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文檔簡介

信訪工作制度為進(jìn)一步規(guī)范信訪工作程序,明確信訪工作職責(zé)和任務(wù),提高信訪工作效率和質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國信訪條例》以及我公司自身實際需要,制定本制度。一、責(zé)任制度信訪工作由公司信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一負(fù)總責(zé)。具體接訪工作由監(jiān)察室負(fù)責(zé),接訪內(nèi)容為來人、來信、來電等。接訪要求:能當(dāng)場解決的,當(dāng)場處理解決;不能當(dāng)場處理解決的,登記備案,列入處理轉(zhuǎn)辦事項,盡快移交相關(guān)部門處理,同時,發(fā)放《信訪工作辦理回訪登記表》,要求在承辦時限內(nèi)辦結(jié)。監(jiān)察室負(fù)責(zé)上級部門轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)辦的來訪來信。按照規(guī)定要求,各部門要認(rèn)真履行職責(zé),對接辦處理的信訪事項做好登記,妥善處理,對處理后移交到其他相關(guān)部門承辦的信訪件,要納入跟蹤督辦程序,限期辦理。二、登記制度信訪事項按照以下程序和要求進(jìn)行登記:(一)來訪人送來信直接交到監(jiān)察室,屬于受理范圍的,直接登記按程序處理。不屬于受理范圍的,說明理由,完善否定報備制,予以退回。(二)來訪人員及來訪電話反映情況的,由值班人員直接處理,重要事項需要登記轉(zhuǎn)公司處理的,按要求進(jìn)行登記后按程序辦理。(三)上級部門轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)辦的來訪來信,由監(jiān)察室統(tǒng)一收文登記。三、呈批制度進(jìn)行登記后,交監(jiān)察室統(tǒng)一匯總。對來信來訪反映的一般性問題,已有明確法律、法規(guī)、政策依據(jù)的,按部門職能、業(yè)務(wù)范圍交予具體經(jīng)辦部門答復(fù);對政策不明、有普遍性、有代表性、反復(fù)多次上訪的問題,上報分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后由公司辦理。四、轉(zhuǎn)辦交辦制度

各部門受理后難以解決或公司直接受理的信訪事項,按照業(yè)務(wù)相關(guān)、歸口負(fù)責(zé)的原則由公司處理。(一)個人或單位來訪由監(jiān)察室接訪公司受理,必要時請公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面解決;(二)集體上訪的,監(jiān)察室要迅速通知相關(guān)負(fù)責(zé)人即時趕到現(xiàn)場公司予以受理(在本大樓內(nèi)的5分鐘內(nèi)居必須到達(dá)現(xiàn)場),并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo);(三)來信等信訪材料,根據(jù)信訪內(nèi)容,需要由相關(guān)部門專責(zé)辦理或協(xié)助辦理的信訪件,由監(jiān)察室交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審閱并批示后交相關(guān)部門辦理,在辦理時限內(nèi)辦結(jié)。五、督辦、查辦制度信訪材料由監(jiān)察室交辦相關(guān)部門、人員之后,承辦部門應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi),按要求辦理落實,向來訪人員反饋并征求意見后,將辦理落實書面情況連同轉(zhuǎn)辦資料原件交回監(jiān)察室。因特殊原因無法在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,要提前向監(jiān)察室說明,視情況予以延期。各部門接訪件由專人負(fù)責(zé)督辦、查辦、記錄。公司信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組將不定期予以抽查。以下情況,公司信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組要予以督辦、查辦:(一)無正當(dāng)理由拒絕承辦轉(zhuǎn)辦、交辦信訪件的;(二)對承辦工作不負(fù)責(zé)任,敷衍了事的;(三)不按要求向來訪人員反饋辦理情況的;(四)不能在時限內(nèi)辦結(jié),又不向監(jiān)察室辦理延期的;(五)來訪人對承辦人意見較大,反映強(qiáng)烈的;(六)不按上級要求督辦、查辦的。六、信訪辦理時限要求一般來電違法調(diào)查、來信批轉(zhuǎn)件調(diào)查,原則上為1個工作日;對政策不明、有普遍性、有代表性、反復(fù)多次上訪的問題,由分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后,按領(lǐng)導(dǎo)批示時限辦理。七、回告制度按照“有來訪、有辦理、有結(jié)果、有反饋”的原則要求和程序執(zhí)行回告制度。信訪事項的承辦人按領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理,說明來訪事項,反饋必須書面形式;電話來訪或來人口頭來訪的,重要事項或較復(fù)雜事項以書面形式反饋,簡單事項可以口頭和電話反饋。八、回訪制度按照領(lǐng)導(dǎo)批示,要求進(jìn)行回訪的,在問題妥善處理后,各承辦部門經(jīng)辦人要向信訪人或單位發(fā)出《信訪工作辦理回訪登記表》,說明情況,表示感謝。九、審查結(jié)案和歸檔制度公司所屬各單位、各部門要派專人負(fù)責(zé)信訪事項

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