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文檔簡介

第頁會議簡報寫法會議簡報寫法

簡報寫法:

一、報頭

1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特別內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面注明增刊或XX??謽?。隱私等級寫在左上角,也有的寫內部文件或內部資料,留意保存等字樣。

2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

3.編印單位。

4.印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側。

在下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

二、報核

報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較敏捷。大多數是消息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清晰誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事務),結果怎樣等內容。

3.主體用足夠的、典型的、有勸服力的'材料,把導語的內容加以詳細化。

4.結尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后準備。假如主體部分已經把事情說清晰,那就不必再加尾巴了。

5.背景:即對人物、事務起作用的環(huán)境條件和歷史狀況。背景可以穿插在各個部分。

三、報尾

在簡報最終一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側寫明印刷份數。

留意:

1、字體要夠大。太細的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。

2、切忌在簡報內插入表格,特殊是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。

3、切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。

4、對小學生作的簡報,要活潑簡明;對高校生作的簡報,要清晰而不模糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要漸漸講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前安排可以怎樣放棄而不

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