，與第三方的簽訂的協(xié)議以及法律法規(guī)等外來文件等。三、職責(zé)、環(huán)保部負(fù)責(zé)建設(shè)項目環(huán)境影響報告和“三同時”的報批、整理以及公司環(huán)境保護(hù)方面的資料的收集、登記、保管；、設(shè)備部負(fù)責(zé)及時提交《危險固廢出入登記表》和環(huán)保設(shè)備維護(hù)記錄；、行政部負(fù)責(zé)提供外部相關(guān)方提供的外來文件；、后勤部負(fù)責(zé)生活垃圾處理協(xié)議和處理記錄；四、歸檔要求各相關(guān)部門歸檔要求設(shè)備部、行政部、后勤部等相關(guān)部門在處理好環(huán)保相關(guān)事項后，需按照以下幾點要求對檔案進(jìn)行整理，整理完畢一周內(nèi)提交給環(huán)保部進(jìn)行統(tǒng)一管理：、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別存放在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。環(huán)保部檔案管理、不同年度的文件一般不得放在一起存檔；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年存檔；跨年度的會議文件放在會議開幕年。、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。、檔案文件統(tǒng)一用文檔盒進(jìn)行存放，文檔盒標(biāo)簽需按照公司的“文檔盒標(biāo)簽”要求進(jìn)行編輯打印，文檔盒按照年度、內(nèi)容進(jìn)行排放。五、檔案的借用、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，保密文檔需部門總監(jiān)批準(zhǔn)才可借閱。、檔案借閱的最長期限為兩周，對借出檔案，環(huán)保部人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)報告報環(huán)保部經(jīng)理處理。、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知環(huán)保部人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、發(fā)放