工程檔案文件管理培訓(xùn)講義

檔案文件管理紙質(zhì)文件管理工作內(nèi)容來往函件管理的方式日常電子文件管理方法已完報告文件管理主要內(nèi)容檔案

是什么工程檔案是工程結(jié)算參考依據(jù)

工程檔案管理是一個動態(tài)控制過程，體現(xiàn)了工程信息的完整性、獨立性、真實性，從而達到了工程造價依據(jù)充分、證據(jù)確鑿的目的。檔案管理干什么項目資料合同文件往來票據(jù)會議記錄電子文檔工程合同其它影像資料數(shù)據(jù)計算資料往來文件分包合同省時便捷準確檔案放哪兒容易分類易于保密保護性好檢索簡便1．抽屜式直立檔案102．開放式橫向檔案整齊劃一便于取閱易于查找保密性一般113．穿孔式活頁頁夾容易損毀有順序性保密性差容易保存12標(biāo)準統(tǒng)一便于存取長期保存保護性好4．檔案盒13靈活取用存量較小容易脫落5．金屬文件夾夾14隔水防污拿取方便保密性低暫時保存6．透明資料袋袋15拿取方便臨時存取保密性差7．多層資料盒盒16檔案如何管格式統(tǒng)一標(biāo)識鮮明科學(xué)分類及時記錄結(jié)算存存檔資資料內(nèi)內(nèi)容包包括：：圖紙紙、文文字材材料、、竣工工圖、、工程程照片片、工工程錄錄像、、電子子檔案案、變變更簽簽證。。18存檔資料影像資資料變更簽證電子文檔文字圖紙格式式19一、需需要裝裝訂的的圖紙紙折疊疊方法法:折疊成成A41、A0折疊成成A4，需裝裝訂，，留邊邊：按按下圖圖中的的順序序和尺尺寸，，慢慢慢體會會。折折完后后圖號號在上上，有有裝訂訂邊。。202、A1折疊成成A4的方法法見下下圖。。注意意折疊疊順序序和尺尺寸。。213、A2圖紙折折疊成成A4尺寸的的標(biāo)準準方法法見下下圖：：224、A3圖紙折折疊成成A4大小的的標(biāo)準準成方方法：：23二、不不需要要裝訂訂的圖圖紙折折疊方方法：：不需需要裝裝訂的的圖紙紙折起起來要要簡單單一些些，各各種尺尺寸圖圖紙折折疊方方法如如下：：1、A0折疊成成A4，需裝裝訂，，留邊邊：按按下圖圖中的的順序序和尺尺寸折折完后后圖號號在上上，有有裝訂訂邊。。242、A1折疊成成A4的方法法見下下圖。。注意意折疊疊順序序和尺尺寸。。253、A2圖紙折折疊成成A4尺寸的的標(biāo)準準方法法見下下圖：：264、A3圖紙折折疊成成A4大小的的標(biāo)準準成方方法：：2728分類29參考類文件圖集造價信息書籍類成果報告類合同類文件招投標(biāo)文件工程合同工竣工報告、來往函件影像資料圖紙類文件工程圖紙變更簽證計量圖類30按對象劃分按主題劃分按形式劃分按項目劃分按時間劃分31記錄錄借閱檔案一定定要要登登記記電子子文文件件管理理合理理使使用用文文件件夾夾定期期備備份份重要要文文件件加加密密文件件夾夾項目目（（一一））我的的電電腦腦臺賬賬文文件件項目目（（三三））項目目（（二二））項目目（（四四））其它它文文件件施工工合合同同項目目文文件件管理理說說明明工程程計計量量工程程計計價價內(nèi)部部資資料料分包包計計價價施工工圖圖紙紙其它它資資料料工程計量施工合同工程計價工程合同分包合同圖示用量實際用量計劃用量定額用量投標(biāo)圖紙施工圖紙變更圖紙計算稿結(jié)算書依據(jù)文件投標(biāo)文件結(jié)算文件中間支付統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份份40電腦腦其其它它盤盤刻錄錄光光盤盤移動動硬硬盤盤U盤存