時間管理-重要與緊急課件

時間管理重要性與緊急性——巨石、碎石、沙子和水及桶

授權(quán)可以分出許多工作；

但沒有時間管理技巧的授權(quán)結(jié)果：

授權(quán)不是時間管理的全部一個無頭蒼蠅，通過授權(quán)，變成了一群無頭蒼蠅時間管理技巧的三個層次

低層次：著重利用便條和備忘錄，自行調(diào)配時間和精力。中層次:

強調(diào)行事日歷與日程表，已注意到規(guī)劃的重要性。高層次:

對事務的分類處理，按輕重緩急進行優(yōu)先解決

緊急、重要不緊急、重要緊急、不重要某些必要而不重要的會議、活動A(碎石型的事務)B(石塊型的事務)Ｃ(細沙型的事務)D(水型的事務)危機發(fā)掘新機會不速之客的接待一些可做可不做的雜事急迫的問題規(guī)劃某些信件、文件、電話處理一些不必要的應酬有期限壓力的計劃改進產(chǎn)能某些會議的出席有趣的活動

建立伙伴關(guān)系

防患于未然

有效率的時間管理

------分類處理、優(yōu)先解決；

什么是石塊？

什么是碎石、沙子和水？

應該把？？放在第一位？

四種分類之結(jié)果影響偏重處理碎石型事務的人：

-----時刻有壓力感，總在處理危機、收拾殘局，因此顯得心力交瘁偏重于處理沙子類事務的人：

-----通常缺乏自制力、短期行為嚴重，喜歡巧言令色，人際關(guān)系浮泛。偏重于處理水類事務的人：

-----全無責任感，恐怕連自己如何生存都很困難。偏重于石塊一類事務的人是真正有效率的人;善于審時度勢，能夠抓住問題的關(guān)鍵，急所當急，當機立斷并防患于未然。（盡管有時也會有燃眉之急，卻能設法降到最低）。這類人有遠見、有理想，守紀律，自制力強，生活平衡有規(guī)律，而且能成大事。

做事的順序？

重要、但不緊急的事務重要又緊急的事務緊急、但不重要的事務既不重要也不緊急的事務

但是這有個前提?。∏疤?/p>

重要、但不緊急的事務要是個“巨石”；重要又緊急的事務要是個“碎石”；緊急、但不重要的事務要是“細沙”既不重要也不緊急的事務要是“水”

結(jié)果

如果某個重要又緊急的事務所占用的資源多，時間長，且不可拆分為多個子事件；那么這是按照先放石塊的原則，就應該先做重要又緊急的事務

;根本原則

在重要、但不緊急的事務和重要又緊急的事務中

----------要先做占用資源最多，時間最長的子事件

；時間管理矩陣圖重要不重要不緊急緊急第一象限第三象限第二象限第四象限重要性：

與目標有關(guān)的活動，凡是有價值的有利于組織和個人目標實現(xiàn)的就是重要的事。緊急性：

是指必須立即處理的事，急迫之事通常都顯而易見，拖延不得；也可能較討好、有趣卻不一定很重要。時間管理矩陣圖時間管理矩陣圖偏重于第二類事務2431重要不緊急:有遠見,有理想平衡紀律自制少有危機偏重于第三類事務2431不重要但緊急:短視近利被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂第一象限的事情應該首先做把大多數(shù)時間放在第二象限的事情上第三象限的事盡量少做第四象限的事最好別做時間管理矩陣圖工作優(yōu)先級綜合分析——四象限坐標圖2013年月日——

月日執(zhí)行人：第頁Ⅰ緊急（馬上去做，首先完成）Ⅱ不緊急（做完Ⅰ類，立即做，不要拖延，拖延就會變成Ⅰ類）**A（碎石性事務）*B（石塊性事務）11223344556677Ⅲ緊急（避免誤入單純緊急即優(yōu)先的誤