時間與目標管理課件

1有一天，一只小猴子下山。它走到一塊玉米地里，看見玉米結得又大又多，非常高興，就掰了一個，扛著往前走。小猴子捧著幾個桃子走，到一片瓜地里。它看見滿地的西瓜又大又圓非常高興，就扔了桃子去摘西瓜。小猴子扛著玉米，走到一

棵桃樹下。它看見滿樹的桃子

又大又紅，非常高興，就扔了

玉米去摘桃子。它非常高興，就扔了西瓜去追小兔。小兔跑進樹林子，不見了。小猴子只好空著手回家去。小猴子抱著一個大西瓜往

前走。走著走著，看見一

只小兔蹦蹦跳跳的。2目標通過一定的努力，有望得到的結果。

在現實環(huán)境中，將個人的價值與社會及組織的價值相結合，充分發(fā)揮個人能力與水平，以實現個人人生追求為目的，確定目標，實現目標，并對結果及過程及時進行評估反饋的整個管理過程。目標是成功的方向，成功就是實現有意義的既定目標35設定目標分解實施評估反饋跟蹤、驗證計劃細化6目標設定原則Specific明確性：目標要明確，具體Attainable可衡量性：有確切的標準來衡量目標是否完成，完成了多少Measurable可達成性：目標必須是可以達成的Relevant相關性：目標必須與執(zhí)行人的本職本崗工作相關Time-based時限性：目標要有確切是完成時限SMART7目標分解剝洋蔥日目標周目標月目標季度目標年度目標2—3年中期目標5—10年長期目標最終目標8評估與反饋取得的主要成績存在的不足調整與改進的方法1012目前的工作狀態(tài)雜事太多，總有做不完的事情；工作經常被突發(fā)事件干擾；一波未平一波又起，何日才是盡頭；……14你的時間都去哪了？100203040506070809010015時間是唯一對我們每個人都公平的資源這個世界公平么？1617時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理18時間的四項獨特性2時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少每一年都有365天，每一天都有24個小時，所以我們無法開源。時間特性無法開源無法節(jié)流曾國藩：“天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追”，時間一旦喪失，則會永遠喪失，任何人都無法失而復得?？鬃诱f，“逝者如斯夫，不舍晝夜”。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是不可取代的。不可再生不可取代20一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強調每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標接近。時間管理只不過是讓我們追求幸福生活，實現人生夢想的有效工具。21時間殺手大包大攬，事必躬親不懂得統(tǒng)籌安排沒有設定完成時限沒有輕重緩急安排沒有目標或缺乏計劃有求必應，來者不拒冗長而又無效的會議官僚作風、文牘主義溝通不良，做無用功等待或各種干擾來襲23時間與時間管理概述為什么時間總不夠用該怎樣進行時間管理24事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？我們做事情的標準：不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”26事不宜遲，速度制勝速度決定人生進退，速度決定事業(yè)成敗。大浪淘沙，優(yōu)勝劣汰，這是萬古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏?！秾O子兵法》上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。27統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)我們都知道一個“先裝石頭還是先裝沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上，則就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的時間兼做別的事情（比如燒開水的工夫可以拍個黃瓜）。28整理整頓，快速定位克服辦公桌雜亂和個人混亂。通過對電腦文檔、書面文件及身邊工具等的整理，使得文件資料或工具的拿取和存放都能快速定位，從而提高效率。電腦文檔書面文件辦公用品身邊工具30在日常辦公中，我們發(fā)現，Office2007可比Office2003提高工作效率約50%，而Office2010又比Office2007提高效率約50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻燈片，許多原本需要用平面設計軟件來設計的效果，Powerpoint2010一鍵就可以解決?？梢?，想要工作更高效，不僅僅是改變工作方式，在一定程度上還依賴于選擇更合適的工具。選擇效率更高的工具31第一次就把事情做好世界上最沒有效率、最倒胃口的事情就是一件事情開始沒有做好，被推倒重來。第一次就把事情做對、做好、做到位，是一個觀念，也是一個良好的習慣。它會節(jié)省我們很多的人力、物力、財力，使我們少走很多不必要的彎路。32勤懇就是要珍惜并合理運用當下時間，不要讓時間白白的流失掉334321立即行動沒有行動一切為零設定目標沒有目標就無法管理目標必須明確具體，且有完成時限